Rev. 4.2 Instructivo Acreditacion Trabajadores Actualizados
Rev. 4.2 Instructivo Acreditacion Trabajadores Actualizados
Rev. 4.2 Instructivo Acreditacion Trabajadores Actualizados
Nro. Requisitos
1 Contrato de trabajo
2 Anexo de Contrato (Vinculación al contrato comercial)
3 Inducción Hombre Nuevo.
4 Cédula de Identidad escaneada por ambos lados.
5 Certificado de estudio/especialización mínima. (Octavo Básico.)
6 Permiso de Trabajo o Visa vigente para extranjero.
7 Consentimiento para Test de Alcohol y Drogas
8 ODI Contratista (Obligación de Informar o Derecho a Saber)
9 Finiquito Empresa Anterior, en caso que aplique.
10 Reglamento interno (Comprobante de recepción)
11 Certificado de residencia (Sólo aplica para Minera Los Pelambres).
12 Certificado de salud y Examen de Altura
Nro. Requisitos
1 Contrato de trabajo
2 Anexo de Contrato (Vinculación al contrato comercial)
3 Inducción Hombre Nuevo.
4 ODI Contratista (Obligación de Informar o Derecho a Saber)
5 Certificado de salud y Examen de Altura
Nro. Requisitos
1 Anexo de Contrato (Vinculación al contrato comercial)
2 Inducción Hombre Nuevo.
3 Cédula de Identidad escaneada por ambos lados.
4 Certificado de salud y Examen de Altura
Nota:
La Empresa debe, una vez ingresados los documentos a SIGA y activados para revisión, enviar
correo electrónico con formulario Excel: Solicitud de Acreditación, para solicitar la revisión de los
documentos, a acreditació[email protected]. Por cada levantamiento de solicitud de acreditación, deben
enviar correo con su respectiva nómina.
Debe ser el contrato de trabajo entre trabajador y empleador, si el contrato tuviese más de
un año debe tener actualizada la Renta, turnos, vigencia, etc, según corresponda.
Debe cumplir con clausulas mínima Art. 10 del Código del Trabajo:
“Art. 10. Del Código del Trabajo define que el contrato de trabajo debe contener, a lo
menos, las
siguientes estipulaciones:
Nota:
El trabajador podrá desempeñar funciones en jornada excepcional, si y sólo sí, dicha jornada
está debidamente autorizada por la Dirección del trabajo. No es factible ejecutar turnos de
jornada excepcional si meramente existe una solicitud de jornada sin su debida aprobación
por la dirección del trabajo.
Institución = Empleador
Fechas a cargar en el sistema, en casilla
La casilla Fecha de Inicio en SIGA = Fecha ingreso del trabajador a la empresa
La casilla Fecha de Termino en SIGA = según el tipo de Contrato Laboral:
1. Indefinido: 00/00/0000.
2. Plazo Fijo: Fecha de término definido en el Contrato.
3. Obra o Faena Determinada: Fecha de Término de la Obra o el indicado según
contrato
NOTA:
Tener presente que el contrato de trabajo debe contener el dato del domicilio del trabajador,
indicando la comuna y localidad en la cual reside.
Debe cumplir con actual Sueldo Mínimo Ético de $515.000, (reajustable anualmente) que
puede ser:
Sueldo Base, o bien
Sueldo Base + Bonos Fijos y Garantizados
No se considera: Gratificación Legal, Bonos variables o no imponibles.
TIPO DE CONTRATO FECHA INICIO FECHA TERMINO
Institución = Empleador
La casilla Fecha de Inicio en SIGA = Fecha de vinculación respecto del contrato con MLP
La casilla Fecha de Termino en SIGA = Según el tipo de Contrato Laboral:
1. Indefinido: 00/00/0000.
2. Plazo Fijo: Fecha de término definido en el Contrato.
3. Obra o Faena Determinada: Fecha de Término de la Obra o el indicado según
contrato
NOTA:
Casilla de anexo, documento no debe registrar fecha de vinculación mayor a un mes, desde
la solicitud de acreditación.
3. Inducción Hombre Nuevo
La inducción Hombre Nuevo consiste en una charla inicial que se imparte a todo nuevo
trabajador que va a ser acreditado para desempeñar funciones dentro de las dependencias
de la minera. Esta charla es impartida por parte de un relator designado por la minera.
