Protocolo

1. ¿Qué es el protocolo?
El protocolo es una colección ordenada de escritura matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalización de firma y documentos que el notario registra de conformidad con la
ley.

2. ¿Cuáles son los antecedentes del protocolo notarial?

No existe certeza real del protocolo notarial como hasta la fecha, pero si secuela de lo que
puedo haberse considerado como protocolo, al principio no todos los escritos se redactaban en
un papel especifico, sin o en las más apropiados, al principio no todos los escritos se
redactaban en un papel especifico, sino en los más apropiados, para que los mismo tuvieran
permanencia a través del tiempo.

En las leyes de indias se exigía el título académico de escribano y pasar un examen ante la real
audiencia. Los escribanos guardaba un registros de escribanos, autos e informaciones y demás
instrumento públicos los registros pasaban a manos instrumento públicos los registros pasaban
a manos de escribanos sucesores y con ellos los registros eran de propiedad estatal y no de
pertenencia privada, se prohibió el uso d abreviatura las cantidades debían ir en letras y el
documento se tenía que redactados con minuciosidad, usando, obligatoriamente papel sellado.

El antecedente más directo del protocolo notarial existe en la ley XVI debido a que estableció
que los escribanos debían tener registros de los escrituras, aunque las partes no estuviera de
acuerdo en que los hubiera.
Se obliga a los escribanos a guardar y tener siempre en su poder registros de todas las
escrituras y demás instrumentos públicos bajo pena de un año de suspensión del oficio y diez
mil marvendis de multa.

Dichos antecedentes se fueron perfeccionando hasta llegar hacer lo que hoy es el protocolo
notarial con la exigencia acertada del cumplimiento de formalidades que se asemejan a las
establecidas en las leyes de india.

3. ¿Cuáles son los elementos o contenido del protocolo parte instrumental?

● Parte instrumental
a) Escritura matrices
b) Actas de protocolación
c) Razones de legalización de firmas
d) Documentos que el notario legaliza de conformidad con la ley (transcripción de
acta notarial de la cubierta de testamento común cerrado)

● Parte Instrumental
a) Razón de cierre
 b) Índice
c) Atestados

4. ¿Cuál es el soporte material para la redacción del protocolo?

o Papel sellado especial para protocolo
o Se compra en la SAT.
o Vendidos en lotes de 50 hojas + 10/ comisiones (5 hojas +) articulo 30 RLTFYPSEP
o Precio del lote Q. 500

5. ¿Cuál es el procedimiento de adquisición del papel sellado especial para protocolo

● Notario debe ingresar a declaraciones SAT.GOB.GT. Numeral 4 impuesto del timbre y
llenar formulario SAT.7130, sistema utilizado a partir del 25 de agosto, antes se
utilizaba formulario SAT. 711.
● Al haber llenado el formulario se valida, congela e imprime.
● Se haga el total de lote adquiridos en los bancos del sistema se puede hacer físicamente
o en líneas
● El notario acude a la SAT para que le hagan entrega del papel sellado para protocolos.
● Firma y sellar libra de control (autorizado por la Contraloría General de Cuentas)

6. ¿Qué precio tiene la hoja de papel sellado especial para protocolo?

10 quetzales

7. ¿Cuáles son las características de papel sellado especial para protocolo?

● 25 líneas de cada uno de los lados
● El escudo de armas de la república de Guatemala
● El valor del papel sellado especial para protocolo
● El número de registro
● El logo (emblema de la SAT)
● Un rectángulo de filigranas en donde se encuentra el número de orden.
● La palabra protocolo

8. ¿Cuáles son las clases de protocolo?

● Protocolo del notario
● Protocolo del escribano de Gobierno
● Protocolo de los Agentes diplomáticos y Consulares

9. ¿En que se extenderá el protocolo, testimonio e índice respectivo del escribano de Gobierno
y agentes diplomáticos y consulares? Papel lino/papel bond
DEPOSITO, EXTRACCIÓN, INSPECCIÓN Y PUBLICIDAD DEL PROTOCOLO

1. ¿A que hace referencia la publicidad del protocolo?

Las escritura matrices podrán consultarse por cualquier persona que tenga interés, en
presencia del notario.

2. ¿Cuál es la excepción a la publicidad del protocolo?

