MII306 - s1 - Carla Guerrero - V2
MII306 - s1 - Carla Guerrero - V2
MII306 - s1 - Carla Guerrero - V2
CIUDAD – CHILE
SEPTIEMBRE, 2021
I. Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................ 2
1.1 DESCRIPCIÓ N LA ORGANIZACIÓ N BAJO ESTUDIO.........................................................................................2
2 DESARROLLO............................................................................................................................... 4
2.1 PERSPECTIVA MARKETING ESTRATÉGICO.....................................................................................................4
Diagnóstico desde la perspectiva del Marketing Estratégico...............................................................4
Análisis crítico.......................................................................................................................................4
Indicadores de gestión..........................................................................................................................5
2.2 PERSPECTIVA FINANZAS CORPORATIVAS......................................................................................................6
2.2.1 Diagnóstico..................................................................................................................................6
Análisis crítico.......................................................................................................................................6
Indicadores de gestión..........................................................................................................................7
2.3 PERSPECTIVA ESTRATEGIA EMPRESARIAL.....................................................................................................7
2.3.1 Diagnóstico..................................................................................................................................7
Análisis crítico.......................................................................................................................................8
Indicadores de gestión........................................................................................................................13
2.3HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍAS PARA LA GESTIÓN......................................................................................13
Diagnóstico.........................................................................................................................................13
Análisis crítico.....................................................................................................................................15
Indicadores de gestión........................................................................................................................16
3 CONCLUSIONES GENERALES............................................................................................................ 17
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y FUENTES.......................................................................................18
1
1. INTRODUCCIÓN
En el añ o 2020, a nivel mundial, estalló una pandemia por el virus Covid-19 que
obligo a modificar la forma en que se realiza la mayoría de las actividades
esenciales y limitar otras. Dentro de las actividades afectadas se encuentran
aquellas dentro del á mbito estudiantil o académico, cuyas clases dejaron de ser
viables de forma presencial y tuvieron que ser migradas a una modalidad Online.
Para el caso del Colegio Compañ ía de María, ubicado en Viñ a del Mar, la situació n
no es distinta por lo que se vio obligado a enfrentar un proceso de reestructuració n.
2
La visió n del establecimiento es; “Centros Educativos de la Compañ ía de María, a la
luz del Carisma de Santa Juana de Lestonnac, se identificará n por la vivencia del
Evangelio, la excelencia educativa, la calidad en la gestió n, la apertura a un mundo
plural y diverso, el compromiso social y el cuidado del planeta.”
3
2 Desarrollo
2.1 Perspectiva Marketing Estratégico
Para lograr captar mayor nú mero de nuevos estudiantes, se decide poner mayor
énfasis en la Admisió n del colegio junto con lanzar en paralelo una fuerte campañ a
de marketing en redes sociales, televisores de alta publicidad en la vía pú blica,
cambio de pagina de internet.
Se da a conocer a través de estas plataformas mencionadas, la nueva estrategia del
establecimiento, puntos de red en todo el establecimiento, contratació n de internet
de alta gama, televisores Smart tv en salas de clases, robots interactivos, etc. De
manera de mostrar nuestra diferenciació n a aquellos quienes toman la decisió n de
matricular y generar un compromiso de pago y firman el contrato de prestació n de
servicios, nuestros futuros apoderados, es por ello por lo que nuestra perspectiva
de marketing estratégico está basada en atraer nuevos apoderados para el añ o
2022.
Análisis crítico
4
- Publicidad Vía Pú blica: se contrata publicidad en estadio españ ol, localidad
cercana a nuestro entorno. Con la finalidad de dar a conocer y/o mostrar
nuestro nuevo concepto de sistema de estudio y logar captar nuevos
apoderados.
- Remodelació n pá gina internet: Se determinó que la actual pá gina necesita
una mejor accesibilidad por lo cual se contrata a una empresa especialista
para este cambio. Cambio será realizado en conjunto con todos los colegios
Compañ ía de María Conosur, de esta manera de una pagina central, los
apoderados (futuros) puedan acceder a la sede que les acomode a su
necesidad actual.
- Admisió n: se determina que los tiempos de respuesta de un postulante son
hasta de un mes de espera, por lo que se realizan ajustes en el proceso
interno para que el proceso final terminé en dos semanas (postulació n,
entrevista y aceptació n o rechazo del alumno y matricula)De esta manera
lograr captar de manera má s eficaz la matricula de aquellos postulantes
interesados, y concretar la matrícula, esto ayuda significativamente ademá s
para la proyecció n de matrícula 2022, ligado al presupuesto 2022.
