VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

“PREFILTROS Y FILTROS PARA TURBINA TA1750”

SIC-2021300-21

EVALUACIÓN DE OFERTA

Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se regirá a la

metodología “cumple o no cumple”.

EP PETROECUADOR se reserva el derecho de constatar la veracidad y autenticidad

de la información y documentos presentados, durante cualquier etapa del proceso de
la contratación.

“FORMA PARA ENTREGAR LA OFERTA”.

En cumplimiento al Art. 10.1 y 24.1 de la Codificación de Resoluciones del Servicio

Nacional de Contratación Pública RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2016-0000072 las
ofertas deben ser presentadas de la siguiente manera:

 Las ofertas serán válidas únicamente si tienen firma electrónica.

 El sistema Oficial de suscripción y validación de documentos firmados

electrónicamente será el sistema FIRMA EC provisto por el Ministerio de
Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información.

 Los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberán ser

digitalizados y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento
que sea parte del archivo digital, se aplicará también para los casos que hayan sido
suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, Esta firma implicará la
declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y
veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los
controles posteriores que se pueda realizar.

 Los formularios de la oferta deben ser suscritos electrónicamente, si se realizan

particiones cuando el tamaño supere los 10Mb, estas deben ser firmadas
electrónicamente de manera individual o por grupos, mediante el sistema FIRMA
EC.

 La oferta firmada electrónicamente (formularios de la oferta, anexos y todos los

documentos de respaldo) para ser considerada deberá ser presentada únicamente
a través del Sistema Oficial de Contratación Pública (SOCE).

 El incumplimiento de los requisitos antes solicitados será causal de rechazo

de la oferta.

 El Oferente deberá registrar en el Sistema Oficial de Contratación Pública (SOCE)

su oferta económica, mismo que corresponderá al valor total de los bienes
ofertados. El oferente que resulte adjudicado, deberá remitir, previo a su
adjudicación, los precios unitarios que sustentan la oferta económica adjudicada.
 NOTA: SE ACLARÁ QUE NO SERÁN VALIDAS LAS OFERTAS REMITIDAS POR
CORREO ELECTRÓNICO O PRESENTADAS FISICAMENTE EN MEDIOS
MAGNÉTICOS U ÓPTICOS, LAS OFERTAS DEBERÁN SER PRESENTADAS
ÚNICAMENTE POR EL SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (SOCE)
CON LA RESPECTIVA FIRMA ELECTRÓNICA.

 La convalidación de errores debe ser suscrita electrónicamente mediante el

sistema FIRMA EC y enviada únicamente a través del Sistema Oficial de
Contratación Pública.

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará

considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el
pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:

I. Formulario Único de la Oferta

El Formulario de la Oferta deberá completarse conforme a lo establecido en el Módulo

Facilitador de la Contratación Pública (MFC) y deberá presentarse firmado
electrónicamente.

1.1. Presentación y compromiso

1.2. Datos generales del oferente
1.3. Nómina de socio(s), accionista(s) o partícipe(s) de personas jurídicas, y
disposiciones específicas para personas naturales, oferentes
1.4. Situación financiera del oferente
1.5. Componentes de los bienes y/o servicio ofertado
1.6. Oferta Económica Inicial
1.7. Experiencia del oferente
1.8. Personal técnico propuesto para el proyecto
1.9. Equipo mínimo requerido
1.10. Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
1.11. Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de la oferta
1.12. Otros parámetros de calificación propuestos por EP PETROECUADOR

Documentación requerida por la EP PETROECUADOR

Como documentos adicionales de la oferta, sin constituir requisitos mínimos y

susceptibles de convalidación, el oferente deberá presentar en su oferta los siguientes
documentos:

1. Declaración Anticorrupción en documento privado, de acuerdo al modelo que

consta al final de este anexo (Únicamente el oferente que resulte adjudicado,
previo a la firma del contrato, deberá presentar esta Declaración, juramentada
en Instrumento Público).

