PG 585
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PROYECTO DE GRADO
Para la obtención del Grado Académico de Licenciatura
LA PAZ - BOLIVIA
Mayo, 2021
DEDICATORIA
A Dios.
Por haberme permitido llegar hasta este punto y dado salud para lograr
mis objetivos, además de su infinita bondad y amor.
A mi padre.
Por haberme apoyado de manera incondicional, por sus consejos, sus valores,
por la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero
más que nada, por haber confiado en mí en todo momento.
A mi tutor.
Lic. Msc. Ronny Yañez Mendoza, por su gran apoyo y motivación para la
culminación de mis estudios profesionales y para la elaboración de este
proyecto.
ÍNDICE
RESUMEN ................................................................................................................................. 1
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2
CAPÍTULO I .................................................................................................................................. 4
1.5. HIPÓTESIS................................................................................................................. 5
CAPÍTULO II ................................................................................................................................. 6
2. METODOLOGÍA Y TÉCNICAS....................................................................................... 6
3.1.2. COSTOS.............................................................................................................. 28
CAPITULO IV.............................................................................................................................. 36
4. PROPUESTA.................................................................................................................... 36
CAPITULO V ............................................................................................................................... 90
CAPITULO VI.............................................................................................................................. 93
6. BIBLIOGRAFIAS ............................................................................................................ 93
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla N°20 MATERIA PRIMA REQUERIDA SEGÚN PRESUPUESTO MAESTRO 2018 ... 50
Tabla N°28 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA EN HORAS (P1) 2018 ......... 57
Tabla N°29 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA EN HORAS (P2) 2018 ........ 58
Tabla N°30 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA EN HORAS (INST) 2018 ..... 59
Tabla N°32 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA EN HORAS (P1) 2019 ......... 60
Tabla N°33 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA EN HORAS (P2) 2019 ......... 61
Tabla N°34 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA EN HORAS (INST) 2019 ..... 62
RESUMEN
El rediseño del presupuesto, resulto bastante efectivo al momento de reflejar los datos
finales mediante comparación, lo cual nos demuestra que la empresa deberá considerar en
utilizar este método para futuras gestiones.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
INTRODUCCIÓN
Jefe de Ventas encargado de diseñar estrategias que permitan incrementar los volúmenes
de ventas en la empresa, mejorando los indicadores de productividad, asimismo, está
encargado del almacén de los productos terminado para su posterior comercialización.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
CAPÍTULO I
Por tal motivo alcanzar las metas y los objetivos estratégicos trazados es muy difícil de
lograr, sobre todo cuando no se tiene un correcto manejo de la planificación del
presupuesto, porque es ahí donde se determinan y formulan estrategias, definen políticas
y controlan sus recursos durante la gestión.
Los presupuestos ayudan a la empresa a tener un control de los ingresos y gastos durante
la gestión, obteniendo una guía y dirección de mejores resultados. La empresa
Metalmecánica H&H no cuenta con una adecuada elaboración de su presupuesto, por lo
tanto, no tienen un adecuado control de la situación en la que se encuentra la Empresa.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
1.4. OBJETIVOS
1.5. HIPÓTESIS
¿El Presupuesto Maestro será una herramienta de control eficaz, para el logro de objetivos
empresariales?
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
CAPÍTULO II
2. METODOLOGÍA Y TÉCNICAS
2.1. MÉTODOS
2.1.1. MÉTODO EMPÍRICO
Este método coadyuvo con el tema de la estimación, llenando los vacíos en el cálculo del
presupuesto de la Empresa de las gestiones 2018 y 2019.
Fue el primer método utilizado por los científicos y en la actualidad continúa siendo su
instrumento universal. Permite conocer la realidad mediante la sensopercepción directa
de entes y procesos, para lo cual debe poseer algunas cualidades que le dan un carácter
distintivo.
1 Dr. Raúl Martínez Pérez - Lic. Eddy Rodríguez Esponda, “Manual de Metodología de la Investigación Científica”,
2011, Pág. 4.
2Ibid, Pág. 5.
6
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
que ofrece la empresa, el cual ayuda a calcular las horas que se requiere para cada una de
sus operaciones.
Mediante este método se aplican los principios descubiertos a casos particulares a partir
de la vinculación de juicios. El papel de la deducción en la investigación es doble:
El método deductivo se utilizó cuando se tomó los datos del Balance General y fueron
usados para el cálculo del presupuesto de flujo de caja de la siguiente gestión.
Este tipo de investigación sirvió de gran importancia para el cálculo del presupuesto de
ventas, en base a los datos históricos.
Se sitúan sobre una base de conocimientos más sólida que los exploratorios. En estos casos
7
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
2.3. TÉCNICAS
Son es el medio que se utiliza, como operación especial, para recolectar, procesar y
analizar la información. Presenta una orientación definida hacia la obtención del resultado
esperado.
1) Teórico
a) Método Histórico
b) Método Lógico
2) Empírico
b) Método de la Medición.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
ciertas habilidades por parte del entrevistador. La entrevista puede o no, estar estructurada
a partir de un cuestionario.7
La entrevista, desde el punto de vista del método, es una forma específica de interacción
social que tiene por objeto recolectar datos para una indagación. El investigador formula
preguntas a las personas capaces de aportarle datos de interés, estableciendo un diálogo
peculiar, asimétrico, donde una de las partes busca recoger informaciones y la otra es la
fuente de esas informaciones. Por razones obvias sólo se emplea, salvo raras excepciones,
en las ciencias humanas.
La ventaja esencial de la entrevista reside en que son los mismos actores sociales quienes
proporcionan los datos relativos a sus conductas, opiniones, deseos, actitudes y
expectativas, cosa que por su misma naturaleza es casi imposible de observar desde fuera.
Nadie mejor que la misma persona involucrada para hablarnos acerca de todo aquello que
piensa y siente, de lo que ha experimentado o proyecta hacer.
Pero existe un inconveniente de considerable peso que reduce y limita los alcances de esta
técnica. Cualquier persona entrevistada podrá hablarnos de aquello que le preguntemos,
pero siempre nos dará la imagen que tiene de las cosas, lo que cree que son, a través de
toda su carga subjetiva de intereses, prejuicios y estereotipos. La propia imagen que el
entrevistado tiene de sí mismo podrá ser radicalmente falsa y, en todo caso, estará siempre
idealizada de algún modo, distorsionada, mejorada o retocada según factores que no es
del caso analizar aquí, pero que nunca podemos prever en detalle.8
7Dr.Raúl Martínez Pérez - Lic. Eddy Rodríguez Esponda, “Manual de Metodología de la Investigación Científica”,
2011, Pág. 31.
