Rodriguez Sierra Jaime Alejandro 2014
Rodriguez Sierra Jaime Alejandro 2014
Rodriguez Sierra Jaime Alejandro 2014
DIRECTOR
MSC ING. OSCAR JAVIER JAMOCÓ ÁNGEL
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
Gracias a los profesores de las diferentes materias cursadas, a nuestros evaluadores por
enseñarnos a mejorar cada día y a todas las personas involucradas en la realización de
este documento, las cuales hicieron posible la culminación de este de una manera
positiva y sin grandes inconvenientes.
Gracias al MSC Ing. Javier Jamocó Ángel, por ser un guía incondicional a lo largo de este
año y en la finalización de esta etapa como estudiantes, e inicio de una etapa como
profesionales. Gracias por prestarnos la atención debida en los momentos que la hemos
necesitado y por sus palabras de motivación y creer en una buena finalización de este
proceso.
Gracias a los directivos de Coca-Cola FEMSA entre ellos Clemencia Sánchez, Directora
de Insumos y Empaques y Ángel López, Director de Embalaje y Control de Líneas, por
permitir la realización de este proyecto en una empresa tan importante y reconocida como
lo es Coca-Cola FEMSA.
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 13
1. ANTECEDENTES ............................................................................................................. 14
1.1. Línea de Ofertas ....................................................................................................... 14
2. ESQUEMA LOGÍSTICO ACTUAL .................................................................................. 16
2.1. Ciclo de operaciones .............................................................................................. 17
2.1.1. Operación de Embalaje ................................................................................... 17
2.1.2. Operación de Almacenamiento ..................................................................... 17
2.1.3. Operación de Picking y cargue ..................................................................... 18
2.1.4. Operación de Transporte ................................................................................ 19
3. DIAGNÓSTICO ................................................................................................................. 20
4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................ 27
5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO. ............................................................................... 27
5.1. JUSTIFICACIÓN A COCA-COLA FEMSA ............................................................. 27
5.2. JUSTIFICACIÓN A LA SOCIEDAD ........................................................................ 27
5.3. JUSTIFICACIÓN PERSONAL ................................................................................. 27
6. OBJETIVOS. ..................................................................................................................... 28
6.1. OBJETIVO GENERAL .............................................................................................. 28
6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................... 28
7. MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL ............................................................................ 29
7.1. LOGÍSTICA ................................................................................................................ 29
7.2. CADENA DE ABASTECIMIENTO ........................................................................... 29
7.3. PALETIZADO ............................................................................................................ 30
7.4. ALMACENAMIENTO ................................................................................................ 30
7.5. DISTRIBUCIÓN ......................................................................................................... 30
7.6. REINGENIERÍA DE PROCESOS ............................................................................ 30
7.7. CANALES DE DISTRIBUCIÓN ............................................................................... 31
7.7.1. Medios de Transporte ..................................................................................... 31
7.7.2. Trazabilidad y registros .................................................................................. 31
7.7.3. Distribución minorista ..................................................................................... 31
7.7.4. Distribución mayorista .................................................................................... 31
7.7.5. Principales canales de distribución para bienes de consumo: .............. 32
7.8. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA ........................................................................... 32
7.8.1. Valor Presente Neto (VPN) ............................................................................. 32
7.8.2. Tasa de Retorno (TM) ...................................................................................... 32
7.8.3. Costo Anual Total ............................................................................................ 32
7.8.4. Retorno de la inversión ................................................................................... 32
7.8.5. Ahorros .............................................................................................................. 33
7.8.6. Rendimiento sobre la Inversión .................................................................... 33
7.9. COSTOS LOGÍSTICOS. ........................................................................................... 33
7.9.1. Costos de Almacenamiento ........................................................................... 33
7.9.2. Costos de Abastecimiento: ............................................................................ 33
7.9.3. Costo de Materiales Directos ......................................................................... 33
7.10. CALCULO DEL TAMAÑO DE LA MUESTRA ................................................... 34
7.11. GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................. 34
7.11.1. Stretch ............................................................................................................ 34
7.11.2. Túnel de Termo-encogible .......................................................................... 34
7.11.3. Termo-encogible........................................................................................... 35
7.11.4. Cartón separador ......................................................................................... 35
7.11.5. Fajilla .............................................................................................................. 35
7.11.6. Producto Carbonatado ................................................................................ 35
7.11.7. PET .................................................................................................................. 35
7.11.8. Flete ................................................................................................................ 35
7.11.9. SKU ................................................................................................................. 35
7.11.10. Embalaje......................................................................................................... 36
7.11.11. Picking ............................................................................................................ 36
7.11.12. Proceso BIB................................................................................................... 36
7.11.13. Pallet Desalineado........................................................................................ 36
8. ALCANCE .......................................................................................................................... 38
9. ANÁLISIS DE LAS CAUSAS PRESENTES EN LA PROBLEMÁTICA ...................... 39
9.1. TAMAÑO DE LA MUESTRA.................................................................................... 39
9.1.1. Calculo tamaño poblacional (N). ................................................................... 39
9.1.2. Tamaño muestral (n)........................................................................................ 40
9.2. Definición de las causas de las problemáticas .................................................. 41
9.2.1. Resultados muestreo ...................................................................................... 42
9.2.2. Armado de los paquetes ................................................................................. 44
9.2.3. Acomodación de los paquetes en estiba .................................................... 45
9.2.4. Cartones separadores ..................................................................................... 45
9.2.5. Stretch ................................................................................................................ 46
9.2.6. Repaletizado por pallets desalineados y mermas ..................................... 47
9.3. Análisis Insumos Ofertas Pareto. ......................................................................... 48
10. SELECCIÓN DEL ESQUEMA DEL PROCESO DE EMBALAJE, PICKING Y
CARGUE DE LAS OFERTAS ................................................................................................. 49
10.1. DEFINICIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN. .................................... 49
10.2. DEFINICIÓN DE LAS ALTERNATIVAS ............................................................. 52
10.2.1. Alternativa 1. (Operación con winpack) ................................................... 52
10.2.2. Alternativa 2. (Operación en gailors) ........................................................ 57
10.3. Evaluación de las alternativas según criterios de evaluación. ................... 61
10.3.1. Evaluación de alternativas según el costo total. ................................... 62
10.3.1.1. Alternativa 1: Operación con Winpack..................................................... 62
10.3.1.2. Alternativa 2: Operación en Gailors ......................................................... 63
10.3.1.3. Análisis para escoger la mejor alternativa según el Costo Total. ...... 65
10.3.2. Evaluación de alternativas según el criterio de Seguridad industrial 65
10.3.3. Evaluación de alternativas según eficiencia de línea. .......................... 67
10.3.4. Evaluación de alternativas según calidad del producto....................... 69
10.4. SELECCIÓN DE LA SOLUCIÓN ESCOGIDA.................................................... 70
11. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LAS OPERACIONES DE EMBALAJE,
ALMACENAMIENTO, PICKING Y CARGUE. ....................................................................... 72
11.1. Esquema de distribución.................................................................................... 72
11.1.1. Actividades de almacenamiento y/o manipulación. .............................. 72
11.1.2. Actividades de cargue ................................................................................. 76
11.1.2.1. Camión tipo Departamental........................................................................ 76
11.1.2.2. Camión tipo Botellero .................................................................................. 77
11.1.2.3. Fuerzas que se aplican en el transporte al pallet. ................................. 78
11.2. Recursos necesarios........................................................................................... 80
11.3. Creación de indicadores de Gestión ................................................................ 80
11.4. Evaluación de proveedores ............................................................................... 90
11.5. Pruebas para implementación de la propuesta Winpack ............................. 92
11.5.1. Pruebas Pree-liminares ............................................................................... 92
11.5.2. Pruebas Producción .................................................................................... 93
12. ANÁLISIS VIABILIDAD FINANCIERA ....................................................................... 94
12.1. Pronósticos de la demanda e ingresos ........................................................... 95
12.2. Plan de inversión ................................................................................................. 98
12.3. Indicadores financieros ...................................................................................... 99
12.3.1. Valor presente neto (VPN) .......................................................................... 99
12.3.2. Tasa interna de retorno (TIR) ................................................................... 100
12.3.3. Relación costo beneficio (RBC) y Análisis flujos ................................ 101
12.3.4. Costo Anual Total....................................................................................... 104
12.3.5. Retorno sobre la inversión (R/I) .............................................................. 105
13. CONCLUSIONES ........................................................................................................ 107
14. RECOMENDACIONES. .............................................................................................. 108
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 109
ANEXOS .................................................................................................................................. 112
LISTA DE ILUSTRACIONES.
Pág.
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Análisis DOFA del área de ofertas de Coca-Cola FEMSA Colombia ................. 21
Tabla 2. Análisis DOFA cruzado del área de ofertas de Coca-Cola FEMSA Colombia .... 22
Tabla 3. Matriz de evaluación del área de ofertas de Coca-Cola FEMSA Colombia ........ 24
Tabla 4. Cantidad de producción por tipo de ofertas de ene-12 a jun-13 ......................... 25
Tabla 5. Producción diaria de Ofertas .............................................................................. 40
Tabla 6. Parámetros tamaño muestral ............................................................................. 41
Tabla 7. Resultados cuantitativos del muestreo ............................................................... 42
Tabla 8. Tabla de cantidad de insumos por tipo de oferta ................................................ 48
Tabla 9. Tabla de Criterios para la evaluación de alternativas ......................................... 50
Tabla 10. Características del producto Winpack .............................................................. 53
Tabla 11. Costos de la alternativa 1 ................................................................................. 62
Tabla 12. Costos fijos y variables ..................................................................................... 63
Tabla 13. Tabla de costos alternativa 2............................................................................ 64
Tabla 14. Costos fijos y variables alternativa 2. ............................................................... 65
Tabla 15. Análisis de seguridad industrial de alternativas ............................................... 66
Tabla 16 . Análisis especifico por operaciones de eficiencia de línea .............................. 67
Tabla 17. Análisis general del proceso de embalaje de eficiencia de línea ...................... 68
Tabla 18. Puntos establecidos por la dirección de Insumos y Calidad ............................. 69
Tabla 19. Análisis de Calidad de las alternativas ............................................................. 70
Tabla 20. Calificación de alternativas según criterios ....................................................... 71
Tabla 21. Tipos de empaque utilizados en Coca-Cola FEMSA ........................................ 74
Tabla 22. Indicador de desperdicios ................................................................................ 82
Tabla 23. Indicador de Eficiencia de Línea ...................................................................... 84
Tabla 24. Indicador de Seguridad industrial ..................................................................... 86
Tabla 25. Indicador de mermas........................................................................................ 88
Tabla 26. Indicador de Accidentes ................................................................................... 90
Tabla 27. Aspectos a tener en cuenta .............................................................................. 91
Tabla 28. Evaluación de proveedores .............................................................................. 91
Tabla 29. Pallets en Análisis Inicial .................................................................................. 93
Tabla 30. Pallets en Análisis Final ................................................................................... 93
Tabla 31. Tabla cantidades demandadas ........................................................................ 95
Tabla 32. Pronóstico de la demanda ................................................................................ 97
Tabla 33. Ingresos mensual Área de ofertas. ................................................................... 97
Tabla 34. Inversiones de la Propuesta ............................................................................. 99
Tabla 35. Análisis Financiero ......................................................................................... 102
Tabla 36. Resultado Análisis Financiero con sensibilización. ......................................... 104
Tabla 37. Resultado Costo Total .................................................................................... 105
Tabla 38. Resultados RI ................................................................................................ 105
LISTA DE GRÁFICAS
Pág.
Gráfica 1. Gráfica de flujo del proceso de embalaje de ofertas con Winpack ..................... 54
Gráfica 2. Gráfica de flujo del proceso de almacenamiento de ofertas con Winpack......... 55
Gráfica 3. Gráfica de flujo del proceso de Picking y cargue de ofertas con Winpack ......... 57
Gráfica 4. Indicador de desperdicios ....................................................................................... 81
Gráfica 5. Indicador de Eficiencia de Línea ............................................................................ 83
Gráfica 6. Indicador de Seguridad Industrial .......................................................................... 85
Gráfica 7. Indicador de Mermas............................................................................................... 87
Gráfica 8. Indicador de Accidentes .......................................................................................... 89
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Coca-Cola FEMSA Colombia inicio operaciones en Mayo del 2003, en el momento que
adquiere el 100% de las franquicias de Coca-Cola en Latinoamérica (PANAMCO), con la
cual comenzó la producción y distribución en Centro América, Colombia, Venezuela y
Brasil.
Se realizará una breve reseña histórica del área de trabajo (Área de Ofertas).
Entendiendo como área de Ofertas, la encargada de producir, embalar y transportar las
promociones que salen al mercado, promociones tales como 2 coca colas tamaño familiar
(2,5 Lt) a un precio especial, o promociones como: Por la compra de 4 mini latas de coca
cola lleve 2 mini latas de Fanta naranja. .
1
ENTREVISTA con Ángel López. Analista de Insumos y Empaques. Coca-Cola FEMSA Colombia. Bogotá. 11 de Julio del 2013
2
Ibíd.
3
COCA-COLA FEMSA, S.A.B de C.V. Reporte anual presentado ante la comisión de valores de los Estados Unidos. Mercadotecnia.
México, D.F. Enero, 2013. P. 30
4
ENTREVISTA con Laura Camacho. Especialista de Marcas. Área de Mercadeo
Ilustración 1. Crecimiento de la producción de las ofertas del 2011 a 2013
FUENTE: COCA-COLA FEMSA COLOMBIA. Entrevista con Clemencia Sánchez. Directora de Calidad de Insumos y Empaques. Jun 2013
A continuación se pretende dar lugar al esquema logístico actual que abarca el alcance
del proyecto en curso, esto con el fin de ubicar al lector sobre el área de ofertas el cual es
el foco de estudio (señalado en el recuadro interlineado de color azul), el cual se ubica en
el eslabón de distribución, debido a que analizaremos el armado de las ofertas con su
respectivo embalaje y estado correspondiente al momento de entregar a su primer cliente
externo.
FUENTE: COCA-COLA FEMSA. Área de manufactura. Agosto 2013. Realizado por los autores.
Luego de ubicar al lector sobre el foco de estudio a nivel general, se procede a entrar en
detalle al área de trabajo con la explicación del ciclo de operaciones.
2.1. Ciclo de operaciones
En este punto se observa cada una de las operaciones que incorporan el alcance del
proyecto con el fin de evaluar el conjunto de actividades que se realizan actualmente en la
planta.
