Guia Labtivity

FAMILIARIZANDOSE CON
LABTIVITY
   Íconos utilizados en Labtivity

En los siguientes módulos encontrará los iconos que a continuación se le presentan. Algunos de ellos aparecerán
dependiendo de los permisos que tenga asignados.
Íconos Frecuentes
Se encuentran en todos los módulos
Guardar: Podrá guardar o actualizar la información que este ingresando,

dependiendo del módulo donde se encuentre.
Nuevo: Podrá generar ver la pantalla activa con los campos vacios, para poder
ingresar nueva información.
Buscar: Podrá realizar cualquier búsqueda para obtener información del módulo
donde se encuentre ubicado.
Íconos Específicos
Dependiendo de las características del módulo se mostrarán uno o varios de éstos.
Pagar: Podrá realizar el cobro de la solicitud de exámenes.
Reembolso: Se presenta cuando en la solicitud de exámenes existe un excedente

de pago, debido a que se canceló un estudio y ya existía un pago previo. Al dar
clic en este botón se dará por hecho que se ha reembolsado la cantidad al
paciente.
Impresión: Le mostrará el PDF con los datos que desea imprimir.
Impresión de Etiquetas: Mostrará el PDF con el código de barras para cada

estudio, así como el nombre del paciente y el estudio a realizarse.
RFC: Este botón se mostrará siempre y cuando la solicitud este pagada en su

totalidad para la emisión de la factura.
Visor: Le permitirá tener una vista previa en formato PDF del archivo elegido.
Rregresar: Le permitirá regresar a la pantalla anterior.
Orden de Trabajo: Podrá visualizar a la par, la orden de trabajo y capturar los

resultados de la solicitud.
file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

   Ventanas emergentes de búsqueda
Todas las ventanas de búsqueda aparecerán sobrepuestas en la pantalla donde se encuentre posicionado, es
importante mencionar que la mayoría de éstas contienen la misma estructura que a continuación se describe.
1. Filtros de Búsqueda Deberá colocar el dato que desee buscar de acuerdo al tipo de filtro.
2. Botón Maestro Si desea mostrar nuevamente toda la información, puede dar un clic aquí o bien borrar el
campo de búsqueda.
3. Acciones Estas acciones se desplegarán dependiendo del permiso que tenga asignado el usuario.
Mostrar: Solo podrá ver la información de pantalla, no podrá realizar edición alguna.
Editar: Podrá editar la información de la pantalla y posteriormente guardarla.
Eliminar: Le permitirá eliminar la información de la pantalla.
4. Paginador Debido a que puede existir una gran cantidad de registros dentro del módulo donde se
encuentre, existe un paginador que contendrá datos con relación a la búsqueda, mostrándolos en grupos de 10
en 10 y que al seleccionarlos podrá acceder a estos.>
NOTA
Se desplegarán notas que le serán de utilidad al interactuar con algún módulo
   Ejemplos
Se destacan ejemplos en algunos módulos que le pueden ser de gran ayuda al lector
   Consideraciones
En cualquier módulo existen campos marcados con * (asterisco) que indica que son datos obligatorios y que deben

de ser llenados.
MÓDULO SUCURSALES
Existen dos pestañas que le ayudaran a configurar lo que usted necesita para la creación o edición de una sucursal.
   Estructura del Módulo
Configuración General
Podrá crear nuevas y editar sucursales existentes o tomas de muestra.
Datos de la Sucursal: Se le solicitará el llenado de la información básica de la sucursal o toma de

muestra.
Abreviatura: Se podrá visualizar en la generación del código de la solicitud de exámenes. Cada

sucursal tendrá una abreviatura única e irrepetible que la distinguirá de las demás, debe ser menor o igual
a 3 letras o dígitos.
Matriz de Procesamiento: Sucursal donde se procesan físicamente los estudios.
NOTA
Todos los empleados incluidos dentro de la Matriz de procesamiento, podrán visualizar todas las
solicitudes que se generan en las diferentes tomas y sucursales de procesamiento.
Departamentos dentro de la Sucursal: Podrá agregar los departamentos existentes en su
laboratorio, que le servirán como referencia para categorizar a sus empleados en el módulo de Empleaados,
tales como Mostrador, Bacteriología, etc.
Configuración de Formatos: Le permitirá personalizar los formatos que son generados en Labtivity,
tales como Cotización, Solicitud de Exámenes, Orden de Trabajo, Entrega de Resultados.
Códigos de Identificación de Hojas: Si lleva un control con respecto a los formatos que se
emiten, podrá asignar códigos que aparecerán impresos en la parte superior de la hoja generada.

Facturación Electrónica
Para cualquier toma o sucursal podrá agregar o editar los datos necesarios para la emisión de facturas desde
Labtivity.
Configuración de Facturación Electrónica
Archivo de Certificado de Sello digital : Documento electrónico mediante el cual una autoridad de

certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.
Archivo de Llave Privada : Archivo electrónico con extensión KEY
Serie: La serie se suele corresponder a la parte inicial o final del número de factura, permite distinguir
facturas relacionadas con las diferentes sucursales o tomas. Ejemplo A11, B11, etc.
Número inicial de factura: Es la parte exclusivamente numérica siempre secuencial.

Tasa de IVA : Tasa del Impuesto al Valor Agregado vigente en su entidad o estado.
Datos de Facturación
Datos fiscales que aparecerán en cada factura emitida por esta sucursal.
   Buscar Sucursal
Posicionarse en el botón buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con las
sucursales creadas, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo al nombre o si bien lo prefiere recorriendo el
paginador. Puede contener toda o una parte de la palabra, no importando el orden, entre más exacta, más refinadas
serán las coincidencias mostradas en pantalla.
Mostrar
Se desplegará la información de la sucursal sin embargo no podrá realizar �� ninguna edición sobre los datos
mostrados. Para mayor detalle diríjase Visualizar datos de la sucursal
Editar
Podrá realizar cambios sobre los datos guardados en la sucursal. Para mayor detalle diríjase Editar los datos de
una sucursal
Eliminar
Podrá eliminar una sucursal de Labtivity. Para mayor detalle diríjase Eliminar una sucursal

   Visualizar datos de la sucursal
Para visualizar los datos asignados en una sucursal, dar clic en el botón Buscar Sucursal ubicado en el costado
derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con las sucursales creadas, en la cual podrá realizar una búsqueda
de acuerdo al nombre o si bien lo prefiere recorriendo el paginador.
Dar clic en el botón Mostrar de la sucursal deseada, desplegándose así la información.
NOTA
No podrá realizar ninguna edición sobre los datos mostrados.
   Editar los datos de una Sucursal

Si desea realizar algún cambio sobre los datos de la sucursal, deberá dar clic en el botón Buscar Sucursal ubicado
en el costado derecho de la pantalla.
Hecho esto se abrirá una ventana emergente. Seleccionar la sucursal que desea cambiar dando clic en el botón
Editar, desplegando la pantalla con la información actual de la sucursal seleccionada.
Una vez terminada la edición, dar clic en el botón Guardar Sucursal, actualizándose así la información.
   Eliminar una sucursal

Para eliminar una sucursal posicionarse en el botón Buscar Sucursal ubicado en el costado derecho de la pantalla,
dar clic en el botón eliminar de la sucursal deseada.
Si la sucursal no tiene departamentos, ni empleados dentro de la misma, se eliminará con éxito; en caso contrario,
se le pedirá que elimine tanto los departamentos creados, así como realizar el cambio de los empleados a una
sucursal existente o bien eliminarlos.
   Crear una nueva sucursal o toma de muestra

Para crear una sucursal será necesario llenar la información solicitada en cada campo. Dar clic en el botón
Guardar Sucursal ubicado en el costado derecho de la pantalla. Si existieran errores en los datos capturados, el
sistema le informará a través de alertas para que pueda realizar la corrección del mismo.
NOTA
Es importante el llenado correcto, ya que los datos almacenados se mostrarán en los formatos de
impresión de Cotización, Recibo del paciente, Orden de Trabajo, Entrega de Resultados y
Facturación.
MÓDULO PERMISOS
Podrá crear perfiles de acuerdo a las actividades realizadas por los empleados dentro del laboratorio, lo cual le

ayudará a mantener un control estricto acerca de los procesos que desempeña cada trabajador.
En esta pantalla se muestran el nombre de todos los módulos que existen dentro del sistema, así como las acciones
que podrá asignar al empleado en el módulo seleccionado.
En el cuadro siguiente se le indican las acciones que desempeñará el empleado de acuerdo al permiso seleccionado
Permiso Crear Modificar Ver la Eliminar la

un un información información
nuevo registro de un de un
registro existente registro registro
existente existente
Todos    
Crear 
Modificar 
Eliminar 
Es importante destacar que podrá permitir o denegar las siguientes acciones
Módulo de Imprimir resultados sin que este

Entregas completamente pagada la Solicitud
Re-impresión del Informe de

Resultados
Re-impresión del Informe de

Resultados ya entregados al
paciente
Envio de correo del Informe de

Resultados (Entregados y por
entregar al paciente)
Módulo de Re-impresión de recibo y orden de

Solicitud de trabajo
Exámenes
Módulo de Liberación de estudios

Reporte de
Resultados Cambiar los datos ingresados del
estudio, una vez que ya esta
liberado.

   Buscar permiso
Posicionarse en el botón Buscar Permiso ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana
con los permisos creados, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo al nombre o si bien lo prefiere
recorriendo el paginador.
Podrá contener toda o una parte de la palabra no importando el orden, entre más exacta, más refinadas serán las
coincidencias mostradas en pantalla.
Mostrar
Se desplegará la información del permiso sin embargo no podrá realizar ninguna edición sobre los datos
mostrados. Para mayor detalle diríjase Visualizar permisos
Editar
Podrá realizar cambios sobre los datos del permiso. Para mayor detalle diríjase Editar permisos
Eliminar
Podrá eliminar un permiso dentro de Labtivity. Para mayor detalle diríjase Eliminar permiso

   Visualizar permisos
Para visualizar los datos asignados a un permiso, posicionarse en el botón Buscar Permiso ubicado en el costado
derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con los permisos creados, en la cual podrá realizar una búsqueda
de acuerdo al nombre o si bien lo prefiere recorriendo el paginador.
Dar clic en el botón Mostrar del permiso deseado, desplegándose así la información.
NOTA
   Editar permisos
Si desea realizar algún cambio sobre los permisos previamente creados, deberá dar clic en el botón Buscar Permiso
ubicado en el costado derecho de la pantalla.
Hecho esto se mostrará una ventana emergente con los permisos creados, en la cual podrá realizar una búsqueda
de acuerdo al nombre o si bien lo prefiere recorriendo el paginador. Dar clic en el botón Editar, desplegando la
pantalla con la información actual del permiso seleccionado.
Una vez terminada la edición, dar clic en el botón Guardar Permiso, actualizándose así la información.
   Eliminar permiso
Para eliminar un permiso, dar clic en el botón buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una
ventana con los permisos creados, en la cual podrá realizar una búsqueda por nombre o bien recorriendo el
paginador.
Posteriormente dar clic en el botón eliminar de acuerdo al permiso en cuestión.
NOTA
Si el permiso que desea eliminar esta asignado a uno o más empleados, se le notificará antes de
realizar la eliminación. Sin embargo si aun con esta notificación esta seguro de realizar la
eliminación, los usuarios involucrados no tendrán acceso al sistema hasta que nuevamente se les

asigne un permiso.

Crear un nuevo permiso
Para crear un permiso coloque el nombre que le desea asignar, por ejemplo Empleados con acceso a Creación de
Solicitudes.
Posteriormente elija el módulo que tendrá acceso, habilitándose los botones de las acciones que podrá realizar el
empleado, esto es Todos| Crear| Modificar| Consultar | Eliminar.
Una vez finalizada la asignación, dar clic en el botón guardar ubicado en el costado derecho. Si existiera error u
omisión de datos, el sistema le informará a través de una alerta para que pueda realizar la corrección solicitada

MÓDULO EMPLEADOS
Le permitirá administrar de forma eficiente a los empleados que se encuentran en la sucursal matriz y en las
diferentes tomas de muestra, así como asignar los permisos de acceso al empleado dentro del sistema.
NOTA
Se le recomienda que el empleado se encuentre presente al momento de darlo de alta en Labtivity,
ya que podrá crear su usuario y contraseña únicos, lo cual lo responsabiliza ante cualquier acción
realizada dentro del mismo.

 Estructura del módulo
Datos del empleado:
Datos personales del trabajador
Cuenta de Usuario:
Datos únicos para acceso al sistema. Deberá contener más de 5 letras y/o caracteres especiales.
Información Laboral:
Datos referentes a los roles que tendrá el empleado sobre el sistema
Título profesional: En caso de que el usuario pueda liberar resultados, aparecerá el nombre y el título
profesional aquí indicado; en la hoja de entrega de resultados al paciente. Ejemplo TLC, QFB, etc.
Departamento: Previamente creadas en el módulo de sucursales. Podrá clasificar al empleado de acuerdo
en el departamento donde se ubique.
Permiso: Previamente creados en el módulo de permisos. Asignará al empleado el acceso y las acciones que
podrá realizar en Labtivity.
Fotografía del empleado

Para habilitar la cámara dar clic en el botón Permitir, apareciendo en el ángulo de toma el empleado. Posteriormente
dar clic en el botón Tomar Fotografía.
Si desea cambiar la fotografía dar clic en el botón Tomar Otra Fotografía
NOTA
Requisitos para tomar una fotografía
Tener instalado el programa Adobe Flash Player
Contar con cámara web
En caso contrario, no podrá acceder a este recurso.
   Buscar empleado
Posicionarse en el botón buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con los
empleados registrados, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo al nombre o si bien lo prefiere
Puede contener toda o una parte de la palabra no importando el orden, entre más exacta, más refinadas serán las
Mostrar
Se desplegará la información del empleado seleccionado sin embargo no podrá realizar ninguna edición sobre
los datos mostrados. Para mayor detalle diríjaseVisualizar información del empleado
Editar
Podrá realizar cambios sobre los datos del empleado. Para mayor detalle ver Editar empleado

Eliminar
Remover el acceso al sistema de un empleado. Para mayor detalle ver Eliminar acceso a empleados
   Visualizar información del empleado

empleados registrados, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo al nombre o si bien lo prefiere
Dar clic en el botón Mostrar del empleado deseado, desplegándose así la información.
NOTA
No podrá realizar ninguna edición sobre los datos mostrados
   Editar empleado
Si desea realizar algún cambio sobre la información del empleado, deberá dar clic en el botón Buscar Empleado
Hecho esto se mostrará una ventana con los empleados registrados, en la cual podrá realizar una búsqueda de
acuerdo al nombre o bien recorriendo el paginador.
Dar clic en el botón Editar, visualizándose la pantalla con la información del empleado seleccionado.
Una vez terminada la edición, dar clic en el botón Guardar Empleado, actualizándose así la información.
   Eliminar acceso a empleados

Para eliminar a un empleado y denegar el acceso al sistema, dar clic en el botón buscar ubicado en el costado
derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con los empleados registrados, en la cual podrá realizar una
búsqueda del mismo de acuerdo al nombre o si bien lo prefiere recorriendo el paginador.
Posteriormente dar clic en el botón eliminar de acuerdo al empleado en cuestión.
NOTA
Al eliminar el empleado no afectará el historial de órdenes creadas por éste.
   Crear un nuevo empleado

Para dar de alta a un empleado colocar los datos solicitados en la pantalla. Una vez que haya llenado la información
correspondiente, dar clic en el botón guardar ubicado en el costado derecho.
Si existiera error en los datos, el Labtivity le informará a través de una alerta para que pueda realizar la corrección
correspondiente.
MÓDULO ESTUDIOS
Podrá crear, eliminar y configurar los estudios sin necesidad de requerir a un experto o persona ajena al Laboratorio
para poder insertarlos dentro Labtivity.