1. La EE.CC. debe solicitar, para su(s) trabajador(es), los cupos de asistencia a los
respectivos cursos con a lo menos 24 horas de anticipación, a través del “Formulario de
Solicitud”, enviando mail a: [email protected], entre los siguientes horarios de
lunes a viernes:
8:00 a 16:00 horas. De no contar con disponibilidad para el día requerido, se agendará
para la fecha más próxima.
3. Una vez confirmados los cupos, se enviará un link al correo electrónico personal de los
trabajadores participantes, el cual le dará acceso a la charla por TEAMS, indicando día y
hora de la asistencia virtual.
4. Paralelamente, también se le dará acceso a plataforma ARGOS, con usuario y clave, para
que una vez terminado el curso realice la evaluación respectiva. El plazo para
responder la evaluación es hasta las 21 horas. del mismo día en que realizó la
charla.
Si la inducción hombre nuevo llegase a vencer sin que se haga antes la re inducción, el
trabajador se verá imposibilitado de poder ingresar a faena.
4. Cédula de Identidad
Este requisito tiene fecha inicio y término, las cuales corresponden a fecha de emisión y
vencimiento. En el caso que se cargue el comprobante de solicitud de la nueva cedula debe
indicar como fecha de termino la fecha de entrega indicada en el documento. Esto debe ser
registrado en sistema, por empresa contratista.
Nota: Si la empresa desarrolla su formato propio debe contener el siguiente párrafo “El
trabajador firmante declara que acepta someterse a todos los exámenes
aleatorios, de control de Alcohol y drogas que solicite el empleador y/o
Compañía Minera donde se esté desempeñando”. Documento debe indicar: Nombre,
Rut, fecha y firma, nombre del empleador.
7. ODI Contratista (Obligación de Informar o Derecho a
Saber)
Este documento debe contener la fecha de realización, el nombre, Rut, cargo y firma del
trabajador y relator.
En caso de que un trabajador acreditado cambie de cargo u obra, el ODI debe ser
actualizado.
Institución = Empleador
La casilla Fecha de Inicio en SIGA = Fecha de Emisión Documento
La casilla Fecha de Término en SIGA = 00/00/0000.
NOTA:
Cuando el trabajador está adscrito a una jornada excepcional, el cargo debe ser idéntico en
ODI
8. Finiquito Anterior
Todo trabajador que vaya a ser acreditado, debe presentar el finiquito de su empleador
anterior. En caso de que por plazo el ex empleador aún no haya entregado el finiquito
respectivo, puede presentar la carta de notificación de término de relación laboral.
Se podrá presentar, además:
• La carta de renuncia del trabajador, la cual debe estar recepcionada por el
empleador y ratificada ante Notario o Inspección del Trabajo, Mutuo acuerdo
debidamente firmado.
• En caso de que no se disponga de ninguno de los documentos mencionados
anteriormente, el trabajador debe presentar una declaración jurada ante notario,
indicando el motivo, por el cual no cuenta con su último finiquito, adjuntando
certificado de AFP con las últimas 12 cotizaciones.
Si el trabajador posee una antigüedad igual o superior a 2 años puede presentar certificado
de Antigüedad emito por la empresa.
Institución = Empleador
Fecha de Inicio = Fecha de emisión Documento
Fecha de Término = 00/00/0000.
Para los trabajadores que tengan residencia en el Valle del Choapa, el documento de
respaldo a cargar en SIGA es el “Registro Social de Hogares” (RSH).
Para trabajadores que no residan en el Valle, deberán cargar una copia del contrato de
trabajo el cual debe contener el dato del domicilio del trabajador.
Institución = Empleador
Fecha de Inicio = Fecha de emisión Documento
Fecha de Término = 00/00/0000.
11.Certificado de Salud y Examen de
Altura
Para la acreditación del trabajador, debe ingresar el Examen de Altura Geográfica o
Altura Física según el área de trabajo el cual debe estar vigente y sin
contraindicación para el desempeño de las funciones. Si no se cumple con estas
condiciones, no es factible la acreditación.