8Daniel S Behar Rivero, “Introducción a la Metodología de la Investigación”, 2008, Pág. 55-56.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
En la literatura en general se usa en forma indistinta, con el mismo sentido a las palabras
muestreo o encuesta; sin embargo, es necesario hacer esta precisión.9
Se diferencia del censo en que la encuesta se aplica solo a una muestra de la población
objeto de estudio encuestas recogen información de una porción de la población de interés,
dependiendo el tamaño de la muestra en el propósito del estudio.10
La investigación pretende llegar hasta proponer el rediseño del presupuesto más apropiado
para la empresa; donde se hace necesario conocer sobre temas de planeación y
direccionamiento estratégico, así mismo la utilización de una herramienta de Diagnostico
Empresarial que permita identificar variable que lleven a conocer el estado actual de la
empresa.
9 Dr. Alejandro Néstor Salas Begazo, “Métodos Estadísticos para Investigación Científica”, (2018), Guayaquil, Pág. 6.
10Dr. Raúl Martínez Pérez - Lic. Eddy Rodríguez Esponda, “Manual de Metodología de la Investigación Científica”,
2011, Pág. 31.
11Daniel S Behar Rivero, “Introducción a la Metodología de la Investigación”, 2008, Pág. 55-56.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Debido a que la población es reducida, se tomara como muestra el 100% del personal de
la Empresa Metalmecánica H&H.
11
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
CAPÍTULO III
El presupuesto es una estimación formal del ingreso y gasto para un tiempo determinado;
tanto en los negocios como en el gobierno, el presupuesto contiene normalmente una
indicación de la política a seguir para lograr objetivos fijados14
12Polimeni Ralph, Fabozzi Frank y Adelberg Arthur. “Contabilidad de Costos”, Santa fe de Bogotá - Colombia, Pág.
345
13 Horngren Charles, Datar Srikant y Rajan Madhav. “Contabilidad de Costos”, México, Pág. 184.
14Yañez Mendoza Ronny. “Contabilidad de Presupuestos”, La Paz – Bolivia, Pág. 3.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Sin presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cuál meta debe dirigirse, no
puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede incurrir en la
administración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases sólidas para emplear la
capacidad instalada de producción y no dispone de información requerida para medir el
cumplimiento de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los
resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, producción y/o utilidades. 15
15Jorge E. Burbano Ruiz, “Presupuestos Enfoque de Gestión, Planeación y Control de Recursos”, México, 2005, Pág.16
– 17.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
1. Según su flexibilidad:
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ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
- Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un único nivel
de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en
la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.).
Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.
- Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se
pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación
en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero
complicados y costosos.19
2. Según el periodo de tiempo que cubran:
- A corto plazo: Son aquellos cuyo horizonte de previsión y control comprende un
ejercicio contable y se refieren a la planeación operativa.
- A largo plazo: Son aquellos cuyo horizonte de planeación y control abarca más de un
ejercicio contable, específicamente tienen que ver con la planeación estratégica y la
planeación táctica. Un ejemplo de estos presupuestos lo constituye un proyecto de
inversión.20
15
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
- Presupuesto del Sector Público: Son los que involucran los planes, políticas,
programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo
de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de
asignación de recursos para gastos e inversiones.
El sector público ejecuta una gran cantidad de operaciones de ingresos y gastos para
desarrollar sus actividades, de modo que para estudiarlas y apreciar su significado es
preciso darle forma a la multitud de datos estadísticos que reflejan su sentido y alcance.
Para ordenar estas informaciones, existe un conjunto de métodos de clasificación
presupuestaria única y universalmente aceptada, pues los enfoques del análisis fiscal
pueden ser diversos y requerir distintas formas de distribución de los datos. Lo anterior
significa que es posible preparar distintas cuentas gubernamentales en las que
aparecen clasificados los ingresos y gastos de acuerdo con diversos criterios.
- Presupuestos del Sector Privado: Son los presupuestos que utilizan las empresas
particulares como instrumento de su administración.22
Dentro del marco de tiempo el presupuesto empresarial adquiere tres grandes grupos
clasificados en el presupuesto maestro.
a) El Presupuesto Operativo
b) El Presupuesto Financiero
c) El Presupuesto de Capital23
Para su elaboración el punto de partida es la formulación de metas a largo plazo por parte
de la gerencia. El proceso de fijar metas a largo plazo se conoce como planeación
estratégica; el presupuesto se utiliza como un vehículo para movilizar la empresa en la
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
dirección deseada.
- Las decisiones operativas tratan acerca de la mejor forma en que se utilizan los
recursos limitados en una organización
- Las decisiones de financiamiento tratan de cómo obtener los fondos para adquirir tales
recursos.
3.1.1.6.1. PRESUPUESTO OPERATIVO
24 Jorge E. Burbano Ruiz, “Presupuestos Enfoque de Gestión, Planeación y Control de Recursos”, México, 2005, Pág.18.
25 Horngren Charles, Datar Srikant y Rajan Madhav. “Contabilidad de Costos”, México, Pág. 185.
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ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
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ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
29Jorge E. Burbano Ruiz, “Presupuestos Enfoque de Gestión, Planeación y Control de Recursos”, México, 2005,
Pág.367.
30Welsch, Glenn A. y Cols, “Presupuestos Planificación y Control”, Pearson Educación, Mexico 2005, Pág. 155.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
cada producto. Asimismo, debe generar información con respecto a los usos y
capacidad de producción de cada departamento de manufactura. Los gerentes
deben suministrar datos sobre las cantidades de la producción, los costos y la
disponibilidad de recursos financieros. El director de planificación y control de
utilidades debe prestar ayuda de asesoría, cuando ésta le sea requerida.
Una vez que ha completado el plan de producción, el gerente de producción deberá
entregarlo al comité ejecutivo para su evaluación y después presentarlo al
presidente de la compañía, para su aprobación definitiva, antes de proceder a
usarlo como base para desarrollar los presupuestos de materiales directos, de mano
de obra directa y de gastos indirectos de fabricación.31
La base de este presupuesto debe ser el de ventas siendo necesario formularlo en
unidades, por lo que es indispensable que dicho presupuesto también esté
analizado en la misma forma; lo ideal es que el detalle de uno vaya en función del
otro. Como fuentes adicionales para la elaboración del presupuesto de producción
deben considerarse:
a. Los inventarios de artículos terminados y en proceso que se estimen al inicio
del periodo contable al que se refiere el presupuesto, así como los niveles de
inventarios que se desean mantener al final del periodo;
b. Capacidad de las instalaciones actuales y expansiones de la planta, contratación
de más personal, más turnos de producción, etc; todo ello derivado precisamente
del presupuesto de ventas y de los planes de acción de la entidad; y
c. Por el contrario, también deben considerarse situaciones como el cierre o
suspensión temporal de una planta, la eliminación de líneas de producción o de un
artículo en particular y, en general, la reducción de la operación fabril proyectada
para el periodo contable en que estará vigente el presupuesto.32
31Welsch, Glenn A. y Cols, “Presupuestos Planificación y Control”, Pearson Educación, Mexico 2005, Pág. 155 - 156.
