INTEEGRAL
INTEEGRAL
INTEEGRAL
LA REVISORIA FISCAL Y
COMO AFECTA LA
GESTION
Hola!
MBA - Hugo Quintero Martinez
IMPACTO EN LA IMPACTO EN EL
CONTABILIDAD CONTROL INTERNO
IMPACTO EN EL IMPACTO EN LA
SERVICIO AL CALIDAD DEL
CLIENTE TRABAJO
Que habia
En que nos
antes (2649 y
convertimos con
50) NIIF
T
REGLAS PRINCIPIOS (Es
R (Básicamente hacia lógico y persigue
R
el control fiscal de mostrar una A
E la informacion realidad
G financiera). económica). N
I S
CONTROL (De PREDICCION
S operaciones hacia (generación de caja A
el pasado y y negocio en
T presente). marcha). C
R C
O PROTECCION PROTECCION DEL I
PATRIMONIAL MERCADO
S (Empresas de (Empresas de O
mercados cerrados) mercados abiertos)
N
Y QUE TENGO QUE HACER EN EL BALANCE DE APERTURA E INICIAL (Photoshop…)
Reconocer todos los activos y pasivos que Reclasificar activos, pasivos y partidas de patrimonios siguiendo las
cumplen las condiciones exigidas por las NIIF, pero categorías establecidas en las NIIF.
que no habían sido reconocidos previamente, tales P. ej. Anticipos entregados para compra de propiedades, planta y equipo
como ciertos derivados financieros, ciertos pasivos a que eventualmente pueden estar presentados como deudores pasaran a
favor de empleados (pensiones) y ciertas provisiones, formar parte de las propiedades, planta y equipo; anticipos de impuesto
entre otros de renta se deben cruzar con impuestos de renta por pagar.
Eliminar activos y pasivos previamente reconocidos si ellos no califican como tales bajo NIIF. P Medir y valorar los
ej. Gastos de investigación capitalizados, gastos pre operativos activados, propaganda diferida, activos y pasivos reconocidos
gastos de relocalización de plantas, entre otros. Provisiones generales o provisiones para de acuerdo con lo establecido
perdidas futuras establecidas previamente, pero que no cumplen las condiciones de la NIC 37. en cada una de las NIIF.
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN EVALUACIÓN DE RIESGO
❑ Usa información relevante. ❑ Identifica y analiza el riesgo.
❑ Se comunica internamente.
❑ Se comunica externamente.
ACTIVIDADES DE CONTROL ❑ Valora el riesgo de fraude.
❑ Selecciona y desarrolla actividades ❑ Identifica y analiza cambios
de control. significativos.
❑ Selecciona y desarrolla controles
generales sobre tecnología.
❑ Despliega a través de políticas y
procedimientos.
DE LA NECESIDAD DE OPERACIÓN BAJO LOS PARAMETROS
DE NIIF, OBSERVAMOS TRES PILARES FUNDAMENTALES
APLICABLES A CUALQUIER TIPO DE EMPRESA.
PROCESOS
COSTEO DE
TRANSACCIONALES
OPERACIONES
ADMINISTRATIVOS
UNIDADES GENERADORAS DE
EFECTIVO
UNIDADES GENERADORAS DE EFECTIVO
MICHEL PORTER ORGANIZA LAS NIIF SE MANEJAN CON OTROS AUTORES COMO GAITAN (BASADOS EN FAYOL),
TRANSACCIONES CON BASE EN LA BASE EN UN ESQUEMA ORGANIZAN ESQUEMAS TRANSACIONALES CON BASE EN
OPERACIÓN HACIA EL NEGOCIO TRANSACCIONAL LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS DENTRO DEL NEGOCIO
CADENA DE VALOR SEGÚN PORTER
ESQUEMA COMBINADO DE LA CADENA DE VALOR Y LOS CICLOS TRANSACCIONALES
CICLO DE Análisis de la Tabulación de Proyección de Aprobación del Inclusión en el sistema
PRESUPUESTACIÓN producción actividades actividades presupuesto de control presupuestal
CICLO COMPRAS, CXP, PAGOS CICLO DE INVENTARIOS CICLO VENTAS, CXC, COBROS
Proceso productivo o de comercialización
Solicitud de Verificación del Solicitud de
Cotizaciones MP-MOD-CIF
compra producto venta
Costeo todo tipo de empresas
Flujo de pagos
CICLO DE TESORERÍA Confirmación
Pagos Gestión financiera del efectivo Recaudo
de recaudo
Inversiones temporales, prestamos
EL PROCESO DE NEGOCIO, SU EVOLUCIÓN Y ESTRATEGIAS CON RESPECTO
DEL CLIENTE (COMPLEMENTO DE LA CADENA DE VALOR DE PORTER)
NET WORKING
MARCO ESTRATEGICO
INTERACCION CON EL
MERCADO
INNOVACION
DESARROLLO DE
CAPACIDADES DEL
PERSONAL.
PASIVO CIRCULANTE
LAS VARIACIONES
O MONETARIO
ACTIVO CONSECUENCIA DE LOS
CIRCULANTE O IMPUESTOS AJUSTES DESDE LA
MONETARIO CONVERGENCIA Y LOS
LABORALES REALIZADOS EN LA
OPERACIÓN
PROVISIONES CONSIDERAN CAMBIOS
ACTIVO NO IMPORTANTES EN LAS
CUENTAS BASES DE LOS
CIRCULANTE O NO PATRIMONIALES INDICADORES
MONETARIO O FINANCIEROS Y NO
INMOVILIZADO RESULTADO DEL FINANCIEROS
EJERCICIO
ACTIVOS : SON CIRCULANTES : Su identificación, clasificación y registro inicial:
EFECTIVO O SE
RECAUDAN EL EFECTIVO Y SU EQUIVALENTES, CUENTAS POR
EXPRESADOS COBRAR E INVERSIONES TEMPORALES (INCLUYE
NIIF 9 –
EN EFECTIVO. INSTRUMENTOS INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO EN ESTA CONDICION) .
FINANCIEROS
(ACTIVO, PASIVOS)
CUENTAS POR PAGAR, OBLIGACIONES FINANCIERAS,
CON TERCEROS SE
TODOS LOS PASIVOS
EN
EL VALOR RAZONABLE
ES SU PRECIO DE
Su costo NIC 2 – EXISTENCIAS ( En la POSEIDOS PARA SER VENDIDOS, COMO VENTA POR LO TANTO
identificación y clasificación es igual al MATERIA PRIMA O INSUMOS (indica que todas las
GENERA UN DETERIORO
DESCUENTO O
REBAJA DEL VALUACION
SE ESTABLECE CONTROL O NO SOBRE LA OTRA (PATRIMONIO)
PRECIO NIC 10 - INVERSIONES PERMANTES COMPAÑÍA PARA ESTABLECER LA NECESIDAD
(DERECHOS SOBRE EL DE HACER ESTADOS FINANCIEROS
PATRIMONIO DE OTRAS CIAS) CONSOLIDADOS.
ARANCELES DE
IMPORTACIÓN
NIC – 40 - PROPIEDADES DE
INMUEBLES - PARA OBTENER RENTAS O
INVERSION
COSTOS PLUSVALIAS (DEPRECIACION) SI EL VALOR
(ACTIVOS TANGIBLES)
DIRECTAMENTE DE RAZONABLE (O
UBICACIÓN DEL DE USO) ES
NIC 41 - ACTIVOS BIOLOGICOS SERES VIVOS ANIMALES O PLANTAS. (CAMBIA MAYOR A EL VR
ACTIVO (ACTIVOS TANGIBLES) CON SU VALOR RAZONABLE) EN LIBROS
NECESARIOS PARA GENERA UN
SU OPERACIÓN. INGRESO
(INCLUYE COSTOS NIC -16- ACTIVOS MINEROS DERECHOS DE EXPLOTACION SOBRE UN (RESULTADOS)
POR INTERESES) (ACTIVOS TANGIBLES) ESTUDIO APROBADO (AGOTAMIENTO)
IMPACTO PARA EFECTOS DE PRESTAR UN SERVICIO DE REVISORIA EFECTIVO
AUDITORIAS INTEGRALES vs REVISORIA FISCAL
CONCEPTO.
