DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN

TECNOLÓGICA INDUSTRIAL

Instructivo de Integración y revisión

de Expedientes para el
trámite de Registro de Título y
Expedición de Cédula Profesional ante
la Dirección General de Profesiones.

SEP
Documento Nº 2 Versión 2 Agosto 2009
Documento Nº 2 Versión 2 Agosto 2009
 CONTENIDO
. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 1

INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES ............................................................................... 2

EXPEDIENTE BAJO RESGUARDO DEL PLANTEL OFICIAL O ESCUELA

INCORPORADA ............................................................................................................ 3
EXPEDIENTE PARA ENVIAR A LA COORDINACIÓN ..................................................... 4
FÓLDER. ........................................................................................................... 4
FOTOGRAFÍAS. ................................................................................................. 6
DOCUMENTOS. ................................................................................................. 9
Originales de los comprobantes de pago (Recibos
Bancarios de pago de Derechos, Productos y
Aprovechamientos (DPA’s)) ............................................................ 10
Original de la Solicitud de Registro de Título y
Expedición de cédula Profesional (Formato DGP/DR-01) .............. 18
Original del Acta de Nacimiento. .................................................... 20
Copia de la Constancia Única del Registro de Población
(CURP)............................................................................................. 21
Original del Certificado Global de Antecedentes
Académicos ...................................................................................... 23

CASOS ESPECIALES ....................................................................................................... 25

FÓLDER CON ETIQUETA DE CÓDIGO DE BARRAS O

SELLADO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES ..................................... 25
COMPLEMENTOS DE PAGO ....................................................................................... 27
PAGOS REALIZADOS EN LA FORMA FISCAL Nº 5,
DECLARACIÓN GENERAL DE PAGO DE DERECHOS DEL
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. ......................................................... 28
CONSTANCIA DE REGISTRO EXTEMPORÁNEO.......................................................... 30
ALUMNOS DE ORIGEN MEXICANO NACIDOS EN EL EXTRANJERO,
ADOPTADOS O RECONOCIDOS, NACIONALIZADOS MEXICANOS Y EXTRANJEROS. .. 31

Documento Nº 2 Versión 2 Agosto 2009

 Instructivo de Integración de Expedientes

INTRODUCCIÓN

Con el propósito de agilizar el trámite, se realizaron acuerdos con la Dirección General de

Profesiones, en donde se analizaron cada uno de los documentos contenidos en los expedientes que
la DGETI envía a esa instancia; dando como resultado los cambios que se presentan en este
instructivo.

En dicho análisis se tomó en cuenta principalmente el volumen de expedientes que se reciben en

ambas direcciones, pero también se pensó en reducir el trabajo de revisión que se lleva a cabo en las
subdirecciones y en la cantidad de documentos que deben integrar los planteles oficiales y las
escuelas incorporadas.

Un ejemplo de lo anterior es el siguiente:

 Se solicita que las fotografías estén contenidas en una bolsa transparente, para facilitar
su revisión, además de que se utilice una sola grapa para fijarlas, ya que es necesario
sacar una de ellas para pegarla en el título y aunque el tiempo empleado en quitar una
grapa pareciera insignificante, al multiplicarlo por los miles de expedientes que se
trabajan, resulta un ahorro considerable.

Por ello solicitamos su colaboración atendiendo a todos y cada uno de los detalles que se piden con
el fin de evitar que los expedientes sean rechazados, lo cual ocasionaría un mayor retraso para que el
alumno(a) reciba su título y cédula.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES

Cuando el alumno(a) haya completado la etapa académica, deberá presentar sus documentos
originales con sus respectivas fotocopias para su cotejo.

El responsable del trámite de titulación en el plantel oficial o escuela incorporada deberá integrar 2
expedientes.

