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    Avances de Entregable 2

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    Luz Marina Torres
    Este documento contiene tres solicitudes de documentos: una solicitud de felicitaciones, una solicitud de cotización y un memorando. La solicitud de felicitaciones reconoce el desempeño y trabajo de Gustavo Ruiz Ramírez. La solicitud de cotización proporciona precios de tres productos electrónicos. El memorando informa sobre una reunión sobre nuevas normas de publicidad.

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    Este documento contiene tres solicitudes de documentos: una solicitud de felicitaciones, una solicitud de cotización y un memorando. La solicitud de felicitaciones reconoce el desempeño y trabajo de Gustavo Ruiz Ramírez. La solicitud de cotización proporciona precios de tres productos electrónicos. El memorando informa sobre una reunión sobre nuevas normas de publicidad.

    Título original

    AVANCES DE ENTREGABLE 2

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    Avances de Entregable 2

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    Luz Marina Torres
    Este documento contiene tres solicitudes de documentos: una solicitud de felicitaciones, una solicitud de cotización y un memorando. La solicitud de felicitaciones reconoce el desempeño y trabajo de Gustavo Ruiz Ramírez. La solicitud de cotización proporciona precios de tres productos electrónicos. El memorando informa sobre una reunión sobre nuevas normas de publicidad.

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    de 18

    NIT: 154235681

    CENTRO GESTIÓN ADMINISTRATIVA


    TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

      ENTREGABLE

    PRODUCTOS POR PROYECTO 12645 TGA PRODUCIR DOCUMENTOS II

    PRESENTADO (A):

    DOCENTE:

    CLEMENCIA ELVIRA LEON MARTINEZ

    PRESENTADO A:

    ANDRES FELIPE CARDONA EGAS

    JORGE HERNAN RESTREPO RESTREPO

    ALEJANDRA MARIA HERNANDEZ RUIZ

    LAURA CATALINA ARIAS RAMIREZ

    LISA MARIA NEME VEGA

    FICHA:2711753

    1 DE AGOSTO DE 2023

    BOGOTA D.C

    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C


    [email protected] teléfono: (601)2849509
    NIT: 154235681

    TABLA DE CONTENIDO 

    1. Introducción .....................................................................................

    2. Objetivos (GENERAL Y ESPECÍFICOS) .........................................

    3. Desarrollo del trabajo……………………………………………………

    3.1 Solicitud de felicitaciones……………………………………………...

    3.2 Solicitud de cotización…………………………………………………

    3.3 Memorando……………………………………………………….…….

    3.4 Certifica…………………………………………………………............

    3.5 Constar…………………………………………………………............

    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C


    [email protected] teléfono: (601)2849509
    NIT: 154235681

    INTRODUCCIÓN

    Este entregable encontraremos las diferentes sugerencias y asi mismo realizar la 
    propuesta de grupo a la microempresa ERCOS sobre la misión, visión y políticas, 
    matrices.

    Se realizó una visita a la microempresa y se recolecto información valiosa para 


    poder realizar en grupo las sugerencias y dar paso a la propuesta sobre la misión, 
    visión y políticas de calidad y logren establecer nuevas metas, posicionamiento en 

    el mercado a nivel nacional.

    Objetivo general

    Es aquel que expresa de forma clara, concisa y realista el resultado que se desea
    alcanzar al final del proyecto. Un ejemplo de este objetivo es la creación de más
    oportunidades de contacto para el equipo de ventas.

    Objetivo específico

    Son las etapas que se definen para lograr el objetivo general.

    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C


    [email protected] teléfono: (601)2849509
    NIT: 154235681

    Bogotá D.C. 17 de julio de 2023

    Señor:
    GUSTAVO RUIZ RAMÍREZ
    Jefe Ventas
    ERCO Electrónico

    Asunto: Solicitud de felicitaciones

    Con una cordial salud le doy a reconocer de mi parte una felicitación, por el
    desempeño, el trabajo y el cumplimiento por su parte en este trabajo, agradezco
    su perfil con esta empresa y su dedicación.

    Espero que siga ejerciendo muy bien su labor como lo ha hecho ahora.

    Agradezco su Atención.

    Gustavo Ruiz Ramírez


    Jefe de compras

    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C


    [email protected] teléfono: (601)2849509
    NIT: 154235681

    Bogotá D, C 17 de julio de
    2023

    Señor:
    GUSTAVO RUIZ RAMÍREZ
    Jefe Ventas
    ERCO Electrónico

    Asunto: Solicitud de felicitaciones

    Con una cordial salud le doy a reconocer de mi parte una felicitación, por el
    desempeño, el trabajo y el cumplimiento por su parte en este trabajo, agradezco
    su perfil con esta empresa y su dedicación.

    Espero que siga ejerciendo muy bien su labor como lo ha hecho ahora.

    Agradezco su Atención.

    Gustavo Ruiz Ramírez


    Jefe de compras
    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C
    [email protected] teléfono: (601)2849509
    NIT: 154235681

    Bogotá D, C 17 de julio de 2023

    Señor:
    GUSTAVO RUIZ RAMÍREZ
    Jefe Ventas
    ERCO Electrónico

    Asunto: Solicitud de felicitaciones

    Con una cordial salud le doy a reconocer de mi parte una felicitación, por el
    desempeño, el trabajo y el cumplimiento por su parte en este trabajo, agradezco
    su perfil con esta empresa y su dedicación.

    Espero que siga ejerciendo muy bien su labor como lo ha hecho ahora.

    Agradezco su Atención.

    Gustavo Ruiz Ramírez


    Jefe de compras

    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C


    [email protected] teléfono: (601)2849509
    NIT: 154235681

    Código:2711
    Bogotá D.C., 17 de julio de 2023

    Señor:
    GUSTAVO RUIZ RAMÍREZ
    Jefe Ventas
    ERCO Electrónico
    Calle 18 No 12 – 50
    Bogotá D.C.

    Asunto: Solicitud de cotización

    Cordial saludo señor: Adolfo

    Nuestra experiencia basada en calidad y servicio, nuestra capacitación de calidad


    y compromiso con el cliente, nos proveen conocimiento y calidad para prestarle a
    ustedes el servicio de producto ERCO electrónico estabilizador.

    UPS VA:1000 Watts :600 joules:660 batería :2x12v/72 tiempo de respaldo:40.


    Negro, color negro Precio establecido $234.000
    MULTITOMA: Garantía 6 mes mecánica y electrónico cable 90cm. Blanco, color
    negro Precio establecido $25.290
    ESTABILIZADOR DE TENSION:220V,110V regulador de 350w 39.7x146x20.5cm.
    negro, color blanco Precio establecido $300.000

    Esperamos que pronto contacte con nosotros para concretar su compra.

    Hasta otra oportunidad.

    Gustavo Ruiz Ramírez


    Jefe de compras

    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C


    [email protected] teléfono: (601)2849509
    NIT: 154235681

    Código:2711
    Bogotá D.C., 17 de julio de 2023

    Señor:
    GUSTAVO RUIZ RAMÍREZ
    Jefe Ventas
    ERCO Electrónico
    Calle 18 No 12 – 50
    Bogotá D.C.

    Asunto: Solicitud de cotización

    Cordial saludo señor: Adolfo

    Nuestra experiencia basada en calidad y servicio, nuestra capacitación de calidad


    y compromiso con el cliente, nos proveen conocimiento y calidad para prestarle a
    ustedes el servicio de producto ERCO electrónico estabilizador.

    UPS VA:1000 Watts :600 joules:660 batería :2x12v/72 tiempo de respaldo:40.


    Negro, color negro Precio establecido $234.000
    MULTITOMA: Garantía 6 mes mecánica y electrónico cable 90cm.Blanco, color
    negro Precio establecido $25.290
    ESTABILIZADOR DE TENSION:220V,110V regulador de 350w 39.7x146x20.5cm.
    negro, color blanco Precio establecido $300.000

    Esperamos que pronto contacte con nosotros para concretar su compra.

    Hasta otra oportunidad.

    Gustavo Ruiz Ramírez


    Jefe de compras

    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C


    [email protected] teléfono: (601)2849509
    NIT: 154235681

    Código:2711
    Bogotá D.C, 17 de julio de 2023

    Señor:
    GUSTAVO RUIZ RAMÍREZ
    Jefe Ventas
    ERCO Electrónico
    Calle 18 No 12 – 50
    Bogotá D.C

    Asunto: Solicitud de cotización

    Cordial saludo señor: Adolfo

    Nuestra experiencia basada en calidad y servicio, nuestra capacitación de calidad


    y compromiso con el cliente, nos proveen conocimiento y calidad para prestarle a
    ustedes el servicio de producto ERCO electrónico estabilizador.
    UPS VA:1000 Watts :600 joules:660 batería :2x12v/72 tiempo de respaldo:40.
    Negro, color negro Precio establecido $234.000
    MULTITOMA: Garantía 6 mes mecánica y electrónico cable 90cm. Blanco, color
    negro Precio establecido $25.290
    ESTABILIZADOR DE TENSION:220V,110V regulador de 350w 39.7x146x20.5cm.
    negro, color blanco Precio establecido $300.000

    Esperamos que pronto contacte con nosotros para concretar su compra.


