GUIA DE APRENDIZAJE No.1 “PROCESO DE ESTRUCTURACIÓN DE LA EMPRESA.

“MATERIAL DE APOYO

APRENDIZ:

DAYANA ALEJANDRA PEREZ MENDOZA

ACTIVIDAD 1. De acuerdo con el código de comercio, elabore un escrito de los siguientes títulos:

Título Preliminar: Disposiciones generales

Título I. De los Comerciantes

Título II. De los actos, operaciones y empresas mercantiles

Título III. Del registro mercantil

Título IV. De los libros de comercio

Título V. De la competencia desleal

Título VI. De la Cámara de Comercio

SOLUCIÓN

DISPOSICIONES GENERALES:

Los comerciantes y las asuntos mercantiles se regirán por las disposiciones de la ley Comercial, en las cuestiones comerciales que no pudieren regularse La costumbres
mercantil tendrá la Misma autoridad que la ley comercial, Las estipulaciones de los contratos válidamente celebrados preferirán a las normas legales. La costumbre
Mercantil sé probara como lo dispone el código procedimiento avil. Los tratados o convenciones internacionales de comercio no ratificados, la prueba de la existencia de
una costumbre mercantil extranjera, La costumbre mercantil internacional y su vigencia se Probaran mediante copia autentica, conforme al código de procedimiento civil.

COMERCIANTES:

Es quien se dedica a una actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización, administración o custodia de bienes, o para la prestación de
servicios, actividad que puede realizar a través de uno o más establecimientos de comercio. Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades
que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta
persona.

ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES:

Se tendrán así mismo como mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona
para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.

Dentro de los actos de comercio se encuentra la compraventa, los títulos de crédito, las operaciones de crédito, fianza, seguros, depósitos, comisión, cesión, permuta,
bursátiles, arrendamiento, el comercio marítimo, de transportes, espectáculos, y cualquiera de naturaleza análoga.

No son mercantiles: La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación o de los mismos o los sobrantes. La adquisición de
bienes para producir obras artísticas y la enajenación de estas por su autor.

LIBROS DE COMERCIO:

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este Código y demás normas
sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia.

Los libros de comercio son aquellos que la ley exige al comerciante para que registre sus operaciones o transacciones comerciales y algunas de sus decisiones a nivel
societario.

COMPETENCIA DESLEAL:

Se considera desleal toda conducta que tenga como objeto o como efecto desviar la clientela de la actividad, prestaciones mercantiles o establecimientos ajenos, siempre
que sea contraria a las sanas costumbres mercantiles o a los usos honestos en materia industrial o comercial.

De acuerdo con la Ley 3/1991, de 10 de enero, de Competencia Desleal, dentro de las prácticas desleales se incluyen, entre otras: actos de engaño, actos de confusión,
omisiones engañosas, prácticas agresivas, actos de denigración, actos de comparación, actos de imitación, violación de secretos, venta a pérdida, así como todo tipo de
publicidad ilícita de la Ley 38/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad.

CAMARAS DE COMERCIO:

Las cámaras de comercio son instituciones de orden legal con personería jurídica, creadas por el Gobierno Nacional, de oficio o a petición de los comerciantes del territorio
donde hayan de

operar. Dichas entidades serán representadas por sus respectivos presidentes.

Para sacar una cámara de comercio se necesita:

Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la CCB:

1.Original del documento de identidad.

2.Formato carta de responsabilidades para Persona jurídicas

3.Formularios disponibles en las sedes de la CCB .

4.Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).

ACTIVIDAD 2. Código de comercio. De acuerdo con el código de comercio investigue como se define un comerciante, sus obligaciones, actos mercantiles, actos que no son
mercantiles y registro mercantil.

SOLUCIÓN

1.QUIENES REALIZAN EL REGISTRO MERCANTIL: Todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio,
sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales.
2.EN DONDE SE REALIZA LA INSCRIPCIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: El registro de libros de contabilidad se realiza ante las autoridades o entidades competentes
tales como: Las Cámaras de Comercio, Ministerios, Gobernaciones, Dirección de Impuestos y Aduanales Nacionales, Consejo Nacional Electoral, Inspecciones de Trabajo y
las alcaldías, entre otros.

3.CUANDO RECIBE EL COMERCIANTE EL DERECHO PARA EJERCER EL COMERCIO: Cuando se halle inscrita en el registro mercantil: Cuando tenga establecimiento de
comercio abierto. Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.

4.CON SUS PALABRAS EXPLIQUE QUE FUNCIONES EJECUTA SAYCO y ACIMPRO: SAYCO ayuda a los artistas. ACINPRO distribuye los derechos de la comunicación pública
de la música fotograbada, que corresponden a los artistas, intérpretes Entre otros.

5.CONSULTE EN INTERNET ORGANIGRAMAS DE EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES, DE SERVICIOS, IMPRIMA UN MODELO DE CADA TIPO DE ORGANIGRAMA
EMPRESARIAL, IDENTIFIQUE DENTRO DE ESTE LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LAS EMPRESAS Y RESALTE EL DEPARTAMENTO FINANCIERO CONTABLE:
6.ELABORE UN CUADRO COMPARATIVO DE LA ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO CON LOS ORGANIGRAMAS CONSULTADOS:

DEPARTAMENTO FINANCIERO ORGANIGRAMAS

Planifica y administra el dinero de la

compañía asegurándose de aspectos como el Empresas Comerciales
flujo.
Encargado de administrar y controlar el
capital de la sociedad con el objetivo de Empresas Industriales
alcanzar el uso más eficiente posible
Responsable de la movilización y
administración de los recursos financieros del Empresas de Servicio
banco, incluyendo fondos provenientes

7.ELABORE UN COMENTARIO SOBRE LA IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO: FINANCIERO Y CONTABLE DE UNA EMPRESA: La contabilidad y las finanzas son clave para
todas las compañías. Es por medio de la contabilidad y las finanzas que una empresa conoce su situación económica, financiera y patrimonial.

8.ELABORE UN ENSAYO SOBRE LOS PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS: PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL:

En el proceso administrativo se conocerá sobre la importancia que tiene dentro de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la planeación, organización,
dirección y control no funcionaría adecuadamente, también es fundamental tener una buena comunicación dentro de la empresa ya que si se siguen todos los pasos
correctamente nos ayudara a la toma de decisiones. Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de
pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.

PLANEACIÓN: Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas. La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar
esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los
resultados que pretende alcanzar el grupo social.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN:

Propósitos – Investigación- Estrategias – Políticas

Procedimientos – Programas – Presupuestos – Cursos de acción

ORGANIZACIÓN: esta es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa la función
principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanas, materiales y financieros. Las organizaciones son el objeto de estudio
de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han
de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa.

DIRECCIÓN: Dentro de la dirección se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, comunicación, supervisión y alcanzar las metas de la organización.

Elementos de la dirección:

1.- ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional

2.-motivación.

3.-guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.

4.-comunicación.

5.-supervisión.

6.-alcanzar las metas de la organización.

CONTROL: Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una empresa. El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan
nuevamente.

TAMBIÉN HAY OTRAS CONNOTACIONES PARA LA PALABRA CONTROL:

Comprobar o verificar;

Regular;

Comparar con un patrón;

Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);

Frenar o impedir.

-COMO SE DEFINE UN COMERCIANTE

Los que, teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, se dedican a él habitualmente.
Las compañías mercantiles o industriales que se constituyeren con arreglo a este Código.
Son Comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.

-SUS OBLIGACIONES

Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el Código de comercio establece que los comerciantes están: Obligados a llevar contabilidad, a inscribirse en el
Registro Mercantil, a registrar los Libros de contabilidad o Libros de Comercio, conservar los documentos y soportes relacionados con su Actividad, etc.

Existen otro tipo de obligaciones como son las relacionadas con los Impuestos, y con las obligaciones que les exigen las diferentes Entidades de control del estado como las
superintendencias, Obligaciones que se irán desarrollando posteriormente.
-ACTOS MERCANTILES

Los actos mercantiles son los que califican como comerciantes a las personas, por lo tanto, tener claro cuándo se está ejerciendo un acto mercantil y cuándo no, resulta de
importancia, pues de allí se pueden derivar ciertas obligaciones legales, que, de no cumplirse, puede llevar a la imposición de sanciones.

-ACTOS NO MERCANTILES

El código de comercio en su artículo 23 nos señala las actividades que no son consideradas como tal y al respecto indica que ellas son: La adquisición de bienes con destino
al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes.

-REGISTRO MERCANTIL

El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil será público.

ACTIVIDAD 3. EMPRESA

- Definición de acuerdo con el artículo 25 del código de comercio Clasificación

a) Según su actividad económica u objeto.
b) Según su organización
c) Según su tamaño
d) Según la procedencia del capital

SOLUCIÓN

ACTIVIDAD ECONÓMICA Y SU OBJETIVO:

_Agropecuarias. Buscan obtener utilidades a través de actividades agrícolas o pecuarias. Ejemplo: Ganadería, piscicultura, cultivos en general.

_Mineras. Buscan obtener utilidades a través de la explotación de minas. Ejemplo: Esmeraldas, oro, petroleras, canteras.

_Industriales. Son aquellas que compran materias primas, las transforman totalmente, las modifican o adicionan, convirtiéndolas en productos terminados para la venta.
Ejemplo: Ropa, calzado, muebles, bebidas, vehículos - Comerciales. Son las persiguen obtener una utilidad en la compra y venta de productos, sin necesidad de
transformarlos o modificarlos. Ejemplo: tienda, almacén, farmacia

_De Servicios. Persiguen una utilidad en la prestación de un servicio o en la venta de actividades profesionales. Ejemplo: Hoteles, Hospitales, Educación, Seguros,
Transporte, Profesionales independientes.

ORGANIZACIÓN:

_Individual. Cuando es de una sola persona. Su responsabilidad se limita a la capacidad económica de su dueño y responde, no solo con los bienes del negocio, sino con
todo su patrimonio.

_Sociedades. Cuando dos o más personas se unen para iniciar una actividad ya sea industrial, comercial o de prestación de servicios. La sociedad una vez constituida forma
una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.

TAMAÑO:

Gran empresa
a) Planta de personal superior a 200 trabajadores
b) Activos totales superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales. (mayor a $34.800.000.000-2023)

- Mediana empresa.
a) Planta de personal entre 51 y 200 trabajadores
b) Activos totales entre 5.000 ($5.800.000.000-2023) y 30.000 ($34.800.000.000-2023) salarios mínimos mensuales

- Pequeña empresa
a) Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores.
b) Activos totales entre 500 ($580.000.000-2023) y 5.000 ($5.800.000.0002023) salarios mínimos mensuales

Microempresa
a) Planta de personal no superior a 10 trabajadores
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a 500 salarios mínimos mensuales ($580.000.000-2023)

LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL:

PRIVADAS: Es una entidad con fines de lucro cuyos propietarios son personas o instituciones particulares. Son aquellas organizaciones que pertenecen a inversionistas
privados, por lo general estas organizaciones son conformadas por un conjunto de socios, aunque existen casos donde la propiedad total de la empresa es de un solo
inversionista. Estas empresas por lo general suelen ser el pilar fundamental de la economía de un país y trabajan en paralelo a las empresas estatales (públicas) Ejemplo:
AVIANCA, Almacén Éxito, Bancolombia, CARACOL, RCN, TIGO, CLARO, POSTOBON Coca Cola, etc.

OFICIALES: Una empresa pública, empresa estatal o sociedad del estado es aquella que es propiedad del gobierno, sea éste nacional, municipal o de cualquier otro estrato
administrativo, ya sea de un modo total o parcial. Fábrica de licores de Antioquia, EPM, Banco Agrario, La Previsora, Positiva, etc.

MIXTAS: Su capital proviene tanto del sector privado como del estatal, en proporciones que no permiten el control público de la empresa, pero sí garantizan ciertas
subvenciones. Ejemplo SATENA, Empresa de Teléfonos de Bogotá, ECOPETROL, ISAGEN.

ACTIVIDAD 4. SOCIEDADES

- Definición de acuerdo al artículo 98 del Código de Comercio

– Clases de sociedades
– Contenido de la escritura de constitución
– Consulte que es la Superintendencia de Sociedades y cuáles son sus funciones
– Defina los fenómenos societarios (Disolución, liquidación, transformación y escisión

SOLUCIÓN

SOCIEDADES.
PERSONA NATURAL. Es todo individuo de la especie humana, cualquiera que sea su raza, sexo, estirpe o condición. Ahora bien, en términos empresariales, la persona
natural es aquel individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles.

PERSONA JURIDICA. Es un individuo con derechos y obligaciones que existe, pero no como persona física, sino como institución que es creada por una o más personas
físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin fines de lucro.

CONTRATO DE SOCIEDAD – PERSONA JURIDICA DISTINTA. Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros
bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. (Artículo 98 Código de Comercio). En Colombia
existen las SAS Sociedad Anónima Simplificada la cual puede constituirse con una sola persona.

CLASES DE SOCIEDADES
1.De personas
2.De capital
3.Mixtas
4.Sin ánimo de lucro

SOCIEDADES DE PERSONAS. Aquellas en las que se conocen todos los socios y se buscan por familia, amistad o profesión para conformar una sociedad y desarrollar su
objeto social.

– SOCIEDAD LIMITADA. Sus socios responden ante terceros hasta el monto aportado en la sociedad. Su nombre va acompañado de la palabra Limitada o su abreviatura
Ltda. El número de socios es mínimo dos y máximo 25

- SOCIEDAD COLECTIVA. Generalmente son empresas familiares. La responsabilidad de los socios es ilimitada ya que responden con todo su patrimonio ante terceros. Su
nombre va seguido de la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos u otra análoga. El número de socios es entre dos o más.

– SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE. Se forma por uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria,
ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Su nombre va seguido de la palabra “y
compañía” o su abreviatura “& Cía.”, seguido de la abreviación S en C.

–EMPRESA UNIPERSONAL. Es aquella por la cual una persona ya sea natural o jurídica, destina parte de sus activos para crear una empresa de único propietario. La persona
tanto jurídica como natural debe reunir las cualidades necesarias para ser comerciante y destinara parte de sus activos para crear esta empresa. Las empresas
unipersonales solo pueden ser constituidas por comerciantes que sean personas naturales o jurídicas y destinen parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades de carácter mercantil, estas empresas tienen personería jurídica y la responsabilidad del socio es hasta el monto de los bienes que aporte.

–EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO. Es una organización económica productiva, cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido, y algunos además
aportan alguna destreza tecnológica o conocimiento necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa, tienen como objetivo la producción, comercialización y
distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Una Empresa Asociativa de Trabajo se deberá
constituir por acta de constitución junto con los estatutos, por escritura pública o documento privado. Debe contar como mínimo con tres asociados y máximo diez, si su
objeto social consiste en la producción de bienes; por el contrario, si se trata de una empresa prestadora de servicios el número máximo será de veinte.

–SOCIEDADES AGRARIAS DE TRANSFORMACION l (SAT). son un nuevo tipo de sociedad constituida como empresas de gestión, en las cuales no se exige el riesgoso aporte
de a agraria granja del socio, solo las personas titulares de explotación pueden ser socias. Dentro de sus principales operaciones las SAT se dedicarán a la compra de
productos, para clasificarlos, someterlos a transformaciones si es del caso, empacarlos y venderlos al mejor postor en el mercado. Negociar y adquirir los insumos en las
cantidades y calidades que les exijan sus socios y cobrarles estos sus servicios de acuerdo con las reglamentaciones acordadas. A Podrá ser socio la persona natural y
ostentar la condición de titular de explotación agraria, en calidad de propietario, poseedor, tenedor o arrendatario con un contrato de explotación n o menor a cinco años.
De igual forma, podrán ser socios las personas jurídicas de carácter privado dedicadas a la comercialización de productos perecederos. En todo caso, el número de socios,
como personas naturales, deberá ser superior al número de socios como personas jurídicas. El número mínimo de socios necesario para la constitución de una SAT será de
tres.

SOCIEDADES DE CAPITAL. Estas se definen como aquella asociación de personas que en virtud de su aporte en dinero configuran un esquema de sociedad, es decir aquí no
prima conocer o no a las personas que integran la sociedad sino su aporte en dinero.

–SOCIEDADES ANÓNIMAS. Su capital está representado en acciones. Los socios responden ante terceros por el capital aportado. Su nombre va seguido de las palabras
“sociedad anónima” o su abreviatura S.A. El número de socios es de mínimo cinco accionistas.

– SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES. Se constituye entre uno o más socios gestores y por lo menos cinco socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores
responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus aportes. Su nombre va seguido de la palabra “ y
compañía” o su abreviatura “& Cía.” Seguido por las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones” o su abreviatura “SCA”.

–SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA. Es una sociedad de capital cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su
objeto social. Pueden constituirse por una o más personas. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades
anónimas. Las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni
negociarse en bolsa, es un tipo social híbrido. Su razón social va seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S. Se constituyen mediante documento
privado.

SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA. Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes del Estado y de capital privado. Estas sociedades se
sujetan a las reglas del derecho privado.

ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO. Las Entidades Sin Ánimo de Lucro son personas jurídicas que se constituyen por la voluntad de asociación o creación de una o más
personas (naturales o jurídicas) para realizar actividades en beneficio de asociados, terceras personas o comunidad en general. Se conocen con la sigla de ESAL y deben ser
personas jurídicas Estas entidades generalmente persiguen fines sociales, culturales o deportivos. Se forman con los nombres de Asociación, Corporación, Fundación,
Entidades de economía solidaria, Cajas de compensación.

ESCRITURA DE CONSTITUCION: La establecido s sociedades deben constituirse por escritura pública en la cual se expresará:

1.El nombre y domicilio de las personas que la integran, su identificación y nacionalidad.

2. Clase de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
3. El domicilio de la sociedad y su radio de operación.
4. El objeto social de la empresa, haciendo una enunciación de las actividades principales
5. El capital social o aportes sociales. En las sociedades por acciones debe expresarse el capital suscrito y pagado y el valor de las acciones
6. La forma de administrar el negocio y las facultades de los administradores, Asamblea y Junta de socios.
7. La época y forma de convocar Asamblea y Junta de Socios y la manera de deliberar y tomar acuerdos.
8. Las fechas en que deben realizarse inventarios y balance general y la forma de distribuir la utilidad.
9. La duración y causales de disolución.
10. La forma de hacer la liquidación de la sociedad.
11. La forma de solucionar las diferencias que ocurran entre los socios
12. El nombre y domicilio de las personas que han de representar legalmente la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones.
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal cuando el cargo este previsto en la Ley o los estatutos.

QUE ES SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

La Superintendencia de Sociedades es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con personería jurídica, autonomía administrativa,
patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, así como las facultades que le
señala la ley en relación con otros entes, personas jurídicas y personas naturales.

CUÁLES SON SUS FUNCIONES

Contribuir al crecimiento y preservación de las empresas del país mediante políticas de prevención, acompañamiento y supervisión de las sociedades y cámaras de
comercio, para promover buenas prácticas empresariales con impacto social, ambiental y de gobierno corporativo.

FENÓMENOS SOCIETARIOS

DISOLUCIÓN: La disolución es el acto jurídico a través del cual la sociedad suspende el desarrollo de su actividad social y entra en el proceso para finiquitar su operación y
llegar a la liquidación final.

LIQUIDACIÓN: Es la etapa siguiente a la disolución de la sociedad, etapa en la cual se procede a la cancelación de todos los pasivos de la sociedad y a la repartición de los
posibles remanentes, decretándose en esta etapa la liquidación de la sociedad.

TRANSFORMACIÓN: Operación por la que una persona jurídica cambia su tipo social por otro legalmente reconocido, conservando su personalidad jurídica: por ejemplo,
una sociedad limitada que se convierte en sociedad anónima.

ESCISIÓN: Se produce cuando una sociedad se divide en dos o más, ya sean nuevas empresas u otras ya establecidas. En estos casos, la sociedad “escindente” (la original, la
que se divide) se desprende de algunos de sus activos, los cuales pueden tener dos destinos: Formar una nueva compañía, diferente a la original.

ACTIVIDAD 5. CAMARA DE COMERCIO

- Que es la cámara de comercio

– Consulte y realice un listado sobre los servicios que ofrece
– Consulte y realice un listado sobre los requisitos legales para la constitución de una empresa como persona jurídica y como persona natural

SOLUCIÓN:

CAMARA DE COMERCIO: organización formada por empresarios, dueños de pequeños, medianos o grandes comercios con el fin de elevar la productividad. Es una entidad
gremial privada, sin ánimo de lucro, que para su constitución y funcionamiento requiere autorización del gobierno, encargada de fomentar el desarrollo empresarial de la
región, suministrar información comercial, y de manera especial cumple con la función pública de llevar el registro mercantil, el de las entidades sin ánimo de lucro y el
registro único de proponentes; así como también certificar sobre los actos y documentos en ellos inscritos.

LISTADO DE LOS SERVICIOS QUE OFRECE LA CAMARA DE COMERCIO:

1.

–Con el fin de apoyar la eficiencia empresarial, las Cámaras de Comercio amplían su portafolio de servicios virtuales lo que permitirá a sus usuarios mayor agilidad en sus
trámites.
–Los empresarios de todo el país pueden renovar por internet su matrícula mercantil de manera segura y en un menor tiempo.
–Se puede acceder a estos servicios desde los sitios web de las Cámaras de Comercio con todas las condiciones de seguridad jurídica y electrónica.
2. Este portafolio de servicios de las Cámaras garantiza:

–Disponibilidad 7 x 24 durante todo el año para los usuarios.

–Posibilidad de realizar los trámites desde cualquier lugar.

–Seguimiento a los trámites a través de Internet.

–Seguridad jurídica de la operación

3.
–Firmas digitales

–Firmas electrónicas

–Mensajes de texto a celulares

–Validación biométrica en línea

–Correos electrónicos

LISTADO DE REQUISITOS COMO PERSONA JURÍDICA

_Contar con una razón o denominación social.

_Disponer de una sede con domicilio físico donde localizarla a efectos de notificación y de desarrollo de actividad.

_Debe pertenecer a una nacionalidad y contar con la correspondiente vecindad civil.

_También debe poseer su propio patrimonio para llevar a cabo su actividad.

_Capacidad de posesión de bienes, así como responsabilidad a la hora de cumplir con sus obligaciones y derechos.

_Debe contar con órganos internos de gestión y administración de cara a perseguir el objetivo que llevó al nacimiento de la persona moral.

CÓMO PERSONA NATURAL

–Original del documento de identidad.

–Formulario del Registro Único Tributario (RUT).

–Formularios disponibles en las sedes de la CCB .

–Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)

Ser mayor de 18 años

–En caso de tener 14, contar con autorización de los representantes legales

Matricularse ante la Cámara de Comercio del domicilio

ACTIVIDAD 6. DIAN

- Que es la DIAN y sus funciones

– Que es el RUT, identifique cada uno de sus ítems.
– Explique para que sirve el RUT
– Identifique las responsabilidades tributarias descritas en el RUT

SOLUCIÓN

QUE ES EL DIAN:

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, conocida por su sigla DIAN, es una unidad administrativa especial (UAE) de Colombia; siendo una entidad gubernamental
técnica y especializada de carácter nacional que goza de personería jurídica propia, autonomía presupuestal y administrativa, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito
Público.

FUNCIONES:

La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- tiene como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano
y la protección del orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias,
los derechos de explotación y gastos de administración sobre los juegos de suerte y azar explotados por entidades públicas del nivel nacional y la facilitación de las
operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad.

QUE ES EL RUT:

El Registro Único Tributario -RUT-constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen
simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones. Administradas por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.

ÍTEMS:

QUÉ REGISTROS SE INCORPORARON EN EL RUT?

El RUT, incorporó los siguientes registros:

_El Registro Tributario utilizado por la DIAN.

_El Registro Nacional de Vendedores.

_El Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios.

_El Registro de los Usuarios Aduaneros, autorizados por la DIAN.

_El Registro de Profesionales de Compra y Venta de Divisas, autorizados por la DIAN. Y los demás que establezca el Gobierno Nacional613.

QUÉ ELEMENTOS INTEGRAN EL RUT?

Los elementos que integran el RUT, son:

1. IDENTIFICACIÓN

Identificación de las Personas Naturales. La identificación de las personas naturales está conformada por los nombres y apellidos, tipo y número de documento de
identificación, fecha y lugar de expedición del documento de identificación o el que haga sus veces, fecha y lugar de nacimiento, y el número de identificación tributaria
otorgado en el exterior para los extranjeros que lo posean.

Identificación de las Personas Jurídicas y asimiladas. La identificación de las personas jurídicas y asimiladas está conformada por la razón social el NIT adicionado con un
dígito de verificación y el número de identificación tributaria otorgado en el exterior para las personas jurídicas o entidades extranjeras que lo posean.

2. UBICACIÓN

La ubicación comprende el domicilio principal, números telefónicos y correo electrónico donde la DIAN puede contactar oficialmente y para todos los efectos, al respectivo
inscrito.

El domicilio principal inscrito en el formulario del RUT, será el informado por el obligado; en el caso de las personas jurídicas o asimiladas, dicha dirección deberá
corresponder a la señalada en el documento de constitución vigente y/o documento registrado. La dirección que el obligado informe al momento de inscripción o
actualización tendrá validez para todos los efectos, sin perjuicio de otras direcciones que para casos especiales consagre la Ley.

3. CLASIFICACIÓN

La Clasificación corresponde a la naturaleza, actividades, funciones, características, atributos, regímenes, autorizaciones, registro de responsabilidades tributarias,
aduaneras y cambiarias, y demás elementos propios de cada sujeto de las obligaciones administradas por la DIAN.

La información de identificación, ubicación y clasificación es de carácter obligatorio, a excepción del correo electrónico para las personas naturales que se inscriban como
responsables del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas o personas naturales del régimen simplificado del impuesto al consumo, o quienes producto de la
actualización del RUT no tengan responsabilidades derivadas de las obligaciones administradas por la DIAN.

QUÉ ES EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL –NISS?

El Número de Identificación de Seguridad Social –NISS–, es el número con el que las personas naturales, para todos los efectos de identificación incluidos los previstos para
el NIT, se identificarán. El mismo estará conformado por el número de la cédula de ciudadanía, O el que haga sus veces, adicionado por un código alfanumérico asignado
por la DIAN, el cual constituye uno de los elementos del RUT.

El RUT de las personas naturales, será actualizado a través del Sistema de Seguridad Social en Salud

QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A REGISTRARSE EN EL RUT?

Están obligados a inscribirse en el RUT:

1.Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales, y demás
Impuestos administrados por la DIAN;

2.Los patrimonios autónomos, en aquellos casos que por disposiciones especiales deban contar con un NIT individual;

3.Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales;

4.Las sucursales en el país de personas jurídicas o entidades extranjeras616;

5.Las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales, mandatarios, delegados, apoderados y representantes en general que deban suscribir
declaraciones, presentar información y cumplir otros deberes a nombre del contribuyente, responsable, agente retenedor, declarante, informante o inversionista
extranjero, en materia tributaria, aduanera o cambiaria. Así mismo, deben cumplir con esta inscripción los revisores iscales y contadores, que deban suscribir de
declaraciones por disposición legal.

PARA QUE SIRVE EL RUT:

Permite Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su actividad económica registrada en el RUT. Acreditar e
identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general.

Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en
materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y
reducción de costos.

RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS DESCRITAS EN EL RUT

Esta es la lista de responsabilidades disponibles para ingresar en la casilla #53 del RUT a la hora de obtenerlo por primera vez o actualizarlo. Cada persona natural puede
tener varias responsabilidades tributarias, no es necesario que sea solo una.

1. Aporte especial para la administración de justicia 2. Gravamen a los movimientos financieros

3. Impuesto al patrimonio 4.Impuesto renta y complementario régimen especial
5.Impuesto renta y complementario régimen ordinario 6.Ingresos y patrimonio
7.Retención en la fuente a título de renta 8.Retención timbre nacional
9.Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas 10.Obligado aduanero
13.Gran contribuyente 14.Informante de exógena
15.Autor retenedor 16.Obligación facturar por ingresos bienes y/o servicios excluidos.
17.Profesionales de compra y venta de divisas 18.Precios de transferencia
19.Productor de bienes y/o servicios exentos 20.Obtención NIT
21.Declarar ingreso o salida del país de divisas o monedal 22.Obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros
23.Agente de retención en ventas 24.Declaración consolidada precios de transferencia
26.Declaración individual precios de transferencia 32.Impuesto nacional a la gasolina y al ACPM
33.Impuesto nacional al consumo 36.Establecimiento Permanente
37.Obligado a Facturar Electrónicamente 38.Facturación Electrónica Voluntaria
39.Proveedor de Servicios Tecnológicos PST 41.Declaración anual de activos en el exterior
45.Autor retenedor de rendimientos financieros 46.IVA Prestadores de Servicios desde el Exterior
47.Régimen Simple de Tributación – SIMPLE 48.Impuesto sobre las ventas – IVA
49. No responsable de IVA 50. No responsable de Consumo restaurantes y bares
51.Agente retención impoconsumo de bienes inmuebles 52.Facturador electrónico
53.Persona Jurídica No Responsable de IVA

ACTIVIDAD 7. FOLLETO

Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un folleto informativo donde:

Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que les puedan ayudar con su desarrollo y aplicación a su proyecto formativo.

SOLUCIÓN
ACTIVIDAD 8. CRUCIGRAMA

Conteste las siguientes preguntas para la solución del crucigrama

1. Las sociedades deben constituirse necesariamente ante.

2. Entidad en la que debe inscribirse en el “Registro Mercantil”.
3. Registro numérico a nivel nacional que identifica a todos los contribuyentes del país, ya sean personas naturales o jurídicas.
4. Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.
5. Registro Único Tributario.
6. Las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.
7. Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, Ejemplo: ESPAMIX
8. Entidad donde se solicita el RUT y se presentan los impuestos Nacionales.
9. Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicio Dicha
actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
10. Normas internacionales de información financiera.

SOLUCIÓN: