¿Qué es teoría clásica de la administración?

La teoría clásica de la administración fue impulsada por el francés Henry Fayol en 1916, para
ofrecer mejoras a la teoría de la administración científica o “taylorismo” (planteada por Frederick
Taylor en 1911). Taylor estudió el proceso productivo y Fayol se concentró en la directiva de la
empresa.

La teoría clásica de la administración es una corriente del conocimiento que surgió en respuesta al
acelerado crecimiento empresarial luego de la Segunda Revolución Industrial. La teoría hace
hincapié en la administración global de la organización, es decir, en la estructura y en las funciones
que debe realizar cada parte de la empresa (no solo en mejorar los métodos de producción).

Los principios de la teoría clásica de la administración son normativas generales que permiten
que la administración domine todas las funciones de la organización. Fayol estableció catorce
principios:

La división del trabajo. Dividir la organización del trabajo según la capacidad y la eficiencia de cada
empleado y de cada área, para alcanzar una mejor eficacia y productividad.

La autoridad y la responsabilidad. Establecer un equilibrio entre el poder que ejerce la autoridad y

las funciones que debe realizar, contribuye a evitar el abuso de poder.

La disciplina. Respetar y hacer respetar a los demás, cumplir las normas y los reglamentos de la
organización. Este principio puede fomentarse desde la autodisciplina o a través de sanciones o
multas para quien no las respete.

La unidad de mando. Establecer que cada trabajador responda a un solo superior directo, de quien
recibirá órdenes y apoyo. De lo contrario se podría afectar el desempeño y la productividad de la
organización.

La unidad de dirección. Asegurar que todas las actividades que tengan el mismo objetivo (como
marketing, publicidad, ventas y promoción), sean dirigidas por un mismo responsable.

La subordinación del interés individual al interés general. Reconocer y fomentar, en primer lugar,
el interés general de la organización y, en segundo lugar, el de los empleados, a fin de garantizar
continuidad en el tiempo.

La remuneración. Mantener una política de remuneración (valor monetario que la empresa da al

empleado, a cambio de los servicios recibidos) que debe incluir incentivos financieros y no
financieros.

La centralización y descentralización. Definir el grado de concentración de poder de la autoridad,

que varía según la condición del negocio y el tipo de personal.
La cadena escalonada. Establecer con claridad una línea de autoridad o de mando, que puede ser
horizontal o vertical.

El orden. Mantener un lugar para cada objeto a fin de optimizar los tiempos de producción y,
mantener el orden social a través de la selección adecuada de cada empleado en el cargo más
idóneo.

La equidad. Dar un trato igualitario a todos los empleados, bondad y justicia (ese tipo de vínculo
genera lealtad y compromiso).

La estabilidad personal. Fomentar y acompañar el rendimiento del empleado que es contratado de

manera permanente y que sabe que tiene oportunidades de progresar dentro de la organización.

La iniciativa. Estimular a los empleados para que opinen, aporten sugerencias constructivas y
armen planes de trabajo, para que se sientan partícipes de la organización.

El espíritu de cuerpo. Crear unidad, cooperación y espíritu de equipo entre los empleados, para
evitar confrontaciones. Es importante recompensar a cada uno según sus méritos sin generar celos
o situaciones de disconformidad.

Funciones de la administración clásica

Fayol reconoció seis grupos de funciones básicas para la administración, que toda empresa debe
tener presente:

Las funciones técnicas para la producción de bienes o servicios.

Las funciones comerciales para la compra y venta de bienes y servicios.

Las funciones financieras para el control de capitales necesarios para invertir.

Las funciones de seguridad para la protección y preservación de los recursos.

Las funciones contables para los balances, gastos y estadísticas.

Las funciones administrativas para la integración y coordinación de las funciones anteriores.

Una vez detectadas las funciones que debe realizar la organización, se debe llevar adelante el
proceso administrativo que permitirá coordinar los esfuerzos de toda la organización. Las cinco
funciones o etapas del proceso administrativo son:

La planificación. Consiste en visualizar el futuro que pretende alcanzar la organización y trazar un

plan de acción para llegar hasta ahí.

La organización. Consiste en construir las estructuras necesarias (materiales y sociales) para

desempeñar el trabajo de la organización.

La dirección. Consiste en guiar y orientar todos los recursos de la organización hacia un mismo
objetivo.
La coordinación. Consiste en mantener la armonía de todos los que trabajan en la organización y
que pueden tener intereses diferentes, para que trabajen en sinergia.

El control. Consiste en hacer un seguimiento y verificar que cada instancia de trabajo se

desempeñe según las normas pautadas.

Importancia de la teoría clásica

La importancia de la teoría clásica de la administración radica en que permitió realizar pronósticos

confiables y aplicar métodos administrativos eficientes.

Su puesta en práctica aseguró buenos resultados para las organizaciones que se desempeñaban en
un contexto de grandes cambios e incertidumbre, como consecuencia de la Segunda Revolución
Industrial. Con una mirada global del accionar de toda la estructura de la organización, este
modelo ofreció mejoras a la corriente precedente formulada por Taylor.

Administración científica

Como consecuencia de la revolución Industrial, fueron surgiendo los principales enfoques de la

Administración Moderna de los últimos años del siglo XX. Es a partir de 1880 cuando el desarrollo
de las nuevas teorías cobra fuerza y sustancia. La primera escuela del pensamiento administrativo
es la Escuela de la administración científica.
La Escuela de Administración Científica se enfocó en la mejora de la
eficiencia y la productividad en las organizaciones, aplicando métodos
científicos para estudiar el trabajo y mejorar los procesos. Su
importancia radica en que fomentó una mayor atención a la gestión y la
organización de las empresas, sentando las bases para el desarrollo de
la teoría de la administración.

La Teoría Clásica de la Administración se centra en la estructura

organizativa y las tareas que deben desempeñar los gerentes, creando
un modelo jerárquico basado en la división del trabajo y la
especialización. Su importancia radica en que sentó las bases para la
organización moderna, estableciendo principios y estructuras que
todavía se aplican hoy en día en muchas organizaciones.

El Modelo Burocrático de la Escuela de Administración se enfoca en la

creación de una organización racional y eficiente mediante la
aplicación de reglas y procedimientos estandarizados. Su importancia
radica en que establece los fundamentos para la administración pública
moderna, permitiendo que las organizaciones gubernamentales sean más
eficientes y transparentes.

La importancia de la Escuela de la Administración Científica radica en

que sentó las bases para el desarrollo de la teoría de la
administración moderna. La escuela se enfocó en mejorar la eficiencia
y la productividad mediante la aplicación de métodos científicos para
estudiar y mejorar los procesos de trabajo.

Los principios y técnicas desarrollados por la Administración

Científica, tales como el análisis del trabajo, la especialización y
la estandarización de tareas, la selección y entrenamiento de
trabajadores, y la supervisión y control del trabajo, permitieron a
las empresas aumentar su eficiencia y productividad.

Asimismo, la Administración Científica fundó las bases para la gestión

moderna, creando un enfoque orientado hacia la organización y la
gestión de las empresas que todavía se aplica en la actualidad. Por lo
tanto, la importancia de esta escuela radica en su contribución
significativa a la forma en que se administra y se dirige una
organización.
El modelo burocrático de la Escuela de Administración se caracteriza
por una estructura organizacional jerárquica y formalizada, con una
clara definición de roles y responsabilidades, donde las reglas y
procedimientos establecidos rigen el comportamiento de los miembros de
la organización.

Este modelo se basa en la idea de que la organización debe ser regida

por una autoridad racional y legal, que garantice la estabilidad y la
eficiencia en la toma de decisiones. La burocracia se caracteriza por
una clara división del trabajo, la impersonalidad y el énfasis en la
racionalidad y la objetividad, minimizando la influencia de las
emociones personales y la discreción individual.

La selección de personal se basa en la competencia técnica y el

mérito, y se valora la formación y la capacitación para el desempeño
de las tareas asignadas. También se establece una estricta jerarquía
de autoridad y comunicación formal, donde la información fluye de
manera vertical a través de canales definidos.

El modelo burocrático se estableció como un enfoque eficaz para lograr

la estabilidad y la eficiencia en las organizaciones, a través de la
aplicación de reglas y procedimientos estandarizados y de una
estructura organizativa clara y definida. Sin embargo, también puede
ser criticado por su rigidez y su falta de flexibilidad ante cambios y
situaciones complejas.

¿Qué es la teoría clásica?

Esta teoría también llamada escuela clásica está enfocada en la eficiencia de una
organización, y se preocupa principalmente de hacer énfasis en la estructura y las funciones
que deben regirse para alcanzar los resultados deseados en el comercio internacional.

Características de la teoría clásica

Las principales características que se denotan para entender a mayor profundidad lo que es
la teoría clásica son las siguientes:

o Su impulsor es Henri Fayol, quien en el año 1916 en Francia expuso está teoría en
el libro "Administration Industrielle et générale".

o Hace hincapié en estructuras y funciones que las organizaciones deben cumplir.

o Se desarrolló a partir de la Revolución Industrial debido a los grandes cambios que

el mundo sufría.
 o Esta teoría se dio la tarea de introducir el concepto de organización formal y
organización informal.

o Otros conceptos introducidos fueron los órganos de asesoría de staff y la línea

dentro de la organización.

Funciones de la teoría clásica

Para organizar una buena gestión empresarial y comprender más qué es la teoría clásica,
Henri Fayol dividió las funciones administrativas, las cuales denominó «funciones
básicas de la organización»:

o Están relacionadas comúnmente con la producción de la organización.

o Se llevan a cabo tareas como venta, compra e intercambio de productos de la

organización.

o Desarrollan la administración de capitales de las organizaciones.

o Están relacionadas con la conservación de los bienes de la organización y la

protección de los integrantes de dicha empresa.

o Trabaja directamente con registros, inventarios, balances y

una evaluación crítica de los costos de la organización, en otras palabras, se
encarga de su completa gestión.

o Integración de todas las funciones mencionadas usando los elementos de la

administración (planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar).
La teoría clásica de la administración fue promovida por el francés Henri Fayol quien en 1916 en
Francia, expuso esta teoría en su libro “Administration Industrielle et générale” para ofrecer
mejoras a la teoría de la administración científica o “Taylorismo”. Este es un flujo de información
creado como resultado del acelerado crecimiento empresarial sufrido luego de la Segunda
Revolución Industrial, que se enfoca en la estructura organizacional y las tareas realizadas por los
supervisores, creando un modelo jerárquico basado en la división del trabajo y la especialización.

Con el fin de organizar una buena gestión empresarial y comprender mejor lo que es la teoría
clásica, Henri Fayol dividió las funciones administrativas, estas funciones están relacionadas
comúnmente con la producción de la organización, realizan tareas como vender, comprar e
intercambiar los productos de la organización. , desarrollan la administración de capitales de las
organizaciones, están relacionadas con la conservación de los bienes de la organización y la
protección de los integrantes de dicha empresa. Trabaja directamente con registros, inventarios,
balances y una evaluación crítica de los costos de la organización, en otras palabras, se encarga de
su completa gestión, integración de todas las funciones mencionadas usando los elementos de la
administración (planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar).

Su implementación garantizó buenos resultados para las organizaciones que trabajan en

condiciones de gran cambio e incertidumbre como resultado de la segunda revolución industrial.
Al observar el funcionamiento de toda la estructura organizacional, este modelo ofreció mejoras a
la formulación anterior de Taylor y estableció principios y estructuras que todavía se usan en
muchas organizaciones en la actualidad.

A raíz de la revolución industrial en los últimos años del siglo XX nacen los planteamientos
centrales de la administración moderna, la primera escuela administrativa fue la Escuela de
administración científica.

La Escuela de Administración Científica se centró en mejorar la eficiencia y la productividad de las

organizaciones, utilizando métodos científicos para estudiar el trabajo y mejorar los procesos,
promover una mayor atención a la gestión y organización empresarial, creando la base para el
desarrollo de la teoría de la gestión moderna, creando un enfoque orientado hacia la gestión
empresarial, que todavía se utiliza en la actualidad.

Los principios y técnicas desarrollados, como el análisis de puestos, la especialización y

estandarización de tareas, la selección y capacitación de empleados y el seguimiento y control del
trabajo, permitieron aumentar la eficiencia y la productividad de las empresas. Con esto en mente,
podemos decir que la importancia de esta escuela radica en su contribución significativa a la forma
en que se administra y se dirige una organización.

El modelo burocrático de la Escuela de Administración se enfoca en crear una organización

racional y eficiente con la ayuda de reglas y procedimientos estandarizados. Se caracteriza por una
estructura organizacional jerárquica y formalizada, donde los roles y responsabilidades están
claramente definidos y donde las reglas y procedimientos establecidos guían el comportamiento
de los miembros de la organización.

Este modelo se basa en la idea de que la organización está guiada por una autoridad razonable y
legal, que garantiza la estabilidad y eficiencia en la toma de decisiones. La burocracia se
caracteriza por una clara división del trabajo, la impersonalidad y un énfasis en la racionalidad y la
objetividad, y minimizando la influencia de las emociones personales y la discreción individual.

La selección del personal se basa en la competencia técnica y el mérito, y se valora la capacitación

y el desempeño para realizar las tareas asignadas. También se forma una estricta jerarquía de
autoridad y comunicación formal, donde la información fluye verticalmente a lo largo de canales
definidos.

El modelo burocrático fue creado como una forma efectiva de lograr estabilidad y eficiencia en las
organizaciones mediante la aplicación de normas y procedimientos estandarizados y de una
estructura organizativa clara y definida. Sin embargo, también puede ser criticado por su rigidez y
falta de flexibilidad ante cambios y situaciones complejas.