1.0 RGG 667-Gg-Essalud-1999

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 34

·.·~ .

'

Y7·.·. . --~ ..\ 1' .___J,.D


1 L ... ..:...._,~,,

• ~---

RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL Nº 667 -GG-ESSALUD-1999

Lima, 06 de julio de 1999

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de Gerencia General Nº 682-GG-IPSS-97, se aprobó la


Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina Central de
Infraestructura;

Que, mediante Acuerdo de Consejo Directivo Nº49-9-IPSS-98 se aprobó la Estructura


• Orgánica del IPSS hoy Seguro Social de Salud (ESSALUD), contemplando como órgano
__-::,· .. . ,. de apoyo a la Gerencia Central de Infraestructura;

~ti· '.·
1.A ;.-.#('.~-\~
f. s¡/».·.1~' : º.·'!JI!:.

Que, la Gerencia Central de Infraestructura tiene como una de sus funciones, el formular
\\la Normatividad relacionada con el mantenimiento de la infraestructura y equipamiento a
1' · ~ le~ Ji nivel institucional;
.
":t;J.F.
· ·:.. . ¡
¿,
Que, es necesario uniformizar los criterios para asegurar la eficiente asignación y
~ · -..... empleo de los recursos del Seguro Social de Salud (ESSALUD) en las actividades de
Mantenimiento Hospitalario a nivel Institucional;

Que, la Gerencia Central de Infraestructura ha formulado la presente norma en


coordinación con la Gerencia Central de Finanzas y la Gerencia Central de Desarrollo e
Informática;

Estando de acuerdo a lo propuesto y en uso de las facultades conferidas;

SE RESUELVE:

1. APROBAR la Directiva de Gerencia General Nº 004 GG-ESSALUD-1999


"Normas para la ejecución, Registro y SUpervisión de Actividades de
Mantenimiento Hospitalario", que forma parte de la presente Resolución.

2. DEJAR sin efecto las disposiciones administrativas que se opongan a la presente


Directiva aprobada.

REGÍSTRESE Y COMUN(QUESE
') '

Resolución de Gerencia General No 667--GG-ESSALUD-99

Normas para la
Ejecución, Registro y
Supervisión de
Actividades de
Mantenimiento
Hospitalario


·' '

• Directiva Nº QY..l GG-ESSALUD-99

uNORMAS PARA LA EJECUCION* REGISTRO Y SUPERVtSION DE


ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIOH

CONTENIDO

l. Objetivos
• 2. Finalidad

3. Base Legal

4. Alcance

5. Responsabilidad

6. Conceptos de Referencia

7. Disposiciones

8. Procedimientos

Gráficos: Flujogramas
Anexo Nº 1: Formatos
• Actividades Ejecutadas de Mantenimiento (Nº 1-A)
• Gastos de Mantenimiento Hospitalario (Nº 1-BJ
• Seguimiento de Atención de Bienes para Mantenimiento
Hospitalario (Nº 1-C)
Anexo Nº 2: Formato
• Actividad de Mantenimiento Hospitalario - No Programada
Anexo Nº 3: Formato
• Actividades de Mantenimiento Hospitalario - Programadas
(caso excepcional A)
PRESENTACION

La Gerencia Central de Infraestructura, aunándose a la política


de alcanzar la excelencia competitiva, debe implementar
procedimientos para un eficiente y oportuno Servicio de
Mantenimiento a los equipos e instalaciones, así como a la
infraestructura hospitalaria, lo que sumado a la capacidad de
los profesionales de la salud, redundará en una m~jor
prestación de servicios de salud, razón de la existencia 'del
Seguro Social de Salud (ESSALUDJ.

Para ello, en aplicación de la política institucional de


descentralización, así como el mejoramiento de la atención al
paciente, se dispone que, los procedimientos para la ejecución,
registro y supervisión de las actividades de mantenimiento de
equipos, instalaciones e infraestructura, se hará siguiendo los
procedimientos establecidos en la presente Directiva,
elaborado por la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento
de la Gerencia Central de Infraestructura.

Esta Directiva, explica los procedimientos a seguir por lo


Organos Desconcentrados y contiene además los formatos que
le son aplicables.

Junio. 1999


• Directiva Nº - - -GG-ESSALUD-99

.. NORMAS PARA LA EJECUCION~ REGISTRO Y SUPERVISION DE


ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO"

l. OBJETIVO
Establecer las Normas de Ejecución, Registro y Supervisión de Actividades
de Mantenimiento Hospitalario en las Dependencias del Seguro Social de
e Salud (ESSALUD].

2. FINALIDAD
2.1 Uniformizar los criterios para asegurar la eficiente <¡::isignación y
empleo de los recursos del Seguro Social de Salud (ESSALUDJ en las
actividades de Mantenimiento Hospitalario
2.2 Obtener la información adecuada para el monitoreo y evaluación
de dichas actividades y de la ejecución presupuesta!, que permita
medir los resultados de la gestión en Mantenimiento Hospitalario.

BASE LEGAL
3.1 Ley Nº 27056, Ley de Creación del Seguro Social de Salud (ESSALUD).
3.2 Decreto Supremo Nº 002-99-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley
Nº 27056.
Ley Nº 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud.
Decreto Supremo N°009-97-SA, que aprueba el Reglamento de la Ley
26790.
Resolución de Gerencia General Nº 682-GG-IPSS-97 que aprueba la
Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones de la
Oficina Central de Infraestructura.
Acuerdo de Consejo Directivo Nº 49-9-IPSS-98 que aprueba la
Estructura Orgánica del IPSS, hoy Seguro Social de Salud (ESSALUD) y
considera a la Gerencia Central de Infraestructura
Resolución de Gerencia General Nº545-GG-IPSS-96, que aprueba la
Directiva Nº 004-GG-IPSS-96, Guía Metodológica para la Formulación
de Directivas en el IPSS (actual ESSALUDJ.
3.8 Directiva de Ejecución, Evaluación y Control Presupuesta! de ESSALUD,

• vigente .
' I

4~ ALCANCE
Esta Directiva será de conocimiento y apllcación obligatoria en todas las
Dependencias del Seguro Social de Salud [ESSALUD) .

5. RESPONSABILIDAD
Son responsables del cumplimiento y ejecución de la presente Directiva:
• Gerentes Generales de los Hospitales Nacionales
• Gerentes Departamentales
• Gerente del Centro de Hemodiálisis
• Directores de Centros Asistenciales
• Gerentes de Programas Centrales
• Directores de Institutos Especializados
• Gerente Central de Finanzas
• Gerente de Costos y Presupuesto
• Gerente Central de Infraestructura
• Gerente de Equipamiento y Mantenimiento

6. CONCEPTOS DE REFERENCIA
6.1 MANTENIMIENTO
Es un conjunto de actividades técnicas y administrativas para la
conservación y buen funcionamiento de los equipos, instalaciones e
infraestructura, asegurando un tiempo máximo de operaciones a un
• costo mínimo y en condiciones óptimas de seguridad.

6.2 MANTENIMIENTO HOSPITALARIO


Es el que comprende el Mantenimiento de Equipos, Instalaciones e
Infraestructura Hospitalaria

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS HOSPITALARIOS


Es el que consiste en desarrollar actividades de carácter preventivo
y/o correctivo, destinadas a mantener la buena operatividad y
conservación de los equipos hospitalarios.

Los tipos de equipos hospitalarios son:


a) Biomédico Equipos mecánicos, eléctricos, electrónicos o
combinación de estos, desarrollados para
realizar actividades de prevenc1on,
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de
pacientes .

• b) Electromecánico Equipos mecánicos, térmicos eléctricos,
electrónicos o combinación de estos, que
brindan apoyo complementario para el buen
funcionamiento de los Servicios Hospitalarios.

6.4 MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES HOSPITALARIAS


Es el que consiste en desarrollar actividades de carácter preventivo
y/o correctivo, destinadas a mantener la buena operatividad y
conservación de los equipos y redes de distribución que componen
los diversos sistemas existentes, como son:
a) Sistema de Aire Acondicionado
b) Sistema de Vacío y Oxígeno
c) Sistema Contra incendio
d) Sistema de Aire Comprimido
e) Otros

6.5 MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA


Es el que consiste en desarrollar actividades de carácter preventivo y/o
correctivo, destinadas a mantener en buen estado de conservación la
edificación hospitalaria.

Se considera dentro de las actividades de Mantenimiento de


Infraestructura lo siguiente:

• Mantenimiento de muros o paredes, pisos, techos, falso techos,


coberturas, incluyendo pintado en general.
Ejemplos: Resane de rajaduras en general, tratamiento de
filtraciones, forrajeo de paredes, reparación de desprendimiento
de losa del piso, tratamiento de hundimiento, cambio de pequeños
tramos de pisos o losetas, reparación de techos, cambio de
coberturas (tejas, calaminas, etc.) deterioradas y/o rotas, entre
otros.

• Mantenimiento de puertas, ventanas y cerrajería en general.


Ejemplos: Reparación y/o tratamiento de conservación a marcos,
puertas y ventanas de metal o madera, incluyendo la reparación
y/o cambio de chapas de seguridad, además del pintado, entre
otros.

• Mantenimiento de estructuras (cimentación, columnas, vigas, etc.)


Ejemplos: Reparación, reforzamiento y /o reemplazo de columnas,
vigas, cimientos, etc .


. '

• Mantenimiento de Redes eléctricas:


Ejemplos: Cambio y/o reposición de tuberias, duetos, cables,
tableros eléctricos, interruptores, tomacorrientes, y equipos de
iluminación, entre o tras.

• Mantenimiento de Redes sanitarias:


Ejemplos: Cambio de tuberías de agua y desagüe, lavatorios,
inodoros y urinarios, lavaderos incluidos griferías, casetas de
servicios higiénicos, etc.

6.6 REHABILITACION DE INFRAESTRUCTURA DE MONTO MENOR


Son aquellos trabajos de monto tope, destinados al mejoramiento,
acondicionamiento y/o remodelación de la infraestructura (paredes,
techos, pisos, cielo roso, puertos, ventanas, instalaciones eléctricos y
sanitarias). sin incluir equipamiento, mobiliario y Jo artículo de
decoración, etc.

Ejemplos: Ampliaciones de ambientes, paredes, pisos, techos,


Servicios Higiénicos, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias y
el resto de componentes básicos del inmueble (puertas, ventanas y
tabiquería)

6.7 BIENES PARA El MANTENIMIENTO HOSPITALARIO


Se denomina así, a los repuestos (partes, piezas y accesorios),
materiales y herramientas para el Mantenimiento Hospitalario.
No están comprendidos los insumos de operación. como por ejemplo:
sal industrial, oxígeno medicinal, combustible, entre otros.

6.8 SERVICIOS PARA El MAN'rENIMIENTO HOSPITALARIO


Se denomina así, a las actividades de Mantenimiento Hospitalario
realizados por terceros.

6.9 PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO


Descripción de las Actividades de Mantenimiento Hospitalario,
Preventivas o Correctivas. a ejecutarse en el período anual;
indicándose la frecuencia y el costo referencial de cada actividad.

6.10 VALOR BRUTO DE PRODUCCIÓN (V.8.P.)


Se denomina así a los fondos obtenidos por el Organo
Desconcentrado, de la producción de Servicios de Salud preventivo -
promocionales y recuperativos .


• j
. '

6.11 GASTO DE MAN'rENIMIENTO


Es el que comprende al gasto de Mantenimiento Hospitalario y No
Hospitalario del Organo Desconcentrado.

6.12 ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS


Son aquellas actividades necesarias para el buen funcionamiento de
los servicios de los Centros Asistenciales.

6.13 REPROGRAMACION DEL PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO


HOSPITALARIO
Es la priorización de actividades de Mantenimiento Hospitalario, sin
variación del monto total previsto inicialmente para la ejecución del
Plan Anual de Mantenimiento Hospitalario.

6.14 MODIFICACION DEL PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO


Es la incorporación de actividades de mantenimiento No
Programadas, al Plan Anual de Mantenimiento Hospitalario. con
incremento del monto total previsto inicialmente para la ejecución de
dicho plan.

7. DISPOSICIONES
7.1 DISPOSICIONES GENERALES

7.1.1 Los Organos Desconcentrados formularán el Programa Anual


de Mantenimiento Hospitalario de sus Centros Asi~tenciales, de
acuerdo con la Normatividad vigente, remitiendo el mismo a
la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la Gerencia
Central de Infraestructura.

7.1.2 Los Organos Desconcentrados asignarán para sus actividades


de mantenimiento, correspondiente a un ejercicio anwal, un
monto no menor al gastado en el año inmediato anterior,
afectado del índice de inflación estimado para dicho
ejercicio, es decir:

Gasto de Mantenimiento J[i J


Presupuestar J> [ del ?DC ·.Ejercicio _anual
mmed1ato anterior
x

;::::: lndíce de Inflación estimado paro el ejercicio anual a presupuestar


. '

• 7.1.3 Los Organos Desean cen tracios asignarán paro los actividades
de Mantenimiento Hospitalario. en el ejerc1c10 anual
correspondiente, un monto no menor al 933 de la asignación
presupuestal destinada paro actividades de mantenimiento
del Organo Desconcentrado. es decir:

[
Gastos de Mantenimiento
Hospitalario del ODC
J[ J
> O. 93 x
[Gasto de Mantenimiento
del ODC · Ejercicio
J
Eiercicio anual a oresuouestar anual a presuouestar

7.1.4 Los Orgonos Desconcentrados. asignarán el monto máximo


del Fondo Fijo de Caja Chica para el Mantenimiento
' .\\ ' Hospitalario. de acuerdo con la Normatividad vigente y con
cargo a los recursos presupuestales determinados. con la
finalidad de que cuenten con recursos económicos para
afrontar la adquisición en forma ágil y oportuna de bienes y
servicios de necesidad urgente y no previsibles.

7.1.5 Los recursos presupuestales destinados para el Mantenimiento


Hospitalario comprenden:
0 Adquisición de Bienes
0 Adquisición de Servicios

7.1.6 Los Organos Desconcentrados establecerán las pautas que


regirán la adquisición de Bienes y Servicios para el
Mantenimiento Hospitalario. teniendo en consideración lo
siguiente:
a. Adquisición de Bienes:
Deberá obedecer a los siguientes criterios:
• Repuestos y/o materiales originales
• Repuestos y/o materiales de similares características a
los originales y que ofrezcan la calidad requerida.
• Oportunidad de adquisición.

b. Contratación de Servicios del Mantenimiento Hospitalario:


Deberá obedecer a los siguientes criterios:
• Calidad de servicio.
• Especialización de empresas.
• Adquisición de servicios por familias de equipos.
• Experiencia en el tipo de servicio a prestar.

• • Soporte profesional y técnico de los servicios a adquirir .


• Á
..

• 7.1.7 Los recursos presupuestales asignados para el Mantenimiento


Hospitalario no podrán destinarse para otros fines ni para
financiar otras actividades; es decir, no podrón servir para
habilitar recursos a otros conceptos de gastos como por
ejemplo: combustibles, gases medicinales (oxígeno, óxido
nitroso, etc.), transporte, viáticos, entre otros.

7.1.8 Las actividades de Mantenimiento Hospitalario serán


consideradas actividades estratégicas y los Organos
Desconcentrados tomarán las medidas preventivas del caso,

• para que los Centros Asistenciales de su rftsponsabilidad


cuenten con los recursos humanos necesarios, a fin de contar
con el servicio oportuno de mantenimiento.

7.1. 9 Para los fines de contratación de servicios de Mantenimiento


Hospitalario, los Organos Desconcentrados deberán efectuar
un análisis previo de los diversos factores que inciden en el
aspecto técnico y económico, a fin de lograr un servicio
eficiente y en las mejores condiciones de oporh,midad,
calidad y precio.

7.1.1 O El gasto en Mantenimiento Hospitalario de los Organos


Desconcentrados debe ser racional, de tal manera que
garantice la continuidad del Servicio del Centro Asistencial, sin
poner en riesgo la salud de los pacientes.

7.1.11 Los Organos Desconcentrados deberán pnonzor los gastos


para el Mantenimiento Hospitalario, teniendo en
consideración lo siguiente:

a. Funcionabilidad del Bien


En base al Estado Situacional:
• Bueno Si el equipo funciona correctamente.
• Regular Si el equipo requiere calibración o
regulaciones para su óptimo
funcionamiento.
• Por Reparar Si el equipo funciona deficientemente y
requiere cambio de repuestos.
• lnoperativo Si el equipo carece de accesorios,
insumos y/o repuestos o está propuesto
para baja .


. '

• b. Importancia del bien


En base a:
• Incidencia directa en la atención de pacientes.
• Generación de ingresos por producción.
• Pertenecer a Servicios Críticos
• Ser equipo único.
c. Antigüedad
En base a la vida útil del equipo.
d. Relacfón costo/beneficio. etc.
En base a obtener el mayor beneficio al menor costo.

7.1.12 De acuerdo al recurso Presupuesta! asignado, cada Organo


Desconcentrado podrá efectuar gastos pqra la ejecución de
actividades incluidas en el Programa Anual de Mantenimiento
Hospitalario así como. ejecutar actívidades no contempladas
en dicho programa, en forma priorizada y de acuerdo a lo
establecido en el punto 7.2.2.

7.1.13 Los recursos necesarios para la ejecución de mantenimiento


se consignarán en el presupuesto de gasto del Organo
Desconcentrado, teniendo en cuenta la clasificación y
agrupación por concepto de gasto definida por la Gerencia
de Costos y Presupuesto, es decir:
a. Bienes
+ Material de ferretería, eléctrico y construcción
+ Herramientas y repuestos
• Restos de Bienes
b. Servicios
• Mantenimiento y reparación de equipos
• Mantenimiento y reparación de muebles
• Mantenimiento y reparación de inmuebles
• Honorarios profesionales - otros
• Servicios No personales
• Servicios temporales
• Resto de Servicios

7.1.14 Los trabajos de rehabilitación de infraestructura de monto


menor, cuyo valor unitario no exceda lo normado por la
Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la Gerencia
Central de Infraestructura, serán consideradas como gastos
corrientes de Mantenimiento Hospitalario y se reportarán
dentro de las actividades de mantenimiento de

• infraestructura .
., . '

7.1.15 Los Organos Desconcentrados deberán dotar de los recursos


necesarios al área de mantenimiento a fin de que se cumplan
los requerimientos del software de mantenimiento, propuesto
por la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la
Gerencia Central de Infraestructura, para su implementación.

7.1.16 Para la ejecución de actividades de Mantenimiento


Hospitalario en los Organos Desconcentrados, las
responsabilidades abarcan:

• a. El Jefe del área y/o Ingeniero Residente de Mantenimiento


del Organo Desconcentrado, es responsable de
programar, ejecutar y controlar el Plan de Mantenimiento y
de hacer el seguimiento del Plan de Adquisiciones en
materia de su competencia, así como de los
requerimientos efectuados.

b. El Jefe del área de Presupuesto del Organo


Desconcentrado, es responsable de asignar los recursos
presupuestales necesarios, para ejecutar los actividades
de mantenimiento.

c. El Jefe del área de Finanzas del Organo Desconcentrado,


es responsable por la correcta, adecuada y oportuna
utilización de los recursos asignados a las actividades de
mantenimiento.

d. El Jefe del área de Logística del Organo Desconcentrado,


es responsable por la oportuna, eficaz y eficiente
adquisición y contratación de los Bienes y Servicios
programados en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado,
para el caso de Concurso y Licitaciones Públicas, y/o
requeridos por el ingeniero encargado del área de
Mantenimiento, para el caso de Adjudicaciones Directas.

7.1.17 Las actividades de Mantenimiento Hospitalario se efectuarán


bajo la responsabilidad de los Organos Desconcentrados.

7.1.18 Las actividades de Mantenimiento Hospitalario ejecutadas por


el Organo Desconcentrado, deberán ser reportadas de
acuerdo al formato "Actividades Ejecutadas de
Mantenimiento" [anexo Nº 1-A).
.. ..

' 7.2 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

DE LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

7.2.1 Actividades Programadas

Las actividades de Mantenimiento Hospitalario que lleve a


cabo el Organo Desconcentrado, con cargo a su
asignación anual del Valor Bruto de Producción,
concordante con el Plan Anual de Mantenimiento
aprobado, no requieren autorización o aprobación previa
de la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la
Gerencia Central de Infraestructura [ver Procedimiento
8.lJ

En el caso de que algunas actividades de Mpntenimiento


Hospitalario consideradas en el Plan Anual de
Mantenimiento. quedaran sin respaldo presupuesta! (caso
excepcional A) estas deben ser priorizadas por el Organo
Desconcentrado. Asimismo, para llevar a cabo dichas
actividades, requieren de una evaluación previa de la
Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la
Gerencia Central de Infraestructura y autorización
presupuesta! de la Gerencia de Costos y Presupuesto [ver
Procedimiento 8.2)

7.2.2 Actividades No Programadas


En caso de que los Organos Desconcentrados, por razones de
necesidad requieran ejecutar actividades de Mantenimiento
Hospitalario, no consideradas en el Plan Anual de
Mantenimiento Hospitalario y por ende, sin respaldo
presupuesta! específico, deberán efectuar la reprogramación
y/o modificación de dicho plan, teniendo en consideración lo
siguiente:

a. Reprogramación del Plan Anual de Mantenimiento


La ejecuc1on de estas actividades no requieren
autorización o aprobación previa de la Gerencia de
Equipamiento y Mantenimiento de la Gerencia Central de
Infraestructura; siendo el titular del Organo
Desconcentrado . el encargado de autorizar dicha
ejecución (Ver Procedimiento 8.3)


' '

b. Modificación del Plan Anual de Mantenimiento


b.1 En caso de que los Organos Desc;oncentrados
modifiquen su Plan Anual de Mantenimiento. se
requerirá del pronunciamiento previo de la Gerencia
de Equipamiento y Mantenimiento de la Gerencia
Central de Infraestructura, para llevar a cabo las
actividades No Programadas (ver Procedimiento 8.3).

b.2 En caso de que los Organos Desconcentrados tengan


• necesidades de Mantenimiento Hospitalario,
previsibles y que deban ser necesarias
no
e
impostergablemente satisfechas por la incidencia
directa en la atención de pacientes (caso excepcional
B), sin el pronunciamiento previo de la Gerencia de
Equipamiento y Mantenimiento de la Gerencia Central
de Infraestructura, el titular del Organo
Desconcentrado queda facultado a autorizar la
ejecución de actividades que comprenden,
contrataciones y adjudicaciones de los servicios y/o
bienes que requieran dicho Mantenimiento Hospitalario
(ver Procedimiento 8.4)

DEL REGISTRO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO

7.2.3 los Organos Desconcentrados serán respor)sables de la


Administración, Ejecución y Registro de las actividades de
Mantenimiento Hospitalario y su asignación presupuesta!
correspondiente, debiendo informar a la Gerencia de
Equipamiento y Mantenimiento de la Gerencia Central de
Infraestructura sobre la ejecución de actividades, según los
siguientes formatos incluidos en el anexo Nº l:

a. Actividades ejecutadas de mantenimiento {Anexo Nº 1 -A)


Este formato es utilizado para reportar mensualmente la
ejecución de actividades programadas y no
programadas.

b. Seguimiento de atención de repuestos y mqterfales para


Mantenimiento Hospitalario {Anexo Nº 1 -B)
Este formato es utilizado para reportar mensualmente la
solicitud de bienes para el Mantenimiento Hospitalario y
cuantificar su nivel de atención.
..

c. Gastos de Mantenimiento Hospitalario (Anexo Nº 1 -C)


Este formato es utilizado para reportar mensualmente la
ejecución presupuesta! en Mantenimiento Hospitalario

7.2.4 Los Organos Desconcentrados deberán remitir a la Gerencia


de Equipamiento y Mantenimiento de la Gerencia Central de
Infraestructura los formatos indicados en el punto 7.2.3 en
forma mensual, dentro de los 15 primeros días del mes
siguiente al del reporte.

7.2.5 Los Organos Desconcentrados deberán remitir en diskettes y


email a la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la
Gerencia Central de Infraestructura, en forma mensual, la
base de datos del software de mantenimiento vigente, dentro
de los 15 primeros días del mes siguiente al del reporte.

7.2.6 Toda documentación que sustente la ejecución de las


actividades de mantenimiento, debe estar debidamente
ordenada y archivada en las áreas correspondientes,
pudiendo la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de
la Gerencia Central de Infraestructura u otro Organo
competente solicitarla cuando lo estime conveniente.

DE LA SUPERVISION DEL MANTENIMIENTO HOSPITALARIO

7.2.7 La Sub Gerencia de Mantenimiento, de la Gerencia de


Equipamiento y Mantenimiento, órgano de línea de la
Gerencia Central de Infraestructura, supervisará en forma
selectiva el Mantenimiento Hospitalario que se lleve a cabo
en los Organos Desconcentrados.

7.2.8 Las Supervisión selectiva del Mantenimiento Hospitalario


comprenderá lo siguiente:

a. Evaluación in situ del cumplimiento de Programas de


Mantenimiento formulados por los Organos
Desconcentrados.
b. Evaluación de la ejecución de las actividades de
mantenimiento (oportunidad, calidad y eficiencia del
servicio)

c. Evaluación del serv1c10 que brindan las empresas de


mantenimiento, de acuerdo a especificaciones técnicas
. '


d. Actualización de la Base de Datos del Mantenimiento
Hospitalario de la Gerencia de Equipamiento y
Mantenimiento de la Gerencia Central de Infraestructura.

e. Evaluación del uso correcto de los documentos técnicos


(Orden de Trabajo de Mantenimiento - OTM. Ficha Técnica
- FT, Registro Histórico - RH). de tal manera que permita la
utilización eficiente del software de mantenimiento
·
. .. ··.
vigente.
/


'

,·:_f>:.>
.

f. Difusión y evaluación del cumplimiento de la normatividad


vigente respecto al Mantenimiento Hospitalario.

g. Verificación físico - funcional de la operativid9d de


equipos.

h. Evaluación Técnica de las actividades de mantenimiento


hospitalario, sin respaldo presupuesta!.

i. Asesoramiento a los Organos Desconcentrados para el


cumplimiento de los objetivos y metas en la gestión del
mantenimiento hospitalario, mediante coordinación con
las autoridades respectivas.

8. PROCEDIMIENTOS
8.1 Procedimiento para la ejecución de Mantenimiento Hospitalario -
Actividades Programadas (Gráfico Nº 1)

)- Organo Desconcentrado
Jefe del Area de Mantenimiento
1. En base al Programa Anual de Mantenimiento Hospitalario.
procede a la ejecución de actividades.
2. Registra actividades realizadas en el Anexo Nº 1-A "Actividades
ejecutadas de Mantenimiento Hospitalario".
3. Comunica a la Gerencia del ODC

Titular del Organo Desconcentrado


4. Remite a la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la
Gerencia Central de Infraestructura y Gerencia de Costos y
Presupuesto la información del Anexo Nº 1-A.
5. Solicita evaluación de información.
. '

• );:. Gerencia Central de Infraestructura


Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento
6. Recepciona información del Anexo Nº 1-A.
7. Evalúa información del ODC.
8. Remite observaciones y recomendaciones al ODC.

8.2 Procedlmiento para la ejecución de Mantenimiento Hospitalario -


Actividades Programadas (caso excepcional A) - (Gráfico Nº 2)

};> Organo Desconcenlrado


Jefe del Area de Mantenimiento
1. Elabora la priorización de actividades contenidas en el Plan
Anual de Mantenimiento Hospitalario.
2. Registra actividades a realizar en el formato del Anexo Nº 3
"Actividades de Mantenimiento Hospitalario - Programadas
(caso excepcional A)" y la remite a la Gerencia de
Equipamiento y Mantenimiento de la Gerencia Central de
Infraestructura y Gerencia de Costos y Presupuesto, solicitando
evaluación de la información.
3. En caso de que exista transferencia de recursos de la Gerencia
de Costos y Presupuesto, ejecutará actividades de
mantenimiento autorizadas y las registrará en el Anexo Nº l-A
4. Comunicará la ejecución de las actividades a la Gerencia del
Organo Desconcentrado

Titular del ODC


5. Remite a la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la
Gerencia Central de Infraestructura y a la Gerencia de Costos y
Presupuesto la información contenida en el Anexo Nº 3 y solicita
evaluación de dicha información
6. Toma conocimiento de la opinión de la Gerencia de Costos y
Presupuesto y en caso de que exista transferenciq de recursos
comunicará al área de mantenimiento para la ejecución de
actividades.
7. Remite a la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la
Gerencia Central de Infraestructura y a la Gerencia de Costos y
Presupuesto la información contenida en el Anexo Nº 1-A, luego
de ejecutadas las actividades, para su evaluación.
' Y Gerencia Central de Infraestructura
Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento
8. Recepciona información del Anexo Nº 1-A y Anexo Nº 3.
9. Evalúa información del ODC.
l O. Remite observaciones y recomendaciones al ODC.

>-Gerencia Central de Finanzas


Gerencia de Costos y Presupuesto
10. Recepciona opinión de la Gerencia de Eqyipamiento y
Mantenimiento de la Gerencia Central de Infraestructura
respecto a actividades a realizar, según Anexo Nº 3.
11. Evalúa financiamiento de actividades de mantenimiento
solicitadas.
12. Emite opinión y transfiere recursos al Organo Desconcentrado,
de ser el caso.

8.3 Procedimiento para la ejecución de Mantenimiento Hospitalario -


Actividades No Programadas - {Gráfico Nº 3)

Las actividades de mantenimiento hospitalario no consideradas en el


Plan Anual de Mantenimiento y por ende, sin respaldo presupuesta!
específico; que por razones de necesidad requiera ejecutar el
Organo Desconcentrado, deberán seguir el siguiente procedimiento:
~$ AL.tAI'
~
sr.

0

M;9~1: º<ºs .i:s


\.Y )'
Organo Desconcentrado
Jefe del Area de Mantenimiento
¡- ·1)· j l. Elabora reprogramación del Plan de Mantenimiento y previa
~~ autorización del Titular del Organo Desconcentrado, ejecuta
las actividades reprogramadas, registrándolas en el formato
del Anexo Nº 1-A "Actividades Ejecutadas de Mantenimiento
Hospitalario".
2. Elabora la modificación del Plan de Mantenimiento, de ser el
caso; y registra las actividades a desarrollar en el formato del
Anexo Nº 2 "Actividad de Mantenimiento Hospitalario - No
programada".
3. Comunica a la Gerencia del Organo Desconcentrado las
actividades ejecutadas según Anexo Nº 1-A o actividades a
desarrollar según Anexo Nº 2, para su remisión a la Gerencia
de Equipamiento y Mantenimiento de la Gerencia Central de
Infraestructura y Gerencia de Costos y Presupuesto.
• 4. En caso de modificación del Plan y de existir transferencia de
recursos de la Gerencia de Costos y Presupuesto, ejecuta las
actividades de mantenimiento solicitadas y autorizadas

- .·

~, ; Titular del Organo Desconc.entrado


5. Autoriza reprogramación de actividades de Mantenimiento
Hospitalario.
6. Autoriza transferencia de recursos de otros rubros pe gastos, sin
variar el presupuesto total de gastos asignados al Organo
• Desconcentrado, en caso de incremento del presupuesto
inicial del Programa Anual de Mantenimiento Hospitalario.
7. Solicita a la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la
Gerencia Central de Infraestructura y a la Gerencia de Costos
y Presupuesto la transferencia de recursos adicionales con
cargo al Fondo de Contingencia administrado por el nivel
central, mediante el formato del Anexo Nº 2, en caso de
incremento del presupuesto inicial del Programa Anual de
Mantenimiento Hospitalario.

);.- Gerencia Central de Infraestructura


Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento
8. Recepciona información según Anexo Nº 1-A y Anexo Nº 2.
9. Evalúa información del Organo Desconcentrado.
10. Remite opinión de información de Anexo Nº 2 a la Gerencia
de Costos y Presupuesto en el caso de existir modificación del
plan con incremento de presupuesto.

);.- Gerencia Central de Finanzas


Gerencia de Costos y Presupuesto
11. Recepciona opinfón de la Gerencia de Equipamiento y
Mantenimiento de la Gerencia Central de Infraestructura y
evalúa financiamiento de actividades de mantenimiento
solicitadas.
12. Transfiere recursos al Organo Desconcentrado, de ser el caso .


" ' ' '


8.4 Procedimiento para la ejecución de Mantenimiento Hospltalarlo -
Actividades No Programadas, No Prevlsfbles y con Incidencia directa
en la atención de pacientes (caso excepclonaJ B) - (Gráfico Nº 4)

~ Organo Desconcentrado
frtular del Organo Desconcentrado
1. Autoriza la eJecución de las actividades de Mantenimiento
Hospitalario No Previsibles y con incidencia directa en la
atención de pacientes, identificadas por .el área de

• 2.
mantenimiento .
Dispone la evaluación de disponibilidad presupuesta! al área
de Finanzas del Organo Desconcentrado
3. Remite a la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la
Gerencia Central de Infraestructura y Gerencia de Costos y
Presupuesto información en el Anexo Nº 1-A "Actividades
Ejecutadas de Mantenimiento Hospitalario".
4. Solicita evaluación de información y modificación
presupuestaria para el respectivo pago de las actividades
ejecutadas, de ser el caso.

Jefe delárea de mantenimiento


5. Ejecuta actividades de mantenimiento autorizadas por el
Titular del Organo Desconcentrado y las registra en el Anexo
Nº 1-A "Actividades Ejecuta das de Mantenimiento
Hospltalarlo", comunicando a la Gerencia del Organo
Desconcentrado.

Jefe de Finanzas
6. Evalúa disponibilidad presupuesta! del Organo
Desconcentrado
7. En caso de existencia de recursos presupuestales, el Organo
Desconcentrado asume el pago de las actividades
desarrolladas.
8. El Organo Desconcentrado puede ejecutar actividades de
Mantenimiento Hospitalario - No Programadas, No Previsibles y
con incidencia directa en la atención de pacientes, con
cargo a las disponibilidades del Fondo de contingencia
administrado por el nivel central. siempre que el área de
Rnanzas verifique :
8.a La inexistencia total de recursos, cualquiera sea su destino
de gasto, asignados en su Presupuesto Anual de Gastos y
8.b Que el gasto total anual a incurrir no exceda del l O por
ciento del monto fo tal anual asignado a las actividades
de Mantenimiento Hospitalario.
9. Comunica disponibilidad presupuesta! a la Gerencia del
Organo Desconcentrado.

>Gerencia Central de Infraestructura


Gerencia de Equipamiento v Mantenimiento

• 10. Recepciona información de Anexo Nº 1-A.


11. Evalúa información del Organo Desconcentrado.
12. Remite opinión a la Gerencia de Costos y Presupuesto.

» Gerencia Central de Finanzas


Gerencia de Costos y Presupuesto
13. Recepciona y evalúa opinión de la Gerencia de
Equipamiento y Mantenimiento de la Gerencia Central de
Infraestructura.
14. Autoriza modificación presupuesta! y pago de actividades con
cargo a los fondos transferidos como capital de trabajo, de ser
el caso.
15. Comunica al Organo Desconcentrado .


• Gráfico Nº 1

PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO HOSPITAURIO


ACTIVIDADES PROGRAMADAS

ORGANO OESCONCENTAOO GERENCIA CENTRAL DE


GERENCIA CENT~L DE FINANZAS
NF ST UCTU
AREA ACTIVIDADES GERENCIA DE EQUIPAMIENTO Y GERENCIA p~ COSTOS Y
MANTENIMIENTO PRESUP E TO

INICIO

Mantto. • Ejecuta actividades de Mantto.

• • Registra actividades en Anexo


N° 1-A

• Recepciona información en Anexo


• Remite a GEM y GCyP infonnación Nº 1-A
Gerencia en Anexo N" 1·A •Evalúa infomladóo del ODC.
• Solícita evalvación de inlonnación ·Remite obseivaciooes y recomen-
daciones al ooc.

Fin

- ::..:::.-·- ... -
•• Gráfico Nº 2
PROCEDIM•ENTO PARA LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
ACTIVIDADES PROGRAMADAS
(CASO EXCEPCIONAL A)
GERENCIA CENTRAL DE
ORGANODESCONCENTADO GERENCIA CENTRAL DE FINAMZAS
INFRAESTRUCTURA

AREA ACTMDADES GERENCIA DE EQUIPAMIENTO Y GERENCIA \)E COSTOS Y


MANTENIMIENTO PRESUPUESTO

INICIO

• Pliortza adividades programadas.


Mantto. • Registra actividades a realizar en
formato del Anexo N" 3.

• Recepciona opinión de la GEM.


• Recepciona lnfonnaclón en Anexo
' Remite a GEM y GCyP Información • EvalUa finarriamlento de actMdades
Gerencia N" 3.
en Anexo Nº 3. de Manten lmiento a reallzar.
• Evalua lnfomación del ODC.
• Solicita evaluación de lllfonnación. • Emite opin Ión y trensñere
• Remite opln~n a GCyP.
reQJISOS al ODC. ele ser el caso.

·Toma conocimiento de ~nión y


Gerencia transferencia de reo.Jf'50S, de ser
~ caso.
•Comunica a Mantenimiento.

• En caso de existir Ira nsferenda de


recursos. ejecuta actividades de
Manten!nWento autonza<tas.
Mantto. • Registra actividades realizadas en el
Anexo N" t-A.

• Recepclona in nexo
N" 1-A.
' Remite a GEM y GCyP lnfOITTl8Ción ' Evalúa rtfoonación del ODC
Gerencia en Anexo N• 1-A. • Remite observaciones y recomenda-
• Sollcila evaluación de información. ciones al ODC.

Fin

GRAFICO Nº 3

PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO


ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS
GERENCIA CENTRAL DE
ORGANO DESCONCENTRADO GERENCIA CENTRAL DE FIN-AH-ZAS-
INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE EQUIPAMIENTO Y GERENCIA DE COSTOS Y
AREA ACTMDADES
MANTENIMIENTO PRESUPUESTO

INICIO

REPROGRAMACION DEL PLAN MODIFICACION DEL PLAN

*Elabora reprogramación del Plan Anual • Elabora modificación del Plan Anual.
Mantto. • Solicita autorización del Titular • Registra actividades a realizar en
delODC formato del Anexo Nº 2.

• Recepciona opinión de la GEM


• Recepciona información en Anexo
Gerencia •Autoriza reprogramación • Remite a GEM y GCyP información en N°2. . . • Evalúa financiamiento de actividades
Anexo Nº 2. de mantenimiento.
• Evalua información del ODC.
•Solicita evaluación de información. *Emite opinión y transfiere recursos al
•Remite opinión a GCyP.
ODC, de ser el caso.
• Ejecuta actividades
Mantto. • Registra actividades en formato del
Anexo Nº 1-A • Recepciona información en Anexo Nº
1A.
-----w.i •Evalúa información del ODC.
* Remite observaciones y recomen-
•Remite a GEM y GCyP información en Anexo Nº 1-A
Gerencia daciones al ODC.
•Solicita evaluación de información.

Fin
•Toma conocimiento de opinión y transferencia de
Gerencia recursos, de ser el caso.
•Comunica a Mantenimiento

• En caso de existir transferencia de recursos, ejecuta • Recepclona información en Anexo


N" 1-A
Mantto. actividades de Mantenimiento autorizadas. _ _ _ _,...~ • Evalúa información del ODC.
•Registra actividades realizadas en el Anexo Nº 1-A
• Remite observaciones y recomen-
daciones al ODC.

Gerencia
•Remite a GEM y GCyP información en Anexo Nº 1-A.
•Solicita evaluación de información.
+------ Fin
• •
Gráfico Nº 4
PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
ACTIV10AOES NO PROGRAMADAS - NO PREVISIBLES Y CON INCIDENCIA DIRECTA EN
LA ATENCION DE PACIENTES
{CASO EXCEPCIONAL 8)
GER5HGIACENTRALDE
GERENCIA CENTRAL DE FiNANZAS
ORGANO DESCONCENTRADO · INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE EQUIPAMIENTO Y GERENCIA DE COSTOS Y
AREA ACTMDADES
MAHTENIMIEHTO PRESUPUESTO

e INICIO )
~
Manito. • Identifica la necesidad de la adividad I
• Solici1a autorización al Tttular del ODC.

~
Gerencia •Autoriza ejecución de actividad -H Dispone evaluación presupuesta! al área
de Finanzas del ODC

• Ejecuta actividad de Mantenimiento. 1


Manito. • Registra actividades en formato del
Anexo Nº 1-A
, r

•Evalúa disponitlilidad presupuesta! del


ooc.
• Si se verffica:
a) Ex51€ncia de rea.irsos, OOC asume
el pago.
Finanzas b) Inexistencia de recursos, y
Gasto Tolal anual~ 10% del Monto
• Recepciona y evalúa opinión de la
total asgnado a Mntto. Hospitalario,
GEM 1
el ODC podra ~licitar a la GCyP se
•Autoriza modtflcación presupuesta!
...
~

cargue el gasto a la disponibilidad


y pago de actividades con cargo a
del Fondo de Contingencia
los fondos transfelid05 como capilal
administrado por el nivel central.
de trabajo, de ser el caso.
• Comunica a Gerencia
• r

•Remite a GEM y GCyP infoonadón en ,- ~


Anexo N" 1-A • Recepciona informaoon en AneKo
1 Comunicadón al ODC
Gerencia
- Nº1-A
~

• Solicita evaluación de Información y ....


• Evalila infomlación del OOC
modificación presupuestaria paia el
respectivo pago, de ser el caso.
~

•Remite opinión a GCyP


¡
( Fm )
Anexo Nºl
Formatos

• Actividades Ejecutadas de Mantenimiento ( 1-A)


• Gastos de Mantenimiento Hospitalario ( 1-B)
• Seguimiento de Atención de Bienes para
Mantenimiento Hospitalario. ( 1-C)
EsSalud

Gerencío Cenltol oe lnfroestrvcturo
Gerenao de Equípomiento y Monlenimíento
Sub Gerencio de Montenimienlo ANEXO Nº 1 ~A
ACTIVIDADES EJECUTADAS DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
{Reporte Mensual)

1 DATOS DE REFERENCIA
.......,-0'9-.-a-no~.D-e-sc_o_n_c_e-nk-a~.d-o--~ _ _ _ _ _ _~-------1._
- ~~-~~----r"'"'"°J~-.-,-d-e_J_re~p-ort_e_:------------~5~r-ec_h_o_Em_lsf_on_'

2 Centro Asls1enc~I ·--~-- - - ---1--"',-n._p_o: ----- - - - AcflvJdades Proaramados: SID No O


REPORTE DE ACTIVIDADES
9 E~cucl6n
6 Datos del Bien AC'Hvldad 10 1'costo Acflvldad (S/.)
7
Servicio Tipo de
Etiqueta Nº OTM NºSemono NºSemana dé Ma.oodct
Patrimonial Oescrtpclón ~I Equipo (a) M.ntto. Acflvldades de Mantenimiento
Programado
Bienes
fbl EJecudór:1 Obra

- Nomon~ del Equlp0

-Morco

·ModelO

• Anli9üed0d

• CopocidOd / Potendo

• Nomt>re del Equipo

·MOlCO

- M<Xlelo

• Anllgüedod

- Copocidod I Potencio

• Noroore del Equipo

- Morco

• M<Xlelo

. Antigüeooo

{4 l
• Cop0cidod I Potencio
Se indfcoró: Biomédico, Elechomecónleo. lnstalaclones o Infraestructura 12. Total Acumulado (S/.)
-
( 9b) Se indicoró: ~reventivo {Pl. Correctivo CC) o Correctivo Terceros o Todo Costo CC3l
Este formato debera set' enviado a la GEM en forma mensual, denfro de los 15 primeros días del mes siguiente al del reporte.

Jefe Areo de Mantenimiento ooc


EsSalud
• •
Gerencia Central de lnfroe$lrucluro
Gerencia de Eq uípomtento y Montenimlenio
Svb Gerencia de Montenímlenlo ANEXO Nº 1 - B
Seguimiento de Atención de Bienes para Mantenimiento Hospitalario
(Reporte Mensual}

ODC: - - -- - - - - - - - - - - Mes de Reporte: _ _ _ _ _ _ _ _ fe<:ha: __}__}_

1~---------~~~---A_r_ea~d_e_M_a_n_t_
e_nl_m_le_nt.o
_ _ ~----------~---'I ~I~~--AJ
__e-0-d _ _ _~
__e_L_o_g_ísti_ca
Poro se1Uenodo por el óreo de Montenimienlo del ODC Poro ser llenodo POI 01 óreo de Logisllco del ODC
... :
Gula de 1
Feoha Carta de Solicitud (1 Orden de Compra
Unidad Internamiento
Descnpcl6n del repunto 1'1tattrlll N°OTM
Canl de
Programada.
ltern de u.o del
Fecha
Selleltada
Medida
Fecha Fecha
N° N° ~iónen
r.puetto E.millón Emisión "° alll'\ICén

··--·- - - ·-
--
__
,
_,___ _

,_ ,.._
- - - - - ----
--- - - ·- - 1
·-

- >-- -----~ -·_....,.


- - -
- · - -
-
1

-
...
~

1
-¡ 1

-- --- ~
-- ~
·- - - -- ··-----
- .- - - - - - ·· ~ ___, - 1

-- >--- ·r
1
_ ..,._
--
1
- -· 1
~-

.. ..
Noto: ( • ) Cono de sollc1tvd de Adqvlslc1on de 81enes que emlle el Areo de Monlen1miento
En coso de que se deje en blanco lo información referido o lo Orden de Compro y/o Guía de
Remisión. soricitodo en el presente formato, se entenderá que n o se ha generado lo Orden de
compro y/o no ho sido recepcionodo el repuesto/ material en el Almacén.
Este formato deberá ser enviado a la GEM en forma mensual. dentro de los 15 primeros días del mes siguiente al del reporte.

Jefe de Mantenimiento del ODC Jefe de 'logística ODC

c~fomi.. \\R,,-matos • Anexos


• •• •
EsSalud
Gerencia Central de lnfroeslrvctvro
Gerencia de EQvípamlenfo y Monlenimienlo
Sub Gerencia de Monlenlmlenlo ANEXO Nº 1 • C
Gastos de Mantenimiento Hospitalario
(Reporte Mensual)
Mes de Reporte: _ _ _ _ __
S4H'Vtclos de Terceros a
Blen~s ( $/. ) Servicios ( S[. )
Todo Costo · ( S/.) Total { S/. )
Nº ' Centro Asistencial Equipamiento Infraestructura Equlpamient~
----
l~ctura Equlplmlento tnfraeitructufa
p E -- .P E p E p E p E p - ~- E p e·

_J -
- -
- -- -- ·- --- --
- -- - --- -
- -- -- - - - -
-- -- - - ·- -
-
- ·- 1
- • 1 - --
1

- ~
·-
- --
- - -- .
1

-- - ·- - ....__
-- - - ·- - -
- - - -- - -'- 1

·- -- - - .. --
-- -
·- - - - ._ ~~

- - - - - - - - - -
-- - - ·-
- - - -
TOTAL
P: Monto presupuestado en el mes del reporte. de acuerdo al proQrama de mantenimiento
E: Monto eiecutado en e! mes del reporte
Este formato deberá ser enviado a la GEM en forma mensual, dentro de los 1S primeros días del mes siguiente al del reporte.

Jefe de Mantenimiento ODC - -Jefe de Finanzas ODC

c:\loml ...\"\fonnalos - Anexos


·'f • ,J •

Anexo Nº 2

Actividad de Mantenimiento
Hospitalario - No programada
ANEXO Nº 2

ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO


(No Programada)
Fecha
• Organo Desconcentrado
• Centro Asistencial
• Servicio
• Tipo de Equipamiento Biomédico D Electromecánico D Instalaciones D Infraestructura D

1 Nombre del Equipo Nº Etiqueta Patrimonial I~---~


11 Características Técnicas:
• Marca • Antigüedad (a~os)
• Modelo • Estado Operativo (*)
• Serie • Cant.equipos similares en el Servicio
• Otros (CapacidadfPotencia/etc.) • Frecuencia de uso (hr/mes)
• Frecuencia de fallas(# fallas/año)

ID Actrvldades de mantenimiento ejecutadas en el últrmo año:

IV Diagnóstico Técnico {problemas presentados)





V Trabajos a reallzar {Indicar cambios de repuestos y adjuntar Especificaciones Técnicas)

• •


VI Ejecución del Mantenimiento
Recursos Humanos propios D Empresa Residente D Empresa (Terceros a Todo Costo) D
Nombre del Ejecutor de Mantenimiento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

VII Monto sollcltado (S/ .] : _ _ __ Cobertura del Monto sollcltado


• Pago de Repuestos y/o Materiales D
• Pago de Empresa (Terceros a Todo Costo) D
• Pago de Empresa (Mano de Obra) D
VTII Observaciones

Jefe Mantenimiento del ODC Jefe de Finanzas del ODC


. ~ "

Anexo Nº 3

Actividades de Mantenimiento
Hospitalario - Programadas
(caso excepcional A)


• ..
EsSalud
Gerencia Central de lntroestructuro
Gerencia de EQulpomlento y Montenlmlento
Sub Ge<encio de Monlenlmíento ANEXO Nº 3
Actividades de Mantentmfento Hospitalario - Programadas T

(coso excepclono l A)

DATOS. O.E REF.ERENCIA


-
1 Oroono 0esc·once:!'_'trodo
2 Centro Aslstenciol - · -- - -- 3 Tipode Bíen
4 Tipo de Mantenimiento {91

P_IOG'RAMAOION DEL MANTENIM{§NTO


5 6 7 Datos del Bien [Equipo o Ambiente) 8 Programación Mensual 9 Costo
Referencial
Nº Servicio a) Código b) Nombre o Oenomlnaclón E f M A M J J A s o N D
rs/.\
-- - - - -- ·- >-- .... - . __
..... _

= - - ~ - - - -- - - --- -- -- -
,__
- - - - - -- - --
-- - - -
- - - -- ,_ - -
- ,_ - 1--
-- - _,___ --

- -- - - - ---- -- - ,___

--
-
(3) Se indicará . Biomédico, Eledromecánico, Instalaciones o Infraestructura 10 TOTAL IS/.]
(4) Se indicará: Preventivo (P), Correctivo (C) o Correctivo Terceros a Todo Cos1o (C3}
e 7o ) Se indicará : Nº de Etiqueta Patrimonial en caso de Equipos y Código de Ambiente en caso de lnfraeslructura
(a ) Se indicará : el número de semana a iniciar la acUvldad

lugoryFecho: - - - - - - Jefe de Mantenimiento del ODC

También podría gustarte