Manual Usuario SIJ Boletin Electronico Febrero 2020

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MANUAL DE USUARIO 1.1
MANUAL DE USUARIO
ADECUACION DEL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL (SIJ)

EN EL BOLETIN ELECTRONICO DE CONDENAS
Febrero, 2020
Nombres y Apellidos / Cargo Firma Fecha
Elaborado por Ever Torres Sotelo 06.02.2020
Revisado por Carmela Martínez Suárez
Aprobado por Carmela Martínez Suárez
Poder Judicial - 2020 Página 1 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

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INDICE
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 4
3. ALCANCE .................................................................................................................................... 4
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................. 4
5. REGISTRO DE PROCESADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL (SIJ) ..................... 4
5.1. Editor de Resoluciones. ................................................................................................. 4
5.1.1. Recepción de Expedientes ............................................................................................ 4
5.1.2. Elaboración de Resolución ............................................................................................ 5
5.1.3. Enviar Proyecto de Resolución a Despacho ................................................................. 7
5.1.4. Firma o Devolución de Proyecto de Resolución. ........................................................... 9
5.1.5. Firmar Resolución Aprobada – Corrección de Proyecto de Resolución Observada. . 10
5.1.6. Descargo de Resoluciones .......................................................................................... 13
6. CANCELACION DEL REGISTRO DE PROCESADO EN EL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL
(SIJ)............................................................................................................................................ 41
6.1. Elaboración de Resolución ............................................ ¡Error! Marcador no definido.
7. REGISTRO DE PROCESADOS EN SISTEMA DE CONDENAS ............................................. 74
7.1. Registro de procesados en el Sistema de Condenas ................................................. 74
7.2. Cancelación de procesados en el Sistema de Condenas. .......................................... 83
7 GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................................... 103
8 PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................. 103
9 PROBLEMAS FRECUENTES ................................................................................................. 104

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HISTORIAL DE VERSIONES
Fecha de Fecha de
Versión Elaborado por Descripción Revisado por
Elaboración Revisión
Ever Torres Manual SIJ – Boletín
06.02.2020 1.0
Sotelo Electrónico de Condenas

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Código
Sistema Integrado Judicial – Boletín Electrónico de
Sistema / Módulo / Aplicación
Condenas
Documento(s) asociado(s)
1. INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como finalidad dar a conocer el Boletín Electrónico de
Condenas, a través del SIJ Nacional al personal jurisdiccional de la especialidad
Penal, del Poder Judicial a nivel nacional.
2. OBJETIVOS
Servir de apoyo a los usuarios de los Juzgados Especializados en Materia Penal del
Poder Judicial a fin de realizar la inscripción, modificación, cancelación y anulación de
manera correcta del imputado en el Boletín Electrónico de Condenas.
3. ALCANCE
Personal jurisdiccional de los Juzgados Especializados en materia Penal.
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

 Apoyo y soporte en el manejo del SIJ para la inscripción, modificación, cancelación
y anulación del imputado, en el Boletín Electrónico de Condenas.
 Apoyo y soporte en el manejo del Sistema de Condenas para la inscripción,
modificación, cancelación y anulación del imputado, en el Boletín Electrónico de
Condenas.
 Cumplimiento de las responsabilidades por perfil (Secretario y Jefe de REDIJU) en
el manejo del Boletín Electrónico de Condenas.
5. INSCRIPCION DE BOLETIN ELECTRONICO DE CONDENAS EN EL SISTEMA

INTEGRADO JUDICIAL (SIJ)
5.1. Editor de Resoluciones.
Con el perfil Secretario, para comenzar con la inscripción del imputado, en el

Boletín Electrónico de Condenas, se debe realizar una resolución, para ello
debemos ingresar al Módulo Operación con Expedientes < >.
5.1.1. Recepción de Expedientes
Procedemos a listar el expediente, luego de ello procedemos a

recepcionarlo.
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Figura N° 01
5.1.2. Elaboración de Resolución
Dentro del Módulo ingresado, hacemos clic en el botón “Editor” < >.
Figura N° 02
Seleccionamos una de las opciones mostradas, de acuerdo a la

necesidad del usuario, para nuestro ejemplo, usaremos la opción “Crear
un documento en blanco”.
Figura N° 03
Automáticamente se apertura el documento Word, en donde redactamos

y elaboramos el nuevo proyecto de resolución. Finalmente salimos
pulsando el botón < Grabar > o cerramos el documento Word elaborado,
el Sistema lo guardará automáticamente.

