M-TRS-000-P-PR-010 - 0 Fugas Gabinetes Dom
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Contenido
1. PROPÓSITO. ..............................................................................................................................................2
2. ALCANCE. .................................................................................................................................................2
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS. ........................................................................................................2
4. DEFINICIONES. ........................................................................................................................................2
5. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD. ..............................................................................................3
6. RECURSOS. ...............................................................................................................................................4
7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES .........................................................................................................5
8. REGISTRO. ..............................................................................................................................................10
9. APÉNDICES. ............................................................................................................................................10
0 03-10-14
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GERENCIA NACIONAL DE REDES DE GAS Y DUCTOS
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1. PROPÓSITO.
Describir el método de Detección de Fugas de Gas Natural en los Gabinetes de los usuarios Domésticos, e
indicar el correcto llenado de los Formularios M-TRS-000-P-FR-010_0 y M-TRS-000-P-FR-011_0; para
garantizar la seguridad en el suministro de Gas Natural a usuarios Domésticos de la Red de Distribución.
2. ALCANCE.
El procedimiento se aplica a la inspección de fugas, reparación y recambio (reguladores y medidores de
instalaciones gratuitas) de elementos que presenten fugas en Gabinetes que toman el gas de la Red
Secundaria en cada Distrital de la GNRGD.
También se pretende registrar en el Formulario M-TRS-000-P-FR-011_0 los principales problemas que se
presentan en las instalaciones Domésticas, para llevarlo esquemáticamente en el plano general de cada
Distrital.
Posterior a estos trabajos de campo, se realizará el llenado correspondiente del “Formulario de Detección de
Fugas – Domiciliario” (M-TRS-000-P-FR-010_0) en el Software “Fugas”; para generar la correspondiente
Base de Datos para todas las Distritales de la GNRGD y luego la “Planilla de Registro de Instalaciones
Domésticas” (M-TRS-000-P-FR-011_0).
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS.
Anexo III y V del Reglamento de Diseño, Construcción, Operación de Redes de Gas Natural e Instalaciones
Internas.
PO-SISO-002 Uso de herramientas manuales
PO-SISO-003 Mapa de higiene industrial
PO-SISO-004 Elementos de protección personal
PO-SISO-007 Trabajos al aire libre
PO-SISO-009 Riesgos ergonómicos y psicosociales
PO-SISO-010 Manejo Defensivo
MPG-SIO-001 Manual de primeros auxilios
4. DEFINICIONES.
Acometida: Conjunto de tuberías y accesorios que conforman la derivación del servicio, desde un punto en la
red o línea de distribución hasta la válvula de corte del inmueble
Instalaciones internas: Conjunto de tuberías, accesorios y demás elementos que componen el sistema de
suministro del domicilio, a partir del medidor.
Gabinetes de medición y regulación: cofre exclusivo para la instalación de los sistemas de medición y
regulación.
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Puesto de regulación y medición: conjunto de equipos, instrumentos y accesorios desde la válvula de corte
hasta el medidor inclusive, que son utilizados para el control y la reducción de la presión y la medición del
consumo del Gas Natural
Fuga de gas: Cualquier emisión de gas en las conexiones en los gabinetes de medición y las instalaciones
internas.
Usuario: Todas las personas naturales o jurídicas que reciben el servicio público de Distribución de Gas
Natural por redes.
Válvula de corte: dispositivo de suspensión del suministro, que constituye el primer elemento del puesto de
regulación y medición.
Crujía: Corredor largo en casa de vecindad, comunicado directamente a un patio descubierto y que da acceso
a varias viviendas, o corredor aireado que da acceso a varios locales comerciales.
5. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD.
Dirección de Operación y Mantenimiento DOM
Realizar el control y seguimiento a nivel nacional de la realización de la presente actividad.
Distrital de Redes de Gas
Instruye realizar la verificación y control de fugas en gabinetes domiciliarios.
Hacer cumplir el cronograma anual de la ejecución de la Inspección de Fugas.
Hacer cumplir la aplicación del presente procedimiento.
Realizar seguimiento y control a las inspecciones y reparaciones de las fugas encontradas.