    Hasta otra oportunidad

    Gustavo Ruiz Ramírez


    Jefe de compras

    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C


    [email protected] teléfono: (601)2849509
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    MEMORANDO

    G-1236

    Pamplona. 9 de septiembre de 2013

    PARA: Doctor Saúl Maldonado Ojeda, jefe de Publicidad


    DE: Alejandro Torres Suarez, Gerente
    ASUNTO: Deducirlo acorde al contenido del documento

    Me permito informarle que durante los días 14 y 15 de septiembre de 2023, la


    doctora Olga Lucia Castro Pérez, visitara esta seccional con el fin de dar
    orientaciones y pautas relacionadas con las nuevas normas de publicidad que
    deberán tenerse en cuenta para cualquier pauta publicitaria.
    Por lo tanto, le agradezco informar a todo el personal de la empresa con el fin de
    que asistan a la reunión que se ha programado para el 13 de septiembre de 2013
    las 21:00 horas, en las instalaciones del Hotel Arizona.

    Atentamente,

    Alejandro Torres Suarez


    Anexo: Uno (12 folios)
    Copia: Hugo Alberto Vera Suescún, Subgerente

    Redactor: Alejandro Torres Suarez


    Transcriptor: Amanda Azucena Sierra Camacho
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    NIT: 154235681

    Código: 2711
    Bogotá, D.C 24 de julio de 2023

    PARA:           Gustavo Ruiz Ramírez  


                                                   
    DE:                 Gerente General
     
    ASUNTO:       Sobre el uso del uniforme institucional
     

     
    El empresa Erco fabrica de eléctrico representa el sentido de pertenecía, el amor a
    la Institución y la coherencia por lo que somos y reflejamos, de ahí la necesidad de
    usarlo de manera responsable, ordenada y adecuada.
     
    Objetivo
     
    La presente circular tiene como objetivo establecer las normas referentes a la
    adquisición, uso y porte del uniforme correspondiente a los funcionarios
    administrativos y empleados públicos del Erco fabrica de eléctrico

    Disposiciones generales
     
    Artículo 1. El uniforme institucional será de uso obligatorio de lunes a jueves
    dentro de la jornada laboral. Los días viernes se podrá usar vestimenta distinta
    pero siempre y cuando esta sea adecuada y brinde una imagen formal a la
    Institución.
     
    Formas de uso:
     
    El uniforme del personal femenino consta de:

    -       Chaleco

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    -       Casco amarillo o blanco


    -       Batas naranja
    -       Overoles
     
    Las anteriores prendas se deberán usar de la siguiente manera:
     
    Los días lunes y miércoles se debe utilizar el sastre blanco con el casco blanco.
    Los días martes y jueves el sastre naranja con la bata.
    La pañoleta se utilizará en eventos o reuniones especiales.
     
    El uniforme del personal masculino consta de:

    -       Gafas
    -       Guantes negro
    -       Botas de punteras
    -       Cascos naranja

    Las anteriores prendas se deberán usar de la siguiente manera:


     
    Los lunes y miércoles se debe utilizar los guantes negros.
    Los martes y jueves el overol con el casco blanco
    Recomendaciones:
     
    a) Portar de manera adecuada el uniforme institucional, ya que con ello se
    proyectará una imagen acorde al ambiente de oficina.

    b) Los accesorios, joyería y calzado que se utilice, no deberán alterar la naturaleza


    del uniforme institucional.

    Hugo Alberto Vera Suescún


    Talento Humano.

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    [email protected] teléfono: (601)2849509
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    Acta

    Fecha:25 de julio de 2023


    HORA: De las 7:00 a las 6:00 horas
    LUGAR: Sala de juntas
    ASISTENTES: Alejandra María Hernández Ruiz
    Jorge Hernán Restrepo Restrepo
    Andrés Felipe Cardona Egas
    Lisa María Neme Vega
    Laura Catalina Arias Ramírez

    INVITADOS: DIRECTOR DE MERCADO


    AUSENTES: Gustavo Gómez jefe de compras.

    ORDEN DEL DÍA

    1. Presentación de los invitados


    2. Verificación del quorum
    3. El lanzamiento de la nueva propuesta de mercado
    4. Realiza tu análisis de mercado
    5. Define tu público objetivo.
    6. Establece un presupuesto y calendario.
    7. Revisa y ajusta tu plan.

    DESARROLLO
    1. Presentación de los invitados

    La presentación de un producto es la acción que ejecuta una empresa o marca para


    introducir un producto en el mercado.

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    2. Verificación del quorum

    Comprobación que realiza la Mesa Directiva, a nombre propio o por solicitud de un


    legislador, del número mínimo de miembros presentes que se requiere legalmente
    para que cualquiera de las cámaras del Congreso de la Unión pueda instalarse,
    deliberar válidamente y, en su caso, emitir resoluciones legislativas en el marco de
    los trabajos del Pleno o las comisiones de trabajo

    3. El lanzamiento de la nueva propuesta de mercado

    Las empresas consolidadas en el mercado y las empresas emergentes tienen algo


    en común: todas quieren dar a conocer sus productos de manera contundente y
    llegar a la mayor cantidad de compradores en el menor tiempo posible

    4. Realiza tu análisis de mercado

    Se llama análisis de mercado al proceso de recopilar información necesaria


    sobre el sector en el que tu empresa participa o al que quiere integrarse. En
    él se estudian las condiciones actuales del comercio (a nivel
    macroeconómico y microeconómico) con el fin de tomar decisiones
    oportunas y rentables para tu negocio

    5. Define tu público objetivo.

    Mientras tengas un público objetivo bien definido, mejor podrás conocerlos


    y, sobre todo, saber cómo ofrece justo lo que ellos necesitan. A
    continuación, encontrarás una serie de pasos que debes seguir para
    empezar a definir el público objetivo.

    6. Establece un presupuesto y calendario.

    Si bien algunas cuestiones aquí descritas resultan obvias y existen


    personas más organizadas que de por sí utilizan planillas o calendarios
    para llevar sus gastos, desarrollar un calendario de presupuesto y apegarse
    a él es muy beneficioso. Conocer de

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    antemano cuánto dinero se gastará en el mes resultará clave para optimizar


    su uso.

    7. Revisa y ajusta tu plan.

    Arrancó el segundo trimestre del año y es el momento ideal para revisar y


    hacer los ajustes necesarios en nuestro plan estratégico 2023. El avance
    del presupuesto, los objetivos alcanzados y los errores nos van a ayudar a
    determinar dónde estamos parados, cuál es la situación del mercado y que
    nuevas oportunidades y desafíos aparecieron en los últimos meses.

    CONVOCATORIA la próxima reunión se realizará en la sala de juntas, el 23 de


    julo de 2023, a las 12:30 horas.

    Manuela Méndez Julieth Acevedo


    PRESIDENTE SECRETARIA

    Anexo: dos (dos folios)


    Transcriptor: Rosa Yepes

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    DG-123-2

    Bogotá D.C., 31 de agosto de 2023

    EL PRESIDENTE

    CERTIFICA:

    Que la señora ALEJANDRA MARIA HERNANDEZ RUIZ identificado con Cédula


    de Ciudadanía No. 1136909292 de Bogotá, la empresa del ERCO
    ESTABILIZADOR Luis Carlos galán Sarmiento realizó su práctica empresarial
    contrato como aprendiz SENA, desde el día 1 de agosto al 31 de septiembre de
    2023 en el centro Sagrada familia.

    Demuestra su honorabilidad, responsabilidad y cumplimiento en las labores


    asignadas.
    Se expide la solicitud de la interesada como soporte para la hoja de vida.

    Gustavo Ruiz Ramírez


    Jefe

    Transcriptor: D. Loaiza

    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C


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    DG-8-0158

    Bogotá D.C., 31 de julio de 2023

    EL PRESIDENTE

    HACE CONSTAR

    Que la ingeniera ALEJANDRA MARIA HERNANDEZ RUIZ, identificada con cédula


    de ciudadanía 1136909292 de Bogotá, trabaja en esta empresa desde el 31 de
    julio de 2004 y desempeña el cargo de Asistente en Talento Humano.

    Esta constancia se expide para trámite de visa en el Consulado de los Estados


    Unidos de América.

    GUSTAVO RUIZ RAMÍREZ


    Jefe

    Anexos: uno (un folio)


    Transcriptor: M. Marca

    CALLE 18 No. 12- 50 – Bogotá, D.C


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    NIT: 154235681

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    [email protected] teléfono: (601)2849509

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