Informe Doc in A Box Inc
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Constitución y operaciones
Clínica Doc in a Box Inc. (la Compañía) fue constituida en Caracas el 17 de diciembre de 2022,
siendo su objeto principal la prestación de servicios médicos asistenciales y en general.
Clínica Doc in a Box Inc.es una compañía anónima domiciliada en la República Bolivariana de Ve-
nezuela.
Los estados financieros separados de la Compañía, preparados de conformidad con los principios
de contabilidad de aceptación general en Venezuela (VEN-NIF), fueron autorizados para su emi-
sión por la gerencia de la Compañía y están sujetos a su aprobación definitiva en Asamblea de Ac -
cionista.
Regulaciones
Convención Colectiva Laboral 2016-2018 de SUTSAESYFIL “Sindicato Sectorial Unido de
Trabajadores de la Salud y Afines de Superación, C.A. y sus Filiales”
En diciembre de 2018 se venció la convención colectiva de la Compañía. Dicha convención
establece, entre otros aspectos, los beneficios laborales, así como mejoras en bonificaciones
socioeconómicas contractuales de los trabajadores de la Compañía. Al 31 de diciembre de 2020
no ha sido posible la discusión y aprobación de la nueva convención colectiva, manteniendo su
vigencia la actual con todos aquellos beneficios del trabajador que superan a los establecidos en la
Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT), hasta tanto no sea
sustituida por otra.
Pandemia global
A finales del 2019, surgieron noticias en China sobre una nueva enfermedad causada por un virus
(COVID-19). La situación al final del 2019 era que un número limitado de casos de dicho virus
había sido reportado a la Organización Mundial de la Salud (OMS). En los primeros meses del
2020, el virus se propagó a nivel mundial siendo declarado por la OMS como una pandemia global.
En vista de esta situación, se han afectado las actividades económicas a nivel mundial y nacional,
lo cual representa potenciales impactos económicos que afectan los estados financieros de las
entidades. Esta situación ha afectado a Venezuela y en marzo de 2020 el Gobierno Nacional
decretó un estado de alarma para atender la emergencia sanitaria por el COVID-19. Dicho decreto
ha ocasionado, entre otros asuntos, restricciones de movilidad en el territorio nacional, la
suspensión de actividades laborales, así como asambleas o reuniones presenciales con aforo
superior a 10 personas, durante las semanas denominadas como de cuarentena radical, con
excepción de aquéllas consideradas como actividades prioritarias. La Compañía, debido a su
actividad propia de atención a la salud, está incluida en los sectores considerados prioritarios por
el Ejecutivo Nacional; no obstante, las actividades administrativas y contables se han visto
limitadas.
Los principios y prácticas contables más significativos para la preparación de los estados
financieros separados se describen en esta Nota. Estas prácticas y políticas han sido aplicadas
consistentemente para todos los años presentados.
a) Bases de presentación
Los estados financieros separados adjuntos han sido preparados de acuerdo con los principios de
contabilidad de aceptación general en Venezuela (VEN-NIF), los cuales comprenden las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), las Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC) y las interpretaciones emitidas por el Comité de Interpretaciones de Normas Internacionales
de Información Financiera (CINIIF) y por el Comité Permanente de Interpretación (SIC), que hayan
sido aprobadas para su uso en Venezuela por un Directorio Nacional Ampliado de la Federación
de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), así como los Boletines de Aplicación
(BA VEN-NIF) emitidos por la FCCPV.
En marzo de 2019 la FCCPV publicó una Guía de Aplicación del BA VEN-NIF N° 2, versión N° 4
con el que se busca proveer a los preparadores de información financiera de herramientas que le
permitan hacer una adecuada aplicación del Boletín en referencia.
La Compañía ha aplicado principalmente las siguientes normas y enmiendas por primera vez para
los estados financieros separados del período que inició el 1 de enero de 2019:
NIIF 16 “Arrendamientos”
Constituye el nuevo estándar sobre arrendamientos y busca que casi todos los arrendamientos se
reconozcan en el estado de situación financiera, ya que se elimina la distinción entre
arrendamientos operativos y financieros. Bajo este nuevo estándar, se reconoce un activo (el
derecho de usar el bien arrendado) y un pasivo financiero por los pagos del arrendamiento. Las
únicas excepciones son los arrendamientos de corto plazo y bajo valor. Esta norma entró en vigor
para los períodos anuales que iniciaron el, o posterior al, 1 de enero de 2019. La aplicación de la
norma no generó cambios significativos en los estados financieros separados de la Compañía.
CINIIF 23 “La incertidumbre frente a los tratamientos del impuesto a las ganancias”
La interpretación explica cómo reconocer y medir los activos y pasivos por impuesto sobre la renta
cuando existe incertidumbre sobre un tratamiento fiscal. Esta interpretación entró en vigor para los
períodos anuales que iniciaron el, o posterior al, 1 de enero de 2019. La aplicación de la norma no
generó cambios significativos en los estados financieros separados de la Compañía.
De acuerdo con lo anterior, la Compañía presenta los estados financieros separados actualizados
por los efectos de la inflación, mediante la utilización del método del costo histórico reexpresado.
El propósito de este método es presentar las cifras del estado separado de situación financiera,
que aún no están expresadas en términos de la unidad de valoración corriente en la fecha del
estado separado de situación financiera, reexpresadas, aplicándoles un índice general de precios.
Porcentaje de inflación
Los INPC, publicados por el BCV, al inicio, al final, y la inflación anual, por los años finalizados el 31 de
diciembre, fueron los siguientes:
En mayo de 2019 el BCV publicó, en su página web, los INPC desde enero de 2016 hasta abril de
2019 y, posteriormente, publicó en septiembre de 2019 y febrero de 2020 el resto de los INPC del
2019. Los efectos que resultaron de actualizar la estimación de la inflación realizada por la
gerencia desde enero de 2016 hasta diciembre de 2018 con los INPC publicados por el BCV
fueron reconocidos directamente en el patrimonio de la Compañía durante el año finalizado el 31
de diciembre de 2019 en el rubro de Cambio en estimado de inflación.
3) Patrimonio
Todas las cuentas patrimoniales se expresan en moneda constante al 31 de diciembre de 2020,
con base en el INPC de sus fechas de aporte u origen, según corresponda, como patrimonio. Los
dividendos se actualizan según la fecha de su decreto.
En el estado separado de cambios en el patrimonio, el capital social actualizado incluye el
equivalente al capital social, nominal y legal de Bs XX, Nota 9.
4) Resultados
Las cuentas del estado separado de resultados han sido actualizadas con base en la fecha en las
que se devengaron o causaron, con excepción de aquéllas asociadas con partidas no monetarias,
las cuales han sido determinadas en función del consumo y depreciación de las partidas no
monetarias, previamente actualizadas, a las cuales están asociadas.
d) Moneda extranjera
Moneda funcional y de presentación
Las partidas incluidas en los estados financieros separados de la Compañía se miden usando la
moneda del entorno económico principal en el cual opera la entidad (moneda funcional). Los
estados financieros separados se presentan en bolívares, que es la moneda funcional y de
presentación de la Compañía.
1) A los tipos de cambio oficiales establecidos en los diversos convenios cambiarios suscritos
entre el BCV y el Ejecutivo Nacional.
