Modelo de Informe Que Sustenta La Creacion de La Ugm

MODELO DE INFORME QUE SUSTENTA LA CREACION DE LA UGM
Paso 1. Elaboración del Informe que sustente la necesidad de constituir una

Unidad de Gestión Municipal para el ámbito rural.
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural (o la que haga sus veces), elaborará
el informe: técnico que sustentará la necesidad de contar con una Unidad de
Gestión Municipal/la cual se encargará de prestar los servicios de saneamiento
en el ámbito rural.
El informe debe tener como mínimo la siguiente estructura:
1. Aspectos Generales
Indique la ubicación geográfica y datos institucionales de la Municipalidad.
2. Base Legal
Indique las principales normas vigentes que se aplica para la constitución de
una Unidad de Gestión Municipal.
3. Diagnóstico de los servicios de saneamiento en el ámbito rural.
 Descripción del estado actual de los sistema de saneamiento (Sistema de
agua potable, sistema de alcantarillado, sistema de tratamiento de aguas
residuales y sistema de disposición sanitarias de excretas).
 El estado actual de la gestión de los prestadores de servicios de
saneamiento (Organizaciones Comunales).
 El estado actual de la calidad de la prestación de los servicios de
saneamiento y reporte de las principales enfermedades de origen hídrico. El
informe se debe basar en información primaria (DATASS, información de la
IPRESS, visitas de campo, etc.).
4. Sustento para la creación de una Unidad de Gestión Municipal

Argumente la necesidad de la creación de una Unidad de Gestión Municipal, en el
marco de la Ley Marco de la Gestión y Prestación de los Servicios de
Saneamiento, beneficio esperado.
5. Conclusiones
En base a los argumentos expuestos, hacer al menos una conclusión al final del
informe.
6. Recomendaciones
Se tiene que recomendar la creación de la Unidad de Gestión Municipal mediante
Ordenanza Municipal.
Anexo:
Proyecto de Ordenanza Municipal
Paso 2: Enviar el informe a la oficina de planeamiento y presupuesto; así como
también a la oficina de asesoría jurídica para la opinión técnica y legal.
Paso 3: Una vez obtenida la opinión favorable de la oficina de planeamiento y

presupuesto y de la oficina de asesoría jurídica, la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural remitirá la propuesta a la Gerencia Municipal.
Paso 4: La Gerencia Municipal remitirá, a través de la Secretaría General, el informe

a la comisión de regidores para el análisis, debate y opinión; de ser favorable el
dictamen es remitido a Secretaría General.
Paso 5: La Secretaria General convoca a sesión de concejo municipal (ordinaria o

extraordinaria); para la revisión y aprobación de la Ordenanza Municipal que aprueba
la creación de la Unidad de Gestión Municipal, esta actividad podrá ser coordinada
con el despacho de alcaldía.
Como resultado se obtiene un Acta de Sesión de Concejo aprobando la ordenanza
Municipal que aprueba la creación de la Unidad de Gestión Municipal.
Paso 6: Elaboración del acuerdo de concejo aprobando la ordenanza municipal de

creación de la Unidad de Gestión Municipal.
Es el documento en el cual se transcribe el Acuerdo de Concejo consignado en el acta
del Libro de Sesiones de Concejo. En base al Acta de Sesión de Concejo que
aprueba la Ordenanza Municipal de creación de la Unidad de Gestión Municipal, el
Alcalde emite el Acuerdo de Concejo correspondiente, para conocimiento y
cumplimiento de las áreas pertinentes.
Paso 7: Elaboración de la Ordenanza Municipal de creación de la Unidad de Gestión

Municipal.
En mérito a lo dispuesto en el acuerdo de Concejo, el alcalde emite la Ordenanza
Municipal que aprueba la creación de la Unidad de Gestión Municipal y dispone su
publicación dentro del plazo establecido.
Paso 8: Remitir la publicación de la Ordenanza Municipal a los órganos competentes.