Indicadores de gestión
5
2.2 Perspectiva Finanzas Corporativas
2.2.1 Diagnóstico.
Análisis crítico
Uno de los beneficios importantes del Colegio Compañ ía de María de Viñ a del Mar
es contar con un presupuesto anual, con el cual le permite a la administradora
navegar a través de él durante el añ o sin tener mayores imprevistos.
Otro factor importante es contar con ingreso fijo, al tener una cantidad de ingreso
fijo por alumno, nos permite fá cilmente determinar nuestro ingreso mensual, sin
dejar de lado el dato histó rico de morosidad el cual nos permite poder proyectar el
porcentaje de morosidad, el cual está reflejado en el presupuesto. Si bien no
está bamos preparados para una pandemia, el poder contar añ o a añ o con un
porcentaje de ahorro, en conjunto con otras medidas tomadas má s adelante
descritas, nos permitió mantenernos econó micamente a pesar de una gran cantidad
de fuga de alumnos por problemas econó micos, que sin duda afectó a un sinnú mero
de familias.
Rá pidamente la Congregació n de colegios compañ ía de María supo que el sistema
online vino para quedarse, y debíamos evolucionar, es por lo cual se realizó una
alta inversió n en cá maras y robots en sala de clases, los cuales permitirá n prestar
un servicio de calidad a todo evento.
6
Tabla 1: Mackinsey Global Institute, EL PAIS
Indicadores de gestión
2.3.1 Diagnóstico.
En el á mbito de la educació n escolar (Direcció n de colegio), caso que se verá en la
presente entrega, en general los niveles medios y bajos no toman decisiones a largo
plazo, sino má s bien son soluciones repetitivas a problemas conocidos, pero añ o a
añ o se deben tomar decisiones que conllevan incertidumbre o riesgo, como el
decidir abrir un nuevo establecimiento, ampliar la capacidad total o má s aú n cuá l
será́ su línea de acció n respecto a qué cursos seguirá n dictá ndose o cuales son los
nuevos requerimientos del rubro para encontrar lo ú nico que no es casuística las
“oportunidades”.
La incertidumbre que genera una acció n a futuro y el riesgo, lleva a una toma de
decisió n. El primer paso para la toma de decisiones es definir el problema o
situació n, con esto determinar el objetivo, se debe buscar informació n, determinar
las alternativas para el desarrollo de soluciones, seleccionar la línea de acció n y
finalmente realizar el seguimiento de las medidas tomadas.
Existen dos tipos de decisiones, programadas; aquellas donde se tratan problemas
consecutivos en donde actú an bajo normas, está ndares o procedimientos y las no
7
programadas; que son problemas específicos que debe abordar la alta gerencia, los
cuales tienen diversos enfoques, administrativa (informació n incompleta, factores
psicoló gicos), intuitiva (basada en la experiencia, confianza) y Racional
(limitaciones satisfactorias aceptables).
Análisis crítico
Para Simonson (1989), “quien toma la decisió n para tener má xima utilidad de esa
acció n, tiende a tomar decisió n sustentada por las mejores razones generales y
eligen a la que es superior en el atributo má s importante”, basado en esto es que la
alta gerencia de Compañ ía de María al momento de tomar decisiones para 2021,
teniendo en mente su claro objetivo de mantener la cantidad de alumnos en su
comunidad escolar, sin dejar de prestar un ó ptimo servicio basado en la visió n que
a la luz del Carisma de Santa Juana de Lestonnac, se identificará n por la vivencia del
Evangelio, la excelencia educativa, la calidad en la gestió n, la apertura a un mundo
plural y diverso, el compromiso social y el cuidado del planeta. Se mantuvieron los
aranceles 2020 y se implementó un sistema híbrido (dual) de clases, que permite
funcionar presencial y online. Estas decisiones fueron basadas en datos histó ricos
de comportamiento de morosidad y retiro de alumnos, en conjunto con una
encuesta a los apoderados, en donde se apreció el panorama completo del
comportamiento del consumidor, reduciendo la incertidumbre de las decisiones.
8
quiere decir que sea situaciones al azar, sino que existen cierto cá lculos
cuantitativos o cualitativos esperados para una determinada decisió n.
9
Figura 1: Grafico de Pareto para inversión planificada año 2021 (fuente: elaboración propia)
Posterior a esto, la junta directiva establece 3 criterios cualitativos con los cuales se
tendrá́ que evaluar la necesidad real para invertir en cada una de las alternativas:
F= 1−( Ci
Cmax
∗10)
10
Luego, mediante el método ABC adaptado para esta situación, se genera una tabla como
sigue:
11
Con esto, se dejan de gastar 89.5 millones de pesos que estaban planificados para el
2021. Por otro lado, previo al inicio de matriculas, la direcció n toma la decisió n de
proyectar una estimació n para la cantidad de alumnos que continuaran sus
estudios en el establecimiento, esto mediante una encuesta virtual y telefó nica a
cada uno de los apoderados. Para intentar mantener al mayor nú mero de alumnos
matriculados, se opta por ofrecer como beneficio de este añ o la congelació n de los
aranceles del añ o anterior y la opció n de pago de matrículas en 3 cuotas sin interés.