La formación de estudios está relacionada con la creación de estudios individuales, mismos que se podrán irse
agrupando en estudios más complejos, cuyas estructuras pueden ayudar a crear tantos como lo necesite
independientemente de la complejidad que presenten.
Para comprender mejor el concepto, se presenta el siguiente ejemplo.
Se está creando el Examen General de Orina cuya estructura es:
Nombre Sub-Examen Parámetros Parámetros

Principal del estudio

del
Estudio
Examen Examen Color

General Físico
de Olor
Orina
Aspecto
Densidad
pH
Examen Proteínas
Químico
Cetonas
Nitritos
(Parámetro de
EQ)
Glucosa
Sangre
Bilirrubinas
Urobilígeno
Leucocitos
Examen Leucocitos
Microscópico
Piocitos
Eritrocitos
Bacterias
Funguria
Moco
Proteína
Uromucoide
Parásitos
Cilindruria
Cristaluria
Riesgo
Litogénico
Espermatozoides

Filamentos
mucoide
Cilindros (Sub- Hilianos

examen del
estudio Examen Granulosos
Microscópico)
Céreos
Eritrocitarios
Leucocitarios
Celularidad Uretral
(Sub-examen del Superficial
estudio Examen
Microscópico) Uretral
Intermedia
Uretral Basal
Uretral
Navicular
Uretral
Prostática
Urotelial
Superficial
Urotelial
Intermedia
Urotelial Basal
Urotelial Pelvis
Renal
Tubular Renal
Cristales (Sub- Ácido Úrico

examen del Anhidro
estudio Examen
Microscópico) Ácido Úrico
Dehidratado
Fosfato
Amorfo
Fosfato Triple
Oxalato de
Calcio
Dihidratado
Oxalato de
Calcio

Monohidratado
Urato Amorfo
Comenzaremos con la creación de aquellos estudios que sean más internos al estudio principal "hijos", esto es
Examen Físico, Químico y Microscópico; sin embargo éste último presenta estudios aún internos, tales como
Cilindros, Celularidad y Cristales, por lo que deberá de comenzar con la creación de estos 3.
En la pantalla siguiente se mostrará la creación del exámen Cilindros. Es importante mencionar que debido a que
este estudio no se puede realizar de forma aislada para un paciente, si no que por el contrario deberá de realizarse
el Examen General de Orina complemente, los datos solicitados pueden llenarse con la información del examen
principal, esto es del EGO, para presentar una congruencia. Sin embargo si desea colocar información diferente, lo
puede hacer.

Una vez generados, procederemos a la creación del Examen Físico, Químico y Microscópico. Éste último le serán
insertados los estudios previamente creados (Cilindros, Células y Cristales "Hijos"), así como los parámetros que lo
conforman.

Por último teniendo todos los sub-estudios "hijos" registrados del Examen General de Orina, procederemos a
integrarlos dentro de éste, llenadolo con la información correcta ya ésta nos servirá para cualquier acción que se
realice sobre el EGO. Finalizando así la estructura completa del estudio.

   Datos del Estudio
Configuración del estudio en la solicitud de exámenes
�Aparecerá (el estudio a crear) en la lista de estudios que el Laboratorio

procesa?
Para poder comprender la pregunta visualizaremos el ejemplo siguiente.
Al crear el estudio Físico del EGO, sabemos que el paciente no puede solicitarlo por separado, si no en
conjunto con los demás, por lo cual tendría que seleccionar que el estudio Físico NO Aparecerá en la lista
de estudios que el laboratorio procesa.
�El estudio se imprimirá con firma digitalizada en el reporte de entrega al

paciente?
Al seleccionar la opción SI el informe de resultados aparecerá con firma digitalizada (no autógrafa) de la
persona que lo libera, en caso contrario solo aparecerá el espacio en blanco para su firma.
Datos Generales del Estudio
Código: Asignación de letras y/o números para identificar al estudio.

Nombre: Nombre PRINCIPAL del estudio, este aparecerá en él la solicitud de exámenes, cotización e
informe de resultados entregado al paciente.
Abreviatura para la Etiqueta del Tubo: Nombre abreviado del estudio, que se imprimirá en la
etiqueta junto con el código de barras.
Método: Metodología utilizada para realizar el estudio, ésta aparecerá impresa en el informe de
resultados entregado al paciente.
Costo: Costo del estudio que aparecerá al empleado, al seleccionar el estudio en la solicitud ó cotización
de exámenes.
Tiempo de Entrega: Tiempo de entrega normal para el estudio. El sistema realizará automáticamente
el cálculo de entrega de resultados, con base a los tiempos colocados, se mostrará impreso en el recibo de
solicitud de exámenes y cotizaciones.
NOTA
En caso de ser la entrega el mismo día, el valor que deberá de contener es 0
Tiempo de Entrega Urgente: Si el estudio además tiene un tiempo de entrega urgente es

importante colocarlo, ya que de igual forma se realizará el cálculo para la entrega automática.
�Es un estudio subrogado? Le permitirá hacer distinción en los estudios que se realizan en su

laboratorio y los que se maquilan en otros laboratorios.
Leyenda | Observaciones del estudio: Se utiliza para definir una observación que es recurrente
para la mayoría de los resultados realizados para este estudio, aparecerá al final del Informe de
Resultados, sin embargo la podrá omitirla al momento del Reportar en caso de que el resultado no la
requiera.
Ejemplo
Pantalla de Módulo de Reporte

Parámetros del Estudio
El estudio puede contener o no parámetros, sin embargo la mayoría de los estudios del área clínica tienen uno
o más.
NOTA
Es importante respetar el orden de creación de parámetros, ya que aparecerán de la misma
forma que se crearon al momento de reportar y en el informe de resultados.
Agregando un parámetro
Parámetro: Nombre del parámetro que contiene el estudio
Costo Individual: Este costo puede preservarse en 0, a diferencia del costo solicitado inicialmente,
éste se aplica para aquellos estudios que se eligieron como PAQUETE (opción que se podrá seleccionar
en la pestaña de Estudios Internos). .
Tal es el caso de la QS 35. Cuando se crea una solicitud de exámenes, el empleado puede elegir los
estudios que requiere el paciente y en caso de que estos tengan asignado un costo por parámetro, el
sistema realizará el cálculo total automaticamente.
Para mayor detalle diríjase a Creación de solicitud con entrega normal y descuento en porcentaje
Tipo de Valor de Referencia: Existen 4 tipos que puede seleccionar de acuerdo al intervalo o
criterio biológico de referencia
1. Intervalo Biológico de Referencia: Se trata de aquellos parámetros que manejan intervalos

numéricos exclusivamente.
1.1 De cantidad A: cantidad

1.2 Aplica para: Seleccionar sexo en el que aplica ese intervalo
1.3 Edad:Colocar el rango de edad De: edad �A: edad
1.4 Seleccionar el tipo de edad (Días, Meses, Años)
1.5 Alerta Nivel 1: Alerta que le permitirá al paciente identificar si sus resultados se encuentran
dentro, sobre o bajo del valor de referencia aquí colocado. Tambien aparecerá esta alerta al
momento reportar.
El valor se colocará de forma automática una vez insertado el intervalo biológico de referencia.

Agregar Valor de Referencia
Podrá crear tantos intervalos como usted lo necesite sobre el mismo parámetro, dando clic en el
botón Agregar Valor de Referencia ubicado al final del último intervalo colocado.
Eliminar Valor de Referencia

Podrá eliminar los intervalos que desee dando clic en el botón Eliminar Valor de Referencia
ubicado sobre el intervalo que desee eliminar.
Por ejemplo
Biometría Hemática: Esta compuesta por un conjunto de parámetros, que para este ejemplo
tomaremos el parámetro Leucocitos cuyos intervalos se muestran a continuación
Edad Mujer Hombre Ambos
0 a 6 días 9.00 a
30.00
6 a 30 7.80 a
días 15.91
8.36 a
14.42
1 a 12 5.98 a
meses 13.51
6.48 a
13.02
1a2 5.14 a
años 13.38
5.50 a
14.50
2a5 4.27 a
años 11.40
5 a 10 4.50 a

años 10.00
10 a 12 4.00 a
años 11.00
12 a 18 3.91 a
años 8.77
4.37 a
9.68
18 a 150 4.00 a
años 11.00
5.00 a
10.00
Podemos identificar que algunos de los intervalos pertenecen a ambos sexos y algunos otros
contienen diferentes valores de acuerdo al sexo y a la edad.
Si observamos el ejemplo comienza de 0 a 6 días, posteriormente de 6 a 30 días, continuando de 1
a 12 meses, y así sucesivamente comenzando con los años.
NOTA
Para formar un intervalo con la edad, debemos tomar en cuenta que NO SE DEBEN
OMITIR INTERVALOS.
Ejemplo
Intervalos creados
0 a 6 días
1 a 12 meses
Perdería la continuidad sobre dicho intervalo y al reportar un paciente con edad de 7
días, el sistema no encontraría valor de referencia con respecto al mismo.
2.
Criterio de Referencia:
Deberá introducir en el cuadro de texto mostrado, el criterio de referencia del estudio.
EJEMPLO: La Hormona de Folículo Estimulante, a pesar de tener intervalos de referencia, en ella se

establecen diferentes criterios que no se pueden categorizar en un intervalo dentro del sistema, sin
embargo se pueden colocarlo en este cuadro de texto.
NOTA
No copie ni pegue de Word, ya que este genera caracteres especiales que no podrán ser
mostrados por el PDF, logrando que no se pueda visualizar el reporte de este estudio.
3. Mixto:
Podrá definir opciones del resultado y predeterminar aquella que aparecerá por defecto en el
parámetro, tomando en cuenta que podrá realizar el cambio al momento de reportar.
Además puede o no colocar un valor de referencia.
3.1. Para agregar a la lista los valores posibles del parámetro, posicionese en el campo Nombre del
valor, y posteriormente de clic en el botón Agregar valor. Repita este paso, tantos valores tenga.

3.2. Para quitar un valor, seleccione de la lista aquel que desee remover y presione el botón Quitar
valor seleccionado de la lista
3.3. Para eliminar el valor por default que aparecerá al momento de reportar este parámetro dentro
del estudio, presione el botón Eliminar Valor Predeterminado
3.4. Para eliminar el valor de referencia del parámetro, presione el botón Eliminar Valor de
Referencia
EJEMPLO 1: EGO, en su examen Físico existe el parámetro Color, cuyo resultado puede ser Amarillo,
Anaranjado, Ámbar, Blanco, Café, Cristalino, Negro, Rojo, Rosa; la opción por defecto es amarillo. Su
valor de referencia es Amarillo.
4. Sin valor de referencia:

En caso de �no tener valor de referencia, seleccionar esta opción.
Eliminar un parámetro
Dar un clic al botón situado frente del tipo de valor de referencia del parámetro que eliminará.
Estudios que lo integran

Si el estudio que está creando involucra a estudios previamente creados, esta opción le permitirá insertarlos.
Como es el caso de la QS 35 cuyos estudios glucosa, urea, creatinina, etc., ya se encuentran previamente
creados y listos para hacer referencia a ellos.
�Se está creando un perfil?

Al afirmarlo, cuando realiza una impresión para la Entrega de Resultados al paciente, podrá seleccionar de
forma individual los estudios que lo conforman para poder imprimirlos.
Ejemplo
Estudio principal: Perfil Prenatal
Estudios que lo integran:
Citometria Hemática
Grupo Sanguíneo y Factor RHo
VDRL
EGO
QS 3
Podrá mandar a imprimir cuales quiera de los mostrados, sin necesariamente mandar a imprimir todo el Perfil

Prenatal.
�Se está creando un paquete?

A diferencia de los estudios y perfiles, al crear un paquete en el módulo de Solicitud de Exámenes podremos
elegir uno o más de los estudios contenidos dentro de este estudio, a petición del paciente.
EJEMPLO: Siguiendo con la QS 35, podremos seleccionar los estudios que desee realizarse el paciente sin
necesidad de agregar estudio por estudio.
Agregar un nuevo estudio interno

1. Para agregar el estudio deberá realizar la búsqueda por su código o bien por nombre y seleccionarlo,
pasando de forma automática a la lista que se muestra a la derecha.
Quitar un estudio interno

2. Seleccione el estudio deseado de la lista y de clic en el botón Quitar estudio interno de la lista.
Reordenar los estudios internos

3. Si desea cambiar el orden en el que se mostraran los estudios en el reporte de Entrega de Resultados, así
como al momento de reportarlo, lo podrá realizar con las flechas ubicadas en el costado derecho de la lista

Sinónimos del estudio
Al momento de realizar una búsqueda en el módulo de Solicitud de Exámenes, podrá colocar el nombre deseado
independientemente sea o no el nombre principal del estudio, ya que aparecerán las coincidencias apuntando
siempre al principal.
Los sinónimos solo le servirán de referencia para las búsquedas, ya que no aparecerán impresos en
ninguna hoja emitida por su Laboratorio.
Agregar Sinónimo
1. Para agregar un nuevo sinónimo de clic en el botón verde Agregar Sinónimo
Quitar un sinónimo
2. Para Quitar algún sinónimo solo de clic en el botón rojo del sinónimo deseado.
Muestras del estudio

Para llevar un control detallado sobre los datos de la muestra del estudio se le sugiere agregar la información que se
le solicita, misma que podrá ser consultada en la generación de la solicitud de exámenes, sin necesidad de referirse
a esta pantalla.
Parámetros de la Muestra: Instrumentos y cantidades para la toma.