32Carlos A. Fagilde, “Presupuestos Empresarial”, 2009, Pág. 47.
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ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
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ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
35Welsch, Glenn A. y Cols, “Presupuestos Planificación y Control”, Pearson Educación, México 2005, Pág.319.
36Yañez Mendoza Ronny. “Contabilidad de Presupuestos”, La Paz – Bolivia, Pág. 18.
37Facultad de Contaduría y Administración, Tutorial para la asignatura de Costos y Presupuestos, México, 2003, Pág.
163.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
futuros ingresos, o para lograr ahorros en los futuros costos. Los gastos futuros
correspondientes,38
Pre-iniciación
En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se
analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la
gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes
de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la
evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia
el comportamiento de la empresa. Este diagnóstico contribuye a sentar los
fundamentos del planeamiento, estratégico y táctico.39
Elaboración
Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la
gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión
monetaria en términos presupuestales; se procede según las pautas siguientes:
- En el campo de las ventas, su valor dependerá de las perspectivas de los
volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el
alcance de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes a los
medios de distribución, los canales promocionales y la política crediticia.
- En el frente productivo se programarán las cantidades a fabricar o
ensamblar, según los estimativos de ventas y las políticas sobre
inventarios.
38Welsch, Glenn A. y Cols, “Presupuestos Planificación y Control”, Pearson Educación, Mexico 2005, Pág. 283 - 284.
39Jorge E. Burbano Ruiz, “Presupuestos Enfoque de Gestión, Planeación y Control de Recursos”, México, 2005, Pág.44
– 45.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
- Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los
niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se
calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios.
Ejecución
En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de
los planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el
comité de presupuestos como el principal impulsor, debido a que si sus miembros
no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos,
financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento
cabal de las metas propuestas.
En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar
colaboración a las jefaturas con el fin de asegurar el logro de los objetivos
consagrados al planear. Igualmente presentar informes de ejecución periódicos, de
acuerdo con las necesidades de cada área y con sus metas propuestas.40
Control
Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y
cada una de las actividades empresariales, puede afirmase que su concurso seria
parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto
puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida. Por ello,
mediante el ejercicio cotidiano del control se enfrentan los pronósticos con la
realidad.
Las actividades más importantes por realizar en esta etapa son:
1. Preparar informes de ejecución parcial y acumulativa que incorporen
comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y presupuestado, cuando la
cotejación se aplique a proyectos de inversión, además de aspectos monetarios
deberán incluirse otros como el avance en obras, en tiempo y en compras
40Jorge E. Burbano Ruiz, “Presupuestos Enfoque de Gestión, Planeación y Control de Recursos”, México, 2005, Pág.47
– 48.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
PRESUPUESTO
Ventajas:
41 Jorge E. Burbano Ruiz, “Presupuestos Enfoque de Gestión, Planeación y Control de Recursos”, México, 2005, Pág.48.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Desventajas:
a) Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los
determinaron.
b) Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que
sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.
c) Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se
tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia
y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las
necesidades del mismo. (MarcadorDePosición1)42
Limitaciones:
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
El costo se define como las erogaciones y causaciones que son efectuadas en el área de
producción, necesarios para fabricar un artículo o prestar un servicio, cumpliendo así con
el desarrollo del objeto social propuesto por la empresa y debe generar un beneficio
económico futuro.
► Las erogaciones son las salidas de dinero y las causaciones son el reconocimiento
de un hecho económico que afecta a la producción.
► Los costos generan un beneficio económico futuro, ya que como toda inversión
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Éstos se pueden clasificar de acuerdo a cómo van ocurriendo los procesos de operación,
para esto se hace una división desde la inversión que se realiza para iniciar la empresa u
organización, la producción y la distribución del producto, hasta que se efectúa la venta
del producto. 45
3.1.2.2.1. DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE INCURREN
a) Costos de Producción
Incluyen las materias primas directas, la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación (denominados elementos del costo), en que se haya
incurrido para elaborar un bien o un producto. Los costos de ingeniería y del diseño
del producto que ocurren antes de la manufactura también son costos de
producción.46
1. Costos de Materia Prima: Son todos los materiales sujetos a
transformación, que se pueden identificar y cuantificar, unitariamente, “a
simple vista” con los productos terminados, ejemplo,madera.
2. Costos de Mano de Obra: Es el costo que interviene directamente en la
transformación del producto.
3. Gastos Indirectos de Fabricación: Estos costos hacen referencia al grupo
de costos utilizado para acumular los costos indirectos de manufactura (se
excluyen los gastos de venta, generales y administrativos porque son costos
no relacionados con la manufactura).47
44CP. Benjamín Enrique Polo García, “Contabilidad de Costos en la Alta Gerencia”, Bogota, 2013, Pág. 17.
45 Carlos Luis Robles Román, “Costos Históricos”, México, 2012, Pág. 10.
46 Ing. Jaime Ortega Pereira MCA-CP, “Contabilidad de Costos”,
47Polimeni Ralph, Fabozzi Frank y Adelberg Arthur. “Contabilidad de Costos”, Santa fe de Bogotá - Colombia, Pág.
124.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
a) Costos Directos
Son los costos de Material Directo o Materia Prima y los Sueldos y Salarios
Directos identificables cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad
del producto terminado.
b) Costos Indirecto
Son aquellos costos que no se puede localizar y cuantificar de forma precisa
en una unidad producida, los cargos se efectúan basándose en prorrateos, como
en los tres casos siguientes:
Material Indirecto
Obra de Mano Indirecta
Costos Indirectos de Producción
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
CALCULADOS
a) Costos Históricos
Llamados también reales, son aquellos en los que primero se produce el bien o se
presta el servicio y posteriormente se calculan o determinan los costos. Los costos
del producto o servicio se conocen al final del período. Este sistema tiene sus
desventajas, ya que para conocer el costo real de un producto o servicio se tienen
que elaborar los estados financieros al final del ciclo contable.48
b) Costos Predeterminados
Son los determinados con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso
del mismo.49
3.1.2.2.4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE
a) Costos de Periodo
También denominados costos no inventariables. Son los que se identifican en
intervalos de tiempo, y no con los productos elaborados. Se relacionan con las
funciones de distribución y administración y se conducen al estado de resultados
en el periodo en el cual se incurren.
b) Costos del Producto
Son los costos que están relacionados con la función de producción, y se
incorporan a los inventarios de materia prima, producción en proceso y artículos
terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del
producto se llevan al estado de resultados, cuando y en la medida en que los
productos elaborados se venden, afectando el costo de artículos vendidos (costo
48CP. Benjamín Enrique Polo García, “Contabilidad de Costos en la Alta Gerencia”, Bogota, 2013, Pág. 21.
