Diseño Organizacional y Procesos - Grupo 2
Diseño Organizacional y Procesos - Grupo 2
Diseño Organizacional y Procesos - Grupo 2
GRUPO 2
INTEGRANTES:
EMPRESA:
PUERTO NORTE SAC
PROFESORA:
Leisly Gisselle Morales Gutierrez
SECCIÓN:
FSA2
2023-1
ÍNDICE
1. ANTECEDENTES
2. OBJETIVO DEL PROYECTO
2.1 OBJETIVO CENTRAL DEL PROYECTO
3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
3.1 HISTORIA:
3.2 ACTIVIDAD QUE REALIZA:
3.3 MISIÓN:
3.4 VISIÓN:
3.5 VALORES:
4. ANÁLISIS SITUACIONAL DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 MATRIZ DE ANÁLISIS DE DIAGNÓSTICO EXTERNO (MADE)
4.2 ANÁLISIS DE LOS FACTORES INTERNOS – MADI
4.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5. CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
5.1 ESTRUCTURA ACTUAL Y TAMAÑO DE LA EMPRESA
5.2 UBICACIÓN EN EL CICLO DE VIDA
5.3 DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE TECNOLOGÍA USADA
5.4 DESCRIPCIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
5.5 DESCRIPCIÓN DE LA TOMA DE DECISIONES
6. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA
6.1 DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRATEGIAS PLANTEADAS POR LA EMPRESA
6.2 PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DETALLADO
7. DISEÑO PROPUESTO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
7.1 DISEÑO DE LA ESTRUCTURA
7.1.1 METODOLOGÍA DEL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA
7.1.2. PROPUESTA DE ESTRUCTURA FINAL - ORGANIGRAMA
8. DISEÑO DEL PUESTO
8.1 DETALLE DEL PUESTO POR UNIDADES ORGANIZATIVAS
8.2 ANÁLISIS DEL PUESTO
9. PROCESOS DE LA EMPRESA
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RESUMEN EJECUTIVO
La competencia: Este factor indica, que la empresa tiene una rivalidad, que a la vez tiene
que saber manejar, una adecuada política de precios.
Los proveedores: Si se sabe bien en este rubro, existen muchas empresas compitiendo
por el posicionamiento; pero esto a su vez genera también una necesidad de contar
proveedores, cuyo prestigio sea el determinante clave para el estándar de calidad.
Los clientes: Los consumidores, tienen que percibir el valor agregado que genera la
empresa hacia ellos; para ello la organización tiene que abocarse a brindar el mejor
servicio, y una atención personalizada hacia cada uno de sus clientes.
El sustituto: Otro factor importante que tiene que tener en cuenta la empresa, son los
productos sustitutos; porque la alta demanda de los pollos a la brasa, y las parrillas,
generan también una demanda en aquellos restaurantes de comida rápida, chifas, y
cevicherías.
Para tener un buen análisis del entorno, se tiene que estudiar cuidadosamente el interno;
la empresa gestiona también procesos para mejorar continuamente con su interno,
teniendo en cuenta para ello, las diferentes matrices. Todo esto arroja resultados positivos
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para la empresa lo cual determina que se está manejando adecuadamente los factores
externo e interno.
Para concluir ha sido una gran experiencia llevar los conceptos aprendidos en clase a la
vida real de una empresa con gran potencial ,lo cual nos permitió aplicar dichos
conceptos. Agradecemos a las personas que hicieron posible tener acceso a la
información de la empresa lo que nos permitió realizar este estudio con fines académicos.
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1. ANTECEDENTES
La empresa se decidió escoger fue por decisión unánime del equipo, dado que un
integrante de nuestro grupo tiene un conocido directo de la empresa, para que de esta
forma se facilite el acceso a la información requerida para este trabajo de investigación y
a posteriores propuestas de mejora.
La investigación se empezó la primera semana de abril, mediante una reunión virtual para
poder tener una comunicación efectiva, donde nos distribuimos las tareas que cada uno
haría en el transcurso de la investigación. Gracias a que uno de los miembros del grupo
tiene un contacto en la cevichería, tuvimos una respuesta positiva por parte del
restaurante PUERTO NORTE, y pudimos conversar con Karina Maribel Zuloeta Requejo,
dueña de la empresa.
El objetivo principal de este trabajo es realizar un análisis tanto externo como interno de la
empresa PUERTO NORTE SAC, utilizando de esta manera las herramientas aprendidas
durante el curso de Diseño Organizacional y Procesos, con el fin de identificar los factores
de investigación relevantes y presentar posibles mejoras de acuerdo con las estrategias
que contribuyan a la gestión de la empresa.
● Llevar a cabo un análisis del diseño organizacional de la entidad y, con base en las
actividades derivadas de la estrategia, cambiar el diseño de la estructura
organizacional ya establecida para lograr los objetivos estratégicos requeridos.
(Macroestructura)
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● El uso de las herramientas MADE, MADI y la matriz FODA, y de esta manera realizar
el diagnóstico organizacional de la empresa e identificar los factores clave del éxito,
posibles factores de falla y la ventaja competitiva que posea la organización, esto
nos permite recomendar estrategias para emplear.
3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
3.1 HISTORIA:
Fue así como en 2009, la pareja fundó PUERTO NORTE. Contando hoy en día
con dos locales en la AV. España y en la AV. Colonial, con una carta de platillos
norteños exquisitos.
3.3 MISIÓN:
“Somos una empresa que se dedica al rubro de la venta de comida gastronómica norteña
peruana y bebidas con el objetivo de brindar una excelente experiencia culinaria de la
variada gastronomía de nuestro país a los comensales.”
3.4 VISIÓN:
3.5 VALORES:
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4. ANÁLISIS SITUACIONAL DE LA ORGANIZACIÓN
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Factores de análisis de los factores MADE:
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Efectos en las 4 p 's: Se determina que esto afecta a la plaza, pues influye al consumidor
directamente. En este caso tanto a los consumidores como a los trabajadores, como
menciona la noticia, se hace referencia en la facultad de la persona de controlar su
propiedad, poder trabajar, producir, etc.
El Banco Central de Reserva del Perú (BCR) bajó la proyección del crecimiento de la
economía peruana para este año de 2.9% a 2.6%, por el impacto de los conflictos
sociales y las intensas lluvias. “Estamos esperando un crecimiento más bajo del que
teníamos en la proyección de hace tres meses, tanto por el impacto de las protestas que
tuvo con más fuerza en diciembre, pero se notó en enero”, sostuvo Julio Velarde,
presidente del BCR, durante la presentación del Reporte de Inflación de marzo 2023.