“ LA AUDITORIA INTEGRAL ES EL EXAMEN CRÍTICO Y OBJETIVO QUE EVALÚA LO ADECUADO Y APROPIADO DE
LOS SISTEMAS DE CONTROL GERENCIAL, PROGRAMAS, ACTIVIDADES O SEGMENTOS OPERATIVOS DE UNA
ORGANIZACIÓN, IDENTIFICANDO OBJETIVOS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS AÚN NO DEFINIDOS Y
CRITERIOS PARA LA MEDICIÓN DE LOS MISMOS, CON LA FINALIDAD DE INFORMAR SOBRE LA UTILIZACIÓN,
DE MANERA ECONÓMICA Y EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA, PARA REDUCIR COSTOS Y/O
AUMENTAR SU RENTABILIDAD”
OBJETIVO GENERAL
EMITIR INFORMES DE AUDITORIA INTEGRAL PARA DISMINUIR EL RIESGO DE ERRORES, IRREGULARIDADES Y
ACTOS ILEGALES EN EL MANEJO DE CUALQUIER ENTIDAD.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Dictaminar sobre si los Estados Financieros Dictaminar sobre el Control Interno. Dictaminar sobre el
tomados en conjunto, se presentan de forma desempeño y la gestión en los
razonable y de acuerdo con los Principios de Dictaminar el cumplimiento de leyes y términos de eficiencia,
Contabilidad Generalmente Aceptados. reglamentos aplicables. eficacia y economía.
FOCALIZACION
LA EFECTIVIDAD DE EVALUACION LOS OBJETIVOS, COLABORAR CON EFICIENCIA Y EFICACIA
LOS SISTEMAS DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS LA GERENCIA
GENERAL EN EL
= EFECTIVIDAD =
CONTROL GERENCIAL. ORGANIZACIONALES POR DEFINIR.
PROCESO DE TOMA MEJOR IMPACTO DE
DAR CRITERIOS PARA PODER ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE DECISIONES. NEGOCIO
VENTAJAS
CON LA EVALUACION DE LOS CON LA EVALUACION INDEPENDIENTE CON LA EVALUACION DE SISTEMAS DE
PROCEDIMIENTOS Y METAS SE Y OBJETIVA SE DETERMINAN LAS SISTEMAS DE CONTROL GENENCIAL
CONTRIBUYE AL MEJORAMIENTO Y AL VENTAJAS COMPETITIVAS Y LOS SE EVALUA LA EFECTICIDAD DEL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS RIESGOS NEGOCIO
Tomado de : http://auditoria03.galeon.com/auditoria_int.htm
LAS NORMAS DE LA GAO SE DIVIDEN EN DOS ÁREAS PRINCIPALES:
Capacidad Profesional: El personal designado debe poseer la suficiente capacidad profesional para
la realización de las tareas encomendadas. Busca garantizar que los Auditores no pierdan en ningún
momento su capacidad profesional y tengan el conocimiento suficiente en cuanto a métodos y
técnicas de los organismos, programas y funciones, habilidad para comunicarse con claridad y
eficacia.
Independencia: la organización de auditoria y cada uno de los auditores deben estar libres de
impedimentos que comprometan su independencia, no deben dejarse manipular por terceros en
cuanto a aspectos de importancia para la toma de decisiones.
Debido cuidado profesional: para ejecutar la auditoria y preparar los informes correspondientes.
Control de Calidad: Establece que las organizaciones de auditoria deben tener una propiedad o
sistema interno de control de calidad, para asegurar el correcto cumplimiento de las normas de
auditoria.
Tomado de : http://auditoria03.galeon.com/auditoria_int.htm
NORMAS PARA EL TRABAJO:
Planeamiento: se definen los objetivos de auditoria, el alcance y metodología dirigida a conseguir esos logros.
Supervisión: debe supervisarse adecuadamente al personal para verificar que los objetivos de auditoria se estén
alcanzando.
Disposiciones Legales y Regulaciones: el auditor debe estar alerta a situaciones de posibles fraudes, abusos o actos
ilegales, por lo que su auditoria debe estar enfocada de una manera que proporcione seguridad razonable acerca de
el cumplimiento de las disposiciones legales.
NORMAS PARA LA PRESENTACION DEL INFORME:
Forma. Los informes deben ser preparados por escrito para comunicar los resultados de auditoria, y ser revisados en
borrador por los funcionarios responsables de la dirección de la empresa.
Oportunidad: los informes deben prepararse lo mas pronto posible con el fin de ser utilizados oportunamente.
Presentación del Informe: los datos de forma razonable describirán la revisión de manera convincente, clara,
sencilla y completa.
Contenido del Informe: deben incluirse los objetivos de la auditoria, alcance y metodología para comprender su
propósito.