2. Formulario de Oferta (1.1. Presentación y Compromiso) que contiene la

declaración del oferente sobre el origen lícito de los recursos, en cumplimiento
a la Disposición General Séptima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública modificada por el artículo 13 de la Ley s/n, publicada en
el Registro Oficial 966-2S de 20 de marzo de 2017, de acuerdo a los modelos
adjuntos (modelos publicados por el SERCOP que contiene 22 numerales).
Documento que no será susceptible de convalidación en cumplimiento al Art.
158 de la Codificación de Resoluciones del Servicio Nacional de Contratación
 Pública RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2016-0000072.

3. Formulario 1.3 Nómina de Socio(s), Accionista(s) o Partícipe(s) de Personas

Jurídicas, y Disposiciones Específicas para Personas Naturales, Oferentes,
conforme al modelo que consta en el Anexo 17 de la Resolución SERCOP
0072, de acuerdo a los modelos adjuntos. (modelos publicados por el SERCOP
hasta el literal d) Documento que no será susceptible de convalidación en
cumplimiento al Art. 158 de la Codificación de Resoluciones del Servicio
Nacional de Contratación Pública RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2016-
0000072.

4. Anexos y documentación de soporte de la oferta presentada.

En caso de no presentación de estos documentos luego del requerimiento de

convalidación la oferta será rechazada.

II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

4.1.2 Equipo mínimo: No requerido por EP PETROECUADOR

4.1.3 Personal técnico mínimo: No requerido por EP PETROECUADOR

4.1.4 Experiencia general y específica:

a) Para acreditar la experiencia general y específica del oferente tanto en el

sector público como en el privado, se considerarán los siguientes instrumentos:

 Facturas y Actas de Entrega Recepción (copia simple y legible Sector

Público)
 Facturas con retención en la fuente de ser aplicable conforme lo establece
el SRI (copia simple y legible Sector Privado)

Únicamente estos instrumentos servirán para el cálculo del monto de experiencia

general y especifica requerida, para lo cual se considerará únicamente la
documentación que evidencie la provisión del bien objeto de contratación, dentro de
los periodos requeridos por EP PETROECUADOR.

No se aceptará como válido la presentación de certificados.

b) Para la determinación del cumplimiento de la experiencia general y específica

mínima, reglas de participación y otros requisitos, se estará a lo establecido en
las reglas de participación, expedidas por el Servicio Nacional de Contratación
Pública para los procedimientos de contratación.
c) Las condiciones no estarán sujetas al número de instrumentos presentados
por el oferente para acreditar la experiencia mínima general o específica
requerida, sino, al cumplimiento de las condiciones en relación a los montos
mínimos requeridos para cada tipo de experiencia.
d) Si con la presentación de un instrumento que acredite la experiencia mínima
específica, el proveedor cumpliere el monto mínimo solicitado para la
experiencia mínima general, este instrumento será considerado como válido
para acreditar los dos tipos de experiencias.
e) La experiencia presentada por el oferente será acreditable y aceptada, siempre
que se haya ejecutado legalmente dentro del límite de cualquier jurisdicción
ecuatoriana.
f) En caso de que el documento presentado para acreditar la experiencia (Actas de
Entrega – Recepción y/o Facturas), no contenga el detalle los bienes requeridos
para la calificación de la experiencia específica, el oferente deberá adjuntar a su
oferta la documentación habilitante que evidencie el bien a ser adquirido; en la
calificación de la experiencia específica se considerará únicamente los montos que
corresponden a las provisiones requeridas en este numeral.

4.1.4.1 Experiencia General mínima: El oferente deberá acreditar experiencia

General mínima acumulada mediante la presentación de al menos UNO o más
documentos, emitidos en los últimos quince años, (considerando la fecha de la
presente invitación), cuya suma sea igual o superior a USD 10,000.00 (Diez mil
con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América) sin incluir el IVA., en la
provisión de Filtros industriales.

La experiencia general podrá ser acreditada dentro de los 15 años previos a la

publicación del procedimiento de contratación.

