Trabajo Proyección Profesional Entrega Final
Trabajo Proyección Profesional Entrega Final
Trabajo Proyección Profesional Entrega Final
Administración humana
Sabaneta
2023
CONTENIDO
1. Presentación de la organización..........................................................................................................3
2. Definición del problema......................................................................................................................5
3. Justificación.........................................................................................................................................5
4. Objetivos.............................................................................................................................................6
4.1. Objetivo general...............................................................................................................................6
4.2. Objetivos específicos........................................................................................................................6
5. Metodología........................................................................................................................................7
5.1. Fuentes primarias:............................................................................................................................7
5.2. Fuentes secundarias:........................................................................................................................7
6. Marco teórico......................................................................................................................................7
7. Desarrollo del Proyecto.....................................................................................................................11
7.1. Diagnóstico de la situación actual..............................................................................................11
7.2. Propuesta de Mejora.................................................................................................................12
7.3. Plan de mejora...........................................................................................................................12
7.4. Seguimiento evaluativo.............................................................................................................15
8. Conclusiones:.....................................................................................................................................18
9. Recomendaciones:............................................................................................................................19
10. Referencias....................................................................................................................................20
11. Anexos...........................................................................................................................................22
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1. Presentación de la organización
La empresa en la cual se trabajan estas mejoras será para el municipio de Sabaneta, Esta
Alcaldía nace en el año 1964 cuando se promueve como municipio, gracias al padre Ramón
Arcila y a la sociedad de Mejoras públicas de ese tiempo, pues antes de ser municipio era un
Antioquia, la cual el día 30 de noviembre de 1967, bajo la ordenanza N°7 rige a Sabaneta como
un municipio, el cual se empieza a tomar como tal a partir del 1 de enero de 1968 (Sabaneta,
2020).
Sabaneta, también conocido como el rincón joven del valle del Aburrá o el Vallecito del
Encanto, como municipio comprende 31 barrios y 6 veredas, con un territorio urbano de 15 km,
siendo así el municipio más pequeño de Colombia, y uno de los 9 municipios que conforman el
A partir del 1968 se crea la administración municipal del municipio de Sabaneta, la cual
hasta hoy ha contado con un gran desarrollo como entidad gubernamental y también como
municipio, pues actualmente cuenta con 14 secretarias y dentro de ellas algunas direcciones
Figura 1:
En esta área, nace en el mismo año que se instaura la alcaldía de Sabaneta, cabe aclarar
que no contaba con sus subdirecciones, pues estás se fueron instaurando a medida que pasaban
encargada del proceso de contratación, de estar pendiente de las PQRS de la alcaldía en general,
entre otros muchos procesos más que respectan a esta área, la cual requiere un gran compromiso,
Como se menciona con anterioridad, al ser un área la cual amerita entrega, encontramos
que la primer y más importante de las falencias es la motivación de los trabajadores que allí se
encuentran, teniendo presente que actualmente en ese lugar trabajan 3 personas como vinculados
y 10 contratistas los cuales laboran según la necesidad establecida en sus contratos y por ende
pueden manejar su tiempo, siempre y cuando cumplan con la necesidad del servicio.
De esto se ve que el 38% están comprometidos con su labor, mientras que el 62% se
desprenden de sus labores, ya que no les pueden exigir horarios, o creen que son intocables por
ser vinculados y, esto es un error ya que, como se dijo antes, está zona necesita una gran entrega,
una gran disposición, pues como lo dice la encargada del lugar, Alejandra Mejía (2023), “Falta
manejo del personal”. Por eso la propuesta a trabajar allí es: Propuesta de plan de atención a la
humano.
3. Justificación
pues el empleado que sea comprometido mostrara un mejor nivel que el que no lo está, esté se
puede sentir orgulloso de si y pensar con optimismo que todo lo que se proponga lo puede lograr
Para lograr esto es importante verse en condición de servidor, alguien que esté presto
para servir en todo momento para el crecimiento de la entidad, ya sea publica o sea privada. Una
persona que está dispuesta a colaborar y a darla toda en su trabajo, puede crear mejores
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estrategias, puede innovar en el puesto, puede ayudar a optimizar procesos, puede hacer crecer la
atención de esa área, genera un buen ambiente laboral y desarrolla un gran servicio al cliente.
ser el fin debe ser como su mismo contrato lo menciona ser un buen prestador de servicio, para el
buen desarrollo de administración municipal y no haya atrasos en los procesos, que no haya
Es por esto que se desea buscar una solución a este problema en esta área, pues si desde
allí que se mueve toda la contratación de los empleados del municipio hay un buen compromiso
y motivación, podrán dar ejemplo y exigir al resto de dependencias resultados, pues esto no solo
4. Objetivos.
Proponer estrategias de Motivación del personal del área de talento humano, para que
capacitaciones y estímulos los cuales permitan mejorar la atención a la población del municipio
de Sabaneta.
cumplimiento de éstos.