Efectos en las 4p’s: Se determina que esto afectaría al precio, pues la disminución del
PBI trae consigo inflación en materias primas. Por otro lado, afectaría a la plaza pues a
mayor PBI mayor inflación y con esto menor calidad de vida por lo que bajaría el poder
adquisitivo.
Evaluación de factor: Se considera negativo porque los costos aumentaron y con esto
bajaría el crecimiento económico, por lo que habrá menor demanda de platos y con esto
menor ganancia, lo que llevaría a hacer recortes en personal, materia prima, entre otros.
Fuente: Gestión. (2023). BCR baja proyección del PBI de 2.9% a 2.6% para este ano por
conflictos y lluvias. Recuperado de: https://gestion.pe/economia/julio-velarde-economia-
peruana-bcr-baja-proyeccion-del-pbi-de-29-a-26-para-este-2023-por-conflictos-y-lluvias-
crecimiento-economico-noticia/.
El dólar en Perú cerró al alza este lunes, mientras las acciones energéticas escalaban
debido a un alza en los precios del petróleo, tras un sorpresivo recorte en la producción
de crudo definido por la alianza OPEP. En lo que va del año, el billete verde acumula un
retroceso de 0.97% en comparación con la última cotización de 2022, en S/ 3.807.
Efectos en las 4p’s: Se determina que esto afecta el precio, pues al disminuir el valor del
dólar favorece a la compra de las cocinas industriales valorizadas en dólares que usa
Puerto Norte, ya que esto implicaría un menor gasto.
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Evaluación de factores: Se considera positivo porque los precios de los productos no
van a estar tan elevados, si no todo lo contrario podría bajar y con esto habría un aumento
en las ventas.
Fuente: Gestión. (2023). Precio del dolar hoy en Peru: Sepa en cuanto cerro el tipo de
cambio este lunes. Recuperado de: https://gestion.pe/economia/mercados/precio-del-
dolar-hoy-en-peru-cuanto-esta-el-dolar-tipo-de-cambio-revisa-en-cuanto-esta-el-tipo-de-
cambio-este-lunes-3-de-abril-dolares-a-soles-dolar-de-hoy-compra-y-venta-bcr-ocona-
compra-venta-noticia/
Efectos en las 4p’s: Se determina que esto afectaría al precio pues esto incrementa
costos en el personal que tendrán que verse acumulados en el precio final del producto
para obtener utilidad.
Los aumentos en los precios de los alimentos y la energía, empeorados por la guerra de
Ucrania, podrían durar hasta fines de 2024 debido a las interrupciones en el comercio y la
producción, dijo el martes el Grupo del Banco Mundial. La guerra podría resultar en una
inflación más duradera y retrasar la transición hacia la energía limpia a medida que los
países busquen rutas comerciales alternativas y aumenten la producción de materias
primas, según el informe. El fuerte aumento de los precios de la energía y, por extensión,
de los costos de los fertilizantes podría provocar escasez de alimentos y detener el
progreso en la reducción de la pobreza mundial.
Efectos en las 4p’s: Se determina que esto afectaría al precio, pues el aumento de la
materia prima para elaborar los platos no será el mismo que los años anteriores. Lo que
llevará a un aumento de precios en la carta para que se vea una ganancia.
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Evaluación de factores: Se considera muy negativo, pues afecta directamente al
restaurante. Y con eso la posibilidad de que un comensal pague el precio que se le coloca
al plato.
Efectos en las 4p’s: Se determina que esto afectaría a la plaza, pues el IPC determina
que el poder de compra de los peruanos ha bajado. Lo que va a afectar al momento de
compra (poder adquisitivo).
Fuente: Terranova, J. (2022). Poder adquisitivo de los peruanos bajaría 10% hasta fines
del 2023. Recuperado de: https://gestion.pe/economia/inflacion-perdida-de-poder-
adquisitivo-de-los-peruanos-seria-de-10-al-cierre-del-2023-poder-adquisitivo-noticia/?
ref=gesr
Declarado por el Estado, el día ceviche peruano es una fecha importante en la cultura
peruana y se celebra cada 28 de junio, esta fecha se conmemora y promueve el consumo
sostenible del plato nacional del Perú y sus variantes, es uno de nuestros platos más
representativos y con gran impacto y las ventas aumentan exponencialmente ese día.
Efectos en las 4p’s: En esté caso esto tendrá un impacto en la promoción, debido que es
una fecha importante para todos los restaurantes peruanos, el consumo y la producción
de esté plato se ven incrementados significativamente.
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De acuerdo con la plataforma Mesa 24/7, los pescados y mariscos, carnes y parrillas, y
comida italiana son las categorías favoritas de los peruanos. El gasto promedio de los
millennials es de S/102, mientras que la generación X desembolsa S/115. Es muy
importante el hecho de que la comida marina sea tan popular y requerida, tanto por el
clima caluroso de Perú y por los deliciosos sabores que trae cada platillo, además en la
cultura peruana la comida marina es básica.
Evaluación de factores: Se considera muy positivo porque al tener una carta de platos
marinos, tendremos un producto beneficioso para el clima actual.
Fuente: Ramos, Y.(2020). Restaurantes de comida marina son los preferidos en el Perú.
Perú21. Recuperado de https://peru21.pe/economia/restaurantes-de-comida-marina-son-
los-preferidos-en-el-peru-noticia/ .
9) Platos peruanos entran al ranking de “50 Mejores Comidas Marinas del Mundo”
En el portal gastronómico Taste Atlas, recientemente los platos marinos peruanos se han
ubicado entre los mejores platillos marinos del mundo. Esta es una grandiosa noticia ya
que aumentará la demanda de los platillos marinos en el Perú, sobre todo a las
cevicherías limeñas donde los turistas suelen visitar.
Efectos en las 4p’s: Se determina que esto afecta al producto ya que tanto los peruanos
como turistas estarán aún más interesados en probar estos platillos y habrá una mayor
demanda.
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complejidad en la fidelización de los clientes influenciando la plaza, y en el producto
mientras más competencia haya mejor será la calidad de sus productos en los
restaurantes marinos.
Fuente: Treneman, A. (22 de agosto de 2022). Premios Summum: Conoce las 10 mejores
cevicherías de Lima. Perú 21. Recuperado de https://peru21.pe/gastronomia/premios-
summum-conoce-las-10-mejores-cevicherias-de-lima-cevicherias-gastronomia-peruana-
cocina-peruana-pescados-y-mariscos-noticia/
Debido a que los consumidores son más exigentes y susceptibles, los restaurantes
marinos buscan innovar constantemente sus productos. Es por esto que el chef del
restaurante marino "Awicha" está usando el ají de cocona o la misma fruta en el ceviche,
debido a que esta fruta se caracteriza por su acidez y por ende es un buen sustituto para
el limón.