Únicamente, cuando EP PETROECUADOR con la debida motivación técnica y legal

así lo justifique, en la que compruebe que no existe experiencia previa suficiente
obtenida por ningún oferente ecuatoriano dentro del límite de cualquier jurisdicción
ecuatoriana, de conformidad a los requisitos del procedimiento de contratación, y,
previa autorización de la máxima autoridad o su delegado, se podrá aceptar y acreditar
experiencia legalmente obtenida en el extranjero.

4.1.4.2 Experiencia Específica mínima: El oferente deberá acreditar experiencia

Específica mínima acumulada mediante la presentación de al menos UNO o más
documentos se considerarán únicamente los montos que correspondan a
provisiones requeridas en este numeral, emitidos en los últimos cinco años,
(considerando la fecha de la presente invitación), cuya suma sea igual o superior
a USD 5,000.00 (Cinco mil con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América)
sin incluir el IVA., en la provisión de prefiltros y filtros para turbina a gas.

La experiencia específica mínima podrá ser acreditada dentro de los 5 años previos a
la publicación del procedimiento de contratación.

Únicamente, cuando EP PETROECUADOR con la debida motivación técnica y legal

así lo justifique, en la que compruebe que no existe experiencia previa suficiente
obtenida por ningún oferente ecuatoriano dentro del límite de cualquier jurisdicción
ecuatoriana, de conformidad a los requisitos del procedimiento de contratación, y,
previa autorización de la máxima autoridad o su delegado, se podrá aceptar y acreditar
experiencia legalmente obtenida en el extranjero.

4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico: No requerido por EP

PETROECUADOR

4.1.6 Especificaciones técnicas o Términos de Referencia:

El oferente deberá presentar en su oferta, el detalle de los bienes ofertados, a fin de

que EP PETROECUADOR verifique que cada oferente, dé cumplimiento expreso y
puntual a las especificaciones técnicas de los bines que se pretende contratar, de
 conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego. (Anexo “Especificaciones
Técnicas”)

4.1.7 Patrimonio (Personas Jurídicas)

Se verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se
determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones
expedidas por el SERCOP y que consta en el pliego generado en el aplicativo MFC.

4.1.8 Lugar y Plazo de entrega

Es obligación del oferente adjudicado, entregar los bienes y/o ejecutar las
actividades y compromisos descritos en los Pliegos en la Bodega de Shushufindi
instalaciones de EP PETROECUADOR Refinería Shushufindi, cantón Shushufindi,
provincia de Sucumbíos.

El plazo de entrega de los bienes requeridos es de ciento veinte (120) días calendario,
contados a partir del día siguiente a la fecha de suscripción del contrato, dentro del
cual, el proveedor deberá cumplir con el objeto contractual, a plena satisfacción de la
EP PETROECUADOR.

4.1.9 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo

Sólo él o los participantes que cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano
continuarán en el procedimiento.

Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas

de bienes y/o servicios considerados de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR,
continuará el procedimiento con las ofertas de origen extranjero.

4.1.10 Circunscripción Territorial Especial Amazónica:

Si el lugar donde se va a ejecutar la obra o se destinarán los bienes y servicios objeto

de la contratación pertenece al ámbito territorial determinado en el artículo 2 de la Ley
Orgánica para la Planificación Integral de la Circunscripción Territorial Especial
Amazónica, el contratista en la ejecución del contrato contará con al menos 70% de
servicios o mano de obra de residentes de esa Circunscripción, con excepción de
aquellas actividades para las que no exista personal calificado o que el bien sea de
imposible manufacturación en esa Circunscripción.

4.1.11 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la

oferta:

Parámetro Cumple No Observación

Cumple
Formulario de la Oferta
Formulario de compromiso de asociación o consorcio
(de ser procedente)
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Experiencia general mínima
Experiencia específica mínima
Experiencia mínima del personal técnico
Especificaciones técnicas o Términos de referencia
Patrimonio (Personas Jurídicas)*
Lo solicitado en ESPECIFICACIONES TÉCNICAS,
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS
TÉCNICAS

*El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará siempre que
el presupuesto referencial sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el
coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado del correspondiente.