49Carlos Luis Robles Román, “Costos Históricos”, México, 2012, Pág. 12.
31
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
de producción de lo vendido).
3.1.2.2.5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DE UN COSTO
a) Costos Controlables
Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de
unidad en determinado periodo. Cuando un gerente ejercer su autoridad para
adquirir y/o utilizar un ítem, su costo puede considerarse controlable por parte de
él. Sin embargo, el control por lo general no es responsabilidad total de una sola
persona; en muchas compañías existen diferentes grados de influencia de otras
personas.50
b) Costos no Controlables
Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre
y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad
determinado (costo del empleado, depreciación del equipo de la planta, el costo de
la depreciación fue tomada por la alta gerencia).
3.1.2.2.6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO
a) Costos Variables
Son aquellos que están en función del volumen de producción y las ventas, o sea,
varían en forma proporcional a las fluctuaciones de la producción de un periodo,
entre estos tenemos: Materiales directos o materia prima consumida, fuerza motriz,
depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones,
comisiones sobre ventas, etc.
b) Costos Fijos
Son los que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo
determinado, y que no tienen nada que ver con los volúmenes de producción o
50Polimeni Ralph, Fabozzi Frank y Adelberg Arthur. “Contabilidad de Costos”, Santa fe de Bogotá - Colombia, Pág.
725.
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
venta.51
Asimismo, existen partidas que tienen características tanto de costos fijos como de
costos variables, las cuales reciben el nombre de partidas semifijas o
semivariables. Dentro de ellas se pueden observar, principalmente, los pagos por
mano de obra directa, ya que se paga por tiempo, independientemente del volumen
de producción, pero también representa un insumo variable. Por lo tanto, se tiene
que buscar el mejor método para segregar los costos fijos de los variables52
3.2. MARCO CONCEPTUAL
3.2.1. PRESUPUESTOS
3.2.2. COSTO
3.2.3. VENTAS
La venta es la consecuencia del trabajo empresario para captar clientes que estén
dispuestos a pagar por el servicio o producto ofrecido, demandándolo, pues cubre alguna
de sus necesidades. Quien entrega el producto o servicio se llama vendedor y quien lo
adquiere se denomina comprador.55
51Carlos Luis Robles Román, “Costos Históricos”, México, 2012, Pág. 12.
52Facultad de Contaduría y Administración, Tutorial para la asignatura de Costos y Presupuestos, México, 2003, Pág.
100.
53 Jorge E. Burbano Ruiz, “Presupuestos Enfoque de Gestión, Planeación y Control de Recursos”, México, 2005, Pág.6.
54
Oscar J. Marulanda Castaño, Curso: Costos y Presupuestos, Segunda Edición, 2009.
55
José Enrique Bóveda, Guía Práctica para la Elaboración de un Plan de Negocio, Editorial Productiva,
2015.
33
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
3.2.4. SERVICIOS.
Los servicios, desde el punto de vista del mercadeo y la economía, son las actividades que
intentan satisfacer las necesidades de los clientes. Los servicios son lo mismo que un bien,
pero de forma no material o intangible. Esto se debe a que el servicio solo es presentado
sin que el consumidor lo posea.
3.2.5. PRODUCCION
Es la actividad que aporta valor agregado por creación y suministro de bienes y servicios,
es decir, consiste en la creación de productos o servicios y, al mismo tiempo, la creación
de valor, también por producción en un sentido amplio, entendemos el incorporar
utilidades nuevas a las cosas, es decir, no solamente la generación de producto con
cualidades distintas a su origen, sino simples modificaciones a su estructura natural del
factor que le otorga un nuevo uso. Es la actividad que se desarrolla dentro de un sistema
económico.
José Enrique Bóveda, Guía Práctica para la Elaboración de un Plan de Negocio, Editorial Productiva,
56 56
2015, Pàg. 5.
57
Andía Valencia Walter, Enfoque metodológico para los objetivos estratégicos en la planificación del
sector público, Industrial data, 2016, Pàg. 30.
34
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
3.2.7. METAS
Una meta es un resultado deseado que una persona o un sistema imagina, planea y se
compromete a lograr: un punto final deseado personalmente en una organización en algún
desarrollo asumido. Muchas personas tratan de alcanzar objetivos dentro de un tiempo
finito, fijando plazos.
3.2.8. EMPRESA
58
Julio García del Junco y Cristóbal Casanueva Rocha, Prácticas de la Gestión Empresarial, 2001, Pàg. 3.
35
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
CAPITULO IV
4. PROPUESTA
Este presupuesto, nos ayudara con el cálculo de ventas anules, asimismo coadyuvara con
la elaboración de los presupuestos de producción, compra, gastos y administrativos. Si el
pronóstico de ventas es erróneo, los presupuestos relacionados serán menos confiables, en
ese sentido se elaboró el presupuesto de ventas en base a cálculos estadísticos y datos de
gestiones pasadas.
La Empresa estimó que las ventas de los 3 productos alcanzarían a 133 unidades y tendrían
un ingreso de Bs.1,039,200.00, durante la gestión 2018 y para la gestión 2019, 188
unidades con un ingreso de Bs.1,552,000.00.
Con el Presupuesto Maestro, se estimó que las ventas de los 3 productos alcanzarían a 156
unidades y tendrían un ingreso de Bs.1,213,600.00, durante la gestión 2018 y para la
gestión 2019, 167 unidades con un ingreso de Bs.1,383,700.00.
36
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Con el Presupuesto Maestro, se estimó que las ventas de los 3 productos alcanzarían a 156
unidades y tendrían un ingreso de Bs.1,213,600.00, durante la gestión 2018 y para la
gestión 2019, 167 unidades con un ingreso de Bs.1,383,700.00.