Las ganancias o pérdidas por fluctuación en la tasa de cambio se incluyen en los resultados. La
Compañía no realiza operaciones de cobertura cambiaria (hedging) sobre sus saldos y
transacciones en moneda extranjera.
e) Inversiones en acciones
Clínica Doc in a Box Inc.. mantiene acciones en empresas sobre las que posee control accionario
y/o considera posee control debido a que ejerce el poder para dirigir sus políticas financieras y de
operación con el fin de obtener beneficios de sus actividades, las cuales al 31 de diciembre de
2022 se indican a continuación:
La Compañía cumple con las condiciones establecidas en la NIC 27, la cual permite presentar
estados financieros separados y contabilizar las inversiones en la cual la Compañía tiene control,
al costo histórico reexpresado, siempre y cuando cumpla con las condiciones indicadas en la
mencionada norma, las cuales se indican a continuación:
Los estados financieros separados son emitidos para dar cumplimiento a ciertos requisitos legales
y, de conformidad con lo establecido en la NIC 27, su uso no está destinado al público en general.
Además de los estados financieros separados, la Compañía emite estados financieros
consolidados, elaborados de conformidad con los principios de contabilidad de aceptación general
en Venezuela (VEN-NIF).
Cambios en los estimados que resultasen en menores flujos de caja futuros o valores razonables
debido a cambios imprevistos en las premisas de negocio podrían afectar, negativa o
positivamente, la valuación de los activos a largo plazo. Dichos cambios imprevistos incluyen
cambios en los precios de los productos y servicios, y cambios macroeconómicos, entre otros.
La gerencia de la Compañía considera que al 31 de diciembre de 2020 y 2019, de conformidad
con los principios contables aplicables, no existen indicios de deterioro en el valor de sus activos
de larga vida.
g) Activos financieros
La Compañía clasifica sus activos financieros en las siguientes categorías de medición:
1. Aquéllos que se miden subsecuentemente a su valor razonable (ya sea a través de otros
resultados integrales, o a través de resultados).
Para los activos medidos al valor razonable, las ganancias y pérdidas se registrarán en resultados
o en otros resultados integrales. Para las inversiones en instrumentos de capital que no se
mantienen para negociar, esto dependerá de si la Compañía ha tomado la decisión irrevocable al
momento del reconocimiento inicial de registrar la inversión al valor razonable a través de otros
resultados integrales.
La Compañía reclasifica los instrumentos de deuda cuando, y sólo cuando, cambia su modelo de
negocio para la administración de esos activos.
Reconocimiento y baja
Las compras y ventas regulares de activos financieros se reconocen en la fecha de negociación, la
fecha en que la Compañía se compromete a comprar o vender el activo. Los activos financieros
se dan de baja cuando los derechos de recibir flujos de efectivo de los activos financieros han
vencido o han sido transferidos y la Compañía ha transferido sustancialmente todos los riesgos y
beneficios de la propiedad.
Medición
Al momento del reconocimiento inicial, los activos financieros se miden a su valor razonable más,
en el caso de un activo financiero que no sea al valor razonable a través de resultados, los costos
de transacción directamente atribuibles a la adquisición del activo financiero. Los costos de
transacción de activos financieros al valor razonable a través de resultados se registran en el
estado separado de resultados.
Los activos financieros con derivados implícitos son considerados en su totalidad cuando se
determine si los flujos de efectivo son únicamente pagos del principal e intereses.
Instrumentos de deuda
La medición subsecuente de los instrumentos de deuda depende del modelo de negocios de la
Compañía para administrar el activo y las características de flujo de efectivo del activo.
Hay 3 categorías de medición de acuerdo con las cuales la Compañía clasifica sus instrumentos
de deuda:
1. Al costo amortizado
Los activos que se mantienen para el cobro de flujos de efectivo contractuales cuando dichos
flujos de efectivo representan únicamente pagos de principal e intereses se miden al costo
amortizado. Los ingresos recibidos de estos activos financieros se incluyen en los ingresos
financieros utilizando el método de tasa de interés efectiva. Cualquier ganancia o pérdida que
surja de la baja en cuentas, se reconoce directamente en resultados. Las pérdidas por deterioro
se presentan como una partida separada en el estado separado de resultados.
Instrumentos de capital
La Compañía mide subsecuentemente todos los instrumentos de capital al valor razonable.
Cuando la gerencia de la Compañía ha optado por presentar las ganancias y pérdidas por valor
razonable surgidas por los instrumentos de capital en otros resultados integrales, no hay
reclasificación subsecuente de las ganancias y pérdidas por valor razonable a resultados después
de la baja de la inversión. Los dividendos de tales instrumentos continúan reconociéndose en
resultados como otros ingresos cuando se establece el derecho de la Compañía para recibir los
pagos.
Deterioro
La Compañía evalúa, de forma prospectiva, las pérdidas crediticias esperadas asociadas con sus
instrumentos de deuda al costo amortizado y al valor razonable a través de otros resultados
integrales. La metodología de deterioro aplicada depende de si se ha producido un aumento
significativo en el riesgo de crédito.
La Compañía aplica el enfoque simplificado de la NIIF 9 “Instrumentos financieros” para medir las
pérdidas crediticias esperadas; sin embargo, al 31 de diciembre de 2020 la Compañía considera
que las cuentas cobrar no presentan pérdidas esperadas.
Para medir las pérdidas crediticias esperadas y las cuentas por cobrar, las partidas se han
agrupado en función de las características de riesgo de crédito compartidas y los días vencidos.
Las tasas de pérdida esperada se basan en los perfiles de pago de las ventas en un período
determinado y las pérdidas crediticias históricas experimentadas dentro de dicho período. Las
tasas de pérdidas históricas se ajustan para reflejar la información actual y prospectiva de factores
macroeconómicos que afectan la capacidad de los clientes para liquidar las cuentas por cobrar,
Nota 2-g.
Las cuentas por cobrar se dan de baja cuando no existe una expectativa razonable de
recuperación. Los indicadores de que no hay una expectativa razonable de recuperación incluyen,
entre otros, el hecho de que el deudor no sugiera un plan de pago con la Compañía y la
imposibilidad de realizar pagos contractuales por un período superior a 120 días de vencidos.
Las pérdidas por deterioro de cuentas por cobrar se presentan como pérdidas por deterioro netas
dentro del resultado operativo. Las recuperaciones posteriores de importes previamente
cancelados se acreditan contra la misma línea.
j) Efectivo
El efectivo se contabiliza en el estado separado de situación financiera a su costo. El efectivo
comprende el efectivo disponible y cualquier colocación de efectivo a corto plazo con vencimiento
original inferior a 3 meses.
k) Capital social
Las acciones comunes se clasifican como patrimonio. Al 31 de diciembre de 2022, la Compañía
no tiene acciones preferentes, Nota 9.
El gasto de impuesto sobre la renta comprende la suma del impuesto sobre la renta corriente y el
diferido.
En junio de 2012 la FCCPV publicó una aclaratoria en relación con el tratamiento contable de las
prestaciones sociales de acuerdo con lo establecido en la LOTTT. Al respecto dicha aclaratoria
señala que:
1) La determinación de las prestaciones sociales de acuerdo con la LOTTT encuadra dentro del
concepto de un beneficio post empleo establecido en las NIC.
2) Se indica que la determinación del importe final a ser pagado al trabajador con base en el
último salario y en función de los años de servicio que tenga, son hechos inciertos a las fechas
de cierre y, por lo tanto, se requiere el uso de premisas actuariales.
3) Una entidad que aplique las VEN-NIF, después de evaluar la factibilidad de realizar un
estimado fiable utilizando cálculos actuariales y concluir que tal procedimiento fuera
impracticable en función de la relación costo-beneficio, podrá optar por aplicar un cálculo
simplificado (pasivo máximo teórico a la fecha del estado separado de situación financiera), que
consistirá en que a la fecha de entrada en vigencia de la LOTTT y en cada fecha de cierre:
Igualmente, bajo ciertas condiciones, la LOTTT establece el pago de una indemnización adicional
por despido injustificado, correspondiente al doble del monto pagadero por concepto de
prestaciones sociales al trabajador, el cual se carga en el estado separado de resultados al
momento del pago, por considerarse un beneficio por terminación de la relación laboral, según la
normativa contable aplicable.
Utilidades
La LOTTT establece una bonificación para los trabajadores por un monto anual equivalente al 15%
de los beneficios líquidos de la Compañía, sujeto a un pago mínimo de 30 días y un pago máximo
de 120 días de salario. La Compañía, de acuerdo con lo establecido en el Contrato Colectivo de
Trabajo, concede una bonificación para los trabajadores por concepto de utilidades de 120 días de
salario y reconoce una provisión por este concepto cuando tiene una obligación presente, legal o
implícita, de hacer dichos pagos como consecuencia de sucesos ocurridos en el pasado. En los
años finalizados el 31 de diciembre de 2020 y 2019, la Compañía registró gastos por este
concepto en el rubro de Sueldos y beneficios a empleados, Nota 17.
La Compañía no posee un plan de pensiones u otros programas de beneficios post retiro para su
personal, ni otorga beneficios basados en operaciones sobre compra de acciones.
o) Provisiones
Las provisiones se reconocen cuando la Compañía tiene una obligación presente como resultado
de un evento pasado, es probable que la Compañía tenga una salida de recursos económicos
para pagar la obligación y pueda hacerse una estimación razonable al monto de la obligación. El
importe de la provisión es el valor actual de los desembolsos que se espera sean necesarios para
pagar la obligación. No se reconocen provisiones para pérdidas operativas futuras.
p) Reconocimiento de ingresos
Al 31 de diciembre de 2022, la Compañía recibe sus ingresos a través de la prestación de
servicios asistenciales, de hospitalización y administrativos, se miden utilizando el valor razonable
de la contrapartida, recibida o por recibir, neto de descuentos comerciales, y son reconocidos
cuando se cumplen las siguientes condiciones:
q) Costos y gastos
Los costos y gastos son registrados en el estado separado de resultados en la medida en que se
causan. Los gastos se reconocen en el estado separado de resultados cuando tiene lugar una
disminución en los beneficios económicos futuros relacionados con una reducción de un activo, o
un incremento de un pasivo, que se puede medir de forma fiable. Se reconoce un gasto de forma
inmediata cuando un desembolso no genera beneficios económicos futuros o cuando no cumple
los requisitos necesarios para su registro como activo.
s) Activos contingentes
Los activos contingentes no son reconocidos en los estados financieros, debido a que esto podría
significar el reconocimiento de un ingreso que no será realizable. La evolución de los activos
contingentes es evaluada anualmente y en el caso de que la entrada de beneficios económicos
futuros pase a ser prácticamente cierta, el activo correspondiente ya no será de carácter
contingente y; en consecuencia, se procederá al registro del activo e ingreso en los estados
financieros del ejercicio en el cual se ha determinado el cambio, Nota 19.
b) Riesgo de liquidez
La Compañía evalúa constantemente sus requerimientos de fondos, con el fin de mantener niveles
de disponibilidad de efectivo acordes con los vencimientos de sus obligaciones operativas,
incluyendo los dividendos decretados. Cuando lo considera necesario, la Compañía utiliza su
capacidad de crédito para el financiamiento de capital de trabajo e inversiones. El nivel de deuda
a corto plazo se evalúa de acuerdo con la rotación del capital de trabajo.
La gerencia de la Compañía no realiza actividades de cobertura sobre los saldos de sus activos y
pasivos monetarios en moneda extranjera.
d) Riesgo de mercado
La Compañía maneja la exposición a riesgos de mercado. El riesgo de mercado proviene de
posiciones abiertas en las tasas de interés, la moneda y productos de capital, todo lo cual está
expuesto a movimientos generales y específicos de mercado.