Excepto los testamentos y donaciones por causas de muerte mientras vivan los otorgantes,
solo ellos corresponde ese derecho.

3. ¿Cómo se procede ante la negativa de un notario a exhibir una escritura matriz?

El juez de primera instancia civil podrá apremiarlo, previa resolución del auto en 3 días art. 74
CN y 142 y 178 loj.

APERTURA Y CIERRE DEL PROTOCOLO

1. ¿Cuántos deben pagar los notarios por derecho de apertura de protocolo?

Los notarios pagaran cada año Q. 50.00 en la tesorería del Organismo Judicial por derecho de
apertura.

2. ¿para que se utilizan los fondos?

Los fondos se destinaran a la encuadernación de los testimonios especiales enviados por los
notarios al archivo General y a la conservación de los protocolo.

3. ¿Con que se abre el protocolo?

El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiara en la
primera línea del pliego inicial.

4. ¿Cuándo se cerrara el protocolo?

El protocolo cada año el 31 de diciembre o antes si el notario dejare de carturlar

5. ¿Qué deberá contener la razón de cierre?

Rozón: y o habiendo autorizado más instrumentos de las contenidas en el presente índice, el
cual consta en dos hojas de papel bond, impresa de ambos lados, mismas que adhiero un
timbre de cincuenta centavos en cada uno con números de series un mil quinientos.
En la ciudad de Guatemala, el nueve de mayo de dos mil veintiuno.

6. ¿Redacte una razón de cierre?

Razón: y no habiendo autorizado mas instrumentos de los contenidos en el presente índice el
cual consta en dos hojas de papel bond, impresas de ambos lados, mismas que adhiero un
timbre de cincuenta centavos a cada una con números de series uno y dos.
En la ciudad de Guatemala, once de mayo del dos mil veintiuno.
7. ¿Cuándo se deberá hacer el empastado del protocolo?
El notario mandara a empastar el protocolo dentro de los 30 días siguientes a su cierre.

8. ¿Cuáles son las formalidades del protocolo?

✔ Redacción en español, a máquina a o a mano y sin abreviaturas.
✔ Instrumentos numerados en forma cardinal, continua y por orden de fechas, dejando solo
espacio para las firmas.
✔ Foliación cardinal en cifras
✔ En el instrumento las cifras, fechas y cantidades se expresan en letras, si hay discrepancia entre
lo escrito en letras se tendrá por ciertas lo expresando en letras.
✔ Se transcriben textualmente los documentos que deban insertarse o las partes conducentes.
✔ La numeración física del papel sellado no podrá interrumpirse, salvo por interrupción material
(intercalación de documentos que se protocolen) o fiscal (terminación de la serie fiscal)
✔ Se deben de llenar los espacios en blanco.

9. ¿Qué es adición? Es darle efecto jurídico a una palabra o una frase que va fuera de los
márgenes del papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del
instrumento público.

10. ¿Qué es la entrerrenglonadura? Es darle efecto jurídico a una palabra o a una frase que va
entre los renglones del papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del
instrumento público.

11. ¿Qué es el testado? Es dejar sin efectos jurídicos una palabra o una frase, rasando una línea
sobre las mismas y haciendo la salvedad al final del instrumento público.

12. ¿ A que hace referencia el exceso? Cuando los escrito o impreso se extienden de las líneas o de
los márgenes, lo escrito o impreso se tendrán por no puesto, si al final no se salvan la
entrelineado o excedido.

13. ¿Qué queda excluida de la disposición anterior? Las anotaciones y/o razones que se hagan en
los márgenes del papel en los casos expresamente autorizado en razón del ejercicio profesional
que el notario deba efectuar.

14. ¿Qué casos son os que están expresamente autorizados “el exceso” en razón del ejercicio
profesional? En actas y contados gravados se haga uso de papel sellado especial para
protocolo.

15. ¿Qué es el índice de protocolo? Es el resumen de todos los instrumentos públicos que el
notario autoriza durante el año civil correspondiente dentro de su protocolo, el cual iré
fechado y firmado por el notario.
16. ¿En dónde se debe extender el índice? En papel corriente o bond

17. ¿Qué debe contener el índice del protocolo?

1. El número de orden del instrumento
2. El lugar y fecha de su otorgamiento
3. Los nombres de los otorgantes
4. El objeto del instrumento
5. El folio en que principia

18. ¿Redacte un índice de protocolo?

Razón: y no habiendo más instrumentos de los contenidos en el presente índice, el cual consta
en dos hojas de papel bond, impresas de ambos lados, mismas a las que adhiero un timbre de
cincuenta centavos a cada una con números de series uno y dos. En la ciudad de Guatemala, el
doce de mayo del dos mil veintiuno.

19. ¿Cuáles son las obligaciones posteriores con relación al índice del protocolo?
Testimonio especial (irregular) art. 92 CN.

20. ¿Qué son los atestados? Son todos los documentos que el notario agrega al final del protocolo
y que guardan relación con los documentos autorizados, si no hubieren sido transcritos.

21. ¿Cuál puede ser el primer atestado? Constancia de pago de apertura

22. De ejemplo de atestados

● Constancias
Constancia de pago de apertura
Constancia de entrega de testimonios especiales
Constancia de entrega de testimonio del índice
● Copias de avisos
Copia del aviso notarial presentado a la Dirección de Catastro y Avalúos de bien
inmueble.
Copias de avisos notariales presentado a catastro municipal por compraventa de bien
inmueble.
Copias de avisos de matrimonios presentados a RENAP
Copia de avisos notariales presentados al Director del Archivo General de Protocolo
● Certificados y otros documentos
Certificados de partida de nacimiento de contrayentes en un matrimonios
Certificados de la resolución judicial de enmienda del protocolo
Certificados médico para matrimonio

23. ¿Cuál es la obligación posterior con relación al índice del protocolo?

Se deberá enviar al Archivo General de Protocolo
 24. ¿Cómo se procede en caso de negativa a la publicidad del protocolo?
Si el notario se negara a exhibir la escritura, podrá apremiarlo, previa audiencia de 24 horas y
se dictara la resolución del auto en 3 días (art. 74 CN Y 142 Y 178 Loj).

25. ¿Cuáles son los principios o garantía que fundamentan al protocolo?

● Permanencia documental en las relaciones jurídicas, el protocolo constituye una
garantía que presta el estado para la efectiva perdurabilidad de los actos jurídicos que
requieren de la intervención notarial, para su completa validez y eficacia legal.

● Garantía de ejecución de los derechos, si existe el protocolo, demostrada la perdida

dela copia ejecutiva que el acreedor tenía en su poder se facilita de una manera
expedita la obtención de un nuevo ejemplar que supla la primera copia. es también el
protocolo una Garantía de Ejecutoriedad.

● Autenticidad de los derechos, el protocolo desempeña una función autenticadora en el

sentido de que las reglas legislativas atinentes a la formación y conservación del mismo
dificultan enormemente la posible y eventual suplantación de documentos
autorizados, lo mismo que la interrelación de otros entre los que y constan
debidamente ordenados y fechados.

● Publicidad de los derechos, los protocolos cumplen una labor de publicidad, porque los
actos o negocios jurídicos que autoriza un notario suelen afectar intereses de terceras
personas que no han intervenido en su otorgamiento.

PROHIBICIONES DE LOS NOTARIOS

1. ¿Qué prohibiciones tiene el notario?

● Autorizar actos y contratos a favor suyos o de sus parientes
● Su fuere juez de primera instancia, secretario o procurador, facultado para carturlar, autorizar
asuntos relativos en los que este interviniendo (derogado tácitamente por art. 70 litaral G loj)
● Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de
oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
● Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos
hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieran.
● Usar firma o sellos que no estén previamente registrados en la corte suprema de justicia.

2. ¿Qué actos puede el notario realizar a favor suyo con la firma por mí y ante mí?
Articulo 77 CN.
● Su testamento o donación por causa de muerte y sus modificaciones
● Los poderes que confiera
 ● La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos cuando estuvieren
autorizados para ellos.
● Los actos en que resulten solo obligaciones y no derechos alguno (el reconocimiento de deuda)
● Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan como objeto único enmendar errores u
omisiones de forma en que hubieren incurrido.

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO

3. ¿Cuáles son las clases de apremios?

● Apercibimiento
● Multa
● Conducción personal

4. ¿Dónde debe depositar el protocolo el notario cuando el depósito sea por inhabilitación?
Deberá entregar al Archivo General de Protocolo o en Juez de primera instancia, quien lo
deberá de remitir al Archivo General de Protocolo.

5. ¿En dónde debe depositar el notario el protocolo cuando el depósito sea voluntario?
Deberá de entregarlo al archivo General de protocolo, de forma voluntaria, en cualquier
momento.

6. ¿En dónde debe depositar el notario el protocolo por salida del país por menos de un año?
Deberá de depositar el protocolo a su cargo, en otro notario hábil, dando aviso al Director del
Archivo General de Protocolo.

7. Redacte un aviso de depósito del protocolo en otro notario

Clave CH-1111
Señor Director del Archivo General de Protocolo
Gregorio Domingo Pínula, notario, con número de colegiación 1112, en cumplimiento a lo que
establece la ley atentamente,
AVISO
Que me ausentare del país durante el periodo comprendido del uno de junio al treinta y uno
de diciembre de dos mil veintiuno por lo que el protocolo a mi cargo quedara depositado en el
notario Gregorio Domingo Pínula cuya serie notarial está ubicada en la cuarta avenida dos
guion noventa de la zona dos de Boca del Monte.
Guatemala doce de mayo del dos mil veintiuno.

Firma y sello del depositante firma y sello del notario depositario

8. ¿En dónde debe depositar el protocolo en caso de salir del país por más de un año?
En el Archivo General de Protocolo
9. ¿Cuándo serán devueltos los protocolos depositados? Serán devueltos por requerimiento
personal del notario depositante, al cesar la causa del depósito.

PROHIBICIONES A LOS NOTARIOS

1. ¿Qué prohibiciones tiene el notario?

● Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes
● Si fuere juez de primera instancia, secretario o procurador, facultados para
caratular, autorizar asuntos relativos en los que este intervenido (derogado
tácitamente por art. 70 Literal G Loj)
● Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por
razón de oficio, solicitud de parte o requerimientos de autoridad competente.
● Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que
aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que
intervinieran.
● Usar firma o sellos que no estén previamente registrados en la corte suprema de
justicia.

2. ¿Qué actos puede el notario realizar a favor suyo con la firma por mí y ante mí?
● Su testamento o donación por causa de muerte y sus modificaciones.
● Poderes que confiera.
● La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidas cuando
estuvieren autorizados para ello.
● Los actos en que resulte solo obligaciones y no derecho alguno (el reconocimiento
de deuda)
● Las escrituras de ampliación aclaración que tengan como objeto único enmendar
errores u omisiones de forma en que hubieren incurrido.

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO

3. ¿Qué es el Archivo General de Protocolo?

Es la dependencia del Organismo Judicial que se encarga de (1) registrar los mandatos
judiciales, recibir y conservar (2) los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria,
(3) los testimonios especiales de las escrituras públicas autorizadas por los notarios del país
y (4) los protocolos que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del
notario respectivo.

4. ¿Cuáles son los registros que se encuentran dentro del Archivo General de Protocolo?
● Registro electrónico de notario (acuerdo 041-002)
● Registro electrónico de poderes (Acuerdo CSJ 38-2004)
5. ¿En dónde se encuentran ubicado el Archivo General de Protocolo?
Séptima avenida 7-20 de la zona 9, Edificio Jade

6. ¿Con que Delegaciones cuenta el AGP?

1. Regionales 2. Departamentales
✔ Nor Oriente (Chiquimula) ✔ Huehuetenango
✔ Alta Verapaz ✔ Peten
✔ Occidente ✔ Izabal
(Quetzaltenango) ✔ Sacatepéquez
✔ Sur (Escuintla) ✔ San Marcos
✔ Suchitepéquez
✔ Jutiapa

7. ¿Cuáles son los requisitos para ser directos del AGP?

● Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la profesión
● 5 años de ejercicio profesional
● Nombrado por el presidente del Organismo Judicial

8. ¿Hasta cuándo podrá el Archivo General de Protocolo incinerara o destruir los

testimonios especiales? Transcurrido 10 años

9. ¿Cuál es el procedimiento de transición del Director del Archivo General de Protocolo? Al

tomar la posesión de cargo, recibirá por inventario los protocolos, libros y demás
documentos del archivo, y levantara un acta en la que se hará contar todo lo relativo a la
entrega y recepción del cargo, que será suscrito por el director saliente y el entrante.

10. ¿Cuáles son las atribuciones del Director del Archivo General de Protocolos?

1. Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo

2. Exigir entrega de protocolos
3. Guardar y conservar protocolos, libros de actas y demás documentos del archivo
4. Rendir a los tribunales informe s que le pidieren
5. Cuidar de que los índices, testimonios espéciale y avisos notariales sean empastados
6. Extender recibo de todos los documentos y avisos que reciban.
7. Registrar los poderes, toda modificación o revocación de los mismos
8. Realizar inspección en el departamento
9. Anotar al margen de los instrumentos las modificaciones que sufran y de las cuales
tenga conocimiento por avisos del notario autorizante.
10. No permitir que sean extraídos aun con orden judicial, los protocolos, los testimonios y
documentos.
11. Dar parte a la CSJ sobre infracción a art. 37
 12. Poner razón de cierre y elaborar índice en aquellos protocolo que q fueren entregado al
archivo y en los cuales el notario no haya podido realizar ese requisito.

11. ¿A que hace referencia el principio de publicado en el Archivo General de Protocolo?

El director permitirá sin cobro alguno, a cualquier persona que lo solicite, la consulta de
cualquier escritura o documento, dentro de la misma oficina, así como que tome los datos
y notas que desee.
Si se tratara de testamento o donación por causa de muerte, de personas no fallecidas,
solo podrá ser exhibido a los otorgantes, comprobando su identidad, y el otario
autorizante.

INSPECCIÓN DE PROTOCOLO

12. ¿Quién realiza la inspección de protocolo?

● En la capital el Director del Archivo General de Protocolo
● En los departamentos los jueces de primera instancia
● Notarios nombrados por el presidente del OJ (“...el presidente del organismo
judicial podrá nombrar anualmente el número de notarios colegiado activos que
sean necesarios para practicar inspección y revisión de protocolo, tanto en el
departamento de Guatemala, como en los demás departamentos de la república.

13. ¿Los notarios pueden practicar la inspección y revisión de protocolo?

Notarios nombrados por el presidente del OJ (“...el presidente del organismo judicial
podrá nombrar anualmente el número de notarios colegiado activos que sean
necesarios para practicar inspección y revisión de protocolo, tanto en el departamento
de Guatemala, como en los demás departamentos de la república.

14. Objeto de la inspección o revisión del protocolo

Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley.

15. ¿Cuáles son las clases de revisión que hay y explique cada una de ellas?
● Ordinaria (se realiza anualmente
● Extraordinaria (se realiza cuando mande la CSJ
● Forzosa (procede en el caso que le notario no cumpliere con presenta el protocolo
o y sus comprobantes o se negare a ello.
● Especial (art, 21 CN.) procede en averiguación sumaria por comisión de delito
● Port mortem- se realiza luego de la entrega de un protocolo de un notario fallecido
(esta no s e encuentra expresamente regulado)
 16. ¿Cómo se llevara a cabo el procedimiento de la revisión de protocolo?
Si resolviere en contra del notario, este tendrá que prestar el protocolo y su comprobante y
ante la negativa se podrá realizar la ocupación y extracción del protocolo y comprobantes
respectivos.
Si no fuere posible practicar inspección y revisión en presencia del notario, el protocolo y
comprobantes serán extraídos del poder del notario y remitidos de inmediato al Archivo
General de Protocolo para lo que procediere.

17. ¿En qué responsabilidad incurra e notario que, por su incumplimiento o negativa, diere
lugar a aunque se decrete la ocupación extracción del protocolo? En las responsabilidades
penales tanto por su desobediencia como por su condición de depositario del protocolo,
sin perjuicio de la administración.

18. ¿Cuál es el procedimiento de revisión del protocolo?

● Se cita al notario con una notificación
● La inspección se realiza en las oficinas del AGP
● Se levanta acta de revisión haciendo contar los errores si hubieran habido, fundado
día hora para otra audiencia; sin no hubiere terminado.

19. ¿Qué sucede si de la inspección y revisión aparece que le protocolo no se cumplió con los
requisitos formales? El funcionario que la practico, remitirá copia certificada del acta a la
corte suprema de justicia, la que previa audiencia al notario resolverá lo pertinente.

20. ¿Qué recurso se pondrá interpones en contra de la resolución de la Corte Suprema de

Justicia? Recurso de responsabilidad

REPOSICIÓN DE PROTOCOLO

1. ¿Cuáles son las causas por las que se da la reposición del protocolo?
● Perdida del protocolo
● Destrucción del protocolo
● Deterioro del protocolo

2. ¿Cuál es el procedimiento para la reposición del protocolo?

● Se debe de dar aviso al juez de primera instancia de su domicilio
● El juez instruirá la averiguación que corresponda
● Resolverá declarando prudente la reposición, en caso de delito mandara a que se aba
procedimiento criminal contra los presuntos culpables.
● Reposición
1. Certificaciones de los testimonios especiales
2. Copias de los testimonios en los diferentes registros
 3. Testimonios copias simples legalizadas (de los otorgantes)
● La citación de los otorgantes para que presenten los testimonios o copias simples se
harán por avisos que se publican 3 veces durante 1 mes, en el diario oficial en otro de
mayor circulación
● Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el juez citara de nuevo a los interesados,
para consignar, en ata, los puntos que tales escrituras contenían.
● En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los
interesados harán efectivo sus derecho en la vía ordinaria.

3. ¿Cuándo procede la enmienda de protocolo? Cuando se incurre en los errores siguientes.

● Alterar la numeración cardinal de los instrumentos.
● Alterar la foliación
● Dejar una página en blanco
● Inutilizar una hoja o pliego del protocolo

4. ¿Cuál es el trámite de la enmienda del protocolo?

● Solicitud juez de primera instancia
● Juez resuelve
● Audiencia el notario
● Se lenta acta administrativa de enmendado
● Certificación del acta para atestados

5. ¿Por cuenta de quien correrán los gastos que ocasione la reposición del protocolo?
Será por cuenta del notario

SANCIONES Y REHABILITACIONES

6. ¿Quiénes tienen derecho de denunciar ante la corte suprema de justicia los impedimentos
del notario para ejercer su profesión? La procuraduría General de la Nación o cualquier
persona particular, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los
impedimentos del notario para ejercer su profesión.

7. ¿Cómo se debe tramitar la denuncia de los impedimentos del notario para ejercer su
profesión?
El tribunal, con intervención de uno de los oficiales de las salas, tramitara la denuncia en forma
sumaria con citación del notario impugnado; y ordenara la practica de las diligencias que
estime pertinentes, así como las que proponga el notario.

8. ¿Qué recurso se podrá interponer en contra de la resolución dictada por la Corte Suprema de
Justicia sobre el impedimento del notario para ejercer su profesión? Recurso de Reposición
S
9. ¿Cómo se sancionará el director del Archivo General de Protocolo a los notarios que no
envíen los testimonios especiales o avisos que la ley le mande? Por multa de Q. 25.00, por
infracción.

10. ¿Cuándo se impondrán las sanciones impuestas por el Directos del Archivo General de
Protocolo? Se impondrá previa audiencia, por el término de 15 días, notificada por correo
certificado.

11. ¿Qué cabra contra lo resuelto por el director del Archivo General de Protocolo? Cabra recurso
de consideración

12. ¿Por qué vía resolverá la Corte Suprema de Justicia el recurso de consideración? Por la vía de
los incidentes.

13. ¿Qué multa se impondrá en caso de ser declarado sin lugar el recurso? de ser declarados sin
lugar el recurso de impondrá una multa de Q. 25.00 a Q.100.00.

14. ¿Contra qué procede el recurso de reconsideración?

Procede contra las resoluciones que establezcan una multa al notario por algún
incumplimiento

15. ¿Cuál es el procedimiento del recurso de reconsideración?

● Interposición ante el director en 3 días de notificación
● Previa actuaciones a la Corte Suprema de Justicia
● Incidente
▪ Audiencia 2 días
▪ Prueba 8 días
▪ Resolución 3 días

16. ¿Qué circunstancias deben concurrir para que los notarios que hayan sido condenados por
los delitos especificados en el inciso 4 del artículo 3 del código de notariado puedan ser
rehabilitados por la corte suprema de justicia?
▪ Que hubieren transcurrido dos años mas el tiempo impuesto como pena en la
sentencia
▪ Que durante el tiempo de la condena y los dos años mas a que se refiere el inciso
anterior hubieren observado buena conducta.
▪ Que no hubiere reincidencia.
▪ Que emitiere dictamen favorable el consejo superior de la universidad de San Carlos.

17. El expedienté de rehabilitación se tramitar ante la corte suprema de justicia, ¿Qué recurso se
podrá interponer en contra de la resolución esta dicté? Recurso de Responsabilidad
ARANCEL

18. ¿Qué es el arancel? En una guía para el notario en la cual se puede basar para el cobro de sus
honorarios.

19. Explique lo referente a los honorarios libres del notario. Los notarios, así como las personas
que soliciten sus servicios profesionales, son libres para contratar sobre honorarios y
condiciones de pago. A falta de convenio, los honorarios se regularán conforme al arancel.

20. ¿Cuál es el trámite de la liquidación de honorarios?

1. Solicitud ante juez

2. Vista por 2 días interesado
3. Si la liquidación se ajusta a la ley, se aprobará sin más trámite.
4. Juez resolverá en auto, contra el cual cabe recurso de apelación, y al estar firme, dará
origen al título ejecutivo en la vía de apremio o en cuerda separada.

21. ¿Cuánto cobraron los notarios de más si prestan sus servicios fuera de la población?
Q. 50.00 por cada hora de trabajo

22. ¿Cuánto cobran los notarios de más si prestan sus servicios fuera de la población?
Pero si el servicio tiene lugar fuera de la población, el notario cobrar también Q 6.00 por cada
kilómetro o fracción, sumandos de ida y regreso.

RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS

23. ¿Qué relación tiene el notario con los diferentes registros?

Todos o casi todos los instrumentos que el notario autoriza, llegan a los distintos registros
públicos, para que sean operados.

24. ¿con que registros se relaciona el notario y explique por qué?

▪ Registro General de la propiedad, en dicha institución pública se inscriben, anotan y
cancelan los actos y contratos relativos al domino y demás derechos reales sobre
bienes inmuebles y muebles identificables.
▪ Registro Civil, por ser el encargado de hacer contar el estado civil de las personas.
▪ Registro de las personas jurídicas, (Ministerio de Gobernación) por ser el encargado de
hacer contar la existencia legal de las personas jurídicas.
▪ Registro mercantil, institución pública responsable de dar seguridad a los actos
mercantiles que por mandato legal debe inscribirse ahí.
LEY DE TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL

1. ¿para que se crea el impuesto de timbres forense y notarial?

2. ¿Cómo se recaudara dicho impuesto?

3. ¿Cuál es la excepción del pago del impuesto de timbre forense y notarial
4. ¿para que se utilizara los fondos provenientes del impuesto?
5. ¿Cuál es la forma en que se pagara el impuesto de timbre forense?
6. Tarifa del impuesto de timbre notarial
7. ¿Cuál es la forma de agar el timbre notarial?

REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL

8. ¿Cuáles son las dimensiones de las estampillas?

9. ¿Cuáles son las características de las estampillas?
10. ¿Qué color tendrán los timbres notariales?
11. ¿Cómo se inutilizaran las estampillas?

LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO –IVA-

1. ¿Mencione algunos actos o contaros que generan el impuesto?

2. ¿Cuál debe ser la fecha de pago del impuesto en la venta o permuta de bienes muebles?
3. ¿Cuál debe ser la fecha de pago del impuesto en las adjudicaciones?
4. ¿Cuál debe ser la fecha de los arrendamientos y en la prestación de servicios periódicos?
5. ¿Quién es el sujeto pasivo del impuesto?
6. ¿Qué otros sujetos pasivos hay?
7. ¿Quiénes están exentos del impuesto establecido en la ley?
8. ¿Qué extensiones específicas establecen la ley en las que nos e deben cargar el impuesto en
sus operaciones de ventas, como tampoco en la prestación de servicios?
9. ¿Cuál es la tarifa que deben pagar los contribuyentes afectos al IVA?
10. ¿Cuál es la base imponible y tarifas en la enajenación de vehículos y motocicletas?
11. ¿A que están obligados a exigir los registros públicos con respecto al impuesto al valor
agregado?
12. ¿A que está obligado a exigir los registros públicos con respecto al impuesto al valor
agregado?
13. ¿Cómo deben proceder las personas individuales, jurídicas y entes que deben dar para que se
realice la anotación correspondiente en el registro fiscal de vehículos?
14. ¿Cuál es el trámite para el traspaso electrónico de vehículos?

