Trabajo de Gestión Empresarial121 Oooooooooo 2

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Planificar

Vamos hacer una fiesta de cumpleaños de 15 años donde habrá 36


personas invitada debemos organizar el evento con el fin de que todos
vallan a asistir a la fiesta se sientan a gusto y puedan disfrutar y divertirse
y también la quinceañera pueda disfrutar de su fiesta debemos de
planificar el costo de todos lo que necesitaremos como por ejemplo el
local donde se hará la fiesta la comida, la bebida la música que se pondrá
etc. la fiesta será el sábado 25 de marzo a la 7:00 pm el objetivo es que la
quinceañera y los invitados disfruten y se diviertan y se sientan cómodo.
Organización :

Como organizar la Fiesta de 15 de Luisa


* Fijar día y presupuesto para la Fiesta de lusa

- Saber cuál
Fiesta de 15 años es el Presupuesto disponible Para la y Fijar un día
concreto para la celebración son los dos primeros pagos de les
Planificación. De ello, dependen de siguientes pasos.

* Elegir el Uds. de la Fiesta Elegir el vas de quinceañera es el siguiente


Paso, que será Tercer cielo - No crezcas más.
También sacar 2 horas Para Practicar con el padrino que será su padre, las
damas y Chambelanes el vals de la Fiesta de los 15.

* Preparar del listado encargado de Jessenia:

1. Cristina Mendez
2. Luis vazque
1. Angela Alvarez
2. Frederic Nunez
3. Nataly sosa
4. Marcos De León
5. Peralta Perez
6. Melissa Mendoza
7. Felix Garcio
8. Mario de la Rosa
9. Entre otros .
10. En total de invitados sin 36 .
Fecha y hora la Fecha será sábado 25 de marzo. Hora
Programada del comienzo a las 1:00pm.
- Escoge el lugar idea:
Esta Fiesta de quince será realizado villa de los Mora ubicado
En Cabarete calle principal detrás del casino.
Programa Para la celebración de Luisa:
1 - Bienvenida a cago de Yajaira:
Antes tales deseos, invito a todos los presentes a ponerse de pie, levantar
la copa Para brindar Por la Felicidad de esta hermosa quinceañera, Por
celebrar este hermoso momento, un momento de transición de niño a
mujer y llegar Feliz y Jubilosa a la etapa más bonita y hermosa de su
existencia, Feliz cumpleaños mi luisa hermosa Te quiero mucho y fuerte
aplauso Felicidades.
Brindemos por ti hoy mañana Y siempre.
•2 - Canto de Feliz Cumpleaños: Hoy es un día muy especial para ti y
para tus padres y nosotros.
Espero que los disfrute mucho. i felicidades nuestra hermosa Luisa ¡
-3 bebida y Comida a cargo de María:
María tendrá todo bien hecho ese día nada
Puede quedar mal o faltar.
4- Decoración y temática de los 15 a cargo
Juan y Marian: Después que
Eligieron ellos la temática nos ponemos manos a la obra.
5 - El pastel está a cargo de Lujany debe ir a buscarlo a las 4:30 Pm.
6 Palabras especiales a cargo de su madre Daniela: Te amo mi hija bella
ere lo más especial del mundo agradezco a Dios por darme una hija como
tú nunca cambies y siempre vallas por el camino del bien .
7 Vestido a cargo de Génesis: El viernes a las 3 de la tarde debe ir a
recogerlo.
8 El DJ a cargo de Ivan debe buscar uno de los mejores de la zona para
este especial día.
Invitados en la entrada, dándoles la bienvenida a la fiesta de quince años
de su hija.

Entrada de la quinceañera y vals


Antes de la entrada de la quinceañera al lugar, los invitados deben estar
ubicados en las mesas.
Para orientar a los invitados es importante que tengas un anfitrión o
alguien encargado de guiarlos hasta su mesa.
Dirección

Llego el día más esperado sábado 25 de marzo y es la celebración de los 15 de


nuestra querida Luisa.

La fiesta se llevó a cabo en villa de los mora ubicado en cabarete municipio de


donde su hora de inicio fue a las 7 de la noche.

Ya para la 7 y 15 todos los invitados habían llegado a dicha ceremonia donde


fueron recibidos en su momento de entrada en la puerta dándole la más cordial
bienvenida.

Luego hizo su entrada Luisa acompañada de su chambelán por la alfombra roja


hasta llegar donde su padre el cual estaba al final de la alfombra, el chambelán
la llevo hasta la tarima y procedió a entregársela a su padre.

Su padre muy emocionado por los 15 de su hija luego de abrasarla la acompaño


a sentarse le coloco una corona y le puso la zapatilla, luego la tomo de la mano
y fueron hasta la pista de baile, donde bailaron las canción de por favor no
crezca más.

Al terminar el padre el baile con su hija hizo su entrada Yajaira donde solicito a
los invitados ponerse de pie darle la mas cordial bienvenida nueva vez y poner
su copa en alto para brindar por los 15 de Luisa.

Al terminar Yajaira su participación le cantó cumpleaños feliz a Luisa y se


procedió a presentar el bufé a los invitados.
El bufé estuvo a cargo de la señora María la cual estuve muy al pendiente de
que a dicho invitado no le faltara nada en su mesa ya se bebida o comida.

En los 15 de luisa era imposible el no resaltar los llamativos de su decoración ya


que era única al igual que su pastel, los invitados estaban pasando un momento
muy agradable con la temática realizada en el cumpleaños.

Luego de haber pasado la hora loca la cual estuve muy chévere a cargo del Dj
Ivan, hizo su entrada la que no podía faltar su madre la cual subió hacia la
tarima y dedico palabras muy especiales a su hija de igual forma procedió para
dar la finalización de dicho cumpleaños y dar una bonita palabra de despedida a
los invitados.
Control

Envía las invitaciones para la fiesta de quince años


Una de las primeras cosas que debes pensar es en las invitaciones para la fiesta,
este es uno de los primeros pasos al momento de organizar la fiesta de quince
años.

Selecciona los invitados que quieres tener en tu fiesta con ayuda de tus papás, si
eres la quinceañera la que nos está leyendo, escojan los invitados juntos.

Envía las invitaciones con 1 año de antelación si la fiesta es muy grande, o de 6


a 3 meses cuando la fiesta es mediana o más sencilla.

Recuerda que en la invitación debes indicar el lugar, la fecha y la hora en que se


va a celebrar la fiesta de quince años, no olvides especificar cuál es el código de
vestimenta.

Ubicación de los invitados dentro del salón


La mesa de la quinceañera es la más importante, debe ir ubicada en un lugar
central, lo mejor es que se vea de todos lados, alrededor de la mesa se ubican los
invitados más allegados a la quinceañera y luego los amigos.

El salón de eventos es muy importante, de la locación que escojas depende la


cantidad de invitados que puedas llevar, y la temática o decoración, en Wink
eventos contamos con locaciones hermosas.

Los padres son los que deben recibir a los invitados en la entrada, dándoles la
bienvenida a la fiesta de quince años de su hija.

Voilá es una locación de ensueño, si estás en la ciudad de Medellín, esta es una


opción estupenda para celebrar cualquier tipo de evento.
Quince años no se cumplen todos los días, disfruta de un lugar atemporal con
toques de la arquitectura mediterránea, sorprende a tus invitados y disfruta de la
mejor fiesta de quince años.

Entrada de la quinceañera y vals

Antes de la entrada de la quinceañera al lugar, los invitados deben estar


ubicados en las mesas.

Para orientar a los invitados es importante que tengas un anfitrión o alguien


encargado de guiarlos hasta su mesa.

En el protocolo de una fiesta quinceañera, la entrada de la quinceañera da inicio


a la fiesta, es ahí cuando se da apertura al baile, el vals es uno de los momentos
más importante de la fiesta, ¡No lo olvides!

En la etiqueta y protocolo para el vals se debe comenzar desde el familiar más


cercano, como por ejemplo el papá de la quinceañera, luego pueden pasar los
abuelos, los tíos, los primos o amigos más cercanos.

Brindis y servicio de catering


Sin importar qué tipos de temáticas para quinceañeras escojas, el brindis es un
momento protocolario que no puede faltar en una fiesta, una vez haya pasado el
brindis, es el momento del servicio de catering.

Es el servicio de comida para fiesta de 15 años, en algunas recepciones se usa el


banquete tipo buffet, aquí cada invitado debe ir por su plato a la zona de
comida.
Los buffets están pasados de moda, debes tener una logística adecuada para que
no haya desorden a la hora de servir la comida, lo mejor es un servicio de
catering a la mesa.

En la fiesta de quince años no puede faltar la mesa para postres, recuerda que la
mayoría de tus invitados son adolescentes y seguro que aman el dulce.

Sesión de fotos con familia y amigos

El foto estudio para quinceañeras es un recuerdo súper cool, debes escoger las
personas que quieres que aparezcan en las fotos, si lo vas hacer durante la fiesta,
es importante que sea de manera discreta y ordenada.

La decoración para fiestas con concepto son una excelente opción, tómala como
referencia para obtener fotos más llamativas y creativas.

Recuerda que si vas a elegir conceptos de fiestas temáticas, toda la decoración


debe conectarse con toda la temática que escogiste, hasta en las fotos con
temática se ven geniales.

No olvides el sonido, la música no puede faltar

No hay fiesta sin música, el alquiler de sonido para eventos no es un acto de


etiqueta, es el cierre protocolario de la fiesta de quince años, es el momento de
diversión para los invitados y la quinceañera.

Te recomendamos contratar el sonido y la iluminación con el mismo proveedor


ya que en la misma instalación se sincroniza el sonido con la iluminación,
disfruta de una producción con montaje y dj incluido.
Dirigir personal
Cuando se dirige el personal es muy bueno tener en cuenta el presupuesto
de nuestra fiesta de 15. El presupuesto es de 150 mil pesos y lo
dividiremos de la siguiente manera;

La bienvenida a cargo de Yajaira estará compuesta de varios


complementos para la exitosa bienvenida que conlleva lujos, copas, etc…
Ella tendrá como presupuesto propio 15 mil pesos

La comida y la bebida a cargo de María está altamente bien equipada ya


que es una de la cosas más importantes a las
hora de la fiesta para que todo el mundo esté feliz y contento pusimos un
gran presupuesto para que todo el mundo coma y beba muy bien!! (40 mil
pesos)

Decoración y temática a cargo de juan y marian fue un presupuesto de 50


mil pesos por todas las cosas maravillas que harán relucir el lugar para
hacer un buen día para todos.

El pastel es un fundamento para nuestra fiesta y por eso quisimos hacer


un bizcocho especial y extravagante para nuestra bella quinceañera, por
eso a Lujany le dimos de presupuesto 20 mil pesos.

El gran vestido que le dará el toque a la bella quinceañera está a cargo de


Génesis quien contó con un presupuesto de 15 mil pesos para el bello y
sorprendente vestido.

El dj que alegrará la noche está a cargo de Iván quién pagará 10 mil pesos
por toda la noche.

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