En el siguiente detalle haremos un análisis del cálculo de ventas durante las gestiones
2018 y 2019, que contemplara el presupuesto diseñado por la empresa y la propuesta de
rediseño elaborado con el método de Presupuesto Maestro, versus lo ejecutado:
GESTIÓN 2018
37
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GESTIÓN 2019
38
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GESTION 2018
METODOS PARA PROYECTAR LAS VENTAS (P1)
METODOS NO CAUSALES
RELACION DE LA ECUACION DE TENDENCIA
Número de
Años
N° Productos ( )
"X"
Vendidos "Y"
1 1 30 30 1
2 2 32 64 4
3 3 62 94 5
Número de
Años
N° Productos ( )
"X"
Vendidos "Y"
1 1 28 28 1
2 2 31 62 4
3 3 59 90 5
Número de
Años
N° Productos ( )
"X"
Vendidos "Y"
1 1 25 25 1
2 2 33 66 4
3 3 58 91 5
Con esta tabla podemos observar las ventas historicas de la empresa, las cuales nos
39
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
PRODUCTO 1
Tabla N°9 FORMULA METODO NO CAUSALES 2018 (P1)
40
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
PRODUCTO 2
Tabla N°10 FORMULA METODO NO CAUSALES 2018 (P2)
b = 31
2
b = 15.5
41
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
INSTALACIÓN
b = 33
2
b = 16.5
42
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GESTION 2019
METODOS PARA PROYECTAR LAS VENTAS (P1)
METODOS NO CAUSALES
RELACION DE LA ECUACION DE TENDENCIA
Número de
Años Productos
N° ( )
"X" Vendidos
"Y"
1 1 30 30 1
2 2 32 64 4
3 3 39 117 9
4 6 101 211 14
43
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
PRODUCTO 1
Tabla N°13FORMULA METODO NO CAUSALES 2019 (P1)
44
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
PRODUCTO 2
b = 65
5
b = 12.9
45
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
INSTALACIÓN
Tabla N°15 FORMULA METODO NO CAUSALES 2019 (INST)
b = 60
5
b = 11.9
46
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
año.
GESTION 2018
PRODUCTOS
DETALLE
1 2 INST.
Presupuesto de Ventas 53 51 52
Mas: Inventario Final de
13 13 13
Prod. Terminados
Unidades Disponibles 66 64 65
Menos: Inv. Inicial De
20 19 20
Productos Terminados
Presupuesto de Productos
46 45 45
Terminados
Fuente: Elaboración Propia.
GESTION 2018
PP 1= PV+IFPT-IIPT
PP = 53 + 13 - 20
PP = 46 Unidades
47
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
PP2 = PV+IFPT-IIPT
PP = 51 + 13 - 19
PP = 45 Unidades
PPM = PV+IFPT-IIPT
PP = 52 + 13 - 20
PP = 45 Unidades
GESTION 2019
PRODUCTOS
DETALLE
1 2 INST.
Presupuesto de Ventas 55 58 54
Mas: Inventario Final de
11 12 14
Prod. Terminados
Unidades Disponibles 66 70 68
Menos: Inv. Inicial De
13 13 13
Productos Terminados
Presupuesto de Prod. De
53 57 55
Productos Terminados
Fuente: Datos proporcionados por Empresa Metalmecánica H&H.
48
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GESTION 2019
PP 1= PV+IFPT-IIPT
PP = 55 + 11 - 13
PP = 53 Unidades
PP2 = PV+IFPT-IIPT
PP = 58 + 12 - 13
PP = 57 Unidades
PPM = PV+IFPT-IIPT
PP = 54 + 14 - 13
PP = 55 Unidades
Este costo de la materia prima utilizada en la producción estará en fusión del método de
valuación del inventario que mantenga la empresa, de manera tal que la cantidad de
materia prima utilizada este en función de inventarios iniciales y de compras de materia
prima.
GESTION 2018
49
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Según el calculo de la empresa, se requerira materia prima por Bs. 460,736.00, los cuales
seran distribuidos en diferentes compras para la producción.
50
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Según el calculo en baso al Presupuesto Maestro, se requerira materia prima por Bs.
470,672.50, los cuales seran distribuidos en diferentes compras para la producción.
2018
EMPRESA EJECUTADO DIFERENCIA
460,736.00 471,085.50 -10,349.50
2018
PROPUESTA EJECUTADO DIFERENCIA
470,672.50 471,085.50 -413.00
Podemos observar que la diferencia entre ambos cálculos es bastante grande, demostrando
que el “Presupuesto Maestro” es más acertado en el cálculo de materia prima requerida.
51
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GESTION 2019
Según el calculo de la empresa, se requerira materia prima por Bs. 666,293.00, los cuales
seran distribuidos en diferentes compras para la producción.
52
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Según el calculo en baso al Presupuesto Maestro, se requerira materia prima por Bs.
581,016.00, los cuales seran distribuidos en diferentes compras para la producción.
2019
EMPRESA EJECUTADO DIFERENCIA
666,293.00 460,010.00 206,283.00
53
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
2019
PROPUESTA EJECUTADO DIFERENCIA
581,016.00 460,010.00 121,006.00
De la misma manera se realizó el análisis para la gestión 2019, el cual también reflejo los
mismos resultados, sin embargo, es importante mencionar que existe una diferencia
significante en relación al “Presupuesto Maestro”; esto se debe a que en el último trimestre
no se realizaron las ventas deseadas atribuibles a la pandemia (COVID 19).
En ese sentido se elabora los siguientes cuadros, para ambas gestiones, los cuales nos
ayudaran a determinar qué cantidad de materia prima se debe de comprar, sumando el
inventario final y restando el inventario inicial.
54
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GESTION 2018
MATERIA PRIMA
CUENTAS
MADERA METAL MOTOR OTROS
PRESUPUESTO REQUERIDO
1960 996 136 3585
DE MATERIA PRIMA
MAS: INVENTARIO FINAL DE
178 91 12 326
MATERIA PRIMA
MENOS: INVENTARIO
490 249 34 896
INICIAL DE MATERIA PRIMA
PRESUPUESTO DE COMPRA
1648 838 114 3015
DE MATERIA PRIMA
COSTO UNITARIO DE
150.00 80.00 700.00 0.50
COMPRA
COSTO DE MATERIA
247,200.00 67,040.00 79,800.00 1,507.50
COMPRADA
COSTO TOTAL 395,547.50
El costo de materia prima por comprar, para los 3 productos de la gestión 2018, será de
Bs. 395,547.50.
55
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GESTION 2019
MATERIA PRIMA
CUENTAS
MADERA METAL MOTOR OTROS
PRESUPUESTO REQUERIDO
2351 1226 165 4608
DE MATERIA PRIMA
MAS: INVENTARIO FINAL DE
214 111 15 419
MATERIA PRIMA
El costo de materia prima comprada para los 3 productos, de la gestión 2019, será de
Bs.590,364.50; este monto se vio afectado considerablemente en comparación a la gestión
anterior, esto se debe al incremento en el pronóstico de ventas.
Esta estimación se realizó para cada una de las operaciones o procesos a que es sometida
la materia prima original hasta llegar al producto final.