Por ú ltimo, la direcció n espera que las utilidades netas sean de a lo menos 100
millones de pesos para este añ o, por lo que la diferencia entre los ingresos
operacionales, los gastos totales y la utilidad esperada (considerando el ahorro
previsto) entrega una diferencia que debe ser suplida por reducció n en horas
académicas y personal no docente por un equivalente a 20.1 millones de pesos
segú n tabla adjunta:
Tabla 4: Flujo de caja proyectado para el año 2021 (fuente: datos proporcionados por colegio Compañía
de María)
12
Indicadores de gestión
Diagnóstico.
13
Nuevos Competidores: El mercado de la educació n tiene fuertes competidores,
dentro del sector de recreo y viñ a del mar, por lo que es de vital importancia que
usemos la migració n a la virtualidad tecnoló gica como valor agregado para nuestro
servicio.
El aná lisis FODA es una herramienta ú til para el aná lisis organizacional, que
involucra tanto factores internos como externos para determinar el éxito de las
metas establecidas (Ponce, 2007)
Fortalezas: (F1) Antigü edad en el rubro. (F2) Alta calificació n por parte de los
apoderados. (F3) Personal calificado y aprobado por entes reguladores, certificados
en GSuit.
Oportunidades: (O1) Mejora en la tecnología utilizada en salas de clases. (O2)
Mejora de pagina web. (O3) Mejora de habilidades digitales para la enseñ anza.
14
Debilidades: (D1) Deficiente sistema de gestió n de la informació n, dado que tiene
tres sistemas distintos para el manejo de su gestió n, que ademá s no conversan
entre ellos, sumado a esto, aú n se generan (Solicitudes de Gerencia) informes en Ms
Excel, lo que reduce aú n má s la efectividad en el flujo de informació n interna del
colegio y aumento los tiempos muertos. (D2) Toma de decisiones se ve afectada por
no contar con toda la informació n pertinente en los tiempos requeridos.
Análisis crítico
Colegio compañ ía de María tiene potencial de desarrollo, para ello debe tomar las
indicaciones descritas en el FODA, invertir en un sistema ERP integrado actuando
en tiempo real y con esto obtener informació n de todas las á reas, con esto alta
gerencia puede tener unificada toda la informació n, aná lisis, estadísticas, control de
existencias, matriculados nuevos, matriculados actuales, remuneraciones, etc., de
manera integrada y al alcance de la mano, con esto les facilita la toma de decisiones
de corto y largo plazo, identificando opciones de mejora continua, control de KPI.
Ademá s se sugiere para los estudiantes, implementar un sistema online de
aprendizaje, GSuit Classroom, Zoom, Blackboard Collaborate, Puntaje Nacional,
junto con un sistema de realidad virtual u otro que permita avanzar hacia la
tecnología del futuro para complementar la malla curricular, siendo un recurso
didá ctico, interactivo y atractivo de aprendizaje a distancia. Junto con la compra e
implantació n de estos nuevos sistemas, va de la mano la capacitació n de cada uno
de estos “productos” tanto para docentes como para alumnos. Generando un valor
agregado a nuestra organizació n.
15
Indicadores de gestión
Es de suma importancia avanzar en esta á rea, es por eso por lo que segú n mi punto
de vista es necesario comenzar con capacitaciones adecuadas para ir avanzando en
esta nueva era.
16
3 CONCLUSIONES GENERALES
Todos los enfoques de nuestra organizació n son vá lidos, ya que van de la mano con
nuestro objetivo principal, generar mayores ingresos por la captura de nuevos
alumnos y la poca fuga de alumnado antiguo, generando prioridades organizativas,
que nos enfoquen en dar valor a nuestro servicio educativo, a través de un sistema
innovador de trabajo online, de este modo otorgar a nuestros clientes, los
apoderados, un valor agregado que nos diferenciará con la competencia.
17
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y FUENTES
Colegio Compañía de María. (2021). Colegio Compañía de Maria - Viña del Mar.
Obtenido de https://ciamariavina.cl: https://ciamariavina.cl/nuestra-historia/
Simonson, I. (1989). Choice Based on Reasons: The Case of Attraction and Compromise
Effects (Vol. 16). Journal of Consumer Research.
18