1.0 RGG 667-Gg-Essalud-1999
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CONSIDERANDO:
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Que, la Gerencia Central de Infraestructura tiene como una de sus funciones, el formular
\\la Normatividad relacionada con el mantenimiento de la infraestructura y equipamiento a
1' · ~ le~ Ji nivel institucional;
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Que, es necesario uniformizar los criterios para asegurar la eficiente asignación y
~ · -..... empleo de los recursos del Seguro Social de Salud (ESSALUD) en las actividades de
Mantenimiento Hospitalario a nivel Institucional;
SE RESUELVE:
REGÍSTRESE Y COMUN(QUESE
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Normas para la
Ejecución, Registro y
Supervisión de
Actividades de
Mantenimiento
Hospitalario
•
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CONTENIDO
l. Objetivos
• 2. Finalidad
3. Base Legal
4. Alcance
5. Responsabilidad
6. Conceptos de Referencia
7. Disposiciones
8. Procedimientos
Gráficos: Flujogramas
Anexo Nº 1: Formatos
• Actividades Ejecutadas de Mantenimiento (Nº 1-A)
• Gastos de Mantenimiento Hospitalario (Nº 1-BJ
• Seguimiento de Atención de Bienes para Mantenimiento
Hospitalario (Nº 1-C)
Anexo Nº 2: Formato
• Actividad de Mantenimiento Hospitalario - No Programada
Anexo Nº 3: Formato
• Actividades de Mantenimiento Hospitalario - Programadas
(caso excepcional A)
PRESENTACION
Junio. 1999
•
• Directiva Nº - - -GG-ESSALUD-99
l. OBJETIVO
Establecer las Normas de Ejecución, Registro y Supervisión de Actividades
de Mantenimiento Hospitalario en las Dependencias del Seguro Social de
e Salud (ESSALUD].
2. FINALIDAD
2.1 Uniformizar los criterios para asegurar la eficiente <¡::isignación y
empleo de los recursos del Seguro Social de Salud (ESSALUDJ en las
actividades de Mantenimiento Hospitalario
2.2 Obtener la información adecuada para el monitoreo y evaluación
de dichas actividades y de la ejecución presupuesta!, que permita
medir los resultados de la gestión en Mantenimiento Hospitalario.
BASE LEGAL
3.1 Ley Nº 27056, Ley de Creación del Seguro Social de Salud (ESSALUD).
3.2 Decreto Supremo Nº 002-99-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley
Nº 27056.
Ley Nº 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud.
Decreto Supremo N°009-97-SA, que aprueba el Reglamento de la Ley
26790.
Resolución de Gerencia General Nº 682-GG-IPSS-97 que aprueba la
Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones de la
Oficina Central de Infraestructura.
Acuerdo de Consejo Directivo Nº 49-9-IPSS-98 que aprueba la
Estructura Orgánica del IPSS, hoy Seguro Social de Salud (ESSALUD) y
considera a la Gerencia Central de Infraestructura
Resolución de Gerencia General Nº545-GG-IPSS-96, que aprueba la
Directiva Nº 004-GG-IPSS-96, Guía Metodológica para la Formulación
de Directivas en el IPSS (actual ESSALUDJ.
3.8 Directiva de Ejecución, Evaluación y Control Presupuesta! de ESSALUD,
• vigente .
' I
4~ ALCANCE
Esta Directiva será de conocimiento y apllcación obligatoria en todas las
Dependencias del Seguro Social de Salud [ESSALUD) .
5. RESPONSABILIDAD
Son responsables del cumplimiento y ejecución de la presente Directiva:
• Gerentes Generales de los Hospitales Nacionales
• Gerentes Departamentales
• Gerente del Centro de Hemodiálisis
• Directores de Centros Asistenciales
• Gerentes de Programas Centrales
• Directores de Institutos Especializados
• Gerente Central de Finanzas
• Gerente de Costos y Presupuesto
• Gerente Central de Infraestructura
• Gerente de Equipamiento y Mantenimiento
6. CONCEPTOS DE REFERENCIA
6.1 MANTENIMIENTO
Es un conjunto de actividades técnicas y administrativas para la
conservación y buen funcionamiento de los equipos, instalaciones e
infraestructura, asegurando un tiempo máximo de operaciones a un
• costo mínimo y en condiciones óptimas de seguridad.