Indicaciones para la toma: Indicaciones exactas para que el empleado pueda realizar la toma de la
muestra al paciente.
Podrá personalizar el texto según lo requiera, con los botones que aparecen arriba del recuadro de texto.
Indicaciones de estabilidad: Indicaciones de cómo debe estar almacenada la muestra.
Condiciones del paciente: Indicaciones de cómo debe presentarse el paciente al momento de la toma,
esta información será impresa al generarse una Cotización.

   Búsqueda del estudio, perfil o paquete.
estudios previamente creados. Podrá realizar una búsqueda de acuerdo al nombre o si bien lo prefiere recorriendo el
paginador.
Puede contener toda o una parte de la palabra no importando el orden, entre más exacta sea la búsqueda, más se
refinarán las coincidencias mostradas en pantalla.
Mostrar: Se desplegará la información del estudio sin embargo no podrá realizar ninguna edición sobre los
datos mostrados.
Para mayor detalle diríjase a Visualización de estudios.
Editar: Podrá realizar cambios sobre los datos registrados en el estudio.
Para mayor detalle diríjase a Edición del estudio, perfil o paquete.
Eliminar: Podrá eliminar el estudio de Labtivity.
Para mayor detalle diríjase a Eliminar un estudio.
   Creación de estudio, perfil o paquete; ejemplos

Le sugerimos revisar la Estructura del Módulo Estudios antes de la creación de cualquier estudio.
Creación de estudio sin parámetros y sin estudios internos
Ejemplo 1
Supongamos que estamos creando un estudio del área de radiología el cual es un tele de tórax. Procederemos
al llenado los datos solicitados como se muestra en las pantallas siguientes.

Una vez que haya finalizado el llenado de la información, dar clic en el botón Guardar Estudio ubicado en el
costado derecho de la pantalla. Si existiera error en algún dato, el sistema le notificará a través de una alerta
para que pueda realizar la corrección del mismo.

Si observamos las pantallas anteriores, aquella que únicamente contiene información es la pestaña de DATOS
DEL ESTUDIO. En este caso al tratarse de un estudio que no se procesa formalmente en el área clínica, solo
se toma la placa correspondiente, no lleva una metodología, ni mucho menos parámetros en los cuales se
desee escribir información adicional.
Creación con Parámetros y sin estudios internos

Si su estudio cuenta con uno o más parámetros y que no propiamente son estudios, dar clic en el botón Agregar
Parámetro.
Ejemplo 1
Urea Sérica: El parámetro a reportar es Urea, cuyo intervalo de referencia aplica para ambos sexos y abarca el
rango de 0 a 120 años de edad.
NOTA
Se le sugiere manejar estos rangos superiores a 100 años para un mejor control.
Una vez que haya finalizado el llenado de la información dar clic en el botón Guardar Estudio ubicado en el
costado derecho de la pantalla. Si existiera error en algún dato, el sistema le notificará a través de una alerta
para que pueda realizar la corrección del mismo.

Ejemplo 2
Depuración de Creatinina: A continuación se muestra la estructura del estudio
Volumen, mL Clarificados y Creatinina en orina de 24 h:Estan establecidas con base a diferentes rangos de
edades. El tipo de valor de referencia para estos parámetros será Intervalo Biológico de Referencia.
Creatinina sérica y Relación Albumina/Creatinina: A pesar de contar con intervalos de referencia, el

parámetro tiene criterios específicos que no se pueden categorizar en un intervalo dentro del sistema, sin
embargo se pueden colocar en el cuadro de texto, seleccionando TIPO DE VALOR DE REFERENCIA Criterio
de Referencia
Superficie Corporal, Peso y Talla: No cuentan con valor de referencia por lo cual seleccionaremos que el
TIPO DE VALOR DE REFERENCIA será Sin Valor de Referencia.
Una vez que haya finalizado el llenado de la información dar clic en el botón guardar ubicado en el costado
derecho de la pantalla. Si existiera error en algún dato, el sistema le notificará a través de una alerta para que
pueda realizar la corrección del mismo.

Creación con Parámetros y Estudios Internos
Ejemplo 1
Retomando el Examen General de Orina, ver Estructura del Módulo de Estudios. Creando el examen
Microscópico, e insertar los parámetros que lo conforman, así como dirigirse a la pestaña de Estudios Internos y
agregar a la lista los estudios previamente creados (Cilindros, Células y Cristales).
PANTALLA DE MUESTRAS: Sin información. No es necesario llenar la información con relación a la toma de la
muestra debido a que el estudio principal es el que se tomará en cuenta para extraer esa información.
Creación sin parámetros y con estudios internos

Si el estudio que se desea insertar cuenta con uno o más estudios previamente creados, ir a la pestaña de
estudios internos y realizar la búsqueda de los mismos para poderlos agregarlos al estudio.
Retomando el Examen General de Orina, ver Estructura del Módulo de Estudios.
Ejemplo 1
Una vez que haya finalizado el llenado de la información dar clic en el botón guardar ubicado en el costado
derecho. Si existiera error en algún dato, el sistema le notificará a través de una alerta para que pueda realizar
la corrección del mismo.

   Edición del estudio, perfil o paquete
Si desea realizar algún cambio sobre el estudio previamente creado, deberá dar clic en el botón Buscar Estudio
Hecho esto se abrirá una ventana emergente. Seleccionar el estudio que desea cambiar dando clic en el botón
Editar, desplegando la pantalla con la información actual del estudio seleccionado.
Una vez terminada la edición, dar clic en el botón Guardar Estudio, actualizándose así la información.
NOTA
Si el estudio que se desea modificar, se encuentra registrado en alguna Solicitud de Estudios cuyo
estado se encuentra En Proceso, Reportado o Revisado, al realizar alguno de los siguientes
cambios, la información editada se actualizará de manera automática para las éstas, pero los datos
reportados se borraran
Cambios que afectan a una solicitud de estudios, cuando se realiza la modificación del estudio.
Nombre
Método
Costo del Estudio Principal.
Agregar o modificar el nombre
Costo
Valor de Referencia
Unidad de un parámetro
Tipo de Estudio Interno (perfil o paquete)
   Eliminación del Estudio, Perfil o Paquete

Para eliminar un estudio previamente creado, dar clic en el botón buscar ubicado en el costado derecho de la
pantalla. Se mostrará una ventana con los estudios creados, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo al
nombre o bien recorriendo el paginador.
Posteriormente dar clic en el botón eliminar del estudio en cuestión.
NOTA
Si el estudio que desea eliminar esta asignado a uno o más estudios, perfiles o paquetes, se
eliminará de forma automática en los mismos.

 Consulta de Estudio, Perfil o Paquete
Para visualizar los datos asignados en un estudio, posicionarse en el botón buscar ubicado en el costado derecho
de la pantalla. Se mostrará una ventana con los estudios creados, en la cual podrá realizar una búsqueda de
acuerdo al nombre o bien recorriendo el paginador.
Seleccionar el botón Mostrar, desplegándose los datos del estudio.
NOTA
Es importante mencionar que no podrá realizar ninguna edición sobre la información mostrada.
   Visor de estudio, perfiles o paquetes

Le permitirá tener una vista previa en formato pdf del estudio creado, es de gran ayuda cuando se han insertado
estudios internos, ya que se podrá visualizar la estructura formada.
Para acceder al visor dar clic en el botón Vista Previa del Estudio ubicada en el costado derecho de la pantalla, este
solo se mostrará si el estudio ya esta guardado.
MÓDULO DE SOLICITUD DE
EXÁMENES
En este módulo usted podrá crear, consultar, editar y cancelar las solicitud de exámenes realizadas en su
laboratorio.
Acciones sobre la solicitud de exámenes
Nueva Solicitud: Visualizará la pantalla activa con los campos vacios para poder
ingresar una nueva solicitud.
Guardar Solicitud de Exámenes: Se guardará la información de la solicitud que

este ingresando.
NOTA
Este botón aparecerá la primera vez que se genera la orden, posterior a
cualquier cambio realizado se guardará automáticamente la solicitud.
Búsqueda de Solicitud: Mostrará una ventana con las solicitudes generadas,� en

la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo al nombre o bien al código de
solicitud.

NOTA
De acuerdo al tipo de usuario con el que este logeado, podrá visualizar
todas las solicitudes de todas las sucursales (empleado de sucursal
matriz) o bien solo las que se refieran a la sucursal donde esta logeado.
Pagar Solicitud: Podrá realizar el cobro de la solicitud de exámenes en curso
Impresión de la solicitud: Se mostrará un PDF con la orden de trabajo y la solicitud

de exámenes, cada una por separado.
Impresión de Etiqueta: Generación de las etiquetas en formato PDF con el código

de barras de acuerdo al estudio, así como el nombre del paciente y el estudio a
realizarse.
Facturación: Se mostrará la información con los estudios y costos relacionados

con la � solicitud.
NOTA
Este botón se mostrará siempre y cuando la orden este pagada en su
totalidad
Reembolso: En caso de que la solicitud de estudios tuviera un excedente de pago,

debido a que se canceló un estudio de la orden y ya se encontraba totalmente
pagada, se podrá reembolsar ese pago, dando clic en el botón reembolso
Paciente:
Tendrá que completar la información del paciente en los campos solicitados. Cuando coloca el nombre o algún
apellido, Labtivity le desplegará las coincidencias de los pacientes registrados con anterioridad, si lo selecciona,
el sistema colocará los datos completos del solicitante, sin que usted tenga que ingresar la información.
En caso de haber seleccionado al paciente se deshabilitarán los campos, sin embargo los siguientes botones le
serán de ayuda para cambiar o editar la información del mismo.
1. Cambiar Paciente Si erróneamente seleccionó un paciente previamente registrado, podrá

cambiarlo dando clic en el botón Cambiar Paciente, donde nuevamente puede realizar la búsqueda o bien
llenar la información solicitada.
2. Editar Paciente Si el paciente que seleccionó presenta un error en alguno de sus datos, podrá
realizar la corrección correspondiente dando clic en el botón Editar Paciente, habilitándose los campos para
que pueda realizar el cambio.

En caso de que el paciente no se encuentre pre-registrado, llenar la información solicitada.
Fecha de Nacimiento: Es recomendable que solicite al paciente la fecha de nacimiento, ya que así se
podrá llevar un expediente íntegro del mismo.
Además el sistema realizará el cálculo de la edad de forma automática para ésta y futuras solicitudes.
Requiere Factura
Si el paciente desea factura, es obligatorio llenar los datos fiscales para poder emitirla.

Doctor:
Al igual que con la selección del paciente, al colocar el nombre o apellidos del doctor, le mostrará las
coincidencias de aquellos que se encuentren previamente registrados.
En caso de haber seleccionado al doctor, los siguientes botones le serán de ayuda para cambiar o editar la
información del mismo.
1. Cambiar Doctor Si erróneamente seleccionó un doctor previamente registrado, podrá cambiarlo

dando clic en el botón Cambiar Doctor, donde nuevamente puede realizar la búsqueda o bien llenar la
información solicitada.
2. Editar Doctor Si el doctor seleccionado presenta un error en alguno de sus datos, podrá realizar la
corrección correspondiente dando clic en el botón Editar Doctor, posteriormente realizar el cambio en los
campos necesarios.
En caso de que el doctor no se encuentre pre-registrado, se le pide llenar la información solicitada.
NOTA
Si la Solicitud de Exámenes no fue solicitada por ningún doctor, debe dejar los datos en
blanco, al momento de imprimir la hoja de Entrega de Resultados, la petición del estudio
saldrá con la etiqueta A QUIEN CORRESPONDA.
El Doctor se almacenará automáticamente en la Base de Datos, una vez guardada la
Solicitud de Exámenes. Para mayor detalle de la consulta de doctores diríjase a MÓDULO
DOCTORES
Seleccionar estudios
Esta parte es fundamental para la creación de una solicitud de exámenes, ya que aquí podrá seleccionar
los estudios que desee realizarse el paciente.

Existen 2 formas para buscarlos
Código: Teniendo el código del estudio, usted podrá teclearlo en este campo y le serán desplegadas las
coincidencias con el nombre del estudio.
Nombre del Estudio: Podrá realizar la búsqueda del estudio independiente del orden de la palabra
colocada, entre mayor exactitud tenga, más específica será la búsqueda.
NOTA
No es necesario buscarlo por el nombre principal, podrá buscarlo también por los sinónimos.
Una vez seleccionado el estudio, de forma automática aparecerá el costo y fecha de entrega, con base a los
datos ingresados en el Módulo de Estudios.
Info: Información detallada del estudio, capturada en el módulo de estudios.

Borrar estudio
Si desea quitar un estudio dentro de una solicitud que aún no se ha guardado, seleccione el botón borrar del
estudio deseado. El sistema realizará automáticamente la suma de los estudios restantes, mostrando
nuevamente el total.
Así mismo podrá eliminarlo de una solicitud que ya se encuentre guardada con o sin pago previó. Para mayor
detalle diríjase a Cancelar un estudio en una solicitud generada
Agregar nuevos estudios

Si deseamos agregar nuevos estudios a una Solicitud, dar clic en el botón Agregar otro estudio, y colocar el
código o bien el nombre del estudio deseado.
Labtivity realizará de forma automática el nuevo cálculo del costo.
Si una Solicitud ya esta guardada, se le mostrará nuevamente el botón de Pago para que pueda proceder con
el mismo.
NOTA
Si una solicitud ya se encuentra facturada, no podrá realizar ninguna modificación sobre la
misma, por cuestiones de integridad en la solicitud y la factura.
Entrega de resultados
La fecha de entrega puede ser calculada por el sistema o asignada por el empleado.
NOTA
El día domingo no será contabilizado como parte de los días de entrega.
Fecha de entrega CALCULADA

Tomará para el conteo los tiempos de procesamiento guardados en el módulo de estudios.
Entrega de Resultados Normal:

Esta fecha es la que se encuentra predeterminada al generar una solicitud de exámenes. Se calcula de
acuerdo al estudio con mayor tiempo de entrega que los demás.
Ejemplo:
La solicitud que a continuación se desea crear contiene 3 estudios
Citometría Hemática: Tiempo de entrega normal el mismo día
Perfil de Artritis: Tiempo de Entrega normal 3 días
Cultivo de Excremento: Tiempo de entrega normal 4 días
La solicitud de exámenes fue realizada el día 1 de Septiembre, de acuerdo al cálculo automático la

entrega será el día 5 de Septiembre, ya que el Cultivo de Excremento se procesa en 4 días.
Entrega de Resultados Urgente:

El cálculo se podrá realizar, únicamente si el estudio tiene un tiempo de entrega de procesamiento
urgente asignado en el módulo de estudios.
Se podrá identificar ya que aparecerá un cuadro de selección frente de los estudios que contienen
tiempos de entrega urgente, en caso contrario no se visualizará este campo.
Posteriormente deberá seleccionar el estudio que desee que se entregue de forma urgente, para que el
sistema haga nuevamente el cálculo con base a la solicitud.
Ejemplo
La solicitud que a continuación se desea crear contiene 3 estudios
Estudio Entrega NormalEntrega Urgente
Citometría Hemática El mismo día No existe
Perfil de Artritis 3 días 2 días
Cultivo de Excremento4 días 3 días
La solicitud de exámenes fue realizada el día 21 de Mayo, de acuerdo al cálculo automático la entrega
será el día 26 de Mayo (ya que no se contabilizará el día domingo en el conteo).
Sin embargo si seleccionamos que el estudio Cultivo de excremento se entregará de forma urgente, al
igual que el perfil de artritis, el sistema realizará de nuevo el cálculo con base a los estudios con
entrega normal, en este caso el único estudio con entrega normal es la Citometría Hemática.
La nueva entrega quedará como BH el día de hoy, para el cultivo de excremento el día 25 de mayo y

para el perfil de artritis el día 23 de Mayo
Fecha de entrega ASIGNADA

Podrá realizar la asignación de forma manual de la entrega de cada uno de los estudios que formen parte
de la solicitud de exámenes.
Entrega de Resultados Asignar Fecha

Dar clic en entrega de resultados Asignar Fecha, se le desplegará un campo blanco frente al estudio
que al dar clic sobre el mismo, se mostrará un calendario donde tendrá que seleccionar la fecha, o bien
colocar su propia fecha y hora. Esto se deberá de realizar para todos los estudios que conforman la
solicitud.
Estas fechas asignadas aparecerán en el recibo del paciente.
Descuentos:
Podrá realizar descuentos al estudio o bien a toda la solicitud.
NOTA
Al agregar un descuento le solicitará el motivo por el cual se aplica.
Tipos de Descuentos
Porcentaje: Descuento en porcentaje aplicado de forma individual a cada estudio o bien a todos en
conjunto.
Porcentaje por estudio:

Podrá asignar el porcentaje situándose en el campo de descuento del estudio deseado. Colocar el
porcentaje en términos del 1% al 100%.
El cálculo se verá reflejado automáticamente en el recuadro de pago. Además se mostrará el

descuento proporcional asignado a toda la orden con base a los porcentajes individuales mostrado en
el recuadro Coloque porcentaje general .
Porcentaje general:
Podrá asignar el porcentaje situándose en el campo ubicado debajo de la leyenda coloque el
porcentaje general. Colocarlo en términos del 1% al 100%. El cálculo se verá reflejado
automáticamente en el recuadro de pago.

Cantidad: Descuento en cantidad aplicado de forma individual a cada estudio o bien a todos en
conjunto.
Cantidad por estudio:

Podrá asignar la cantidad a descontar situándose en el campo de descuento del estudio deseado. El
cálculo se verá reflejado automáticamente en el recuadro de pago. Además se mostrará en el recuadro
Cantidad a descontar la suma de las cantidades descontadas en los estudios.
Cantidad general:
Podrá asignar la cantidad situándose en el campo ubicado debajo de la leyenda Cantidad a descontar.
El cálculo se verá reflejado automáticamente en el recuadro de pago.

Convenio:
En el caso de que existan convenios con empresas previamente creados (Diríjase al Módulo Empresas), al
seleccionar la opción Descuento por Convenio, se mostrarán al empleado los convenios vigentes, que
podrá aplicar en la solicitud de exámenes.
En esta pantalla podrá realizar la búsqueda por nombre del convenio, empresa o bien utilizando el
paginador. Una vez ubicado, dar clic en seleccionar.
De forma automática el convenio será aplicado en toda la solicitud de Exámenes. El cálculo se verá
reflejado automáticamente en el recuadro de pago.
Ninguno: Opción predefinida al momento de crear una solicitud. No se aplicará ningún descuento sobre
la misma.

   Recibir pago de la solicitud
Para realizar el cobro de la solicitud, será necesario guardarla. Posteriormente se desplegará del lado derecho de la
pantalla el botón Pagar Solicitud, al dar clic sobre éste aparecerá una ventana emergente con la siguiente
información.
Forma de pago: Podrá elegir entre las 4 opciones existentes;�Tarjeta de Crédito/Débito, Cheque, Efectivo
o Transferencia Bancaria.
La opción predefinida es Efectivo.
Total a pagar : Se mostrará automáticamente el total de acuerdo a los estudios seleccionados.
Cantidad Recibida: Colocar el pago recibido por el paciente
Cambio: El sistema desplegará el cambio que se le tendrá que devolver al paciente, con base a la cantidad
recibida.
Una vez seleccionadas las opciones, dar clic en el botón Pagar.

NOTA
Podrá colocar pagos parciales de la solicitud en curso, y al momento de realizar la entrega de
resultados en el módulo de Entregas, se le indicará el monto faltante, sin tener que remitirse
nuevamente a esta pantalla.
   Historial de pagos de la solicitud

Si desea consultar el registro de pagos de la solicitud, tendrá que acceder a la solicitud deseada, ubicarse en el
recuadro de pagos, donde existirá el botón Mostrar historial de Pagos, al dar clic sobre éste, se le desplegará los
datos de los empleados que registraron los montos.

   Imprimir etiquetas para tubos
Para realizar la impresión de las etiquetas será necesario guardar la Solicitud. Posteriormente se desplegará del lado
derecho de la pantalla el botón Generar Etiquetas, al dar clic sobre éste, aparecerá una ventana emergente con la
siguiente información
Cantidad: Colocar la cantidad de etiquetas que requiere se impriman con ese estudio.
Estudio: Aparecerá la abreviatura de los estudios que forman parte de la Solicitud.
Color del tubo: Se le indicará dentro de la etiqueta el color del tubo para la toma de muestra.
Quitar: Podrá remover la etiqueta para que no se mande a imprimir.
NOTA
Todas las etiquetas que aparecen en pantalla se mandarán a imprimir en su impresora de
Etiquetas.
Todos los campos mostrados son editables Una
vez
definidas las etiquetas para impresión, dar clic en el botón Generar Etiqueta mostrándose el PDF con el código
de barras de cada etiqueta que mando a imprimir

   Imprimir el recibo de la solicitud de exámenes y la orden de trabajo
Para realizar la impresión de la solicitud y Orden de Trabajo previamente deberá estar guardada.Posteriormente se
desplegará del lado derecho de la pantalla el botón Imprimir Solicitud, al dar clic sobre éste, aparecerá una ventana
emergente con ambas hojas en PDF.

   Facturar una solicitud
Si el paciente solicita factura, podrá realizarla desde este módulo. Para ello estando en la Solicitud de Exámen
deseada, dar clic en el botón Facturar Solicitud. Para mayor detalle diríjase a MÓDULO DE FACTURACIÓN
   Cancelar una solicitud de exámenes

solicitudes generadas, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo al nombre o bien al código de
solicitud, entre más exacta sea, más se refinarán las coincidencias mostradas en pantalla.
Una vez localizada, dar clic en el botón Cancelar Solicitud; desplegándose la información de la misma sin
opción de edición.

Para confirmar la cancelación dar clic en el en el botón Cancelar Solicitud ubicado en el costado derecho de la
pantalla.
Ya que se cancela la solicitud de estudios, se mostrará un recuadro con la cantidad que se tendrá que
reembolsar en caso de que tuviera algún pago previo.
Dar clic en el botón Cancelar y Reembolsar, finalizando así el proceso de cancelación.
Es importante mencionar que si la solicitud presenta alguno de los siguientes casos
Ya se entregaron los resultados al paciente

Los estudios ya se están procesando�
Los estudios ya se procesaron.
Le desplegará la siguiente notificación:

Al dar clic en aceptar, estamos afirmando que daremos por alto estas indicaciones y se cancelará
totalmente la Solicitud, en caso contrario al presionar el botón Cancelar.
Al consultar nuevamente la Solicitud, veremos que ya está cancelada y no podremos editarla, solo visualizar la
información dando clic en el botón Mostrar.
Nota: No se pueden cancelar solicitudes que ya están entregadas
   Cancelar un estudio en una solicitud generada

Si desea cancelar un estudio dentro de una solicitud de exámenes previamente creada, posicionarse en el botón
buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con las solicitudes generadas,� en
la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo al nombre o bien al código de solicitud, entre más exacta sea, más
se refinarán las coincidencias mostradas en pantalla.
Una vez localizada, dar clic en el botón Editar; desplegándose la Solicitud con los estudios.
Cancelar estudio con pago previo

Para eliminar un estudio de la orden, dar clic en el botón Eliminar ubicado enfrente del estudio deseado.
Si la solicitud de estudios tuviera pagos previos, y por ende un excedente al cancelar el estudio, se le
desplegará la siguiente pantalla con la cantidad. Podrá elegir una de las dos acciones siguientes:

1. SIN REEMBOLSO
Al dar clic en el botón Cancelar Estudio, el sistema no descartará el pago previo correspondiente al estudio
a cancelar, por lo cual al momento de regresar a la pantalla donde se encuentra la solicitud, le mostrará
que existe un saldo a Favor, el cual si usted así lo desea, podrá reembolsarlo con el botón Reembolsar
ubicado en el costado derecho de la pantalla, desapareciendo así ese saldo.
2. CON REEMBOLSO

Al dar clic en el botón Cancelar Estudio y Reembolsar, el sistema descartará el pago previo
correspondiente al estudio a cancelar, dando por hecho que se ha reembolsado al paciente, por lo cual al
momento de regresar a la pantalla donde se encuentra la orden, le mostrará el monto total sin saldo a
favor.
NOTA
No se pueden eliminar estudios de solicitudes que ya están entregadas, canceladas o
facturadas.
Cancelar estudio sin pago previo
Para eliminar un estudio de la orden, dar clic en el botón Eliminar ubicado enfrente del estudio deseado.
Debido a que la solicitud no presenta pagos, el estudio se eliminará de la lista.
   Buscar solicitud
Posicionarse en el botón Buscar Solicitudes ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana
con las solicitudes creadas, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo al nombre o al código de la
solicitud,� si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador. La búsqueda podrá contener toda o una parte de la
palabra, no importando el orden, entre más exacta, más refinadas serán las coincidencias mostradas en pantalla.
Estado: Vista rápida sobre el estatus de la solicitud (Pagada, Pagada Parcialmente, Cancelada, Sin pago,
Entregada).
Mostrar: Se desplegará la información de la solicitud, sin embargo no podrá realizar ninguna edición sobre
los datos mostrados. Para mayor detalle diríjase a Visualizar una solicitud

Editar: Podrá realizar cambios sobre los datos de la solicitud. Para mayor detalle diríjase a Editar una
solicitud
Cancelar solicitud: Podrá cancelar una solicitud de exámenes. Para mayor detalle diríjase a Cancelar
una solicitud de exámenes
Historial de acciones sobre la solicitud: Mostrará las acciones y las fechas en las que el
empleado o empleados han realizado modificaciones sobre dicha solicitud.
   Ejemplos de la creación de una solicitud de exámenes

Le sugerimos revisar el Estructura del Módulo de Solicitud de Exámenes, para que verifique la composición de cada
uno de los campos.
A continuación se le mostrarán dos ejemplos en los cuales se realizará el proceso desde la toma de datos, hasta la
impresión de la solicitud de estudios.
Creación de solicitud con entrega normal y descuento en porcentaje

Una paciente solicita realizarse dos estudios:
Perfil Prenatal
QS 4 (Colesterol Total, Triglicéridos, Fósforo y Magnesio)
Realizará un pago con tarjeta de crédito por la cantidad de $500.00 y el restante lo cubrirá en efectivo, además
requiere factura.
Llenaremos la información de la solicitud como se muestra en las pantallas siguientes.
Al colocar el nombre de la paciente vemos que aparece previamente registrada en la Base de Datos,
procedemos a seleccionarla desplegándose automáticamente su información personal en los campos.Sin
embargo detectamos que existe un error en el nombre, por lo cual damos clic en el botón Editar Paciente,
activádose los campos para modificarlos.
Hecho el cambio, aparecerá una franja verde en la parte superior de la pantalla, que nos indicará que los
cambios se han aplicado con éxito sobre la información.

Llenamos los campos pertinentes a la factura.
Debido a que la solicitud va dirigida A QUIEN CORRESPONDA, el campo de Doctor se deja vacio.
Seleccionando los estudios solicitados, sin embargo la QS 4(Colesterol Total, Triglicéridos, Fósforo y Magnesio),
no existe un estudio predeterminado que contenga dichos elementos, por lo cual podremos seleccionarlo de la
QS 35 (este estudio al momento de ser creado se le asignó la peculiaridad de ser PAQUETE, permitiendo así
elegir sus elementos que lo conforman).
Dar clic en el botón Si, elegir estudios, nos mostrará todos los estudios que incluyen a la QS 35,
seleccionaremos solo los 4 deseados.

Podemos observar que al Fósforo y Magnesio se les asigno un costo individual al momento de crear la QS 35
en el modulo de estudios, el sistema realizará automáticamente la suma de los seleccionados con base a ese
costo individual, sin embargo usted podrá colocar en el cuadro de�costo el valor que desee.Al finalizar dar clic
en el botón Aceptar
Si desea quitar o agregar más estudios de la QS 35 o bien cambiar el costo, podrá realizarlo dando clic en el
botón Cambiar Elementos.
Como no se trata de estudios con entregas urgentes, dejaremos seleccionado la entrega de resultados Normal.
Labtivity ha realizado el cálculo de entrega indicando que se podrán recoger el mismo día, ya que ambos tienen
fechas de entrega de día en curso.

Colocaremos un descuento en porcentaje de cada estudio, asignado un 10% al prenatal y un 15% a la Química
Sanguínea de 4.
El cálculo se realiza de manera automática y se muestra en el cuadro de pagos.
Para guardar la solicitud damos clic en el botón Guardar Solicitud ubicado en el costado derecho de la pantalla.
Posteriormente procederemos a colocar el pago correspondiente dando clic en el botón Pagar.

Debido a que el pago lo realiza de dos formas; $142.00 en efectivo, y $500.00 con tarjeta de crédito,
procederemos primero a realizar el pago en efectivo por la cantidad de $142.00 (no es necesario colocar .00)
dando clic en el botón Pagar
Posteriormente realizamos el pago faltante, dando clic nuevamente en el botón pagar, colocando el tipo de pago
Tarjeta de Crédito/Débito y el monto por $500.00
Para imprimir la orden de trabajo y la solicitud de exámenes, damos clic en el botón Imprimir Solicitud de
Exámenes. se desplegarán dos PDF que tendrá que mandar a imprimir de manera individual.

Para finalizar damos clic en el botón Facturar, para proceder con la generación de la factura.
Creación de solicitud con entrega normal

Una paciente llega a las 4:00pm al laboratorio solicitando un EGO y BH, ésta última la requiere el día de hoy a
las 6:00pm. La paciente realizará solo un pago parcial por $150.00
Llenaremos la información de la solicitud como se muestra en las pantallas siguientes
En este ejemplo, el laboratorio realiza la entrega de resultados al día siguiente de todos aquellos estudios
solicitados después de las 15:00 horas.
Sin embargo en el caso aquellas solicitudes que el laboratorio acepte entregarlas en horarios fuera de entrega,
lo podremos registrar únicamente seleccionando en ENTREGA DE RESULTADOS la opción ASIGNAR FECHA,
apareciendo un cuadro blanco en la entrega de cada estudio.

Al dar un clic en éste recuadro para BH, se desplegará un calendario. Seleccionamos el día de hoy a las 18:00
horas, para el EGO seleccionaremos el día de mañana a las 3:00 pm.
Para guardar la solicitud damos clic en el botón Guardar Solicitud. Posteriormente procederemos a colocar el
pago correspondiente dando clic en el botón Pagar.
Sin embargo la paciente solo realizó el pago por la cantidad de $150.00 en efectivo (No es necesario colocar el
.00); mismo que será registrado en el sistema mostrando el total pendiente.

Para finalizar mandamos a imprimir la orden de trabajo y la Solicitud de Exámenes, dando clic en el botón
Imprimir Solicitud de Exámenes.

   Editar una solicitud
Si desea realizar algún cambio sobre la solicitud creada, deberá dar clic en el botón Buscar Solicitud ubicado en el
costado derecho de la pantalla. Hecho esto se abrirá una ventana emergente. Seleccionar la solicitud que desea
cambiar dando clic en el botón Editar, desplegando la pantalla con la información actual de la solicitud.
Cualquier edición hecha se guardará de forma inmediata sin presionar algún botón.
NOTA
Existen algunas restricciones con respecto a la modificación de una solicitud, mismas que se
describen en este módulo.
   Visualizar una solicitud

Para visualizar los datos registrados en una solicitud, dar clic en el botón Buscar Solicitud ubicado en el costado
derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con las solicitudes capturadas, en la cual podrá realizar una
búsqueda de acuerdo al nombre, código o si bien lo prefiere recorriendo el paginador.
Dar clic en el botón Mostrar de la solicitud deseada, desplegándose así la información.
NOTA
No podrá realizar ninguna edición sobre los datos.
MÓDULO DE REPORTE DE
RESULTADOS

Una vez generada la solicitud de exámenes, podrá realizar el reporte de resultados. Todas las solicitudes generadas,
se desplegarán automáticamente una vez guardadas.

El módulo se presenta segmentado en 4 pestañas para su mejor manipulación.
Exámenes que se entregan días posteriores: Muestra aquellas solicitudes que no se entregan el día en
curso, si no en fechas posteriores
Exámenes que se entregan el día de hoy: Muestra las solicitudes que se tienen que entregar el día en
curso.
Exámenes por entregar: Exámenes que debieron de procesarse o que se procesaron, pero que aún no hay
ido a recogerlos.
Exámenes Entregados: Exámenes que ha sido entregados al paciente, no se puede cambiar los datos
reportados
Podrá realizar la búsqueda por código de la solicitud o bien nombre del paciente, entre más exacta sea, más se
Al hacer una búsqueda por nombre del paciente, Labtivity le mostrará la cantidad de resultados en cada pestaña, así
como dará prioridad para mostrarlas en el siguiente orden:
Exámenes que se entregan días posteriores.

Exámenes que se entregan el día de hoy.
Exámenes por entregar.
Exámenes Entregados.
Ejemplo, un paciente se realizó un estudio el mes pasado y se le entregaron sus resultados en el Laboratorio. El día
de hoy se realizó otro estudio que se entrega el día en curso. Al realizar la búsqueda por nombre del paciente, la
pestaña mostrada será Exámenes que se entregan el día de hoy. Sin embargo si usted selecciona cualquiera de las
demás pestañas, también se le mostrará las coincidencias de acuerdo al nombre.
   Solicitudes urgentes y con asignación de fecha de entrega

Todas aquellas solicitudes que se generaron con Entrega de Resultados Urgente o Asignar Fecha, aparecerán en la
parte superior de la pantalla en color rojo. Se desplegarán 15 minutos antes de la hora de entrega seleccionada y
permanecerán hasta que la orden sea liberada.
Además se desplegarán todas aquellas cuya fecha de entrega sea el día en curso.
NOTA
El objetivo de esta pantalla de alerta, es darle prioridad al procesamiento y entrega en tipo y forma
antes que cualquier otra solicitud.
   Exámenes que se entregan días posteriores, Exámenes que se

entregan el día de hoy, Exámenes por entregar
Las siguientes pestañas manejan una misma estructura, que se detalla a continuación:
Exámenes que se entregan días posteriores

Exámenes que se entregan el día de hoy:
Exámenes por entregar
1. Ver: Botón que desplegará el detalle de la solicitud de exámenes, sin embargo al dar clic en el nombre de
la sucursal, orden, fecha de entrega o nombre del paciente, produce el mismo efecto.
2. Sucursal: Mostrará el nombre de la sucursal que pertenece la Solicitud.
3. Tipo de Entrega: Mostrará el tipo de entrega Normal, Urgente o Fecha Seleccionada; ésta es definida al
momento de crear la solicitud de exámenes; en el tipo de entrega de resultados.
4. Estado de la Solicitud: Mostrará en resumen del estado en el que se encuentra la Solicitud de
exámenes.
En Proceso: No se ha capturado ningún resultado de los exámenes que conforman a la Solicitud.
Resultados Parciales: Se ha capturado resultados de uno o varios exámenes.
Liberado: Se han liberado todos los Exámenes de la solicitud.
5. Nota especial: Podrá colocar una nota informativa para el empleado, que será visible en el módulo de
entrega de Resultados.
Se realizará la trazabilidad de la nota por lo que una vez guardada, no se podrá realizar ninguna corrección de
la misma.
Para mayor detalle diríjase a Nota especial en una solicitud
6. Orden de Trabajo: �Podrá adjuntar el archivo de la orden de trabajo.

Para mayor información diríjase a Adjuntar Orden de Trabajo
7. Expediente del paciente: Muestra la cantidad de visitas del paciente al laboratorio, así como el detalle
de las solicitudes realizadas.
Para mayor información diríjase a Expediente del Paciente
Detalle de los estudios solicitados

Dar clic en el botón ver, o en su defecto el nombre, sucursal o número de orden. Desplegándose el detalle de los
estudios solicitados por el paciente.
1. Estudio: Nombre del estudio que integra a la Solicitud de Exámenes.

2. Estado del Estudio: Mostrará el estado de procesamiento en el que se encuentra el estudio.
2.1 En Proceso: No se ha capturado ningún resultado a ese estudio.

2.2 Reportado: Se ha capturado resultados de ese estudio.
2.3 Revisado: Se ha revisado el estudio en cuestión
2.4 Liberado: Se ha liberado el estudio.
3. Reportar Resultados: Podrá reportar, revisar o liberar los resultados de dicho estudio.
4. Seleccionar estudio para impresión: Aparecerá un cuadro de selección en cada estudio cuyo
estado sea liberado, esto le permitirá seleccionarlo para poder imprimirlo de manera individual.
5. Urgente: En el caso de que sea una solicitud cuya entrega de resultados ha sido seleccionada "Urgente" o
"Seleccionar Fecha", se deplegará las fechas de entrega para cada estudio.
6. Historial de Modificaciones: Aparecerá las acciones que han realizado los empleado sobre dicho
estudio, tales como Personal que Reporta, Revisa, Libera, Imprime.
Estructura del módulo
1. Cuadro informativo Contiene la información personal del paciente.

2. Estatus del Estudio: Existe un ciclo que debe seguirse de acuerdo al siguiente orden para la liberación
de un estudio, el cual se muestra a continuación:
2.1 En proceso: No se le ha realizado ninguna captura de la información.

2.2 Reportado: El estudio ya se le han reportado valores
2.3 Revisado: El estudio ya paso por un proceso de revisión de datos
2.4 Liberado: El estudio está listo para entregarse al paciente.
Cada que es seleccionado un botón del estatus del estudio, se guardarán los datos, saltando a la pantalla
principal donde aparece la solicitud en curso.
3. Agregar Observación al Subestudio: Si desea agregar una observación al final del subestudio,
presionar este botón, apareciendo un editor de texto para poder anexarlo.
4. Borrar: Si desea borrar la información que aparece en el cuadro de texto del parametro del estudio, podrá
quitarla rápidamente con este botón, sin embargo también puede usar su teclado para eliminarla de forma
manual.
5. Verificado: Al seleccionar la casilla correspondiente al parámetro, en el reporte de entrega de resultados,
aparecerá entre paréntesis la palabra (Verificado).
Botón Visualizar Resultados: Le desplegará el PDF que se entregará al paciente con los resultados que

han sido capturados, sin embargo aparecerá una marca de agua dentro del mismo, con la leyenda Reporte de
Resultados sin validez.
Botón Regresar: Lo regresará a la pantalla principal de reporte, desplegándose la solicitud del paciente
seleccionado.
Botón mostrar Orden de Trabajo: En caso de que la orden de trabajo haya sido escaneada, se podrá
visualizar a la par, para que pueda capturar los resultados de los estudios.

La siguiente pantalla muestra el PDF con las observaciones antes mencionadas.

Reporte de Resultados
Siguiendo con el ejemplo de la orden realizada en la página Creación de solicitud con entrega normal y descuento
en porcentaje.
CASO: Paciente que solicita un Perfil Prenatal y una QS 4
Citometría Hemática y Química Sanguínea de 4: Estudio con Intervalos Biológicos de Referencia. El sistema
desplegará el intervalo de acuerdo a la edad y sexo del paciente.
Examen General de Orina, VDRL, Grupo Sanguíneo y Factor Rho: Estudios con Valor de Referencia Mixto, ya que
el usuario puede elegir una de las opciones predefinidaso bien colocar la información que necesite.

Para iniciar la captura dar clic en botón Reportar Resultados del Perfil Prenatal
Fase de Reporte
Procedemos a realizar la captura de resultados, al finalizar daremos clic en el botón Reportado para poder
pasar a la fase de revisión.
Al regresar a la pantalla principal el estado cambiará a reportado
Fase de Revisión
Nos mostrará las alertas visuales en caso de que el valor colocado sea mayor o menor al intervalo de
referencia.
Procedemos a realizar la revisión del estudio, al finalizar daremos clic en el botón Revisado para poder pasar a
la fase de liberación.

Al regresar a la pantalla principal el estado cambiará a Revisado
Fase de Liberación
Una vez reportado y revisado, el área encargada de liberar el estudio se asegurará que éste puede ser
entregado al paciente, dando clic en el botón Liberado. Finalizando así el proceso.
Cualquier estudio liberado aparecerá en el módulo de entregas y listo para poder imprimirlo, en caso de tener
habilitado el portal para consulta por internet, el paciente lo podrá visualizar una vez que usted de clic en este
botón.
NOTA
Una vez liberado el estudio, no se podrán realizar correcciones, sin embargo, si usted tiene el
permiso de liberación y edición de la información, podrá realizar las correcciones necesarias.

   Exámenes Entregados
Para evitar corromper la integridad de los datos, las solicitudes que ya fueron entregadas al paciente no se les
podrá realizar modificaciones.
La pestaña de Exámenes Entregados difiere con las mencionadas anteriormente en las opciones que se detallan a
continuación.
1. Consultado por Internet: Indicará si los exámenes ya fueron consultados vía web por el paciente
2. Imprimir Sobre: Podrá imprimir el sobre del paciente
3. Imprimir Exámenes: Podrá imprimir todos los exámenes que se encuentren en la solicitud, siempre y
cuando los estudios que la conformen se hayan liberado.
4. Enviar por Correo: Se podrá enviar los resultados por correo al paciente con el formato de consulta
web.
5. Historial de Impresiones: Mostrará el nombre de cada uno de los empleados que mandaron a
imprimir o reimprimir la solicitud
   Nota especial en una solicitud

Podrá agregar una nota que le permitirá al personal correspondiente; en el módulo de entrega de resultados, saber
alguna notificación que se tenga con respecto al estudio.
Es importante mencionar que esta nota lleva una trazabilidad, por lo cual una vez guardada la información, no podrá
eliminarla.
Para crear una nota, dar clic en el botón Agregar Nota Especial, posteriormente se desplegará una ventana
indicándole que coloque la información que desea publicar. Una vez terminado presionar el botón Guardar

La podrá visualizar en el módulo de Entrega de Resultados, como se muestra a continuación
Si desea agregar más información, nuevamente de clic en Agregar Nota Especial y observará que la nota anterior
aparece sin opción de modificación

   Adjuntar orden de trabajo
Podrá adjuntar el archivo de la orden de trabajo, con la finalidad de
Tener un respaldo virtual.

En caso de contar con tomas de muestra, éstas puedan visualizar a la par la orden de trabajo y realizar la
captura sin tener que imprimirla, recibirla por fax o algún otro medio.
Para ello dar clic en el botón Orden de Trabajo, posteriormente dar clic en el botón Examinar, donde tendrá que
seleccionar dentro de su PC la ubicación del archivo deseado. Una vez seleccionado dar clic en el botón Guardar.
Si el archivo de la orden de Trabajo ya se encuentra guardado, podrá nuevamente cambiarlo dando clic en el botón
examinar, una vez seleccionado el documento nuevamente dar clic en el botón Guardar.
Al acceder al estudio para reportarlo dar clic en el botón Visor de Orden de Trabajo desplegándose el archivo. Si
vuelve a presionar éste botón, desaparecerá de la pantalla el visor con la orden de Trabajo.

   Expediente del paciente
Para acceder al expediente del paciente, dar clic en el ícono ubicado debajo de la leyenda Expediente del Paciente,
éste aparecerá siempre y cuando el paciente haya visitado más de una vez el laboratorio.
Se mostrará una pantalla con las solicitudes realizadas por el paciente y el detalle de los estudios. Podrá realizar la
impresión de cada una de éstas.
MÓDULO DE ENTREGA DE
RESULTADOS

A partir de la liberación de uno o más estudios que integran a la solicitud, podrá realizar la entrega al paciente.
Para búscar la solicitud será necesario colocar el código o bien nombre del paciente, entre más exacta sea, más se

El módulo se presenta segmentado en 4 pestañas al igual que el módulo de reporte de resultados .
Exámenes que se entregan días posteriores: Muestra aquellas solicitudes que no se entregan el día en
curso, si no en fechas posteriores.
Exámenes que se entregan el día de hoy: Muestra las solicitudes que se tienen que entregar el día en
curso.
Exámenes por entregar: Exámenes que se procesaron, pero que aún no hay ido a recogerlos.
Exámenes Entregados: Exámenes que ha sido entregados al paciente.
Al hacer una búsqueda por nombre del paciente, el sistema dará prioridad para mostrar pestañas en el siguiente
orden:
Exámenes que se entregan días posteriores.

Exámenes que se entregan el día de hoy.
Exámenes por entregar.
Exámenes Entregados.
Ejemplo, un paciente se realizó un estudio el mes pasado y ya se le entrego la orden. El día de hoy se realizó otro
estudio que se entrega el día en curso. Al realizar la búsqueda por nombre del paciente, la pestaña mostrada será
Exámenes que se entregan el día de hoy. Sin embargo si usted selecciona cualquiera de las demás pestañas,
también se le mostrará las coincidencias de acuerdo al nombre.
1. Ver: Desplegará el detalle de la solicitud de exámenes. Al dar clic en el nombre de la sucursal, orden, fecha
de entrega, Consultado por Internet, nombre del paciente o estado de la solicitud, producirá el mismo efecto.
2. Sucursal: Nombre de la sucursal donde se realizó la solicitud.
3. Consultado por Internet: Le indicará si el paciente ya consultó todos los estudios que conforman
la solicitud de exámenes a través del portal web.
4. Estado de la solicitud: Mostrará el estado en el que se encuentra la solicitud de exámenes
En Proceso: No se ha capturado ningún resultado de los exámenes que conforman a la Solicitud.
Resultados Parciales: Se ha capturado resultados de uno o varios exámenes.
Liberado: Se han liberado todos los Exámenes de la solicitud.
5. Recibe Resultados: En caso de que el paciente no presente su solicitud impresa, el personal

correspondiente podrá capturar el nombre de la persona que recibe. Para mayor detalle diríjase a Recibe
Resultados
6. Imprimir sobre: Podrá imprimir el sobre ya personalizado con el nombre del paciente.
7. Registrar Pago: Podrá registrar el pago de la solicitud, en caso de que el paciente no lo haya cubierto
en su totalidad, sin necesidad de ir al módulo de solicitud de exámenes.

El botón aparecerá siempre y cuando la solicitud no esté pagada, de lo contrario aparecerá la leyenda Pagada.
8. Imprimir Todos: Existen tres casos:
Leyenda Sin opción de impresión: Se mostrará para todos aquellas Solicitudes que tengan exámenes
que no se les reporta información, por ejemplo los estudios de Rayos X.
Botón para impresión: Podrá imprimir todos los exámenes que involucran a la solicitud, siempre y cuando
estén liberados, de lo contrario este botón no aparecerá.
Vacio: No aparecerá ninguna leyenda ni botón, ya que no se han liberado todos los estudios
Si desea imprimir de forma individual el estudio ya liberado, tendrá que deplegar el detalle para seleccionarlo.
NOTA
Los resultados del paciente se darán por entregados automáticamente, una vez que todos los
estudios que lo conforman hayan sido impresos, pasando a la pestaña de Exámenes Entregados.
9.
Enviar por Correo: Podrá enviar los resultados por correo electrónico, indicando la dirección a la que
desea ser enviado. Este botón aparecerá siempre y cuando la solicitud este pagada en su totalidad.
Puede aparecer la leyenda sin opción de envió, la cual se mostrará para todos aquellos estudios que no se les
reporta información, por ejemplo los estudios de Rayos X.
Para mayor detalle diríjase a Enviar por correo

10. Historial de Impresiones: Mostrará el nombre de los empleados que han realizado las impresiones
de la solicitud de exámenes en curso.
Para mayor detalle diríjase a Historial de Impresiones
NOTA
Se le recomienda que la impresión de resultados se realice cuando el paciente llegue al
laboratorio a solicitarlos, ya que dentro de los beneficios que se han observado en el proceso se
encuentran los siguientes:
Evitará la perdida de resultados
Evitará traspapelo
Tendrán una mejor organización 
Evitará la omisión de cobro de aquellas solicitudes con pagos parciales
Ahorrará tiempo en buscar al paciente en cada una de las solicitudes impresas, ya que en
Labtivity solo tendrá que teclear el nombre o bien escanear el código de la solicitud para
mandarlo a imprimir, o en su defecto, realizar el pago que tenga pendiente el paciente para
poder entregarle los resultados.
Detalle de los estudios de la solicitud de exámenes

Dar clic en el botón ver, o en su defecto alguno de los siguientes: el número de orden, la fecha de entrega,
consultado por internet, nombre del paciente o estado de la solicitud.
Desplegándose el detalle de los estudios solicitados por el paciente.
1. Estudio: Estudio de la solicitud que desea imprimir.

2. Seleccionar estudio para impresión: Existen 3 casos:
Leyenda Sin opción de impresión: Se mostrará para todos aquellos estudios que no se les reporta
información, por ejemplo los estudios de Rayos X.
Botón para impresión: Si el estudio ya se encuentre Liberado, aparecerá un recuadro frente al mismo,
que le permitirá seleccionarlo para poder realizar la impresión de manera individual.
El estudio se encuentra en proceso: Aún no se ha liberado el estudio y por ende, no se podrá imprimir.

3. Consultado por Internet: Le indicará si el paciente ya consultó el resultado del estudio a través del
portal web.
4. Historial de Modificaciones: Aparecerá las acciones que ha realizado el empleado sobre dicho
estudio, tales como Personal que Reporta, Revisa, Libera, Imprime.
5. Enviar por correo: Enviará por correo los estudios seleccionados.
   Recibe resultados
En caso de que el paciente no presente su solicitud de exámenes, podrá el personal de impresión, capturar el
nombre de la persona que recibe así como el id de la identificación oficial, dando clic en el botón Recibe
Resultados. Al finalizar dar clic en guardar.
Se mostrará debajo de la solicitud el nombre de la persona que realizó la recolección física del informe de
resultados.
   Enviar por Correo

Al presionar el botón Enviar por Correo; ya sea de un estudio o bien de toda la Solicitud, tendrá que colocar la
dirección de correo a la cual será enviado, posteriormente dar clice en el botón Enviar, llegando así a la dirección

indicada de forma inmediata.
   Historial de Impresiones
Al dar clic en el botón Historial de Impresiones, le indicará con exactitud, las veces que un usuario imprimió o bien la
persona que le dió la autorización de realizar la re-impresión del estudio en cuestión.
MÓDULO DE COTIZACIONES
   Acciones sobre las cotizaciones

Nueva cotización: Visualizará la pantalla activa con los campos vacios para poder � ingresar una nueva
cotización.
Imprimir: Se visualizará un PDF con la cotización generada, así mismo se guardará la información
automáticamente.
Buscar :Mostrará una ventana con las cotizaciones generadas, en la cual podrá realizar una búsqueda de
acuerdo al nombre del paciente o bien al folio de la cotización, entre más exacta sea, más se refinarán las
   Estructura del módulo

Podrá generar una cotización para un paciente o bien para una empresa.
1. Paciente: Tendrá que completar la información del paciente en los campos solicitados. Cuando coloca el
nombre o algún apellido, Labtivity le desplegará las coincidencias de los pacientes registrados, si lo selecciona,
el sistema colocará los datos completos del solicitante, sin que usted tenga que ingresar la información.
En caso de haber seleccionado al paciente se deshabilitarán los campos, sin embargo los siguientes botones le
serán de ayuda para cambiar o editar la información del mismo.
1.1 Si erróneamente seleccionó un paciente previamente registrado, podrá cambiarlo dando clic en el
Cambiar botón Cambiar Paciente, donde nuevamente puede realizar la búsqueda o bien llenar la información
Paciente solicitada.
Si el paciente que seleccionó presenta un error en alguno de sus datos, podrá realizar la corrección

1.2 Editar
correspondiente dando clic en el botón Editar Paciente, habilitándose los campos para que pueda
Paciente
realizar el cambio.
En caso de que el paciente no se encuentre pre-registrado, llenar la información solicitada.
2. Empresa: Si la cotización será expedida para una empresa, no será necesario llenar la información del
paciente. Al colocar el nombre si previamente ya está registrada, Labtivity le desplegará las coincidencias de las
empresas registradas, si la selecciona, el sistema colocará el nombre completo.
En caso de haber seleccionado a la empresa se deshabilitará el campo, sin embargo el botón Cambiar
Empresa, le permitirá colocar una nueva o bien realizar una búsqueda.
3. Cantidad de Estudios:
Podrá colocar el número entero que indique la cantidad de estudios que se deseen cotizar.
4. Seleccionar Estudios
Podrá seleccionar los estudios que desee cotizar el paciente.
Existen 2 formas para buscarlos
Código: Teniendo el código del estudio usted podrá teclearlo en este campo y le serán desplegadas las
coincidencias con el nombre del estudio.
Nombre del Estudio: Podrá realizar la búsqueda del estudio independiente del orden de la palabra
colocada, entre mayor exactitud tenga, más específica será la búsqueda.
NOTA
No es necesario buscarlo por el nombre principal, podrá buscarlo también por los sinónimos.
Una vez seleccionado, de forma automática aparecerá el costo y se realizará el cálculo del total.
5. Info: Información completa del estudio, capturada en el módulo de estudios.
6. Borrar estudio

Si desea quitar un estudio dentro de la cotización, seleccione el botón Borrar del estudio deseado. El sistema
realizará automáticamente realizará la suma de los restantes mostrando nuevamente el total.
7. Coloque sus observaciones y/o comentarios

Este espacio está destinado para colocar las observaciones que desee que aparezcan en la hoja que será
impresa al paciente. Por ejemplo, los análisis de rayos x, están ubicados en el pasillo 2, tercer piso.
8. Descuentos:
Podrá realizar descuentos al estudio o bien a toda la Cotización.
Tipos de Descuentos
Porcentaje: Descuento en porcentaje aplicado de forma individual a cada estudio o bien a todos en
conjunto.
Porcentaje por estudio:

Podrá asignar el porcentaje situándose en el campo de descuento del estudio deseado. Colocar el
porcentaje en términos del 1% al 100%.
El cálculo se verá reflejado automáticamente en el recuadro de pago. Además se mostrará el

descuento proporcional asignado a toda la orden con base a los porcentajes individuales mostrado en
el recuadro Coloque porcentaje general .
Porcentaje general:
Podrá asignar el porcentaje situándose en el campo ubicado debajo de la leyenda coloque el
porcentaje general. Colocarlo en términos del 1% al 100%. El cálculo se verá reflejado

Cantidad: Descuento en cantidad aplicado de forma individual a cada estudio o bien a todos en
conjunto.
Cantidad por estudio:

Podrá asignar la cantidad a descontar situándose en el campo de descuento del estudio deseado. El
cálculo se verá reflejado automáticamente en el recuadro de pago. Además se mostrará en el recuadro
Cantidad a descontar la suma de las cantidades descontadas en los estudios.
Cantidad general:
Podrá asignar la cantidad situándose en el campo ubicado debajo de la leyenda Cantidad a descontar.
El cálculo se verá reflejado automáticamente en el recuadro de pago.

Convenio:
En el caso de que existan convenios con empresas previamente creados (Diríjase al Módulo Empresas), al
seleccionar la opción Descuento por Convenio, se mostrarán al empleado los convenios vigentes, que
podrá aplicar en la Cotización.
En esta pantalla podrá realizar la búsqueda por nombre del convenio, empresa o bien utilizando el
paginador. Una vez ubicado, dar clic en seleccionar.
De forma automática el convenio será aplicado en toda la Cotización. El cálculo se verá reflejado
Ninguno: Opción predefinida al momento de crear una Cotización. No se aplicará ningún descuento
sobre la misma.

   Buscar cotización
Posicionarse en el botón Buscar Cotización ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana
con las cotizaciones generadas, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo al nombre o al folio de la
cotización,�si bien lo prefiere también puede ir recorriendo el paginador.
Podrá contener toda o una parte de la palabra, no importando el orden, entre más exacta, más refinadas serán las
Mostrar: Se desplegará la información de la cotización sin embargo no podrá realizar ninguna edición sobre
los datos mostrados.
Para mayor detalle diríjase a Editar una cotización
Editar: Podrá realizar cambios sobre los datos que existen en la cotización.
Para mayor detalle diríjase a Visualizar una cotización

   Ejemplos de creacion de cotizaciones
Ejemplo 1
Una paciente solicita la cotización de Biometría hemática, Perfil Artritis y Cultivo de Excremento, presenta su
credencial del INAPAM, por lo que se le otorgará un 15% de descuento con base al convenio preestablecido.
Llenaremos la información de la solicitud como se muestra en las pantallas siguientes
La paciente ya se encuentra previamente registrada por lo que la seleccionamos, desplegándose su información

automáticamente en los campos. Sin embargo detectamos que existe un error en el nombre, damos clic en el botón
Editar Paciente, volviéndose editables los campos correspondientes a la información del paciente
Hecho el cambio, aparecerá una franja verde en la parte superior de la pantalla donde nos indica que los cambios
se han aplicado con éxito sobre la información.
Posteriormente seleccionamos los estudios y procedemos a aplicar el descuento seleccionando el convenio que se
tiene con el INAPAM.
Para imprimir la cotización, procedemos a dar un clic en el botón Imprimir, ubicado en el costado derecho de la
pantalla. Mostrándose el PDF que se muestra a continuación
Los estudios aparecerán ordenados de acuerdo a la cantidad de días que se entregan. Así mismo aparecerán
las indicaciones de toma para el paciente, siempre y cuando existan.
Ejemplo 2
Una empresa solicita una cotización con los siguientes estudios Fosfatasa Alcalina, Gamma Glutamil Transpeptidasa
y Deshidrogenasa láctica; para 10 de sus empleados.
Procedemos colocando el nombre del estudio sin embargo sabemos que no existe definido un estudio con los
elementos que nos solicita la empresa, por lo cual lo buscamos en la QS 35 ya que ésta los contiene,
desplegándonos la siguiente notificación
En esta ocasión tendremos que seleccionar la opción Si, elegir estudios, mostrándonos todos los estudios que
incluyen a la QS 35, nos remitiremos a seleccionar solo los 3 deseados.
Debido a que estos estudios no tienen asignado un costo individual, colocaremos en el cuadro de� costo de
$120.00 . Si desea quitar o agregar más estudios de la QS 35, podrá realizarlo dando clic en el botón Editar.

Posteriormente colocamos la cantidad, en nuestro caso 10
Para generar la cotización damos clic en el botón imprimir. Aparecerá la cantidad y el estudio, así como los
elementos seleccionados.
   Editar una cotización

Si desea realizar algún cambio sobre la cotización generada, deberá dar clic en el botón Buscar Cotización ubicado
Hecho esto se abrirá una ventana emergente. Seleccionar la cotización que desea cambiar dando clic en el botón
Editar, desplegando la pantalla con la información actual de la solicitud.
Cualquier modificación realizada se guardará de forma inmediata sin presionar algún botón y se le mostrará el PDF
con la nueva información
   Visualizar una cotización

Para visualizar los datos registrados en una cotización , dar clic en el botón Buscar Cotización ubicado en el
costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con las cotizaciones �capturadas, en la cual podrá
realizar una búsqueda de acuerdo al nombre, folio o si bien lo prefiere recorriendo el paginador.
Dar clic en el botón Mostrar de la cotización deseada, desplegándose así la información en pantalla.
NOTA
No podrá realizar ninguna edición sobre los datos.
MÓDULO DE FACTURACIÓN
Labtivity está diseñado para que pueda realizar los siguientes tipos de facturas:
De las solicitudes de exámenes generadas en las sucursales o tomas de muestra

Público en general
Facturas con conceptos variados
   Acciones que se podrán realizar en este módulo

Buscar factura: Mostrará una ventana emergente con las facturas emitidas, en la cual podrá realizar una
búsqueda de acuerdo a la razón social, RFC o número de Factura. Para mayor detalle diríjase a Buscar
Factura.
Generar factura: Se desplegará la pantalla donde podrá colocar la información con respecto al detalle de la
factura, así como los datos para su emisión. Para mayor información ver Generar Factura

Al ingresar al módulo de facturación, se le presentarán todas las solicitudes de exámenes realizadas en mes en
curso. Le sugerimos utilizar los filtros de búsqueda para encontrar rápidamente las solicitudes que requiere facturar
1. Búsqueda por Paciente o Solicitud:

Podrá buscar por paciente o bien por el código de la solicitud,desplegándose a sí las coincidencias.
2. Búsqueda por Fechas: Podrá seleccionar una fecha o rango de fechas para poder verificar las
solicitudes realizadas. Al dar clic en estos recuadros, se desplegará un calendario para que pueda seleccionarlas.
3. Mostrar todas las solicitudes del mes en curso :

Al dar clic en el botón, Labtivity le mostrará todas las solicitudes de exámenes facturadas y por facturar del mes en
curso.

4. Detalle de las solicitudes:
Mostrará el detalle de la solicitudes con base a los filtros colocados.
4.1. Estado Solicitud: Indicará el estado en el que se encuentra la solicitud (Pagada, Pagada
Parcialmente, Cancelada, Sin pago, Entregada).
NOTA
Si una solicitud tiene un estado de Parcialmente Pagada o Sin Pago, no podrá emitir la
factura de la misma. Siempre y cuando este pagada totalmente se habilitará el botón para
su selección. 4.2.
En el caso de las solicitudes Canceladas, no será posible generar una factura.
Costo: Indicará con exactitud el monto total de la Solicitud de Examenes.

Al ir seleccionando cada una de las solicitudes, de forma automática el sistema mostrará el costo con el cual se
emitirá la factura.
4.3. Facturar: Podrá seleccionar el recuadro para poder generar la factura de las Solicitudes indicadas. En
caso de estar facturada la Solicitud se desplegará el número de la factura, que al seleccionarlo le mostrará el
PDF de la misma.
   Generar factura
Acciones realizadas en la generación de factura
Generar factura: Podrá emitir la factura una vez completados los datos necesarios para la generación.

Buscar Factura: Mostrará una ventana con las facturas emitidas,� en la cual podrá realizar una
búsqueda de acuerdo a la razón social, RFC o número de Factura. Para mayor detalle diríjase a Buscar Factura
Regresar: Lo llevará a la página principal de Facturación donde se despliegan todas las solicitudes del mes
en curso.
Estructura del módulo
1. Datos de Facturación: Datos obligatorios de la persona Física o Moral. Al proporcionar el RFC, si

hubiera generado anteriormente una factura, el sistema le desplegará los datos físcales, sin necesidad de que
los vuelva a colocar.
2. Cantidad: Cantidad relacionada a la descripción
3. Unidad de Medida: Debido a que son servicios, la unidad de medida siempre será No aplica.
4. Descripción: Concepto que se desea aplicar para la emisión de la factura.
5. Costo Unitario: Costo unitario relacionado con la descripción mostrada.
6. Total: Cálculo automático obtenido de la multiplicación de la cantidad por el costo unitario.
7. Eliminar: Quitar el concepto mostrado.
8. Agregar concepto En caso de requerir conceptos adicionales dar clic en el botón Agregar Concepto,
tantas veces sea necesario.
9. Agregando un descuento a la factura Podrá agregar un descuento general en pesos que será
aplicado a la factura, en el campo Descuento Aplicado.
Solicitudes Generadas en sucursales o Público en General

Para emitir una factura de alguna solicitud o bien para público en general, tendrá que elegir la o las solicitudes
deseadas dentro de la pantalla principal de Facturación, dando clic en el cuadro que aparece frente a cada una de
ellas. Cada que vaya realizando la selección aparecerá del lado derecho de la pantalla, el total en términos de costo
de las marcadas.
Para proceder a facturar, dar clic en el botón Generar Factura ubicado en el costado derecho de la pantalla,
apareciendo el detalle de los estudios que contienen cada solicitud seleccionada. Labtivity los agrupará por

cantidades y conceptos.
Ejemplo 1: Facturando a Público en General

Seleccionando de la pantalla principal de Facturación, las solicitudes que deseo facturar.Posteriormente doy clic
en el botón Generar Factura ubicado en el costado derecho de la pantalla.
Colocaremos los datos de facturación y notaremos que se han cargado automáticamente los estudios
seleccionados con base a las Solicitudes.
Para facturar doy clic en el botón Generar factura ubicado en el costado derecho de la pantalla, solicitándo la
confirmación de los datos.
Posteriormente se abrirá una ventana con el archivo PDF, mismo que podrá ser impreso. Es importante
mencionar que en ese momento ya fue enviado el PDF y XML al correo que colocó en los datos de facturación.

Al regresar a la pantalla principal aparecerán los campos inhabilitados, ya que no podrá realizar ningún cambio
con respecto a la factura, únicamente podrá darla de baja.
NOTA
En caso de no ser una Factura a público en General, el PDF contendrá el nombre de él o los
pacientes, involucrados en la misma.
Conceptos Variados
Si no desea seleccionar solicitudes, dirigirse al botón Generar Factura , posteriormente llene los datos solicitados.
Aparecerán los recuadros en blanco para que pueda colocar el detalle que desea facturar.
Los campos son editables, por lo cual podrá realizar las modificaciones en las descripciones, cantidades�y costo.
Para facturar doy clic en el botón Generar factura ubicado en el costado derecho de la pantalla, solicitándo la
confirmación de los datos.
Posteriormente se abrirá una ventana con el archivo PDF, mismo que podrá ser impreso. Es importante mencionar
que en ese momento ya fue enviado el PDF y XML al correo que colocó en los datos de facturación.
Al regresar a la pantalla principal aparecerán los campos inhabilitados, ya que no podrá realizar ningún cambio con
respecto a la factura, únicamente podrá darla de baja.
   Buscar factura

facturas generadas, podrá realizar una búsqueda de acuerdo al RFC, razón social o número de factura, si bien lo
prefiere puede ir recorriendo el paginador.
La búsqueda podrá contener toda o una parte de la palabra, no importando el orden, entre más exacta más
refinadas serán las coincidencias mostradas.
Estado: Indicará el estado en el que se encuentra actualmente la factura (Disponible o Cancelada)

Imprimir PDF: Mostrará el PDF para que nuevamente pueda realizar la impresión. Para mayor
información diríjase a Reimprimir factura.
Enviar Email: Podrá enviar correo con el archivo PDF y XML al paciente que lo solicita. Para mayor
información diríjase a Reenviar factura por correo
Cancelar Factura: Botón para cancelar una factura emitida. Para mayor detalle diríjase a Cancelar
Factura.
   Reimprimir factura
Si desea imprimir nuevamente la factura generada para entregarla al paciente físicamente, posicionarse en el botón
buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con las facturas generadas, en la
cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo a la razón social, RFC o número de la factura, entre más exacta sea,
más se refinarán las coincidencias mostradas.
Una vez localizada, dar clic en el botón Imprimir PDF; mostrándose una pantalla con el PDF de la factura listo para
impresión.
   Reenviar factura por correo

Si el paciente solicita un reenvió de factura, posicionarse en el botón buscar ubicado en el costado derecho de la
pantalla. Se mostrará una ventana con las facturas generadas, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo a
la razón social, RFC o número de la factura, entre más exacta sea, más se refinarán las coincidencias mostradas.
Una vez localizada, dar clic en el botón Enviar Email; desplegándose un recuadro donde le solicitará el correo para
su reenvió.
Al finalizar dar clic en Aceptar.

NOTA
Probablemente las facturas lleguen a correo no deseado. Se le recomienda indicarle al paciente ésta
situación para que revise su bandeja de Spam, así como agregué el remitente a correo deseado, para
futuros envios.

 Cancelar Factura
Si desea cancelar una Factura, posicionarse en el botón Buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se
mostrará una ventana con las facturas generadas, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo a la razón
social, RFC o número de la factura, entre más exacta sea, más se refinarán las coincidencias mostradas.
Una vez localizada, dar clic en el botón Cancelar Factura; para confirmar la cancelación dar clic en el en el botón
Cancelar.
Al consultar nuevamente esa factura, podremos ver que ya esta cancelada y aparecerá la fecha de su cancelación.
No se podrá realizar ninguna acción más sobre la misma, solamente se podrá consultar.
MÓDULO DE GASTOS

Si desea tener una bitácora de los gastos que se generan en su laboratorio tales como taxi, compra de material de
limpieza, etc. Podrá realizarlo desde este módulo, donde cada empleado podrá registrar las salidas de efectivo que
ellos realicen. Estos se verán reflejados en el reporte de corte del día.
1. Fecha: Mostrará el día en curso que se esté registrando el gasto, por lo cual, no se podrán registrar gastos
de fechas anteriores o posteriores .
2. Concepto: En este campo tendrá que describir los productos o servicios adquiridos, que incurrieron en el
gasto.
3. Gasto: Colocará la cantidad neta que implicó ese concepto
4. Eliminar: En caso de que el concepto sea erroneo lo podrá eliminar.
5. Notas adicionales: Podrá agregar cualquier comentario.

   Buscar reporte de gastos
Posicionarse en el botón buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con el
nombre de los empleados que dieron de alta gastos.
Podrá realizar una búsqueda de acuerdo a la fecha en que se registraron así como el nombre del empleado que
registró, o si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Mostrar Se desplegará la información del gasto, sin embargo no podrá realizar ninguna edición sobre los
datos mostrados.
Para mayor detalle diríjase Visualizar reporte de gastos
Editar Podrá realizar cambios sobre el reporte de gastos previamente guardado.
Para mayor detalle diríjase Editar reporte de gastos
Eliminar Podrá eliminar un reporte de gastos de Labtivity.
Para mayor detalle diríjase Eliminar reporte de gastos

   Generar de reporte de gastos
Llenar la información solicitada en cada campo. Una vez que agregue el concepto y el gasto, aparecerá
automáticamente una nueva fila para agregar otro concepto.
Así mismo el sistema desplegará la suma de los costos colocados en cada descripción.
Para guardar el registro dar clic en el botón Guardar Gastos ubicado en el costado derecho de la pantalla.
Para confirmar que los datos son correctos dar clic en el botón Aceptar, o en su defecto el botón Cancelar para
regresar a la pantalla de captura.
Se desplegará un PDF por si desea realizar la impresión del registro.
   Editar reporte de gastos

Si desea realizar algún cambio sobre los datos registrados en el reporte de gastos, deberá dar clic en el botón
Buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla.
Hecho esto se abrirá una ventana emergente. Seleccionar el reporte que desea cambiar dando clic en el botón
Editar, desplegando la pantalla con la información actual del reporte.
Una vez terminada la edición, dar clic en el botón Guardar, actualizándose así la información.

   Eliminar reporte de gastos
nombre de los empleados que dieron de alta el gasto, podrá realizar una búsqueda de acuerdo a la fecha en que se
registraron, así como el nombre del empleado que registró, o si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Una vez localizado dar clic en el botón Eliminar.
   Visualizar reporte de gastos

Para visualizar el detalle de los gastos, dar clic en el botón Buscar Gasto ubicado en el costado derecho de la
pantalla. Se mostrará una ventana con los gastos registrados, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo a
la fecha en que se registraron, así como el nombre del empleado que los registró, o si bien lo prefiere puede ir
Dar clic en el botón Mostrar del empleado deseado, desplegándose así la información.
NOTA
   Re-impresión de reporte de gastos

nombre de los empleados que dieron de alta el gasto, podrá realizar una búsqueda de acuerdo a la fecha en que se
registraron, así como el nombre del empleado que los registró, o si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Dar clic en el botón Mostrar del empleado que desea realizar la impresión. Posteriormente dar clic en el botón
imprimir.
MÓDULO CORTE DE CAJA

Nos permite detener la cobranza en alguna caja activa, para poder obtener el efectivo y registrarlo en fecha y hora.

Efectivo inicial del día: Colocar el efectivo con el que iniciaron el día
Total Efectivo para Corte: Total que será entregado en el corte de caja
   Buscar corte de caja

nombre de los empleados que registraron el corte. Podrá realizar una búsqueda de acuerdo a la fecha en que se
registraron así como el nombre del empleado que lo registró, si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.

   Guardar corte de caja
Llenar los datos solicitados, posteriormente dar clic en el botón guardar ubicado en el costado derecho de la
pantalla.
Una vez guardado se le mostrará un PDF en caso de que requiera la impresión del corte, ya que será un
comprobante para la persona que lo realiza.
   Editar corte de caja

Si desea realizar algún cambio sobre los datos registrados en el corte de caja del empleado, deberá dar clic en el
botón Buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla.
Hecho esto se abrirá una ventana emergente. Seleccionar el corte que desea cambiar dando clic en el botón Editar,
desplegando la pantalla con la información.
Una vez terminada la edición, dar clic en el botón Guardar, actualizándose así los datos.
   Eliminar corte de caja

nombre de los empleados que registraron el corte, podrá realizar una búsqueda de acuerdo a la fecha en que se
registraron así como el nombre del empleado que lo registró, si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Una vez localizado dar clic en el botón Eliminar.
   Visualizar corte de caja

Para visualizar el detalle del corte, dar clic en el botón Buscar Corte ubicado en el costado derecho de la pantalla.
Se mostrará una ventana con los cortes registrados, en la cual podrá realizar una búsqueda de acuerdo a la fecha
en que se registraron así como el nombre del empleado que los registró, si bien lo prefiere puede ir recorriendo el
paginador.
Dar clic en el botón Mostrar del empleado deseado, desplegándose la información.

NOTA
   Re-imprimir corte de caja

nombre de los empleados que dieron de alta el corte, podrá realizar una búsqueda de acuerdo a la fecha en que se
registraron así como el nombre del empleado que los registró, si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Dar clic en el botón mostrar del empleado que desea realizar la re-impresión del corte. Posteriormente dar clic en el
botón imprimir.
MÓDULO CONVENIOS
Si aplica a sus pacientes descuentos con base a convenios que tiene con alguna empresa privada o pública, podrá
registrarlos para que aparezcan al momento de generar solicitudes de exámenes. Estos descuentos serán aplicados
en toda la solicitud y podrán ser definidos por porcentajes o cantidades.

1. Datos de la compañía: Datos informativos con respecto a la compañía con la que tiene el convenio.
2. Convenios: Descripción detallada del convenio que se le podrá aplicar al paciente. Los campos para
completar la información del convenio se desplegarán, una vez que de clic en el botón Agregar Convenios.
2.1 Nombre: Nombre que se le desplegará al empleado al seleccionar un descuento por convenio
desde la solicitud de exámenes.
2.2 Descripción: Detalle del convenio
2.3 Descuento: Descuento aplicado a la solicitud del paciente, ya sea por cantidad o por porcentaje
2.4 Inicio: Fecha de inicio del convenio
2.5 Término: Fecha de término del convenio
2.5 Eliminar: Borrará el convenio seleccionado.
   Buscar convenios

nombre de las empresas con sus respectivos convenios. Podrá realizar una búsqueda por nombre de la empresa o
si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Mostrar Se desplegará la información del convenio sin embargo no podrá realizar �� ninguna edición sobre
los datos mostrados.
Para mayor detalle diríjase Visualizar empresas y convenios
Editar Podrá realizar cambios sobre los datos guardados en la empresa o convenio.
Para mayor detalle diríjase Editar empresas y convenios
Eliminar Podrá eliminar una empresa o bien los convenios de la empresa seleccionada.
Para mayor detalle diríjase Eliminar empresas y convenios
   Guardar empresa y/o convenio

Tendrá la opción de:
Dar de alta la compañía sin tener que registrar los convenios.

Registrar los convenios que tiene con la compañía
Registrar la compañía y los convenios
Procederemos a llenar la información solicitada en el recuadro Datos de la Compañía.

Si desea agregar convenios, dar clic en el botón Agregar Convenio, tantas veces como convenios tenga.
Convenio con descuento en porcentaje

Seleccionar en el convenio, descuento por Porcentaje e indicar la cantidad en términos del 1% al 100% que se
aplicará.
Convenio con descuento en cantidad

Seleccionar en el convenio, descuento por Cantidad e indicar la cantidad en pesos que se aplicará.

Al colocar la vigencia, le aparecerá un calendario que le permitirá seleccionar el rango de fechas que se
aplicará a dicho convenio. Por lo cual puede definir un convenio por un rango de fechas y una vez que se
termina la vigencia éste, ya no aparecerá en los descuentos por convenio en el módulo de la creación de la
solicitud.
Una vez colocada la información, dar clic en el botón Guardar, ubicado en el costado derecho de la pantalla.
   Editar empresas y convenios

Si desea realizar algún cambio sobre los datos registrados en las empresas o convenios dados de alta, deberá dar
clic en el botón Buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla.
Hecho esto se abrirá una ventana emergente. Seleccionar la empresa que desea cambiar dando clic en el botón
Editar, desplegando la pantalla con la información actual de la misma.
   Eliminar empresas y convenios

nombre de las empresas con sus respectivos convenios. Podrá realizar una búsqueda por nombre de la empresa o
Una vez localizada dar clic en el botón Eliminar, dando de baja de forma definitiva a la empresa seleccionada
   Visualizar empresas y convenios

Para visualizar el detalle de las empresas creadas, dar clic en el botón Buscar ubicado en el costado derecho de la
pantalla. Se mostrará una ventana con el nombre de las empresas con sus respectivos convenios. Podrá realizar
una búsqueda por nombre de la empresa o si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador
Dar clic en el botón Mostrar de la empresa deseada, desplegándose así la información.
NOTA
MÓDULO DOCTORES
Le permitirá administrar a todos los doctores que fueron registrados al generar una solicitud de exámenes, incluso
podrá dar de alta aquellos que reciben alguna bonificación o comisión.

Datos Principales: Datos personales del doctor
�Doctor de Comisión?: Al seleccionar la opción si, el doctor aparecerá en el reporte de comisiones. Para
mayor información vea el módulo de Estadísticas.
Datos de Contacto: Información referente a la localización del doctor

   Buscar doctor
Posicionarse en el botón Buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con el
nombre de los doctores registrados en Labtivity. Podrá realizar una búsqueda del médico en el campo visible o si
bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Mostrar Se desplegará la información del doctor sin embargo no podrá realizar ninguna edición sobre los datos
mostrados.
Para mayor detalle diríjase Visualizar doctor
Editar Podrá realizar cambios sobre los datos guardados en el doctor.
Para mayor detalle diríjase Editar doctor
Eliminar Podrá eliminar el doctor de la Base de Datos, esto no afectará el reporte de resultados, ni la solicitud
de entrega, el doctor prevalecerá en éstas, aún despues de eliminarlo.
Para mayor detalle diríjase Eliminar doctor .

Historial de Cambios de Doctores: Mostrará los cambios de nombre realizados por los empleados de los doctores
de comisión.
   Guardar doctor
Si desea dar de alta a un doctor es necesario llenar la información solicitada en los campos de la pantalla. Al
finalizar dar clic en el botón Guardar, ubicado en el costado derecho de la pantalla.
   Editar doctor
Si desea realizar algún cambio sobre los datos registrados en un doctor, deberá dar clic en el botón Buscar ubicado
Hecho esto se abrirá una ventana emergente. Seleccionar el doctor que desea cambiar dando clic en el botón
Editar, desplegando la pantalla con la información actual del mismo.
NOTA
Es importante tener en cuenta que tambien se puede realizar la edición de los datos principales del
doctor desde el módulo Solicitud de Exámenes, a través del botón Editar Doctor

 Eliminar doctor
Posicionarse en el botón Buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla. Se mostrará una ventana con el
nombre de los doctores registrados en Labtivity. Podrá realizar una búsqueda del médico en el campo visible o si
bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Una vez localizado dar clic en el botón Eliminar, dándolo de baja de forma definitiva.
NOTA
Al dar de baja un doctor, no afectará el reporte de resultados, ni la solicitud de entrega, el doctor
prevalecerá en éstas, aún despues de eliminarlo.

 Visualizar doctor
Para visualizar el detalle del doctor creado, dar clic en el botón Buscar ubicado en el costado derecho de la pantalla.
Se mostrará una ventana con el nombre de los doctores registrados en Labtivity. Podrá realizar una búsqueda del
médico en el campo visible o si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Dar clic en el botón Mostrar del médico deseado, desplegándose así la información.
NOTA
   Imprimir sobres de doctores con comisión

Para todos aquellos doctores seleccionados con comisión, podrá imprimir un sobre personalizado con el nombre del
mismo.
Para lo cual se tendrá que situar en el botón Imprimir sobres de comisión de Doctores, ubicado en el costado
derecho de la página, mostrándole una ventana con todos los doctores de comisión, podrá seleccionar los doctores
deseados, o bien todos.

Posteriormente al dar clic en el botón Imprimir le desplegará un PDF listo para enviarlo a impresión.

MÓDULO PACIENTES
Este módulo le permitirá administrar a todos los pacientes que fueron registrados al generar una solicitud de
exámenes.

1. Datos Principales: Datos personales del� paciente
2. Datos de Contacto: Información referente a la localización del paciente
3. Datos de Facturación: Información de facturación del paciente

   Buscar paciente
nombre de los pacientes capturados en las solicitudes. Podrá realizar una búsqueda del mismo en el campo visible o
Mostrar Se desplegará la información del paciente sin embargo no podrá realizar ninguna edición sobre los
datos mostrados.
Para mayor detalle diríjase Visualizar paciente
Editar Podrá realizar cambios sobre los datos guardados en el paciente.
Para mayor detalle diríjase Editar paciente
Eliminar Podrá eliminar el paciente de la Base de Datos, esto no afectará el reporte de resultados, ni la
solicitud de entrega, el paciente prevalecerá en éstas, aún despues de eliminarlo.
Para mayor detalle diríjase Eliminar paciente.

   Guardar paciente
Si desea dar de alta a un paciente dentro de su Base de Datos llenaremos la información solicitada en los campos
de la pantalla. Al finalizar dar clic en el botón Guardar.
   Editar paciente
Si desea realizar algún cambio sobre los datos registrados en el paciente, deberá dar clic en el botón Buscar
Hecho esto se abrirá una ventana emergente. Seleccionar el paciente deseado dando clic en el botón Editar,
desplegando la pantalla con la información actual del mismo.
NOTA
Es importante tener en cuenta que se puede realizar la edición de los datos principales así como de
facturación del paciente desde el módulo Solicitud de Exámenes, a través del botón editar paciente.

 Eliminar paciente
nombre de los pacientes registrados en el sistema. Podrá realizar la búsqueda en el campo visible o si bien lo
prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Una vez localizado dar clic en el botón Eliminar, dándolo de baja de forma definitiva.
   Visualizar paciente
Para visualizar el detalle del paciente registrado, dar clic en el botón Buscar ubicado en el costado derecho de la
pantalla. Se mostrará una ventana con el nombre de los pacientes registrados en el sistema. Podrá realizar una
búsqueda del mismo en el campo visible o si bien lo prefiere puede ir recorriendo el paginador.
Dar clic en el botón Mostrar, desplegándose así la información.
NOTA


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   Íconos utilizados en Labtivity

Guardar: Podrá guardar o actualizar la información que este ingresando,

Pagar: Podrá realizar el cobro de la solicitud de exámenes.

Reembolso: Se presenta cuando en la solicitud de exámenes existe un excedente

Impresión: Le mostrará el PDF con los datos que desea imprimir.

Impresión de Etiquetas: Mostrará el PDF con el código de barras para cada

RFC: Este botón se mostrará siempre y cuando la solicitud este pagada en su

Rregresar: Le permitirá regresar a la pantalla anterior.

Orden de Trabajo: Podrá visualizar a la par, la orden de trabajo y capturar los

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

   Estructura del Módulo

Datos de la Sucursal: Se le solicitará el llenado de la información básica de la sucursal o toma de

Abreviatura: Se podrá visualizar en la generación del código de la solicitud de exámenes. Cada

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

Configuración de Facturación Electrónica

Archivo de Certificado de Sello digital : Documento electrónico mediante el cual una autoridad de

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

   Editar los datos de una Sucursal

   Eliminar una sucursal

   Crear una nueva sucursal o toma de muestra

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

Permiso Crear Modificar Ver la Eliminar la

Es importante destacar que podrá permitir o denegar las siguientes acciones

Módulo de Imprimir resultados sin que este

Re-impresión del Informe de

Re-impresión del Informe de

Envio de correo del Informe de

Módulo de Re-impresión de recibo y orden de

Módulo de Liberación de estudios

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

Fotografía del empleado

En caso contrario, no podrá acceder a este recurso.

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

   Visualizar información del empleado

   Eliminar acceso a empleados

   Crear un nuevo empleado

   Estructura del Módulo

Para comprender mejor el concepto, se presenta el siguiente ejemplo.

Se está creando el Examen General de Orina cuya estructura es:

Nombre Sub-Examen Parámetros Parámetros

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

Examen Examen Color

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

Cilindros (Sub- Hilianos

Cristales (Sub- Ácido Úrico

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

file:///C|/Users/serge/Desktop/guia-de-usuario.html[05/05/2021 01:44:10 p. m.]

Configuración del estudio en la solicitud de exámenes

�Aparecerá (el estudio a crear) en la lista de estudios que el Laboratorio

�El estudio se imprimirá con firma digitalizada en el reporte de entrega al

Datos Generales del Estudio

Código: Asignación de letras y/o números para identificar al estudio.

Tiempo de Entrega Urgente: Si el estudio además tiene un tiempo de entrega urgente es