Llevar el pallet en la
maquina de Bajar el Pallet de la
FIN
Strechado Maquina
Encender la
Producción
FUENTE: COCA-COLA FEMSA. Área de Manufactura. Entrevista con Ángel López. Junio 2013. Realizado por los autores .
Esta operación tiene como objetivo el correcto almacenamiento de las ofertas, realizando
seguimiento con unas etiquetas de colores semanales para garantizar la rotación de
inventario de producto terminado en bodega y el estado del pallet.
5
Op. Cit. ENTREVISTA con Ángel López.
6
Ibíd.
Ilustración 4. Diagrama de flujo del proceso de almacenaje de las ofertas
Enviar información a
Operaciones
Operaciones
Colocar etiqueta en
pallet
FUENTE: COCA-COLA FEMSA. Área de Manufactura. Entrevista con Ángel López. Junio 2013. Realizado por los autores .
7
ENTREVISTA con Oscar Ojeda. Jefe de operaciones. Coca-Cola FEMSA Colombia. Bogotá. 7 de Septiembre del 2013
Ilustración 5. Diagrama de flujo de los procesos de picking y cargue de ofertas
No
Recoger pallet del ¿Se distribuirá Armar pedido por ¿Pedido Desarmar otro
Completar pedido
almacen en Bogotá? Si Ruta Completo? pallet
Si
No
Planeación de
Operaciones
Planear la
Centro de
Distribución a
Supermercados
(Local)
Distribuir a CEDIS
FIN
(Nacional)
FUENTE: COCA-COLA FEMSA. Área de Manufactura. Entrevista con Ángel López. Junio 2013. Realizado por los autores .
Para el transporte Coca-Cola FEMSA tiene a su disposición cuatro (4) tipos de camiones
con capacidad máxima de 10 a 28 pallet, cada uno posee una configuración de acomodo
y ajustes de seguridad distintas.
La asignación del tipo de camión para el transporte y distribución de los pallets que se
realizan por ofertas a CEDIS se da de acuerdo a la disponibilidad de los mismos, mientras
que para entrega a clientes locales o supermercados usan un camión con capacidad de
máximo 10 pallets.
Esta última etapa de la cadena a evaluar es importante como objeto de estudio, debido a
que se evidencian los resultados del proceso de embalaje. Por esta razón, no se entrará a
analizar las rutas de distribución sino las operaciones de cargue dentro de la planta y
descargue a supermercados como revisión del estado final del pallet.
Serna también comenta acerca del PCI que significa perfil de la capacidad institucional el
cual es un medio para evaluar las fortalezas y debilidades de la compañía 10.
El POAM que se llevó acabo por parte de los autores genera como resultado se observa
en la tabla ubicada en el Anexo 2, donde se concluye que el factor de mayor impacto es el
tecnológico y esto se debe a que actualmente es la única línea de armado en la planta
que no es automática, y por ende los pallets no tienen consistencia. El análisis PCI
realizado por los autores para poder completar el análisis DOFA y poder realizar las
conclusiones a nivel gerencial, se encontrará en el Anexo 4.
Como conclusión del análisis PCI; el factor de mayor impacto es el competitivo, debido a
que la calidad del producto final se ve afectada por la falta de consistencia de los pallets y
por ende a la hora del almacenamiento y transporte no está lo suficientemente protegido y
llega a su destino final con estados que requieren re-procesos.
Con los resultados de estos análisis se realizará el DOFA y su respectivo cruce, que se
observan en la tabla 1 y en la tabla 2 respectivamente.
8
SERNA, Humberto. Gerencia estratégica Ed. 3R. Análisis interno Auditoria Organizacional.1990. pg. 185
9
Ibíd. pg. 150
10
Ibíd. pg. 168
Tabla 1. Análisis DOFA del área de ofertas de Coca-Cola FEMSA Colombia
Oportunidades Amenazas
En Latinoamérica el 68% de las
personas aprovechan las promociones Caída del 24% al 12% del total del PIB por parte del
en los puntos de ventas con tendencia sector industrial12.
de crecimiento11.
Fortalezas Debilidades
El 100% de las personas que elaboran
ofertas tienen capacitación constante y una Se registran mermas en envases OW y latas de
guía (Instructivos) para su correcta productos carbonatados y no carbonatados del 3.23%17.
elaboración16.
Se tienen más de 23 tipos de ofertas, y En el área de ofertas, la eficiencia de esta línea trabaja al
siguen aumentando dependiendo de las 10% comparada a las más eficientes de la planta. L4 a
necesidades del mercado18. L719.
11
Op. Cit. AGENCIAS. Revista Portafolio. En: Compradores cada vez más impulsivos. http://www.portafolio.co/portafolio-
plus/compradores-cada-vez-mas-impulsivos. [Citado el 16 de Julio del 2013]
12
TORRES, Guillermo. Revista Semana. En: Semana califica con 3,5 gestión económica de Santos [en línea].
http://www.semana.com/nacion/articulo/semana-califica-35-gestion-economica-santos/353094-3. [Citado el 3 de Agosto del 2013]
13
SALAZAR. Mónica. Indicadores de Ciencia y Tecnología. Observatorio colombiana de Ciencia y Tecnología- 2011. Pg. 20
14
Op. Cit. ENTREVISTA. con Mauricio Fonseca. Practicante del área de Ofertas. Coca-Cola FEMSA Colombia. Bogotá. 10
de Septiembre del 2013
15
Op. Cit. MINISTERIO DE TRANSPORTE. Documento de diagnóstico de transporte. 2010
16
Op. Cit. ENTREVISTA. con Jorge Garavito. Coordinador del área de Ofertas. Coca-Cola FEMSA Colombia. Bogotá. 10 de Septiembre
del 2013
17
ENTREVISTA. con Sara Gallo. Trainee Coca-Cola FEMSA Colombia. Bogotá. 04 de Octubre de 2013
18
Op. Cit. ENTREVISTA. con Mauricio Fonseca. Practicante del área de Ofertas. Coca-Cola FEMSA Colombia. Bogotá. 10 de Septiembre
del 2013
19
Ibíd.
Cada operario realiza 533 ofertas en El 80% de los pallets llegan desalineados por ende la
20
promedio por día . presentación del producto llega en mal estado.
Al obtener el DOFA, se realiza el cruce del mismo, con el fin de obtener las posibles
alternativas de mejora desde una perspectiva administrativa.
Tabla 2. Análisis DOFA cruzado del área de ofertas de Coca-Cola FEMSA Colombia
FO FA
Crear más ofertas debido a que el Cambiar la producción del país a un lugar en donde la
mercado lo demanda y está comprando Mano de Obra este a menor precio y el transporte sea
este tipo de productos. más económico.
DO DA
20
Op. Cit. ENTREVISTA. con Mauricio Fonseca. Practicante del área de Ofertas. Coca-Cola FEMSA Colombia. Bogotá. 10 de Septiembre
del 2013
Op. Cit. Pruebas de Tiempo de armado de pallets con respecto a las Líneas de la operación tecnificada. Realizado por los autores.
21
Op. Cit. ENTREVISTA. con Jorge Garavito. Coordinador del área de Ofertas. Coca-Cola FEMSA Colombia. Bogotá. 10 de Septiembre
del 2013
Al elaborar el DOFA cruzado se obtienen estrategias generadas por los autores con el fin
de mejorar gerencialmente el estado actual de la línea de Ofertas de Coca-Cola FEMSA,
Con el fin de tener claro cuál es el problema a abordar en el proyecto, se realiza una
matriz de priorización para evaluar el impacto de cada alternativa de acuerdo a los
objetivos estratégicos de la dirección, las problemáticas que superen la evaluación
con un valor de cuatro (4) son las que se trabajaran a lo largo del proyecto.
Criterios de evaluación
Matriz de Priorización
22
VILAR. José Francisco. Las 7 nuevas herramientas para la mejora de la calidad. Ed. Fundación Confemetal.
2da Edición. Pg 69
Tabla 3. Matriz de evaluación del área de ofertas de Coca-Cola FEMSA Colombia
Impacto
en Impacto Impacto
Segurida en en
Total de la
Estrategias Impacto d Eficiencia Desperdic
Ponderación
en Ahorro Industrial de Línea ios
30% 20% 25% 25%
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Disminución de operarios con la compra de maquinaria
automatizada 2,20
Crear más ofertas debido a que el mercado lo demanda y
tiende a comprar cada vez más este tipo de promociones 1,00
Al tener planes de capacitación constante se puede
mejorar el proceso de armado de ofertas con el fin de que
el producto no presente imperfecciones 3,70
Cambiar la producción del país de origen a un lugar en
donde la Mano de Obra y el transporte sea más
económico. 1,75
Mejorar la condiciones de las ofertas debido a que el
mercado de ofertas se encuentra en crecimiento. 3,45
Mejorar las operaciones de embalaje, almacenamiento y
transporte con el fin de garantizar la calidad de las
ofertas. 4,25
Cambiar la configuración de los pallets para minimizar
costos de fleteo. 4,00
Mejorar las condiciones del empaque en el transporte y
almacenamiento para no deteriorar el producto final. 3,95
Los autores después de evaluar las problemáticas de acuerdo a los impactos, se obtiene
lo siguiente; mejorar el embalaje, almacenamiento y la forma como se transporta, con el
fin de garantizar el estado de las ofertas, adicionalmente analizar las configuraciones de
los acomodos en los pallets para cada Stock-keeping unit (SKU) para minimizar costos de
fleteo y de almacenamiento.
FUENTE: COCA-COLA FEMSA. Cumplimiento armado ofertas. Centro de Planeación de Operaciones. Junio, 2013.
Realizado por los autores
FUENTE: COCA-COLA FEMSA. Cumplimiento armado ofertas. Centro de Planeación de Operaciones. Junio, 2013.
Realizado por los autores.
Del anterior diagrama de Pareto se observó que para obtener aproximadamente un 80%
de rendimiento solo es necesario seleccionar los primeros 7 SKU’s de ofertas.
4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
A este punto del trabajo se ha contextualizado al lector de la situación actual del entorno
económico donde se está desarrollado el esquema del sistema logístico y en particular el
punto de enfoque (Coca-Cola FEMSA planta Bogotá en su línea de ofertas) y habiendo
realizado un diagnostico DOFA junto a una matriz de priorización se llega a la siguiente
pregunta de investigación:
¿Cómo realizar una mejora en los procesos de embalaje de las ofertas realizadas en la
planta de Coca-Cola FEMSA Bogotá D.C. para cada una de las etapas de:
almacenamiento, picking, cargue y su correspondiente estado al momento de llegar a su
destino?
Es importante para los autores porque por medio de un acercamiento a una situación real
de la empresa, permite poner en práctica los conceptos y herramientas adquiridos en el
proceso de aprendizaje en la carrera de Ingeniería Industrial.
6. OBJETIVOS.
Determinar y analizar las causas que generen problemáticas tales como; Pallet
desalineados, mermas y desperdicios para poder establecer indicadores de gestión.
Definir y analizar dos (2) alternativas que disminuyan índices tales como: eficiencias
de línea, mermas, desperdicios y pallet desalineados que llegan a su destino,
realizando así pruebas por medio de un sistema de seguimiento y control del
embalaje, desde su armado, almacenamiento, cargue y entrega a clientes locales o
CEDIS.
7.1. LOGÍSTICA24
La logística es una actividad empresarial que tiene como finalidad planificar y gestionar
todas las operaciones relacionadas con el flujo óptimo de materias primas, productos
semielaborados y productos terminados, desde las fuentes de aprovisionamiento hasta el
consumidor final.
Luego de haber enfocado al lector sobre los dos anteriores conceptos se procede a
desarrollar el concepto de paletizado que es el instrumento de enfoque.
24
ESCUDERO. María José. Almacenaje de Productos. Ed.Thompson Paraninfo. 2005. Pg. 11
25
BALLOW. Roland. H. Logística. Administración de la cadena de suministros. Ed. Pearson Educación. México. 2004. Pg. 5-6
7.3. PALETIZADO 26
El paletizado es un instrumento que permite mover unidades de carga mayores las cuales
son usadas para disminuir costes de la manipulación en el proceso logístico. Al realizar
un sistema de paletizado se obtienen menores manipulaciones en todo el proceso, tanto
en el fabricante como en la distribución comercial y en el distribuidor físico.
7.4. ALMACENAMIENTO27
7.5. DISTRIBUCIÓN
Tiene como objetivo situar los productos o servicios a disposición de los consumidores
finales, para ello planifica, desarrolla y coordina un conjunto de acciones y actividades,
para satisfacer deseos y necesidades de los clientes 28.
Supone conocer de verdad del negocio, para determinar los procesos substanciales que
constituyen el mismo, también supone asimismo no dar nada por sentado, en contra del
análisis tradicional que toma a los inputs y outputs del proceso como supuestos y mira
sólo dentro del proceso para medir lo que ocurre y comprende qué hace realmente el
26
Manual de Logística integral. Escrito por Jordi Pau Cos. Ed. Díaz de Santos. Pg 240 .
27
ESCUDERO. María José. Almacenaje de Productos. Ed. Thompson Paraninfo. 2005. Pg. 14
28
Sebastián Molinillo Jiménez. Distribución comercial Aplicada. Ed ESIC. 2012. Pg 19-20.
cliente con el producto del proceso, para así evaluar el valor añadido que dicho producto
tiene para el cliente. 29
Se entiende por medio de transporte cualquier medio empleado para el traslado físico de
mercancías desde el punto de origen al punto de destino. Pude ser unimodal (solo se usa
un medio de transporte), intermodal (usa más de un medio, con preferencia por uno de
ellos) o multimodal (emplea más de un medio, utilizando servidores logísticos). Los
principales modos de transporte incluyen: terrestre (carretera y ferrovial), marítimo y
aéreo31.
Permiten tener un control del proceso de distribución, de manera que no solo se realice el
seguimiento de la mercancía sino que además se “provean índices de efectividad
operacional, dándole a la gestión de la distribución herramientas para mejorar su
desempeño.”32.
“Comprende todas las actividades relacionadas con la venta de productos y servicios a los
distribuidores minoristas o empresas.”34.
29
Juan Angel Alarcón. Reingeniería de Procesos Empresariales. Ed. Fundación Confemetal. Pg 15.
30
STATON, William J., ETZEL, Micahel J. y WALKER, Bruce J. Fundamentos de Marketing. 5ed. México D.F: Mc Graw Hill, 1992. 335p.
31
ANAYA, Julio J. Transporte de mercancías: enfoque logístico de la distribución. Madrid: Esic editorial, 2009. p 21.
32
LANCASTER, Geoff y REYNOLDS, Paul. Marketing. Gran Bretaña: Palgrave Mc Millan, 2004. p 231.
33
KOTLER, Philip, ARMSTRONG, Gary, CAMARA, Dionisio y CRUZ, Ignacio. Márketing. 10ed. España: Pearson- Prentice Hall, 2004. p 476.
34
Ibíd.
7.7.5. Principales canales de distribución para bienes de consumo:
Proceso por medio del cual, las empresas en forma particular llevan a cabo la asignación
de recursos36.
La diferencia entre lo que vale un activo (el valor presente de sus flujos de efectivo futuros
esperados) y su costo, es el valor presente Neto (VPN) del activo37.
Convierte la inversión inicial (CI) a una base anual y posteriormente, añade el costo anual
de operación (CO), obteniendo el CAT39.
35
STATON, William J., ETZEL, Micahel J. y WALKER, Bruce J. Fundamentos de Marketing. 5ed. México D.F: Mc Graw Hill, 1992. Pg 339.
36
FERNANDEZ. Saúl. Los proyectos de inversión Ed. Editorial tecnológica de Costa Rica. 2007. Pg. 71
37
Douglas. R. Emery. Fundamentos de administración financiera. Ed. Pearson. Pg. 42
38
BLANK. Leland. TARQUIN. Anthony. Ingeniería Económica 4ta Edición. Ed. Mc Graw Hill. 2000. Pg. 38
39
CRICK, Edward V. Ingeniería de Métodos. Limusa, 1973. 76-77p
40
VAN JHORNE, James C. y WACHAOWICZ, John M Jr. Fundamentals of financial management. 9 ed. New Jersey: Prentice Hall, 1995.
140-141p
7.8.5. Ahorros
Los ahorros se refieren al cambio en todos los costos relevantes asociados con una
estrategia. Estos ahorros contribuyen a las utilidades del periodo del negocio. Una
estrategia que modifica el número y la ubicación de los almacenes dentro de una red
logística afectará a los costos de transportación, de manejo de inventarios, de
almacenamiento y de producción/compras. Una adecuada estrategia de diseño de red
producirá importantes ahorros anuales de costos (o de forma alternativa, un mejor servicio
al cliente que contribuye al crecimiento de ingresos). Estos ahorros aparecerán como un
mejoramiento de utilidades en el estado de resultados del negocio 41.
Comprende los costos relacionados directamente con las materias primas que se
guardan, su costo de oportunidad, mantenimiento, explotación y depreciación de
materiales43.
41
BALLOW. Roland. H. Logística. Administración de la cadena de suministros. Ed. Pearson Educación. México. 2004. Pg. 57
42
Ibíd.
43
UEVAS, Carlos F. Contabilidad de costos: enfoque gerencial y de gestión. 2ed. Bogotá, Colombia: Pearson, 2011. P 12.
44
Ibíd.
Representan la inversión que se hace n materiales que hacen parte del producto final y
que pueden identificarse de manera adecuada en el mismo, sin incurrir en latos costos y
dificultades adicionales45.
n
Dónde:
n = el tamaño de la muestra.
N = tamaño de la población.
7.11.1. Stretch
45
Ibíd.
46
SUÁREZ, Mario, (2004), Interaprendizaje Holístico de Matemática, Ed. Gráficas Planeta, Ibarra,Ecuador.
47
NAJERA. Héctor. Director del Depto. de Procesos de Negocios y Tecnología de Información. Seminario de Empaques. Agosto del 2013.
Máquina con túnel para termo-encogido en cuyo proceso los productos envueltos en
material termo-encogible se desplazan sobre una banda de velocidad variable y pasa a
través de un flujo uniforme de aire a una temperatura controlada para lograr el termo-
encogido del material48.
7.11.3. Termo-encogible
Cartón recubierto con líquido impermeable usado para separar niveles del pallet, usados
para el embalaje de productos50.
7.11.5. Fajilla
7.11.7. PET
7.11.8. Flete
Costo que se paga por transportar cierta mercancía o producto y por cualquier vía, aérea,
terrestre etc54.
7.11.9. SKU
48
Ibíd.
49
Ibíd.
50
Ibíd.
51
Ibíd.
52
Ibíd.
53
Ibíd.
54
Ibíd.
Stock-keeping unit, es un número de 4 dígitos con que se identifica un producto en la
empresa, se utiliza como identificación para la programación de la producción en las
plantas55.
7.11.10. Embalaje
7.11.11. Picking
BIB se le denomina al jarabe en bolsa de producto que son destinados para los
dispensadores de establecimientos de comidas rápidas como Mc Donalds, Buffalo Wings,
y demás embalados en cajas.
55
Ibíd.
56
Ibíd.
57
Ibíd.
Ilustración 7. Pallets Desalineados
Fuente: Coca-Cola FEMSA 19 de Marzo del 2014. Realizado por los autores
8. ALCANCE
El presente capítulo concede al lector una orientación en cuanto el alcance del trabajo, lo
que da a lugar un enfoque especifico de la ubicación del mismo, como habla J. Llorens
Fabregas en su libro Gerencia de Proyectos de Tecnología de Información “el alcance de
un proyecto es la definición de sus fronteras. Establece lo que el proyecto entregará, así
como también lo que no entregará.”58
58
J. Llorens Fabregas. Gerencia de Proyectos de Tecnología de Información. Ed. Colección Minerva Pg 151. Año 2005
9. ANÁLISIS DE LAS CAUSAS PRESENTES EN LA PROBLEMÁTICA
Para esto se realizó un check de paletizado, el pallet según Ángel Luis Cervera Fantoni
en su libro Envase y Embalaje “es el medio de establecer una unidad de carga de unas
determinadas medidas y con una forma de manipulación que requeriría de unas
máquinas especiales pero que simplificaba y aceleraba mucho las tareas de cargue,
descargue, almacenaje y manipulación”60. Para realizar un check de paletizado completo
según criterios de evaluación se realiza un cálculo del tamaño muestral que nos pueda
reflejar un análisis real aproximado para la producción que se maneja en Coca-Cola
FEMSA.
n
9.1.1. Calculo tamaño poblacional (N).
59
Op. Cit. REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA [en línea]. < http://lema.rae.es/drae/srv/search?key=problema> [citado en 30
marzo de 2014]
60
Ángel Luis Cervera Fantoni. Envase y Embalaje. 2da Edición. Ed. ESIC. Pg. 240 Año 2003
Tabla 5. Producción diaria de Ofertas
Día Total
13/09/2013 24600
14/09/2013 27800
16/09/2013 24070
17/09/2013 30760
18/09/2013 19890
19/09/2013 13500
Promedio 23437
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Febrero 10 del 2014
N = 0.8121*23437
n
Teniendo en cuenta el cálculo del tamaño de la muestra según Mario Suarez se toman los
siguientes parámetros:
N 19034
Z^2 1,96
e^2 0,009801
σ^2 0,25
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 8 del 2014
Como se nombró en el inciso anterior, se nombraran las causas por cada uno de los
procesos manejados dentro del alcance del proyecto para una mayor comprensión.
Los autores por medio del método de observación directa para la recolección de datos en
cuanto a la muestra de 98 pallets en forma aleatoria en los dos turnos, hallaron las
siguientes causas, según Ernesto A. Rodríguez Moguel en su libro Metodología de la
Investigación “observación directa es aquella en la cual el investigador puede observar y
recoger datos mediante su propia observación” 61 y como cita Ingrid Guerra en su libro
Evaluación y Mejora Continua a Ackoff “la sobreabundancia de información irrelevante
constituye un mayor problema que la falta de información relevante, debido a que requiere
61
Ernesto A. Rodriguez Moguel. Metodología de la Investigación. Ed. Zona de la Cultura. Pg 98. Año 2005.
más tiempo para filtrar la información masiva que está disponible, con el fin de encontrar
qué es lo que es realmente relevante” 62.
Mal acomodo por parte de los 28 Causa frecuente para pallet desalineados
operarios
62
Ingrid Guerra López. Evaluación y Mejora Continua. Ed. ITSON. Pg 106. Año 2007
Cartones boca arriba 5 Liquido anti-humedad no tiene efecto
Total 525
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 13 del 2014
Se toma como criterio critico aquellos que superen el 60% de inconformidad, estos
aparecen resaltados en color rojo, por lo que se lograrían beneficios al tomar estos 5
factores como foco de estudio y análisis.
Para facilidad del lector los 5 factores son de mayor a menor impacto respectivamente
son:
El túnel al no cumplir las especificaciones hace que los paquetes para cada oferta no
salgan estables, no generen consistencia a la hora de embalar el pallet y se generen
mermas.
63
Entrevista Juan Camilo Cardozo. Depto. de Calidad. 18 de Febrero 2014.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Área de ofertas. Realizado por los autores
Debido a que esta actividad es netamente manual y los niveles de producto no están
alineados; los autores detectaron que se deja espacio entre el borde de la estiba y
apilamiento del producto siendo de aproximadamente 5 cm. Esto influye directamente en
las etapas de cargue y transporte ya que al dejar espacios entre productos como lo vemos
a continuación se producen más pallets desalineados dentro el proceso de distribución. 64
Los cartones separadores que se usan entre niveles de producto no cumplen con las
especificaciones estipuladas en los instructivos realizados por el Departamento de
insumos y empaques (usan el mismo cartón de referencia 108*100cm para todas las
ofertas) y en algunas ocasiones son cortados a la mitad para abarcar la totalidad de
espacio de producto.
64
Entrevista Alberto Correal. Director Transporte. 18 de Febrero 2014.
Ilustración 10. Operario armando pallet de 3 pack Fuze 250ml
En algunos casos cuando el cartón 108 x 100 cm tiene más área que la superficie
que genera el nivel de producto, se produce el llamado “efecto mariposa” que
según Camilo Cardozo Ingeniero del Dpto. de Calidad este efecto hace que
existan salientes de cartón y que en el momento de embalar con stretch este se
rompa debido a los filos mismos que el cartón ocasiona.
Ilustración 11. Cartón usado sin cumplir especificaciones en Oferta Del Valle 2,5 Lt 2 pack
9.2.5. Stretch
65
Entrevista Ronald Pinto. Tecnólogo Línea Ofertas. Diciembre 2 de 2013
Ilustración 12. Imagen de pallet Del Valle 2.5 lt en máquina Stretchadora
Cuando los pallets llegan a su destino final se tiene que usar nuevos insumos como
stretch y cartón para volver a paletizar y en ocasiones reponer las mermas que se
generaron en el transporte. En la siguiente imagen se ve uno de los casos más usuales, el
cual es el de la oferta Coca-Cola 2 pack 2,5 Lt.
En amarillo se observan las variables que no tienen aplicación para dicho tipo de oferta.
66
REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA [en línea]. <http:// lema.rae.es/drae/?val=insumos > [citado en 30 marzo de 2014]
Termoencogible Separadores (cartón)
Gramaje Calibre Traslape
(g) Dimensiones (cm) (mils¨) (cm) Referencia Dimensiones (cm) Und x pallet
N/A N/A N/A N/A c1200kw 108 X 100 3
8,87 56,6 x 28,3 2,3 11 C620kw 118 X 100 15
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Para tal fin, los autores definen en primer lugar los criterios de evaluación la cual
representa la fase II (Análisis del problema), y siguiendo el método se realizará la
búsqueda de alternativas y la descripción de las mismas, la cual es la fase III (búsqueda
de alternativas) para poder realizar su respectiva evaluación (Fase IV), y finalmente
especificar la alternativa escogida (Fase V).
67
CRICK, Edward V. Ingeniería de Métodos. Limusa, 36-38p.
En la siguiente tabla los autores muestran los criterios de evaluación que consideraron
pertinentes y constituyen la base para la evaluación de las alternativas del proceso de
embalaje de las ofertas de Coca-Cola FEMSA.
68
CUEVAS, Carlos F. Contabilidad de costos: enfoque gerencial y de gestión. 2ed. Bogotá, Colombia: Pearson, 2011. Pg. 6
69
NIEBEL. Benjamin. Ingeniería industrial. Métodos, estándares y diseño del trabajo. Ed. Mc Graw Hill. México. 2009. Pg. 255
70
NIEBEL. Op. Cit. Pg. 552.
-AM: Minutos estándar por
operación
Como se muestra con las definiciones de los criterios elegidos, estos son los aspectos
diferenciadores entre las alternativas que resultan siendo más relevantes.
En primera medida se encuentra el criterio de costo total, este tiene como finalidad
conocer cuál de las alternativas es la más viable en términos de costos, es decir, la de
menor valor. En segundo lugar se observa el criterio de eficiencia de línea, este criterio
da a escoger entre las alternativas, la de menores tiempos improductivos, por último se
encuentra un aspecto importante que se requiere el cual es; la de calidad de producto,
este con el fin de observar el producto luego del embalaje para analizar si presenta
consistencia y calidad, donde deben perdurar tanto en almacenamiento, picking y
transporte, de tal modo que lleguen en un buen estado a los CEDIS o Almacenes de
cadena.
La ponderación de los criterios, resultó al realizar los autores una entrevista tanto entre los
operarios, tecnólogos y jefes implicados en el área de ofertas, con el fin de conocer los
principales problemas hallados y ver los primordiales criterios en el momento de realizar
un cambio que beneficie a todas las partes involucradas. Para la elaboración de la matriz,
se escogió una muestra representativa de 30 entrevistas para realizar el pre-muestreo,
entre ellas se realizó a los 5 jefes involucrados (de producción Laura Barón, de calidad
Oscar Álvarez, de transporte Alberto Correal, de operaciones Oscar Ojeda, y la directora
de insumos Clemencia Sánchez), posteriormente, se calculó el tamaño de la muestra (N)
en la que se obtuvo que no era necesario realizar más entrevistas, por lo cual, el pre-
muestreo fue suficiente.
71
BESTERFIELD, Dale H. Control de calidad. 4ed. México: Prentice Hall, 1995. Pg. 1
La entrevista tenía como finalidad que los implicados calificaran de 1 a 5, cada uno de los
aspectos que tienen en cuenta en el momento de verificar el estado de las ofertas, siendo
irrelevante 1, y 5 muy importante. Al obtener los resultados, se obtuvo el grado de
importancia de la siguiente manera; el criterio de costos totales obtuvo el 25%, al igual
que el de eficiencia de línea y el de calidad del producto obtuvo un 35% de importancia.
En este inciso los autores darán a conocer cuáles son las alternativas a las que se
llegaron habiendo analizando el problema que se formuló y mencionó al inicio del
documento, dándole una solución de acuerdo a los criterios establecidos. Según la Real
Academia de la lengua Española, el significado de alternativa es una opción entre dos o
más cosas.72
De igual forma Niebel menciona que, el analista debe describir cada evento del proceso,
conocer tanto las operaciones, inspecciones y transporte en los cuales no es necesario
que se mida cada movimiento de una manera precisa, así como sus retrasos y tiempos de
almacenamiento, debido a que a medida que una parte permanezca más tiempo en
almacenamiento o se retrase, mayor será el costo que acumule tanto como el tiempo que
el cliente tendrá que esperar para la entrega. 74
Ya habiendo definido estos factores, los autores se limitan a 2 alternativas que fueron
escogidas entre otras, donde a criterio de los autores son las que cumplen mayormente
con cada uno de estos 4 aspectos.
72 Op. Cit. REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA [en línea]. <http:// http://lema.rae.es/drae/?val=alternativas > [citado en 30
marzo de 2014]
73 Op. Cit. NIEBEL. Benjamín. Ingeniería Industrial. Métodos, estándares y diseño de trabajo. Pg. 26
74
Ibid. Pg. 27
Esta primera alternativa a evaluar es, la operación de embalaje por medio de pallets
recubriéndolos con el material Winpack, el cual es parecido al Stretch, la gran diferencia
consiste en que este material es pre-estirado, y genera menos problemas para la
aplicación del personal, tanto manual como en máquina. 75
Fuente: Cafarcol. Documento realizado por Nelson H. Pedroza. Ingeniero de logística. Febrero 2014
Según Ángel López conjuntamente con los operarios, el problema de la aplicación del
stretch es que solamente se puede aplicar con la máquina stretchadora (ya que necesita
un porcentaje de estiramiento por encima del 275% y actualmente solo es del 50%)76 por
esta razón, los autores detectaron un cuello de botella en la operación de aplicación con
un tiempo de espera promedio de 15 minutos, que es el principal foco a atacar, el
segundo foco está orientado hacia la calidad del embalaje debido a que se presentan
inconvenientes como derrumbes o pallets desalineados tanto en bodega
(almacenamiento) como en transporte ya que este material sin el estiramiento mínimo del
275% no genera estabilidad de carga, la máquina que actualmente se usa no aplica este
estiramiento, lo cual hace que desperdicie más material en la aplicación y no presente la
estabilidad de carga recomendada. 77
75
ENTREVISTA con Nelson Pedroza. Ingeniero de logística. Cafarcol. Colombia. Bogotá. Marzo 15 2014.
76
ENTREVISTA con Ángel López. Departamento Insumos y Empaques. Colombia. Bogotá. Marzo 7 de 2014
77
Ibíd.
como lo describe Barry Bender en su libro Principios de Administración de Operaciones
“En las gráficas de proceso se usan símbolos, para ayudarnos a comprender el
movimiento de personas o materiales. De esta forma, es posible reducir movimientos y
demoras para hacer que las operaciones sean más eficientes”78. Para estas gráficas de
flujo del proceso se realizaron tomas de tiempos que como nos explica Benjamin W.
Niebel en su libro Ingeniería Industrial Métodos, estándares y diseño de trabajo “los
estándares de tiempo establecidos con precisión hacen posible incrementar la eficiencia
del equipo y el personal operativo, mientras que los estándares mal establecidos, aunque
es mejor tenerlos que no tener estándares, conducen a altos costos, inconformidades del
personal y posiblemente fallas de toda la empresa, Esto puede significar el éxito y el
fracaso de un negocio”79
78
Barry Bender. Jay Heizer. Principios de Administración de Operaciones. Ed Pearson. Pg 380. Año 2004
79
Op. Cit. NIEBEL. Benjamín. Ingeniería Industrial. Métodos, estándares y diseño de trabajo. Ed. Mc Graw Hill Pg. 327 Año 2009
GRAFICA DE FLUJO
PROCESO: Embalaje Ofertas
COCA-COLA FEMSA
tiempo (min.)
DETALLES DEL MÉTODO
distancia (m)
inspección
transporte
operación
peso (kg)
eliminar
mejorar
retraso
observaciones alternativas
ACTUAL
PROPUESTO
Observar estado de la
1 fajilla armada 0.05 Para 4 paquetes
A continuación en el grafico 2, los autores mostrarán el diagrama de flujo realizado por los
mismos con respecto al almacenamiento.
tiempo (min.)
DETALLES DEL MÉTODO
distancia (m)
inspección
transporte
operación
peso (kg)
eliminar
mejorar
retraso
observaciones alternativas
ACTUAL
PROPUESTO
Almacenamiento Ofertas
1 Terminadas x
En el anterior gráfico los autores muestran los mismos valores y operaciones que en el de
la aplicación con Stretch, esto se debe a que en esta operación, el cambio del material no
afecta directamente las operaciones, pero si afecta el resultado, como se mostró en los
diagramas iniciales, al momento de realizar el cargue se observa si el pallet tiene
consistencia para poder ser transportado, en dado caso de que no tenga esta
consistencia, se tiene que realizar nuevamente el embalaje, al cambiar de material, los
autores notaron un cambio en el que ya no se tendrá que hacer nuevamente el embalaje,
debido a que este material tiene mejor consistencia a menor estiramiento que el stretch.
Por último, se mostrará el gráfico del flujo del picking y cargue, actualmente se tiene que
hacer la revisión como se dijo anteriormente en el momento de recoger el pallet en
bodega, aquí los autores muestran que el tiempo disminuye en 0.5 min / pallet.
Gráfica 3. Gráfica de flujo del proceso de Picking y cargue de ofertas con Winpack
GRAFICA DE FLUJO
PROCESO: Picking y Cargue de Ofertas
COCA-COLA FEMSA
tiempo (min.)
DETALLES DEL MÉTODO
distancia (m)
inspección
transporte
operación
peso (kg)
eliminar
mejorar
retraso
observaciones alternativas
ACTUAL
PROPUESTO
Acomodar palets en el
11 camión 0.5 Por palet
Para entender bien el concepto del gailor, los autores presentarán la ficha técnica del
material en la siguiente ilustración, la cual fue entregada por el proveedor CHEP, el cual
tiene referencias en el mercado de embalaje con gailors en el mercado internacional, y en
Coca-Cola FEMSA México lo conocen y lo usan en determinadas operaciones.
Ilustración 15. Ficha técnica Gailors
FUENTE: CHEP. Ficha técnica realizada por el departamento de producción. Febrero 2014.
Como se muestra en la ficha, un gailor, es un contenedor o caja mediana, que tiene como
fin proteger la mercancía, la idea es colocar la carga verticalmente para que el producto
conserve todas las propiedades químicas de las gaseosas o jugos y por ende el sabor no
varíe.
Estos Gailors sirven tanto para protección en bodega como en transporte, por lo cual, no
se necesita la elaboración de los pallets y no se tendrán que hacer re-procesos de
embalaje. De acuerdo a lo anterior, la primera operación de recortar y desarmar el pallet
de línea, no se tendrá que realizar, esto debido a que desde línea se recogerá en los
gailors y se eliminara esta operación. En este caso los diagramas de flujo de las
operaciones serán los siguientes. 80
GRAFICA DE FLUJO
PROCESO: Embalaje Ofertas
COCA-COLA FEMSA
tiempo (min.)
transporte
operación
peso (kg)
eliminar
mejorar
retraso
observaciones alternativas
ACTUAL
PROPUESTO
Observar estado de la
1 fajilla armada 0.05 Para 4 paquetes
Como los autores muestran en el anterior gráfico, las operaciones de aplicación de stretch
y de armado de pallets cambian por la de armado en gailors. El inconveniente se da en la
operación de armado en Gailors la cual tiene un tiempo promedio tomado por los autores
de 16.25 minutos por gailor, produciendo un cuello de botella en las líneas de armado de
ofertas.
80
ENTREVISTA con Darío Orjuela. Vendedor de productos. CHEP. 6 de Marzo del 2014.
Ilustración 17. Gráfica de flujo del almacenamiento de Ofertas en Gailors
GRAFICA DE FLUJO
PROCESO: Almacenamiento Ofertas
COCA-COLA FEMSA
tiempo (min.)
DETALLES DEL MÉTODO
distancia (m)
inspección
transporte
operación
peso (kg)
eliminar
mejorar
retraso
observaciones alternativas
ACTUAL
PROPUESTO
Almacenamiento Ofertas
1 Terminadas x
Como conclusión del anterior gráfico, los autores muestran que los tiempos no varían, y
que por observación directa realizada por los autores, los Gailors cubrían de una mejor
manera las ofertas, como se demuestra en las pruebas industriales realizadas que de 100
ofertas almacenadas, no se dañó ninguno paquete en ningún Gailor, es decir, 100% de
eficacia.
Ilustración 18. Gráfica de flujo del proceso de picking y cargue de ofertas en gailors
GRAFICA DE FLUJO
PROCESO: Picking y Cargue de Ofertas
COCA-COLA FEMSA
tiempo (min.)
DETALLES DEL MÉTODO
distancia (m)
inspección
transporte
operación
peso (kg)
eliminar
mejorar
retraso
observaciones alternativas
ACTUAL
PROPUESTO
Acomodar Gailors en el
10 camión 0.5 Por palet
Por último, los autores hablan del cargue y picking, en este punto el cambio es mínimo,
debido a que el cargue y el transporte se harán con las mismas operaciones,
inspecciones y transportes, en las pruebas industriales los autores determinarán el mismo
tiempo aproximado que el de cargue de pallets por observación directa, debido a que es
la misma cantidad de viajes, tiempo en recoger y colocar en el camión un pallet o un
Gailor.
Como Niebel nombra en su libro Ingeniería industrial, “la presentación del método
propuesto debe incluir la toma de decisiones que llevó a la elección del diseño final y debe
hacer hincapié en los ahorros en materiales y mano de obra que podrían ganarse con
él”81. Es decir, los autores necesitan mostrar las razones por las cuales se seleccionará
una alternativa entre las dos planteadas.
81
Op. Cit. NIEBEL. Benjamín. Ingeniería Industrial. Métodos estándares y diseño del trabajo. Pg. 299
de Gailors, con el fin de garantizar la mejor alternativa viable y posible para el embalaje de
ofertas.
Como se definió con antelación en el numeral 10.1 el concepto del costo total, para
determinar el costo total de cada alternativa, se tendrán en cuenta los costos asociados a
cada eslabón de la cadena de distribución. Adicionalmente cabe resaltar que no todos los
costos aplican a ambas alternativas y dependiendo de la situación, algunos costos
estarán entre otros. Para tomar datos reales, se realizará la evaluación para la oferta de
mayor porcentaje de producción, la cual es, la oferta 2 pack de Coca-Cola 2,5Lt. Ya que
es el 42% del total de las ofertas realizadas en el año 2013. 82
Costo mensual
Costo cartón $ 33,315,892 83
Costo Winpack $ 16,584,70684
Costo Embalaje Costo fajilla $152,924,33785
Costo mano de obra promedio $ 39,347,078 86
Total $242,172,013
Costos abastecimiento $119,353,463 87
82
ENTREVISTA con Jorge Garavito. Coordinador del área de ofertas. Coca-Cola FEMSA. Colombia. Bogotá. 12 de Marzo del 2014
83
ENTREVISTA con Jorge Garavito. Coordinador del área de ofertas. Coca-Cola FEMSA Colombia. Bogotá. 7 de Marzo del 2014
84
Óp. Cit. ENTREVISTA con Jorge Garavito. 7 de Marzo del 2014
85
Óp. Cit. ENTREVISTA con Jorge Garavito. 7 de Marzo del 2014
86
Óp. Cit. ENTREVISTA con Jorge Garavito. 7 de Marzo del 2014
87
ENTREVISTA con Oscar Ojeda. Jefe de operaciones. Coca-Cola FEMSA Colombia. 5 de Marzo del 2014
88
Óp. Cit. ENTREVISTA con Oscar Ojeda. 5 de Marzo del 2014
89
Óp. Cit. ENTREVISTA con Oscar Ojeda. 5 de Marzo del 2014
90
Óp. Cit. ENTREVISTA con Oscar Ojeda. 5 de Marzo del 2014
Costos de Costo mano de obra directa
$ 15,540,72091
transporte PT (Montacargistas y personal Picking)
Fleteo $651,018,889
Adicionalmente como habla Ballou en su libro, “la mezcla de costos pueden dividirse
arbitrariamente en aquéllos que varían con los servicios o el volumen (costos variables) y
los que no lo hacen (costos fijos)”92. En términos de costos fijos y variables se obtiene lo
siguiente:
De la anterior evaluación se puede concluir que el costo unitario para un pallet de Coca-
Cola 2,5 Lt 2 pack. Es de $ 217,083.27 y adicionalmente que el costo mensual de la
producción es de $ 1,177,710,926. Estos son los valores claves que se van a comparar
con la segunda alternativa.
Como en la anterior alternativa, se nombran los costos de embalaje, los costos indirectos
de embalaje, de almacenamiento y de transporte, en si los costos que cambian, son los
costos de insumos debido a que ya no se necesitarían de estos y adicionalmente en el
91
ENTREVISTA con Alberto Correal. Gerente de transporte. Coca-Cola FEMSA. 12 de Marzo del 2014
92
BALLOU. Ronald H. Logística: administración de la cadena de suministro. Ed. Pearson. México. 2004. Pg. 185
costo del personal ya que estos se incrementan al necesitarse una mayor cantidad de
operarios para cumplir con el tiempo que se mostró en los diagramas de flujo.