56
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GESTION 2018
PRODUCTO 1
57
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
El detalle de horas en jornada, nos muestra los dias que se requerira por operación para la
elaboracion de 46 unidades del producto 1.
PRODUCTO 2
58
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
El detalle de horas en jornada, nos muestra los dias que se requerira por operación para la
elaboracion de 45 unidades del producto 2.
INSTALACION
El detalle de horas en jornada, nos muestra los dias que se requerira por operación para la
instalación de 45 motores para portones electricos.
59
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
El Costo Total de Mano de Obra Directa para la gestión 2018, asciende a Bs.87,678.00.
De la misma manera se elaboró cuadros para el presupuesto de mano de obra directa, para
la gestión 2019:
GESTION 2019
PRODUCTO 1
60
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
El detalle de horas en jornada, nos muestra los dias que se requerira por operación para la
elaboracion de 53 unidades del producto 1.
PRODUCTO 2
61
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
El detalle de horas en jornada, nos muestra los dias que se requerira por operación para la
elaboracion de 57 unidades del producto 2.
INSTALACION
62
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
El detalle de horas en jornada, nos muestra los dias que se requerira por operación para la
instalación de 45 motores para portones electricos.
El Costo Total de Mano de Obra Directa para la gestión 2019, asciende a Bs.106,624.00.
63
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
PRODUCTO 1
DETALLE 2018 2019
Mano de Obra Directa (Horas) 2484 2862
Tasa de Gastos Indirectos Variables 4.30 4.55
Gastos Indirectos Variables 10,681.20 13,022.10
Gastos Indirectos Fijos 3,500.00 3,950.00
Total (P1) 14,181.20 16,972.10
Fuente: Elaboración Propia
PRODUCTO 2
DETALLE 2018 2019
Mano de Obra Directa (Horas) 2475 3135
Tasa de Gastos Indirectos Variables 4.22 4.35
Gastos Indirectos Variables 10,444.50 13,637.25
Gastos Indirectos Fijos 3,200.00 3,650.00
Total (P2) 13,644.50 17,287.25
INSTALACION
DETALLE 2018 2019
Mano de Obra Directa (Horas) 225 275
Tasa de Gastos Indirectos Variables 2.50 2.80
Gastos Indirectos Variables 562.50 770.00
Gastos Indirectos Fijos 450.00 380.00
Total (Inst.) 1,012.50 1,150.00
Fuente: Elaboración Propia
64
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GASTOS DE OPERACIÓN
2018 2019
DETALLE
IMPORTE IMPORTE
Sueldos y Salarios 322,392.00 322,392.00
Aporte Patronal 53,871.70 53,871.70
Indeminizaciones 26,866.00 26,866.00
Aguinaldo 26,866.00 26,866.00
Doble Aguinaldo 26,866.00 26,866.00
Transporte 6,000.00 8,400.00
Alquileres 48,000.00 50,400.00
Telefono 960.00 1,080.00
Electricidad 24,000.00 26,400.00
Publicidad 8,000.00 10,000.00
Internet 4,200.00 4,680.00
Total Gastos Op. 548,021.70 557,821.70
Fuente: Elaboración Propia
65
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
La estimación se realizó utilizando el saldo de efectivo en función de las partidas que representan efectivo real tanto para los ingresos
como para los desembolsos.
PRONOSTICO DE INGRESOS
VOLUMEN NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PRODUCTO TOTALES
VENTAS 2017 2017 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018
PRODUCTO 1 53 36,000.00 24,000.00 60,000.00 72,000.00 60,000.00 48,000.00 48,000.00 60,000.00 60,000.00 48,000.00 48,000.00 36,000.00 60,000.00 36,000.00 636,000.00
PRODUCTO 2 51 40,000.00 30,000.00 50,000.00 50,000.00 60,000.00 50,000.00 40,000.00 40,000.00 60,000.00 40,000.00 30,000.00 40,000.00 30,000.00 20,000.00 510,000.00
INSTALACION 52 5,200.00 5,200.00 5,200.00 6,500.00 9,100.00 7,800.00 5,200.00 3,900.00 5,200.00 5,200.00 6,500.00 5,200.00 5,200.00 2,600.00 67,600.00
TOTALES 81,200.00 59,200.00 115,200.00 128,500.00 129,100.00 105,800.00 93,200.00 103,900.00 125,200.00 93,200.00 84,500.00 81,200.00 95,200.00 58,600.00 1,213,600.00
MANO DE OBRA
HORAS NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PRODUCTO TOTALES
TRABAJADAS 2017 2017 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018
PRODUCTO 1 2484 2,754.00 1,836.00 4,590.00 5,508.00 4,590.00 3,672.00 3,672.00 4,590.00 4,590.00 3,672.00 3,672.00 2,754.00 4,590.00 2,754.00 48,654.00
PRODUCTO 2 2475 3,740.00 2,805.00 4,675.00 4,675.00 5,610.00 4,675.00 3,740.00 3,740.00 5,610.00 3,740.00 2,805.00 3,740.00 2,805.00 1,870.00 47,685.00
INSTALACION 225 300.00 300.00 300.00 375.00 525.00 450.00 300.00 225.00 300.00 300.00 375.00 300.00 300.00 150.00 3,900.00
TOTALES 6,794.00 4,941.00 9,565.00 10,558.00 10,725.00 8,797.00 7,712.00 8,555.00 10,500.00 7,712.00 6,852.00 6,794.00 7,695.00 4,774.00 100,239.00
GASTOS INDIRECTOS
VOLUMEN NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PRODUCTO TOTALES
VENTAS 2017 2017 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018
PRODUCTO 1 53 988.27 756.07 1,452.67 1,684.87 1,452.67 1,220.47 1,220.47 1,452.67 1,452.67 1,220.47 1,220.47 988.27 1,452.67 988.27 15,806.60
PRODUCTO 2 51 1,195.07 962.97 1,427.17 1,427.17 1,659.27 1,427.17 1,195.07 1,195.07 1,659.27 1,195.07 962.97 1,195.07 962.97 730.87 15,037.10
INSTALACION 52 87.50 87.50 87.50 100.00 125.00 112.50 87.50 75.00 87.50 87.50 100.00 87.50 87.50 62.50 1,100.00
TOTALES 2,270.83 1,806.53 2,967.33 3,212.03 3,236.93 2,760.13 2,503.03 2,722.73 3,199.43 2,503.03 2,283.43 2,270.83 2,503.13 1,781.63 31,943.70
66
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GASTOS DE OPERACIÓN
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PRODUCTO TOTALES
2017 2017 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018
SUELDOS Y SALARIOS 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 322,392.00
APORTE PATRONAL 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 53,871.70
INDEMINIZACIONES 26,866.00 26,866.00
AGUINALDO 26,866.00 26,866.00
DOBLE AGUINALDO 26,866.00 26,866.00
TRANSPORTE 450.00 450.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 6,000.00
ALQUILERES 3,500.00 3,500.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 48,000.00
TELEFONO 85.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 960.00
ELECTRICIDAD 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 24,000.00
PUBLICIDAD 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 8,000.00
INTERNET 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 350.00 4,200.00
TOTALES 37,740.31 35,735.31 38,285.31 38,285.31 40,285.31 38,285.31 38,285.31 40,285.31 38,285.31 38,285.31 40,285.31 38,285.31 40,285.31 118,883.31 548,021.70
Fuente: Elaboración Propia
El presupuesto de caja nos servirá para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones,
en ese entendido, el efectivo que la Empresa requerirá para la gestión 2018, es de Bs.607,639.50.
