Open Class Semana 3 Principios Gerenciales

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
MODALIDAD VIRTUAL
CURSO DE PRINCIPIOS GERENCIALES
OPEN CLASS – SEMANA 3
Teoría Administrativa
• La práctica administrativa se remonta a siglos atrás, sin embargo, su estudio como disciplina y la
formulación de la teoría administrativa es relativamente reciente comparada con la historia de la
humanidad.
• Solo hasta principios del siglo XIX que la administración se convierte en objeto formal de estudio y
a partir de él, surgen diferentes teorías y corrientes de pensamiento administrativo, que van desde
la teoría clásica propuesta por Taylor y Fayol desde sus perspectivas particulares hasta los
conceptos modernos de calidad total y mejora continua.
La Administración
• La administración se convierte en el campo del conocimiento humano que se
dedica al estudio y solución de los problemas en las organizaciones.
• Cada teoría surge como respuesta a las necesidades de la organización de
acuerdo a la época en que se desarrolla. Además la teoría administrativa se nutre
con otros campos del conocimiento como la ingeniería, la psicología, la sociología,
la antropología, la matemática, la cibernética, la informática, la economía, entre
otros.
¿ Qué entiende usted por Administrar ?
La Administración
Definición etimológica:
Ad Hacia
Ministrare Servicio
Ad Ministrare Hacia el servicio
Administrar es dedicarse al servicio de algo más
La Escuela de Administración Científica
Frederick W. Taylor
• Propone la organización racional del trabajo, haciendo énfasis en la ejecución de las tareas mediante el estudio
de tiempos y movimientos, como fundamento para la capacitación y desempeño de los trabajadores.
• Taylor concluyó que en un sistema desequilibrado el obrero más productivo percibe que obtiene la misma
remuneración que un obrero menos productivo, acaba conformándose, pierde el interés y baja su productividad.
• Se llama administración científica porque para alcanzar el objetivo de optimizar la productividad y pagar mejores
salarios la administración debe aplicar mejores métodos científicos de investigación y experimentación para
formular principios y establecer procesos estandarizados que permitan controlar las operaciones de la
organización.
Principios de la administración científica de Taylor.
1. Principio de planeación. Substituir la improvisación y ejecución empírica de las tareas por métodos
basados en procedimientos científicos.
2. Principio de preparación: Seleccionar trabajadores con métodos científicos con base en sus aptitudes,
luego capacitarlos y entrenarlos para que incrementen su productividad
3. Principio del control: Mantener una estricta supervisión y evaluación de las actividades y productos de
acuerdo con los estándares establecidos, a través del principio de excepción que se basa en observar las
desviaciones que se alejan de los estándares normales en el proceso de producción.
4. Principio de la ejecución: Asignar facultades y responsabilidades para que el trabajo se realice con
disciplina
Principios básicos de administración científica establecidos por Henry Ford:
1. Principio de la intensificación: Disminuir al máximo el tiempo del proceso productivo a través

del uso inmediato de los equipos y la materia prima, así como una rápida colocación en el
mercado.
2. Principio de la economía: Reducir al mínimo el volumen de existencias de materia prima en
transformación incrementando el ritmo de producción.
3. Principio de la productividad: Aumentar la capacidad de producción del hombre en un mismo
período mediante la especialización y la línea de montaje.
Teoría clásica de la administración
• Se distingue por la relevancia que le otorga a la estructura que debe tener la
organización para lograr altos niveles de eficiencia.
• Henri Fayol
Propuso la idea de lograr la eficiencia de las organizaciones mediante la definición
de las funciones administrativas (planear, organizar, dirigir y controlar) y la división
del trabajo por áreas funcionales.
Según Henri Fayol, las funciones básicas de la empresa según la teoría clásica de la administración son:
1. Funciones técnicas, que se refieren a la producción de bienes y servicios de la empresa
2. Funciones comerciales, que involucran la compra, la venta y el intercambio de bienes o servicios
3. Funciones financieras, que se relacionan con la obtención y la administración de capitales
4. Funciones de seguridad, que implican la protección y preservación de la integridad de los bienes y de las
personas
5. Funciones contables, se refieren a los registros de transacciones, inventarios, balances, costos y estadísticas
6. Funciones administrativas, que se encargan de integrar la gestión de las otras cinco funciones básicas de la
empresa.
Las funciones del administrador según Fayol
1. Planeación: evalúa el futuro y el aprovisionamiento de recursos en función de éste.

2. Organización: proporciona todo lo que es útil para el funcionamiento de la empresa, se puede dividir en
organización material y organización social
3. Mando: hace que la organización funcione, en busca del objetivo de alcanzar el rendimiento máximo del
esfuerzo individual con miras al logro de los objetivos de toda la organización
4. Coordinación: armoniza todas las operaciones de la empresa facilitando su funcionamiento, sincroniza las
acciones en proporciones correctas y adapta los medios a los fines perseguidos
5. Control: verifica que toda la operación de la organización se realice de conformidad con el plan adoptado,
rectifica errores y evita que se repitan
Las funciones del administrador según Fayol
1. División del trabajo: especialización de las tareas y las personas para incrementar la eficiencia
2. Autoridad y responsabilidad: ejercer poder y esperar obediencia al tiempo que se tiene el deber de rendir
cuentas por las acciones realizadas
3. Disciplina: aplicación, ejecución y cumplimiento de los acuerdos
4. Unidad de mando: Cada empleado solo debe recibir órdenes de un superior
5. Unidad de dirección: un líder y un plan para cada conjunto de actividades que tengan un mismo objetivo
6. Subordinación de intereses particulares a los generales
7. Remuneración justa y garantizada para satisfacer las necesidades de los empleados
8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la organización
9. Cadena escalar: Línea de autoridad en función del principio de mando, descendiendo desde lo más alto de la
organización
10. Orden: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
11. Equidad: Amabilidad y justicia para ganarse la lealtad del personal
12. Estabilidad del personal que mejora la productividad
13. Iniciativa: capacidad para visualizar un plan y ejecutarlo
14. Espíritu de equipo: Unión y armonía entre las personas del grupo
Comparación Teorías Clásica versus humanística
Teoría clásica Teoría de las relaciones humanas
Ve a la organización como máquina Ve a la organización como grupos de personas
Se enfoca en las tareas o en la tecnología Se enfoca en las personas
Sustentada en bases de la ingeniería Sustentada en bases de la psicología
Autoridad centralizada Delegación de autoridad
Líneas claras de autoridad Autonomía del empleado
Especialización y competencias técnicas Confianza y apertura
Acentuada división del trabajo Destaca las relaciones entre las personas
Apego a las reglas y a los reglamentos Confianza en las personas
Clara separación entre línea y staff Dinámica grupal e interpersonal
Autoridad y poder como factor que influencia el Liderazgo como factor positivo en el comportamiento de
comportamiento de las personas las personas

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1. Principio de la intensificación: Disminuir al máximo el tiempo del proceso productivo a través

1. Planeación: evalúa el futuro y el aprovisionamiento de recursos en función de éste.

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