1 Expediente que quedará bajo resguardo del plantel oficial o escuela incorporada y
1 Expediente que se enviará a la Coordinación.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

EXPEDIENTE BAJO RESGUARDO DEL

PLANTEL OFICIAL O ESCUELA
INCORPORADA
Este expediente deberá contener: una fotografía tamaño infantil y una tamaño diploma, además de
fotocopias totalmente legibles y en tamaño carta de la siguiente documentación:

 Formato de pago
(Comprobante de pago, Recibo Bancario de pago de Derechos, Productos y
Aprovechamientos (DPA’s).)
 Solicitud de registro de título y expedición de cédula profesional.
(Formato DGP/DR-01 de la Dirección General de Profesiones)
 Acta de nacimiento.
 CURP
 Certificado ó certificación de secundaria.
 Certificado ó certificación de bachillerato.
 Constancia de acreditación del servicio social.
 Acta de recepción o examen profesional.
 Certificado global de antecedentes académicos.

Observaciones importantes:

1. La fotocopia de la solicitud deberá ser por ambos lados y en la misma hoja.

2. Las fotocopias del acta de nacimiento, del certificado ó certificación de secundaria y del
certificado ó certificación de bachillerato deberán ser por ambos lados solamente cuando
contengan en el reverso, datos importantes tales como anotaciones, sellos o firmas.
3. De los demás documentos sólo se requiera fotocopias del frente o anverso.
4. Ya no será necesario conservar los documentos originales del certificado ó certificación
de secundaria, del certificado ó certificación de bachillerato, de la constancia de
acreditación del servicio social y del acta de recepción o examen profesional; por lo que
deberán devolverse al alumno(a) después de haber sido cotejados. Si es necesario hacer
alguna aclaración, se solicitarán fotocopias y cuando se requieran los originales se
pedirán al alumno(a) para que esté enterado de que su expediente está sujeto a una
revisión más detallada. Con esta medida se pretende que el alumno(a) pueda utilizar sus
documentos originales para otros trámites, además de que se reducirá la carga de trabajo
en el área de control escolar al recibir menos solicitudes para expedir copias de
certificados (certificaciones) de bachillerato.
5. Se deberá poner un sello en las copias con la fecha, una leyenda de que ha sido cotejado,
el nombre y la firma del responsable del cotejo.
6. Se deberán de integrar en este expediente, los documentos que soporten la acreditación
del servicio social y los antecedentes del examen o recepción profesional; tales como:
carta de presentación, de aceptación, informes bimestrales y final, constancias de
competencia, laboral o de participación en prototipos, etc.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

EXPEDIENTE PARA ENVIAR A LA

COORDINACIÓN
El expediente que se enviará a la coordinación deberá integrarse invariablemente con las siguientes
características:

Fólder.

 Tamaño carta color beige con etiqueta impresa desde el programa COTITP, colocada al
frente del mismo a una distancia aproximada de 1 cm. de la parte superior y al centro.
Verificar que el número de folio de la etiqueta coincida con el del Certificado Global de
Antecedentes Académicos.
 Opcionalmente se puede colocar una etiqueta adicional con el nombre(s), apellidos y
otros datos del alumno(a) en la pestaña del fólder.

Ejemplos:

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Observaciones importantes:

Existen algunos expedientes que tienen una etiqueta con código de barras adherida al folder o un
sello de la Dirección General de Profesiones; consulte la sección casos especiales para obtener más
información.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Fotografías.

 Se anexarán al expediente:
- 2 fotografías tamaño infantil
- 2 fotografías tamaño diploma
 Ambos tamaños deberán cumplir con las siguientes características:
- Recientes, de frente, en blanco y negro, con fondo blanco, en papel mate con
retoque, con ropa clara, no blanca, ni negra, con el nombre(s) y apellidos
escritos con lápiz suave o bolígrafo al reverso de cada foto, no con plumón,
sin sellos ni manchas de tinta.
Ejemplos:
Tamaños incorrectos

Tamaño Título (9 x 6 cms.) Tamaño Credencial (5 x 3.5 cms.)

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Tamaños Correctos
Tamaño Diploma (7 x 5 cms.)

