Temas 11 El Protocolo Segunda Parte

TEMA 11 - EL PROTOCOLO –SEGUNDA PARTE
Contenido:
Según el artículo 8 Código de Notariado, el protocolo contiene:
-Escrituras matrices, -Actas de protocolación, -Razones de legalización de firmas y -

documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley (en éste último caso
encontramos como único antecedente el establecido en el art. 962 del Código Civil).
También se encuentra en el protocolo, la razón del cierre, el índice (este se puede

elaborar en las hojas de papel protocolo o en hojas de papel bond) y los atestados. Sin
dejar de considerar que también se encuentran dentro del protocolo, las escrituras
canceladas, pero no hacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un espacio en el.
Formalidades:
Las formalidades del protocolo se encuentran reguladas en los artículos 12 y 13 del

Código de Notariado. También artículo 3 del Reglamento de la Ley de Timbres Fiscales y
Papel Especial para Protocolos (Acuerdo 737-92)
Errores en el Protocolo:
Existen errores de forma y de fondo en el Protocolo.
Si el error cometido es de fondo y aun no se autorizó la escritura pública, lo procedente es

cancelarla. Si es autorizada puede ser objeto de nulidad.
Si el error es de forma, se pueden dar tres presupuestos. Error previsto en el artículo 77

del Código de Notariado, puede ampliarse y aclararse la escritura pública. Si el error
consiste, en uno de los presupuestos establecidos en el artículo 96 del Código de
Notariada, deberá acudirse al Juez de Primera instancia Civil (enmienda del Protocolo). Si
el error fue en la redacción del instrumento y no ha sido autorizado puede testarse y
entrelinearse (art. 14 del Código de Notariado).
Cierre del Protocolo:
Código de Notariado, Artículo 12º- El protocolo… Se cerrará cada año el 31 de diciembre,

o antes si el Notario dejare de cartular. La razón de cierre contendré: la fecha; el número
de documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de
protocolación; número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la
firma del Notario.
Si el cierre lo efectúa el Notario antes del 31 de diciembre, puede deberse a varios

aspectos, dentro de ellos se indican los siguientes:
a) Ha sido contratado por el Estado y su nombramiento o cargo lleva aneja

jurisdicción (inhabilitación para el ejercicio de la Profesión).
b) Viaja al exterior y no se encontrará en el país en la fecha de cierre del protocolo,
por eso lo cierra antes de viajar.
c) Porque va residir en el en el extranjero.
d) Desea retirarse, jubilarse, se encuentra enfermo.
El cierre del protocolo puede efectuarse en las hojas de papel protocolo o bien en papel
simple.
Índice del Protocolo:
Al respecto el Código de Notariado, establece:
Artículo 15º- El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del
empleado en él, y contendrá en columnas separadas: 1º. El número de orden del
instrumento; 2º. El lugar y fecha de su otorgamiento; 3º. Los nombres de los otorgantes;
4º. El objeto del instrumento; 5º. El folio en que principia. En el índice podrán usarse cifras
y abreviaturas.
Artículo 16º- El índice irá fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo, podrá
hacer las observaciones pertinentes.
El papel sellado relacionado en el artículo 15 ya no se utiliza (existe), se dejó de imprimir

(Decreto 97-92). En sustitución de éste papel, se utiliza papel bond o español, a cada hoja
debe adherirse un timbre fiscal del 50 centavos y deberá ser inutilizado, según los artículo
5 de Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos y 8
del Reglamento de dicha Ley.
Atestados del Protocolo:
Código de Notariado, Artículo 17º- El Notario agregará al final del tomo respectivo del
protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido
transcritos, y la constancia del pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.
Los atestados, son los documentos relacionados con los instrumentos públicos, que
autoriza el Notario, que han sido expedidos por autoridades competentes y que
constituyen un principio de prueba para demostrar algo.
Dentro de los atestados del protocolo, se puede mencionar:
-El recibo de pago de derecho de apertura de Protocolo, certificaciones de nacimiento,

fotocopias de DPI, pasaportes sin son extranjeros, certificaciones del Registro de la
Propiedad, Fotocopia de testimonios de escrituras públicas, informes y avisos entregados
a oficinas públicas, avisos (de cancelación, de ampliación de escrituras, de protocolación
de documentos provenientes del extranjero, de testimonios especiales y trimestrales
entregados, de que ha salido del país (deposito del protocolo), etc.
Empastado del Protocolo:
Artículo 18º del Código de Notariado, regula: El Notario mandará a empastar el protocolo
dentro de los treinta días siguientes a su cierre.
Depósito del Protocolo:

El Código de Notariado Regula, Artículo 19º- El Notario es depositario del responsable de
su conservación.
Artículo 20º- El protocolo no puede ser extraído del poder del Notario, sino en los casos
previstos por esta ley.
-Porque saldrá del país:
Artículo 27º- (Reformado por artículo lº. del Decreto 62-86 del Congreso de la República).
El Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año,
deberá entregar su protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y en los
departamentos al juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido Archivo. Si la
ausencia fuere por un término menor, lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar
aviso firmado y sellado por ambos Notarios a la Corte Suprema de Justicia. El Notario
depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite los informes que le
sean requeridos, en relación al protocolo depositado. Sin la constancia de haber
efectuado tal depósito, no se le permitirá al Notario salir del país. Para tal efecto, el
Ministerio de Relaciones Exteriores tendrá una nómina de Notarios en ejercicio, que le
proporcionará y mantendrá al día, el director del Archivo de Protocolos.
Para la apertura de protocolo de cada año, debe llenarse un formulario y entregado con
las firmas correspondientes al Archivo General de Protocolos, previo pago de la apertura
referida, en el que se indica ante que Notario (otro Notario) debe acudirse en caso de
ausencia inesperada del Notario que solicita la apertura de protocolo.
El previo a salir del país, debe entregar aviso al Archivo de Protocolos.
Al regresar al país el Notario, puede pedir la devolución del protocolo depositado (artículo
28 del Código de Notariado).
También la entrega del protocolo por parte al Archivo de Protocolos puede ser voluntaria.
-Por inhabilitación:
El Código de Notariado, Artículo 26º-, regula: El Notario que por cualquier causa quedare
inhabilitado para cartular, deberá entregar su protocolo al Archivo General en la capital y
al juez de Primera Instancia en los departamentos, quien lo remitiré dentro de los ocho
días siguientes al referido Archivo. También podré el Notario hacer entrega de su
protocolo al Archivo General si así lo deseare.
-Entrega del Protocolo distinta al depósito:
-Al fallecer el Notario (art. 23, 24 y 25 Código de Notariado). En este caso la entrega del
depósito es definitiva.
Reposición del Protocolo:
Artículo 90º- del Código de Notariado, establece que: El Notario, al enterarse de la

pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, dará aviso al juez de Primera Infancia de su
domicilio para los efectos de la reposición. Las personas que, según el Código de
Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público, tienen también derecho de
poner en conocimiento del juez, el hacho que haga necesaria la reposición del protocolo.
También existe regulación al respecto en los artículos 91 al 97; existiendo también

regulación en el Código Procesal Penal, para el caso que sea intencional la perdida,
destrucción o deterioro.
Estos caso pueden suceder por: Incendio, terremoto, inundación, robo, negligencia,
destrucción intencional.
Inspección y Revisión del Protocolo:
El Código de Notariado, regula:
Artículo 84º- En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y en los

departamentos los jueces de Primera Instancia, tienen a su cargo la inspección y revisión
de los protocolos. En los departamentos en que hubiere varios jueces de Primera
Instancia, la inspección y revisión corresponderá a todos conforme distribución que hará
la Corte Suprema de Justicia. (Párrafo adicionado según Artículo lº. Del Decreto-Ley
número 113-831. Sin perjuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podrá
nombrar anualmente el número de notarios colegiados activos que sean necesarios para
practicar inspección y revisión de protocolos, tanto en el departamento de Guatemala,
como en los demás departamentos de la República. Las relaciones de los notarios así
nombrados, con el Organismo Judicial, serán reglamentadas por medio de acuerdo de la
Corte Suprema de Justicia.
Artículo 85º- La inspección y revisión tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han
llenado los requisitos formales establecidos en esta ley.
CLASES DE INSPECCIÓN Y REVISION:
-Ordinaria (art. 86 del Código de Notariado)
-Extraordinaria (art. 86 del Código de Notariado)
-Especial (art. 21 del Código de Notariado).
La regulación de la inspección se encuentra regulada del art. 84 al 91 del Código de

Notariado

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Según el artículo 8 Código de Notariado, el protocolo contiene:

-Escrituras matrices, -Actas de protocolación, -Razones de legalización de firmas y -

También se encuentra en el protocolo, la razón del cierre, el índice (este se puede

Las formalidades del protocolo se encuentran reguladas en los artículos 12 y 13 del

Existen errores de forma y de fondo en el Protocolo.

Si el error cometido es de fondo y aun no se autorizó la escritura pública, lo procedente es

Si el error es de forma, se pueden dar tres presupuestos. Error previsto en el artículo 77

Cierre del Protocolo:

Código de Notariado, Artículo 12º- El protocolo… Se cerrará cada año el 31 de diciembre,

Si el cierre lo efectúa el Notario antes del 31 de diciembre, puede deberse a varios

a) Ha sido contratado por el Estado y su nombramiento o cargo lleva aneja

Índice del Protocolo:

Al respecto el Código de Notariado, establece:

El papel sellado relacionado en el artículo 15 ya no se utiliza (existe), se dejó de imprimir

Atestados del Protocolo:

Dentro de los atestados del protocolo, se puede mencionar:

-El recibo de pago de derecho de apertura de Protocolo, certificaciones de nacimiento,

Empastado del Protocolo:

Depósito del Protocolo:

-Porque saldrá del país:

El previo a salir del país, debe entregar aviso al Archivo de Protocolos.

-Entrega del Protocolo distinta al depósito:

Reposición del Protocolo:

Artículo 90º- del Código de Notariado, establece que: El Notario, al enterarse de la

También existe regulación al respecto en los artículos 91 al 97; existiendo también

Inspección y Revisión del Protocolo:

El Código de Notariado, regula:

Artículo 84º- En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y en los

CLASES DE INSPECCIÓN Y REVISION:

-Ordinaria (art. 86 del Código de Notariado)

-Extraordinaria (art. 86 del Código de Notariado)

-Especial (art. 21 del Código de Notariado).

La regulación de la inspección se encuentra regulada del art. 84 al 91 del Código de

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