5. Metodología
Las fuentes de información primaria son los empleados del área de gestión humana de la
alcaldía puesto que será necesario responder algunas encuestas en las cuales nos permitan
conocer sus puntos de vista en una primera instancia de esta manera y se podrán estudiar algunos
comportamientos y situaciones que hace que asuman estas actitudes y estén desmotivados, luego
de esto nos podemos apoyar en unas entrevistas, un momento de escucha más personal en el cual
puedan responder algunas preguntas que puedan salir con respecto a sus respuestas en las
encuetas o incluso si hay algo más que deseen acotar y permitir saber sus puntos de vista, esto
también permitirá hacer una lluvia de ideas las cuales generen respuestas y posibles soluciones al
Las fuentes de información secundarías son los informes que encontremos sobre la
situación pueste en escena, las páginas web, sobre todo en las que le pertenecen al municipio de
Sabaneta y algunas fuentes de las cuales sean necesarias extraer información de internet para
6. Marco teórico
La gestión humana la cual Byars y Rue (1983): definen “Como el área administrativa
relacionada con todos los aspectos de la administración de los recursos humanos de una
organización o empresa”, surge como respuesta a las necesidades que con el tiempo la sociedad,
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la economía y la cultura ha exigido a medida que pasan los años, este conocimiento se hace
necesario a partir del momento en el cual las empresas reconocieron la necesidad de asignar
labores claras a sus empleados. En las primeras civilizaciones esto se pudo observar cuando
designaban a los guerreros, los que conseguían las comidas por medio de la recolección o la
Pero en medio de los siglos XVIII y XIX es donde se da una importancia en el área de la
gestión humana, pues durante esta época ocurrieron diferentes acontecimientos que hicieron
generó la producción de las escuelas de esta ciencia y teorías que todavía surgen hasta el día de
hoy.
También encontramos algunos autores que con sus definiciones nos muestran un poco de
estas teorías y nos permiten conocer el área de gestión humana, como lo es Yoder y Dale (1980)
dice:
hombres, relaciones humanas que existen por las necesidades. Colaboración de hombres y
Es por esto (por las relaciones y las necesidades) que gestionar el talento humano se
vuelve importante pues es necesario conocer quien sirve para que, como las antiguas
civilizaciones nos lo mostraban, pues allí tendrán su mejor relacionamiento pero en el mundo
actual o vemos con aún muchas más profesiones y puestos que puede tener una empresa y se
analizan diferentes puntos para ver la veracidad de la elección del personal, como lo es la
conducta motivada, el involucramiento del trabajador, su proactividad entre otros factores muy
importes.
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cual afirma que: “la gestión humana es una serie de decisiones acerca de las relaciones de los
empleados que influye en la eficiencia de estos y de las organizaciones”, esto cabe con el
concepto de que en esta área se debe anticipar a identificar situaciones que puedan generar
riesgos en los procesos y las maneras de evitarlos y también hacer capacitaciones para el
organizacional pues como lo dice Chiavenanto, Idalberto (2002): “Talento humano es un área
Y un concepto como el anterior es el que nos invita a responder la pregunta de ¿Por qué
es importante el área de gestión humana en una empresa? Porque permite tener una conexión
clara y trasparente con sus colaboradores, fomenta una cultura organizacional y permite que
todos se adapten a la manera en la que allí se trabaja y esto hace que el clima laboral mejor y la
empresa sea deseada por toda la comunidad para laborar allí, asimismo en este campo se produce
Pero es claro que esta área también puede tener falencias como cualquier otro sector y
trabajo, ya sea por motivos personales, laborales, entre otros factores que pueden perjudicar el
rendimiento de la persona, es allí donde el personal de talento humano debe entrar a indagar e
investigar que le sucede a esa persona y como ayudarlo, o también si es una falla de la empresa,
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analizar sus proyectos de compensaciones a los empleados o estrategias que le permitan motivar
para dar desarrollo a este trabajo y también para el mundo empresarial y encontramos que es un
proceso por medio del cual los empleados elaboran un trabajo pero también se busca la manera
La Universidad de Warkick y del Wall Street Journal con Opener Institute for People
hicieron un estudio en el cual encontraron que un empleado que este contento con su trabajo es
un 12% más productivo y un 31% más eficiente. Cuando un empleado tiene motivación toda su
voluntad, deseo por esforzarse y alcanzar su propósito están en una sola dirección, esto hace que
haya un complemento entre motivación laboral y desempeño pues van de la mano ambas ya que
se trabaja en pro de algo, se motiva, se aumenta la productividad del trabajador y este se empeña
en alcanzarlo. Pues un trabajador motivado con retribuciones, bonificaciones, entre otros y que
este feliz en su cargo es clave para alcanzar los indicadores empresariales, esto va a permitir
también que el trabajador se empiece a identificar con los calores y cultura organizacional de la
También para las empresas es importante conocer qué tipo de motivaciones hay para
laboral, más durabilidad de los empleados en los puestos de la organización, mejora el clima
La situación actual por la que cruza el área de gestión humana del municipio de Sabaneta,
es preocupante, pues se encontró que algunos empleados quieren tomar este puesto solo por un
favor político o por su condición contractual, cumplir de cualquier manera lo que deben hacer y
no tienen en cuenta la gran misión que tienen como dirección del área de gestión humana que
son, el hecho de que su contrato sea por prestación de servicios, o sea un favor político no debe
ser un factor de relevancia para dejar pasar por alto sus funciones, el cumplimiento de su objeto
contractual, sus responsabilidades y ante todo su parte humana y el atender bien a las personas,
incluyendo a los compañeros que hacen parte la administración actual del municipio, todos
deberían de ser un gran equipo que permita el movimiento de ese engranaje central, el cual
Esta situación preocupa a los altos cargos porque quieren que realmente se preste un
Esto podría ser por falta de incentivos o de factores que permitan la motivación laboral,
pero realmente también la administración municipal está buscando estos factores que permitan
que los empleados despierten su proactividad y su entrega, pero por más premios, bonos, entre
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otros motivadores extrínsecos, los contratistas también deben poner de su parte y motivarse ellos
también, despertar su interés o realmente darse cuenta que no sirven para esos puestos, dar un
paso al costado y darle la oportunidad a alguien que si se quiera formar y recibir las
capacitaciones que actualmente les están brindando y ganarse los premios que les dan prestando
de personas que laboran en esta área como lo es Alejandra Mejía (2023) quien nos dice “Falta
manejo del personal.” También el secretario de servicios administrativos, Oscar Carvajal (2023),
nos cuenta que: “En el área de gestión humana hace falta más entrega de los trabajadores, tienen
que olvidarse del concepto que tienen de que son contratistas y ser conscientes de que esto es un
trabajo en el cual se deben de desarrollar actividades de calidad y no solo por cumplir un objeto
contractual” es por esto que en una reunión con ellos dos como encargados de esta área nos
vimos en la necesidad de laborar la siguiente propuesta, con la cual esperamos que mejore el
proceso del área de talento humano y se vean resultados más eficaces, esta es hacer un plan de
talento humano.
trabajar de los empleados, tanto como contratistas como el personal vinculado, surge la
Sabaneta, este fue pensado con el fin de que se comprendan en el tres (3) momentos por los
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cuales los empleados van a atravesar para mejorar no solo el ambiente laboral, sino también el
personal, logrando un trabajo en equipo sólido juntos ser más serviciales, estos momentos irán
acompañados de un salario emocional el cual recibirán como premio por su esfuerzo, dedicación
y ganas de salir adelante y dar lo mejor de sí para dejar en alto el nombre de la administración y
del área de recursos humanos, teniendo esto presente los momentos son:
para ello se hablará con los psicólogos que ayudan en el municipio buscando su apoyo
esforzaron por llegar a la meta de este primer momento, el regalo que recibirán (luego de
haber hablado con distintas entidades las cuales quieran hacer un convenio con la
gasolina (si manejan carro o moto), entre otros posibles, este primer momento durará 15
cuales el foco será, romper el hielo, salir de su zona de confort en el lugar de trabajo,
conocer mejor a sus compañeros y poder empezar a plantear esos indicadores que
necesita alcanzar esta subdirección de talento humano y empezar a idear, crear una
comunidad laboral o incluso una cultura organizacional en este pequeño sector, el cual
puede llegar a ser ejemplo para las demás dependencias y zonas de esta secretaría de
papel será darle a los 13 empleados (o mejor dicho a los que cumplan con el objetivo de
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este momento) será un día de sol, en el tendrán una pequeña tarea que es empezar a
fortalecer sus relaciones personales y también crear esos objetivos que como área desean
administración municipal.