Una vez dada respuesta por Unidad de Salud, se debe cargar respuesta junto a examen
en plataforma y limitar plazo en plataforma de acuerdo a indicación dada por Policlinico.
El examen de altura geográfica. Este permite ingresar a las áreas Mina, Chacay, Puerto
y Mauro.
El examen de altura física, solo permite ingresar a Puerto y Mauro. Indicar institución en
sistema según corresponda.
Para este requisito en la casilla “fecha de término” se debe consignar la fecha de caducidad
del documento.
NOTA:
Esta informacion debe ser ingresada en casilla Cedula de Identidad
Acreditación a Extranjeros
Para la acreditación de trabajadores extranjeros, las empresas colaboradoras y el trabajador
deben cumplir con el estándar establecido para todos los trabajadores contratistas que
ingresan a prestar servicios en Minera Los Pelambres.
La diferencia radica en establecer la calidad migratoria del trabajador, la que que debe
permitir que pueda realizar actividades laborares remuneradas, de acuerdo a lo establecido
por la Ley de Extranjería (Decreto Ley 1094).
La Ley estable las circunstancias en las cuales los inmigrantes o visitantes extranjeros pueden
realizar labores remuneradas. Para dar cumplimiento, siempre que el trabajador sea
extranjero se debe cumplir con lo siguiente:
Cédula de identidad, pasaporte o DNI.
Visa o permiso de trabajo con Visa en trámite. (Excepto extranjero con Visa definitiva).
Revise los tipos de Visa aquí (linkear a documento Tipos de Visa).
Documentos que debe presentar para acreditar a un trabajador según su Visa:
Visa turista
Copia de la Visa de Turista que indique la autorización de trabajo.
Copia del pasaporte y/o cédula de identidad o DNI.
Contrato de trabajo firmado ante notario por el empleador y el trabajador,
La vigencia máxima del pase debe ser la que autorice la Visa para realizar los trabajos (30
días).
El resto de la documentación requerida para la acreditación de trabajadores.
Visa temporaria
Copia de la Visa Temporaria. Si es trabajador debe indicar el empleador, el que debe ser el
mismo que solicita la acreditación.
Copia del pasaporte y/o cédula de identidad o DNI.
Si se trata de un trabajador profesional, el contrato de trabajo debe estar firmado por el
empleador y el trabajador ante notario.
La vigencia máxima del pase debe ser la que autorice la Visa para realizar trabajos, la que
no podrá exceder los 2 años.
El resto de la documentación requerida para la acreditación de trabajadores.
Permanencia definitiva
Si el trabajador cuenta con permanencia definitiva, la que está indicada en su cédula de
identidad, no se debe solicitar ningún documento adicional o especial, solo la documentación
requerida para acreditar a cualquier trabajador de origen chileno.
Permite el desarrollo de
No permite desarrollar otras cualquier actividad lícita
actividades distintas a cumplir (trabajo, estudios,
contrato del trabajo emprendimiento, prestación de
servicios)
EXTRANJEROS:
La ley N° 21.133 estableció un nuevo mecanismo obligatorio y gradual de cotización para incorporar a los
trabajadores que emiten boletas de honorarios a los regímenes de Protección Social. Uno de los beneficios
de esta ley es que los trabajadores/as independientes que cotizaron este año en la Operación Renta, están
cubiertos a contar del 1 de julio por el Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales.
Lo anterior, otorga a los trabajadores la cobertura frente a un accidente del trabajo, trayecto y/o
enfermedad profesional, incluyendo gastos médicos y beneficios económicos, y la asesoría en prevención de
riesgos laborales. La atención médica, quirúrgica y dental, hospitalizaciones, medicamentos y gestos en
traslado, entre otros ítems, son parte de los beneficios gratuitos.
Para efectos de cobertura, los trabajadores que cotizaron en la Operación Renta y que no estaban adheridos
a una mutualidad pasaron a ser parte del Instituto de Seguridad Labo ral, organismo administrador de la ley
de accidentes del laborales y enfermedades profesionales.
https://www.isl.gob.cl/2019/07/22/trabajadores-a-honorarios-cuentan-con-un-seguro-de-accidentes-del-
trabajo-y-enfermedades-profesionales
DUEÑOS DE EMPRESA: