Módulo 3 Turnos

2023
MÓDULO 3. TURNOS
Esther M. Márquez Hierro

Servicio de Régimen Económico de Personal
1-1-2023
MÓDULO 3. TURNOS
Índice
PLANILLAS ................................................................................................................................. 3
PLANILLA DE UN EMPLEADO .............................................................................................. 5
INCORPORAR A PIT ............................................................................................................... 7
FILTROS ..................................................................................................................................... 8
NÓMINAS ................................................................................................................................... 8
PLANIFICACIÓN....................................................................................................................... 9
COLECTIVOS Y CR/GFH...................................................................................................... 10
LISTADOS ................................................................................................................................ 11
DICCIONARIOS...................................................................................................................... 13
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MÓDULO 3. TURNOS
El objetivo de la aplicación Turnos y Absentismo es llevar a cabo un control

anual (turnos de trabajo, vacaciones, incidencias, etc.) de los profesionales
que desempeñan su trabajo en el SAS, volcando esta información en la
Nómina de manera que sirva de base para algunos conceptos retributivos.
Para realizar esta valoración, se partirá de una ficha personal que cada
profesional tendrá por cada contrato/nombramiento. La aplicación permitirá
controlar de una manera simple información como: vacaciones de un
trabajador, días de baja y total de bajas justificadas o no, turnos de trabajo,
y en general cualquiera de las incidencias existentes que deben estar
definidas en los diccionarios de la aplicación.
En estos momentos se está trabajando en la migración de esta aplicación a

un entorno web que aportará nuevas funcionalidades.
A la hora de acceder a las distintas opciones de la aplicación, será necesario

que los usuarios tengan asignado un filtro específico que le habilite para
consultar los profesionales que por su ámbito de competencias necesiten,
evitando así que se puedan consultar datos de trabajadores que no deban.
Se podrán consultar y modificar los turnos e incidencias de todo el personal

que cumpla las condiciones del filtro con el que se está accediendo.
Cuanto mayor sea el número de condiciones indicadas en un filtro más

acotadas serán las búsquedas que se realicen.
En función del perfil con el que se acceda a la aplicación, algunos iconos

podrían estar deshabilitados.
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MÓDULO 3. TURNOS
En el Menú Principal estarán disponibles las siguientes opciones:

· Acceso a los Diccionarios.
· Acceso a los Colectivos.
· Acceso a CR/GFH.
· Acceso a la Planillas de varios empleados.
· Acceso a la Planilla de un Empleado.
· Acceso al Monitor de Mensajerías del Sistema RED (deshabilitado)
· Acceso al Menú de Listados.
· Acceso a los Listados de Nómina.
· Acceso a la planificación de jornadas complementarias.
· Acceso al Mantenimiento de Filtros.
· Salir de la Aplicación.
Una de las funcionalidades más utilizadas es consultar la planilla de un

profesional. Se puede hacer desde dos iconos: Planillas o Planilla de un
empleado.
También se emplea mucho la función de listados.
Al ser este un curso básico se mostrarán las pantallas más usuales

describiendo las funcionalidades más comunes.
PLANILLAS
Una vez que se ha accedido a la planilla de varios empleados, se mostrará

una pantalla como la siguiente:
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MÓDULO 3. TURNOS
Inicialmente la planilla aparecerá en blanco, para que muestre los datos

referentes a los profesionales de puede actuar de diferentes maneras,
teniendo en cuenta que primero sería necesario seleccionar el mes y el año
que se quiera visualizar.
Pulsando la tecla F12, se muestra una ventana que permitirá una búsqueda
por Apellidos o por DNI, en la que tras introducir los datos de búsqueda se
pulsar el botón Buscar y mostrará en la planilla las personas resultantes de
dicha búsqueda, si existen.
En la parte inferior de la pantalla podemos elegir entre visualizar el modo

Turnos o modo Incidencias.
Modo Turnos: pinchando en cualquier celda de un contrato o nombramiento

que contenga un turno asignado, los datos de éste se mostrarán en el panel
de la parte inferior, estos serán el código y descripción del turno, la posición
de comienzo del mismo, la longitud máxima, la posición actual según la celda
que se seleccione en el turno, la fecha “Desde” que recogerá la fecha de
comienzo del turno, la secuencia, la fecha nueva correspondiente a la celda
que se tiene seleccionada, el botón de añadir turno y el botón de borrar turno.
Modo Incidencias: pinchando en cualquier celda de un contrato o

