Funciones Administración de RRHH

ANALISIS DE CARGO
Nombre del Cargo : JEFE DE RRHH – ADMINISTRATIVO (Zeneida

Torres)
Posición en el Organigrama
 Subordinación : Gerencia Administrativa y Financiera
 Supervisión : RRHH de DISAL Paraguay.
El JEFE Administrativo de RRHH se encarga de la legalización de cada contratación y desvinculación, así como la
ejecución de los pagos de remuneraciones. Supervisar el cumplimiento de las normativas internas y externas de
la empresa DISAL Paraguay.
OBJETIVOS DEL CARGO (contribución del cargo a los resultados de la empresa)
 Dirigir, liderar y administrar los legajos de personales, tanto contratos como documentaciones salariales.
 Gestionar las relaciones laborales en base a la legislación nacional.
 Apoyar a los Jefes de áreas y/o departamentos a conformar equipos de trabajo que colaboren en conjunto para la
obtención de los objetivos de la empresa, siendo para ello clave la comunicación, capacitación y formación del personal,
tanto en temáticas de la operación diaria, como en temas que la empresa desee potenciar y estandarizar.
FUNCIONES (Tareas habituales y ocasionales)
 Se encarga de las documentaciones personales de los recursos humanos, de acuerdo a las incorporaciones
establecidas.
 Realizar los trámites necesarios para el pago de salarios y de todas las prestaciones contractuales con la debida
oportunidad.
 Preparar y controlar los pagos de honorarios, suplencias, horas extras, comisiones, premios y bonificaciones a
través del software de RRHH. Controlar y anticiparse a quien suplirá las vacaciones, controlar que haya hecho un buen
trabajo para decidir si amerita pagarle el plus de 500.000gs.
 Encargada de preparar y entregar a solicitud de los jefes de área las notas de amonestaciones y suspensiones
conforme a las disposiciones del Código Laboral.
 Encargada de remitir notas de comunicaciones de sanciones, suspensiones y desvinculaciones al Ministerio de
Justicia y Trabajo, adjuntando una copia de la nota recibida por el empleado.
 Preparar y entregar liquidaciones de haberes, previa autorización de su Superior.
 Encargada de solicitar entrada y salida del personal al Instituto de Previsión Social, así como los reposos (IPS).
 Canaliza las consultas a los distintos departamentos.
 Encargada de coordinar, comunicar y supervisar las salidas de vacaciones de los empleados en coordinación de la
jefatura.
 Finalmente, el Jefe Administrativo de RRHH debe realizar actividades y asumir responsabilidades anexas a las que
aquí se describen, de acuerdo al criterio de su superior o a las necesidades específicas del momento.
 Es responsable de completar y mantener al día los libros exigidos por el Ministerio de Justicia y Trabajo:
Empleados, Sueldos y Jornales, y Vacaciones.
 Es responsable de confeccionar, de acuerdo a los libros, las planillas anuales y de presentar en tiempo y forma al
Ministerio de Justicia y Trabajo.
Supervisión
 Verificación y control del personal durante el horario laboral.

 Utilización correcta de elementos de seguridad. Exigir su empleo y cuidado.
 Controla que el empleado concurra con el uniforme adecuado y exigido.
 Controlar diariamente la asistencia, el horario de entrada y salida y horas extras de sus trabajadores a través del reloj
biométrico.
 Controla las llamadas externas realizadas por cada personal que cuenta con código. Verificando el uso racional del teléfono.
RELACION CON OTROS CARGOS (Personas con las que interactúa para desarrollar su trabajo)
 Debe recibir órdenes de su superior directo e informarle acerca del cumplimiento de sus funciones.
 Debe relacionarse con el personal administrativo de los diferentes departamentos de la Casa Matriz : Comercial, cobranzas,
tráfico, taller, facturación y contabilidad a quienes debe entregar información y supervisar el cumplimiento de las normas
internas y externas.
 Debe relacionarse con otros Jefe de Sucursal, con quienes comparte información y supervisa el cumplimiento de las normas
internas y externas.
RESPONSABILIDADES (Obligaciones y compromisos)
 Es responsable por el cumplimiento de las normas internas y externas de la empresa.

 Es responsable por el Patrimonio de la empresa, debiendo cuidar las instalaciones materiales y equipos que la empresa
le entrega para el cumplimiento de sus funciones, resguardando su correcto uso y mantención.
 Es responsable de seguir los métodos y procesos; esto es, debe seguir los procedimientos establecidos por la empresa.
 Es responsable del contacto y la correcta difusión de las resoluciones de las Gerencias y Directorio a todo el personal.
NIVELES DE DESEMPEÑO
 Cumplimiento de las normas de seguridad, cuidado del medio ambiente y de los estándares establecidos en el contrato
con el cliente.
 Cumplimiento adecuado de las funciones básicas del cargo, descritas anteriormente.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO

 Título técnico y/o Universitario. En el caso de Postulaciones internas se aplicarán otros requisitos.
 Experiencia mínima de tres años en cargos de administración de departamento de RRHH.
 Conocimientos en seguridad.
 Manejo de Office a nivel intermedio.
EXIGENCIAS FISICAS
 Esfuerzo físico moderado: supervisión del cumplimiento de funciones del personal y de las normativas de la empresa.
 Ritmo de trabajo: fluctúa entre moderado durante la realización de trabajo administrativo y acelerado los días de charlas o
cursos de capacitaciones.
 Posturas requeridas: preferentemente sentado ante labores administrativas, de pie y movilizándose ante supervisiones en
toda el terreno.
CONDICIONES DE TRABAJO
 Entorno físico: Diferentes oficinas o instalaciones de la empresas y sus sucursales.
PRINCIPALES COMPETENCIAS O HABILIDADES

 Orientación al Logro: Preocupación para trabajar bien o para competir contra un estándar de excelencia. Este
puede ser: a) sus propios logros anteriores b) una medida objetiva c) el rendimiento de otros-d) metas puestas por el
propio individuo e) algo que nadie ha realizado.
 Preocupación Por Orden, Calidad Y Seguridad: Impulso subyacente para reducir la incertidumbre en el
medio ambiente.
 Proactividad: Promover acciones para mejorar los procesos, condiciones existentes en la organización; usar los
métodos adecuados para identificar oportunidades de mejora tangible e implementar soluciones midiendo su impacto.
 Orientación De Servicio Al Cliente: Deseo de ayudar o servir a otros, en función de averiguar sus
necesidades e intentar satisfacerlas.
 Desarrollo De Otros: Versión de Impacto e Influencia, en la que la intención es enseñar o fomentar el
desarrollo de alguna o algunas personas. Implica la capacidad para emprender acciones eficaces para mejorar el talento y
las capacidades de los demás.
 Trabajo En Equipo Y Cooperación: Implica una intención genérica por trabajo cooperativo con otros, de
trabajar juntos y desarrollar colaboración, como opuesto a trabajar separadamente o competitivamente.
 Liderazgo De Equipo: Intención de tomar el rol de líder de un equipo u otro grupo.
 Toma De Decisiones Implica Comprometerse con un plan de acción después de evaluar con criterio posibles
cursos de acción alternativos, basado en suposiciones lógicas e información objetiva, tomando en cuenta los recursos, las
situaciones y las políticas de la organización.
 Compromiso Organizacional. Habilidad y deseo para alinear sus propias conductas con las necesidades,
prioridades y metas de la organización, de actuar de manera que promuevan las metas y necesidades organizacionales.
 Comunicación: Expresar las ideas en forma eficaz en situaciones grupales e individuales, (incluyendo el uso
adecuado de la comunicación no verbal), ajustar el lenguaje o la terminología a las características y necesidades del
interlocutor, entregando el mensaje de forma clara y oportuna.
_________________

Funciones Administración de RRHH

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Funciones Administración de RRHH

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Funciones Administración de RRHH

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ANALISIS DE CARGO

Nombre del Cargo : JEFE DE RRHH – ADMINISTRATIVO (Zeneida

OBJETIVOS DEL CARGO (contribución del cargo a los resultados de la empresa)

FUNCIONES (Tareas habituales y ocasionales)

 Verificación y control del personal durante el horario laboral.

RESPONSABILIDADES (Obligaciones y compromisos)

 Es responsable por el cumplimiento de las normas internas y externas de la empresa.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO

PRINCIPALES COMPETENCIAS O HABILIDADES

También podría gustarte