Efectos en las 4p’s: En este caso esto tendrá un impacto en el producto, puesto si
Puerto Norte considera incluir la cocona se convertirá en un nuevo insumo para los platos.
De la misma manera, afectará al precio porque el nuevo insumo originará nuevos precios
competitivos en el rubro.
Efectos en las 4p’s: En este caso esto tendrá un impacto en el producto, puesto que
tenemos que adaptarnos a cómo el consumidor necesita o quiere que le entreguemos el
producto por delivery. De la misma manera, afectará a la plaza porque el consumidor
elegirá al restaurante que crea que cumpla con sus requisitos mínimos.
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Evaluación de factores: Se considera positivo porque en Puerto Norte tenemos la
capacidad para satisfacer las nuevas necesidades del consumidor, ya que cuenta con un
delivery con todas las medidas de higiene y cuidado del pedido.
Fuente: Redacción, EC. (3 de marzo del 2021). Cinco características que marcarán al
Según Produce (Ministerio de la Producción) mencionó que los precios de merluza, lisa,
pota y lenguado se redujeron en los mercados pesqueros de Lima, la Oficina de Estudios
Económicos de Produce expone que el precio del kilo de pota presentó una disminución
del 31.8%, al igual que el precio de la merluza decreció en un 6.1%, el precio de la liza se
contrajo en un 28.9% y por último el precio del lenguado cayó en 6.4%.
Efectos en las 4p’s: En este caso esto afectará en el precio, la compra de los mariscos
será mayor y se podrá reducir los precios de los platos. A la vez afectará al producto,
porque nuestros platos pueden tener algo adicional o se podrá agregar algunas
promociones por la caída de los mariscos.
Efectos en las 4p’s: En este caso esto afectará en la plaza, puesto que optaron por
utilizar el e-commerce donde todo es más directo, rápido, accesible y disponible en todas
partes. A la vez afectará a la promoción, ya que la venta virtual es una gran opción,
alientan a los usuarios a comprar con precios de descuento o oferta, pero existen otros
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métodos para continuar en contacto y fidelizar con los clientes para continuar y multiplicar
el ciclo de venta.
Fuente: Artica, J. (14 de enero del 2019). CCL: E-commerce será aliado de restaurantes y
centros comerciales ante reducción de aforos. El Comercio. Recuperado de
https://elcomercio.pe/economia/peru/e-commerce-sera-aliado-de-restaurantes-y-centros-
comerciales-ante-reduccion-de-aforos-camara-de-comercio-de-lima-ncze-noticia/
Efectos en las 4p’s: En esté caso esto afecta al producto, puesto que el posicionamiento
de estos jóvenes emprendedores influye en el producto que ofrece la empresa, puesto
que tendrá nuevas necesidades por ser un nuevo mercado. A la vez afectará a la plaza,
ya que el hecho de que estas nuevas empresas estén dirigidas por millennials,
suponiendo que Puerto Norte buscará trabajar con estas empresas, colaborar y aumentar
su participación de mercado.
Fuente: Benedicto, L. (5 de abril del 2022). Basque Culinary Center elige a los 100
Jóvenes Talentos de la Gastronomía 2022. El Mundo. Recuperado de:
https://www.elmundo.es/metropoli/gastronomia/2022/04/05/624ac6f9fdddffac288b4598.ht
m
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4.2 ANALISIS DE LOS FACTORES INTERNOS – MADI
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Factores de análisis de los factores MADI:
Efectos en las 4p’s: Tener un personal capacitado en el caso del restaurante influye
directamente en la promoción.
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Evaluación de factores: El factor influye de manera muy positiva en el restaurante
PUERTO NORTE, puesto que los trabajadores son un pilar importante para entregar el
mejor servicio.
“No solo se trata de servir buena comida, sino de brindar una experiencia completa y
memorable. Por eso, es fundamental que en nuestro restaurante se esfuercen en crear un
ambiente cómodo, limpio y agradable para nuestros clientes”.
Fuente: Entrevista con Karina Maribel Zuloeta Requejo, gerente general de PUERTO
NORTE”
Efectos en las 4p’s: Tener un local acogedor y atractivo en el caso del restaurante
PUERTO NORTE influye directamente en la promoción y en la plaza.
Efectos en las 4p’s: Contar con una adecuada distribución de inventario en el caso del
restaurante PUERTO NORTE influye directamente en el producto.
“Tener una buena comunicación ascendente es uno de los objetivos principales para
nuestro restaurante ya que nuestros empleados deben sentirse cómodos en su lugar de
trabajo para que le entreguen a los clientes un buen servicio”.
Fuente: Entrevista con Karina Maribel Zuloeta Requejo, gerente general de PUERTO
NORTE”
Efectos en las 4p’s: Tener una buena comunicación ascendente en el caso del
restaurante PUERTO NORTE influye directamente en la promoción.
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Evaluación de factores: El factor influye de manera positiva en la cevichería PUERTO
NORTE, ya que un trabajador también puede tener ideas innovadoras y comunicarles a
sus jefes.
“El tiempo en el mercado es un factor importante para cualquier empresa , ya que puede
afectar su capacidad para competir y adaptarse a los cambios en el mercado, por eso
siempre tratamos de estar al tanto de las tendencias y gustos de nuestros clientes”.
Fuente: Entrevista con Karina Maribel Zuloeta Requejo, gerente general de PUERTO
NORTE”
Efectos en las 4p’s: Tener una amplia variedad de platillos marinos y otros en el caso del
restaurante PUERTO NORTE influye directamente en el producto y la promoción.
“Contar con todos los documentos en regla es muy importante ya que podemos obtener
muchos beneficios e incluso podemos ofrecerle seguridad a nuestros clientes ya que de
esa manera le demostramos que todos los registros sanitarios, documentos de defensa
civil, entre otros, sabrán que están en un restaurante calificado”.
Fuente: Entrevista con Karina Maribel Zuloeta Requejo, gerente general de PUERTO
NORTE”
Efectos en las 4p’s: Tener todos los documentos en regla para el restaurante PUERTO
NORTE influye directamente en la promoción y plaza.
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Evaluación de factores: El factor influye de manera positiva en la cevichería PUERTO
NORTE, ya que podrá obtener beneficios por parte de la municipalidad como préstamos y
además aumentará la confianza de los clientes.
“El buen trabajo en equipo también es un factor importante que va contribuir a tener un
buen ambiente laboral, que a largo plazo mejorará la calidad de atención hacia los
clientes”.
Efectos en las 4p’s: Tener un buen trabajo en equipo para el restaurante PUERTO
NORTE influye directamente en la promoción.
Fuente: Entrevista con Karina Maribel Zuloeta Requejo, gerente general de PUERTO
NORTE”
“Actualmente contamos con un buen historial crediticio que nos permite disponer de
préstamos que pueden ser utilizados tanto en mercadería como en infraestructura. Y
gracias a estos préstamos podemos avanzar más rápido que si tuviéramos que juntar
todo el dinero poco a poco”.