nombramiento que contenga una incidencia asignada, los datos de ésta se
mostrarán en el panel de la parte inferior, estos serán el código y descripción
de la incidencia, la fecha desde y hasta, el rango horario, el tipo de horario y
el motivo del alta dependiendo de la clase de incidencia.
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MÓDULO 3. TURNOS
Si en el mismo día una persona presenta más de una incidencia, los botones
Anterior– Posterior se habilitan, permitiendo mostrar todas las incidencias
que presenta ese día.
Haciendo doble clic en el mes aparecerá la planilla del año completo. En esta
se puede elegir entre HORARIO e INCIDENCIAS pulsando el botón inferior.
En la parte inferior aparece la información relativa a tiempo trabajado según

las diferentes definiciones.
HORAS TURNO: Proporcionalidad respecto a cómputo anual predefinido o

fórmula específica para casos muy concretos.
HORAS TEÓRICAS: Suma de las horas de los horarios menos 7*(parte

proporcional de vacaciones del año).
HORAS REALES: Suma de las horas de los horarios menos suma de horas de
ausencia (de incidencias que afectan a jornada) menos suma de horas de
vacaciones abonadas menos horas diferidas menos exceso de horas DLA.
TRABAJO EFECTIVO: Suma de las horas de los horarios menos suma de horas
de ausencia menos suma de horas de vacaciones abonadas menos horas
diferidas menos exceso de horas DLA.
PLANILLA DE UN EMPLEADO
Al seleccionar esta opción en el menú, aparecerá una ventana en la que se

deberá introducir el DNI del empleado, o bien desplegar la lista de apellidos
y nombres para buscar a un empleado concreto.
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MÓDULO 3. TURNOS
A continuación, aparecerán en la rejilla los distintos nombramientos o

contratos que dicho empleado tenga.
Habrá que tener en cuenta que se mostrarán los nombramientos o contratos

en función del filtro con el que se haya accedido, es decir si un empleado ha
trabajado en dos servicios distintos y se está filtrando por uno concreto, sólo
aparecerá una vez.
Partiendo de esta pantalla, se podrán obtener los Datos Laborales

(Nombramiento), de un trabajador, en base a sus Datos Personales (NIF,
Apellidos y Nombre).
Haciendo doble clic en el nombramiento o contrato que se desee consultar

aparecerá en pantalla la planilla anual descrita anteriormente del empleado
en cuestión, pudiendo observar sus turnos e incidencias.
Desde aquí se tiene la posibilidad de imprimir los datos que se muestran en

pantalla, para ello se debe pulsar el botón imprimir, situado en la parte
superior derecha de la pantalla y se obtendrá un listado con los datos
pendientes.
Se obtendrá un listado diferente por la impresora dependiendo de la pestaña

en la que se encuentre.
Si se encuentra en la pestaña de “Planilla Empleado” obtendrá un Informe

Listado de las incidencias transcurridas a lo largo del año para el empleado.
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MÓDULO 3. TURNOS
Si se encuentra en la pestaña de “Incidencias” y se imprime, se obtendrán

las incidencias del empleado, su descripción y las fechas de inicio y fin.
INCORPORAR A PIT
Este módulo se utiliza para incorporar en la planilla de un profesional aquellos

procesos de incapacidad temporal (IT) que los médicos registran en la
aplicación Diraya.
Se muestran, además de los datos personales del profesional, el centro de

trabajo del profesional, las fechas de baja y alta de la IT, el tipo de
contingencia (comunes o profesionales) y el motivo del alta.
Además, informa del estado de la incorporación a la planilla.
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MÓDULO 3. TURNOS
FILTROS
En este submódulo se crean y asignan los filtros que limitarán el acceso de

los usuarios que utilizan Turnos a aquellos profesionales que deban gestionar.
Existen diferentes parámetros para poder confeccionar los filtros: institución,

servicio, categoría, régimen de personal, centro, colectivo, CR/GFH, unidad
de gestión.
NÓMINAS
En este submódulo se consultan las incidencias con repercusión en la nómina.

Existen varios tipos de conceptos: vacaciones, huelgas, Atenciones
Continuadas, ITs (incapacidades temporales), guardias (jornadas
complementarias), unidades móviles CRTS (centros de transfusiones). Se
puede elegir la fecha de la consulta y el tipo de nómina, normal o
complementaria. También se puede buscar un profesional concreto.
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MÓDULO 3. TURNOS
PLANIFICACIÓN
En este submódulo se establecen las horas de jornadas complementarias y

continuidades asistenciales que cada servicio de cada centro sanitario puede
realizar como máximo.
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MÓDULO 3. TURNOS
COLECTIVOS Y CR/GFH
Estos submódulos se emplean para agrupar diferentes tipos de profesionales

y hacer más cómoda la gestión de turnos e incidencias.
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MÓDULO 3. TURNOS
LISTADOS
Existen numerosos listados de la información contenida en el módulo de

Turnos. Para cada listado se deben rellenar diferentes parámetros que
puedan acotar la búsqueda.
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MÓDULO 3. TURNOS
Los listados se pueden descargar en formato informe en pdf o en formato

hoja de cálculo.
Los diferentes informes aparecerán agrupados por categoría en el árbol de

informes de la parte izquierda de la pantalla y son:
Ver listado
o Ver listado
· IT
o Listado UVMI
o Indicadores de I.T.
o Graficas Anuales de I.T.
o Gráfica de Contingencias
o Personas de I.T.
o Contratos empiezan de I.T.
o Contratos terminan de I.T.
o ITs con sustituto
o IT’s al menos de 18/12 meses
o Solapes IT y Vacaciones
· Incidencias
o Listado de incidencias
o Listado de Absentismos
o Asig. Horas de liberados
o Inc. Grabadas en fecha
o Comentarios de incidencias
o Vacaciones Pendientes
o Trienios Antigüedad
· Planilla
o Listado de Plantilla Anual
o Control de Presencia
o Listado de Directiva
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MÓDULO 3. TURNOS
o Listado de Planilla Mensual

· Turnos
o Listado de Turnos
o Turnos de un empleado
· Filtros/Colectivos
o Cobertura de un Filtro
o Filtros para un empleado
o Colectivos de empleados
o CR/GFH de empleados
· Atenc. Continuada/JC/CA
o Guardias Médicas
o Atenciones Continuadas
o Jornada Compl./C.A.
o Planif. Anual Guardias
o Planif. Anual Jor. Comp.
o Seguimiento Plan. Anual
DICCIONARIOS
Esta opción solo está disponible para los usuarios de los Servicios Centrales.
Desde ahí se gestionan los parámetros que controlan el sistema.
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El objetivo de la aplicación Turnos y Absentismo es llevar a cabo un control

En estos momentos se está trabajando en la migración de esta aplicación a

A la hora de acceder a las distintas opciones de la aplicación, será necesario

Se podrán consultar y modificar los turnos e incidencias de todo el personal

Cuanto mayor sea el número de condiciones indicadas en un filtro más

En función del perfil con el que se acceda a la aplicación, algunos iconos

En el Menú Principal estarán disponibles las siguientes opciones:

Una de las funcionalidades más utilizadas es consultar la planilla de un

También se emplea mucho la función de listados.

Al ser este un curso básico se mostrarán las pantallas más usuales

Una vez que se ha accedido a la planilla de varios empleados, se mostrará

Inicialmente la planilla aparecerá en blanco, para que muestre los datos

En la parte inferior de la pantalla podemos elegir entre visualizar el modo

Modo Turnos: pinchando en cualquier celda de un contrato o nombramiento

Modo Incidencias: pinchando en cualquier celda de un contrato o

En la parte inferior aparece la información relativa a tiempo trabajado según

HORAS TURNO: Proporcionalidad respecto a cómputo anual predefinido o

HORAS TEÓRICAS: Suma de las horas de los horarios menos 7*(parte

Al seleccionar esta opción en el menú, aparecerá una ventana en la que se

A continuación, aparecerán en la rejilla los distintos nombramientos o

Habrá que tener en cuenta que se mostrarán los nombramientos o contratos

Partiendo de esta pantalla, se podrán obtener los Datos Laborales

Haciendo doble clic en el nombramiento o contrato que se desee consultar

Desde aquí se tiene la posibilidad de imprimir los datos que se muestran en

Se obtendrá un listado diferente por la impresora dependiendo de la pestaña

Si se encuentra en la pestaña de “Planilla Empleado” obtendrá un Informe

Si se encuentra en la pestaña de “Incidencias” y se imprime, se obtendrán

Este módulo se utiliza para incorporar en la planilla de un profesional aquellos

Se muestran, además de los datos personales del profesional, el centro de

Además, informa del estado de la incorporación a la planilla.

En este submódulo se crean y asignan los filtros que limitarán el acceso de

Existen diferentes parámetros para poder confeccionar los filtros: institución,

En este submódulo se consultan las incidencias con repercusión en la nómina.

En este submódulo se establecen las horas de jornadas complementarias y

Estos submódulos se emplean para agrupar diferentes tipos de profesionales

Existen numerosos listados de la información contenida en el módulo de

Los listados se pueden descargar en formato informe en pdf o en formato

Los diferentes informes aparecerán agrupados por categoría en el árbol de

o Listado de Planilla Mensual

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