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1503
DET/JE-JD/0004/2017
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NGL
Asunto
Gestión Contractual y Archivo de Documentos

INDICE

1. FINALIDAD ••••• . •..•. •. .•..•..•..•..•.••.••.. •...••••.••..••.••••. •..• •••.•.•.•. •.•..•..•. •..•.•• 2

2. AMBITO DE APLICACiÓN •.••.••.••.••.••..••••..••..•.••.••.••....•.•••..•.•.••......•.• •••.•.. 2

3. REFERENCIA LEGAL. .•..•.••..•..•..•..•..••.••..••.••..•.••.••.•..•.•..•••.•.••.•.••.•.•••••••. 2

4. PROCEDIMIENTOS •.•..•..••.••••.••.•••.••.••..•..••..•.••..•.••.••.•.••.•.•.•.•.••.••.•.••••••• 2

5. DOCUMENTACiÓN EXIGIDA PARA GESTION CONTRACTUAL. •••••••.•...•••••••.••••.•..• 3

6. EJEMPLO DE RUTINAS DE GESTiÓN Y FISCALIZACiÓN DEL CUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES LABORALES, SOCIALES Y FISCALES DEL CONTRATISTA, PARA
CONTRATISTA ESTABLECIDA EN EL BRASIL •• ...........................•......................................• 8

7. EJEMPLO DE RUTINAS DE GESTiÓN Y FISCALIZACiÓN DEL CUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES LABORALES, SOCIALES Y FISCALES DEL CONTRATISTA, PARA
CONTRATISTA ESTABLECIDA EN EL PARAGUAy ••. •..•• . ••.••....................................... _._.10

8. ARCHiVO ............................................................................................................................ .......... 12

9. DISPOSICIONES GENERALES......................................... _.. _.. _••.................. _........•..................... 13

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Asunto
Gestión Contractual y Archivo de Documentos

1. FINALIDAD
La presente Instrucción de Servicio es emitida en conformidad con lo dispuesto
en la IP 18 - Instrumentos Contractuales y tiene por finalidad instruir sobre la
gestión contractual y el archivo de documentos exigidos para gestión y
fiscalización de instrumentos contractuales de la ITAIPU , con excepción de
Convenios, Acuerdos de Compromiso, Acuerdos de Cooperación o afines, cuya
gestión y archivo de documentos se encuentra reglamentada por la IP 17 -
Convenios y sus respectivas Instrucciones de Servicio
2. AMBITO DE APLICACiÓN

Toda la ITAIPU.
3. REFERENCIA LEGAL

Norma General de Licitación (NGL) y demás Instrucciones de Procedimientos

(IP).

4. PROCEDIMIENTOS

4.1 La gestión contractual constituye el conjunto de diligencias que tiene por

objeto el control del cumplimiento de las clausulas y condiciones de los
instrumentos contractuales, que obligatoriamente deben realizar los gestores y
fiscales de contratos, designados formalmente, en atención a las atribuciones y
deberes previstos en el ítem 8 - Gestión- de la IP 18 - Instrumentos
Contractuales.
4.2 Constituyen documentos para gestión contractual aquellos que el área
solicitante de la contratación indique como necesarios para la fiscalización y
gestión de los instrumentos contractuales, que permitan al gestor y al fiscal de
contratos de la ITAIPU, en atención a las atribuciones y deberes previstas en la
IP 18 - Instrumentos Contractuales, la verificación del cumplimiento de las
obligaciones del contratista, establecidas en el instrumento contractual, en el
ítem o la cláusula específica sobre "Obligaciones del Contratista".
4.3 Los documentos de gestión contractual serán señalados por el área solicitante,
en el momento de la emisión de la Solicitud de Pedido (Solpe), conforme IP 01 -
Solicitud de Pedido.
4.4 La Superintendencia de Administración Financiera (AFCA. DF) subsidiara al área
solicitante, indicando los documentos de gestión a ser solicitados en los
instrumentos contractuales.
4.5 El contratista quedará sujeto a las penalidades específicas establecidas en el
instrumento contractual respectivo, en caso de que incumpla su obligación de
entregar los documentos en la forma establecida en el Contrato
y
,-
correspondiente.