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Figura N° 04
Se registra el proyecto de resolución en el sistema, consignando su

número de Resolución, sumilla, estado y Tipo de Acto Procesal.
Los Actos Procesales que permiten inscribir y generar un Boletín
Electrónico de Condenas al imputado desde el SIJ al Registro Nacional
Judicial, son los siguientes:
- Auto de Consentido de Sentencia Condenatoria.
- Auto que declara ejecutoriada la Sentencia Condenatoria.
Figura N° 05
El sistema avisa que la grabación ha sido exitosa.

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Figura N° 06
5.1.3. Enviar Proyecto de Resolución a Despacho
Una vez que hemos redactado el proyecto de resolución se debe remitir

al Juez para que sea revisado y luego dar su posterior aprobación o
corrección. Este proceso se realiza por sistema a través del siguiente
procedimiento:
a. Dentro del Editor, elegimos la opción “Abrir documento existente”
Figura N° 07
b. Buscamos el proyecto de resolución elaborado, y seleccionamos el

check de la columna Ítem y lo enviamos al despacho del juez
haciendo clic en el botón “Enviar a Despacho”.

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Figura N° 08
c. Confirmamos la operación de envío, haciendo clic en el botón “SI”.
Figura N°09
d. Si la operación se realizó con éxito, el sistema nos confirma

mediante un mensaje.

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Figura N° 10
5.1.4. Firma o Devolución de Proyecto de Resolución.
a. Firma de Proyecto de Resolución
Con el perfil Juez, si se aprueba el proyecto de resolución,

automáticamente devuelve el proyecto de resolución firmado
digitalmente al secretario, para ello se debe seleccionar la resolución
enviada por el Secretario y hacer clic en el botón “Firmar Proyecto de
Resolución” < >.
Figura N° 11

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Luego el sistema le pedirá la clave que es la misma que registró en la

instalación de la firma digital proporcionada por la RENIEC en el equipo
del usuario. Cuando se concluye el proceso el archivo cambia a formato
PDF (imagen digital).
Figura N° 12
Figura N° 13
5.1.5. Firmar Resolución Aprobada – Corrección de Proyecto de

Resolución Observada.

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Luego de que la resolución fue firmada por el Juez, el secretario debe

de firmar digitalmente o “dar visto” a la resolución a través de su firma en
el documento aprobado previamente.
En caso contrario de que dicha resolución requiera alguna corrección
luego de haber sido firmada por el Juez, éste debe de devolver el
proyecto de resolución.
El secretario sabrá el estado de la resolución (aprobado/desaprobado)
por el indicador del estado del proyecto (rojo o verde).
a. Firmar Resolución Aprobada
Luego de la conformidad del Juez en la resolución creada y con su

respectiva firma, el secretario debe de firmar la resolución con su firma
digital, para ello debe dar clic en el botón “Firmar Proyecto de
Resolución”< >.
Figura N° 14
El secretario debe de ingresar su contraseña que registró en la

del usuario, para proceder a firmar de manera electrónica la resolución.

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Figura N° 15
Al lado de la resolución cambia el color de estado a verde, lo cual nos

indica que esta resolución ya puede ser descargada.
Figura N° 16
La resolución final firmada por el juez y secretario se va a mostrar de la

siguiente manera:

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Figura N° 17
5.1.6. Descargo de Resoluciones
Para realizar el descargo de una resolución, el secretario en primer

lugar debe listar el expediente en el que se trabajó la resolución firmada
digitalmente.
Ingresamos a la opción descargo de resoluciones, haciendo clic en el
botón “DESCARGO”< >.
Figura N° 18
Luego dar clic en el botón con los puntos suspensivos para jalar de la
ventana emergente la resolución a descargar.

