Adquisicion
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PÚBLICAS
VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD FISCAL
Dirección General de Normas de Gestión Pública
GAMC-ANPE-B-04/2022
SEGUNDA CONVOCATORIA
GESTION 2022
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
Estas instrucciones deberán ser suprimidas de manera previa a la publicación del DBC
INSTRUCCIONES GENERALES
i) El presente Modelo de Documento Base de Contratación (DBC) se aplicará para contrataciones por Solicitud
de Propuestas, para montos mayores a Bs50.000.- (CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y
Empleo (ANPE), de acuerdo con lo establecido en la Sección II, del Capítulo IV, del Decreto Supremo N°
0181, de 28 de junio de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus
modificaciones.
Para procesos de contratación por Solicitud de Cotizaciones, no será necesario utilizar el presente Modelo de
DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que deberá incluir: las especificaciones técnicas, criterios de
evaluación, causales de descalificación y otros que considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y
características de la contratación.
ii) El DBC, establece aspectos de carácter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3). Los aspectos de
carácter referencial podrán ser modificados por la entidad convocante, sin que sea necesaria la autorización
del Órgano Rector del SABS.
Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carácter obligatorio del
Modelo de DBC, de manera previa a la publicación de la convocatoria, la entidad convocante solicitará la
aprobación expresa del Órgano Rector, según lo regula el Artículo 46 del Decreto Supremo N° 0181.
Para la aprobación de estas modificaciones la entidad convocante deberá presentar su solicitud adjuntando
la siguiente documentación:
a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva
justificación.
b) Informes técnico y legal.
iii) El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratación, no pudiendo
efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicación.
La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de
contratación.
La Parte II, Información Técnica de la Contratación, establece las particularidades del proceso de
contratación que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar
el objeto de la contratación, el lugar y plazo de entrega, las especificaciones técnicas, el cronograma de
plazos del proceso de contratación y toda otra información que se considere necesaria para la adquisición de
los bienes.
Anexo 1: Formularios para la Presentación de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes.
Anexo 2: Formularios referenciales de verificación, evaluación y calificación de propuestas.
Anexo 3: Modelo Referencial del Contrato.
NOTA: Los textos escritos entre paréntesis, negrilla y cursiva, sirven de guía y apoyo para la
elaboración del documento, por lo que deberán ser suprimidos en el DBC que será publicado en el
SICOES.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..........................................5
2. PROPONENTES ELEGIBLES.....................................................................................5
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS........5
4. GARANTÍAS.........................................................................................................5
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS........................................................................7
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES................................7
7. DECLARATORIA DESIERTA.....................................................................................8
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN............8
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES...............................................................................8
10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS..............................................................................9
11. DOCUMENTOS de la propuesta...............................................................................9
12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes...........................................10
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..........................................................................10
14. SUBASTA ELECTRÓNICA......................................................................................11
15. APERTURA DE PROPUESTAS.................................................................................12
16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS..............................................................................14
17. EVALUACIÓN PRELIMINAR....................................................................................14
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO..................14
19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO. .15
20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD...............................................15
21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN..............................15
22. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA..........................................................15
23. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN................................................................16
24. MODIFICACIONES AL CONTRATO..........................................................................17
25. SUBCONTRATACIÓN............................................................................................17
26. ENTREGA DE BIENES...........................................................................................17
27. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO............................................................................17
28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN……………………………………….20
29. CRONOGRAMA DE PLAZOS………………………………………………………………………………………………….21
30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN.....22
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
El proceso de contratación para la adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de
junio de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus
modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTÍAS
De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el
tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro
de Caución a Primer Requerimiento.
El proponente podrá realizar la presentación de manera física de uno de los tipos de garantía establecidos
en el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta corriente fiscal de titularidad del Tesoro
General de la Nación (TGN) dispuesta en el presente DBC, en remplazo de la Garantía de Seriedad de
Propuesta.
En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser
solicitada, cuando el Precio Referencial del ítem o lote sea mayor a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o
lote.