Costo Mensual
Costo depreciación Gailors $ 1,898,75093
Costo fajilla $ 152,924,337 94
Costo Embalaje
Costo mano de obra promedio $ 46,290,680 95
Total $ 201,113,767
93
Realizado por los autores de acuerdo a la información detallada dada por los proveedores CHEP y Grayling TH
94
Óp. Cit. ENTREVISTA con Jorge Garavito. 7 de Marzo del 2014
95
Óp. Cit. ENTREVISTA con Jorge Garavito. 7 de Marzo del 2014
96
Óp. Cit. ENTREVISTA con Oscar Ojeda. 5 de Marzo del 2014
97
Óp. Cit. ENTREVISTA con Oscar Ojeda. 5 de Marzo del 2014
98
Óp. Cit. ENTREVISTA con Oscar Ojeda. 5 de Marzo del 2014
99
Óp. Cit. ENTREVISTA con Oscar Ojeda. 5 de Marzo del 2014
100
Óp. Cit. ENTREVISTA con Alberto Correal. 12 de Marzo del 2014
101
Óp. Cit. ENTREVISTA con Alberto Correal. 12 de Marzo del 2014
Tabla 14. Costos fijos y variables alternativa 2.
De las anteriores tablas los datos más importantes como se nombró con anterioridad son
los de costo total, el cual es $ 1,509,231,663 y el costo unitario de gailor que es
$257,584.55, adicionalmente se tiene que nombrar el hecho de que la capacidad de los
gailors de acuerdo a la cantidad de ofertas es menor a la de un pallet, debido a que al
colocarlo tiene menor espacio por el grosor de las paredes verticales, las cuales miden 3
cm. Es decir estamos hablando de 3 cm por pared que hacen que la cantidad disminuya.
Por último, cabe resaltar que como es una iniciativa para la planta de Bogotá, en los
transportes a otras ciudades se tiene que tener en cuenta el regreso de los gailors, por
esta razón se muestra un costo de retorno que es el equivalente a la mitad del costo con
carga, debido a que el gailor es plegable, y al no estar en uso se puede presentar esta
cualidad para disminuir costos de fleteo.
De acuerdo a los costos totales se nota que la alternativa 1 es mejor debido a que los
costos son menores casi en 400 millones mensuales, mientras que de acuerdo a los
costos unitarios la diferencia entre un pallet con Winpack y un Gailor es de
aproximadamente $40,000, esto se debe al alto costo de personal y transporte en el uso
de Gailors.
Este criterio tiene un porcentaje del 15%, esto se debe a que como la operación es
totalmente manual, lo que se requiere es reducir la carga de trabajo a cada operario
haciéndola de mayor facilidad y que la calidad perdure, como habla Cesar Ramírez en su
libro Seguridad Industrial: Un enfoque integral, “la seguridad industrial más que una
simple situación de seguridad física, es una situación de bienestar personal, un ambiente
de trabajo idóneo, una economía de costos importantes y una imagen de modernización y
filosofía de vida humana”102, por tal razón como es un término complejo de evaluar ya que
el criterio del operador es distinto que el del jefe, se enfocó en el término de resultado, ya
que al hacer un buen trabajo en el área de ofertas, los pallets o gailors tienen una menor
posibilidad de generar derrumbes o desalineaciones en el mismo pallet. Por esta razón,
estos 2 ítems, son los que se van a evaluar en este criterio.
Como se nombró en el numeral 10.1, en este criterio se usará la fórmula dada, para cada
una de las alternativas se realizó una prueba industrial en un turno. El índice de SI
(Seguridad Industrial) será el valor de seguridad que se maneja en cuanto a cada criterio
(Derrumbes y pallets desalineados), y en cada alternativa.
En la siguiente tabla los autores muestran los resultados del análisis realizado por los
mismos por la observación directa en una muestra de 100 pallets como se habló con
anterioridad en las pruebas industriales.
Alternativa 1 Alternativa 2
Derrumbes Desalineados Derrumbes Desalineados
Q pallets en turno 100 100 100 100
Q pallets con fallos 1 1 0 0
SI 99% 99% 100% 100%
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 13 del 2014
Por otra parte, en la segunda alternativa se evidencia un 100%, esto debido a que con los
Gailors como son en sí contenedores, no existe posibilidad alguna de derrumbe tanto en
el transporte como en el almacenamiento. El problema radica en que como se encuentran
encerrados, no se puede evidenciar correctamente si se están desalineados por dentro o
no, pero no hay ningún problema en los pallets desalineados en transporte debido a que
la consistencia del gailor suple la de las ofertas y por esto no genera ningún contratiempo
con el producto.
102
RAMIREZ. César. Seguridad industrial: Un enfoque integral. Ed. Limusa S.A. 1995.Pg. 11
10.3.3. Evaluación de alternativas según eficiencia de línea.
El criterio de eficiencia de línea tiene una ponderación de 25% debido a que es de vital
importancia, que al hacer algún cambio no se afecte la eficiencia de las operaciones de
manera negativa, es decir, que la eficiencia de línea al poner en práctica alguna de las 2
alternativas sea mayor que la que se tiene actualmente.
Para evaluar este criterio se tomará en cuenta la fórmula previamente anotada en el 10.1,
la cual es:
Para tal fin, se deberá observar los diagramas de flujo que con anterioridad se mostraron
para cada una de las alternativas, es decir, los gráficos de la sección 10.2, con el fin de
analizar de una manera acertada, se evaluarán las operaciones que inciden en las
diferencias de cada alternativa, las cuales se encuentran en el Gráfico 1 e Ilustración 16
correspondientes a las gráficas de flujo para el embalaje de las ofertas.
En la siguiente tabla los autores mostrarán la relación de tiempos con respecto a cada
alternativa para conocer cuáles son los tiempos que se usarían, se pondrá como tiempos
permitidos por operación los tiempos actuales que se usan con la aplicación de Stretch
con el fin de hallar la eficiencia que tendría la línea con cada alternativa.
Recubrir 0.33 - -
interior del
Gailor con
plástico
protector
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 13 del 2014
Como se muestra en la tabla, las operaciones que se diferencian son las de armar el
pallet de las ofertas manualmente, en la cual, la alternativa 2 tiene un eficiencia del
30.86% mientras que la alternativa 1 es del 100%, por esta razón es mejor la alternativa 1.
Adicionalmente se hará otro análisis con respecto al ciclo completo del proceso, con la
finalidad de conocer como tal la eficiencia de línea del proceso completo.
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 13 del 2014
De acuerdo a esta tabla, se infiere que como tal, que en el proceso de embalaje sigue
siendo mejor la alternativa 1, aunque la alternativa 2 es mejor que el procedimiento actual
que se ejecuta en el embalaje del área de ofertas. Esto debido a que tiene una eficiencia
del 177% para la alternativa 1, y para la alternativa 2 de 164%.
Por último, se hablará de la calidad del producto, en este criterio se tendrán en cuenta
puntos previamente establecidos por la Dirección de Calidad e Insumos, que se
presentarán a continuación. Es importante mencionar que estos criterios no dan un
resultado negativo en el embalaje directamente, pero pueden afectar el producto a largo
plazo en los CEDIS o a lo largo del tiempo que no se ve en el análisis del presente
trabajo, pero que son de vital importancia para el consumidor final, por esta razón, se le
dio la ponderación más alta (35%) a este criterio ya que si se asegura la calidad del
producto desde el armado, al final repercutirá en dos criterios más: disminución de
repaletizados, donde los costos por insumos también se verán reducidos y reducción de
pallets desalineados (menos derrumbes) por el lado de Seguridad Industrial y esto a su
vez se evidenciara en la disminución de los costos de reprocesos y de almacenamiento y
transporte.
PUNTOS ESTABLECIDOS
Manipulación de Montacargas
FUENTE: Realizado por los autores. Departamento de Insumos y Calidad. Coca-Cola FEMSA. Marzo 13 del 2014
Será la alternativa que se escogerá por medio de este criterio. De acuerdo a esto, se
presentará la siguiente tabla con el fin de observar cual es la mejor alternativa según este
criterio.
Alternativa Alternativa
1 2
Espacio libre en el acomodo de los paquetes 3 16
Referencia errónea (Cartón) 1 0
Cartones en posición invertida. 7 0
Tipo de camión Departamental borracho reclamado en
CEDI 1 0
Tipo de camión Botellero borracho reclamado en CEDI 0 0
Repaletizados por mermas en cargue al camión 1 0
Manipulación de Montacargas 7 21
Total 80 63
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 17 del 2014
103
Los anteriores datos fueron los obtenidos de las pruebas industriales elaboradas por los proveedores tanto de Winpack com o de los
Gailors en Coca-Cola FEMSA
definidos, se procederá con el proceso de calificación, cuyos valores van desde 0 (cero-
calificación mínima) a 2 (dos-calificación máxima), en donde 0 significa que la alternativa
no es la más conveniente de acuerdo al criterio preestablecido, 1 explicara la igualdad de
condiciones entre ambas alternativas y 2 presentará que una alternativa es mejor que la
otra, ya ponderando y sumando esta calificación por criterios se presentará la selección
de la alternativa.
104
Op. Cit. LAMBIN. Jean Jeacques. Pg. 413
105
MUMMERT. Gail. Almacenamiento de productos agropecuarios en México. Ed. El colegio de Michoacan. 1987. México. Pg. 159
De acuerdo con Lambin, el almacenamiento de producto terminado, hace referencia a
“toda actividad que asegura el enlace entre el momento de la fabricación y el momento de
la compra o del uso.”106 En el caso de las ofertas en Coca-Cola FEMSA se requiere dos
almacenes de producto terminado; almacén de producto para picking, y almacén de
producto terminado para su venta en pallet mostrados a continuación, en el cual el
recuadro de contorno rojo es el almacén para picking tanto de ofertas como de producto
terminado en Coca-Cola y el recuadro de contorno amarillo es el almacén para producto
terminado de las ofertas realizadas en la planta de Bogotá de Coca-Cola FEMSA.
FUENTE: COCA-COLA FEMSA COLOMBIA. Entrevista con Alexandra Salazar. Ingeniera de bodega. Abril 2014
Debido a que se tiene alta rotación de inventarios dado que se manejan varios SKU’s de
ofertas, el analista del CPO encargado del área de ofertas semanalmente tendrá que
realizar un informe en el cual se le asigne una posición fija para cada SKU, y se ordenen
de acuerdo a su mayor rotación, de manera que facilite los procesos de picking, empaque
y embalaje para su transporte ya sea a los CEDIS o supermercados, esto con la ayuda
tanto de operarios de ofertas (operarios embalaje y picking) como los operarios de
montacargas.
Packing
106
Op. Cit. LAMBIN. Jean Jeacques. Pg. 415
107
Ibíd. Pg. 414.
Packaging108 los empaques se dividen en categorías que cumplen con determinadas
funciones:
108
DEVISMES, Philipp E. Op. Cit., p. 20-21
Los cartones tienen como función principal
generar más estabilidad en el armado del
pallet para que el producto no se caiga, se
coloca en cada nivel de producto.
Picking
“La preparación de pedidos o "Picking" es un proceso del almacén logístico cuyo fin es
recolectar una serie de productos almacenados en la bodega, a reagruparlos en un lugar
especificado antes de su expedición hacia los clientes. Es la actividad de un almacén que
tiene el valor más alto, dado que es el reflejo físico de los deseos de los clientes.”109
109
PICKING Y LOGÍSTICA. 17 de Marzo 2013. [en línea] <http://logisticareciboydespacho.blogspot.com/2013/03/preparacion-de-
pedidos.html>
proceder con el cargue a los respectivos camiones con distintos destinos tanto nacionales
como locales.110
Este tipo de camión posee 5 cabinas repartidas individualmente a cada costado del
mismo, donde se ubica cada pallet, en 4 de las 5 cabinas existe otra división
horizontalmente (opcional) para ubicar pallets en la parte posterior cumpliendo con
requisitos específicos de altura. Estos camiones pueden cargar hasta un máximo 18
pallets.
Ilustración 20 Imagen de las posibles divisiones dentro del camión de distribución local.
La única cabina que no tiene división es debido a que queda ubicada arriba de la llanta
del camión por lo que su altura se ve disminuida con respecto a las demás cabinas pero
aumenta su ancho con relación a las demás; esto para los parámetros de Coca-Cola
FEMSA no es funcional debido al ancho de la estiba por lo que siempre se ve una estiba
en esta cabina, siendo contraproducente ya que genera desacomodo en el transporte al
no tener soporte alguno que sostenga el pallet, para esto se instaló una división de 2cm
de ancho a 24.2 cm para disminuir el ancho de la cabina y q el pallet quede más estable.
110
ENTREVISTA con Oscar Ojeda. Jefe de operaciones. Coca-Cola FEMSA Colombia. Bogotá. 4 de Abril del 2014
111
REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Diccionario de la lengua española. [en línea] <http://lema.rae.es/drae/?val=cargue>
Ilustración 21. Dimensiones del camión usado para distribución local.
112
Joseph W. Kane, Morton M. Física. 2da Edición. Ed. Reverté. Pg 44. Año 2007
113
J.W. Kane /M. M. Sterneim. 2da Edición. Física. Ed. Reverté. Pg. 49 Año 2007
Fsy: Fuerza que ejerce la superficie del camión por medio de su suspensión al momento
de coger un bache, policía acostado o cualquier imperfecto en la infraestructura vial. Eje y
Fmgy: Fuerza de gravedad. Eje y. “La dirección de esta fuerza es descendente, hacia el
centro de la tierra. La magnitud de la fuerza de gravedad sobre un objeto comúnmente se
llama peso del objeto”114
Fcfdx: Fuerza centrífuga cuando el camión de carga gira hacia la izquierda. Eje x. “El
estudio experimental de la fuerza centrífuga nos enseña que ésta es función de la masa
del móvil, de su velocidad y del radio de la curva”115
Fcfix: Fuerza centrífuga cuando el camión de carga gira hacia la derecha. Eje x.
Las fuerzas centrípetas no son mencionadas debido a que las dos fuerzas nombradas
anteriormente son centrifugas, lo único que cambia es la dirección de giro por parte del
camión.
A continuación los autores ilustran para mayor entendimiento del lector la diferencia visual
entre fuerza Centrífuga Fcf y fuerza Centrípeta Fcp.
Faz: Fuerza que se ejerce sobre el pallet cuando el camión de carga acelera venciendo el
coeficiente de rozamiento de la superficie de carga con respecto a la estiba. Eje z. Como
habla Barbara A. Gowitzke, Morris en su libro El cuerpo y sus movimientos Bases
Cientificas citando a Rodgers y Cavanagh la fricción se define como “la fuerza tangencial
que actúa entre dos cuerpos en contacto que se opone al movimiento o lo impide”. 116
114
Victor Campos Olguín. Física Giancoli. 6ta Edición. V1. Ed. Prentice Hall. Pg 81. Año 2006
115
J.L Galán García. Sistemas de Unidades Físicas. Ed. Reverté. Pg 78. Año 1987.