Tomado de : http://auditoria03.galeon.com/auditoria_int.htm
PROCESO DE LA REVISORIA FISCAL. 4 FASES
:
ETAPA PRE-INICIAL ETAPA PLANIFICACIÓN:
Aceptación del Cliente y/o continuación: Obtención de antecedentes, comprensión y análisis del negocio:
antes de aceptar un nuevo cliente debe Implica un conocimiento amplio del negocio del cliente, desde su
investigarse para determinar la naturaleza, actividad económica, estructura legal y orgánica hasta la parte
aceptabilidad y con ello evaluar riesgos operativa y funcional relacionada con sus políticas contables,
que se estarían asumiendo. administrativas y análisis financiero.
Tomado de : http://auditoria03.galeon.com/auditoria_int.htm
PROCESO DE LA REVISORIA FISCAL. (CONTINUACION)
ETAPA FINALIZACIÓN:
Se basa en la evaluación de los resultados de los
procedimientos aplicados tanto a nivel preliminar,
intermedio y final.
ETAPA EJECUCION
Ejecutar de acuerdo con lo Concluir sobre la razonabilidad de cada uno de los
planificado y asumiendo cierto aspectos significativos: se procede a concluir en los
grado de flexibilidad. Pretende niveles de Componentes, aspectos significativos y
obtener la evidencia suficiente y auditoria de la entidad en su conjunto.
competente.
Obtención de evidencia suficiente y Emitir informe sobre los resultados de auditoria
competente mediante la ejecución de
El informe del auditor es el documento final que emite el
procedimientos contenidos en los
programas. contador Público de conformidad con las Normas que
rigen la profesión, relativo a la naturaleza, alcance y
Evaluación de resultados de los resultados obtenidos en su trabajo.
procedimientos aplicados.
Este informe debe contener una opinión sobre los Estados
Financieros tomados en conjunto y debe estar basado en
la opinión que se haya formado en cada uno de los
aspectos significativos del ente económico.
Tomado de : http://auditoria03.galeon.com/auditoria_int.htm
MEJORAMI
ENTO
CONTINUO
CONTROL
RIESGO
Relación proceso con el alcance del revisor fiscal
DOCUMENTACIO
N E INTALACION ALCANCE
DE PROCESOS
SUGERENCIA O RECONENDACION DE
CORRECTIVOS DE NO CUMPLIMIENTO (FALLAS)
MEJORAMIENTO CONTINUO
SEGUIMIENTO DE FALLAS
RETROLIMENTACION Y RECOMENDACIONES E INFORMES DE AUDITORIA
SE PUEDEN DAR PROCEDIMIENTOS QUE CONVINEN CON LOS DOS METODOS Y ADEMAS EN EL
CASO DE LAS DE CUMPLIMIENTO BAJO CRITERIO SERAN COMPLEMENTADAS CON
PROCEDIMIENTOS ANALITICOS
DE LA REVISION DEL CONTROL INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN
CONTROL INTERNO - Es el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los
planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación
adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y
actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo
con las normas vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas
u objetivos previstos.
** LEY 87 DE 1993 (De acuerdo con NAGAS).
CICLO COMPRAS, CXP, PAGOS CICLO DE INVENTARIOS CICLO VENTAS, CXC, COBROS
Proceso productivo o de comercialización
Solicitud de Verificación del Solicitud de
Cotizaciones MP-MOD-CIF
compra producto venta
Costeo todo tipo de empresas
Flujo de pagos
CICLO DE TESORERÍA Confirmación de
Pagos Gestión financiera del efectivo Recaudo
recaudo
Inversiones temporales, prestamos
The Committee of
Sponsoring
Organizations of the
COSO I Treadway Commission
(COSO)
COSO II
COMPARATIVO ENTRE ESQUEMAS DE CONTROL INTERNO
COSO II – MARCO INTEGRADO DE
COSO I – MARCO INTEGRADO DE
ADMINISTRACION DEL RIESGO
CONTROL INTERNO
EMPRESARIAL
AMBIENTE INTERNO
AMBIENTE DE CONTROL
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
IDENTIFICACIÓN DE EVENTOS
SUPERVISIÓN SUPERVISIÓN
ELEMENTOS
COMPONENTE
S
ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS
ETICOS DESARROLLO DE TALENTO HUMANO.
