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Fase de inicio
La fase de inicio de un proyecto de construcción es crucial para establecer las
bases sólidas del proyecto y garantizar su éxito. De acuerdo a la lectura dos se
puede acotar que la fase de inicio del proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DE SALUD DEL HOSPITAL DE HUARMEY, DISTRITO DE
HUARMEY, PROVINCIA DE HUARMEY - REGIÓN ANCASH”. Se dividió en 10
etapas importantes:
1.1. Identificación de la necesidad: En esta etapa inicial, se identificó la
necesidad o el problema que debe abordar el proyecto de construcción. En
este caso solucionar el limitado acceso de la población a adecuados servicios
de salud en la micro red Huarmey, cuya área de influencia es la Provincia de
Huarmey con todos sus distritos (Huarmey, Culebras, Huayan, Malvas y
Cochapeti), y un distrito de la provincia de Huaraz (Huanchay). El hospital
beneficiará a más de 33 mil personas.
1.2. Evaluación de viabilidad: Se evaluó su viabilidad técnica, financiera y legal.
Esto incluyo estudios de factibilidad, análisis de costos y beneficios, así como
la identificación de posibles obstáculos y riesgos.
1.3. Definición de objetivos: Se establecieron los objetivos específicos del
proyecto, como los resultados esperados, los plazos y los recursos disponibles.
También se definió los criterios de éxito y se establecieron las métricas para
evaluar el progreso y el logro de los objetivos.
1.4. Planificación inicial: En esta etapa, se realizó una planificación preliminar
del proyecto. Esto implico la identificación de las principales actividades, la
secuencia de trabajo, los recursos necesarios y los posibles proveedores o
contratistas. Se creo un cronograma tentativo y se asignaron responsabilidades
iniciales.
1.5. Análisis de riesgos: Se realizo una evaluación detallada de los riesgos
potenciales que podrían afectar al proyecto. Esto incluyo identificar riesgos
técnicos, ambientales, financieros, legales y de seguridad, entre otros. Se
desarrollaron planes de mitigación de riesgos para minimizar su impacto en el
proyecto.
1.6. Obtención de permisos y aprobaciones: Durante esta etapa, se inició el
proceso para obtener todas las autorizaciones necesarias, cumpliendo con los
requisitos legales y normativos.
1.7. Estudio de impacto ambiental: Esto implico evaluar los posibles efectos
ambientales negativos y se desarrollaron estrategias para minimizarlos o
mitigarlos.
1.8. Asignación de recursos: Se determino qué recursos se necesitan para
llevar a cabo el proyecto en mención, como mano de obra, materiales, equipos
y herramientas. Se realizaron estimaciones de costos y se estableció un
presupuesto preliminar.
1.9. Comunicación y plan de participación de las partes interesadas: Se
identificaron las partes interesadas clave del proyecto, como los propietarios,
los usuarios finales, los vecinos y las autoridades locales. Se desarrollo un plan
de comunicación y participación para mantener a todas las partes informadas y
comprometidas a lo largo del proyecto.
1.10. Revisión y aprobación: Una vez completadas todas las etapas anteriores,
se llevó a cabo una revisión del plan de inicio del proyecto. Esto implica la
revisión de los documentos y los análisis realizados, y la obtención de la
aprobación por parte de las partes interesadas relevantes antes de proceder a
la siguiente fase del proyecto que es la ejecución.
Otro
Estimados compañeros,
Según la lectura 2 y 3, comparto mi opinión:
Cronograma de Materiales
Cronograma Valorizado
Cronograma de insumos,
Curva S
Histogramas
Generar el look Ahead (a a 3 o 4 semanas), Plan semanal, Porcentaje de
plan cumplido, Análisis de Restricionnes)
Nos ayuda a identificar con tiempo las Restricciones o desviaciones que
podría tener nuestro proyecto que no fue contemplado en la etapa de la
planificación.
d. Desviaciones con Respecto al plan.