En caso de haberse solicitado la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta será ejecutada o el monto
del depósito por este concepto se consolidará a favor de la entidad o del TGN, según corresponda,
cuando:
En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto de
acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de Contrataciones con
Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para el efecto. Dicha cuenta
debe estar registrada en el RUPE.
4.4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, Correcta
Inversión de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el contrato.
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas
precedentemente.
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7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las
NB-SABS.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la
contratación, mediante contrato u orden de compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente
motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente
DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de la plataforma informática
habilitada en el RUPE.
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11.2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que
corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
11.3. La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la
apertura de propuestas.
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una sola vez la
documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y
económica para cada ítem o lote.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems o lotes al que se presente el
proponente o por cada Ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta deberá ser
realizado por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS
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13.1.2. Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe verificar los datos
generales consignados y registrar la información establecida en el numeral 11 del
presente DBC, así como el registro de los márgenes de preferencia si corresponden.
13.1.3. Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son encriptados
por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice la apertura de propuestas
en la fecha y hora establecida en el cronograma de plazos del DBC.
13.1.4. El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación de
propuestas electrónicas y enviar su propuesta.
13.2.1. Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y hora) fijado
en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de presentación de
propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de haber sido
solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se registra la presentación de
propuestas, hasta la fecha y hora límite para la presentación de la misma.
13.2.2. Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía sea presentada dentro el
plazo establecido.
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13.3.1. Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite
establecido para el cierre de presentación de propuestas.
13.3.3. El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación de una nueva
propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de presentación, establecido en el
cronograma de plazos del DBC.
13.3.4. Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de
manera alguna.
(La Subasta Electrónica deberá ser aplicada para los métodos de selección y adjudicación Precio
Evaluado Más Bajo y Calidad Propuesta Técnica y Costo. Para el método de selección y adjudicación
de Calidad deberá mantener la numeración, reemplazando su contenido por el siguiente texto: “Para
este proceso de contratación no aplica Subasta Electrónica”)
De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del cierre del plazo de
presentación de propuesta se realizará la Subasta Electrónica de conformidad con los plazos (fecha
y hora) establecidos en el presente DBC.
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30) minutos y máxima
de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación, de acuerdo con el tiempo definido en
el cronograma del proceso de contratación.
Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo que será
descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de propuestas.
14.2. Procedimiento
El precio inicial que se consigne a momento de realizar el envío de la propuesta, deberá considerar
un valor que sea igual o menor al precio referencial.
Se utilizarán semáforos durante la etapa de la puja. El color verde identificará a la propuesta con el
precio más bajo; el color rojo identificará a todas aquellas propuestas que se encuentren por
encima del precio más bajo.
El proponente no conocerá el minuto exacto de cierre. El sistema contará con un periodo de gracia
aleatorio con un rango de cierre no mayor a diez (10) minutos. Cuando concluya el periodo de
gracia adicional, el sistema cerrará automáticamente la etapa de la puja con los valores de los
lances registrados hasta ese momento.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola propuesta en el
sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros proponentes, por lo que su
precio inicial consignado al momento de realizar el envío de la propuesta, no reportará estado
alguno (sin color) hasta que realice su primer lance (verde o rojo).
15.1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del cierre de la Subasta
Electrónica si esta hubiera sido programada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación,
procederá a la apertura de las propuestas en acto público en la fecha, hora y lugar señalados en el
presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes
o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar, y se iniciará la
reunión virtual programada según la dirección (link) establecido en la convocatoria y en el cronograma
de plazos del presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el
Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el Acto de Apertura y recomendará
al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su registro en el
Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la apertura física del sobre que
contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el depósito por este
concepto. Asimismo, se procederá a realizar la apertura física del sobre que contenga las
muestras si éstas hubiesen sido solicitadas por la entidad.
En caso de procesos de contratación por ítems o lotes deberá descargar los documentos
consignados en cada ítem o lote.
El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la fecha y hora de
la descarga de cada uno de los documentos enviados por el proponente.
c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas
económicas.
En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las propuestas
económicas de cada ítem o lote.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
f) Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, la que deberá ser
suscrita por el Responsable de Evaluación o por todos los integrantes de la Comisión de
Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a
quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
15.3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una
atribución del Responsable de Evaluación o de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
15.4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de
Selección y Adjudicación:
Se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen la firma
escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho documento ha sido firmado digitalmente.