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Figura N° 19
Se colocan los datos de la resolución, así como también se actualiza el

estado del expediente de ser necesario y el hito estadístico respectivo.
Al seleccionar la resolución automáticamente se visualiza una pestaña

adicional llamada “Generar Boletín” en la cual al ingresar a dicha
pestaña, se muestra el nombre del o las personas que se van a generar
su respectivo Boletín Electrónico de Condenas.
Figura N° 20

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Los datos mostrados son el Número de DNI, nombres y apellidos

completos y la edad del imputado. Para continuar con la inscripción, se
selecciona a la persona que se va a generar su boletín electrónico,
activando el check en el casillero en blanco.
Figura N° 21
Y luego damos clic al botón guardar y el sistema nos confirma que la

operación fue realizada de manera satisfactoria.
Figura N° 22

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5.1.7. Inscripción de Sentenciado en el Boletín Electrónico de Condenas.
El sistema nos remite a la bandeja del Boletín Electrónico y en el reporte

de Boletines Pendientes, se muestra el tipo de boletín a generar, la
fecha del registro, el número de Expediente, Nombre del Sentenciado,
Fecha de Nacimiento e Instancia.
Figura N° 23
Hacemos doble clic al registro seleccionado y nos remite al formulario de

inscripción.
Figura N° 24
En ese formulario primero registramos los datos del sentenciado, para

ello con el módulo consulta RENIEC permite completar los datos del
sentenciado como Nombre del Padre, Nombre de la Madre, País y Lugar
de Nacimiento, para ello hacemos clic en el icono de RENIEC, se nos
muestra el resultado de la consulta realizada y seleccionamos botón
“Completar Datos”

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Figura N° 25
Se completan los datos del sentenciado en los campos que faltaban y

procedemos a registrar al agraviado, para ello hacemos clic a la hoja en
blanco que está en la sección de agraviado para que nos muestre el
nombre de esta parte procesal y que se encuentra registrado en el
expediente.
Figura N° 26
Lo insertamos haciendo clic en el nombre del (o los) agraviado(s) y de

esta manera queda registrado en el formulario, en la parte de Instancias

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aparece la resolución que se acaba de descargar, descrito en el paso

anterior.
Figura N° 27
Si deseamos agregar otra resolución que se encuentre descargada en el

SIJ, seleccionamos el botón de hoja en blanco para añadirlo y
colocamos los filtros respectivos, como órgano jurisdiccional, instancia y
acto procesal y hacemos clic en el botón Buscar, se precisa que solo se
puede añadir las resoluciones que estén firmadas de manera digital.
Figura N° 28

Versión
Completamos la fecha del fallo y activamos el casillero en blanco con un

check y hacemos doble clic para que esta resolución se añada y sea
remitida a RENAJU.
Figura N° 29
Si en caso se requiera añadir una resolución que no se encuentra

descargada, se puede realizarlo a través de la opción anexos, ubicado
en la parte inferior, para agregar este tipo de documentos, se debe de
hacer clic en el botón de hoja en blanco y el sistema pedirá la ubicación
del archivo, se precisa que estos documentos que se van a adjuntar
tiene que estar en formato pdf, ya que luego de haberse añadido se van
a firmar con el respectivo certificado digital del usuario.
Figura N° 30

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Ingresamos a la siguiente pestaña Delitos/Penas Aplicadas, ahí se va a

mostrar el delito y la pena aplicada al sentenciado, en el caso del delito,
ésta ya se aprecia por defecto debido a que se replica esta información
del expediente que previamente ya se encuentra registrada en el SIJ.
Para agregar la pena, debemos de ubicarnos en la sección Pena
Aplicada y hacemos clic en la hoja en blanco, para que se nos muestre
una ventana emergente donde ingresaremos la pena.
Figura N° 31
Seleccionamos la pena a registrar y completamos la información, como

tiempo de pena y/o fecha inicio y fin, si el caso lo amerita, y hacemos clic
en el botón Aceptar.
Figura N° 32

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Si en caso, se dicta alguna inhabilitación al sentenciado, ésta se debe de

registrar en la pestaña “Inhabilitaciones”, ingresamos a dicha opción, y
luego hacemos clic en la hoja en blanco para que nos aparezca una
ventana emergente donde registraremos la Inhabilitación dictada en la
Sentencia y a la vez el tiempo que durará esta medida.
Figura N° 33
Si en la sentencia se consigna alguna Reparación Civil, esta se registra

en la pestaña que lleva el mismo nombre, para ello ingresamos y en la
fila que dice Monto Deuda, registramos el monto de Reparación Civil.
Figura N° 34