Fuente: Entrevista con Karina Maribel Zuloeta Requejo, gerente general de PUERTO
NORTE”
Efectos en las 4p’s: Tener un buen historial crediticio en el caso del restaurante
PUERTO NORTE influye directamente en la promoción.
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Evaluación de factores:El factor influye de manera positiva en el restaurante PUERTO
NORTE, ya que con un buen historial crediticio pueden disponer de dinero para
implementar en mercadería o infraestructura.
“Tener una página web es muy importante hoy en día por el crecimiento de la tecnología.
Además, también podrán enterarse de promociones disponibles en ciertos locales,
separar mesas e incluso para eventos, por lo que los clientes estarán más satisfechos”.
Efectos en las 4p’s: Contar con una página web para el restaurante PUERTO NORTE
influye directamente en la promoción.
“En nuestro restaurante sabemos que un platillo no sabe igual si los ingredientes no son
de calidad, por eso consideramos importante obtener de los proveedores los mejores
ingredientes, que aunque resultan más caros, los sabores se aprecian mejor”.
Fuente: Entrevista con Karina Maribel Zuloeta Requejo, gerente general de PUERTO
NORTE”
Efectos en las 4p’s: Tener una buena calidad de ingredientes para el restaurante
PUERTO NORTE influye directamente en el producto y en el precio.
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Evaluación de factores: El factor influye de manera positiva en la cevichería PUERTO
NORTE, porque al mantener la infraestructura continuamente el ambiente del lugar será el
preferido por el cliente.
“Contar con implementos de cocina nuevos, evita malos sabores que pueden estar
impregnados en ollas que ya tienen mucho tiempo de uso o cucharones rotos. Por eso
nuestro personal debe comunicar cualquier implemento dañado”.
Fuente: Entrevista con Karina Maribel Zuloeta Requejo, gerente general de PUERTO
NORTE”
Efectos en las 4p’s: Tener una creciente inversión en implementos de cocina para
PUERTO NORTE influye directamente en el producto.
“Hoy en día que los consumidores peruanos requieren que los servicios se acerquen más
a ellos, contar con un servicio de delivery se vuelve un punto extra que nuestros clientes
califican como algo que no puede faltar”.
Efectos en las 4p’s: Contar con delivery para el restaurante PUERTO NORTE influye
directamente en la promoción.
FORTALEZAS DEBILIDADES
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-Buen trabajo en equipo
-Código de conducta
-Calidad de ingredientes
OPORTUNIDADES AMENAZAS
CONCLUSIONES
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Factores de éxito:
Factores de fracaso:
Ventaja competitiva
Asimismo, concluimos:
RECOMENDACIONES
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Al encontrarse en el cuadrante A, podemos recomendar estrategias de desarrollo y
crecimiento
5. CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
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Gerente: El Gerente General es aquel que analiza, planifica, dirige y gestiona la empresa
en cuestión. En este caso cumple la función de administrador, y es aquel que está a cargo
todo lo que ocurre dentro de esta, por ende, es el jefe del Jefe de sala, Chef Ejecutivo y
del área de logística. Vela para que la empresa “restaurante” tenga un constante
crecimiento y rentabilidad; y asegura que dicha rentabilidad sea sostenible en el tiempo.
De esta manera, pertenece al ápice estratégico, y es el encargado de responder
jurídicamente por la empresa, establecer alianzas y relaciones con actores externos,
plantear los objetivos y establecer las estrategias para lograrlos.
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restaurante. El gerente de marketing es responsable de crear una marca fuerte y atractiva
que refleje la identidad y los valores del restaurante, y de asegurarse de que la
experiencia del cliente sea coherente con esa marca. También debe investigar y analizar
el mercado para entender las necesidades y preferencias de los clientes, y de desarrollar
productos y servicios que satisfagan esas necesidades. La gerencia de marketing también
trabaja en colaboración con el equipo de cocina y servicio al cliente para asegurar que la
oferta de comida y bebida esté alineada con las expectativas del mercado y de los
clientes. Esta es fundamental para atraer a nuevos clientes, fidelizar a los existentes y
aumentar las ventas. Aquí encontraremos el departamento de diseño y el departamento
de gestión de redes sociales.
Logística: El área de logística está conformada por las áreas de compras y almacén. En
el área de compras, se aprueban y ratifican las compras generales del local, se negocia
con los proveedores y se abastece al local. El área de almacén se encarga esencialmente
de organizar los insumos del local, asegurar la correcta rotación de stocks, monitorear el
cumplimiento del principio “lo primero que entra, lo primero que sale”, realizan inventarios
y notifica al área de compras en los casos que necesiten abastecimiento.
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5.2 UBICACIÓN EN EL CICLO DE VIDA
Fuente: Elaboración de Huaman, Laura y Ríos, Franklin (setiembre, 2011). “Metodología para
implantar la estrategia: diseño organizacional de la empresa”.
El restaurante Puerto Norte utiliza diversas herramientas tecnológicas para desarrollar sus
procesos con eficiencia teniendo en cuenta que esta se va a dividir en sala-atención al
cliente y cocina. El área de cocina está dividida en 6 áreas: preparación, área de cocción,
área de lavado, área de almacenamiento, área de alimentos no perecibles, área de
alimentos refrigerados.
En el área de preparación cuentan con mesas de acero inoxidable con frío incorporados
abajo para facilitar el movimiento de los insumos que necesitan. Asimismo, cuentan con
utensilios de cocina básicos que ayudarán en la preparación y elaboración.
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En el área de cocción cuentan con una cocina larga de 6 hornillas que permite trabajar a 3
personas con 2 hornillas cada una, en donde cada una cuenta con utensilios como
cucharas, sartenes, woks, ollas, etc. Por otro lado, freidoras (2), gratinadora (1), lo que
facilite la producción del pedido. Todos los utensilios que se encuentran en la cocina son
de acero inoxidable para que sea más fácil de limpiar.
En el área de lavado se contará con área amplia de lavado grifos de acero inoxidable,
trituradores de alimento para evitar que la cañería se malogre, y en la parte inferior una
trampa de grasa o separador de grasa que evita que los residuos de grasa lleguen al
drenaje.
Para la gestión de todos los pedidos, el restaurante usa un software llamado Camaleón,
este sistema de comandas sincroniza las pantallas del salón con las de la cocina, así se
pueden ver y atender los pedidos en tiempo real. En estas pantallas también se incluyen
las órdenes de delivery. Esto permite transmitir los pedidos de manera rápida, eficiente y
minimiza los errores en estos, al mismo tiempo que permite un ahorro en el consumo de
papel. En vista de la cobranza a los clientes, el restaurante se vale de los POS
inalámbricos para el pago con tarjeta.
Al mismo tiempo, cuentan con un sistema de delivery propio, a través de WhatsApp, pero
también se utilizan aplicaciones para ello, tales como Rappi. A su vez, el restaurante
cuenta con página web, en la cual se muestra toda la información relevante.
Para fines administrativos, la empresa cuenta con una computadora PC en cada local.
Estas son sumamente útiles para sistematizar la información del restaurante y controlar su
funcionamiento. De igual manera, cuentan con un community manager encargado de
gestionar las redes sociales de la empresa, que en este caso se utilizan Facebook,
TikTok, Instagram y WhatsApp.
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5.4 DESCRIPCIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Por ejemplo, una vez al mes realizan una reunión para liberar la mente y relajarse, esto
resulta reconfortante para los trabajadores según su opinión en general. Esto a su vez
mejora el rendimiento de los trabajadores fortaleciendo su integridad. Además, esto
promueve una mejor interacción entre los trabajadores antiguos con los nuevos miembros
de la empresa.
Por ende, el tipo de cultura organizacional de Puerto Norte es participativa. Esto debido a
que las decisiones se toman desde la base de los trabajadores y hacia los directores.
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se enfocaron en innovar en sus productos con la calidad más alta y a introducirse a
nuevos mercados.
Esta estrategia para la empresa se basa en la venta de sus propios productos a los
clientes presentes, buscando aumentar la frecuencia de compra o incrementar su
consumo. Por lo cual, se han enfocado en el aumento de la publicidad y la
promoción. Para esto, las redes sociales de la organización poseen un gran impacto
en el posicionamiento e identidad de las empresas. Por lo tanto, para aumentar su
presencia en el mercado existente y llegar a más consumidores, debe promocionar
su negocio a través de las redes (Instagram, tiktok y facebook); así se llega a
nuevos clientes y se aumenta la conciencia del restaurante.
A través de esta estrategia, se plantea lanzar platos nuevos y mejorar los actuales,
comprendiendo las necesidades y los deseos del público. Se implementan lo que
son las encuestas a clientes para la retroalimentación sobre productos y servicios.
Así mismo, se desarrollan nuevos platos, como nuevos tipos de ceviche o platillos
norteños con distintos ingredientes; como también se trabaja en la mejora de los
platos que ya se sirven. Cabe destacar que para lograrlo se envuelve la posibilidad
de añadir nuevos ingredientes, nuevas técnicas de cocina, e innovación de
presentaciones.
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de forma directa al consumidor. Así mismo, se podría implementar y expandir en los
servicios de catering para eventos, lo cual permitiría expandir su alcance geográfico.
Puerto Norte es un restaurante que lleva tiempo en el mercado, para ser exactos 15 años.
Es reconocido por su público objetivo amplio al ser uno de los restaurantes que rescata la
tradición de la cocina peruana, sin embargo quisieran tener más presencia y ser
considerados entre todos uno de los mejores restaurantes de ceviches. Para ello será
necesario realizar una cantidad de actividades que lo posicione en el mercado y que los
clientes se fidelicen con ellos.
Puerto Norte, desde sus inicios ha sido un point de comida marina lo que ha ayudado a
tener un crecimiento rápido y un nombre en el mercado con el cual ha sido conocido y
reconocido por sus clientes. Sin embargo, se busca enfocar más el público objetivo con la
finalidad de poder expandirse aún más a nivel nacional. Es por ello que se necesita
realizar una serie de actividades que permitan identificar oportunidades y realizar
acciones para aumentar su presencia a nivel nacional.
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Puerto Norte, ha sido un negocio que se ha mantenido en el tiempo. Sin embargo, es
importante ponerle atención a sus procesos de la empresa. Al igual que mantener una
integración a nivel interna adecuada pues sus colaboradores son el pilar de la actividad
empresarial. Es por ello que se realizan una serie de actividades dirigidas a consolidar la
integración y coordinación de la empresa.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Destacar y resaltar las características únicas del producto o servicio presentado por la
organización que lo diferencie con la competencia directa. Estas cualidades pueden llegar
a ser la ventaja competitiva que genera valor para la empresa.
Aporte: Esta actividad se encuentra en un nivel 2, aporta directamente sin embargo los
resultados no serán inmediatos. Por el hecho que este tomará tiempo hasta ser
identificado por el mercado meta.
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Desempeño: El desarrollo de esta actividad se encuentra en el nivel 2, Las posibles
desviaciones en los resultados podrían afectar a los resultados, podría ser de manera
positiva o negativa pues podría aumentar la cantidad de clientes al identificar las
cualidades diferenciadoras.
Identificar y fortalecer la ventaja competitiva del restaurante Puerto Norte. Con el objetivo
de diferenciarse de su competencia directa, permitiendo el crecimiento de la empresa.
Asimismo, el fortalecimiento de la propuesta viene de la mano de su adecuada
transmisión a los clientes, lo cual lleva a que la marca se establezca en la mente de los
consumidores.
Efectuar una investigación de mercado que permita al restaurante tener una visión amplia
y clara del público objetivo al igual que lo que demandan los clientes con la finalidad de
satisfacer sus necesidades. Con el objetivo de desarrollar estrategias de posicionamiento.
Establecer una agencia de marketing que pueda brindar sus servicios con la finalidad de
potenciar la empresa. Pues al contar con un personal capacitado, estos abrirán la
posibilidad de propuestas para que el negocio prospere y mejore en el posicionamiento
que se quiere llegar.
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Desempeño: El desarrollo de esta actividad se encuentra en el nivel 3, es fundamental y
necesita tener un impacto en el mercado para que pueda lograrse el objetivo.
34
sin embargo se pueden modificar, pues es un proceso que tomará tiempo y será una
prueba error para poder captar la necesidad del consumidor.
35
Actividad N°11: Analizar las provincias estratégicas para establecer locales
Establecer acuerdos de colaboración con otras empresas que tengan una posición
destacada y relacionada al ámbito del restaurante. Estas alianzas brindaran un valor
agregado al restaurante. Al igual que mejorar la imagen y reputación de la empresa.
36
Aporte: Esta actividad se encuentra en un nivel 1, no afecta directamente el resultado del
objetivo. Pues el efecto de esta actividad no afecta y no se verá de manera inmediata
pues tomará tiempo realizar esas alianzas.
Establecer una meta específica de ventas que se espera alcanzar durante un periodo de
tiempo en específico. Esto para poder analizar la situación de la empresa y establecer
objetivos de ventas con la finalidad de implementar estrategias y tácticas para poder llegar
a complir el objetivo.
Evaluación y revisión detallada de los procesos de ventas para asegurar que se estén
cumpliendo los objetivos establecidos. Este ayudará a identificar oportunidades de mejora
en el proceso de ventas, detectar problemas para implementar soluciones para optimizar
la eficiencia de las ventas y aumentar la rentabilidad de la empresa.
Aplicar acciones para mejorar las formas mediante las cuales se llega a los clientes, como
por ejemplo redes sociales y página web. Esto hará que se llegue de manera más efectiva
a los clientes y a estar más cerca de ellos. Asimismo, atraerá a nuevos clientes e
incrementará el impacto de la marca en la vida y en la mente de los consumidores.
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Aporte: Esta actividad se encuentra en un nivel 2, puesto que las consecuencias de la
ejecución de esta actividad influyen de manera directa en los resultados, más no se
evidenciaron de manera rápida. Los resultados se verán a mediano plazo.
Diseñar estrategias de precios para asegurar que se ofrezca un precio adecuado a los
clientes, pero que al mismo tiempo cubra con los costos de los productos. Para crecer
como empresa, es útil la estrategia de precios dirigida a aumentar su rentabilidad y
mantenerse competitivos en el mercado.
Aporte: Esta actividad se encuentra en un nivel 3, puesto que una adecuada estrategia
de precios impacta directamente e inmediatamente en los resultados. Un aumento de
precios con la misma cantidad vendida aumenta los ingresos de manera inmediata. Y una
reducción de precios también los disminuye inmediatamente.
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Aporte: Esta actividad se encuentra en un nivel 2, dado que influye de manera directa en
los resultados pero no se puede observar los efectos de manera inmediata. Esto debido a
que se requiere de un tiempo para desarrollar los productos y adaptarlos a las
preferencias de los consumidores. Es recién cuando se promocionan y se dan a conocer,
que se atraen más clientes y los resultados de crecimiento se van a percibir.
Asegurar que los trabajadores cuenten con las condiciones laborales adecuadas. Esto
mediante el otorgamiento de horas determinadas para descansar y comer durante el día
laboral. Estas horas libres no se descontarán de sus salarios. Esto hará que el personal
se encuentre a gusto y trabaje de manera más eficiente. Asimismo, es un factor
diferenciador frente a otras empresas del sector, ya que los restaurantes se caracterizan
por abusar de sus trabajadores, sin darles descanso en largas jornadas laborales.
Aporte: Esta actividad se encuentra en un nivel 2, dado que si bien genera aportes
directos, sus consecuencias en los resultados se evidencian después de un periodo de
tiempo.
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Aporte: Esta actividad se encuentra en un nivel 1, debido a que influye en los resultados
pero no de manera directa. La buena alimentación del personal generaría efectos
indirectos en el logro de resultados, pero no es directamente influyente en estos.
Brindar incentivos monetarios a los trabajadores que cumplan de mejor manera los
objetivos planteados para ese mes. Esto fomentará su motivación y aumentará su
productividad, puesto que al estar más motivados, se esforzarán más y darán lo mejor de
sí para lograr los objetivos. Además, estarán más satisfechos con su lugar de trabajo y
dispuestos a mantenerse en la empresa por más tiempo.
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aumentar la satisfacción del personal, al mismo tiempo que sienten que su opinión es
importante para la empresa.
Aporte: Esta actividad se encuentra en un nivel 1, porque saber las opiniones del
personal son importantes pero no generan resultados por sí solos. Es decir, influyen de
manera indirecta porque llevan a identificar los puntos débiles y a establecer estrategias
para mitigarlos y mejorarlos. Es recién en ese punto que se podrían visualizar resultados
positivos en la cultura organizacional.
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Actividad N°28: Crear una cultura organizacional sólida
Aporte: Esta actividad se encuentra en un nivel 3, debido a que los resultados de este
van a aportar en forma directa para poder lograr a cumplir el objetivo.
Crear un entorno laboral que promueva y proteja la salud física, mental y emocional de los
trabajadores. Esto implica implementar procesos, medidas y políticas que fomenten el
bienestar de los empleados. Con la finalidad de llegar a cumplir el objetivo y pueda
mejorar la productividad.
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7. DISEÑO PROPUESTO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Paso 1
Paso 2
43
Paso 3
Paso 4
Estructura resultante
44
DECISIONES TOMADAS PARA EL DISEÑO FINAL DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
45
construcción de una cultura organizacional sólida; y la 24 y 29 corresponden a
fomentar la comunicación interna de la empresa. Todos relacionados a actividades
que facilitarán la creación de relaciones internas efectivas y cercanas, para así
consolidar la cultura organizacional.
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7.1.2. PROPUESTA DE ESTRUCTURA FINAL - ORGANIGRAMA
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8.7 Departamento de recursos humanos
8.7.1 Jefe de Recursos Humanos
DATOS GENERALES
AUTORIDAD Y RELACIÓN
SUPERVISA A:
RELACIONES EXTERNAS
Relación interna con proveedores, empleados para gestionar productos, mermas, etc.
FUNCIÓN GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Requerimientos generales:
- Egresado de la carrera universitaria de Administración o afines
- Manejo de más de 1 idioma
48
- Dominio de office a nivel intermedio
Competencias:
- Comunicación afectiva y carismática
- Experiencia mínima de un año en gestión de restaurantes
- Si no cuenta con experiencia, diploma en restaurantes
INDICADORES
49
AJUSTE Y PROPUESTA DE DISEÑO
El presente puesto de trabajo no necesita rediseño, ya que actualmente es eficiente.
8.2.2 CONTADORA
DATOS GENERALES
CARGO: Contadora
AUTORIDAD Y RELACIÓN
SUPERVISA A:
RELACIONES EXTERNAS
FUNCIÓN GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
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- Elaboración de presupuestos y planificación financiera
- Declaración de impuestos a la SUNAT
- Supervisión de emisión de planillas para pago de personal
- Supervisión y control de emisión de facturas de la empresa
- Realización de auditorías sobre situación financiera
- Apoyo en planeamiento estratégico empresarial
- Preparación de informes tributarios y financieros
- Control de costos de la empresa
Requerimientos generales:
- Educación y conocimiento contable. Egresado de la carrera universitaria de
Contabilidad y Finanzas, o afines
- Experiencia previa en el rubro gastronómico
- Conocimiento del rubro gastronómicos
- Conocimientos sobre impuestos y regulaciones fiscales
Competencias:
- Organización y gestión de tiempo
- Precisión y atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Capacidad analítica
INDICADORES
- Cumplimiento de plazos
- Rentabilidad
Margen de utilidad bruta = (Ventas - Costo de ventas) / Ventas
Margen de utilidad neta = Utilidad neta / Ventas
Retorno de la inversión (ROI) = (Utilidad neta / Inversión total) x 100
Control de costos
Porcentaje de costos de alimentos y bebidas = (Costo de alimentos y bebidas /
Ventas totales) x 100
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MEDICIÓN DE CARGA DE TRABAJO
DATOS GENERALES
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UNIDAD: Departamento de operaciones
AUTORIDAD Y RELACIÓN
RELACIONES EXTERNAS
FUNCIÓN GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Contratar al personal
- Planificar y organizar operaciones diarias
- Control de calidad en el servicio al cliente
- Gestión de inventarios y rentabilidad
- Resolución de problemas y toma de decisiones.