El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación deberá utilizar las herramientas informáticas
que disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio web: validar.firmadigital.bo.
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO (SI APLICA ESTE
METODO)
El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a los factores de ajuste que el
proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta. El Reporte Electrónico
establecerá los resultados de la Subasta Electrónica consignando la siguiente información:
b) Los factores de ajuste previstos en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 30 y del Artículo 31
de las NB-SABS, si corresponde;
c) El factor de ajuste final y;
d) El precio ajustado.
El sistema generará el Reporte Electrónico, mismo que consignará el orden de prelación de las
propuestas económicas e identificará a la propuesta con el menor valor.
Para el caso de adjudicación por Lotes o por el Total: Del Reporte Electrónico que
consigne la sumatoria de los precios ajustados se seleccionará la propuesta con el menor
valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo. En el caso de existir un empate
entre dos o más ofertas, prevalecerá la oferta que se haya presentado primero.
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica,
verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO
CUMPLE utilizando el Formulario V-2. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo
monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta consignado en el Reporte Electrónico.
Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el
Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Reporte Electrónico, y así sucesivamente.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
22.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá
adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones
menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o
declaratoria desierta.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
23.1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser
menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y para contrataciones
mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de
documentos será computable a partir del día siguiente hábil al vencimiento del plazo para la
interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso
deberá continuar.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado RUPE presentado por el
proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
23.3. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación,
mediante contrato u orden de compra, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión
de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento expreso
no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, además, se consolidará el depósito o se ejecutará la Garantía de
Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento
al inciso c) del Parágrafo I del Artículo 49 de las NB-SABS.
23.4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma
de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
El Contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida
afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios,
conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios
contratos modificatorios, cuyos incrementos o disminuciones sumados no deberán exceder el diez por
ciento (10%) del monto total original del contrato.
25. SUBCONTRATACIÓN
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el
Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la
conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
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27.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato,
conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la entidad y el proveedor
precederán a realizar la liquidación del contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad
deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
27.2 Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una orden de compra y una vez
efectuada la Recepción, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de
Compra.
27.3 Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad contratante y la
emisión de la factura por el proveedor.
27.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad
convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al
Servicio de Impuestos Nacionales.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus
funciones.
Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por
la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra;
deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto de la contratación y plazo
de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria
pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y
realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación,
que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Nota o Resolución de Adjudicación, plasmado en el Contrato
que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
Apoyo Nacional a la Producción y Empleo Código Interno que la Entidad utiliza para GAMC-ANPE-B/04/2022
Modalidad de contratación
- ANPE identificar el proceso
Objeto de la contratación ADQUISICIÓN MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN PARA PROYECTO DE CONT. PLAZA PRINCIPAL COMUNIDAD SAYA
Método de Selección y X Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo
Adjudicación Calidad
Precio Referencial 63.980,81 (SESENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS OCHENTA CON 81/100 B0LIVIANOS)
Plazo previsto para la 7 DÍAS CALENDARIO, CONTABILIZADOS A PARTIR DE LA FIRMA DE LA ORDEN DE COMPRA.
entrega de bienes (en
días calendario)
Garantía de NO CORRESPONDE
Cumplimiento
de Contrato
(Suprimir en caso de
formalizar con Orden de
Compra)
Garantía de NO CORRESPONDE
Funcionamiento de
Maquinaria y/o Equipo
(Suprimir en caso de que
no se requiera)
2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC). Los interesados podrán recabar el Documento Base de
Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles;
b) Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria en el SICOES;
2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones
mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el
cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.
(**) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los 10 minutos que corresponden al periodo de gracia
aleatorio, en el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
CEMENTO PORTLAND VIACHA
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
CEMENTO PORTLAND VIACHA Kg. 1. Requisitos sobre el Producto:
1.1. El cemento provisto deberá cumplir las exigencias de las Normas Bolivianas, referente al Cemento
Portland
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
1.2. El cemento debe ser fresco, molido fino, no debe contener terrones y tampoco impurezas de
ninguna naturaleza, no se aceptará cemento guardado, endurecido o en bolsas rotas.