Declaración Juramentada: El oferente debe incluir como parte de su oferta, la

siguiente Declaración Juramentada con el texto adjunto, la misma que no es objeto
de evaluación. El oferente ganador deberá presentar dicho documento en
instrumento público para la firma del Contrato.

DECLARACIÓN JURAMENTADA

“Yo, _________________________________________________, portador de la

cédula de ciudadanía número _____________________________________
ecuatoriano, oferente participante en el procedimiento signado con el número
_______________________________________, para la contratación de
____________________________________________, convocado por la EP
PETROECUADOR, declaro bajo el rigor del juramento que:

 No he ofrecido o prometido, ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido

por la ley, entretenimiento, viajes u obsequios, dádiva monetaria indebida o
cualquier otro beneficio o ventaja económica o de otro tipo, a ningún funcionario,
trabajador o autoridad de la EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que
ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación,
programación, selección y contratación, con la intención de obtener o retener
cualquier negocio o ventaja indebida, ilegal o no ética.
 No he ofrecido, prometido o entregado en forma directa o indirecta, ningún soborno
a ninguna persona, para conseguir, garantizar o recompensar un comportamiento,
acción o actividad indebida, ilegal o no ética de una persona, o una ventaja
indebida.
 No he ofrecido pagar ningún gasto de entretenimiento o viaje a ningún funcionario
trabajador o autoridad de la EP PETROECUADOR, o hacer obsequios a otros
funcionarios del gobierno ecuatoriano.
 No he contratado ni contratare a un consultor, agente o intermediario que tenga
contacto, relaciones o negocios con un funcionario gubernamental o de EP
PETROECUADOR, con la intención de obtener o retener cualquier negocio o
ventaja indebida, ilegal o no ética.
 No he ofrecido ni he efectuado ningún pago a funcionarios, trabajadores o
autoridades de la EP PETROECUADOR, para acelerar, agilizar, agradecer o
recompensar el desempeño de una acción gubernamental de rutina.
 Adoptaré medidas para asegurar que mi personal, subcontratistas, agentes u otros
terceros sujetos a mi control e influencia determinante, no cometan actos ilegales
 de corrupción; en caso de llegar a conocer que alguno de ellos, ha infringido esto,
me comprometo a denunciar y combatir los actos de corrupción.
 Conozco y acepto que las prácticas ilegales de soborno, extorsión, fraude,
colusión, y otros no son admisibles en la EP PETROECUADOR, por lo que acepto
que en el caso de que se comprobare una violación a lo manifestado, se me
descalifique del proceso de contratación y se me dé por terminado en forma
inmediata el contrato.
 Conozco y acepto las acciones y penas que establece la Ley por el cometimiento
de actos ilegales de corrupción, por lo que, en caso de comprobarse violación,
responderé ante la ley por las faltas cometidas.
 Autorizo a la EP PETROECUADOR a comprobar por todos los medios legales la
veracidad de las declaraciones que constan en el presente instrumento.

Es todo cuanto puedo declarar bajo el rigor del JURAMENTO y en honor a la verdad”.

___________________________________
Firma del Oferente, su Representante Legal,
Apoderado o Procurador Común (según el caso)

Firmado electrónicamente por:

JORGE EDUARDO
DAMIAN
CABADIANA

JORGE EDUARDO DAMIÁN CABADIANA

TÉCNICO LÍDER DE INSPECCIÓN Y MONITOREO
DELEGADO DE LA MÁXIMA AUTORIDAD – PRESIDENTE

Firmado electrónicamente por:

DANIEL ALEJANDRO
FREIRE RODRIGUEZ

DANIEL ALEJANDRO FREIRE RODRIGUEZ

JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO
DELEGADO DEL TITULAR DEL ÁREA REQUIRENTE

Firmado electrónicamente por:

WALTER NAPOLEON
ARCOS PORRAS

WALTER NAPOLEÓN ARCOS PORRAS

SUPERVISOR DE GENERACION Y MANTENIMIENTO ELECTRICO
PROFESIONAL AFÍN AL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN