REGLAMENTO DEL REGISTRO DE ACTOS DE ULTIMA VOLUNTAD Y

DE DECLARATORIAS DE HEREDEROS

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1.- Este Reglamento es complementario del Decreto-Ley No. 117 de 19 de

octubre de 1989, “Del Registro de Actos de Ultima Voluntad y de Declaratorias de Herederos”,
al que en el presente texto se aludirá abreviadamente como “Decreto-Ley” y establece las
normas para su ejecución sin perjuicio de las resoluciones y demás normas que dicte el
Ministerio de Justicia.

ARTICULO 2.- A los efectos de este Reglamento se entenderá como:

a) “Registro”, al Registro de Actos de Ultima Voluntad y de Declaratorias de

Herederos;
b) “Registrador”, al funcionario del Ministerio de Justicia o su sustituto, a cargo de este
Registro;
c) “Notario”, al notario, notario archivero de protocolos notariales y al cónsul o
funcionario diplomático en lo que corresponda;
ch) “Tribunales”, al Tribunal Supremo Popular, a los Tribunales Provinciales Populares
y a los Tribunales Municipales Populares.

CAPITULO II

EL REGISTRO

ARTICULO 3.- En el Registro se inscribirán los actos de última voluntad y las

declaratorias de herederos autorizados por los notarios o dispuestos por los tribunales.

ARTICULO 4.- El Ministro de Justicia nombrará mediante resolución al Registrador, el

que tomará posesión del cargo en el transcurso de los treinta días hábiles siguientes a partir de
la notificación de la resolución.

Transcurrido dicho término sin que se haya tomado posesión del cargo quedará sin
efecto el nombramiento, excepto en los casos de fuerza mayor.

ARTICULO 5.- El Registrador al tomar posesión del cargo prestará el juramento

siguiente:

YO____________________________________ Registrador del Registro de Actos de Ultima

Voluntad y de Declaratorias de Herederos, tomo posesión del cargo para el cual he sido
designado y en presencia de
_____________________________________________________________

JURO

- observar y hacer cumplir la ley; y

- cumplir de manera cabal las obligaciones que me vienen impuestas por el cargo para
el cual he sido nombrado.

Dado en la Ciudad de La Habana, a los ________________ días del mes de

_______________________ de 19___.

Firma ______________________________.
 El juramento se hará por escrito en original y copia, la copia será conservada por el
Registrador y el original será remitido a la Dirección de Cuadros y Capacitación del Ministerio
de Justicia, a los efectos procedentes.

ARTICULO 6.- En caso de muerte, enfermedad, ausencia temporal, jubilación o

cualquier otra imposibilidad del Registrador para ejercer sus funciones, se encargará del
Registro otro Registrador o sustituto designado.

ARTICULO 7.- Tanto en la sustitución temporal como en la definitiva, deberá realizarse,

previamente a la misma, una inspección técnica que permita conocer el estado en que se
encuentra el Registro.

ARTICULO 8.- El Registrador, además de las atribuciones y funciones establecidas en

el Decreto-Ley y en el presente Reglamento, podrá desempeñar otras funciones en el
Ministerio de Justicia.

SECCION PRIMERA

Tomos Registrales

ARTICULO 9.- El Registro estará integrado por las secciones siguientes:

a) Tomos de Actos de Ultima Voluntad; y

b) Tomos de Declaratorias de Herederos.

ARTICULO 10.- Los tomos estarán formados por los documentos remitidos por los
notarios y tribunales; dichos documentos constituyen el asiento de inscripción.

Los tomos estarán formados por un determinado número de folios y a cada folio le
corresponderá un número de inscripción.

ARTICULO 11.- Los tomos de cada sección se enumerarán en orden ascendente que
comienza con el número uno.

En el lomo de cada tomo se rotulará la sección de que se trate y el número que le

corresponda.

Cada tomo contendrá una diligencia de apertura y otra de cierre.

ARTICULO 12.- Los tomos se habilitarán mediante diligencia de apertura en la que se

consignará nombre y los apellidos del Registrador, y a continuación el texto siguiente:

“CERTIFICO que este tomo del Registro a mi cargo corresponde a la Sección y que ha
de llevarse con el número _____________.

Y para constancia se expide la presente diligencia de apertura, fecha, firma del

Registrador y sello gomígrafo que identifica al Registro”.

ARTICULO 13.- La diligencia de cierre de los tomos podrá ser parcial o definitiva y en
ella se consignará el nombre y apellidos del Registrador y a continuación el texto siguiente:

“CERTIFICO: Concluye el tomo No. ____________ correspondiente a la Sección

_____________ el que contiene _______________ inscripciones y para constancia se expide
la presente diligencia de cierre, fecha, firma del Registrador y sello gomígrafo que identifica al
Registro”.

La diligencia de cierre definitiva se extiende acto continuo a la fecha en que se practicó el

último asiento del tomo y la parcial, en caso de sustitución temporal o definitiva del Registrador.
 ARTICULO 14.- Los tomos y sus respectivos folios son permanentes; y en ningún
estado en que se encuentren procederá su destrucción, excepto aquellos que, habiendo sido
sustituidos por otros, su notoria inutilidad así lo justifique y previa aprobación del Vice-ministro
de Justicia que corresponda.

ARTICULO 15.- El índice de las inscripciones del Registro contendrá, por orden
alfabético, los apellidos y nombres de las personas inscriptas en cada uno de los asientos con
expresión del folio y el tomo que les corresponda.

SECCIÓN SEGUNDA

Asientos de Inscripción

ARTICULO 16.- Los asientos de inscripción contendrán los actos que constituyen,
modifiquen o revoquen la última voluntad de las personas o las declaratorias de herederos.

ARTICULO 17.- El primer asiento de inscripción de cada tomo se extenderá

inmediatamente después de la diligencia de apertura y en la misma fecha en que se practica
dicha diligencia. Los demás asientos se irán extendiendo sucesivamente.

ARTICULO 18.- Los asientos de inscripción de los actos de Ultima Voluntad, estarán
constituidos por las comunicaciones notariales y las copias de los autos y sentencias de los
tribunales.

Los asientos de inscripción de las Declaratorias de Herederos; estarán constituidos por

las copias del documento notarial correspondiente y de los autos y sentencias de los tribunales.

ARTICULO 19.- En cada asiento de inscripción se consignarán además los datos

siguientes:

a) lugar, fecha y oficina registral en que se extienda;

b) tomo y folio al que quedó inscripto;
c) nombres y apellidos del Registrador;
ch) acto que se asienta; y
d) firma del Registrador y sello oficial que identifica al Registro.

ARTICULO 20.- En los casos en que el Registrador denegase la inscripción por no

reunir los requisitos establecidos en el Artículo 7 del Decreto-Ley, el notario o tribunal
correspondiente remitirá al Registro copia del documento en el cual se haya subsanado los
errores advertidos.

ARTICULO 21.- Los asientos de inscripción se autenticarán en el Registro de forma

manuscrita, mecanografiada o por cualquier otro medio de reproducción, manual, mecánica o
automatizada.

ARTICULO 22.- Firmado el asiento de que se trate, no podrá hacerse en ellos

rectificación, adición ni enmienda que altere sustancialmente el acto a que se refiere, sino en
virtud de documento aclaratorio expedido por el notario o tribunal competente.

ARTICULO 23.- Los asientos de inscripción no podrán ser separados de los tomos a
que correspondan y sólo serán anulados por ejecutoría del tribunal competente.

ARTICULO 24.- Las notas marginales tendrán carácter accesorio con respecto al
asiento de que se trate y contendrán declaraciones oficiales del Registrador con relación a lo
inscripto.

Las notas marginales se consignarán en cualquier espacio en blanco del asiento o al

dorso del mismo y en su defecto, se habilitará una hoja para ello con el mismo número de
inscripción a que dicha nota hace referencia y si no fuere posible, se consignará en un folio del
tomo en uso, con notas de mutua concordancia.

Las notas marginales se autorizarán mediante firma del Registrador y el sello gomígrafo
que identifica al Registro.

ARTICULO 25.- Los documentos aclaratorios dispuestos por los notarios o tribunales se
consignarán en el propio asiento de inscripción mediante nota marginal con expresión de los
datos esenciales siguientes:

a) número de acta, auto o sentencia y fecha;

b) notario que la autorizó o tribunal que la dispuso; y
c) acto que se inscribe.

ARTICULO 26.- Cuando existiere duplicidad de asiento de inscripción de declaratoria de

herederos y éstos tuvieren idénticos datos, el Registrador librará los oficios que correspondan
para que se consignen notas marginales de mutua referencia en ambos asientos, haciendo
constar que de la inscripción practicada en fecha más reciente, no se expedirán certificaciones.

ARTICULO 27.- En el caso de que existiere duplicidad de asientos de inscripción de

declaratorias de herederos de un mismo causante con diferencias sustanciales en sus datos, el
Registrador librará los oficios que correspondan para que se consignen notas marginales de
mutua referencia en ambos asientos y no expedirá certificaciones de ninguno de éstos.

El Registrador pondrá en conocimiento de estos hechos a las personas siguientes:

a) Director de Registros y Notarías;

b) Fiscal que corresponda;
c) Notario autorizante.

SECCIÓN TERCERA

Actos no Inscriptos

ARTICULO 28.- Los actos de última voluntad y las declaratorias de herederos que, por
cualquier causa no fueron inscriptos dentro del año natural en que fueron autorizados, podrán
asentarse por el Registrador a instancia de parte o de oficio.

Cuando la solicitud se presentare a instancia de parte, el Registrador exigirá en su caso,

los documentos siguientes:

a) copia autorizada de la declaratoria de herederos, o

b) certificación de defunción del testador y copia autorizada del testamento o del auto
o sentencia del tribunal.

De estos documentos se tomará razón para su inscripción en el Registro y se devolverán

a los interesados.

CAPITULO III

RECONSTRUCCIÓN Y REINSCRIPCIÓN

ARTICULO 29.- El Registrador a instancia de parte o de oficio, realizará la

reconstrucción total o parcial de los tomos y de sus asientos.

En los casos en que los asientos hayan sido destruidos o desaparecidos, y fuere
imposible reconstruirlos, se practicará el asiento que corresponda de conformidad con lo que
establece este Reglamento.
 ARTICULO 30.- Constituirán la base legal para la reconstrucción total o parcial de la
inscripción de que se trate o de la reinscripción, según el caso, los documentos a que se refiere
el artículo 6 del Decreto-Ley y el artículo 28 de este Reglamento.

El asiento reconstruido total o parcialmente o la reinscripción, tendrán la misma eficacia

que el original.

ARTICULO 31.- La reconstrucción de oficio, total o parcial, se realizará por el

Registrador en los casos siguientes:

a) cuando de los tomos registrales puedan obtenerse los datos necesarios a esos
efectos; o
b) cuando por documentos o antecedentes que obren en el Registro puedan
obtenerse los referidos datos.

ARTICULO 32.- La reconstrucción total o parcial o la reinscripción a instancia de parte,

se presentará por el interesado o su representante legal ante la oficina del Registro.

ARTICULO 33.- De no ser posible realizar la reconstrucción o reinscripción en el mismo

tomo en que se practicó el asiento, se practicará uno nuevo en el tomo en uso.

ARTICULO 34.- Si la reconstrucción del tomo fuera total, se habilitará un nuevo tomo o
tantos como sean necesarios en sustitución del destruido, conservando la misma numeración.

CAPITULO IV

CERTIFICACIONES

ARTICULO 35.- Cualquier persona podrá solicitar certificaciones de los asientos

obrantes en los tomos del Registro.

Las certificaciones podrán expedirse en forma manual, mecánica o automatizada.

ARTICULO 36.- Las certificaciones se extenderán en forma literal o en extracto y de

conformidad con la alteración que produce la nota marginal consignada en el asiento registral,
si la hubiere.

ARTICULO 37.- Las certificaciones literales serán copia fiel del asiento de que se trate y
de sus notas marginales, y se expedirán excepcionalmente, cuando el fin para el que han de
ser utilizadas así lo requiera o por mandamiento judicial o solicitud de autoridad administrativa.

ARTICULO 38.- Las certificaciones pueden ser gravadas o exentas, de conformidad con
la legislación que regula el gravamen sobre documentos.

ARTICULO 39.- Toda certificación que se expida, deberá ser previamente confrontada
con el asiento del cual fueron tomados los datos y en la misma se consignarán las iniciales de
la persona que la confecciona y del que la confronta.

ARTICULO 40.- Las certificaciones contendrán los siguientes datos:

a) lugar, fecha y oficina registral en que se expidan;
b) nombres y apellidos del Registrador;
c) acto que se certifica;
ch) en virtud de qué acto se expide la certificación;
d) tomo y folio; y
e) firma del Registrador y sello oficial que identifica la oficina del Registro.

ARTICULO 41.- Las certificaciones en extracto contendrán, con vista al documento

autorizante, los datos siguientes:
 a) fecha y lugar de autorización;
b) notario o tribunal que las expidió; y
c) tipo de documento.

Las certificaciones en extracto de los datos de última voluntad reproducirán, en orden

consecutivo, todos los testamentos que aparecen inscriptos.

ARTÍCULO 42.- El Registrador podrá expedir certificaciones negativas de los actos que
no aparecen inscriptos en el Registro. También podrá expedir certificaciones para acreditar que
se destruyó el asiento o tomo registral de que se trate.

CAPITULO V

ERRORES Y OMISIONES EN LOS ASIENTOS DE INSCRIPCIÓN

ARTICULO 43.- El Registrador podrá subsanar de oficio o a instancia de parte

interesada, los errores que no comporten la alteración sustancial del hecho o acto registrado.
La subsanación, en todo caso, se hará constar mediante nota marginal.

ARTICULO 44.- La solicitud relacionada con la subsanación de errores u omisiones

registrales se presentará, por el interesado o su representante legal, ante la oficina del
Registro, acompañando los documentos de prueba de que intente valerse.

ARTICULO 45.- Se consideran errores que no comportan la alteración sustancial del

hecho o acto registrado los siguientes:

a) las omisiones referidas a la naturaleza, domicilio y fecha de fallecimiento del

causante;
b) los errores u omisiones en los tomos transcriptos que no hubieran sido salvados:
en este caso la subsanación se realizará teniendo a la vista el asiento del tomo y la
copia del documento inscripto.

ARTICULO 46.- Cuando los errores u omisiones fueren declarados sustanciales por el
Registrador, éste dictará la resolución correspondiente, en un término de tres días hábiles, la
que le será notificada al promovente mediante diligencia.

En el acto de notificación el Registrador hará devolución de los documentos aportados.

ARTICULO 47.- Las resoluciones expresarán el objeto de la reclamación, la relación de

documentos y pruebas aportadas o practicadas, o la exposición sucinta de los hechos, así
como las decisiones adoptadas.

ARTICULO 48.- Las resoluciones dictadas por el Registrador expresarán el derecho que
le asiste a los interesados para impugnarlas, ante quién deben presentar el recurso y el término
para interponerlo.

CAPITULO VI

RECURSOS

ARTICULO 49.- Contra las resoluciones dictadas por el Registrador, se podrá

interponer, dentro del término de diez días hábiles siguientes a su notificación, recurso de
alzada ante el Director de Registros y Notarías del Ministerio de Justicia.

ARTICULO 50.- Admitido el recurso, el Director de Registros y Notarías en un término

de 30 días hábiles dictará resolución fundada, ratificando, revocando o modificando la
resolución recurrida y procederá a la devolución de los documentos aportados.