1.3. El cemento debe estar contenido en Bolsas de papel Kraft; con peso de acuerdo a la marca.
1.4. Todo cemento que presente grumos o cuyo color esté alterado será rechazado y deberá retirarse de
la obra, así mismo, el cemento que haya sido almacenado por la Entidad Ejecutora por un período de más
de 60 días necesitará la aprobación del Inspector antes de ser utilizado en la obra.
2. El proveedor debe especificar el tiempo de duración del material y condiciones de almacenamiento
para el mantenimiento del mismo.
3. El Proveedor garantizará, la calidad de los materiales en función a los requisitos exigidos.
El material no se entregará en total si no será requerido por cantidades y tiempos determinados por el
supervisor
ALAMBRE DE AMARRE
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
1.Requisitos sobre el producto:
El alambre de amarre requerido Este alambre de acero de bajo contenido de carbono y
galvanizado, posee una gran uniformidad en el diámetro y en el recubrimiento de Zinc, lo que
ALAMBRE DE AMARRE lo hace un producto de alta calidad. Gracias a su resistencia y durabilidad.
KILOS La propuesta deberá especificar la procedencia del alambre galvanizado.
2. El Proveedor garantizará, la calidad de los materiales en función a los requisitos exigidos.
3. Almacenamiento : Se debe almacenar en lugares techados y protegidos del medio ambiente
Se utilizara en el armado de los encofrados.
CLAVOS DE 3”
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
1.Requisitos sobre el producto:
Clavo con cuerpo delgado, alargado y ligeramente en rosca de 3 pulgadas con cabeza plana y una punta
filosa, fabricado con metal en color plata acabado brillante, elaborado especialmente para ser incrustado
en madera.
CLAVOS DE 3" KILOS
2. El Proveedor garantizará, la calidad de los materiales en función a los requisitos exigidos.
3. Almacenamiento: Se debe almacenar en lugares techados y protegidos del medio ambiente
Se utilizará en el armado de los encofrados.
FIERRO CORRUGADO
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
CORRUGADO 3/8" (10 mm.) BARRA 12 BARRA
m. 1. Requisitos sobre el producto
CORRUGADO 1/4" (6 mm.) BARRA 12 1.1. Barras de 12 m. de longitud, siendo necesario el siguiente diámetro: 10 mm. ó 3/8”.
m. 1.2. Las corrugas de ambos sectores en las barras tienen que tener una misma separación y una misma
inclinación.
1.3 Las barras de hierro corrugado deben ser limpias de oxidación, de polvo, barro, grasas, pinturas y
todo aquello que disminuya la adherencia. La barra deberá ser sin uso anterior, sin soladuras y sin
defectos que afecten su resistencia.
1.4 Las barras se identificarán por marcas de laminación en alto relieve que indican el fabricante, el
diámetro y el grado del acero impresas.
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MADERA DE CONSTRUCCION
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
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TUBULAR REDONDO
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
1. Requisitos sobre el Producto
Los tubulares serán utilizados para la elaboración de las barandas que se ubicarán según el diseño del
proyecto.
TUBULAR REDONDO F.G.
Todos los materiales utilizados en la fabricación de las barandas metálicas deberán ser nuevos y de
D= 1 1/2" (35 mm)
BARRA excelente calidad, debiendo ser encaminadas al Supervisor copias de los certificados de reportes de ensayos
TUBULAR REDONDO F.G.
de fábrica pertinentes a cada material.
D= 1" (25 mm) A las tuberías se les deberán aplicar dos manos de pintura anticorrosiva, previamente, se realizará el lijado
de las tuberías. Deberán aplicarse siguiendo las instrucciones del fabricante de las mismas.
ORNAMENTALES
1800 P/PLAZA 1.80 X
0.70 X 0.45
SILLAS
ORNAME
NTALES
P/PLAZA PZAS
1.80 X
0.70 X
0.45
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
Para la elaboración de las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas requeridas para la contratación, la
entidad convocante podrá considerar los siguientes aspectos:
1. Plazo de entrega (la entidad convocante programará la entrega de los bienes de acuerdo al
cronograma)
2. Garantías técnicas
3. Servicios conexos
4. Provisión de repuestos
5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia técnica
6. Medios de transporte
7. Embalaje
8. Inspección o pruebas
9. Manuales
10. Seguros
11. Inocuidad
12. Lugar de entrega de los bienes
13. Documentación necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido, si
corresponde.
La inclusión de los criterios señalados es opcional y depende de las características del bien o bienes a adquirir
y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras que el bien o bienes
requiera de acuerdo a las características del proceso.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción
podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo
prevea. Aquellas Empresas Unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán
presentar este Poder.
f) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo
previsto en el subnumeral 27.4 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. En el caso de empresas
unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción
de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.
h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato y en caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores
Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas del 3.5%. En el caso de
Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que
conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable,
irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se
tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una
retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de la contratación
sea mediante Contrato).
i) Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA, APP o Artesanos (cuando el proponente
hubiese declarado esta condición).
j) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicación del margen de preferencia). En caso de Asociaciones Accidentales esta Certificación
podrá ser presentada por una de las empresas que conforman la misma.
k) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
l) (La entidad contratante deberá especificar la documentación requerida en las especificaciones
técnicas y/o condiciones técnicas, o caso contrario suprimir el inciso).
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Cédula de Identidad o Número de Número CI/NIT
Identificación Tributaria:
Domicilio:
Teléfonos :
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
(Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa, Asociación Civil Sin Fines De Lucro o
Proponente
Artesanos)
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Día Mes Año
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de
Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Fax
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
Correo Electrónico
En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que corresponda, según
su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el
registro de comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Me
Número de Testimonio Lugar Día Año
s
Testimonio de contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Nombre del proponente o Razón
Social
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Representante Legal
En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por Artesanos, Cooperativas o Asociaciones Civiles Sin Fin de Lucro no
deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no
requieren estar inscritas en el registro de comercio.
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para ser
llenado por el
Para ser llenado por la Entidad convocante proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de
elaborar su
propuesta
Característica
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
Propuesta (**)
1 CEMENTO PORTLAND VIACHA
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
1. Requisitos sobre el Producto:
1.1. El cemento provisto deberá cumplir las exigencias de las Normas Bolivianas, referente al Cemento
Portland
1.2. El cemento debe ser fresco, molido fino, no debe contener terrones y tampoco impurezas de
ninguna naturaleza, no se aceptará cemento guardado, endurecido o en bolsas rotas.
1.3. El cemento debe estar contenido en Bolsas de papel Kraft; con peso de acuerdo a la marca.
1.4. Todo cemento que presente grumos o cuyo color esté alterado será rechazado y deberá retirarse
CEMENTO PORTLAND VIACHA Kg.
de la obra, así mismo, el cemento que haya sido almacenado por la Entidad Ejecutora por un período
de más de 60 días necesitará la aprobación del Inspector antes de ser utilizado en la obra.
2. El proveedor debe especificar el tiempo de duración del material y condiciones de almacenamiento
para el mantenimiento del mismo.
3. El Proveedor garantizará, la calidad de los materiales en función a los requisitos exigidos.
El material no se entregará en total si no será requerido por cantidades y tiempos
determinados por el supervisor
2 ALAMBRE DE AMARRE
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
1.Requisitos sobre el producto:
El alambre de amarre requerido Este alambre de acero de bajo contenido de carbono y galvanizado,
posee una gran uniformidad en el diámetro y en el recubrimiento de Zinc, lo que lo hace un producto
ALAMBRE DE AMARRE de alta calidad. Gracias a su resistencia y durabilidad.
La propuesta deberá especificar la procedencia del alambre galvanizado.
KILOS
2. El Proveedor garantizará, la calidad de los materiales en función a los requisitos exigidos.
3. Almacenamiento : Se debe almacenar en lugares techados y protegidos del medio ambiente
Se utilizara en el armado de los encofrados.
3 CLAVOS DE 3”
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
CLAVOS DE 3" KILOS 1.Requisitos sobre el producto:
Clavo con cuerpo delgado, alargado y ligeramente en rosca de 3 pulgadas con cabeza
plana y una punta filosa, fabricado con metal en color plata acabado brillante, elaborado
especialmente para ser incrustado en madera.
2. El Proveedor garantizará, la calidad de los materiales en función a los requisitos
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Para ser
llenado por el
Para ser llenado por la Entidad convocante proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de
elaborar su
propuesta
exigidos.
3. Almacenamiento: Se debe almacenar en lugares techados y protegidos del medio
ambiente
Se utilizará en el armado de los encofrados.
5
CALAMINA PLANA Nº28 PREPINTADA C/AZUL
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
1. Requisitos sobre el producto:
1.1. Se utilizarán láminas planas de Calamina Galvanizada de Calibre No. 28 con pre pintado de fábrica color azul,
el cual se usará para cumbrera
1.2. Las dimensiones de lámina solicitadas de acuerdo a planos de proyecto y a Supervisor.
CALAMINA PLANA N°28
M2 1.3. La procedencia de los materiales solicitados deberá ser de Industria Nacional o su equivalente, debiendo
COLOR AZUL
contar la lámina Galvanizada prepintada.
2. El Proveedor garantizará, la calidad de los materiales en función a CERTIFICADO de garantía.
3. La recepción estará sujeta a la conformidad emitida por el inspector del proyecto.
7 FIERRO CORRUGADO
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Para ser
llenado por el
Para ser llenado por la Entidad convocante proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de
elaborar su
propuesta
de presentación de propuestas.
Para cada tipo de pintura, se empleará el diluyente especificado por el fabricante.
12 MADERA DE CONSTRUCCION
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
1. Requisitos sobre el Producto
La madera a utilizar podrá ser de: Ochoo, Cambara, Yesquero, Jichituruqui, Bibosi o de similar
calidad. Se deberá considerar los siguientes aspectos:
La madera deberá estar estacionada, seca sin defectos como nudos u ojos astilladuras,
rajaduras y otras irregularidades. El contenido de humedad no deberá ser mayor al
15% (certificado al momento de la entrega del producto). Las piezas cortas, antes del
MADERA DE CONSTRUCCIÒN: armado deberán estacionarse el tiempo necesario para asegurar un perfecto secado.
TABLA DE 1 PULG. • Los elementos de madera que formen los tablones y listones u otro uso serán de una
ANCHO 40 CM X 3.00 sola pieza en toda su longitud solicitada.
M LARGO • La madera en bruto deberá cortarse en las escuadrías indicadas para los diferentes
MADERA LISTON DE P2 elementos, considerando que las dimensiones que figuran en los planos son de piezas
2"X2" X 4.50 M terminadas, por consiguiente, en el corte se deberá considerar las disminuciones
MADERA LISTON DE correspondientes al cepillado y lijado.
Se deberá entregar las piezas correctamente cepilladas y lijadas. No se admitirá la corrección
2"X4" X 4.00 M de defectos de manufactura mediante el empleo de masillas o mastiques.
DE ACUERDO A LA DESCRIPCION DE LOS ITEMS EL REQUERIMIENTO ENTREGADO POR EL
PROVEEDOR SERA:
- TABLAS DE 1 PULG.ANCHO 40 CM X 3.00 M LARGO (MADERAS DE
CONSTRUCCION) 12 PZAS
- MADERA LISTON DE 2X2 X 4.50 M (MADERAS SEMIDURAS) 30 PZAS
- MADERA LISTON DE 1.22 X 2.44 X 4 M(MADERAS SEMIDURAS) 7 PZAS
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Para ser
llenado por el
Para ser llenado por la Entidad convocante proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de
elaborar su
propuesta
13 VENESTA DE 1.22 X 2.44 M X 4mm
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
1. Requisitos sobre el Producto
-la venesta se utilizará para el encofrado, El Contratista deberá garantizar el empleo de
la venesta en buen estado, convenientemente apuntalada, a fin de obtener superficies lisas y
libres de imperfecciones.
-Tiene que ser lo suficientemente fuerte como para resistir todo tipo de cargas.
-Debe conservar su forma y tamaño con accesorios y tirantes adecuados.
-Las juntas del encofrado deben ser herméticas contra fugas.
VENESTA DE 1.22 X 2.44 M X 4mm PZA
-El encofrado debe ser construido rígidamente y apoyado y reforzado eficazmente en
ambos lados horizontal y verticalmente, para conservar su forma.
- Antes de vaciarse el concreto, las formas deberán ser mojadas o aceitadas para evitar
el descascaramiento.
-La operación de desencofrar se hará gradualmente, quedando totalmente prohibido
golpear o forzar.
14
15
TUBULAR REDONDO
MATERIAL UNIDAD DESCRIPCION
1. Requisitos sobre el Producto
Los tubulares serán utilizados para la elaboración de las barandas que se ubicarán según el
diseño del proyecto.
TUBULAR REDONDO F.G. Todos los materiales utilizados en la fabricación de las barandas metálicas deberán ser nuevos
D= 1 1/2" (35 mm) y de excelente calidad, debiendo ser encaminadas al Supervisor copias de los certificados de
BARRA
TUBULAR REDONDO F.G. reportes de ensayos de fábrica pertinentes a cada material.
D= 1" (25 mm) A las tuberías se les deberán aplicar dos manos de pintura anticorrosiva, previamente, se
realizará el lijado de las tuberías. Deberán aplicarse siguiendo las instrucciones del fabricante
de las mismas.
17
SILLAS ORNAMENTALES P/PLAZA 1.80 X 0.70 X 0.45
1800
SILLAS
ORNAME
NTALES
P/PLAZA PZAS
1.80 X
0.70 X
0.45
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_______________________________________________________________________________________________
Para ser
llenado por el
Para ser llenado por la Entidad convocante proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de
elaborar su
propuesta
Marca, modelo y país de Origen (***) Marca/modelo
País de Origen
Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el
Numeral 30 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que
mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen
del producto, podrá requerir que el proponente especifique esos datos en su propuesta. Estos datos no se
constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TÉCNICAS
Formulario C-1 Cumpl No
Cumple No cumple Cumple No cumple No cumple Cumple
(Llenado por la Entidad) e cumple
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
Los siguientes cuadros no serán aplicados y deberán ser suprimido, cuando el Método de Selección y Adjudicación
utilizado sea Precio Evaluado Más Bajo
PROPONENTES
PUNTAJE PROPONENTE
CONDICIONES ADICIONALES ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE n
C
Formulario C-2 O
(Llenado por la Entidad) Puntaje Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Este Formulario no será aplicado y deberá ser suprimido, cuando el Método de Selección y Adjudicación
utilizado sea Precio Evaluado Más Bajo y Calidad.
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica (de acuerdo
con lo establecido en el Sub Numeral
19.1.2.),
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica, del Formulario V-
2.
PUNTAJE TOTAL
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisición de Bienes, que celebran por
una parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón
social de la ENTIDAD), con NIT Nº _______________ (señalar el Número de
Identificación Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de forma clara el
domicilio de la entidad), en _______________ (señalar el Distrito, Provincia y
Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la
MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del
Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de
_______________ (señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con
Cedula de Identidad Nº _______________ (señalar el número de Cedula de identidad), que
en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar las
generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre
completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal y los datos
correspondiente al testimonio de poder del representante), con domicilio en
____________ (señalar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el
PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las
siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas
en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la
Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _______________ (señalar la fecha de la
publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurídicas con capacidad
de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código
Único de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (señalar el CUCE del proceso),
en base a lo solicitado en el DBC.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
a) Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente
Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso, cuando corresponda.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratación.).
SEXTA.- (VIGENCIA)
41
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
(Esta cláusula se agregará cuando la entidad haya optado por utilizar la garantía de
cumplimiento de contrato)
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº
__________(registrar el número de la garantía presentada) emitida por __________
(registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________
(registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________
(registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el
monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al _________ (elegir según
corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del
Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres
punto cinco por ciento (3.5%)”) del monto total del contrato.
(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)
Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución
de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al _________ (elegir
según corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21
del Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o
“tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del saldo restante del monto del contrato; siempre y
cuando la ENTIDAD haya realizado la recepción de los BIENES, en el plazo previsto de acuerdo
al cronograma, no debiendo existir retraso y/o incumplimiento en las entregas previas,
atribuibles al PROVEEDOR.
La Unidad Solicitante, en base a la solicitud del PROVEEDOR, deberá emitir informe sobre la
solicitud de sustitución de la garantía un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, en base a los
registros o planillas de provisión de bienes, aceptando o rechazando la solicitud realizada por el
PROVEEDOR. En caso de aceptar la solicitud de sustitución de la garantía, la Unidad Solicitante
remitirá a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD la autorización de sustitución y antecedentes
a efectos de que se realice la sustitución por única vez de la garantía contra entrega de una
nueva garantía.
(Esta cláusula se agregará sólo bienes sujetos a pagos parciales, cuando la entidad
haya optado por utilizar estas retenciones en lugar de la garantía de cumplimiento de
contrato)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el________ (elegir según
corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del
Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres
punto cinco por ciento (3.5%)”) de cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de
Cumplimiento de Contrato.
Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR, en la liquidación final del contrato, una
vez realizada la recepción integra de los BIENES.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado las actividades necesarias para la provisión de los BIENES, dentro de los
___________ (registrar en forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la
ENTIDAD) días calendario, computables a partir de la fecha de desembolso del anticipo.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas
deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor
de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o
el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha
garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía
será devuelta.
El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los
BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de cobertura de la retención.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención
será devuelta una vez concluido el plazo establecido.
Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computarán independientes uno del otro.
El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n)
ser ampliado (s) cuando:
Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del
presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en
forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una
vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.
Modalidad de Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega. El
monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el
monto en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deberá incluir el siguiente texto).
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del
presente Contrato en la forma prevista en la cláusula de multas del presente Contrato, sin
perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días
calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el
pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto
no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco
(365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada
recepción.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su
respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de
este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para
sustentar su decisión.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días
hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las
dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del
plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo
que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste
incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez
(10) días calendario.
(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una
entrega)
VIGÉSIMA PRIMERA.- (MULTAS)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin
notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente
contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del
plazo de la entrega.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo
entre el 3 por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con
retraso, por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de
espera que la ENTIDAD pueda otorgar a las entregas en función a la premura) en
relación al monto de los BIENES entregados con retraso.
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos
correspondientes a las recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
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M a=M 1 + M 2+ M 3 + …+ M k
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos
correspondientes a las recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la
ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la
aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio
administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD
deberá realizar:
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En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no
se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
24.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación
contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la
contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos
que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua
o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD
no haya realizado ninguna recepción.
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En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del
Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución
del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que,
cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide
a favor de la ENTIDAD _________(establecer según corresponda la
Garantía de Cumplimiento de Contrato o las retenciones por este
concepto), manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta
Inversión de Anticipo (si se hubiese presentado), hasta que se efectué la
liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso
contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo
a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato.
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos
a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no
impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones
futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya
efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución
parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad
de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente
contrato.
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Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato.
(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA SEXTA.- (RECEPCIÓN).
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizará
las actividades para la Recepción de los BIENES.
Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días sábados, domingos o feriados, la recepción de
los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil
administrativo.
Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento
diferente al registro de ingreso o almacenes.
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del
PROVEEDOR, __________ (señalar al Responsable de Recepción o Comisión de
Recepción) podrá realizar la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la
Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta recepción.
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará
efectiva la Recepción de los BIENES.
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(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un
párrafo que establezca claramente las actividades de verificación que debe desarrollar
el Responsable de Recepción o la Comisión de Calificación, según corresponda. Ej.
Funcionamiento, compatibilidad, revisión, etc.)
El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá ser el Responsable de
Recepción, salvo impedimento justificado. (En caso de que se haya designado una comisión
de recepción se debe cambiar la redacción del párrafo estableciendo que el personal
que emitió los informes de conformidad previos debe formar parte de la Comisión de
Recepción)
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las
partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías,
restitución de retenciones por concepto de garantías y/o la emisión de la certificación de
cumplimiento de contrato.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto
en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima cuarta del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma castellano.
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