Versión
Una vez registrado esta información, procedemos a hacer clic en el

botón “Remitir BE”, para iniciar el proceso de envío de boletín registrado
al RENAJU, el sistema nos consulta si deseamos enviar la información
al RNC.
Figura N° 35
Luego solicitará ingresar la clave del certificado digital del usuario que
está inscribiendo el Boletín Electrónico, se precisa que se está usando el
mismo certificado digital que utiliza el usuario para el flujo del SINOE.
Figura N° 36

Versión
El sistema nos confirma que la operación se realizó satisfactoriamente.
Figura N° 37
El aplicativo nos permite, imprimir un cargo de Inscripción del Boletín

Electrónico de Condenas, para acceder a dicho documento, hacemos
clic en el botón “Cargo”.
Figura N° 38

Versión
Figura N° 39
Para ver la carátula del boletín, debemos de salir del formulario de

inscripción y dirigirnos a la Bandeja del Boletín Electrónico, elegimos el
reporte de Firmados/Validados y nos aparece el registro del boletín
generado, hacemos clic en el icono de pdf y el sistema muestra la
caratula o cartón amarillo del Boletín Electrónico.
Figura N° 40

Versión
Figura N° 41
6. MODIFICACION DE BOLETIN ELECTRONICO DE CONDENAS EN EL

SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL (SIJ)
Con el perfil Secretario, para modificar un boletín de un sentenciado, en el


recepcionarlo.
Figura N° 42

Versión
Figura N° 43

Figura N° 44

Figura N° 45

Versión

El Acto Procesal que permite modificar un Boletín Electrónico de
Condenas del sentenciado desde el SIJ al Registro Nacional Judicial, es
el siguiente:
- Modificación Boletín.
Figura N° 46
Figura N° 47

procedimiento:

Versión
Figura N° 48

Figura N° 49
Figura N° 50

Versión

Figura N° 51

Resolución” < >.
Figura N° 52

Versión

Figura N° 53
Figura N° 54



Versión

a. Firmar Resolución Aprobada

Resolución”< >.
Figura N° 55

Figura N° 56

Versión

Figura N° 57

siguiente manera:
Figura N° 58

digitalmente.

Versión
Figura N° 59
Figura N° 60


pestaña, se muestra el nombre del o las personas que se van a
modificar su respectivo Boletín Electrónico de Condenas.

Versión
Figura N° 61
Los datos mostrados son el Número de Boletín, Número de DNI,

nombres y apellidos completos y el tipo de Boletín con el que cuenta
dicho sentenciado. Para continuar el procedimiento, se selecciona a la
persona que se va a modificar su boletín electrónico, activando el check
en el casillero en blanco.
Figura N° 62

Versión

Figura N° 63
6.1.7. Modificación de un Boletín Electrónico de Condenas de un

sentenciado.

Figura N° 64

Versión

modificación.
Figura N° 65
En ese formulario ingresamos el motivo por el cual se está realizando la

modificación del boletín, para ello nos dirigimos a la sección “Motivo”,
hacemos clic a la hoja en blanco para que se nos muestre en una
ventana emergente una lista de motivos de modificación
Figura N° 66

Versión
Luego de seleccionar el motivo, se ingresa una observación y se da clic

al botón aceptar para registrar la opción seleccionada en el formulario.
Figura N° 67
Si en caso realizamos alguna modificación como cambio de pena o

información sobre inhabilitación o reparación civil, se pueden realizar los
cambios del caso
Una vez realizada estas funciones, seleccionamos el botón “Remitir BE”,
para iniciar el proceso de modificación del boletín al RENAJU, el sistema
nos consulta si deseamos enviar la información al RNC.

Versión
Figura N° 68
está modificando el Boletín Electrónico, se precisa que se está usando el
Figura N° 69

Versión
Figura N° 70
El aplicativo nos permite, imprimir un cargo de Modiciación del Boletín


Versión
Figura N° 71
Figura N° 72

Versión

inscripción y dirigirnos a la Bandeja del Boletín Electrónico, elegimos el
Figura N° 73
Figura N° 74
7. CANCELACION DE BOLETIN ELECTRONICO DE CONDENAS EN EL SISTEMA

Con el perfil Secretario, para cancelar un boletín de un sentenciado, en el


Versión

recepcionarlo.
Figura N° 75
Figura N° 76

Figura N° 77

Versión

Figura N° 78

El Acto Procesal que permite cancelar un Boletín Electrónico de
Condenas del sentenciado desde el SIJ al Registro Nacional Judicial, es
el siguiente:
- Cancelación Boletín.
Figura N° 79

Versión
Figura N° 80

procedimiento:
Figura N° 81


Versión
Figura N° 82
Figura N° 83

Figura N° 84

Versión

Resolución” < >.
Figura N° 85

Figura N° 86

Versión
Figura N° 87


b. Firmar Resolución Aprobada

Resolución”< >.

Versión
Figura N° 88

Figura N° 89


Versión
Figura N° 90

siguiente manera:
Figura N° 91

digitalmente.

Versión
Figura N° 92
Figura N° 93


pestaña, se muestra el nombre del o las personas que se van a cancelar

Versión
Figura N° 94

dicho sentenciado. Para continuar con el procedimiento, se selecciona a
la persona que se va a cancelar su boletín electrónico, activando el
check en el casillero en blanco.
Figura N° 95

Versión

Figura N° 96
7.1.7. Cancelación de un Boletín Electrónico de Condenas de un

sentenciado.

Figura N° 97

cancelación.

Versión
Figura N° 98

cancelación del boletín, para ello nos dirigimos a la sección “Motivo”,
ventana emergente una lista de motivos de cancelación.
Figura N° 99

Versión

Figura N° 100

para iniciar el proceso de cancelación del boletín al RENAJU, el sistema

Versión
Figura N° 101
está cancelando el Boletín Electrónico, se precisa que se está usando el
Figura N° 102

Versión
Figura N° 103
El aplicativo nos permite, imprimir un cargo de Cancelación del Boletín

Figura N° 104

Versión
Figura N° 105

cancelación y dirigirnos a la Bandeja del Boletín Electrónico, elegimos el

Versión
Figura N° 106
Figura N° 107
8. ANULACION DE BOLETIN ELECTRONICO DE CONDENAS EN EL SISTEMA

Con el perfil Secretario, para anular un boletín de un sentenciado, en el Boletín

Electrónico de Condenas, se debe realizar una resolución, para ello debemos
ingresar al Módulo Operación con Expedientes < >.

Versión

recepcionarlo.
Figura N° 108
Figura N° 109

Figura N° 110


Versión
Figura N° 111

El Acto Procesal que permite anular un Boletín Electrónico de Condenas
del sentenciado desde el SIJ al Registro Nacional Judicial, es el
siguiente:
- Anulación Boletín.
Figura N° 112

Versión
Figura N° 113

procedimiento:
Figura N° 114


Versión
Figura N° 115
Figura N° 116

Figura N° 117

Versión
b. Firma de Proyecto de Resolución

Resolución” < >.
Figura N° 118

Figura N° 119

Versión
Figura N° 120


c. Firmar Resolución Aprobada

Resolución”< >.

Versión
Figura N° 121

Figura N° 122


Versión
Figura N° 123

siguiente manera:
Figura N° 124

digitalmente.

Versión
Figura N° 125
Figura N° 126


pestaña, se muestra el nombre del o las personas que se van a anular

Versión
Figura N° 127

dicho sentenciado. Para continuar con el procedimiento, se selecciona a
la persona que se va a anular su boletín electrónico, activando el check
en el casillero en blanco.
Figura N° 128

Versión

Figura N° 129
8.1.7. Anulación de un Boletín Electrónico de Condenas de un

sentenciado.

de Boletines Pendientes, en el filtro boletín cambiamos a “Anulación”, se
muestra el tipo de boletín a generar, la fecha del registro, el número de
Expediente, Nombre del Sentenciado, Fecha de Nacimiento e Instancia.
Figura N° 130

Versión

anulación.
Figura N° 131

anulación del boletín, para ello nos dirigimos a la sección “Motivo”,
ventana emergente una lista de motivos de anulación.
Figura N° 132

Versión

Figura N° 133

para iniciar el proceso de anulación del boletín al RENAJU, el sistema
Figura N° 134

Versión
está anulando el Boletín Electrónico, se precisa que se está usando el
Figura N° 135
Figura N° 136

Versión
El aplicativo nos permite, imprimir un cargo de Anulación del Boletín

Figura N° 137
Figura N° 138

Versión

anulación y dirigirnos a la Bandeja del Boletín Electrónico, elegimos el
Figura N° 139
Figura N° 140
9. BOLETIN ELECTRONICO EN SISTEMA DE CONDENAS
9.1. Registro de Boletín Electrónico en el Sistema de Condenas
Al ingresar al sistema de Condenas, con el perfil del Jefe de REDIJU

ingresamos al Modulo Ingresos.

Versión
Figura N° 141
Me muestra el formulario en la cual el usuario podrá visualizar los registros de

boletín electrónico generados por en el SIJ y por el usuario de condenas, esto a
través del apartado “Ingresos” ubicado en el lado izquierdo, haciendo luego clic
en la opción “Boletines-e”.
Figura N° 142
Para visualizar los datos del boletín registrado, se selecciona el registro y se le

da clic a la opción Abrir y me muestra el formulario de inscripción del
sentenciado.
Figura N° 143

Versión
Figura N° 144
Para realizar la inscripción de un nuevo Boletín Electrónico ingreso a la opción

Nuevo.
Figura N° 145

Versión
Realizo el registro de los datos solicitados para generar el boletín electrónico en

la pestaña Boletín, como por ejemplo:
 Número Expediente.
 Año Expediente.
 Procedencia.
 Tipo de Documento.
 País.
 Primer Apellido.
 Segundo Apellido.
 Prenombres.
 Fecha de Nacimiento.
 Sexo.
 Lugar de Nacimiento.
 Nombre del Padre.
 Nombre de la Madre.
 Instancia y fecha de Sentencia.
 Delitos.
 Agraviados.
 Duración de la Condena.
 Pena aplicada.
 Inhabilitaciones
Figura N° 146

Versión
En la pestaña Reparación Civil, indicamos el monto consignado en la sentencia

y el documento que lo acredita, si es que ésta ha sido establecida
Figura N° 147
En la pestaña Resoluciones, se adjunta la resolución y/o sentencia, remitida de

manera física por el órgano Jurisdiccional, que previamente ha sido escaneado.
Figura N° 148

Versión
Figura N° 149
Una vez añadido el documento, hacemos clic en el botón “Remitir”, el sistema

nos muestra un mensaje para guardar la información registrada, elegimos la
opción “Aceptar”, si la información es conforme.
Figura N° 150
Luego, pedirá al usuario firmar digitalmente el documento agregado y el boletín

electrónico a generar en el formulario de inscripción, que se describió en el
paso anterior.
Para ello el usuario debe de tener instalado en su equipo su respectivo
certificado digital. Se continúa con el procedimiento, ingresando la clave del
certificado digital.

Versión
Figura N° 151
Después, se nos muestra el registro de la inscripción realizada en la lista de

todos los boletines electrónicos y, en nuestro caso, se diferencia por el usuario
que realizó la inscripción, es decir el nombre completo del usuario de
Condenas.
Figura N° 152

Versión
Para verificar el documento firmado digitalmente por el usuario, ingresamos al

formulario, dentro de ella nos dirigimos a la pestaña Resoluciones, y hacemos
clic en el botón Descargar Documento.
Figura N° 153
Se nos abrirá el documento firmado digitalmente.
Figura N° 154
Para verificar el boletín electrónico generado en el paso anterior, ingresamos a

la pestaña Boletín-e, y hacemos clic en el botón Descargar Documento.
Versión
Figura N° 155
Se nos abrirá el boletín generado firmado digitalmente.
Figura N° 156

Versión
9.2. Modificación del Boletín Electrónico en el Sistema de Condenas.
Ingresamos al módulo Ingresos, en el cual se muestran los boletines

electrónicos registrados.
Para iniciar con el proceso de modificación, seleccionamos el registro
respectivo y elegimos la opción Modificación < >.
Figura N° 157
El sistema nos muestra una ventana emergente donde aparece consignada la

información registrada en el formulario de inscripción.
Figura N° 158

Versión
Ingresamos el motivo de modificación, ésta se ingresa al hacer clic en el botón

“Motivos” en la parte superior del formulario Modificación de Boletín.
Figura N° 159
Ingresamos el motivo y luego damos clic en el botón cerrar.
Figura N° 160

Versión
Luego procedemos a adjuntar la resolución que ordena la modificación del

boletín electrónico del sentenciado, para ello ingresamos a la pestaña
Resoluciones.
Figura N° 161
Hacemos clic en el botón añadir, para añadir la resolución remitida de manera

física por el órgano Jurisdiccional, que previamente ha sido escaneado.

Versión
Figura N° 162
Una vez cargada la resolución, damos clic en el botón “Remitir”.
Figura N° 163

Versión
Luego de dar clic en el botón “Remitir”, el sistema nos muestra un mensaje para
guardar la información registrada, elegimos la opción “Aceptar”, si la
información es conforme.
Figura N° 164
Después, tal cual como pasó en la inscripción del boletín electrónico, se pedirá
al usuario firmar digitalmente el documento agregado y el boletín generado en
el formulario Modificación de Boletín, que se describió en el paso anterior, se
debe ingresar la clave del certificado digital.
Después, nos regresa al listado de todos los boletines generados, en nuestro

caso, se muestra a nuestro boletín con el estado Modificado.
Figura N° 165

formulario, dentro de ella nos dirigimos a la pestaña Resoluciones, en las lista
de documentos que se nos presenta seleccionamos como Tipo de Documentos
adjuntos la “Resolución de Modificación” y hacemos clic en el botón Descargar
Documento.

Versión
Figura N° 166
Figura N° 167

Versión

la pestaña Boletín-e, y hacemos clic en el botón Descargar Documento.
Figura N° 168
Figura N° 169

Versión
9.3. Cancelación del Boletín Electrónico en el Sistema de Condenas.

Para iniciar con el proceso de cancelación, seleccionamos el registro respectivo
y elegimos la opción Cancelación < >.
Figura N° 170

Figura N° 171

Versión
Ingresamos el motivo de cancelación, ésta se ingresa al hacer clic en el botón

“Motivos” en la parte superior del formulario Cancelación de Boletín.
Figura N° 172
Figura N° 173

Versión
Luego adjuntamos la resolución que ordena la cancelación del boletín

electrónico del sentenciado, para ello ingresamos a la pestaña Resoluciones.
Figura N° 174

Figura N° 175

Versión
Figura N° 176
Figura N° 177
Después, tal cual como pasó en la inscripción y modificación del boletín

electrónico, se pedirá al usuario firmar digitalmente el documento agregado y el
boletín generado en el formulario Modificación de Boletín, que se describió en el
paso anterior, se debe ingresar la clave del certificado digital.

caso, se muestra a nuestro boletín con el Tipo Boletín Cancelación.

Versión
Figura N° 178

adjuntos la “Resolución de Cancelación” y hacemos clic en el botón Descargar
Documento.
Figura N° 179

Versión
Figura N° 180

la pestaña Boletín-e, y hacemos clic en el botón Descargar Documento de la fila
Boletín de Cancelación.
Figura N° 181

Versión
Figura N° 182
9.4. Anulación del Boletín Electrónico en el Sistema de Condenas.

Para iniciar con el proceso de anulación, seleccionamos el registro respectivo y
elegimos la opción Anulación < >.
Figura N° 183

Versión

Figura N° 184
Ingresamos el motivo de anulación, ésta se ingresa al hacer clic en el botón

“Motivos” en la parte superior del formulario Anulación de Boletín.

Versión
Figura N° 185
Figura N° 186

Versión
Luego adjuntamos la resolución que ordena la anulación del boletín electrónico

del sentenciado, para ello ingresamos a la pestaña Resoluciones.
Figura N° 187

Figura N° 188

Versión
Figura N° 189
Figura N° 190
Después, tal cual como pasó en los procedimientos descritos anteriormente del
boletín electrónico, se pedirá al usuario firmar digitalmente el documento
agregado y el boletín generado en el formulario Anulación de Boletín, que se
describió en el paso anterior, se debe ingresar la clave del certificado digital.

caso, se muestra a nuestro boletín con el Tipo Boletín Anulación.

Versión
Figura N° 191

adjuntos la “Resolución de Anulación” y hacemos clic en el botón Descargar
Documento.
Figura N° 192

Versión
Figura N° 193

la pestaña Boletín-e, y hacemos clic en el botón Descargar Documento de la fila
Boletín de Anulación.
Figura N° 194

Versión
Figura N° 195
7 GLOSARIO DE TÉRMINOS
N° TÉRMINO DESCRIPCIÓN
SENTENCIADO / Es la condición de un imputado sobre el cual ha recaído una
1
CONDENADO sentencia condenatoria.
2 SENTENCIA Resolución que pone fin al proceso en primera instancia.
AUTO DE
3 Resolución que le da firmeza a una sentencia.
CONSENTIMIENTO
4 RENAJU Registro Nacional Judicial
5 SIJ Sistema Integrado Judicial
8 PREGUNTAS FRECUENTES
N° PREGUNTA RESPUESTA
¿Cuáles son las
Resoluciones Administrativa
Resolución Administrativa N° 267-2016-CE-PJ y
1 que aprueban el uso del
Resolución Administrativa N° 151-2019-CE-PJ
Boletín Electrónico de
Condenas?
Versión
¿En qué modulo puedo
encontrar los cargos o
2 En el módulo RENAJU.
caratulas del Boletín
Electrónico de Condenas?
9 PROBLEMAS FRECUENTES
Problemas para ingresar al Verificar si el equipo tiene conexión a red y haber
1
SIJ colocado correctamente el usuario y clave.
El usuario se olvidó su clave, acuda al
2 Olvido de clave Administrador del Sistema para que le cree una
nueva contraseña.
No puedo remitir el Boletín Verificar configuración de acceso a la Base de
3
electrónico al RNC Datos de Condenas en los equipos clientes.

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MANUAL DE USUARIO 1.1

ADECUACION DEL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL (SIJ)

Nombres y Apellidos / Cargo Firma Fecha

Elaborado por Ever Torres Sotelo 06.02.2020

Revisado por Carmela Martínez Suárez

Aprobado por Carmela Martínez Suárez

Poder Judicial - 2020 Página 1 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Poder Judicial - 2020 Página 2 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Poder Judicial - 2020 Página 3 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

5. INSCRIPCION DE BOLETIN ELECTRONICO DE CONDENAS EN EL SISTEMA

5.1. Editor de Resoluciones.

Con el perfil Secretario, para comenzar con la inscripción del imputado, en el

debemos ingresar al Módulo Operación con Expedientes < >.

5.1.1. Recepción de Expedientes

Procedemos a listar el expediente, luego de ello procedemos a

5.1.2. Elaboración de Resolución

Seleccionamos una de las opciones mostradas, de acuerdo a la

Automáticamente se apertura el documento Word, en donde redactamos

Poder Judicial - 2020 Página 5 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Se registra el proyecto de resolución en el sistema, consignando su

El sistema avisa que la grabación ha sido exitosa.

Poder Judicial - 2020 Página 6 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

5.1.3. Enviar Proyecto de Resolución a Despacho

Una vez que hemos redactado el proyecto de resolución se debe remitir

a. Dentro del Editor, elegimos la opción “Abrir documento existente”

b. Buscamos el proyecto de resolución elaborado, y seleccionamos el

Poder Judicial - 2020 Página 7 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

c. Confirmamos la operación de envío, haciendo clic en el botón “SI”.

d. Si la operación se realizó con éxito, el sistema nos confirma

Poder Judicial - 2020 Página 8 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

5.1.4. Firma o Devolución de Proyecto de Resolución.

a. Firma de Proyecto de Resolución

Con el perfil Juez, si se aprueba el proyecto de resolución,

Poder Judicial - 2020 Página 9 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Luego el sistema le pedirá la clave que es la misma que registró en la

5.1.5. Firmar Resolución Aprobada – Corrección de Proyecto de

Poder Judicial - 2020 Página 10 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Luego de que la resolución fue firmada por el Juez, el secretario debe

a. Firmar Resolución Aprobada

Luego de la conformidad del Juez en la resolución creada y con su

El secretario debe de ingresar su contraseña que registró en la

Poder Judicial - 2020 Página 11 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Al lado de la resolución cambia el color de estado a verde, lo cual nos

La resolución final firmada por el juez y secretario se va a mostrar de la

Poder Judicial - 2020 Página 12 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

5.1.6. Descargo de Resoluciones

Para realizar el descargo de una resolución, el secretario en primer

Poder Judicial - 2020 Página 13 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Se colocan los datos de la resolución, así como también se actualiza el

Al seleccionar la resolución automáticamente se visualiza una pestaña

Poder Judicial - 2020 Página 14 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Los datos mostrados son el Número de DNI, nombres y apellidos

Y luego damos clic al botón guardar y el sistema nos confirma que la

Poder Judicial - 2020 Página 15 de 104 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

5.1.7. Inscripción de Sentenciado en el Boletín Electrónico de Condenas.

El sistema nos remite a la bandeja del Boletín Electrónico y en el reporte

Hacemos doble clic al registro seleccionado y nos remite al formulario de