Jefe Distrital de la Unidad de Operación y Mantenimiento
Instruye iniciar la verificación y control de fugas en gabinetes domiciliares, según cronograma
establecido.
Reportar al Distrital de forma periódica los avances de las verificaciones y reparaciones de las fugas
en gabinetes y fugas en instalaciones Domiciliarias.
Realizar el cronograma de trabajo para el personal técnico operativo antes de iniciar el trabajo.
Debe encargarse de realizar el seguimiento a los trabajos de los técnicos operativos sobre las
verificaciones y reparaciones de las instalaciones de Gas Natural.
Realizar controles y chequeos en campo para comprobar el cumplimiento de las verificaciones y
reparaciones realizadas.
Estar en constante contacto con los técnicos operativos para un correcto seguimiento y coordinación
del trabajo.
Realizar el Informe técnico final revisado al Distrital con todos los trabajos ejecutados y pendientes
con las respectivas justificaciones.
Realizar el seguimiento y control a las reparaciones de las fugas encontradas.
Realizar el seguimiento y control de los cambios de reguladores y medidores.
Enviar informe final a la DOM sobre los trabajos ejecutados de forma semestral.
Instruye realizar el cambio de reguladores y/o medidores dañados en gabinetes Domésticos.
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6. RECURSOS.
Herramientas:
Llave “Stillson” para cañería
Llave de boca ajustable “Crescent”
Alicate de presión
Destornilladores estrella y plana
Aplasta tubos para 20 mm
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Sierra mecánica
Cinta teflón
Juegos de empaques para el remplazo en las conexiones de reguladores y medidores domiciliarios (de
preferencia de 27, 30 y 32 mm).
Un Regulador B-6 para recambio inmediato en caso de presentarse con uno defectuoso durante la
verificación.
Plano de la ciudad con los domicilios a ser verificados, proporcionado por el Supervisor.
Formularios (M-TRS-000-P-FR-010_0 y M-TRS-000-P-FR-011_0) para las distintas verificaciones.
Bloque de Notificaciones: “Notificación de Instalaciones Internas”.
Bloque de Notas: “Nota de Verificación de fuga no realizada”.
7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
El Supervisor deberá planificar semanalmente la distribución de sectores, lotes o zonas para cada Verificador
con la ayuda de los planos catastrales en cada Distrito.
Esta planificación deberá considerar:
Usuarios que aún no han sido verificados.
Usuarios que no atendieron a los Verificadores, en estos casos se puede planificar la visita hasta unas
tres veces.
Usuarios que necesitan el recambio de un regulador o medidor.
Una vez que el Verificador tenga asignado el recorrido, deberá asistir a los lugares indicados según el
recorrido planificado, llevando:
- El Formulario: “Formulario de Detección de Fugas - Domiciliario” M-TRS-000-P-FR-010_0 y
“Planilla de Registro de Instalaciones Domésticas” M-TRS-000-P-FR-011_0.
- Un plano de ubicación.
- El equipo mínimo a utilizar.
- Planilla de notificaciones y notas.
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Válvula de Acometida se impide el paso de gas y por ello el Regulador se bloquea) y dar el
suministro de gas a la vivienda.
Volver a realizar la prueba de fugas usando agua con detergente, para verificar el buen estado de las
conexiones (empaquetaduras que recientemente se cambiaron). Ahora bien si existiese una fuga en la
instalación interna y en la conexión (6) al mismo tiempo, al cambiar la empaquetadura se
solucionaría la conexión (6); pero aún existiría “Fuga en la Instalación Interna”.
En el caso de no poder hacer la reparación en ese momento (no contar con un regulador, medidor o
equipo de soldadura por electrofusión), el Verificador mantendrá cerrada la Válvula de Acometida
hasta su reparación, esto dependiendo del grado de severidad de la fuga.
En caso de no encontrar fugas pasar al punto 9 donde se anota el final de la verificación.
6. Si existe “Fuga en la Instalación Interna” y no así en ningún elemento dentro del gabinete, no es
necesario cerrar la Válvula de Acometida; pero se debe entregar al usuario la “NOTIFICACIÓN DE
INSTALACIONES INTERNAS” marcando el recuadro: “NOTIFICACIÓN POR FUGA EN
INSTALACIÓN INTERNA” (ver anexos).
Pasar al punto 9 donde se anota el final de la verificación.
7. Si la fuga está en algún elemento soldado luego del medidor (aguas abajo del medidor), se deberá
entregar al usuario la “NOTIFICACIÓN DE INSTALACIONES INTERNAS” marcando el
recuadro: “NOTIFICACIÓN POR FUGA EN INSTALACIÓN INTERNA” y verificar si la empresa
instaladora aún está dentro del plazo de garantía para realizar la reparación o caso contrario hacerlo a
través de otra empresa.
Si la fuga está en algún elemento soldado antes del medidor (aguas arriba del medidor), uniones
soldadas por Electrofusión, el personal de YPFB deberá proceder a su arreglo.
8. Se deberá verificar si existe algún riesgo para la instalación de gas natural, así como para el gabinete
de medición; debido a alguna construcción por parte del usuario. Para ello se deberá entregar al
usuario la “NOTIFICACIÓN DE INSTALACIONES INTERNAS”, marcando el recuadro
“NOTIFICACIÓN POR CONSTRUCCIÓN DE INMUEBLE” (ver anexos).
Pasar al punto 9 donde se anota el final de la verificación.
Nota: La boleta cuya indicación es “NOTIFICACIÓN DE INSTALACIONES INTERNAS”,
presenta tres recuadros para marcar, según el tipo de notificación a entregar. En cada caso se deberá
colocar el código que corresponde a cada notificación, como se verá más adelante.
9. En el formulario, llenar los campos de RESULTADOS VERIFICACIÓN DE FUGAS. Identificar el
tipo de configuración de la instalación del medidor, el punto en el que se encontró la fuga, el
elemento a cambiar y el motivo del cambio, y llenar los demás datos que se solicita.
10. En el caso de realizar el cambio de medidores o reguladores se deberá anotar todas las características
de los equipos nuevos.
11. Solicitar al usuario que abra la válvula de mando de los aparatos de gas, encienda cualquier aparato y
se pueda verificar que el medidor esté funcionando correctamente y no se encuentre bloqueado.
(registrar esta situación en el formulario).
Al culminar la actividad diaria, el Verificador deberá entregar todos sus formularios al Supervisor y una vez
aprobado por éste, se lo debe transcribir al Sistema, a través del Transcriptor.
Recabada la información en el Sistema para la Base de Datos Software “Fugas”, se elaborarán los datos
estadísticos e informes respectivos, para tratar todos los casos y designar la responsabilidad al área
competente para dar solución a aquellas irregularidades.
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El trabajo de campo será desarrollado por los Verificadores de fugas que contempla: la verificación de fugas
en Gabinetes Domésticos, la verificación de fugas en Instalaciones Internas mediante el método de la
hermeticidad con el medidor, con el correspondiente llenado de los formularios en cada inspección.
El Transcriptor es la persona responsable de transcribir los datos de los formularios al Sistema Fugas,
teniendo el debido cuidado de llenar los campos que sean necesarios y evitando ingresar datos erróneos.
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X-Y-00-XYZ-112233-44
Dónde:
X N Notificación
F Fuga
Según el tipo de
Y C Construcción Notificación que se
entregue.
S Suspensión Temporal
01 La Paz
02 El Alto
03 Viacha
04 Oruro
Número correspondiente al
00
Distrito
05 Potosí
06 Cochabamba
07 Chuquisaca
08 Santa Cruz
11 Del 01 al 31 Día
Día, Mes y Año en el que se
22 Del 01 al 12 Mes
realizó la inspección
33 14 o superior Año
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N° Cuidado o Prevención
1 Toda Fuga: Requiere de acciones inmediatas y continuas hasta lograr que las condiciones
dejen de ser peligrosas, en caso de ser necesario se deben realizar las siguientes acciones
(dependiendo de la fuga).
a) Puesta en marcha y coordinación del plan de emergencia de YPFB GNRGD.
b) Evacuación del área;
c) Acordonamiento del área;
d) Desviación del tráfico;
e) Eliminación de las fuentes de ignición;
f) Ventilación del área;
g) Suspensión del flujo de gas cerrando las válvulas o por otros medios.