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4.6 El área gestora deberá testimoniar el cumplimiento de las obligaciones

contractuales por parte de la contratista en el campo TxDescr, de la FRS - Hoja
de Registro de Servicios, antes de autorizar los pagos correspondientes.

4.7 Los documentos citados en esta Instrucción de Servicio tienen carácter

meramente enunciativo, con lo cual, no limitan la facultad de la ITAIPU de
exigir otros documentos que provengan de orientaciones institucionales de la
ITAIPU o de necesidades derivadas de la legislación aplicable a la contratación
respectiva.

4.8 La ITAIPU podrá exigir a los contratistas, adicionalmente o en sustitución a los

documentos en formato físico, copias de los documentos en formato digital,
para consultas on-line (repositorio en sitio electrónico) o presentación en
medios digitales (CD, e-mail u otros, indicados por la ITAIPU), en formato
legible.

5. DOCUMENTACiÓN EXIGIDA PARA GESTiÓN CONTRACTUAL

5.1 Son ejemplos de documentos para gestión contractual, en el Brasil, los

siguientes:

a) comprobante de realización de las actividades, como informe de

actividad;

b) comprobante de atención a los requisitos cuantitativos, como informe de

medición;

c) comprobantes de atención a los requisitos cualitativos, como certificado

técnico y/o certificado de análisis , conformidad, calidad y/o garantía;

d) comprobante de control de cumplimiento de las obligaciones laborales y

afines por el contratista, como planillas auxiliares, conteniendo: nombre
completo de los empleados del contratista designados para ejecución del
objeto contratado, función ejercida, días efectivamente trabajados,
horas extras trabajadas, vacaciones, permisos, faltas, ocurrencias;

e) comprobantes de la identificación de empleados del contratista

designadas para la ejecución del objeto contratado, como: lista de los
empleados y de los responsables técnicos por la ejecución de los
servicios, debiendo contener los siguientes datos: nombre completo,
cargo o función, horario del puesto de trabajo, número del carnet de
identidad (RG) e inscripción en el catastro de personas físicas (CPF), copia
de la Carteira de Trabalho e Previdencia Sacial (CTPS), así como de los
exámenes médicos admisionales;

f) comprobante de control de ejecuciones por puestos de trabajo, como

demostrativo de facturación, discriminando detalladamente los valores q,¿;::7
cobrados por los servicios ejecutados en cada puesto de trabajo; /'

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g) comprobante de la emisión de informe de datos estadísticos de mano de

obra y accidentes de los empleados del contratista designados para la
ejecución del objeto contratado, relativo al mes de la ejecución de los
servicios, juntamente con la lista de empleados correspondiente;

h) comprobante de atención de los requisitos de sustentabilidad;

i) comprobantes de los registros de punto de los empleados del contratista

designados para ejecución del objeto contratado;

j) comprobante de pago de los salarios y adicionales conforme definido en

el instrumento contractual y en el Acuerdo Colectivo de Trabajo (ACT) de
todos los empleados del contratista designados para ejecución del objeto
contratado;

k) comprobante de pago de las indemnizaciones por despido de los

empleados del contratista designados para ejecución del objeto
contratado, cuando corresponda, incluyendo: (i) Instrumento de rescisión
de los contratos de trabajo de los empleados prestadores de servicio,
debidamente homologados, cuando fuere exigible por el sindicato de la
categoría; (ii) Guías de recogimiento de la contribución al seguro social y
del Fundo de Garantia do Tempo de Servic;o (FGTS) , referentes a las
rescisiones contractuales; (iii) extractos de los depósitos efectuados en
las cuentas vinculadas individuales del Fundo de Garantia do Tempo de
Servic;o (FGTS) de cada empleado despedido; y (iv) exámenes médicos
di misionales de los empleados despedidos;

1) comprobante de suministro de vale transporte y/o recibo de pago

referente al alquiler de ómnibus para atención a los empleados del
contratista designados para ejecución del objeto contratado, de acuerdo
con los días efectivamente trabajados. En caso de que el suministro
ocurra por medio de tarjeta, se aplica la exigencia de copia de la tarjeta
y el comprobante de recarga del mismo, por el empleador;

m) comprobante de suministro de vale alimentación y/ o vale mercado a los

empleados del contratista designados para la ejecución del objeto
contratado;

n) comprobante de suministro, cuando fuere aplicable, de los Equipos de

Protección Individual - EPI a los empleados del contratista designados
para la ejecución del objeto contratado;

o) comprobante de pago del Plan de Salud o Convenio con instituciones de

salud;

p) comprobante de pago del Plan de Asistencia Médica, conforme ~

condiciones explicitadas en el Acuerdo Colectivo de Trabajo (ACT) de la
Categoría, vigente;
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q) comprobante de pago de la Asistencia Social Familiar, conforme

condiciones explicitadas en el Acuerdo Colectivo de Trabajo (ACT) de la
Categoría, vigente;

r) comprobante de pago del Fondo de Formación Profesional, conforme

condiciones explicitadas en el Acuerdo Colectivo de Trabajo (ACT) de la
Categoría vigente;

s) comprobante de pago del seguro de vida individual de los empleados del

contratista designados para ejecución del objeto contratado;

t) comprobante de pago del seguro de vida en grupo (UPS), conforme

condiciones explicitadas en el Acuerdo Colectivo de Trabajo (ACT) de la
Categoría, vigente;

u) comprobante de la contratación de seguro garantía/garantías-financieras;

v) comprobante de pago del seguro social para el Instituto Nacional do

Seguro Social (INSS) y del Fundo de Garantia do Tempo de Servic;o (FGTS);

w) comprobantes de mantenimiento de las condiciones de habilitación

exigidas en la licitación o, cuando fuere el caso, comprobante de la
actualización de la validez del Catastro en la ITAIPU, de conformidad a
las previsiones establecidas en el Numeral 3.3 . de la IP 02 - Catastro;

x) comprobantes de entrega y recepción de comunicado a las respectivas

Secretarias de Hacienda, Federal, Estadual, Distrital y/o Municipal,
conforme a la legislación vigente, en el momento de la firma del
instrumento contractual de prestación de servicios, en que empleados del
contratista son designados para la ejecución del objeto contratado,
aplicable a las empresas optantes del simples nacional;

y) comprobantes de la aprobación, por la ITAIPU, de presupuestos de

suministros a ser pagados por la ITAIPU como gastos reembolsables, toda
vez que se encuentren expresamente previstos en el instrumento
contractual;

z) otros documentos a ser definidos por el área solicitante de la

contratación en conjunto con la Superintendencia de Administración
Financiera (AFCA. DF).

5.2 Son ejemplos de documentos para la gestión contractual en el Paraguay, los

siguientes:

a) copia del Certificado de Cumplimiento Tributario expedido por la

Subsecretaría de Estado de Tributación de Paraguay; f1 / '

b) copia autenticada de las Planillas de Aportes al Instituto de Previsión

r
Social (IPS) de sus obligaciones sociales (Obrero-Patronal), referente al
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personal designado para el servicio contratado; o, en su caso, Certificado

de no adeudar el aporte Obrero/ Patronal, emitido por el Instituto de
Previsión Social (IPS) del Paraguay;

c) copia autenticada de los comprobantes de pagos de salario y bonificación

familiar, referentes al personal afectado para el servicio contratado;

d) copia autenticada de los comprobantes de depósitos bancarios realizados

al personal afectado para el servicio contratado, en concepto de pago de
salario y demás beneficios estipulados en el instrumento contractual y en
la Ley;

e) copia autenticada del comprobante del pago del Seguro Médico o similar
de categoría ambulatoria;

f) copia autenticada del comprobante de suministro de vale mercado y/o de

alimentación a los empleados del contratista designados para la ejecución
del objeto contratado;

g) copia autenticada de los comprobantes de entrega del valor en efectivo

en concepto de vales de alimentación y almuerzo;

h) copia autenticada del comprobante de pago de la póliza de seguro contra

accidentes personales, a favor del personal afectado para el servicio
contratado;

i) comprobante de suministro, cuando fuere aplicable, de los Equipos de

Protección Individual - EPI - a los empleados del contratista designados
para la ejecución del objeto contratado;

j) comprobantes de mantenimiento de las condiciones de habilitación

exigidas en la licitación; o cuando fuere el caso, comprobante de la
actualización de la validez del Catastro en la ITAIPU, de conformidad a
las previsiones establecidas en el Numeral 3.3. de la IP 02· Catastro;

k) comprobante de contratación de seguro caución/ garantías-financieras;

1) comprobantes de aprobación, por la ITAIPU, de presupuestos de

suministros a ser pagados por la ITAIPU como gastos reembolsables, toda
vez que estos se encuentren expresamente previstos en el instrumento
contractual;

m) lista con la identificación de los empleados y responsables técnicos del

contratista designados para la ejecución del objeto contratado, debiendo
contener además, las siguientes descripciones: nombre completo; cargo o
función; horario de trabajo; número de Cédula de Identidad; constancia
de realización de los exámenes médicos admisionales, entre otros;

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n) comprobante del control de cumplimiento de las obligaciones laborales y

afines de los empleados del contratista, consignadas en planillas
auxiliares que deben contener la siguiente información, entre otras:
nombre completo de los empleados del contratista designados para
ejecución del objeto contratado; función ejercida; días efectivamente
trabajados; horas extras trabajadas, vacaciones; permisos; faltas,
ocurrencias;

o) comprobante de pago de las indemnizaciones por despido de los

empleados del contratista designados para la ejecución del objeto
contratado, cuando corresponda, incluyendo: (i) Instrumento de rescisión
de los contratos de trabajo de los empleados prestadores de servicio,
debidamente homologados, cuando fuere exigible, por el Ministerio de
Trabajo; (ii) comprobante de pago al Instituto de Previsión Social (IPS) de
las retenciones referentes a las rescisiones contractuales; (iii)
comprobantes de depósitos bancarios de los depósitos efectuados en las
cuentas vinculadas individuales de cada empleado despedido; y (iv)
exámenes médicos dimisionales de los empleados despedidos;

p) otros documentos a ser definidos por el área solicitante de la

contratación en conjunto con la Superintendencia de Administración
Financiera (AFCA.DF).

5.3 Exclusivamente para contratista establecida en el Brasil

5.3.1 Para todos los casos, además de los documentos indicados como necesarios por
el área solicitante de la contratación, será obligatoria la presentación del
documento previsto en el ítem 5.1 - línea "w" de esta Instrucción de Servicio,
relativos a todos los certificados y demás documentos establecidos en la IP 02 -
Catastro, actualizados en el Catastro de Proveedores de la ITAIPU.

5.3.2 Para los contratos de servicios y obras, además de los documentos indicados
como necesarios por el área solicitante de la contratación, será obligatoria la
presentación del documento previsto en el ítem 5.1 - línea "v" de esta
Instrucción de Servicio. Excepcionalmente, podrá preverse en el instrumento
contractual la dispensa de la presentación de dicho documento en los
siguientes casos:

a) Contrato cuyo periodo de ejecución no sobrepase 15 (quince) días;

b) Ejecución de servicios integralmente realizados en la sede del

contratista.

5.3.3 Para obras realizadas por adjudicación total, será también obligatoria la
exigencia de presentación de los siguientes documentos adicionales:

a) Copia de las notas fiscales, de las facturas o de los recibos emitidos por
subcontratistas, con vinculación inequívoca a la obra, de los
y
correspondientes documentos de recaudación de la retención y de la Guía
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de Recogimiento del Fundo de Garantia do Tempo de Servi¡;o (FGTS) y de

Informaciones a la Previdencia Social (GFIP) de las subcontratistas, con
comprobante de entrega, con informaciones específicas del tomador de la
obra;

b) Comprobante de cumplimiento del Programa de Preven¡;ao de Riscos

Ambientais (PPRA), Laudo Técnico das Candi¡;6es Ambientais do Trabalha
(LTCAT) , Programa de Condic;óes e Meia Ambiente de Trabalho na
Indústria da Constru¡;ao (PCMA T), conforme a las normas de seguridad del
trabajo y el Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO).

5.3.4 Para obras realizadas por adjudicación total o parcial que incluyan el suministro
de material, será también obligatoria la presentación del documento previsto
en el ítem 5.1 . línea "y" de esta Instrucción de Servicio.

5.4 Exclusivamente para contratista establecida en el Paraguay

5.4.1 Para todos los casos, además de los documentos indicados como necesarios por
el área solicitante de la contratación, será obligatoria la presentación del
documento previsto en el ítem 5.2 . línea "j" de esta Instrucción de Servicio,
mediante los certificados y demás documentos establecidos en la IP 02 -
Catastro, actualizados en el Catastro de Proveedores de la ITAIPU.

5.4.2 Para los contratos de servicios y obras, además de los documentos indicados
como necesarios por el área solicitante de la contratación, será obligatoria la
presentación del documento previsto en el ítem 5.2 . líneas "a" y "b" de esta
Instrucción de Servicio.

6. EJEMPLO DE RUTINAS DE GESTiÓN Y FISCALIZACiÓN DEL CUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES LABORALES, SOCIALES Y FISCALES POR EL CONTRATISTA -
PARA CONTRATISTAS ESTABLECIDOS EN EL BRASIL
Este ítem instruye de manera complementaria y exclusiva, la rutina a ser
adoptada por el gestor para la fiscalización de las obligaciones laborales,
sociales y fiscales en los instrumentos contractuales en los que existan
empleados del contratista designados para la ejecución del objeto contratado.
La gestión y fiscalización de las demás obligaciones contractuales deben
respetar lo dispuesto en el instrumento contractual.

6.1 Fiscalización inicial: entendida como aquella realizada en el momento en que

la prestación del servicio es iniciada

6.1.1 El gestor, debe confeccionar una planilla de acompañamiento del instrumento

contractual, conteniendo informaciones sobre todos los empleados del
contratista designados para ejecución del objeto contratado por la ITAIPU, con
los siguientes datos: nombre completo, numero de inscripción en el Cadastro
de Pessaas Físicas (CPF) , función ejerCida, salario, adicionales, gratificaciones,
beneficios recibidos, su especificación y cantidad (vale transporte, auxilio
alimentación), horario de trabajo, vacaciones, permisos, faltas, ocurrencias y
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horas extras trabajadas. Esta planilla de acompañamiento será necesaria para

análisis de los documentos de gestión descriptos en el ítem 5.1 - líneas "d"
hasta "t" y "v" de esta Instrucción de Servicio;

6.1-1 . 1 Las informaciones previstas en el documento de gestión descripto en el ítem

5.1 - línea "e" de esta Instrucción de Servicio, serán utilizadas para la emisión
de las autorizaciones! documentos de identificación de acceso a las
instalaciones de la ITAIPU.

6.1.2 Debe ser verificada la compatibilidad entre las informaciones previstas en la

Carteira de Trabalho e Previdencia Social (CTPS) y las suministradas por el
contratista conforme documentos de gestión previstos en el ítem 5.1 - líneas
"d" y "e" de esta Instrucción de Servicio. Se debe atender la fecha de inicio del
contrato de trabajo, la función ejercida, la remuneración (correctamente
discriminada en salario base, adicionales y gratificaciones), así como otras
alteraciones de los contratos de trabajo.
6.1.2.1 El salario no puede ser inferior al previsto en el contrato formalizado con la
ITAIPU y en el Acuerdo Colectivo de Trabajo (ACT).
6.1.3 Deben ser consultadas eventuales obligaciones adicionales previstas en el
instrumento contractual y las constantes en el Acuerdo Colectivo de Trabajo
(ACT) de la Categoría, vigente (por ejemplo: auxilio alimentación).
6.2 Fiscalización mensual: Entendida como aquella fiscalización que debe ser
realizada antes de cada pago.
6.2.1 Debe ser consultada la situación del contratista en el Catastro de Proveedores
de la ITAIPU, verificando la validez de la documentación para comprobación de
su regularidad fiscal y laboral, siendo: (i) Prueba de regularidad para con la
Hacienda Municipal, Estadual y Federal del domicilio o sede del licitante, u
otra equivalente, en la forma de la Ley; (ii) Prueba de regularidad antes la
Seguridad Social - Instituto Nacional do Seguro Social (INSS); y (iii) Prueba de
regularidad ante el Fundo de Garantia do Tempo de Servic;o (FGTS). En caso de
que esos documentos no estén regularizados en el Catastro de Proveedores de
la ITAIPU, solicitar que el contratista actualice las informaciones y documentos
utilizando el Portal de Compras, conforme descripto en el ítem 5.1 - línea "w"
y en el ítem 5.3.1, de esta Instrucción de Servicio.

6.3 Fiscalización diaria

6.3.1 Las solicitudes de servicios deben ser dirigidas al representante del contratista.
De la misma forma, los empleados del contratista se deben dirigir a dicho
representante. Abstenerse de emitir órdenes directas de la ITAIPU a los
empleados de la empresa contratista.

6.3.2 Las alteraciones en la rutina diaria de prestación del servlClO, como la

negociación de permisos o la compensación de jornada, son atribuciones
exclusivas del empleador, no pudiendo el gestor de la ITAIPU interferir en modo
alguno.
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6. 3.3 Controlar por muestreo, diariamente, los empleados del contratista que están
prestando servicios en la ITAIPU y/ o en locales por ella determinados , la
jornada de trabajo y sus funciones.

6.4 Fiscalización especial

6.4.1 Es necesario observar la fecha base de la categoría prevista en el Acuerdo

Colectivo de Trabajo (ACT), cabiendo al contratista tomar las providencias para
realizar las adecuaciones salariales en la fecha y porcentaje previsto, con base
en la documentación prevista en el ítem 5.1 - línea "j" de esta Instrucción de
Servicio.

6.4.2 La ITAIPU debe fiscalizar el cumplimiento, por el contratista, de la legislación

relativa a la concesión de vacaciones y licencias, así como a la estabilidad
provisoria de sus empleados (integrantes del CIPA, gestante y estabilidad
accidentaria), con base en la documentación prevista en el ítem 5.1 - línea "d"
de esta Instrucción de Servicios.

6.5 Fiscalización cuando se produce la extinción o resolución de los contratos

6.5.1 El contratista deberá entregar, hasta 10 (diez) días corridos después del último
mes de prestación de los servicios (extinción o resolución del contrato) la
documentación descripta en el ítem 5.1 - línea "k" de esta Instrucción de
Servicio.

7. EJEMPLO DE RUTINAS DE GESTiÓN Y FISCALIZACiÓN DEL CUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES LABORALES, SOCIALES Y FISCALES POR EL CONTRATISTA -
PARA CONTRATISTAS ESTABLECIDOS EN EL PARAGUAY

Este ítem instruye de manera complementaria y exclusiva la rutina a ser

adoptada por el gestor para la fiscalización de las obligaciones laborales,
sociales y fiscales en los instrumentos contractuales en los cuales existan
empleados del contratista designados para la ejecución del objeto contratado.
La gestión y fiscalización de las demás obligaciones contractuales deben
respetar lo dispuesto en el instrumento contractual.

7.1 Fiscalización inicial: entendida como aquella realizada en el momento en que

la prestación del servicio es iniciada

7.1.1 El gestor, debe confeccionar una planilla de acompañamiento del instrumento

contractual, conteniendo informaciones sobre todos los empleados del
contratista designados para la ejecución del objeto contratado por la ITAIPU,
debiendo contener, los siguientes datos, entre otros: nombre completo, función
ejercida, salario, adicionales, gratificaciones, beneficios recibidos, su
especificación y cantidad (vale transporte, auxilio alimentación), horario de
trabajo, vacaciones, permisos, faltas, ocurrencias, horas extras trabajadas.
Esta planilla de acompañamiento será necesaria para análisis de los
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documentos de gestión descriptos en el ítem 5.2 - líneas "b" hasta "i", "n" y
"o" de esta Instrucción de Servicio;

7.1.1.1. Las informaciones previstas en el documento de gestión descripto en el ítem

5.2 - línea "n" de esta Instrucción de Servicio serán utilizadas para la emisión
de las autorizacionesl documentos de identificación de acceso a las
instalaciones de la ITAIPU .
7. 1.2 Debe ser verificada la compatibilidad entre las informaciones previstas en los
Contratos Individuales de Trabajo y las suministradas por el contratista
conforme documentos de gestión previstos en el ítem 5.2 - líneas "e" y "n" de
esta Instrucción de Servicio. Se debe atender para la fecha de inicio del
contrato de trabajo, la función ejercida, la remuneración (correctamente
discriminada en salario base, adicionales y gratificaciones), así como otras
alteraciones de los contratos de trabajo de los empleados afectados al servicio
del objeto del contrato.
7.1.3 El salario no puede ser inferior al previsto en el contrato formalizado con la
ITAIPU y en el Contrato Colectivo de Trabajo (CCT).
7. 1.4 Deben ser consultadas eventuales obligaciones adicionales previstas en el
instrumento contractual y las constantes en el Contrato Colectivo de Trabajo
(CCT), de la Categoría vigente (por ejemplo: auxilio alimentación).
7.2 Fiscalización mensual: Entendida como aquella fiscalización que debe ser
realizada antes de cada pago.
7.2.1 La situación del contratista debe ser controlada en el Catastro de Proveedores
de la ITAIPU, a los efectos de verificar la validez de la documentación para la
comprobación de su regularidad fiscal y laboral, mediante la verificación de los
siguientes instrumentos: (i) Certificado de cumplimiento con el seguro social
expedido por el Instituto de Previsión Social (IPS), correspondiente al aporte
obrero-patronal o copia de la planilla del último pago; (ii) constancia expedida
por el Ministerio de Trabajo (MT) sobre el cumplimiento de las obligaciones del
empleador; (iii) Patente Comercial vigente, emitida por la Municipalidad de la
sede de la empresa, cuando corresponde; y, (iv) Certificado de cumplimiento
tributario, vigente. En caso de que esos documentos no estén regularizados en
el Catastro de Proveedores de la ITAIPU, el gestor debe solicitar al contratista
que actualice las informaciones y documentos utilizando el Portal de Compras,
conforme a lo descripto en el ítem 5.2 - línea "j" y en el ítem 5.4_1, de esta
Instrucción de Servicio.

7.3 Fiscalización diaria

7.3. 1 Las solicitudes de servicios deben ser dirigidas al representante del contratista.
De la misma forma, los empleados del contratista se deben dirigir a dicho
representante. Abstenerse de emitir órdenes directas de la ITAIPU a los
empleados de la empresa contratista_ /'
7.3.2 Las alteraciones en la rutina diaria de prestación del servicio, como la
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Macroproceso IP Vinculada INorma Vinculada
IP-1B NGL
Asunto
Gestión Contractual y Archivo de Documentos

negociación de permisos o la compensaclOn de jornada, son atribuciones

exclusivas del empleador, no pudiendo el gestor de la ITAIPU interferir en modo
alguno.

7.3.3 Controlar por muestreo, diariamente, que los empleados del contratista están
prestando servicios en la ITAIPU y/o en locales por ella determinados, así como
la jornada de trabajo y sus funciones.

7.4 Fiscalización especial

7.4.1 Es necesario observar la fecha base de la categoría prevista en el Contrato

Colectivo de Trabajo (CCT), cabiendo al contratista tomar las providencias para
realizar las adecuaciones salariales en la fecha y porcentaje previstos, con base
en la documentación prevista en el ítem 5.2 - línea "a" y "b" de esta
Instrucción de Servicio

7.4.2 La ITAIPU debe fiscalizar el cumplimiento, por el contratista, de la legislación

relativa a la concesión de vacaciones y licencias, así como la estabilidad
provisoria de sus empleados (integrantes del CIPA, gestante y estabilidad
accidentaria), con base en la documentación prevista en el ítem 5.2 - línea "o"
de esta Instrucción de Servicio.

7.5 Fiscalización cuando se produce la extinción o resolución de los contratos

7.5.1 El contratista deberá entregar, hasta 10 (diez) días corridos después del último
mes de prestación de los servicios (extinción o resolución del contrato) la
documentación descripta en el ítem 5.2 - línea "p" de esta Instrucción de
Servicio

8 ARCHIVO

El área gestora del contrato deberá mantener actualizado e l archivo

digitalizado en el sistema SAP, para cada instrumento contractual, que
contendrá la documentación referente al acompañamiento económico-
financiero, ejecución y gerenciamiento de bienes y servicios contratados.

9 DISPOSICIONES GENERALES

Los procedimiento e instrucciones sobre las medidas a ser adoptadas en el caso

de constatarse incumplimiento de las obligaciones contractuales serán objeto
de reglamentación en las Instrucciones de Servicio específicas.

Gestor del Documento Normativo Aprobador Página

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