LEY DEL TIMBRE FORENTSE Y TIMBRE NOTARIAL

1. ¿para que se crea el impuesto de timbre forense y notarial?

2. ¿Cómo se recaudara dicho impuesto?
 3. ¿Cuál es la excepción del pago del impuesto de timbre forense y notarial?
4. ¿para que se utiliza los fondos provenientes del impuesto?
5. Tarifa del impuesto de timbre notarial
6. ¿Cuál es la forma del pagar el timbre notarial?
7. ¿Cuál es la forma de agar el timbre notarial?

REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIAMBR NOTARIAL

8. ¿Cuáles son las dimensiones de las estampillas?

9. ¿Cuáles son las características de las estampillas?
10. ¿De qué color y valor será el timbre forense?
11. ¿Qué color tendrán notariales?
12. ¿Cómo se inutilizaran las estampillas?

LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO

1. ¿Qué documentos están afectos al pago del impuesto de timbre fiscal?

● Los contratos civiles y mercantiles
● Documentos otorgados en el extranjero que hayan de surtir efectos en el país, a
tiempo de ser protocolados.
● Los documentos públicos o privados cuya finalidad sea la comprobación del pago con
bienes o sumas de dinero
● Comprantes por pagos de premios de loterías, rifas y sorteos practicados por entidades
privadas y públicas
● La segunda y subsiguiente ventas o permutas de bienes muebles

2. ¿Quién es sujeto pasivo del impuesto?

Quienes omitan, suscriban u otorguen documentos que contengan actos o contrato objeto del
impuesto y es hecho generador del impuesto tal emisión, suscripción u otorgamiento.

3. ¿Cuál es la tarifa general del impuesto?

Auténticas de firmas efectuadas por dependencias del estado

4. ¿Cómo se determina el impuesto?

5. ¿Cuáles son las tarifas específicas?
6. ¿Qué impuesto haga la hoja de papel sellado especial ara protocolo?
7. ¿Qué personas están exentas del pago del impuesto?
8. ¿Qué contratos y actos están exentos?
9. ¿Cuál es el momento de pago del impuesto en las escrituras públicas afectas?
10. ¿Cuál es el momento de pato del impuesto en los documentos otorgados en el extranjero?
11. ¿Cuál es el momento de pago del impuesto en los comprobantes de pago de premios,
loterías, rifas y sorteos?
12. ¿Cómo pueden ser la forma de pago del impuesto?
 13. ¿Cómo debe hacerse el pago si el impuesto a pagar es mayor de Q. 3,001.00?
14. ¿A quiénes no se efectuaran ventas de papel sellado especial para protocolo ni de timbres
fiscales?
15. ¿De qué porcentaje es la comisión que se le otorga al notario por la compra?
Comisión del 10%
16. ¿En qué operaciones se les reconocerá a los notarios colegiados activo la comisión del 10%?
17. ¿Cuál es la vigencia de los timbres?
18. ¿Qué se debe entender cómo hoja?
19. ¿Qué papel se emplea en sustitución del papel sellado?

REGLAMENTO DE LA LEY DE IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLO

20. ¿Cuáles se consideran como segunda y subsiguientes ventas o permutas de inmuebles?

21. ¿En que formas se podrá efectuar el pago del impuesto?
22. Cuando en actos o contratos gravados se haga uso del papel sellado especial para protocolo,
lo escrito o impreso en la hoja será de 25 líneas por lado o 50 por hoja, ¿Qué sucede si se da
un excedente en la líneas o márgenes?
23. ¿Qué queda excluido e las disposiciones anteriores?
24. ¿Cómo debe ser le procedimiento para adherir timbre fiscal?
25. ¿Cómo se inutilizan los timbres fiscales?
26. ¿De qué manera se satisface el pago del impuesto en testimonios?
27. ¿En el testimonio de la escritura pública que documenta la segunda o subsiguientes ventas
permutas de bienes inmuebles cual constituye el valora mayor de la base imponible del
impuesto?
28. ¿Quién determina las características del papel sellado especial para protocolo y cuál es la
vigencia de los mismos?
29. ¿Cuáles son las características del timbre fiscal?
30. ¿Aún se puede utilizar las hojas de papel sellado especial para protocolo que tenían el valor
de Q. 1.00?
31. ¿Cuál es la vigencia de los timbre fiscales?