8. REGISTRO.
Todos los formularios deben ser debidamente transcritos a la base de datos “Fugas” para contar con
registros actualizados y poder obtener reportes rápidos.
Los planos, formularios y notificaciones deben estar debidamente archivados físicamente en la
Unidad Distrital de Operación y Mantenimiento.
Los datos obtenidos por el software “Fugas” generarán una base de datos actualizada para obtener
cuadros estadísticos del comportamiento de los equipos empleados en las instalaciones y de la
incidencia de las fugas encontradas.
Contar con una base de datos con un registro del 100% de las instalaciones para hacer cumplir lo
establecido en el Anexo III, de nuestro reglamento en un lapso de tiempo de 5 años.
9. APÉNDICES.
NOTA DE VERIFICACIÓN DE FUGAS NO REALIZADA
“FORMULARIO DE DETECCIÓN DE FUGAS – DOMICILIARIO” (M-TRS-000-P-FR-010_0)
“PLANILLA DE REGISTRO DE INSTALACIONES DOMÉSTICAS” (M-TRS-000-P-FR-011_0)
NOTIFICACIÓN DE INSTALACIONES INTERNAS
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NOTA DE VERIFICACIÓN DE
FUGAS NO REALIZADA
COD. UBICACIÓN___________________________
Estimado Usuario:
Por llamada de Emergencia Por recorrido planificado Por instalación de Medidor/Regulador Reparación de fuga
Zona: Teléfono/Celular:
Distrital: Ciudad/Población:
Marca Marca
Modelo Modelo
Nº serie Nº serie
UNIFAMILIAR MULTIFAMILIARES
Fugas encontradas: V1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 V2 M C
Marcar la indicación que corresponde
Marca Marca
Modelo Modelo
Nº serie Nº serie
OBSERVACIONES
Nombre Verificador :
Se debe marcar con una como respuesta afirmativa a todas las preguntas, en caso de ser una respuesta negativa marcar con guiones: ---
Dirección:……………………………………………………………. Telf./Cel.:…………………………...
Señor Usuario:
Según el D.S. 1996 en su Reglamento de Distribución de Gas Natural por Redes, Capítulo V, Sección
VI, Articulo 44, Párrafo II, establece que el usuario será responsable de efectuar el mantenimiento de las
instalaciones internas.
Señor Usuario:
Se ha verificado que el inmueble se encuentra en construcción, por tanto, se le recuerda que la Instalación
Interna de Gas Natural no debe ser desmontada sin previa autorización de YPFB. Teniendo usted la
obligación de regularizar esta situación lo más antes posible con una solicitud de suspensión de servicio
por el riesgo que representa para los habitantes de su vivienda.
Para tal efecto, se le otorga el plazo de máximo de 5 DÍAS HÁBILES a partir de la recepción de la
presente notificación para solicitar la suspensión del servicio.
NOTA. De acuerdo al contrato firmado con su persona y YPFB, de no atender la fuga en su instalación
interna y/o regularizar la solicitud de suspensión de su servicio debido a la construcción de su
inmueble, nos veremos obligados al corte de suministro de gas natural en aplicación de la Cláusula
INTERRUPCIÓN Y SUSPENSIÓN DEL SERVICIO incisos (c) y/o (g) respectivamente, del contrato,
deslindando cualquier responsabilidad a causa de este hecho.
Señor Usuario:
Durante tres oportunidades lo visitamos y le dejamos nuestros datos para que se comunique con nosotros,
al no haber respuesta de su parte, procederemos a la SUSPENSIÓN TEMPORAL del servicio apegados
en el D.S. 1996 en su Reglamento de Distribución de Gas Natural por Redes, Capítulo V, Sección V,
Articulo 40, Inciso (h); así también como lo establece el contrato en la aplicación de la Cláusula
INTERRUPCIÓN Y SUSPENSIÓN DEL SERVICIO inciso (f). Para evitar esta suspensión, aún se le
otorga un plazo de 15 DIAS HÁBILES a partir de la recepción de la presente notificación para que se
comunique con nosotros, pasada la fecha y sin existir respuesta de su parte se suspenderá el servicio.