la disposición a resolver todos los conflictos del área, crear posibilidades de trabajo,
la administración municipal, pues al formar una comunidad, todos tendrán una común
unión (valga la redundancia decirlo), un mismo propósito, un mismo fin y esto les
permitirá empezar a crear un clima organizacional funcional, el cual no solo ayudará para
mejorar las relaciones de los empleados, si no también mejorará los resultados de toda el
área y podrán reflejar este proyecto a todas las dependencias. La meta de este que sean
los más destacados y mostrando que son ese sector fundamental que vela por el servicio,
que buscan ser mejor personal y grupalmente. El tiempo de este momento son 15 días, y
el motivador será poder acceder a una beca del 75% para una especialización o carrera,
con esto se pretende que vean valorado su esfuerzo por pasar por estas etapas con
dedicación y constancia.
Además de esto es importante que cada semana sea acompañada de una capacitación, por
medio de la cual también se deje una tarea personal en los 15 días que son de ellos mismos, una
tarea para los 15 días que se trabajarán a nivel grupal y una tarea para dejar mejorar la
subdirección en general, todo esto con el fin de reforzar lo que se está viendo y viviendo durante
cada semana, esto le permitirá tanto a los contratistas como al personal vinculado tener apoyo en
todo momento y alcanzar esos objetivos y metas que se propone con el fin de cada semana,
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además de ello también poner un equipo de la misma alcaldía a disposición para lo que puedan
El seguimiento evaluativo se hará por medio de unos indicadores, los cuales serán
d) Trabajo en equipo.
Semana 1:
Como es de saberse en las personas es un proceso difícil adaptarse a algo nuevo, a algo
que obligue a salir de la zona de confort y abrirse al dialogo con las demás personas y aún más si
se trata de contar los temores y miedos a una persona extraña o incluso en algunos casos abrirse
hacia uno mismo, es por esto que este primera semana se encontró a algunos empleados que son
reservados y fue difícil realizar el proceso, pero participaron de las actividades y estuvieron
capacitaciones, días de sol, bonos y becas universitarias, esto nos da un total de $67.000.000, que
fueron dados por el municipio para también aportar a la motivación de sus trabajadores, también
encontraremos el seguimiento semana tras semana, su duración, la meta a alcanzar esa semana,
evaluaron las actividades realizadas durante la semana, esto es algo bueno pues la secretaría de
servicios administrativos en manos del secretario Oscar Carvajal y con Alejandra Mejía se
organizaron los espacios, para poder desarrollar todas y cada una de las actividades, las cuales se
hicieron durante el tiempo de duración del momento evaluado en este caso de la primera semana
En esta primera semana vimos que el 100% de los empleados, es decir 13, participaron en
Semana 2:
En esta semana finaliza el primer momento en esta semana se encontró con un menor
participaron de esta, es decir un 61% de los empleados, esto muestra una alarma la cual preocupa
pues se observa que los empleados no quieren poner de su parte para poder mejorar los procesos
Con esta semana concluye el primer momento de esté plan de mejora, el cual muestra en
el momento que está se podría decir que un 60% a 40% de efectividad, siendo 60% la posibilidad
de ser efectivo y lo otro no efectivo, pero definitivamente no quiere decir que el trabajo no sé
esté haciendo pues no se puede obligar a las personas a hacer lo que no quieren y menos en
susceptibilidades fácilmente.
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Semana 3:
En esta semana contaron con la asistencia del 100% de los empleados a la capacitación,
esto genero un ambiente de ánimo en los colaboradores y levantó las esperanzas de que este plan
tiene posibilidades de generar un gran impacto en el área de gestión humana, una de las
participantes, Isabel Cristina Ceballos (2020) contó: “La capacitación de la semana 2 me pareció
tan interesante que quise motivar a mis compañeros para que retomaran y poder buscar lo mejor
Para esta semana entraron en la etapa 2 del plan de mejoramiento, el cual se observa que
por ahora está dando frutos, aunque no se deben confiar, pues la primera semana del primer
Semana 4:
Esta semana, se encuentra un avance el 69% de los trabajadores que se integran un poco
más a las actividades, estás actividades permiten que exploren zonas que ellos no creen que
fueran importantes explorar, en su interior, en la dificultad de relacionarse con los demás, aunque
el otro 31% estuvieron cerrados en ellos mismos y esto no permite que haya un avance grande en
el crecimiento, pero se les abona que aun así no buscan arruinar las capacitaciones y permiten
Semana 5:
Van llegando al fin de este proceso y entraron en el tercer momento de este ciclo de
aprendizaje, en el cual prevalece el trabajo en equipo, para sorpresa de todos el 76% de los
misma oficina, siguen en esa elaboración de los indicadores los cuales permitirán que la oficina y
sus engranajes funcionen correctamente y haya un mejor ambiente laboral en la oficina, puede
que con el tiempo y con mejor programación esto puede generar la creación de una cultura
organizacional.
8. Conclusiones:
- Esté trabajo permitió conocer la importancia de un equipo de gestión humana unido, que
realmente todos tengan el objetivo claro de lo que están haciendo allí y la gran responsabilidad
que tienen a nivel empresarial, ya sea en el sector público o en el sector privado. El área de
gestión humana juega un papel fundamental dentro de una empresa, tiene que ser el equipo más
motivado, el equipo que más trabaje unido por el bien de una entidad
puede hacer para un trabajador sentirse valorado por su empleador, mas allá de su cargo, si el
empleado siente que es tenido en cuenta, siente que realmente es valorado su esfuerzo, su papel
- De este trabajo se puede concluir también que las personas tienen que ser consientes de
sus capacidades, a veces toca tomarse el tiempo para pensar si lo que vamos a estudiar seremos
óptimos para hacerlo toda la vida, invita a tomar conciencia de la vida y analizar si realmente
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como es cada uno en su carácter, puede prestar un servicio, pues la vida se basa en el servicio, a
donde quiera que vayan siempre habrá a alguien a quien servir y esto hace ser mejores persona.
9. Recomendaciones:
personas que van a laborar en la dirección de talento humano, para que se logre la meta que es
se emplee un plan de capacitaciones y crecimiento del personal del área de gestión humana y
una vez capacitados estos, trabajar en estos aspectos con el resto de las dependencias.
dirección.
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10. Referencias
Sabaneta. https://www.sabaneta.gov.co/nuestra-alcaldia/organigrama/
Sabaneta. https://www.sabaneta.gov.co/acerca-del-municipio/informacion-general/#
https://www.euroinnova.co/que-es-y-que-hace-el-area-de-talento-humano#conoce-queacute-es-
y-queacute-hace-el-aacuterea-de-talento-humano
Mendoza, K (2013). SlidShare. Autores que hablan sobre el concepto de gestión del
concepto-de-gestion-del-talento-humano
https://www.questionpro.com/blog/es/motivacion-laboral/
https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/38459/
OrtizRamirezKarolina2021.pdf?sequence=3&isAllowed=y#:~:text=El%20departamento
%20talento%20humano%20tiene,la%20misi%C3%B3n%20en%20cualquier%20organizaci
%C3%B3n.
https://tesisymasters.com.co/tipos-de-metodologia/
21
http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/odin/odin_desktop.php?
path=Li4vb3Zhcy9hZG1pbmlzdHJhY2lvbl9lbXByZXNhcy9nZXN0aW9uX2RlbF90YWxlbnRv
X2h1bWFuby91bmlkYWRfMS8=#
spain.com/blog/la-motivacion-laboral-que-es-y-como-implementarla/
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11. Anexos
Anexo 1.
con la universidad.
Total $67.000.000
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Anexo 2.
Seguimiento evaluativo
necesidades que
motivación en
cualquier área de la
vida.
necesidades, capacitación
enfrentándolas y
buscando
solucionas, logrando
así mejorar la
motivación.
compañeros de
trabajo,
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fortaleciendo los
lazos.
se empieza a
construir metas
claras, definiendo
los indicadores y
gestión humana.
correcciones propias
que se le hacen.
organizacional, entidad de
subdirección de
talento humano
25
adelante, prestando
un gran servicio a la
comunidad y siendo
otras dependencias.
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Anexo 3:
Fecha
1. Nombre
2. Correo
3. Cargo
8. ¿Esta semana logró identificar las emociones o necesidades que no le permiten desarrollar su
potencial?
10. Observaciones.
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Anexo 4:
Nombre Asistencia
Alejandra Mejía 5