AMBIENTE DE CONTROL
ESTILO DE DIRECCION
• PLANES Y PROGRAMAS
SUBSISTEMA DE CONTROL •MODELO DE OPERACIONES POR PROCESOS
DIRECCIONAMIENTO •ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESTRATEGICO ESTRATEGICO
•CONTEXTO ESTRATEGICO
•IDENTIFICACION DEL RIESGO
ADMINISTRACION DE RIESGOS •ANALISIS DEL RIESGO
•VALORACION DE RIESGO
•POLITICAS DE ADMINISTRACION DE RIESGO
•POLITICAS DE OPERACIÓN
•PROCEDIMIENTOS
•CONTROLES
ACTIVIDADES DE CONTROL •INDICADORES
•MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SUBSISTEMA DE CONTROL DE
EVALUACION INDEPENDIENTE •EVALUACION DEL SCI
EVALUACION
•AUDITORIA INTERNA
•INSTITUCIONAL
PLANES DE MEJORAMIENTO •POR PROCESOS
•INDIVIDUAL
COSO II (COMPLEMENTO)
AMBIENTE INTERNO
CONJUNTO DE CIRCUNSTANCIAS Y CONDUCTAS DE LA ADMINISTRACIÓN QUE
DETERMINAN COMO ES EL PROCEDER DE UNA ENTIDAD DESDE LA PERSPECTIVA
DEL CONTROL INTERNO, LO QUE GENERA UNA ACTITUD DE TODOS SUS
INTEGRANTES EN LA RELACIÓN CONTROL – ACTIVIDADES – RESULTADOS.
LAS ENTIDADES QUE POSEEN UN AMBIENTE INTERNO FUERTE : -POSEEN PERSONAL COMPETENTE, -
INFUNDEN DESDE LOS NIVELES MÁS ALTOS DE LA ORGANIZACIÓN SENTIDO DE INTEGRIDAD Y CONCIENCIA
SOBRE EL RIESGO Y EL CONTROL. -ESTABLECEN POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ADECUADOS, ADEMÁS DE UN
CÓDIGO DE CONDUCTA ESCRITO, PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.
AMBIENTE INTERNO -COMPONENTES
FILOSOFÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS VALORES ÉTICOS E INTEGRIDAD
✓ Creencias compartidas ✓ Normas establecidas en la mente personal o
✓ Actitudes hacia el riesgo en todas las colectiva
actividades. ✓ Actuar de manera responsable frente a diversas
✓ Valores de la entidad situaciones.
✓ Cultura y estilo de operar (filosofía) ✓ Aplicación de estos valores, principios y normas
✓ Fomentan la buena reputación de un ente.
DISPONE DEL PORTAFOLIO DE RIESGOS A NIVEL GLOBAL DE LA ORGANIZACIÓN Y PARA CADA UNA DE SUS
DIVISIONES Y/O FUNCIONES.
RELACIONA LOS OBJETIVOS, CON LOS COMPONENTES DE GESTIÓN DEL RIESGO (REPRESENTAN LAS
HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL LOGRO DE DICHOS OBJETIVOS), Y CON CADA UNO DE LOS NIVELES
DE LA ORGANIZACIÓN.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS -COMPONENTES
TOLERANCIA AL RIESGO
Nivel aceptable de desviación en relación con el logro de los objetivos. Muestra el grado de incertidumbre que la
dirección puede manejar respecto a un cambio negativo en el objetivo propuesto.
COSO II (COMPLEMENTO) IDENTIFICACIÓN DE
EVENTOS
LA DIRECCIÓN IDENTIFICA LOS EVENTOS POTENCIALES, QUE DE OCURRIR,
AFECTARÁN A LA ENTIDAD Y ADEMÁS, DETERMINA SI REPRESENTAN
OPORTUNIDADES O SI PUEDEN AFECTAR NEGATIVAMENTE A LA CAPACIDAD DE
LA EMPRESA PARA IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS
CON ÉXITO.
LOS EVENTOS AFECTAN A LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN (ESTOS SEAN POSITIVOS, NEGATIVOS O
AMBOS).
LA DIRECCIÓN CONTEMPLA UNA SERIE DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE PUEDAN DAR LUGAR A
RIESGOS Y/O OPORTUNIDADES.
SIRVE DE SUSTENTO A LA DIRECCIÓN PARA DECIDIR SOBRE LAS ACCIONES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS
PROPÓSITOS PERSEGUIDOS
FALLAS
SISTEMA PREDETERMINADO
ACTIVIDAD A ACTIVIDAD B ACTIVIDAD C ACTIVIDAD D
ACTIVIDAD B
QUE TENER EN CUENTA PARA LA IDENTIFICACION Y
MANEJO DE UN RIESGO
Si X ocurre
Situación que se podría presentar para la
organización, la que se expone de manera
CONTEXTO
genérica.
Efecto Z
Cuanto podría ser el impacto
económico con la consecución del
riesgo materializado.
INTERRELACION DEL CONTEXTO Y EL RIESGO
INTERNOS
CONTEXTO
EXTERNOS
PROCESOS INCERTIDUMBRE
MEJORES OPORTUNIDADES
CAPACIDADES RIESGOS
ACCIONES
FACTORES A CONSIDERAR EN LA EVALUACIÓN DE RIESGOS
MONITOREO Y REVISIÓN
riesgo y definir sus características.
EVALUAR LOS
RIESGOS
ANALIZAR LOS RIESGOS
✓Agentes generadores
TRATAR LOS RIESGOS
✓Causa
✓Riesgo
✓ Efecto
LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS - METODOLOGIA
Una buena práctica para identificar los riesgos de manera eficiente es partir de las
causas (las cuales están muy relacionadas con los factores generadores), por lo cual el
empleo de las siguientes frases serán de gran utilidad:
✓ Falta de.. ✓ Mal uso de..
✓ Ausencia de.. ✓ Incumplimiento en…
✓ Fallas en.. ✓ Errores en…
✓ Exceso de.. ✓ No aplicación de …
✓ Deficiencias en… ✓ Inadecuado …
LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS - METODOLOGIA
MONITOREO Y REVISIÓN
EVALUAR LOS
con la probabilidad de ocurrencia o
RIESGOS
ANALIZAR LOS RIESGOS
CUALITATIVO CUANTITATIVO
Qué hacer?
Para analizar los riesgos se hace necesario:
Ejemplo:
LEVE (5) x BAJA (1) = 5 : LEVE (5) x MEDIA (2) = 10 : LEVE (5) x ALTA (3) = 15
LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS - METODOLOGIA
MONITOREO Y REVISIÓN
magnitud de los riesgos en la
EVALUAR LOS
RIESGOS
ANALIZAR LOS RIESGOS
Empresa, con relación a uno criterios
determinados.
VALORAR LOS RIESGOS
MONITOREO Y REVISIÓN
EVALUAR LOS
RIESGOS
ANALIZAR LOS RIESGOS administrar un riesgos. Respuesta a los
riesgos.
VALORAR LOS RIESGOS
MONITOREO Y REVISIÓN
ESTABLECER EL CONTEXTO
MONITOREO Y REVISIÓN
EVALUAR LOS
de riesgo. Esto es importante para la
RIESGOS
ANALIZAR LOS RIESGOS
mejora continua.
VALORAR LOS RIESGOS
EVITADO
REDUCIDO,
COMPARTIDO Y/O
ACEPTADO.
SE SELECCIONAN AQUELLAS RESPUESTAS QUE IMPLIQUEN UN RIESGO RESIDUAL SEGÚN CON EL NIVEL DE
TOLERANCIA DEFINIDO PREVIAMENTE
Dicha perspectiva puede presentarse de varias maneras entre las que destacamos:
LA DIRECCIÓN CUENTA CON INFORMACIÓN PERIÓDICA Y OPORTUNA PARA ORIENTAR SUS ACCIONES, EN
CONSONANCIA CON LOS DEMÁS, HACIA EL MEJOR LOGRO DE LOS OBJETIVOS.
LOS PROCESA INFORMACIÓN Y LA COMUNICA EN UN PLAZO Y DE TAL FORMA QUE SEA ÚTIL PARA EL
CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE LA ENTIDADSISTEMAS DE INFORMACIÓN SON CAPACES DE IDENTIFICAR Y
RECOGER INFORMACIÓN NECESARIA.
INFORMACION Y COMUNICACION– FACTORES A CONSIDERAR
Estrategias y sistemas integrados:
INFORMACION “conjunto de acciones que son planificadas de manera tal que
contribuyan a lograr un fin u objetivo que nos hemos determinado
Sistemas de información previamente”.
La información en su contexto tiene un La selección de tecnologías específicas depende de:
significado determinado, cuyo fin es ✓ La actitud de la organización ante el riesgo y su grado de
reducir la incertidumbre o incrementar sofisticación.
el conocimiento sobre algo. ✓ Los hechos internos y externos que afectan al ente.
✓ La arquitectura informática general de la entidad.
Los Sistemas de Información la ✓ El grado de centralización de la tecnología de apoyo
recopilan y analizan para llevar a cabo
la gestión de riesgos. Este proceso se Calidad de la Información:
lleva a cabo de manera eficaz y Es la disponibilidad de información adecuada en el momento y lugar
eficiente por medio de la Tecnología de apropiados. La información permite a los funcionarios y empleados
Información. cumplir sus obligaciones y responsabilidades.
Contenido de la información:
El sistema de información se diseña
La información debe ser clara y adecuada al nivel decisional. Se debe
atendiendo a la Estrategia, Misión y al
referir tanto a situaciones externas como internas, a cuestiones
Programa de Operaciones del
financieras como operacionales.
organismo. Sirve para:
✓ Tomar decisiones a todos los Flexibilidad al cambio:
niveles; Es la capacidad para adaptarse a los cambios, modificando si fuera
✓ Evaluar el desempeño del necesario su propia conducta para alcanzar determinados objetivos
organismo, de sus programas, cuando surgen dificultades, nueva información o cambios del medio,
proyectos, sectores, procesos, ya sean del entorno exterior, de la propia organización, del cliente o
actividades, operaciones, etc. y de los requerimientos del trabajo en sí.
✓ Rendir cuenta de la gestión.
INFORMACION Y COMUNICACION– FACTORES A CONSIDERAR
Comunicación externa:
COMUNICACION Es aquella que se establece con agentes ajenos a la organización (por
ejemplo: con clientes y proveedores).
En general
La dirección proporcionara comunicaciones La información recibida de terceros frecuentemente proporciona
específicas y orientadas, que se dirigen a las datos importantes sobre el funcionamiento del sistema de control
expectativas de comportamiento y las interno.
responsabilidades del personal. Esto incluye una
exposición clara de la filosofía y enfoque de la Es importante la comunicación que se da desde la empresa hacia el
gestión de riesgos y una delegación clara de entorno, como son: los valores propios que la entidad ha adoptado,
autoridad. La comunicación sobre procesos y los comportamientos y normas a las que adhiere, y cuáles son
procedimientos debe alinearse con la cultura aquellos que no admite o tolera dentro de ella, como de quienes se
deseada y reforzarla. relaciona.
MEJORA LA PRODUCTIVIDAD
SIRVE PARA REVALIDAR PERIÓDICAMENTE LOS SUPUESTOS QUE SUSTENTAN LOS OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN
SUPERVISION O MONITOREO – FACTORES A CONSIDERAR
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN EVALUACIONES INDEPENDIENTES
PERMANENTE Se realizan sobre un proceso, operación o tarea determinada de
Son aquéllas incorporadas a las la entidad o que tienen un alcance que incluye a toda la
actividades y procesos normales y organización y a todos los componentes de gestión de riesgos.
recurrentes que, ejecutándose en tiempo Incluyen:
real y arraigadas a la gestión, generan ✓ Alcance y frecuencia
respuestas dinámicas a las circunstancias ✓ Responsables
sobrevinientes. Que incluye entre otros: ✓ Proceso de Evaluación
✓ Metodología
✓ Comparación de información con ✓ Documentación
informes administrativo-contables. ✓ Plan de acción
✓ Implementación de canales abiertos
para que la Gerencia reciba ideas e
información de los empleados COMUNICACION DE LAS DEFICIENCIAS
referente a los sistemas en sí o sobre En un sentido amplio, al hablar de deficiencia, se hace referencia
su funcionamiento. a un elemento de control interno que merece atención, ya que
✓ Revisión sistemática por parte del se trata de un defecto percibido (potencial o real), o bien de una
departamento de auditoría interna oportunidad para reforzar el sistema de control interno.
✓ Examen anual de los sistemas de
control interno por parte de los Las deficiencias o debilidades del sistema de control interno son
auditores externos con el alcance detectadas a través de los diferentes procedimientos de
requerido a efectos de una auditoría supervisión (actividades de supervisión permanente o
externa. evaluaciones independientes), y por medio de la relación con
✓ Comunicación esporádica con terceros (reclamos, demandas, etc). Deben ser comunicadas a
terceros: clientes, proveedores, efectos de que se adopten las medidas de ajuste
entidades financieras, etc. correspondientes.
EJEMPLOS DE FUNCIONES INCOMPATIBLES ENTRE COMPRAS VS
PAGOS Y CONTABILIZACION