•
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7. DISPOSICIONES
7.1 DISPOSICIONES GENERALES
•
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• 7.1.3 Los Organos Desean cen tracios asignarán paro los actividades
de Mantenimiento Hospitalario. en el ejerc1c10 anual
correspondiente, un monto no menor al 933 de la asignación
presupuestal destinada paro actividades de mantenimiento
del Organo Desconcentrado. es decir:
[
Gastos de Mantenimiento
Hospitalario del ODC
J[ J
> O. 93 x
[Gasto de Mantenimiento
del ODC · Ejercicio
J
Eiercicio anual a oresuouestar anual a presuouestar
•
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• infraestructura .
., . '
•
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•
d. Actualización de la Base de Datos del Mantenimiento
Hospitalario de la Gerencia de Equipamiento y
Mantenimiento de la Gerencia Central de Infraestructura.
•
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.
8. PROCEDIMIENTOS
8.1 Procedimiento para la ejecución de Mantenimiento Hospitalario -
Actividades Programadas (Gráfico Nº 1)
)- Organo Desconcentrado
Jefe del Area de Mantenimiento
1. En base al Programa Anual de Mantenimiento Hospitalario.
procede a la ejecución de actividades.
2. Registra actividades realizadas en el Anexo Nº 1-A "Actividades
ejecutadas de Mantenimiento Hospitalario".
3. Comunica a la Gerencia del ODC
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•
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•
8.4 Procedimiento para la ejecución de Mantenimiento Hospltalarlo -
Actividades No Programadas, No Prevlsfbles y con Incidencia directa
en la atención de pacientes (caso excepclonaJ B) - (Gráfico Nº 4)
~ Organo Desconcentrado
frtular del Organo Desconcentrado
1. Autoriza la eJecución de las actividades de Mantenimiento
Hospitalario No Previsibles y con incidencia directa en la
atención de pacientes, identificadas por .el área de
• 2.
mantenimiento .
Dispone la evaluación de disponibilidad presupuesta! al área
de Finanzas del Organo Desconcentrado
3. Remite a la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento de la
Gerencia Central de Infraestructura y Gerencia de Costos y
Presupuesto información en el Anexo Nº 1-A "Actividades
Ejecutadas de Mantenimiento Hospitalario".
4. Solicita evaluación de información y modificación
presupuestaria para el respectivo pago de las actividades
ejecutadas, de ser el caso.
Jefe de Finanzas
6. Evalúa disponibilidad presupuesta! del Organo
Desconcentrado
7. En caso de existencia de recursos presupuestales, el Organo
Desconcentrado asume el pago de las actividades
desarrolladas.
8. El Organo Desconcentrado puede ejecutar actividades de
Mantenimiento Hospitalario - No Programadas, No Previsibles y
con incidencia directa en la atención de pacientes, con
cargo a las disponibilidades del Fondo de contingencia
administrado por el nivel central. siempre que el área de
Rnanzas verifique :
8.a La inexistencia total de recursos, cualquiera sea su destino
de gasto, asignados en su Presupuesto Anual de Gastos y
8.b Que el gasto total anual a incurrir no exceda del l O por
ciento del monto fo tal anual asignado a las actividades
de Mantenimiento Hospitalario.
9. Comunica disponibilidad presupuesta! a la Gerencia del
Organo Desconcentrado.
•
• Gráfico Nº 1
INICIO
Fin
- ::..:::.-·- ... -
•• Gráfico Nº 2
PROCEDIM•ENTO PARA LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
ACTIVIDADES PROGRAMADAS
(CASO EXCEPCIONAL A)
GERENCIA CENTRAL DE
ORGANODESCONCENTADO GERENCIA CENTRAL DE FINAMZAS
INFRAESTRUCTURA
INICIO
• Recepclona in nexo
N" 1-A.
' Remite a GEM y GCyP lnfOITTl8Ción ' Evalúa rtfoonación del ODC
Gerencia en Anexo N• 1-A. • Remite observaciones y recomenda-
• Sollcila evaluación de información. ciones al ODC.
Fin
•
GRAFICO Nº 3
INICIO
*Elabora reprogramación del Plan Anual • Elabora modificación del Plan Anual.
Mantto. • Solicita autorización del Titular • Registra actividades a realizar en
delODC formato del Anexo Nº 2.
Fin
•Toma conocimiento de opinión y transferencia de
Gerencia recursos, de ser el caso.
•Comunica a Mantenimiento
Gerencia
•Remite a GEM y GCyP información en Anexo Nº 1-A.
•Solicita evaluación de información.