- Supervisar al personal operativo (jefe de cocina, jefe de sala, personal de
servicio)
Requerimientos generales:
- Experiencia previa (3 años)
- Conocimientos técnicos de procesos operativos en restaurante
- Conocimiento de gestión de alimentos y bebidas
- Orientación al servicio al cliente
- Capacidad para planificar y organizar las operaciones diarias.
Competencias:
- Liderazgo
- Pensamiento estratégico
- Resolución de problemas
- Comunicación efectiva
INDICADORES
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= # clientes satisfechos *100 / # clientes atendidos encuestados
- Rotación de inventario
= Costo de los bienes vendidos / Promedio del inventario
- Tasa de ocupación
=Número de asientos ocupados/ Número total de asientos
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8.2.4 JEFATURA DE PRODUCTOS TERMINADOS
DATOS GENERALES
AUTORIDAD Y RELACIÓN
SUPERVISA A:
RELACIONES EXTERNAS
FUNCIÓN GENERAL
Gestión y control de los productos que ya han sido fabricados y asegurarse de que los
productos terminados se entreguen al cliente final de manera adecuada y oportuna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Requerimientos Generales:
- Experiencia previa de al menos 2 años
- Supervisar la recepción y entrega de la mercancía.
- Supervisar la captura de entradas, según facturas y/o remisiones por las
compras según “SOLICITUDES DE COMPRAS”.
- Supervisar la operación del sistema de almacén.
- Supervisar el abastecimiento de uso común a las áreas.
- La planificación de la producción y la coordinación con otras áreas de la
empresa para asegurar que los productos estén disponibles en el momento
adecuado.
- Garantizar que se cumplan los plazos de entrega
Competencias:
- Resolución de problemas
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- Pensamiento crítico
- Liderazgo
- Gestión de proyectos
INDICADORES
56
AJUSTE Y PROPUESTA DE DISEÑO
El presente puesto de trabajo no necesita rediseño, ya que actualmente es eficiente.
DATOS GENERALES
AUTORIDAD Y RELACIÓN
RELACIONES EXTERNAS
FUNCIÓN GENERAL
57
comida. Asegurar la calidad, seguridad e inocuidad de los alimentos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Formación
- Estudios técnicos concluidos en Gastronomía
- Experiencia previa de mínimo 3 años en puestos de Jefe de Cocina o Jefe de
Partida
- Conocimientos de Excel y programas de softwares para gestión de restaurantes
- Conocimiento de Buenas Prácticas de Manipulación de Alimentos (BPM), POES
y sistema HACCP
Habilidades
- Liderazgo y trabajo en equipo
- Toma de decisiones
- Organización
- Rapidez y gestión del tiempo
- Creatividad
INDICADORES
- Food Cost
= Inventario Inicial + Compras - Inventario Final
- Costo de la producción
= Food Cost + Trabajo
58
AJUSTE Y PROPUESTA DE DISEÑO
59
Se considera necesario un ajuste del puesto laboral porque el trabajador excede su carga
laboral en un 9.8%, cumpliendo con una eficiencia del 119.8%. Se elaborará un ajuste en
la Actividad 6: Control de los procesos de producción, debido a que se dedica un exceso
de tiempo a su desarrollo (210 minutos cada día), debido a que el restaurante cuenta con
un sistema de estandarización adecuado, pero este no se implementa correctamente. Por
tanto, al mejorar su implementación se puede disminuir el tiempo que el Jefe de Cocina le
dedica, y delega a los cocineros y reduce su necesidad de supervisar todo el tiempo (130
minutos diarios). De esta manera, se logra una eficiencia.
60
8.2.6 JEFE DE SALA
DATOS GENERALES
AUTORIDAD Y RELACIÓN
RELACIONES EXTERNA
FUNCIÓN GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
61
- Capacidad de trabajo bajo presión
- Adaptabilidad
INDICADORES
62
AJUSTE Y PROPUESTA DE DISEÑO
Por el momento no se proponen ajustes ya que la carga de trabajo de este puesto está
casi 20% por debajo de los esperado, por otro lado, para compensar este déficit, se
podrían delegar tareas de otras áreas al jefe de salón para aliviar la sobrecarga laboral y
lograr un punto de equilibrio y eficiencia.
DATOS GENERALES
AUTORIDAD Y RELACIÓN
SUPERVISA A:
RELACIONES EXTERNAS
FUNCIÓN GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
63
- Mantener una comunicación efectiva con los miembros del equipo de trabajo,
stakeholders internos y externos.
- Establecer relaciones efectivas con proveedores, clientes, organizaciones
asociadas y autoridades gubernamentales, según sea necesario.
Requerimientos generales
- Experiencia en el puesto mínima de 3 años
- Conocimiento sólido de la industria gastronómica y la gestión de restaurantes
- Conocimientos básicos de presupuesto y capacidad para administrar los
recursos disponibles para el proyecto y garantizar que el mismo se desarrolle en
el marco del presupuesto establecido
Competencias
- Trabajo en equipo
- Habilidad para gestionar
- Identificar problemas
- Creatividad y capacidad para buscar y presentar ideas para mejorar la calidad
de los alimentos, el servicio al cliente, la ampliación de la gama de productos
ofrecidos, entre otros aspectos relevantes a la gestión del negocio en el sector
gastronómico.
- Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación
INDICADORES
64
AJUSTE Y PROPUESTA DE DISEÑO
DATOS GENERALES
AUTORIDAD Y RELACIÓN
RELACIONES EXTERNAS
65
FUNCIÓN GENERAL
- Diseñar bocetos.
- Reunirse con los clientes para aclarar puntos.
- Anotar en la agenda el proceso creativo.
- Supervisar y verificar todo el proceso de producción.
- Realizar presupuestos, facturaciones y cobro.
- Implementar piezas gráficas (Photoshop, Illustrator e InDesign)
INDICADORES
66
AJUSTE Y PROPUESTA DE DISEÑO
FALTA
67
8.2.9 ANALISTA DE MARKETING
DATOS GENERALES
AUTORIDAD Y RELACIÓN
SUPERVISA A:
RELACIONES EXTERNAS
Relaciones con los consumidores para gestionar la publicidad en los canales de venta.
FUNCIÓN GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Requerimientos generales:
- Egresado de la carrera de Marketing y Administración o carreras afines
- Inglés avanzado
- Manejo de las herramientas del marketing digital
- Experiencia mínima de dos años en puestos similares
- Nivel avanzado de MS office
Competencias:
- Análisis de datos
- Buen nivel de relacionamiento
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- Creatividad
- Trabajo en equipo
- Resiliencia
INDICADORES
69
AJUSTE Y PROPUESTA DE DISEÑO
DATOS GENERALES
AUTORIDAD Y RELACIÓN
SUPERVISA A:
RELACIONES EXTERNAS
FUNCIÓN GENERAL
Asegurar que el personal cuente con los derechos laborales de acuerdo a la ley y
70
promover un clima laboral favorable.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Requerimientos generales:
- Egresado de la carrera de Recursos Humanos y Administración o carreras
afines.
- Título en psicología organizacional
- Experiencia mínima de tres años en puestos similares
- Nivel avanzado de MS office
- Conocimientos de leyes laborales
Competencias:
- Excelente nivel de comunicación
- Trabajo en equipo
- Liderazgo
- Buen nivel de relaciones interpersonales
INDICADORES
71
AJUSTE Y PROPUESTA DE DISEÑO
72
9. PROCESOS DE LA EMPRESA
¿Para quién lo realiza? Para personas (Clientes) que desean degustar o satisfacer su
necesidad de comida marina / norteña peruana.
¿Cómo lo realiza?
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En el proceso estratégico se encuentran el planeamiento estratégico, la empresa tiene
definido qué hacer con las unidades de negocio, teniendo en cuenta las demandas del
público. Por otro lado tenemos la gestión de pago, donde se realizan controles
remunerativos, se procesan las facturas de proveedores, etc.
Los procesos clave son iguales en todas las unidades de negocio. Dos procesos que van
en paralelo, los cuales son servicio y abastecimiento. En los procesos de apoyo tenemos
a la gestión de personas, donde se puede ver el desarrollo y crecimiento del empleando,
gestionando talento y potenciales para planificar un plan de carrera. De ahí, se
encuentran las compras, quienes se encargan de hablar o contactar con los proveedores
y elegir los mejores insumos para la empresa. Después está el almacenamiento, donde se
guardan los insumos para ser pasados a los siguientes procesos. Por último, tenemos la
distribución que se encarga de pasar los productos a los distintos locales.
74
Primero el servicio que es de cara al cliente, esta es dada por una recepcionista
(anfitriona), quien les da la bienvenida al cliente, lo acompaña a la mesa que se estableció
y les indica quien va a ser su mozo, les da una guarnición. Después pasamos a la toma
de pedido donde viene el mozo, toma el pedido y lo digitaliza en una Tablet mediante un
software y esta emite una alerta a la caja. Así, muestra los pedidos registrados e imprime
tickets de acuerdo a la sección, pudiendo ser a barra (en caso de bebidas) o cocina.
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Luego se pasa a producción, quienes reciben la orden mediante comandas, las cuales
son impresas como tickets automáticamente. Dichas comandas se derivan por un lado, al
área de fríos (ceviches, causas, etc) y, por otro, al área de calientes (arroz con pato, lomo
saltado, etc). Dicha división se realiza según los productos terminados que se solicitan en
las comandas. Una vez que se obtiene la comanda, se preparan los platos solicitados.
Luego de esto se pasa al emplatado, donde se reúnen los diversos productos terminados
y se sirven en fuentes o platos y se le agregan los elementos finales (decoraciones). En
este punto se organizan los platos según mesas y comandas. Posteriormente, se
entregan a los mozos, quienes se encargan de llevarlo a la mesa correspondiente, lo cual
forma parte del proceso de servicio.
76
Los usuarios deberán ser capaces de proporcionar toda la información necesaria desde
características, cantidades, normas, documentación y demás datos que consideren
necesario para facilitar la obtención de los suministros que se necesitan comprar o
fabricar. Los requisitos del suministro, el equipo de compras podrá decidir la forma en
que se van a adquirir los suministros, dependiendo de la condición de los mismos,
pudiendo utilizar un trato directo, un catálogo de productos, un acuerdo, un contrato, una
licitación o una subasta. Entrega de suministro: ya que se realizó la compra del material,
ahora debemos realizar el seguimiento con el proveedor sobre el estatus de nuestro
pedido y cuando esté listo, debemos acordar si lo vamos a recoger nosotros o si lo va a
entregar el proveedor. Inspección del suministro: una vez en nuestras instalaciones,
deberemos confirmar que el producto o servicio comprado cumplen con lo que solicitamos
, otro punto es el almacenamiento: si todo se encuentra tal como lo especifica nuestra
orden de compra, lo almacenaremos o validamos (dependiendo si es un producto o
servicio) y se entregará a quien lo solicitó cuando este lo necesite y evaluación: se
monitorea y evalúa el rendimiento de todo proceso de abastecimiento y se toman medidas
correctivas en caso de ser necesario.
77
Registro de Generación de Entrega al
transacción la factura cliente
78
Primero la Gerencia general solicita al departamento de diseño una campaña de
Marketing, un diseño promocional para el Restaurante Cebichería Puerto Norte SAC. El
jefe de departamento de diseño plantea los objetivos e investiga a los potenciales
consumidores del negocio. Define las estrategias de Marketing y entrega las pautas
generales a los diseñadores. Los diseñadores reciben las pautas generales y arman el
diseño pedido y lo presentan al jefe de diseño, este acepta la propuesta y lo presenta a la
gerencia general.
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Primero se detecta falta de personal en PUERTO NORTE, por ello se realizará una
convocatoria para el puesto requerido, el departamento de recursos humanos evaluará los
documentos y CV de cada postulante y elegirá a los que se adapten mejor con el perfil del
puesto. Seguido, se programará una entrevista con los postulantes, corroborando las
habilidades y capacidades de cada postulante. A la persona seleccionada, se le realizará
un contrato temporal y según su desempeño se le asignará una propuesta de contrato
anual.
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Primero, considerando que el cliente presenta su reclamo o alguna queja al personal de
PUERTO NORTE, el personal procederá a tratar de resolver el problema inmediatamente,
si el problema no puede ser resuelto es asignado a un trabajador designado para llevar a
cabo la gestión de reclamos. De esta manera el encargado comprueba la información y
realiza una investigación del problema. Así, el personal se comunicará con el cliente para
proponer una solución con el objetivo de que quede satisfecho ofreciendo alternativas. Si
no se puede llegar a un acuerdo, se puede remitir al cliente a realizar un reclamo en el
libro de reclamos.
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9.2.2.1 Proceso de atención de pedido
12. ANEXOS
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