En cuando a las desviaciones si son detectadas con tiempo, no generaría
cambios en el cronograma, para lo cual es muy importante las reuniones con
todos los involucrados de la obra (stakeholder) hablo de: todo el staff,
capataces, maestro de obra, responsables de las diferentes partidas que se
encuentran en ejecución y las que están próximas a iniciar.
En mi proyecto, la desviación que se presento fue que el cliente incumplió la
cláusula con respecto al pago de las valorizaciones “30 días después de
presentada y aprobada la valorización”, por lo que se tuvieron que paralizar en
2 ocasiones (tiempo aproximado 1 semana por cada paralización);
Para llegar a cumplir con los plazos establecidos dentro del contrato y además
por solicitud el cliente hacia el contratista general, cuya finalidad de la solicitud
era no afectar la fecha de entrega, ya que la inmobiliaria tenía las fechas
bastante ajustadas por la entrega de los departamentos a los propietarios.
El contratista general opto por aplicar las dos técnicas: FAS TRACKED Y
CRASHED
Tener presente que el incrementar más personal o trabajar partidas en
paralelo, no quiere decir que no se va a cumplir el aseguramiento de la calidad
Se opto por revisar el cronograma a detalle y ver que partidas eran las rutas
criticas para incrementar mayor recurso.
Otro
A través de estos alcances previamente establecidos se logro realizar una
mejor idealización de las actividades a realizar para cubrir las demandas del
cliente.
Cada alcance establecido nos llevara a cumplir con éxito la realización del
proyecto de una manera eficaz y sostenibles, ya que están relacionadas
directamente con el éxito final del proyecto.
2 ¿Cuál es el uso del Cronograma Maestro en su Proyecto? ¿Qué hace
cuando identifica desviaciones con respecto al plan de trabajo?
Fuente: Propia
Según los documentos técnicos se dispone de todos los estudios preliminares,
lo que garantiza que la planificación del proyecto se ajuste a los términos de
referencia iniciales, el proyecto “MEJORAMIENTO, CONSERVACIÓN Y
OPERACIÓN DEL CORREDOR VIAL: HUÁNUCO – LA UNIÓN –
HUALLANCA” inicia con el desarrolló la Planificación y Diseño, se contempla la
evaluación de los efectos en el medio ambiente y la sociedad, la adquisición de
terrenos por expropiación y obtención de los permisos necesarios. Además, se
lleva a cabo la elaboración del trazado de la carretera, el diseño del pavimento
y las estructuras de contención.
Alcance del Proyecto
Teniendo en cuenta que el alcance viene hacer todo el trabajo que se va a
realizar y que no.
Información adicional sobre el alcance:
Fuente: https://slideplayer.es/slide/4183705/Links to an external site.
Dicho alcance de este proyecto es asegurar el cumplimiento de los objetivos
del proyecto de acuerdo con la documentación técnica aprobada mediante
Resolución Directoral N°144-2018-MTC/20.2 y las bases integradas de
licitación; Contrato de Ejecución de Obra N° 127-2018-MTC-20. y políticas de la
organización: Ejecución de las obras de Rehabilitación y Mejoramiento a nivel
de carpeta asfáltica en caliente de 49.9 Km, con un periodo de vida útil de 20
años en 2 etapas donde se indica los siguientes espesores.
Fu
ente: Propia
Si se ha definido claramente el alcance del proyecto, de manera precisa dicho
alcance del proyecto se llevó a cabo inicialmente una minuciosa revisión del
expediente técnico. Esto permitió identificar las actividades a realizar,
basándose en las memorias de cálculo, planos, especificaciones técnicas y
metrados. De acuerdo al proyecto "MEJORAMIENTO, CONSERVACIÓN Y
OPERACIÓN DEL CORREDOR VIAL: HUÁNUCO – LA UNIÓN –
HUALLANCA”, el alcance de este proyecto está definido por las siguientes
partidas: Trabajos Preliminares,Movimiento de Tierras, Pavimentos, Drenaje,
Obras Complementarias, Transporte, Señalización y Seguridad Vial, Protección
Ambiental y Puentes. Donde se logró realizar el trabajo sin dificultad al
desglosar las partidas para facilitar un análisis más detallado, ya que todas
estas partidas si se van a realizar.