Acercamientos Incorrectos

Muy Cerca Muy Lejos

Acercamientos Correctos

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 Instructivo de Integración de Expedientes

También deberán estar colocadas en el siguiente orden: al frente las de tamaño diploma y atrás las
de tamaño infantil dentro de una bolsa de plástico transparente (preferentemente de 12 x 8 cm.),
engrapada (con una sola grapa) en el interior del fólder de lado izquierdo a una distancia aproximada
de 0.5 cm. de la parte superior y al centro, sin que sobresalga del mismo.

Observaciones importantes:

1. Las fotografías con ropa negra o muy obscura no permiten que el sello sea
completamente legible en el título y las fotografías con ropa blanca hacen que se pierda
parte del cuerpo sobre el fondo blanco al momento de digitalizarlas para la expedición
de la cédula.
2. Aunque es recomendable solicitar que las fotografías tamaño diploma, se impriman en
papel auto adherible, no es un requisito indispensable. Si utiliza cinta adhesiva de doble
capa, no la utilice en partes de un menor tamaño que la fotografía.
3. Para el arreglo personal (maquillaje, aretes, barba, bigote, etc.) y el atuendo (Traje,
corbata, toga, birrete, cofia, etc.) no se han establecido características requeridas, por lo
que cada plantel o escuela podrá determinarlas por el momento.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Documentos.
Se deberán incluir los documentos en el estricto orden como sigue:

 Originales de los comprobantes de pago, Recibos Bancarios de

pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPA’s).
 Original de la Solicitud de Registro de Título y Expedición de
Cédula Profesional (Formato DGP/DR-01).
 Copia de los comprobantes de pago, Recibos Bancarios de pago
de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPA’s).
Engrapados
 Original del Acta de Nacimiento.
 Copia de la Constancia Única del Registro de Población
(CURP)
 Original del Certificado Global de Antecedentes Académicos

A continuación se describen los detalles de cada documento.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Originales de los comprobantes de pago

(Recibos Bancarios de pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPA’s))

 Para cada uno de los conceptos que se describen más abajo, el alumno(a) deberá llenar la
hoja de ayuda para trámites y servicios que se encuentra disponible en la siguiente
dirección electrónica: http://www.sep.gob.mx/work/appsite/dpa/dgp.html. Estas hojas no
son comprobantes de pago, por lo que no deberán ser integradas al expediente.
 Después de que el alumno(a) se presente en el cualquier sucursal bancaria y haya
realizado los pagos correspondientes, le entregarán en original, dos Recibos Bancarios
de pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPA’s), uno por cada concepto;
los cuales deberán ser engrapados e integrados al expediente.
 Cuando dichos recibos bancarios no sean tamaño carta, deberán sujetarse del lado
izquierdo de la solicitud con un pequeño clip estándar.
 Cada institución bancaria expide el recibo de pago de derechos en su propio formato,
pero todos contienen los siguientes datos y deberán revisarse sean los correctos además
de que no debe faltar ninguno de ellos.
Nombre del RECIBO BANCARIO DE PAGO DE CONTRIBUCIONES,
documento: PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS FEDERALES
Nombre completo del alumno(a) tal como aparece en el acta de
Nombre:
nacimiento.
Dependencia: Secretaría de Educación Pública
Clave de referencia del DPA:
Solicitud de Registro de Título y Expedición de 144000821
Para el Cédula Profesional para Mexicanos con estudios
concepto de: en México: Nivel Técnico o Profesional Técnico.
Compulsa de Documento Original 144001157
Cadena de la dependencia:
Solicitud de Registro de Título y Expedición de 00010300030001
Para el Cédula Profesional para Mexicanos con estudios
concepto de: en México: Nivel Técnico o Profesional Técnico.
Compulsa de Documento Original 00015010000002
Cantidad pagada:
Solicitud de Registro de Título y Expedición de 267*
Para el Cédula Profesional para Mexicanos con estudios
concepto de: en México: Nivel Técnico o Profesional Técnico.
Compulsa de Documento Original 16*
Cadena original:
Serie de caracteres codificados
Sello digital:
* Cantidades vigentes para el 2009.
 Los datos de la CURP y el RFC son opcionales; pero algunas sucursales si lo requieren.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

 Dependiendo de la institución bancaria e incluso de la sucursal, adicionalmente se

agrega un sello y la firma de autorización del cliente; los cuales también son opcionales.
 Revise en ambos recibos que no tengan correcciones, tachaduras o enmendaduras, ya
que se interpretarán como alteraciones y será indispensable realizar un nuevo pago.
 “No se aceptarán fotocopias a color en sustitución de originales”.
Observaciones importantes:

1. Se debe verificar que el monto total de ambos recibos sea de 283*, en caso de que la
cantidad pagada sea menor, se pedirá un pago complementario por la cantidad
faltante. Consulte la sección casos especiales para obtener más información acerca
de cómo realizar complementos de pago.
2. El pago debe ser individual y será motivo de rechazo si contiene el nombre del
plantel o de la escuela.
3. Los pagos en la Forma fiscal Nº 5, Declaración general de pago de derechos del
Sistema de Administración Tributaria, podrán ser integrados sólo si se realizaron
antes del 3 de julio del 2009; de lo contrario serán rechazados y será indispensable
realizar un nuevo pago. Los pagos que se hayan realizado en esta forma a partir del
mes de febrero del 2007 (principales o complementarios) deberán integrarse los dos
formatos en original con el sello del banco. Los pagos de años anteriores (hasta el
año 2000) se recibirán con un solo formato original. Consulte la sección casos
especiales para obtener más información de cómo se deberán integrar.

Ejemplos: Hojas de ayuda que no deben de integrarse al expediente.

Solicitud de Registro de Título Compulsa de Documentos

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Ejemplos: Recibos bancarios que sí deben de integrarse al expediente.

Recibo Bancario de Banamex
Compulsa de Documentos Solicitud de Registro de Título

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Recibo Bancario de ScotiaBank

Solicitud de Registro de Título Compulsa de Documentos

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Recibo Bancario de Santander

Arriba Compulsa de Documentos y abajo Solicitud de Registro de Título

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Pre-recibo Bancario de HSBC

Solicitud de Registro de Título

En esta institución bancaria se emite un Pre-recibo que carece de la cadena

original y el sello digital, por lo que no será válido a menos que se anexe el recibo
de la imagen siguiente ya sea en otra hoja o en la parte posterior de la misma.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Recibo Bancario de HSBC

Solicitud de Registro de Título

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Recibo bancario Bancomer

Compulsa de 4 documentos

Anexe una copia de cada uno de los recibos en hojas separadas o en una misma
hoja cuando sea posible, pero en ambos casos deberán ser completamente legibles
y engrápelas junto con el original del acta de nacimiento y la copia de la CURP.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Original de la Solicitud de Registro de Título y Expedición de cédula

Profesional (Formato DGP/DR-01)

 Deberá ser llenada por el alumno(a) preferentemente en una computadora, con máquina
de escribir o a mano con letra de molde completamente legible.
 Se deberá cotejar que el (los) nombre(s), apellidos y fecha de nacimiento coincidan con
los asentados en el acta de nacimiento y que la clave CURP se haya copiado tal y como
aparece en el documento oficial.
 Se deberá verificar que se incluya una fotografía tamaño infantil en el espacio
correspondiente y que aparezca la firma del alumno(a) con bolígrafo de tinta negra, (no
con plumón) en el recuadro, sin que rebase ni toque el límite del mismo.
 Al reverso, en el apartado de estudios profesionales, se debe cotejar que en el recuadro
“Estudios Realizados” del mismo formato, coincida con el dato “Generación” del
certificado global. En caso de estudios realizados en SAETI , se indica en el certificado
global con S/A en la generación , por lo que no será posible cotejar este dato; sin
embargo en este caso, es indispensable verificar la congruencia con los estudios
realizados en secundaria. En cualquier caso también se deberá cotejar que el recuadro
“Fecha de Examen Profesional” del formato, coincida con el certificado global.
Además se deberá verificar que; “Nombre de la Institución Educativa:” (nombre del
plantel), “Título Profesional de:” (carrera) y “Entidad Federativa:” correspondan a los
del certificado global. Finalmente, es indispensable revisar que no falte la firma del
alumno(a) y que sea la misma que está asentada en el anverso.

Observaciones importantes:

1. No se aceptarán modificaciones a este formato. Existen varias versiones del mismo

que se habían estado recibiendo sin ningún problema, pero recientemente, la Dirección
General de Profesiones tomó la decisión de ya no recibir las solicitudes anteriores con el
logotipo de la DGETI; por lo que. ya no será posible recibir cualquiera de dichas
versiones. Se recomienda actualizarlo descargándolo del portal de la DGETI en internet.
2. Cabe mencionar que en el anverso de la versión actualizada de esta solicitud, se
enumeran los documentos que se deberán anexar a la solicitud, sin embargo, este listado
no aplica en su totalidad a los planteles oficiales y escuelas incorporadas a la DGETI,
por lo que se sugiere hacer caso omiso de la misma y apegarse a las instrucciones
contenidas en este documento.
3. Los datos que se solicita sean verificados son los más importantes, sin embargo, los
restantes también deberán ser los correctos.
4. Se podrán hacer correcciones siempre y cuando no se noten.
5. Este formato se utiliza para digitalizar la foto y la firma que aparecerá en la cédula, por
lo cual se reitera la importancia de cuidar todos los detalles y de no alterar el diseño del
mismo.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Ejemplos:

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Original del Acta de Nacimiento.

 El nombre(s) y apellidos del alumno(a) deberán aparecer en toda la documentación tal

como haya quedado escrito en este documento.
 Deberá tener fecha y lugar de nacimiento así como fecha de registro.
 El lugar de nacimiento debe contener al menos la entidad federativa.
 Revise que la diferencia entre la fecha de registro y la fecha de nacimiento no exceda de
12 años. Para más detalles de esta situación consulte la sección casos especiales.
 Los apellidos paterno y materno deberán coincidir con los de los padres.
 Se debe verificar que contenga el nombre(s) y apellidos del oficial del registro civil, su
firma y el sello original del registro civil.
 También revise que la fecha de registro no sea anterior a la fecha de nacimiento.
 Compruebe que éste documento sea completamente legible, que no tenga tachaduras,
enmendaduras o aparentes alteraciones y que no esté roto o maltratado.
 No se aceptan actas enmicadas, ya que no es posible verificar su autenticidad, ni
tampoco se aceptan fotocopias certificadas por notario público.

Observaciones Importantes:

1. Debido a la gran diversidad definiciones, formatos, estilos y tipos de documentos

utilizados en todo el territorio nacional para hacer constar la identidad de una
persona, resulta prácticamente imposible describir todos los detalles de este
documento; por lo que solamente se solicita revisar los más comunes.
2. Si se incluyen en el reverso o anverso anotaciones que aclaren alguna omisión o
impliquen alguna corrección, deberán ser validadas por el oficial o juez del registro
civil con su nombre(s) y apellidos, su firma y el sello original del registro civil.
3. Aunque es posible recibir actas de nacimiento expedidas en años anteriores, se
recomienda solicitar al alumno(a) que entregue una copia certificada por el registro
civil, certificación de nacimiento ó extracto de acta de nacimiento con fecha de
expedición reciente.
4. En algunas entidades, como en el Distrito Federal, el registro civil expide actas de
nacimiento que no traen sello ni firma; en sustitución de estos, se incluye un código
digital para verificar su autenticidad por internet.
5. Consulte la sección casos especiales para ver los detalles de los alumnos de origen
mexicano que nacieron en el extranjero, los que fueron adoptados o reconocidos y
los que adquirieron la nacionalidad mexicana.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Copia de la Constancia Única del Registro de Población (CURP)

 No se acepta copia de ningún otro documento

 El nombre(s) y los apellidos deben coincidir con el acta de nacimiento.
 La clave de la CURP deberá aparecer en todos los documentos tal como esté escrita en
éste documento.
 Deberá ser completamente legible.
 No se requiere amplificarla, pero si se integra de esa forma, deberá estar completa y en
forma vertical.

