Ejercicios Base de Datos 3

Base de Datos SND
Creación de Formularios e Informes.

Escuela Financiera
BASE DE DATOS SND
Formularios
Los formularios son los objetos que sirven para representar datos, ya provengan de
una tabla o de una consulta.
Al principio de este ejercicio, aprendimos a crear un formulario con el asistente para la

tabla CLIENTES, pues bien, en este ejercicio, lo modificaremos.
Modificación del diseño del formulario CLIENTES

1.- Para comenzar con el diseño del formulario CLIENTES, lo primero que tenemos que
hacer es pulsar el objeto Clientes de la ventana Formulario y hacer clic en el botón
Diseño.
2.- Para escribir el título del formulario, colocamos el cursor entre el Encabezado del
formulario y activamos Controles.
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4.- Una vez pulsado el control Etiqueta, llevamos el cursor hasta el espacio
anterior y formamos un rectángulo. Posteriormente, escribimos CLIENTES. Como en
este caso está escrito, solo introduzca en la caja de título CLIENTES SND.
Como vemos, para tratarse de un título, es pequeño, así que seleccionaremos de la

Barra de herramientas el cuadro tamaño y elegimos 24 puntos. Si vemos que el título
no se visualiza correctamente, nos ayudamos de los selectores de la etiqueta para
modificarlo.
Elimine cualquier otro encabezado que existe seleccionando el cuadro de texto y

pulsando la tecla supr.
5.- Lo siguiente que vamos a mejorar será el tamaño de las etiquetas de los campos.
Para ello, y ayudándonos de la tecla Mayus, seleccionamos los campos Dirección,
correo y FechaPrimerPedido. Una vez estén seleccionados, colocaremos el cursor en
uno de los lados hasta que se transforme en una flecha horizontal de dos puntas.
Luego, arrastraremos el cursor hasta la izquierda hasta Arriba, para trasladar los
campos a otro sitio. Todo esto lo podemos ver en la siguiente imagen.
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Arrastrando desde el borde derecho de uno de los campos obtenemos una ampliación
de los campos seleccionados.
Si la selección se hiciera desde el extremo derecho aumentaría en grosor y tamaño
Podemos ampliar la ventana, arrastrando desde la zona de detalle en el borde derecho

arrastrando el ratón hacia la derecha.
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Para Mover Dirección de correo email y Fecha del Primer Pedido tienes que
seleccionar los títulos y los campos y arrastrarlo hasta la derecha.
Para cambiar el formato de colores en general, basta con ir Diseño/Colores

o bien, Diseño/Temas .
También seleccionando el área de detalle seleccionamos la etiqueta Formato y

seleccionamos el color deseado, que podemos ver a través del botón
Creación de un Autoformulario.
Seleccione la tabla Almacén, vaya a Crear y seleccione Formulario.
Active la vista de Diseño
Formateando el encabezado.
Amplia la zona de Encabezado, para hacerlo más ancho.
Elimine el contenido del encabezado.
Colores elija el que desee.
Fuentes: Seleccione la fuente deseada.
Activa la caja de control.
Etiqueta. Escriba un nuevo encabezado Almacén SND. Cursiva, Negrita,
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Tamaño letra 48 ptos.
Cuadro de texto Independiente Elimina el contenido de la etiqueta que

parece con el nombre Texto 1. Escriba Fecha. Ahora vamos a darle contenido al campo.
Para insertar la fecha de hoy tienes que hacer clic en el campo y activa hoja de
propiedades. En la pestaña Datos, en Origen de Control escriba =Ahora(). En Máscara
de entrada haga clic en y active el formato fecha corta.
Visualice el Formulario.
Crear el Formulario Pedido.
Vaya a Crear/Asistente para Formulario.
Hacemos clic en , para trasladar todos los campos y pulsamos
Seleccione Formulario Tabular
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Haga clic en Siguiente y Finalizar.
Observe como quedará nuestro formulario.
Observe que el formulario tenemos que modificarlo ya que los campos fechas no se
pueden visualizar, ocurre como en Access aparecen #####, cuando el texto es mayor
que el tamaño del campo.
Haga lo necesario para arreglar el formulario y se parezca al que ahora indicamos.
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Crear el formulario Inicial

Vamos a crear un formulario en vista de diseño, su nombre va a ser formulario inicial.
Haga clic en Crear/Formulario en Blanco.
Aparece el formulario como presentamos, haga clic en Vista de Diseño.
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Crearemos 3 botones que abren los formularios: Clientes, Almacén y Pedido.
Para construir el siguiente botón, pulsaremos el botón Botón de comando del

Cuadro de controles, nos lo llevaremos al formulario, dibujaremos un rectángulo y
contestaremos a los siguientes cuadros de diálogo. En el primer cuadro señalaremos
Operaciones con formularios y, para el segundo, Abrir formulario.
El formulario que vamos a abrir será Almacén,
Pulsaremos en Siguiente para continuar.
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Access nos muestra que aparecerá el botón con la imagen del formulario, sin embargo
nosotros queremos insertar un texto, para ello seleccionamos el Botón Texto y
Escribimos en la caja de Texto Almacén.
Elegiremos como nombre para el botón, Abrir Almacén.
Hacemos clic en Siguiente
El nombre del botón lo proporciona el programa. En este caso Comando1, cualquier

otro número, nosotros dejaremos el nombre interno que nos proporcione Access.
Hacemos clic en Finalizar
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Continúe insertando un botón que abra el formulario clientes y el de pedidos.
Puede añadir otro que cierra la aplicación para ello en la categorías seleccione
Aplicación Salir de la aplicación y deje la imagen del botón que nos ofrece Access.
Usando la caja de controles añada un título , una imagen al formulario y el
Control de explorador de la Web . La dirección Web que inserte puede ser la que
usted desee, aquí hemos puesto: http://www.galateaformacion.com
Modifique los colores con la opción de Temas y el fondo de la ventana. Guarde el

formulario con el nombre Formulario de Inicio.
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El Formulario de Inicio quedará más o menos así, puede personalizarlo.
Finalmente si queremos que cuando cerremos nuestra base de datos aparezca el

formulario de Inicio lo primero cuando entremos en él debemos ir Archivos/Opciones
Base de datos Actual y en la opción Mostrar Formulario, seleccione Formulario de
Inicio. Haga clic en Aceptar y nos dirá Access que cuando volvamos a entrar en la base
de datos es cuando observaremos los cambios.
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Al principio de este ejercicio, aprendimos a crear un formulario con el asistente para la

Modificación del diseño del formulario CLIENTES

Como vemos, para tratarse de un título, es pequeño, así que seleccionaremos de la

Elimine cualquier otro encabezado que existe seleccionando el cuadro de texto y

Si la selección se hiciera desde el extremo derecho aumentaría en grosor y tamaño

Podemos ampliar la ventana, arrastrando desde la zona de detalle en el borde derecho

Para cambiar el formato de colores en general, basta con ir Diseño/Colores

También seleccionando el área de detalle seleccionamos la etiqueta Formato y

Seleccione la tabla Almacén, vaya a Crear y seleccione Formulario.

Active la vista de Diseño

Elimine el contenido del encabezado.

Colores elija el que desee.

Fuentes: Seleccione la fuente deseada.

Activa la caja de control.

Etiqueta. Escriba un nuevo encabezado Almacén SND. Cursiva, Negrita,

Tamaño letra 48 ptos.

Cuadro de texto Independiente Elimina el contenido de la etiqueta que

Crear el Formulario Pedido.

Vaya a Crear/Asistente para Formulario.

Hacemos clic en , para trasladar todos los campos y pulsamos

Seleccione Formulario Tabular

Haga clic en Siguiente y Finalizar.

Observe como quedará nuestro formulario.

Haga lo necesario para arreglar el formulario y se parezca al que ahora indicamos.

Crear el formulario Inicial

Haga clic en Crear/Formulario en Blanco.

Aparece el formulario como presentamos, haga clic en Vista de Diseño.

Crearemos 3 botones que abren los formularios: Clientes, Almacén y Pedido.

Para construir el siguiente botón, pulsaremos el botón Botón de comando del

El formulario que vamos a abrir será Almacén,

Pulsaremos en Siguiente para continuar.

Elegiremos como nombre para el botón, Abrir Almacén.

Hacemos clic en Siguiente

El nombre del botón lo proporciona el programa. En este caso Comando1, cualquier

Hacemos clic en Finalizar

Continúe insertando un botón que abra el formulario clientes y el de pedidos.

Usando la caja de controles añada un título , una imagen al formulario y el

Modifique los colores con la opción de Temas y el fondo de la ventana. Guarde el

El Formulario de Inicio quedará más o menos así, puede personalizarlo.

Finalmente si queremos que cuando cerremos nuestra base de datos aparezca el

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