116
Barbara A. Gowitzke. El cuerpo y sus Movimientos Bases Cientificas. Ed Paidotribo. Pg 93 Año 2000
Ffz: Fuerza que se ejerce sobre el pallet cuando el camión de carga frena venciendo el
coeficiente de rozamiento de la superficie de carga con respecto a la estiba. Eje z
Las últimas 2 fuerzas se aplican también para cada nivel de producto donde el coeficiente
de rozamiento es relacionado entre termoencogible y cartón en los últimos niveles, y
termoencogible y estiba para el primer nivel de producto.
Como requisito para el abastecimiento de este material, se tiene que tener claro como lo
distribuye el proveedor, de acuerdo a Nelson Pedroza Ingeniero logístico de CAFARCOL,
este material viene por rollos y un rollo pesa 2.5 Kg = 25000 g, para la aplicación del
Winpack como propuesta es recomendable que su aplicación sea manual, según pruebas
realizadas el peso generado del plástico Winpack por pallet realizado en ofertas es de
aproximadamente de 140g en donde se le aplicaron 12 vueltas. Por ende se calcula que
1 vuelta nos genera 11.67 gr.
Se habla de peso aproximado debido a que existen ciertas variables que afectan al peso
total del plástico por pallet, tales como:
Por Ultimo, Serna comenta la importancia de lo medible con la siguiente oración: “En Dios
confiamos, los demás deben presentar hechos y datos. Por ello, lo que no se mide no se
administra y lo que no se administra no se mejora.” 118Ya conociendo la definición de un
indicador y su finalidad, se crearán unos indicadores para gestionar el progreso de la
117
SERNA. Humberto. Gerencia Estratégica. Cómo diseñar un sistema de información estratégica basado en índices de gestión. Ed. 3R.
Bogotá.2008. Pg. 291
118
Óp. Cit. SERNA. Humberto. Gerencia Estratégica.. Pg. 293
alternativa una vez sea implantada con el fin de encontrar a corto y largo plazo mejoras
para un desempeño óptimo.
DESPERDICIOS GENERADOS
DG
0,05
0,04
0,04
0,03
Kg/Und
0,03
0,02
0,02 DG
0,01
0,01
0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Día
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 20 del 2014
Tabla 22. Indicador de desperdicios
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 20 del 2014
TIEMPOS IMPRODUCTIVOS
jun-14
Dia MAI TMA TI
1 2 12 17%
2 0 0 0%
3 3 8 38%
4 1 13 8%
5 1 9 11%
6 3 9 33%
7 1 8 13%
8 0 9 0%
9 0 0 0%
10 1 9 11%
11 1 7 14%
12 0 6 0%
TOTAL $ 13 90 14%
Nota: Datos Estimados
TI
40%
35%
30%
25%
20%
15% TI
10%
5%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mes
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 20 del 2014
Tabla 23. Indicador de Eficiencia de Línea
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 21 del 2014
Derrumbes Generados
Objetivo Evaluar los derrumbes de pallets para las etapas de almacenamiento y transporte
Origen Mediciones realizadas por lo analistas de operaciones
Frecuencia Mensual Unidades Und.
N. de REF. Con un estándar del 0 Responsable Depto. Operaciones
SUGERENCIAS
PERÍODO 2014
MES DG SKU DG
Enero 1 C.C. 2 Pack 1,0
Febrero 0 C.C. 2 Pack 0,0
Marzo 2 C.C. 2 Pack 2,0
Abril 0 C.C. 2 Pack 0,0
Mayo 1 C.C. 2 Pack 1,0
Junio 0 C.C. 2 Pack 0,0
Julio 1 C.C. 2 Pack 1,0
Agosto 0 C.C. 2 Pack 0,0
Septiembre 0 C.C. 2 Pack 0,0
Octubre 0 C.C. 2 Pack 0,0
Noviembre 1 C.C. 2 Pack 1,0
Diciembre 2 C.C. 2 Pack 2,0
TOTAL 8 8,0
Nota: Datos Estimados*
DG
2,5
2,0
1,5
1,0
0,5 DG
0,0
Mes
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 20 del 2014
Tabla 24. Indicador de Seguridad industrial
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 20 del 2014
Índice de Mermas
Mermas registradas para cualquier Sku por mes para cada etapa (Embalaje,
DEFINICIÓN
Bodega, Cargue y Transporte).
Mermas registradas (Und)
FÓRMULA
Objetivo Evaluar los índices de mermas para cada una de las etapas dentro del alcance estipulado
Origen Mediciones realizads por los operarios de las líneas
Frecuencia Mensual Unidades Und.
N. de REF. Con un estándar del 15 Responsable Depto. Producción
SUGERENCIAS
PERÍODO 2014
MES ND ND IM
Enero 52 Embalaje 52
Febrero 43 Embalaje 43
Marzo 29 Embalaje 29
Abril 22 Embalaje 22
Mayo 18 Embalaje 18
Junio 28 Embalaje 28
Julio 37 Embalaje 37
Agosto 23 Embalaje 23
Septiembre 27 Embalaje 27
Octubre 24 Embalaje 24
Noviembre 48 Embalaje 48
Diciembre 78 Embalaje 78
TOTAL $ 429 0 429
Nota: Datos Estimados*
IM
90
80
70
60
Mermas
50
40
30
20
IM
10
0
Mes
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 20 del 2014
Tabla 25. Indicador de mermas
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 20 del 2014
Accidentes Ocurridos
Objetivo Evaluar los accidentes ocurridos por operaciones mal realizadas de los operarios.
Origen Mediciones realizadas por los analistas de operaciones
Frecuencia Mensual Unidades Und.
N. de REF. Con un estándar del 0 Responsable Depto. Operaciones
SUGERENCIAS
PERÍODO 2014
MES AO M AO
Enero 1 Enero 1
Febrero 0 Febrero 0
Marzo 0 Marzo 0
Abri l 0 Abri l 0
Mayo 1 Mayo 1
Juni o 0 Juni o 0
Jul i o 1 Jul i o 1
Agos to 0 Agos to 0
Septi embre 0 Septi embre 0
Octubre 0 Octubre 0
Novi embre 1 Novi embre 1
Di ci embre 3 Di ci embre 3
TOTAL $ 7 0 7
Nota: Datos Inventados*
AO
90
80
70
Accidentes
60
50
40
30
20
IM
10
0
Mes
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 20 del 2014
Tabla 26. Indicador de Accidentes
Los anteriores datos de los indicadores con los cuales se realizaron las gráficas, son
datos Estimados, ya que son indicadores tienen como finalidad mantener la gestión del
proceso luego de la puesta en marcha, por ende, estos datos fueron estimados de
acuerdo a lo que se observó en las pruebas Industriales, y lo analizado por parte de los
Autores.
Según Ignacio Soret en su libro logística y marketing “Si podemos permitirnos el lujo de
seleccionar proveedores según criterios que nos parezcan oportunos es que nos
movemos en un << mercado de compradores>>. En esta situación privilegiada debemos
tener claro aquellos aspectos o características que son de nuestro interés.”, 119 por tal
razón, se incluye en la siguiente tabla las variables a evaluar para seleccionar el mejor
proveedor posible.
119
SORET. Ignacio de los Santos. Logística y marketing para la distribución comercial. Era Edición. Ed. ESIC. Madrid. 2006. Pg. 119
Tabla 27. Aspectos a tener en cuenta
Precio
Con estos 4 aspectos se tendrá la siguiente tabla con los datos suministrados por el Ing.
Juan Camilo.
Calidad ( q de 0 70 195
1000)
Servicio 0 2 1
Con esto garantizamos que la propuesta del Winpack será idónea para ofertas.
Para realizar las pruebas preliminares se acordó con el Ingeniero Nelsón Pedroza quien
es el representante encargado de la logística del proveedor asignado para la ejecución del
trabajo CFC. Cafarcol un horario idóneo según la producción de este proceso que fue:
Esta prueba se corrió un turno completo para asegurar la correcta aplicación del mismo y
dejando así un pallet en la zona de análisis, donde se observará en las siguientes pruebas
su estado en almacenamiento, cargue y transporte (este es evaluado al momento que la
estiba sea recibida en el CEDI).
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 10 y 13 del 2014
El resultado de estas pruebas preliminares se pueden observar en los documentos de
Pruebas FEMSA ubicada en la sección de Anexos, específicamente los Anexos 6 y 7.
Cargue: A pesar de que esta operación genera fuerzas que impactan en el pallet teniendo
en cuenta la manipulación del montacarguista gracias a la propiedad del Winpack de tener
memoria y volver a su estado original cuando sufre alguna deformación no hubo
complicaciones y no se registró derrumbes o mermas por manipulación con estos pallets.
Transporte: Siendo esta la etapa con mayores factores que influyen en la estabilidad del
pallet, este se evalúa teniendo en cuenta el estado final del pallet al momento de llegar a
su destino. Para esta etapa las pruebas arrojaron los siguientes resultados:
Inicial:
Final:
Tabla 30. Pallets en Análisis Final
Al confrontar estos resultados contra “el porcentaje de inconformes registrados por los
CEDIS por pallets embalados con stretch que superan el 15%”120, el Winpack sigue
siendo una opción válida ya que en la práctica funciona con los requerimientos exigidos
por Coca-Cola FEMSA gracias a las propiedades que este posee como es mencionado a
lo largo del documento.
Este capítulo tiene como finalidad evaluar la viabilidad financiera del proyecto de
aplicación de plastificación con Winpack para el área de Ofertas de Coca Cola FEMSA
para confirmar que es viable, de acuerdo al diccionario de la Real Academia de la lengua
Española viable significa “que, por sus circunstancias, tiene probabilidades de poderse
llevar a cabo”121.
Según Laura Pérez el análisis financiero se entiende como el estudio de los ingresos,
costos y rentabilidad de empresas individuales, considerando todos los factores de
producción como pagados a precios corrientes de mercado. Es el instrumento
fundamental que permite determinar la capacidad financiera de la empresa para llevar
adelante un proyecto. 122
120
Óp. Cit. ENTREVISTA con Alberto Correal. 12 de Marzo del 2014
121
REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA [en línea]. <http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=viable>
[citado en 27 marzo de 2014]
122
Pérez E, Laura. Un método eficaz para en análisis financiero de pequeños y medianos proyectos de inversión. IICA 1993 Pg. 10.
inicia la producción de bienes o servicios y por lo tanto se generan los ingresos del
proyecto. Por último, es un corte que se hace en un tiempo razonable para poder evaluar
el proyecto. No significa este corte que el proyecto terminó, sencillamente es evaluarlo
para un horizonte determinado. 123
En este inciso, se realizará el pronóstico de la demanda con el fin de conocer los ingresos
futuros para realizar la evaluación financiera de una manera correcta, como habla Barry
Render en su libro Principio de administración de operaciones, “Un buen pronóstico es de
importancia crucial para todos los aspectos del negocio: el pronóstico es la única
estimación de la demanda hasta que se conoce la demanda real. Por lo tanto, los
pronósticos de la demanda impulsan decisiones en muchas áreas, tanto en recursos
humanos, capacidad instalada o en la administración de la cadena de suministros.” 124
Para realizar este pronóstico se cuentan con los datos de las cantidades demandas de
Junio del 2013 a Marzo del 2014, los cuales son los siguientes.
Mes Cantidad
Demandada
jun-13 585917
jul-13 594321
ago-13 589786
sep-13 593877
oct-13 594710
nov-13 589098
dic-13 594215
ne-14 601003
feb-14 599893
mar-14 601579
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Leonardo Rodríguez. CPO Área de ofertas. Realizado por los autores
123
CISSELL. Robert. Matemáticas financieras. Ed. Compañía Editorial continental s.a. México. 1978. Pg. 238
124
RENDER. Barry. Principios de administración de operaciones. Ed. Pearson Education. México 2004. Pg. 105.
Luego, para realizar el pronóstico se hará por el método de suavizamiento exponencial
con ajuste a tendencia, este tipo de pronóstico tiene como idea calcular un promedio
suavizado exponencial de los datos y después ajustar el retraso positivo o negativo en la
tendencia. La fórmula usada será: 125
Dónde:
125
Ibíd. Pg. 116.
Tabla 32. Pronóstico de la demanda
Por tal razón, ahora se procederá a conocer el valor de los ingresos mensuales en el área
de ofertas, para tal fin se dará un valor promedio de la venta de ofertas, el cual fue
entregado por Sara Gallo quien es la encargada del análisis financiero de los proyectos
que se realizan en las áreas de Logística y producción, el cual fue de $5,100, 126 por lo
cual, con este valor multiplicándolo con las cantidades demandas pronosticadas y reales
nos da como resultado la siguiente tabla de Ingresos mensuales.
Ingresos Área de
Ofertas
Mes
Jun-13 $ 2,988,176,700
Jul-13 $ 3,031,037,100
126
ENTREVISTA. con Sara Gallo. Analista financiero de proyectos. Bogotá. 5 de Abril del 2014
Ago-13 $ 3,007,908,600
Sep-13 $ 3,028,772,700
Oct-13 $ 3,033,021,000
Nov-13 $ 3,004,399,800
Dic-13 $ 3,030,496,500
Ene-14 $ 3,065,115,300
Feb-14 $ 3,059,454,300
Mar-14 $ 3,068,052,900
Abr-14 $ 3,086,018,772
May-14 $ 3,092,047,737
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Leonardo Rodríguez. CPO Área de ofertas. Realizado por los autores
Como dice Cissell, las inversiones de capital de trabajo “tienen como objetivo fundamental
garantizar el normal funcionamiento de la empresa, además, constituye el conjunto de
recursos necesarios, en la forma de activos corrientes, para la operación normal del
proyecto durante un ciclo productivo, para una capacidad y tamaños determinados.” 128 En
este tipo de inversión se nombrará la inversión mensual que se hará en el insumo
Winpack. Esto debido a que es de vital importancia para el funcionamiento del área.
Adicionalmente, se mostrará en el análisis como una inversión inicial total anual en el mes
0, la cual se amortizará a 12 meses.
