PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: MANEJO DE HERRAMIENTAS MICROSOFT

OFFICE 2016: EXCEL

Código del Programa de Formación: 22810744 Versión 3

Competencia: Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la

unidad administrativa

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

• Identificar herramientas de Microsoft Excel para el manejo de la información de acuerdo con las
necesidades de la organización.

Duración de la Guía: 10 Horas

2. PRESENTACIÓN

Estimados aprendices:
Bienvenido (a) al programa de formación Manejo de
herramientas Microsoft Office 2016: Excel, el cual le
permitirá realizar tareas de diversa índole en hojas de cálculo
para presentar la información a través de tablas y formatos
que incluyan el uso de procesos matemáticos y fórmulas,
facilitando además, la creación de gráficos para la
esquematización de los datos.

Este proceso de formación inicia con la revisión de la interfaz de la herramienta Microsoft Excel
2016, en donde usted podrá conocer las herramientas de edición y la implementación de cálculos
básicos. Se solicita, además, que revise minuciosamente el Material de Formación y comparar
aplicando lo que allí se presenta en sus archivos de uso diario.

Para fortalecer y acompañar su proceso de aprendizaje se han propuesto actividades que le

convocan a la reflexión, el pensamiento crítico y la aplicación de lo aprendido en su contexto
laboral y personal. Para ello es necesario que recuerde el uso de fuentes bibliográficas, a manera
de consulta. Su compromiso y puntualidad en la entrega de actividades es fundamental para un
adecuado proceso y culminación del programa
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 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Las siguientes actividades tienen como propósito la apropiación del ambiente virtual y cada uno de
sus componentes. En primer lugar, lo invitamos a:

1. Para iniciar, es muy importante que accedan a la plataforma y exploren todas las opciones de
la misma, para esto es útil revisar el siguiente video:
https://archivos.territorio.la/archivos/clases/FINALnVIDEOnINSTRUCTIVOnAprendiz___705e51
c66a30ef9___.mp4
Allí encontrarán las orientaciones para trabajar en TERRITORIO.
Adicionalmente debe realizar las siguientes actividades iniciales que encuentra en la ruta: Contenido
del curso /Actividades iniciales

✓ Desarrollar la evaluación de inducción.

✓ Realizar el sondeo de conocimientos previos.
✓ Presentarse ante sus compañeros en el foro social.

2. Consultar el botón “CONTENIDO DEL CURSO/ Información del programa” en el menú del
programa de formación para conocer la descripción del mismo y la metodología a seguir.

3. Para iniciar una reflexión inicial, basada en sus conocimientos previos, se le convoca a
reflexionar teniendo en cuenta la siguiente pregunta, ¿de qué manera la herramienta
Excel podría mejorar su manejo de la información tanto a nivel personal como laboral?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

En el Material de Estudio correspondiente a la presente Actividad de Aprendizaje se muestran los

componentes de la herramienta hoja de cálculo Excel 2016 que le permiten editar la información y
la introducción de funciones y fórmulas simples.

Sin embargo, para el logro de los resultados de aprendizaje propuestos en este programa es
necesario partir de la identificación clara de los objetivos de enseñanza aprendizaje determinados a
partir de los contenidos, de la naturaleza de estos y buscando siempre que el aprendiz alcance
aprendizajes significativos y en consecuencia logre replicar en sus labores lo aprendido a través de
su proceso formativo.

Evidencia: Foro Temático No. 1 “El Excel y el desarrollo de habilidades”.

En el foro se espera el desarrollo de dos acciones que corresponden inicialmente a expresar sus
opiniones o conocimientos sobre la pregunta de discusión; paso seguido revisar y leer las respuestas
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de sus compañeros participantes para que responda, al menos a dos de sus compañeros, de manera
argumentativa sus opiniones sobre las respuestas dadas. No se trata de decir si está de acuerdo o no
simplemente, se trata de argumentar sobre las opiniones de sus compañeros.

La reflexión y discusión en el foro parte desde la siguiente pregunta:

¿De qué manera esta herramienta ofimática facilita su trabajo y le permite

desarrollar nuevas habilidades en el manejo de las Tecnologías de la Información y
la Comunicación (T.I.C.)?

Argumente su respuesta a partir de los conocimientos que analizó en los Materiales del Programa y
consultas que realizó en otras fuentes, sin olvidar citarlas correctamente. Reflexione sobre las
respuestas de sus compañeros y comparta sus comentarios. Tenga en cuenta que, para dar los
aportes pertinentes, es necesario revisar lo que ellos han comentado.

Su participación en el foro debe ser argumentativa. Esto indica que debe aportar las referencias que
originaron su punto de vista. Igual la réplica que debe hacer, al menos a la participación de dos de
sus compañeros debe ser soportada desde los conceptos aprehendidos.

El foro se encuentra disponible en dos espacios: el primero desde el botón Foros / Foro temático 1
“El Excel y el desarrollo de habilidades”, en el menú principal del programa o en la carpeta
Actividad de Aprendizaje 1.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Evidencia: Actividad interactiva “Desarrollo de Habilidades en Excel Parte 1”.

Para el desarrollo de la actividad interactiva debe responder las 10 preguntas de opción múltiple con
única respuesta relacionadas con la interfaz, herramientas de edición de Excel y funciones simples.

Es importante que usted realice las acciones que le solicita la actividad interactiva de forma exitosa,
pues el resultado que obtenga será remitido a la central de calificaciones una vez termine la
actividad. Esta actividad tiene un máximo de dos (2) intentos por aprendiz.

Para acceder a la actividad interactiva, remítase al menú principal, siguiendo la ruta que parte del
botón Contenido del curso/ PROYECTO / Actividad 1 / Evidencia: Actividad interactiva
“Desarrollo de Habilidades en Excel Parte 1”.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia: Taller “La interfaz de Excel 2016”.

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Para una apropiación y aplicación de los conocimientos necesarios que ofrece esta Actividad de
Aprendizaje, se le invita a revisar el material de formación y los materiales de apoyo propuestos. La
actividad que debe desarrollar consta de un taller relacionado con los contenidos de la semana. Lea
con atención el taller y dé solución a las preguntas y/o solicitudes allí planteadas.

Envíe la evidencia (hoja de cálculo) a través del espacio que encuentra en el botón
EVIDENCIAS del Menú del curso.
Recuerde que esta actividad es calificable y la entrega se registrará a la central de calificaciones
dentro de los tiempos que asigne su tutor (a). En este mismo espacio se encuentra el documento con
los lineamientos.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo

Curricular

Evidencias de Criterios de Técnicas e Instrumentos

Aprendizaje Evaluación de Evaluación

Evidencias de ▪ Ingresa información a una Técnicas:

Conocimiento: hoja de cálculo teniendo en
cuenta las herramientas Formulación preguntas. de
Evidencia: Actividad básicas de Microsoft Excel. de
interactiva “Desarrollo de Valoración preguntas.
habilidades en Excel
Parte 1”. en

Instrumentos:

▪ Presenta la información Rúbrica T.I.G.R.E.

Evidencias de de una hoja de cálculo a Listas de chequeo.
Desempeño: partir de los Cuestionario. Enlace
requerimientos definidos.
dispuesto
Foro temático “El Excel y el Territorium
desarrollo de habilidades”.
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 Evidencias de Producto:

Taller “La interfaz de Excel

2016”.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Barra de fórmulas: es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que se escriben
en las celdas, está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de opciones de
Excel.

Celda: una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna, esta puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos, también se puede combinar el
cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

Columna: en Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que
se encuentra en la parte superior de la columna.

Datos: un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de
cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato, además de ser almacenada Excel, los
datos pueden ser utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar
valores, los tres tipos de datos comúnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto, datos
numéricos y datos tipo formula.

Excel: software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Fila: las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay
65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel, indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la
izquierda hasta la posición actual.

Hoja de cálculo: es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar
cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar
cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de
trabajo.

Microsoft Office: es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por

Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de
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aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las
actividades habituales de una oficina.

Sintaxis: conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los elementos de un lenguaje
de programación.

Tendencia: la función tendencia (conocido_y, conocido_x, nueva_matriz_x, constante) se utiliza

para realizar la regresión lineal.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

Cavsi. (s.f.) Definición de Celda. Consultado el 17 de diciembre de 2015, en:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-excel/

Cavsi. (s.f.) Definición de Columna. Consultado el 17 de diciembre de 2015, en:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-columna-excel/

Cavsi. (s.f.) Definición de Dato. Consultado el 17 de diciembre de 2015, en:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-dato-en-excel/

Cavsi. (s.f.) Definición de Fila. Consultado el 17 de diciembre de 2015, en:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-fila-excel/

CCM. (2015).Definición de Hoja de Cálculo. Consultado el 17 de diciembre de 2015, en:

http://es.ccm.net/contents/662-hoja-de-calculo

Definición.de. (2008) Definición de Excel. Consultado el 17 de diciembre de 2015, en:

http://definicion.de/excel/

Definición.de. (2008) Definición de Microsoft Office. Consultado el 17 de diciembre de 2015,

en: http://definicion.de/microsoft-office/

Raymundoycaza. (s.f.) Definición de Barra de Fórmulas. Consultado el 17 de diciembre de 2015,

en: http://raymundoycaza.com/la-barra-de-formulas/

RAE. (2015). Definición de Sintaxis. Consultado el 17 de diciembre de 2015, en:

http://dle.rae.es/?id=XzfiT9q

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas Microsoft Office

2010: Excel. Colombia: Autor.
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Support Microsoft. (2015). Definición de Tendencia. Consultado el 17 de diciembre de 2015, en:
https://support.microsoft.com/es-es/kb/828801

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro de la
Diana Rocío
Asesora Tecnología del Diseño y
Possos Beltrán
pedagógica la Productividad
Autor Empresarial
Diciembre 2015
(es) Centro de la
Sandra Milena
Editora de Tecnología del Diseño y
Rodríguez
Contenido la Productividad
Alvarez
Empresarial
Centro de la
Juan Pablo Vale Líder Tecnología del Diseño y la
Productividad Empresarial

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
María
CTPI –
Alejandra Instruc 01/06/2
Autor (es) Regional ACTUALIZACIÓN
López tora 020
Cauca
Hurtado
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