+------ Fin
• •
Gráfico Nº 4
PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
ACTIV10AOES NO PROGRAMADAS - NO PREVISIBLES Y CON INCIDENCIA DIRECTA EN
LA ATENCION DE PACIENTES
{CASO EXCEPCIONAL 8)
GER5HGIACENTRALDE
GERENCIA CENTRAL DE FiNANZAS
ORGANO DESCONCENTRADO · INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE EQUIPAMIENTO Y GERENCIA DE COSTOS Y
AREA ACTMDADES
MAHTENIMIEHTO PRESUPUESTO
e INICIO )
~
Manito. • Identifica la necesidad de la adividad I
• Solici1a autorización al Tttular del ODC.
~
Gerencia •Autoriza ejecución de actividad -H Dispone evaluación presupuesta! al área
de Finanzas del ODC
1 DATOS DE REFERENCIA
.......,-0'9-.-a-no~.D-e-sc_o_n_c_e-nk-a~.d-o--~ _ _ _ _ _ _~-------1._
- ~~-~~----r"'"'"°J~-.-,-d-e_J_re~p-ort_e_:------------~5~r-ec_h_o_Em_lsf_on_'
-Morco
·ModelO
• Anli9üed0d
• CopocidOd / Potendo
·MOlCO
- M<Xlelo
• Anllgüedod
- Copocidod I Potencio
- Morco
• M<Xlelo
. Antigüeooo
{4 l
• Cop0cidod I Potencio
Se indfcoró: Biomédico, Elechomecónleo. lnstalaclones o Infraestructura 12. Total Acumulado (S/.)
-
( 9b) Se indicoró: ~reventivo {Pl. Correctivo CC) o Correctivo Terceros o Todo Costo CC3l
Este formato debera set' enviado a la GEM en forma mensual, denfro de los 15 primeros días del mes siguiente al del reporte.
1~---------~~~---A_r_ea~d_e_M_a_n_t_
e_nl_m_le_nt.o
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__e-0-d _ _ _~
__e_L_o_g_ísti_ca
Poro se1Uenodo por el óreo de Montenimienlo del ODC Poro ser llenodo POI 01 óreo de Logisllco del ODC
... :
Gula de 1
Feoha Carta de Solicitud (1 Orden de Compra
Unidad Internamiento
Descnpcl6n del repunto 1'1tattrlll N°OTM
Canl de
Programada.
ltern de u.o del
Fecha
Selleltada
Medida
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N° N° ~iónen
r.puetto E.millón Emisión "° alll'\ICén
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Noto: ( • ) Cono de sollc1tvd de Adqvlslc1on de 81enes que emlle el Areo de Monlen1miento
En coso de que se deje en blanco lo información referido o lo Orden de Compro y/o Guía de
Remisión. soricitodo en el presente formato, se entenderá que n o se ha generado lo Orden de
compro y/o no ho sido recepcionodo el repuesto/ material en el Almacén.
Este formato deberá ser enviado a la GEM en forma mensual. dentro de los 15 primeros días del mes siguiente al del reporte.
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- - - -
TOTAL
P: Monto presupuestado en el mes del reporte. de acuerdo al proQrama de mantenimiento
E: Monto eiecutado en e! mes del reporte
Este formato deberá ser enviado a la GEM en forma mensual, dentro de los 1S primeros días del mes siguiente al del reporte.
Anexo Nº 2
Actividad de Mantenimiento
Hospitalario - No programada
ANEXO Nº 2
• •
•
•
VI Ejecución del Mantenimiento
Recursos Humanos propios D Empresa Residente D Empresa (Terceros a Todo Costo) D
Nombre del Ejecutor de Mantenimiento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Anexo Nº 3
Actividades de Mantenimiento
Hospitalario - Programadas
(caso excepcional A)
•
• ..
EsSalud
Gerencia Central de lntroestructuro
Gerencia de EQulpomlento y Montenlmlento
Sub Ge<encio de Monlenlmíento ANEXO Nº 3
Actividades de Mantentmfento Hospitalario - Programadas T
(coso excepclono l A)
= - - ~ - - - -- - - --- -- -- -
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-- - _,___ --
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--
-
(3) Se indicará . Biomédico, Eledromecánico, Instalaciones o Infraestructura 10 TOTAL IS/.]
(4) Se indicará: Preventivo (P), Correctivo (C) o Correctivo Terceros a Todo Cos1o (C3}
e 7o ) Se indicará : Nº de Etiqueta Patrimonial en caso de Equipos y Código de Ambiente en caso de lnfraeslructura
(a ) Se indicará : el número de semana a iniciar la acUvldad