67
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GESTION 2019
PRONOSTICO DE INGRESOS
VOLUMEN NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PRODUCTO TOTALES
VENTAS 2018 2018 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019
PRODUCTO 1 55 60,000.00 36,000.00 37,500.00 75,000.00 100,000.00 37,500.00 62,500.00 75,000.00 37,500.00 62,500.00 75,000.00 50,000.00 50,000.00 25,000.00 687,500.00
PRODUCTO 2 58 30,000.00 20,000.00 42,800.00 85,600.00 53,500.00 42,800.00 74,900.00 53,500.00 42,800.00 64,200.00 42,800.00 32,100.00 53,500.00 32,100.00 620,600.00
INSTALACION 54 5,200.00 2,600.00 4,200.00 8,400.00 9,800.00 4,200.00 7,000.00 8,400.00 4,200.00 7,000.00 8,400.00 2,800.00 5,600.00 5,600.00 75,600.00
TOTALES 95,200.00 58,600.00 84,500.00 169,000.00 163,300.00 84,500.00 144,400.00 136,900.00 84,500.00 133,700.00 126,200.00 84,900.00 109,100.00 62,700.00 1,383,700.00
MANO DE OBRA
HORAS NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PRODUCTO TOTALES
TRABAJADAS 2018 2018 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019
PRODUCTO 1 2862 4,590.00 2,754.00 2,754.00 5,508.00 7,344.00 2,754.00 4,590.00 5,508.00 2,754.00 4,590.00 5,508.00 3,672.00 3,672.00 1,836.00 50,490.00
PRODUCTO 2 3135 2,805.00 1,870.00 3,740.00 7,480.00 4,675.00 3,740.00 6,545.00 4,675.00 3,740.00 5,610.00 3,740.00 2,805.00 4,675.00 2,805.00 54,230.00
INSTALACION 275 300.00 150.00 255.00 510.00 595.00 255.00 425.00 510.00 255.00 425.00 510.00 170.00 340.00 340.00 4,590.00
TOTALES 7,695.00 4,774.00 6,749.00 13,498.00 12,614.00 6,749.00 11,560.00 10,693.00 6,749.00 10,625.00 9,758.00 6,647.00 8,687.00 4,981.00 109,310.00
GASTOS INDIRECTOS
VOLUMEN NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PRODUCTO TOTALES
VENTAS 2018 2018 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019
PRODUCTO 1 55 1,452.67 988.27 1,066.27 1,803.37 2,294.77 1,066.27 1,557.67 1,803.37 1,066.27 1,557.67 1,803.37 1,311.97 1,311.97 820.57 17,463.50
PRODUCTO 2 58 962.97 730.87 1,261.17 2,218.17 1,500.42 1,261.17 1,978.92 1,500.42 1,261.17 1,739.67 1,261.17 1,021.92 1,500.42 1,021.92 17,526.50
INSTALACION 54 87.50 62.50 73.67 115.67 129.67 73.67 101.67 115.67 73.67 101.67 115.67 59.67 87.67 87.67 1,136.00
TOTALES 2,503.13 1,781.63 2,401.10 4,137.20 3,924.85 2,401.10 3,638.25 3,419.45 2,401.10 3,399.00 3,180.20 2,393.55 2,900.05 1,930.15 36,126.00 Fuente:
Elaboración Propia
68
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
GASTOS DE OPERACIÓN
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PRODUCTO TOTALES
2018 2018 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019 2019
SUELDOS Y SALARIOS 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 26,866.00 322,392.00
APORTE PATRONAL 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 4,489.31 53,871.70
INDEMINIZACIONES 26,866.00 26,866.00 26,866.00
AGUINALDO 26,866.00 26,866.00 26,866.00
DOBLE AGUINALDO 26,866.00 26,866.00 26,866.00
TRANSPORTE 500.00 500.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 8,400.00
ALQUILERES 4,000.00 4,000.00 4,200.00 4,200.00 4,200.00 4,200.00 4,200.00 4,200.00 4,200.00 4,200.00 4,200.00 4,200.00 4,200.00 4,200.00 50,400.00
TELEFONO 80.00 80.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 90.00 1,080.00
ELECTRICIDAD 2,000.00 2,000.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 26,400.00
PUBLICIDAD 2,000.00 0.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00 10,000.00
INTERNET 350.00 350.00 390.00 390.00 390.00 390.00 390.00 390.00 390.00 390.00 390.00 390.00 390.00 390.00 4,680.00
TOTALES 40,285.31 118,883.31 38,935.31 38,935.31 41,435.31 38,935.31 38,935.31 41,435.31 38,935.31 38,935.31 41,435.31 38,935.31 41,435.31 119,533.31 557,821.70
El efectivo que requerirá la Empresa para desarrollar sus operaciones en la gestión 2019, es de Bs.840,896.79.
69
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
ACTIVO PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Bancos 607,639.50 Cuentas por pagar 26,287.19
Cuentas por Cobrar 8,790.00 Prestamos Bancarios 131,205.06
Inventario de Materia Prima 44,643.00 Impuestos por pagar 50,883.14
Inventario de Productos Terminados 134,543.50 Total Pasivo Corriente 208,375.39
Total Activo Corriente 795,616.00 Total Pasivo 208,375.39
Activo no Corriente
Vehiculos 112,000.00 PATRIMONIO
Depreciación acumulada Vehiculos 28,000.00 Capital 530,000.00
Inmueble maquinaria y equipo 175,000.00 Capital adicional 200,000.00
Depreciación acumulada Inmueble 25,000.00 Utilidad del ejercicio 128,740.62
maquinaria y equipo Total Patrimonio 858,740.62
Herramientas en General 43,750.00
Depreciación acumulada herramientas 6,250.00
Total Activo no Corriente 271,500.00
Total Activo 1,067,116.00 Total Pasivo y Patrimonio 1,067,116.00
El Balance General presupuestado, nos permitirá tener una idea sobre la situación
financiera de la gestión 2018.
70
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
ACTIVO PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Bancos 840,896.79 Cuentas por pagar 30,546.59
Cuentas por Cobrar 9,405.00 Prestamos Bancarios 91,566.07
Inventario de Materia Prima 97,458.00 Impuestos por pagar 31,979.93
Inventario de Productos Terminados 123,691.00 Total Pasivo Corriente 154,092.59
Total Activo Corriente 1,071,450.79 Total Pasivo 154,092.59
Activo no Corriente
Vehiculos 84,000.00 PATRIMONIO
Depreciación acumulada Vehiculos 56,000.00 Capital 800,000.00
Inmueble maquinaria y equipo 150,000.00 Capital adicional 200,000.00
Depreciación acumulada Inmueble 50,000.00 Utilidad del ejercicio 70,358.20
maquinaria y equipo Total Patrimonio 1,070,358.20
Herramientas en General 37,500.00
Depreciación acumulada herramientas 12,500.00
Total Activo no Corriente 153,000.00
Total Activo 1,224,450.79 Total Pasivo y Patrimonio 1,224,450.79
Se realizó un análisis de Balance general de las gestiones 2018 y 2019, tomando como
datos el presupuesto realizado por la empresa y el rediseño presentado como propuesta,
versus lo ejecutado en ambas gestiones.
71
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
72
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
EJECUCION 2018
73
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
75
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Ingresos
Ingresos por Ventas 1,213,600.00
Otros Ingresos 145,632.00
Total Ingresos 1,359,232.00
Costo de Ventas 593,993.89
Margen de Contribucion 765,238.11
Gastos indirectos de fabricación 28,838.20
Gastos de Operación 548,021.70
Ingresos Netos de Operación 188,378.20
Intereses Bancarios 16,724.05
Ingreso antes de Impuestos 171,654.15
Menos: Impuestos (25%) 42,913.54
Utilidad Neta 128,740.62
Fuente: Elaboración Propia
76
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Ingresos
Ingresos por Ventas 1,383,700.00
Otros Ingresos 166,044.00
Total Ingresos 1,549,744.00
Costo de Ventas 849,581.51
Margen de Contribucion 700,162.49
Gastos indirectos de fabricacion 35,409.35
Gastos de Operación 557,821.70
Ingresos Netos de Operación 106,931.44
Intereses Bancarios 13,120.51
Ingreso antes de Impuestos 93,810.93
Menos: Impuestos (25%) 23,452.73
Utilidad Neta 70,358.20
Fuente: Elaboración Propia
De la misma forma, se elaboró un Estado de Resultados para la gestión 2019, el cual refleja
una utilidad neta de Bs. 70,358.20.
77
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Fuente:
Elaboración Propia
Una vez realizado el analisis, este nos demuestra, que el presupuesto según la Empresa
tiene una diferencia del 188,45% en Utilidad Neta, respecto a la ejecución 2018, el cual
demuestra una estimación, bastante alejada de la realidad.
78
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Por otra parte, el Presupuesto maestro tiene una diferencia del -7.27% en Utilidad Neta,
con relación a la ejecución 2018, demostrando la efectividad de este método de
estimación.
79
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
De la misma forma con el analisis del Estado de Resulatos, este nos demuestra, que el
presupuesto según la Empresa tiene una diferencia de -71,90% en Utilidad Neta, respecto
a la ejecución 2018, el cual demuestra una estimación, bastante alejada de la realidad.
En el análisis del Presupuesto maestro, se identificó una diferencia del 10.33% en Utilidad
Neta, con relación a la ejecución 2018, demostrando una vez más la efectividad de este
método de estimación.
80
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
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EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
82
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
4.11.RATIOS FINANCIEROS
Tabla N°60 RATIOS FINANCIEROS 2018
GESTION 2018
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2018, la empresa cuenta con un capital
de trabajo de libre disponibilidad que asciende a 587,240.61 bs.
INDICE DE LIQUIDEZ
= 3.82
CORRIENTE
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2018, la empresa tiene 3.82 bs. de
activo corriente para cubrir cada bs. de obligación a corto plazo.
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2018, la empresa tiene 2.96 bs. de
efectivo y cuentas por cobrar a corto plazo por cada bs. de pasivo corriente.
83
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2018, la empresa tiene 2.92 bs. de
efectivo para cubrir de inmediato cada bs. de obligación a corto plazo.
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2018, la empresa cuenta con margen
de seguridad de 2.82 bs. de capital de trabajo por cada bs. de pasivo corriente.
ROTACION DE CUENTAS =
2.61
POR COBRAR
84
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
INDICE DE = 19.53
ENDEUDAMIENTO
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2018, el 19.53% del total de los activos
fueron
ROTACION DE = Ventas
ACTIVOS TOTALES Activos Totales
ROTACION DE = 1,213,600.00
ACTIVOS TOTALES 287,000.00
ROTACION DE = 4.23
ACTIVOS TOTALES
85
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2018, los activos totales han rotado
4.23 veces.
GESTION 2019
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2019, la empresa cuenta con un capital
de trabajo de libre disponibilidad que asciende a 917,358.20 bs.
INDICE DE LIQUIDEZ
= 6.95
CORRIENTE
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2019, la empresa tiene 6.95 bs. de
86
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2019, la empresa tiene 5.52 bs. de
efectivo y cuentas por cobrar a corto plazo por cada bs. de pasivo corriente.
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2019, la empresa tiene 5.46 bs. de
efectivo para cubrir de inmediato cada bs. de obligación a corto plazo
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2019, la empresa cuenta con margen
de seguridad de 5.95 bs. de capital de trabajo por cada bs. de pasivo corriente.
87
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
ROTACION DE CUENTAS =
2.45
POR COBRAR
INDICE DE = 12.58
ENDEUDAMIENTO
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2019, el 12.58 % del total de los activos
fueron financiados con recursos de los acreedores.
88
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
ROTACION DE = Ventas
ACTIVOS TOTALES Activos Totales
ROTACION DE = 1,383,700.00
ACTIVOS TOTALES 234,000.00
ROTACION DE = 5.91
ACTIVOS TOTALES
Este resultado significa que, al 31 de diciembre de 2019, los activos totales han rotado
5.97 veces.
89
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
CAPITULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
90
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
5.2. RECOMENDACIONES
91
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
92
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
CAPITULO VI
6. BIBLIOGRAFIAS
93
EL PRESUPUESTO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS EMPRESARIALES
94