Observaciones Importantes:

1. Aunque es responsabilidad del alumno(a), se recomienda verificar que la clave

CURP se haya expedido correctamente bajo las siguientes reglas:
- Debe contener 18 caracteres.
- Del primer apellido, primera letra y primera vocal interna, del
segundo apellido, primera letra y del primer nombre, primera letra.
- De la fecha de nacimiento, dos últimos dígitos del año, mes y día.
- H para hombre y M para mujer.
- Clave de la entidad federativa de nacimiento, que es de dos letras
según la tabla.
- De los apellidos y primer nombre, las primeras consonantes internas
de cada uno.
- Y al final, un par de números que ya no es necesario verificar.
- En caso de no tener el primero o el segundo apellido se sustituye con
una X .
- Cuando resulten palabras que se presten para ser objeto de burla, se
sustituye con X la segunda letra. (Por ejemplo la CURP del alumno
cuyo nombre es CAstro Contreras Andrés, sería CXCA...)
- En nombres compuestos que comiencen con María o José, se tomará
en cuenta el segundo nombre para la asignación de la inicial.
ESTADO CLAVE ESTADO CLAVE
AGUASCALIENTES AS NAYARIT NT
BAJA CALIFORNIA BC NUEVO LEON NL
BAJA CALIFORNIA SUR BS OAXACA OC
CAMPECHE CC PUEBLA PL
COAHUILA CL QUERETARO QT
COLIMA CM QUINTANA ROO QR
CHIAPAS CS SAN LUIS POTOSI SP
CHIHUAHUA CH SINALOA SL
DISTRITO FEDERAL DF SONORA SR
DURANGO DG TABASCO TC
GUANAJUATO GT TAMAULIPAS TS
GUERRERO GR TLAXCALA TL
HIDALGO HG VERACRUZ VZ
JALISCO JC YUCATAN YN
EDO. DE MEXICO MC ZACATECAS ZS
MICHOACAN MN EXTRANJERO NE
MORELOS MS

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Ejemplos

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Original del Certificado Global de Antecedentes Académicos

Se recomienda que antes de pasar este documento a firma del director(a) se verifiquen los siguientes
detalles:

 Nombre(s) y apellidos del alumno(a) igual que en acta de nacimiento.

 Clave CURP tal como aparece en la copia.
 Fotografía con el sello completamente legible del “Sistema Educativo Nacional”.
 Generación igual a la del certificado de terminación de estudios y a la que se escribió en
la solicitud.
 La fecha del examen profesional deberá ser posterior a la generación e igual a la que se
escribió en la solicitud.
 Carrera y clave que le corresponda según el certificado de terminación de estudios e
igual a lo escrito en la solicitud; además de que inmediatamente debajo de la carrera
deberá tener la rúbrica del responsable de la captura.
 El período de Servicio Social debe ser mínimo de 6 meses para todas las especialidades
y para enfermería de 1 año. En ambos casos el día de la fecha de inicio deberá ser igual
que el de la fecha de término.
 El servicio social deberá iniciar al terminar el 4° semestre y en el caso de la carrera de
enfermería general deberá iniciar al término de los estudios. Para los egresados de las
generaciones anteriores a 1996, se deberán ajustar las fechas al nuevo reglamento y
levantar un acta de hechos indicando que el cambio de fechas se llevó a cabo debido a la
imposibilidad de capturar las reales en el programa de control de títulos profesionales
(COTIT).
 Nombre(s) y apellidos del director(a) su firma y el sello del plantel o escuela.
 El folio impreso en color rojo deberá coincidir con el capturado, que se imprimirá en
color en negro.
 En la parte inferior derecha debe aparecer la clave de seguridad.
 La fecha en que se extiende deberá ser posterior a la fecha de examen profesional.
 La cuidad en que se extiende corresponde a la ciudad donde se ubica la coordinación, ya
que al principio se incluía la firma del coordinador y posteriormente ya no fue posible
cambiarla.

Observaciones Importantes:

1. No se deben hacer correcciones es este documento, ya que todos los datos que lleva
impresos, se supone que son los mismos que se capturaron. Por lo tanto, si se corrige
el documento y no se corrigen los datos que serán enviados en el disco, la expedición
del título y la cédula aparecerá con los errores no corregidos.
2. Se recomienda que al momento de colocar el sello del Sistema Educativo Nacional
sobre la fotografía, no se invada el área del rostro. Se debe colocar debajo de la
barbilla. También se recomienda revisar la cantidad de tinta para que no se vea muy
tenue ni embadurnado o manchado.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

3. No es necesario registrar la firma o rúbrica del responsable de la captura; sólo se

utiliza como referencia para proporcionar la seguridad al director(a) de que se han
revisado los datos y pueda firmar con confianza.
4. El uso de éstos documentos será auditado mediante el sistema COTIT por lo que se
sugiere tener un estricto control de ellos.
5. Recientemente se cambió el logotipo del águila incompleta por el de la nueva
imagen de la SEP. Será posible recibir cualquiera de ambas versiones.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

CASOS ESPECIALES

En esta sección, se detallan algunas situaciones que, aunque no son muy comunes, si se presentan
con cierta frecuencia.

FÓLDER CON ETIQUETA DE CÓDIGO DE

BARRAS O SELLADO POR LA DIRECCIÓN
GENERAL DE PROFESIONES
Cuando los expedientes ingresan a la Dirección General de Profesiones, a través de la DGETI, se
separan los formatos de pago y se entregan al área de recursos financieros de esa dirección.

Posteriormente, la DGP lleva a cabo una última revisión de los documentos y si encuentra errores en
algunos de ellos, regresa a la DGETI los expedientes para su correspondiente corrección o
aclaración, en los cuales ya no se encuentran los formatos originales de pago. En sustitución de ellos
se coloca una etiqueta con código de barras o un sello como en los ejemplos que se muestran a
continuación.

Anteriormente en lugar de colocar el sello en el fólder, lo hacían en la solicitud.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

Después de que dichos expedientes se analizan, la DGETI regresará en calidad de DEVOLUCIÓN ,

aquellos expedientes cuyo motivo de la devolución no afecte los datos capturados en el certificado
global; por ejemplo, que haya faltado una firma, un sello, que exista un error en la solicitud, el acta
de nacimiento, la CURP, etc.; o en calidad de RECHAZO, cuando el motivo del mismo sí afecte
alguno de los datos del certificado global, tales como nombre y apellidos, CURP, fecha de examen
profesional, etc.

En ambos casos se debe conservar el mismo fólder que contiene la etiqueta o el sello citados
anteriormente, si no es así, se tendrá que hacer un nuevo pago.

En las devoluciones no se debe cancelar el certificado global; solamente se debe corregir el error o
hacer la aclaración y devolver el expediente a la DGETI a través de la subdirección correspondiente.
Los expedientes rechazados se deben ingresar con un nuevo certificado global, cancelando el
anterior y colocando la nueva etiqueta que genera el COTIT sobre la anterior.

Consulte las guías de procedimientos correspondientes para saber cómo manejar ambos casos con el
programa COTIT.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

COMPLEMENTOS DE PAGO
Cuando la suma total de los pagos, ya sea que se hayan realizado con la forma fiscal N° 5 del SAT o
con el nuevo esquema, sea menor de 283* , será necesario hacer un nuevo pago por la cantidad
faltante. Ya no se podrá utilizar la forma fiscal N° 5 del SAT para efectuar ningún pago relacionado
con el trámite de registro de título y expedición de cédula profesional a partir del 3 de julio de 2009.

 Para hacer el complemento de pago se requiere completar los datos de la hoja de ayuda
correspondiente al concepto de Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula
Profesional, pero no es posible desde la página WEB mencionada con anterioridad,
debido a que en ella aparece automáticamente la cantidad completa.