127
Ibíd. Pg. 239
128
Ibíd. Pg. 240
capacitación del personal, la cual se presenta en el periodo pre-operativo y es una
inversión necesaria para el buen uso del nuevo material.129
Los siguientes indicadores les permiten a los autores evaluar la viabilidad económica de la
implantación de la operación con winpack mediante los indicadores Valor presente neto
(VPN), Tasa Interna de Retorno (TIR) y la relación costo-Beneficio (RCB), los cuales son
los criterios básicos ya que son el resultado de la interacción de todos los componentes
de un proyecto, especialmente de los de inversión y del presupuesto de ingresos y gastos
del período operativo o de funcionamiento.130
El VPN es aquella cantidad que se debe invertir hoy para asegurar una suma de dinero en
el futuro, durante uno o más períodos. La suma presente es equivalente al flujo de dinero
que se espera recibir en el futuro, Matemáticamente el valor presente se expresa así.
Dónde:
j: Período
129
Ibíd. Pg. 240
130
Ibíd. Pg. 308
El valor presente neto, es la diferencia entre el valor presente de los ingresos menos el
valor presente de los egresos.
Asume que los beneficios netos generados por el proyecto se reinvierten a la tasa
de interés de oportunidad
La diferencia entre la inversión en el proyecto y el capital total disponible para
invertir en general, se invierte a la tasa de oportunidad utilizada en el proyecto. 131
Mientras que para el cálculo del VPN una vez determinado el flujo neto por descontar se
aplica una tasa de descuento conocida (tasa de oportunidad), para el cálculo de la TIR se
busca encontrar la tasa de interés que hace que el flujo traído a valor presente sea igual a
cero, es decir la tasa de interés que hace que el VPN = 0. Así cuando el VPN es igual a
cero, la tasa de interés a la cual incurre esto es una medida de la totalidad de los
beneficios que produce la inversión mientras permanece en ese proyecto. A esa tasa de
interés se le llama TIR. Matemáticamente se calcula resolviendo la siguiente ecuación.133
131
Ibíd. Pg. 11
132
MOKATE, Karen. Evaluación financiera de proyectos de inversión, 2da Ed. Ediciones Uní andes – Alfa omega, Bogotá, 2004 pg. 145.
133
Op. Cit. CISSELL. Robert. Matemáticas financieras. Pg. 312
12.3.3. Relación costo beneficio (RBC) y Análisis flujos
Por último, se mostrara el indicador de RBC, Para su cálculo se traen a valor presente los
ingresos brutos y este valor se divide por el valor presente de los costos brutos.
Matemáticamente esta relación se expresa así:134
Donde,
134
Ibíd. Pg. 317
Tabla 35. Detalle Análisis Financiero
COCA-COLA FEMSA
ANÁLISIS DEL FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO
En Meses
EN MILES ($000)
m ay-13 jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 m ar-14 abr-14 m ay-14
CONCEPTO 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cantidad Vendidas y producidas 585,917 594,321 589,786 593,877 594,710 589,098 594,215 601,003 599,893 601,579 605,102 606,284
Ventas 2,988,177 3,031,037 3,007,909 3,028,773 3,033,021 3,004,400 3,030,497 3,065,115 3,059,454 3,068,053 3,086,019 3,092,048
Costo insumos 202,825 205,734 204,164 205,580 205,869 203,926 205,697 208,047 207,663 208,247 209,466 209,875
Gastos personal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Gasto depreciación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Gasto amortización promedio. 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793
Pago de intereses 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Utilidad bruta 2,768,559 2,808,510 2,786,951 2,806,399 2,810,359 2,783,681 2,808,006 2,840,275 2,834,998 2,843,013 2,859,760 2,865,379
Gastos de funcionamiento 970,411 984,330 976,819 983,594 984,974 975,679 984,154 995,397 993,558 996,351 1,002,185 1,004,143
Utilidad operacional 1,798,148 1,824,180 1,810,133 1,822,805 1,825,385 1,808,001 1,823,852 1,844,878 1,841,440 1,846,663 1,857,575 1,861,237
Impuestos causados 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Impuestos pagados 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Utilidad neta 1,798,148 1,824,180 1,810,133 1,822,805 1,825,385 1,808,001 1,823,852 1,844,878 1,841,440 1,846,663 1,857,575 1,861,237
Depreciación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Amortización 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793
Diferencia impuestos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Amortización intereses 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total flujo de caja 1,814,941 1,840,973 1,826,926 1,839,598 1,842,178 1,824,795 1,840,645 1,861,672 1,858,233 1,863,456 1,874,368 1,878,030
Flujo de inversión
Préstamo 0
Inversiones diferidas -2,500 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6,250,000
Inversiones Capital de Trabajo -199,016 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 39,607,557,056
Capital de trabajo Costos y Gastos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Capital de trabajo Cartera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total -201,516 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Amortización del préstamo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Flujo neto de fondos -201,516 1,814,941 1,840,973 1,826,926 1,839,598 1,842,178 1,824,795 1,840,645 1,861,672 1,858,233 1,863,456 1,874,368 1,878,030
VPN (25%) -201,516 1,451,953 1,178,223 935,386 753,499 603,645 478,359 386,011 312,337 249,408 200,087 161,007 129,057
VPN = 0 -201,516 181,152 18,340 1,817 183 18 2 0 0 0 0 0 0
Para poder analizar de una manera correcta el resultado, se mostrará cómo se debe
analizar cada indicador.
Si el VPN es mayor que cero se debe aceptar el proyecto, de ser igual a cero es
indiferente ya que solo se estaría recuperando lo que se invirtió más los intereses, si es
menor a cero, significaría que el proyecto ni siquiera permite recuperar lo invertido en él ni
sus intereses.
En el caso de la TIR,
Esta Tabla se mostrará en el anexo 10, en el cual la variable que se sensibilizo fue el
costo de los insumos, ya que es el principal cambio en el proyecto con respecto a la
situación actual es de stretch a Winpack, los cuales son insumos de embalaje.
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 25 del 2014
Como se muestra, los indicadores siguen siendo positivos, aunque el VPN es menor ya
que se sensibilizo en un 30% de crecimiento en el costo de los insumos sigue siendo una
alternativa viable.
135
Ibíd. Pg. 321
El costo total anual (CAT) se halla de la formula, 136
Donde,
CI Costo de la inversión
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 25 del 2014
FUENTE: Realizado por los autores. Coca-Cola FEMSA. Marzo 25 del 2014
Las operaciones requeridas para estos resultados, se hallarán en el Anexo 10, donde se
encuentran específicamente el COP, COA y CI.
En primer lugar vale la pena resaltar que el costo anual total equivale al 38% de las
ventas pronosticadas para el siguiente año, tomado como año de Jun del año 2013 a junio
136
CAT= CO + CI/N, donde CO: Costo Operacional Anual, CI: Costo de inversión; N: vida esperada del equipo en años.
del año 2014., lo que significa que tendría un margen operacional del 62%, lo cual resulta
beneficioso teniendo en cuenta que se realizaría una inversión inicial de $13,838.014.650
COP
Adicional a esto, Coca Cola FEMSA logrará recuperar su inversión en el siguiente mes ya
que se tiene una recuperación de la inversión inicial en el segundo mes de 147%. Dicha
recuperación, como se mencionó anteriormente, ocurre a través de los ahorros obtenidos
en los costos de operación.
13. CONCLUSIONES
Se realizó un diagnóstico del proceso de embalaje del área de ofertas, por observación
directa se analizaron las causas para las problemáticas halladas en el DOFA, se
establecieron indicadores de gestión para documentar y registrar la evolución del
proceso luego de la aplicación del Film Winpack como la alternativa escogida el cual
presenta beneficios tanto económicos como relacionados con estabilidad de carga.
Con el fin de mejorar del proceso de embalaje del área de ofertas se definieron y
propusieron 2 alternativas viables: Plastificación con Film Winpack y embalaje en
Gailors. Gracias a unos criterios de evaluación se escogió la plastificación con winpack
con un porcentaje de cumplimiento del 85% frente a un 25% del cumplimiento de la
operación en Gailors ya que ofrece beneficios en costos, aumentos en eficiencia de
línea y asegura estado del producto.
En primer lugar vale la pena resaltar que los indicadores como lo son el VPN, la TIR y
el RBC, dieron positivos tanto en el caso normal como en la sensibilización, por ende el
proyecto es viable financieramente, por otro lado, el costo anual total equivale al 38%
de las ventas pronosticadas para el siguiente año, tomado como año de Jun-13 a Jun-
14., lo que significa que tendría un margen operacional del 62%, lo cual resulta
beneficioso teniendo en cuenta que se realizaría una inversión inicial de
$13,838.014.650 COP, adicional a esto, Coca Cola FEMSA logra recuperar su
inversión en el siguiente mes ya que se tiene una recuperación de la inversión inicial en
el segundo mes de 147%. Dicha recuperación, como en mencionado anteriormente,
ocurre a través de los ahorros obtenidos en los costos de operación.
14. RECOMENDACIONES.
Adquirir o diseñar guías plásticas fijas con superficies planas a 2 lados del pallet (para
facilitar el retiro de la estiba), haciendo corte transversal con el fin de facilitar las
actividades del operario en el momento de acomodar los paquetes de ofertas en las
estibas y generar pallets alineados.
O por último, optar por la revisión de los instructivos de paletizado mencionados en los
anexos para cada SKU y modificarlos con el fin de reducir los costos operacionales.
BIBLIOGRAFÍA
A continuación se anexarán los instructivos que se deben usar en Coca-Cola FEMSA Bogotá D.C.
para la elaboración del armado por cada SKU de las ofertas Pareto analizadas, en estos
instructivos se especifican materiales y los pasos correspondientes del procedimiento de armado
de los paquetes con su respectiva configuración de paletizado de acuerdo a la alternativa
escogida.
A continuación se observan las gráficas correspondientes que ilustran como los anteriores
diagramas el alcance del trabajo más la visualización de actividades tales como son las propias de
este tipo de gráficas y poder identificar claramente las demoras que son uno de los punto a enfocar
y desarrollar los objetivos planteados.
En este tipo de graficas se analizan cada una de las actividades identificando el tipo de actividad,
su dimensión, algunas observaciones lo que es de ayuda para los autores verificar y analizar
desde un punto de vista más amplio y poder así entrar a sugerir alternativas de mejora.
Esta gráfica detalla las actividades del embalaje de las ofertas es decir desde el armado de estas
hasta la ubicación del pallet debidamente embalado en el almacén.
GRAFICA DE FLUJO
PROCESO: Embalaje Ofertas
COCA-COLA FEMSA
tiempo (min.)
transporte
operación
peso (kg)
eliminar
mejorar
retraso
Observar estado de la
1 fajilla armada
0,05 Para 4 paquetes
Aplicar pre-Stretch
5 manualmente
0,52 Para 1 palet x
Transporte de la máquina a
2 la entrada del Almacen
81,6 0,42 Para 1 palet x
Grafica de Flujo de Almacenamiento
Como consecuencia de la anterior esta grafica detalla las actividades realizadas luego de que el
pallet haya sido transportado a la zona de almacenamiento para ser ubicado a la estantería
asignada.
GRAFICA DE FLUJO
PROCESO: Almacenamiento Ofertas
COCA-COLA FEMSA
tiempo (min.)
transporte
operación
peso (kg)
eliminar
mejorar
retraso
observaciones alternativas
ACTUAL
PROPUESTO
Por último esta grafica indica aquellas actividades finales pertenecientes del picking y el cargue al
camión para ser distribuidas a nivel local o departamental.
GRAFICA DE FLUJO
PROCESO: Picking y Cargue de Ofertas
COCA-COLA FEMSA
almacenamiento
tiempo (min.)
DETALLES DEL MÉTODO
distancia (m)
inspección
transporte
operación
peso (kg)
eliminar
mejorar
retraso
observac iones alternativas
ACTUAL
PROPUESTO
Acomodar palets en el
13 camión 597 2,32
POAM
Perfil de oportunidades y Amenazas del Medio
PCI
Perfil de Capacidad Interna
El siguiente es el instructivo para el armado de multipacks 2 Coca-Cola Mega con fajilla full color,
correspondiente a la oferta 6068.
Oferta 2 Pack Coca-Cola
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Materiales
Especificaciones
Separador de Cartón y
Empaque Terciario
Winpack
Ancho 30 cm
Dimensiones de la bolsa
Largo 29.5 cm
IMPRESO EN BOLSA
Código de barras
7702535017326
Tapa-Códigos SI APLICA
1. Con las dos botellas de Coca Cola de pie, tome la fajilla y ubíquela de manera vertical tal y
como se muestra en la imagen,
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
2. Llévelo al túnel de calor y/o aplique la pistola para termoencoger la fajilla, asegúrese que el
exceso de fajilla quede en la parte de abajo, para garantizar un correcto termoencogido. El
paquete debe verse como en la imagen. Tenga en cuenta la ubicación de las caras, que NO
queden torcidas.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
3. Paletizado:
Producto
Tamaño del paquete Configuración del Palet Gráfico
(cm) Configuración del
Palet
Total
paquetes
36
Total Ver:
Ancho = 11.6 tendidos
3
por palet o
Alto = 36.5 estiba
5.25 597.43
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Estibado 2 pack coca-cola mega
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
El siguiente es el instructivo para el armado de paquetes de 6 unidades Coca Cola minilata 237ml.
Aplica para el código 6361. – Fajilla Olímpicos
Materiales
Especificaciones
28000006364
Código de la Fajilla
Fajilla Minitala Olímpicos
Ancho
21.5 cm
cerrado:
Dimensiones de la
Ancho
bolsa 43.7 cm
abierto:
Largo: 25 cm
Tapa-Códigos No Aplica
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
minilata coca-cola 6 pack
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
2. Ubique la fajilla de modo que las leyendas y figuras impresas puedan leerse y concuerden
con la orientación de las botellas.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
3. Introduzca las latas en la fajilla ubicándolas de modo tal que se oculte el código de barras de
cada lata (oriéntelos hacia dentro del paquete).
4. Las latas deben quedar centradas dejando aproximadamente la misma longitud de fajilla a cada
lado.
5. Pasar el paquete por el túnel de termoencogido con el cuidado pertinente para evitar se
desacomoden las latas dentro de la fajilla. Finalmente, el paquete de 6 unidades de Minilata
queda de la siguiente forma:
6. Tome el paquete y justo sobre el código de barras coloque el sticker con el código de barras
correcto en la posición indicada
Ocultar código en el 6pack de minilata
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Producto Gráfico
Tamaño del paquete Configuración del
Configuración del Palet
(cm) Palet
Total
paquetes
45
Largo = 19.9 por tendido
Total
Ancho = 13.3 Ver:
tendidos
15
por palet o
Alto = 8.7
estiba
6 Unidades de Coca
Total CONFIGURACIÓN
Cola Minilata
paquetes 675 PALETIZADO
por palet MULTIPAQUETE:
1.495 1038.90
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Configuración de Paletizado
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Materiales
Especificaciones
Jugo Vallefrut 200 ml: 2 Mango + 2
Producto principal
Mora + 2 Lulo
Tapa-Códigos Si aplica
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
1. Con las seis cajas de pie, tome la fajilla y empiécela a deslizar por las botellas.
Si las cajas están pegajosas, aplíqueles agua para deslizar el plástico. TENER EN CUENTA
QUE LAS CAJAS DEBEN QUEDAN EN UNA DIRECCIÓN ESPECIFICA, EN LOS
EXTREMOS DONDE QUEDA LA OJIVA NO SE DEBEN VER LOS CODIGOS DE BARRA,
SINO LA PARTE OPUESTA DE LA CAJA COMO SE MUESTRA EN LA IMAGEN.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
En los lados del paquete debe quedar visible esta cara, por ningún motivo en ninguno de lso dos
lados debe quedar visible el código de barras del producto
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
2. Una vez haya colocado la oferta según las instrucciones anteriores, llévelo al túnel de calor y/o
aplique la pistola para termoencoger.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
3. Paletizado:
Paletizado de 6 pack de Vallefrut 200 ml
Producto Gráfico
Tamaño del paquete Configuración del
Configuración del Palet
(cm) Palet
Total
paquetes
144
Largo = 16.5 por tendido
Total Ver:
Ancho = 6.8 tendidos
5
por pallet o
Alto = 13.4 estiba
6 Vallefrut
Total CONFIGURACIÓN
tetra pak 200ml
paquetes 720 PALETIZADO
por palet MULTIPAQUETE:
1.39 1050.60
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Paletizado para 6-pack de vallefrut 200 ml
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Materiales
Especificaciones
Tapa-Códigos No Aplica
2. Tome la fajilla en posición horizontal e introduzca las 8 botellas de Del Valle Fresh 250 ml
(6 Naranja – 2 Mandarina), como muestra la foto. Si las botellas están pegajosas,
aplíqueles agua para deslizar la fajilla. Las botellas deben quedar centradas dejando
aproximadamente la misma longitud de fajilla a cada lado, siempre verifique que los
códigos de barra del producto no sean visibles, todos deben ir hacia el centro para que se
tapen con las botellas.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
3. Una vez haya colocado la oferta según las instrucciones anteriores, llévelo al túnel de calor
y/o aplique la pistola para termoencoger la fajilla. Cuando el paquete salga del túnel de
termoencogido, verifique el arte.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
5. Paletizado:
Producto Gráfico
Tamaño del paquete Configuración del
Configuración del Palet
(cm) Pallet
Total
paquetes
49
Largo = 22.4 por tendido
Total Ver:
Ancho = 11.2 tendidos
8
por palet o
Alto = 16.9 estiba
8 UNIDADES
FRESH DEL
VALLE 250 ml Total CONFIGURACIÓN
(6 Naranja – 2 paquetes 392 PALETIZADO
Mandarina) por palet MULTIPAQUETE:
8 UNIDADES FRESH
DEL VALLE 250 ml
2.06 837.52
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
INSTRUCTIVO MULTIPAQUETE: 2 Pack Del Valle Fresh Naranja 2,5 Lts Oferta 6661
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
Materiales
Especificaciones
Producto principal 2 Botellas Fresh 2,5 Naranja
Tapa-Códigos No Aplica
2. Con las dos botellas de Fresh Naranja 2,5 lts de pie, tome la fajilla y empiécela a deslizar
por las botellas. Si las botellas están pegajosas, aplíqueles agua para deslizar el material.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
3. Con las botellas dentro de la fajilla, páselas por el túnel de calor y/o aplique la pistola para
termoencoger el material de empaque
Fresh 2,5Lt al túnel de calor.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
4. Una vez el paquete salga del túnel de termoencogido, verifique que el arte este puesto de
la manera correcta: los códigos de barra de las botellas no sean visibles, pero su fecha de
vencimiento sí. Configure el producto terminado en la estiba según el paletizado descrito.
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
5. PALETIZADO
Paletizado de Fresh 2,5 Lt
Producto Gráfico
Tamaño del paquete Configuración del
Configuración del Palet
(cm) Palet
Total
paquetes
45
Total Ver:
Ancho = 11.5 tendidos
3
por palet o
Alto = 36.7 estiba
2 DEL VALLE
Total CONFIGURACIÓN
FRESH 2.5 Lts
paquetes 135 PALETIZADO
por palet MULTIPAQUETE:
5.25 660
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
BOTELLA MULTIPRODUCTO
El siguiente es el instructivo para el armado PARA 3 Pack de Fuze tea 400 ml (2Limón +1Durazno)
correspondiente a la oferta 2092
MATERIALES:
Materiales
Especificaciones
Ancho: 21.9 cm
Dimensiones de la
bolsa
Largo: 24.1 cm
Código de barras 7702535014448
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
PROCEDIMIENTO
1. Enfrente los códigos de barras de las etiquetas de las botellas de Fuze Tea Limón y
colóquele los tapa-códigos de barra de tal forma que queden hacia adentro y no se vean
por ningún lado.
2. Tome la fajilla y empiece a ubicar las botellas de fuze tea por el costado como se observa
en las fotos, siempre dejando los Fuze Tea limón en los extremos, y el Fuze tea Durazno,
que no tiene tapa-códigos, en la mitad de manera que su código de barras no sea visible.
Fajilla de Fuze 400 ml
3. Una vez haya colocado la oferta según las instrucciones anteriores, llévelo al túnel de calor
y/o aplique la pistola para termoencoger la fajilla, una vez el paquete haya salido del túnel,
el pack debe verse como se muestra en la imagen.
4. PALETIZADO
Producto
Tamaño del paquete Gráfico
Configuración del Palet
(cm) Configuración del
Palet
Total
paquetes
90
Total Ver:
Ancho = 6.4 tendidos
3
por palet o
Alto = 17.7 estiba
3 Fuze Tea 400ml
Total CONFIGURACIÓN
paquetes 270 PALETIZADO
por palet MULTIPAQUETE:
1.36 397.20
Fuente: COCA-COLA FEMSA. Instructivos de elaboración ofertas. Realizado por: Mauricio Fonseca.
5. Luego de realizar el paletizado, se deberá La aplicación de winpack es de mínimo de 12 a 16
vueltas por pallet incluyendo 1 mariposa en cada cara del pallet y cubriendo el 50% de la altura
de la estiba, como se muestra en la siguiente figura.
En este manual se quiere dejar plasmado la correcta manera de uso para la aplicación del winpack
en los procesos de ofertas, BIB, Garrafa 5 Lt y Jugos en caja, los cuales se realizan tanto de
manera manual como en el caso de ofertas con el uso de una plastificadora.
Para la aplicación manual, se debe empezar amarrando el winpack a la estiba como es el deber
ser del stretch. Hay que tener en cuenta que el adhesivo del winpack se encuentra en la cara
interior y es por este lado que se debe envolver el pallet.
Como este es un material más delgado del stretch ya que su calibre se encuentra en un rango de 6
a 8 micras, y esto es casi el 50% del calibre del stretch, por ende, se deben ejecutar más vueltas.
Este material es pre-estirado, por lo cual, no necesita un estiramiento adicional, para la mayor
estabilidad del pallet es recomendable estirarlo en las esquinas.
Fuente: COCA-COLA FEMSA Área de ofertas. Realizado por los autores.
50%
1.2. Instructivo para uso con máquina.
Para la aplicación con maquina se debe empezar ajustando la plastificadora para que trabaje con
un estiramiento del 10 al 12%,(Este es el estiramiento que se le aplica manualmente)
En la anterior figura, se observa que la aplicación del winpack en la plastificadora debe ser directa
(Sin realizar el ajuste en todos los rodillos, solo en el principal como se muestra.). Esto tiene como
fin asegurar la tensión anteriormente comentada del 10 al 12%.
Stretch Winpack
# Vueltas 19 19
Stretch Winpack
# Vueltas 4 y 3/4 14
De acuerdo a la norma:
Stretch Winpack
# Vueltas 26 26
De acuerdo a la operación real diaria.
Stretch Winpack
Stretch Winpack
# Vueltas 3.25 8
Conclusiones
Al corroborar el estado de los pallets luego del transporte, se observó que de 100 pallets 100 se
encontraban en perfecto estado.
El winpack tiene un mejor uso en cuanto a gramaje en aplicación manual que en aplicación con
plastificadora.
A diferencia del stretch, el winpack posee memoria lo cual hace que una vez se estire el material,
vuelve a su posición original, haciéndolo una mejor opción a la hora del transporte.
Anexo 7. Resultados proveedor prueba industrial Winpack
Anexo 8. Tabla Muestreo Criterios Observación Directa
Pallet
desalineado Pallet
Espaci Mal repaletizado desalineado
o libre acom Carto # en CEDI al repaletizado
Temper
en el odo Refer nes Porcent Distancia Vu ser en CEDI al
atura
acom por encia en aje de de elt transportad ser Repaletiza
Túnel
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paque opera (Cartó boca invert (Stretch stretch a departamen camión en cargue Montac de la Almacenam
tes rios n) arriba ida. ) estiba tal Botellero al camión argas Estiba iento
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20
Anexo 9. Análisis del flujo de caja propuesto con sensibilización.
m ay-13 jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 m ar-14 abr-14 m ay-14
CONCEPTO 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cantidad Vendidas y producidas 0 585917 594321 589786 593877 594710 589098 594215 601003 599893 601579 605101.7173 606283.8721
Ventas 0 2988176.7 3031037.1 3007908.6 3028772.7 3033021 3004399.8 3030496.5 3065115.3 3059454.3 3068052.9 3086018.772 3092047.737
Costo insumos 263,672 267,454 265,414 267,255 267,629 265,104 267,407 270,461 269,962 270,721 272,306 272,838
Gastos personal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Gasto depreciación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Gasto amortización promedio. 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793
Pago de intereses 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Utilidad bruta 2,707,711 2,746,790 2,725,702 2,744,725 2,748,599 2,722,503 2,746,297 2,777,861 2,772,699 2,780,539 2,796,920 2,802,417
Gastos de funcionamiento 970,411 984,330 976,819 983,594 984,974 975,679 984,154 995,397 993,558 996,351 1,002,185 1,004,143
Utilidad operacional 1,737,301 1,762,460 1,748,883 1,761,131 1,763,625 1,746,824 1,762,143 1,782,464 1,779,141 1,784,189 1,794,735 1,798,274
Impuestos causados 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Impuestos pagados 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Utilidad neta 1,737,301 1,762,460 1,748,883 1,761,131 1,763,625 1,746,824 1,762,143 1,782,464 1,779,141 1,784,189 1,794,735 1,798,274
Depreciación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Amortización 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793 16,793
Diferencia impuestos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Amortización intereses 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total flujo de caja 1,754,094 1,779,253 1,765,676 1,777,924 1,780,418 1,763,617 1,778,936 1,799,257 1,795,934 1,800,982 1,811,528 1,815,067
Flujo de inversión
Préstamo 0
Inversiones diferidas -2,500 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6,250,000
Inversiones Capital de Trabajo -199,016 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 39,607,557,056
Capital de trabajo Costos y Gastos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Capital de trabajo Cartera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total -201,516 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Amortización del préstamo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Flujo neto de fondos -201,516 1,754,094 1,779,253 1,765,676 1,777,924 1,780,418 1,763,617 1,778,936 1,799,257 1,795,934 1,800,982 1,811,528 1,815,067
VPN (25%) -201,516 1,403,275 1,138,722 904,026 728,238 583,407 462,322 373,070 301,865 241,046 193,379 155,609 124,730
VPN = 0 -201,516 180,524 18,845 1,925 199 21 2 0 0 0 0 0 0
Costo de la Inversión
Concepto CI N CI/N
Capacitación $ 2,500,000 1 $ 2,500,000
Compra materia
$ 199,016,474
prima por 1 año $ 199,016,474 1
Pallet Pallet
desalin desali
eado neado
Esp repale repal
acio tizado etizad
libr Mal Dist en o en
Temp e en aco anci # CEDI al CEDI
H
MIN eratur el mod a de Vu ser al ser Repal
DÍA O
UTOS a aco o Cart Porce agar elt transp trans etizad
RA
Túnel mo por Refe Cart one ntaje re as ortado porta os por Est
do part renci one s en de del por el do merm Manip ad
de e de a s posi estira stre camió por el as en ulació o
los los erro boc ción mient tch n camió cargue n de de
paq ope nea a inve o a depart n al Mont la Almace
uet rari (Cart arri rtid (Stret esti ament Botell camió acarga Est namien
es os ón) ba a. ch) ba al ero n s iba to
10/0
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14 6 : 28 1 1 1 1 1
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14 7 : 23 1 1 1 1 1 1
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14 8 : 3 1 1 1 1
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14 8 : 25 1 1 1 1 1
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14 9 : 12 1 1 1 1 1
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14 10 : 6 1 1 1 1 1 1
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14 16 : 59 1 1 1 1 1 1 1
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14 16 : 57 1 1 1 1 1
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14 16 : 38 1 1 1
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14 17 : 6 1 1 1 1 1 1
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14 18 : 2 1 1 1 1 1 1
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14 18 : 13 1 1 1 1
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14 18 : 17 1 1 1 1
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14 19 : 31 1 1 1
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14 19 : 35 1 1 1 1
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14
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14 21 : 15 1 1 1 1 1 1 1
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14 6 : 28 1 1 1 1
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14 7 : 49 1 1 1 1
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14 9 : 38 1 1 1 1
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14 11 : 6 1 1 1 1 1 1 1
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14 21 : 18 1 1 1 1 1 1
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14 22 : 30 1 1 1 1 1 1 1
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14 6 : 23 1 1 1 1
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14 7 : 4 1 1 1 1 1
12/0
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14 7 : 15 1 1 1 1 1
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3/20
14 7 : 20 1 1 1 1 1 1
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3/20
14 7 : 33 1 1 1 1 1 1
12/0
3/20
14 8 : 11 1 1 1 1 1 1 1
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3/20
14 9 : 2 1 1 1 1 1 1
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3/20
14 10 : 29 1 1 1 1
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14 14 : 35 1 1 1 1 1 1
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