3.1 Concepto Este sistema, empleado por empresas cuyo articulos tienen precios relativamente altos, permite cotejar su costo individual en el momento de su enajenaci6n, pues establece un control particular de los articulos que se venden usando tarjetas auxiliares de almacén (Ver abajo), la existencia y su costo, datos que deben ser iguales a los reportados por el departamento de contabilidad. Este enfoque permite conocer en cualquier momento el importe del inventario final de mercancias, por la existencia de una cuenta de mayor que las controla, ademas de que se tienen tarjetas auxiliares para cotejar contra los datos del mayor. Cuando se emplea el procedimiento de inventarios perpetuos, auxiliado por tarjetas de almacén, en el momento de efectuar una compra se le da entrada al almacén, se lleva a cabo un registro en la tarjeta auxiliar de almacén del articuloy se le contabiliza a nivel de mayor. Cuando se celebra una venta, se le da salida del almacén, se opera la disminucién en la tarjeta auxiliar y se contabiliza en el mayor.concerto Fauns. VENTAJAS: Las principales ventajas de este procedimiento son que permite conocer el numero y costo de articulos en existencia, el costo de ventas, la deteccién de robos, extravios, errores malos manejos en el control de inventarios, etc, ya que dispone de una cuenta que controla las mercancias, utiliza tarjetas que permiten cotejar los datos que figuran en el mayor asi como conocer las ventas netas y la utilidad bruta.Debido a la necesidad de conocer en cualquier momento el inventario final, se emplea una cuenta de activo valuada a precio de costo, donde se registran las entradas y salidas de almacén, la cual recibe el nombre del almacén. En razon de que se necesita conocer el importe del costo de las mercancias vendidas, se utiliza una cuenta de resultados de estas caracteristicas, donde se deben registrar el costo de cada articulo vendido a los clientes o devueltos por estos, la cual se llama costo de ventas. Por ultimo, como es necesario conocer el importe de las ventas de mercancias a precio de venta, utilizaremos una cuenta de resultados para registrar las mercancias vendidas a los clientes, asi como las devoluciones y rebajas, todas estas operaciones a precio de venta, cuenta que se denomina ventas. De lo anterior resulta que cuando vendemos mercancias tenemos que registrar tanto el reconocimiento del ingreso a precio de venta como la salida de almacén a precio de costo.3.2 Bases Alpha y omega SA inicia operaciones con 3 unidades de mercancias con un precio de costo de $1,000 cada una. ASIENTO 1 DEBE HABER Almacen 3,000.00 3 unidades a $1,000 clu Capital social 3,000.00 Asiento de apertura Precio de costo Almacen Capital social 3,000.00 (1 3,000.00Durante el ejercicio vende al contado 2 unidades en $2,500 ($1,250 cada una), cuyo costo es de $2,000 (costo unitario: $1,000). Como ya se coments, la esencia de este procedimiento consiste en conocer en cualquier momento el inventario final, el costo de ventas y las ventas netas, por lo que, en cada ocasién que se pacte una venta © una devolucién sobre ventas, debemos registrar siempre un doble asiento: uno a precio de venta y otro a precio de costo. Registro de la venta a precio de venta Por lo que hace el registro de la operacion a precio de venta, el cual incluye, como ya sefialamos, el precio de costo mas el margen de utilidad debemos emplear una cuenta de resultados denominada ventas, la cual abonaremos ya que representa un ingreso, es decir, un aumento del capital.ASIENTO2 DEBE HABER Bancos 2,900.00 Ventas 2,500.00 IVA causado 400.00 Venta de 2 unidades a $ 1,250 clu Ventas IVA causado 2,500.00 T 400.00 (2 | 2,500.00 = 400.00 2,500.00 Bancos 2) 2,900.00 2900.00, 2,800.00Registro de la venta a precio de costo Para efectuar este registro conviene tener presentes dos aspectos: uno que”por costo debe entenderse el valor de los recursos que se entregan (sacrificio econdémico), a cambio de un bien o un servicio”. En este caso es claro que a cambio de la obtencién de un ingreso de $2,500, la empresa entrego a o sacrifico 2 unidades de mercancias con un costo de $1,000 cada una (costo de ventas= $2,000).per lo tanto, contablemente debemos reconocer este costo para la entidad, lo cual hacemos mediante el empleo de una cuenta de resultados de naturaleza deudora denominada costo de ventas, ya que la mercancias ya proporciono a la entidad sus beneficios. Otro aspecto que se debe considerar es reconocer la salida fisica de las mercancias del almacén, lo cual implica una disminucién del almaceén, por lo cual debemos abonar la cuenta de almacén.ASIENTO2A DEBE HABER Costo de Ventas. 2,000.00 Aimacen 2,000.00 2unidades a $1,000 clu Registro de la venta a precio de costo Precio de costo Almacen Costo de Ventas 4) 3,000.00] 2,000.00 (2A 2) 2,000.00 3,000.00 | __2,000.00 000.00 = 1,000.00 2,000.00 $2000.00] § 90000)Cuando se pacta una devolucién sobre ventas, se procede igual que en la venta, es decir, tendremos que registrar un doble asiento: uno a precio de venta y otro a precio de costo. Registro de la devolucién sobre ventas a precio de venta En el registro de la devolucién sobre ventas a precio de venta, la légica empleada es la misma, con la variante de que en este caso el asiento sera en sentido inverso, es decir, debido a que se trata de una disminucién de los ingresos, y la cuenta que se va a emplear es. ventas, que es de naturaleza acreedora, tendremos que cargarla, con abono a la cuenta de bancos.‘ASENTOS DEBE. HABER] Vertas "125000 Wa causado “20000 ‘anes 1450.90 ‘Devotion sobre vena, a uidad 3 $1250 (Precio de Venta Ventas a See vA.cousad a oe aa 200.00 WAcausado ome | aoe 200.00Registro de la devoluci6n sobre venta a precio de costo De igual forma que en el asiento anterior, en este caso procederemos a registrar de manera inversa a la venta, es decir, reconoceremos por una parte la entrada fisica de la mercancia al almacén que, por tratarse de un activo, cargaremos a la cuenta de almacén. Por otra parte, ya que se reconoce la disminucion del costo correspondiente mediante un abono a la cuenta de costo de ventas. ASIENTO 3 A DEBE HABER. Almacen 1,000.00 1 unidad a $1,000 Costo de Ventas 1,000.00 Registro de la devolucion sobre venta a precio de costoPrecio de costo Costo de Ventas ———__Almacen____ “332,000.00 [1,000.00 (aa Ty _3.000.00] — 2000.00 2A 3a) 1,000.00 |__| +} 1000.00 4,000.00, 2,000.00. 2,000.00 ee | ae a a En primer lugar que la cuenta de almacén, al inicio, durante y al finalizar el ejer io, es decir, en cualquier momento durante todo el periodo contable, revela como saldo el importe del inventario final aprecio de costo, por su parte, la cuenta costo de ventas, durante y al finalizar el ejercicio revela como saldo, precisamente el costo de ventas, es decir el importe de las ventas de mercancias valuadas a precio de costo, por Ultimo, que la cuenta de ventas presenta durante y al finalizar el ejercicio el importe de las ventas netas, valuadas a precio de ventas. Las ventajas de este procedimiento, tanto desde el punto de vista técnico como operativo, se pueden apreciar pues se suplen dos de los mayores inconvenientes del procedimiento analitico, el conocimiento del inventario final y del costo de ventas.