Observaciones importantes:

1. Descargue de la página oficial de la DGETI el archivo en formato PDF interactivo

que contiene las hojas de ayuda. (www.dgeti.sep.gob.mx opción Sistemas del menú
APOYO A LA DOCENCIA sección Fechas y Costos)
2. Siga las instrucciones en la portada para completar e imprimir la hoja de ayuda.
3. Después de que se haya realizado el pago, engrape el original del nuevo Recibo
Bancario junto con los demás comprobantes originales, ya sean Forma Fiscal SAT
N° 5 o del nuevo esquema.
4. Engrape una copia del nuevo Recibo Bancario junto con las demás copias y/o
originales, el acta de nacimiento original y la copia de la CURP.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

PAGOS REALIZADOS EN LA FORMA FISCAL

Nº 5, DECLARACIÓN GENERAL DE PAGO
DE DERECHOS DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.
1er y 2º original del formato de pago (Forma fiscal Nº 5, Declaración general de pago de derechos
del Sistema de Administración Tributaria)

 Verifique que se el alumno(a) haya llenado preferentemente con máquina de escribir ó a

mano con letra de molde completamente legible, sin escribir centavos ni signo de pesos.
 Revise que no tenga correcciones, tachaduras o enmendaduras, sin importar que se
hayan hecho antes ó después de realizar el pago, ya que se interpretarán como
alteraciones y será indispensable realizar un nuevo pago con el nuevo formato.
 También revise que contenga la impresión de la caja registradora o el sello original de la
institución bancaria, el nombre(s) y apellidos del alumno(a) coincidiendo con el acta de
nacimiento.
 En el espacio disponible para el período se deben escribir en ambos el mes y el año de la
fecha de pago según la instrucción 3 que aparece en la parte baja de este formato.
 En el espacio disponible para la secretaría se deben anotar solamente las siglas SEP y el
nombre SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA según la instrucción 4 que
aparece en la parte baja de este formato.
 La descripción del concepto deberá ser la siguiente:
Concepto Clave Cantidad
Registro y ejercicio profesional 400082 267*
Devolución de documentos 400082 16*
Total de derechos 283*
Cantidad a pagar 283*

* Cantidades vigentes para el 2009.

 La firma en el cuadro debe ser la misma con la que el alumno(a) firmó en la solicitud;
sin embargo, es suficiente que aparezca la firma de quien llene el formato y declare bajo
protesta de decir verdad que los datos contenidos en esta declaración son ciertos y no
importa que salga o toque el cuadro.
 “No se aceptarán fotocopias a color en sustitución de originales”.

Observaciones importantes:

1. Se debe verificar que el monto total del derecho sea de 283*, en caso de que la
cantidad pagada sea menor, se pedirá un pago complementario por la cantidad
faltante.
2. Los datos que se solicita sean verificados son los más importantes, sin embargo, los
restantes también deberán ser los correctos.
3. No se debe llenar el espacio para los datos del representante legal, ya que sólo está
destinado a personas morales (empresas)

28
 Instructivo de Integración de Expedientes

4. El pago debe ser individual y será motivo de rechazo si contiene el nombre del
plantel o de la escuela.

Cuando un alumno haya realizado un pago en enero de 2007 ó antes, ya sea principal,
complementario o ambos, no se exigirán los dos originales. En este caso se deberá integrar el pago o
pagos originales, según sea el caso, después de la solicitud y una fotocopia simple del pago o pagos,
según sea el caso, engrapadas con el acta de nacimiento y la fotocopia de la CURP.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

CONSTANCIA DE REGISTRO
EXTEMPORÁNEO

Si en el acta de nacimiento se tiene una diferencia de 12 o más años entre la fecha de registro y la
fecha de nacimiento, se deberá anexar al expediente una constancia de registro extemporáneo o una
constancia de que no existe un registro anterior, cualquiera de las dos deberán ser expedidas por el
registro civil. Dichas constancias deberán tener sello original y firma autógrafa del oficial del
registro civil, además de su nombre.

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 Instructivo de Integración de Expedientes

ALUMNOS DE ORIGEN MEXICANO NACIDOS

EN EL EXTRANJERO, ADOPTADOS O
RECONOCIDOS, NACIONALIZADOS
MEXICANOS Y EXTRANJEROS.

PENDIENTE DE ELABORAR

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