2. ¿Cuál es el uso del Cronograma Maestro en su Proyecto? ¿Qué hace
cuando identifica desviaciones con respecto al plan de trabajo?
-¿Cuál es el uso del Cronograma Maestro en su Proyecto?
El cronograma del proyecto identifica los principales productos y componentes
de la estructura de desglose del trabajo y los hitos clave del programa.Los
cronogramas maestros son herramientas valiosas que se encargan de evaluar
las diferentes actividades de un proceso en relación a los plazos establecidos.
Son una orientación, una pauta, una ruta a seguir para alcanzar los objetivos.
El proceso de diseño y creación de un cronograma de actividades
generalmente atraviesa cinco etapas fundamentales, sin importar la naturaleza
o duración del proyecto, de las cuales son:
Fuente: Propia
-¿Qué hace cuando identifica desviaciones con respecto al plan de
trabajo?
La desviación de un proyecto es cualquier desviación de la propuesta de
proyecto original, la solicitud de servicio propuesta a la empresa por el cliente y
el plan de proyecto inicial, el plan que denota la forma en que se ha definido el
proyecto para llegar a su finalización. En otras palabras, esto también se puede
pensar como la distancia entre los resultados finales del proyecto, tal como
fueron estipulados inicialmente por el cliente y los proveedores de servicios
profesionales, y el trabajo real realizado para su ejecución. Puede suceder por
la no conformidad entre el plan y el resultado.
Si se detectan desviaciones a tiempo, no se producirán modificaciones en el
cronograma, por lo que resulta crucial realizar reuniones con todos los actores
involucrados en la obra incluyendo a todo el personal.
En caso de identificar desviaciones respecto al plan de trabajo establecido,
verificamos que no afecten directamente nuestra ruta crítica establecida. En
caso de que esto suceda, tomamos las medidas adecuadas para responder a
este riesgo potencial. Como parte de la solución a estas desviaciones,
personalmente aplico el aumento de recursos en las partidas afectadas para
mitigar el riesgo, lo cual me brinda un margen de tiempo que puedo utilizar para
buscar nuevamente el ajuste y la optimización de mi ruta crítica en caso de ser
necesario. En pocas palabras aplicaría un Crashing en mi proyecto como
alternativa de contingencia ante una desviación con respecto a mi plan de
trabajo. Además de ello se hace lo siguiente:
Control del alcance del trabajo
Numerosos proyectos enfrentan modificaciones constantes en su objetivo
principal, estos cambios pueden resultar desafiantes de gestionar para el
equipo del proyecto, especialmente cuando se encuentran trabajando en un
tipo de labor nuevo por primera vez. Es probable que tengan dificultades para
controlar dichos cambios y, como resultado, no tomen debida nota del impacto
que estos tendrán en el proyecto en su totalidad.
Control del proyecto
Una excelente manera de analizar las desviaciones es utilizar un método
tradicional de gestión de proyectos: Gestión del Valor Ganado, es una técnica
bien conocida que permite al usuario medir el desempeño y el progreso,
fusiona datos de la trifecta de gestión de proyectos: alcance, tiempo y costo.
Control del costo
Es un requisito fundamental para cualquier empresa que aspire a mantener su
rentabilidad. Constituye una métrica esencial para supervisar y evaluar. La
variación de costos, el índice de desempeño de costos y la variación al término
son medidas indispensables a considerar al analizar las desviaciones de costos
y su control.
Control del riesgo
Una herramienta de gestión de proyectos eficiente cuenta con la capacidad de
preservar y almacenar registros históricos. La información obtenida a través del
seguimiento del tiempo, el alcance, los costos incurridos, los datos del cliente,
las desviaciones de rentabilidad y los procesos internos resulta crucial para
llevar a cabo un control de riesgos en tiempo real a nivel de proyecto.