PASOS A SEGUIR PARA LA MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Y REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) DE LA
MUNICIPALIDAD COMPETENTE PARA LA INCORPORACION DE LA UNIDAD
DE GESTIÓN MUNICIPAL.
Paso 1. Elaboración del informe técnico que sustente la modificación del ROF por
modificación de la estructura orgánica que incorpora a la Unidad de Gestión
Municipal. La oficina de planeamiento y presupuesto,' o la que haga sus veces,
elaborará el informe técnico que sustentará la modificación de la estructura orgánica
y ROF, para la incorporación de la Unidad de Gestión Municipal, en el' marco de la
Ordenanza Municipal de creación de la Unidad de Gestión Municipal.
El informe técnico debe tener las siguientes secciones:
1. Antecedentes
Se deberá indicar todo documento generado que dio fundamento a la elaboración del
presente informe.
2. Base Legal
Se deberá indicar las leyes, normas, directivas y otra base legal vigente que sustenta
la elaboración del presente informe.
3. Justificación de la necesidad
En esta sección se identifica la problemática organizacional y sustenta la necesidad
de la estructura orgánica propuesta, para lo cual se consideran los criterios
señalados en el artículo 6 del Decreto Supremo N O 054-2018-PCM, decreto
supremo que aprueba los lineamientos Organización del Estado.
4. Análisis de racionalidad
En esta sección se debe considerar lo siguiente:
a. Justificación de la estructura orgánica propuesta en todos sus niveles
organizacionales, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 6 y
16 Decreto Supremo N O 054-2018-PCM, decreto supremo que aprueba
los lineamientos Organización del Estado.
b. Identificación y justificación técnica y legal de las funciones sustantivas
asignadas a los órganos de la entidad.
c. Análisis de no duplicidad de funciones. Se verifica que las funciones
específicas de las unidades de organización de la entidad no se repiten
entre sí no con las otras entidades que realizan funciones o actividades
similares.
5. Recursos presupuestales:
En esta sección del informe la entidad sustenta que cuenta con los recursos
presupuestales suficientes para la implementación de su estructura orgánica
propuesta.
6. Conclusiones:
En base a los argumentos expuestos, hacer al menos una conclusión al final del
informe.
7. Recomendaciones
Se tiene que recomendar la aprobación de la modificación de la estructura orgánica y
ROF para la incorporación de la UGM mediante Ordenanza Municipal.
Anexo:
Proyecto de Ordenanza Municipal
El organigrama
El cuadro de necesidades del personal
Paso 2: Enviar el informe a la oficina asesoría jurídica para la opinión legal.
Paso 3: Una vez obtenida la opinión favorable de la oficina de asesoría jurídica, la

oficina de planeamiento y presupuesto remitirá la propuesta a la Gerencia Municipal,
Paso 4: La Gerencia Municipal remitirá, a través de la Secretaría General, el informe a

la comisión de regidores para el análisis, debate y opinión; de ser favorable el
dictamen es remitido a Secretaría General.
Paso 5: La Secretaria General convoca a sesión de concejo municipal (ordinaria o

extraordinaria); para la revisión y aprobación de la ordenanza municipal que aprueba
la modificación de la estructura orgánica y ROF/ para la incorporación de la UGM.
Esta actividad podrá ser coordinada con el despacho de alcaldía.
Como resultado se obtiene un Acta de Sesión de Concejo aprobando la modificación
del ROF.
Paso 6: Elaboración del acuerdo de concejo aprobando la ordenanza municipal de

modificación de la estructura orgánica y ROF, para la incorporación de la UGM. Es el
documento en el cual se transcribe el acuerdo de concejo consignado en el acta del
Libro de Sesiones de Concejo. En base al acta de sesión de concejo que aprueba la
ordenanza municipal de la modificación de la estructura organiza y ROF, el Alcalde
emite el Acuerdo de Concejo correspondiente, para conocimiento y cumplimiento de
las áreas pertinentes.
Paso 7: Elaboración de la Ordenanza Municipal que aprueba la modificación de la

estructura orgánica y ROF.
En mérito a lo dispuesto en el acuerdo de Concejo, el alcalde emite la Ordenanza
Municipal que aprueba la modificación de la estructura orgánica y ROF, para la
incorporación de la UGM y dispone su publicación dentro del plazo establecido.
Paso 8: Remitir la publicación de la ordenanza municipal a los órganos competentes.

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MODELO DE INFORME QUE SUSTENTA LA CREACION DE LA UGM

Paso 1. Elaboración del Informe que sustente la necesidad de constituir una

El informe debe tener como mínimo la siguiente estructura:

4. Sustento para la creación de una Unidad de Gestión Municipal

Paso 3: Una vez obtenida la opinión favorable de la oficina de planeamiento y

Paso 4: La Gerencia Municipal remitirá, a través de la Secretaría General, el informe

Paso 5: La Secretaria General convoca a sesión de concejo municipal (ordinaria o

Paso 6: Elaboración del acuerdo de concejo aprobando la ordenanza municipal de

Paso 7: Elaboración de la Ordenanza Municipal de creación de la Unidad de Gestión

Paso 8: Remitir la publicación de la Ordenanza Municipal a los órganos competentes.

Paso 2: Enviar el informe a la oficina asesoría jurídica para la opinión legal.

Paso 3: Una vez obtenida la opinión favorable de la oficina de asesoría jurídica, la

Paso 4: La Gerencia Municipal remitirá, a través de la Secretaría General, el informe a

Paso 5: La Secretaria General convoca a sesión de concejo municipal (ordinaria o

Paso 6: Elaboración del acuerdo de concejo aprobando la ordenanza municipal de

Paso 7: Elaboración de la Ordenanza Municipal que aprueba la modificación de la

Paso 8: Remitir la publicación de la ordenanza municipal a los órganos competentes.

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