DESCRIPCIÓN BREVE

BUSCAMOS EL APOYO Y EL PATROCINIO DE

PERSONAS INFLUYENTES, MARCAS O EMPRESAS
QUE QUIERAN FORMAR PARTE DEL EVENTO QUE
SE REALIZARA EN LA FERIA MUNICIPAL DE LA
LIBERTAD PETÉN EN HONOR AL TRANSPORTE
PESADO DE PETÉN Y QUE ATRAVES DE
NOSOTROS PUEDAN DAR PUBLICIDAD A SUS
NOMBRES, MARCAS O EMPRESAS PARA LLEGAR
A MAS PERSONAS Y HACI MISMO DARSE A
CONOCER A UN PUBLICO POTENCIAL MENTE
COMERCIAL.

LA JAIBA TRUCK
Calle el almendro, barrio el Trebol, San Benito,
Petén
Cel. 47855882
[email protected]

SOLICITUD DE F____________________________
LUIS CEBALLOS AVILA
MULTISERVICIOS CEBALLOS

PATROCINIO
FERIA MUNICIPAL DE LA LIBERTAD PETÉN
EVENTO EN HONOR DEL TRANSPORTE PESADO DE PETÉN
 ¿QUIENES SOMOS?
MULTISERVICIOS CEBALLOS y su marca líder LA JAIBA TRUCK somos una empresa 100% Guatemalteca que nos dedicamos a prestar
servicios de Mecánica, Electromecánica, Enderezado, Pintura y Servicios relacionados al Transporte Pesado en General. El cual
tenemos como

MISION: Que transportista y empresas de la mano tengamos un espacio para la sana diversión y entretenimiento
atravez de eventos y actividades como la exhibición, desfiles, carreras y diversos concursos de camiones de carga pesada. Hacer
lazos de amistad entre pobladores y transportistas que contribuyan con el sano desarrollo social del país y por eso tenemos como

VISION: Lograr transmitirle a la población a través de estos eventos y actividades la importancia del transporte
pesado en nuestro país, y para lograr esto nos hemos propuesto como

META A CORTO PLAZO: Realizar con éxito el evento en honor al transporte pesado de Petén este 10 y 11 de
diciembre del 2022 en la Feria Municipal de La Libertad Petén. De la mano de empresas patrocinadoras y transportistas participantes
para el público en general, el cual sabemos que este tipo de eventos son el camino para llegar a nuestra

META A LARGO PLAZO: Que es hacer de este evento una tradición departamental en Petén y lograr así con el
apoyo de diversas entidades la construcción de una área recreacional y pista de carreras de 8vos y 4tos de milla profesional que
cuente con todas las medidas de seguridad para los participantes y espectadores de futuros eventos

DETALLES EH INFORMACION GENERAL DEL EVENTO

10 DE DICIEMBRE DEL 2022, DIA 1:

Comenzaremos el evento a partir de la 1 pm como punto de reunión para luego realizar los siguientes concursos

a) exhibición de camiones locales e invitados del resto del país

b) concurso de vencidas o también llamado pulsos entre pilotos

c) concurso de maniobras y destrezas de pilotos

d) a partir de las 6 pm comenzara el desfile de camiones por las principales calles de la ciudad culminando a las 8 pm

e) daremos inicio a la exhibición de luces el cual será premiada en 2 categorías.

11 DE DICIEMBRE DEL 2022, DIA 2:

a) Iniciamos como punto de reunión a las 9 am, de las 10 am para las 12 pm carreras de autos con invitados de Cobán y otras
áreas del país
b) A partir de las 12:30 carreras de camiones en las categorías STOCK, COMPUTARIZADAS Y SUPER COMPUTARIZADAS las
cuales se llevarán a cabo hasta culminar las carreras de todas las categorías.
c) Entrega de regalos, reconocimientos y premiación de las carreras en todas sus categorías.
 PRESUPUESTO PARA EL EVENTO
Según nuestra experiencia con los últimos 3 años realizando estos eventos dentro y fuera de nuestro Departamento de Petén y
participando en eventos dentro y fuera del país. Realizamos un presupuesto para la ejecución del evento con las medidas básicas se
seguridad, se tomaron en cuenta los siguientes costos.

1 Contratación de almenos 21 colaboradores de organización y seguridad para los 2 días del evento Q 5,670.00

2 Invitado especial para la locución del evento Q 2,500.00

3 Equipo de filmación Q 3,500.00
4 Mantas vinílicas promocionales y de información a las personas que asistirán al evento Q 1,500.00
5 Juego de luces pirotécnicos Q 4,500.00
6 Trofeos para 4 categorías de carreras Q 5,500.00
7 Trofeos para 2 categorías de exhibición y show de luces Q 4,500.00
8 Medallas de participación Q 1,500.00
9 Diplomas de reconocimiento para los participantes Q 500.00
10 40 habitaciones para dueños y pilotos invitados del resto del país e invitados de Honduras y el Q 16,000.00
Salvador. 2 días aproximadamente a Q 200.00 C/U
11 Elaboración de vallas o barreras de seguridad y publicitarios Q 16000.00
12 1200 galones de diésel que darán como colaboración a los participantes invitados al evento Q 42000.00
poniendo el galón aprox. A Q35.00 el galón
13 Invitado internacional TODO MOTOR página con 1,300,000 aprox. De seguidores en Facebook Q 8,500.00
14 Invitado internacional REVISTA JR TRAILER página con 200,000 aprox. De seguidores en Facebook Q 5,500.00

TOTAL. Q 101,670.00

NOTA: hay gastos que pueden haberse pasado por alto, pero tratamos de incluir los más
importantes.

Muchos de estos gastos se pueden reducir con el apoyo en conjunto de los patrocinadores del evento, por lo cual aremos la
siguiente

ESTRATEGIA DE FINANCIACION: Tocaremos puertas de personas influyentes y empresas que quieran formar parte
de este proyecto y quiera contribuir al sano entretenimiento de la población Petenera, que durante 2 años por motivos de pandemia
estuvieron privados de poder disfrutar de un evento de esta talla. El cual esperamos contar con el apoyo de almenos 30 empresas
solidarias.
 PROPUESTA A LOS PATROCINADORES
A continuación, desglosaremos una serie de beneficios que pueden obtener las empresas que decidan apoyarnos con el evento

Ofrecemos como organizadores del evento la publicación audiovisual de su marca, persona o empresa en
nuestras páginas de Facebook y grupos de WhatsApp los cuales cuentan con más de 50mil seguidores los
cuales el 45% aproximadamente son de toda la región de Petén. Su marca, persona o empresa será
publicada almenos 4 veces a la semana durante las últimas 4 semanas antes del evento, durante y 2
semanas después del evento.

Designaremos una área especial en el establecimiento donde se ejecutara el evento para la colocación de
un toldos para uso publicitario y comercial de las marcas, personas o empresas patrocinadoras.

Nos comprometemos que su marca, nombre o empresa sea mencionada por el locutor del evento
almenos 1 ves cada 60 minutos

Se permitirá a los patrocinadores la colocación de mantas vinílicas con su logo en las vallas o barreras que
estarán ubicadas a las orillas de la pista de carreras a la vista de todo el público, también pueden colocar
en otras partes del establecimiento media ves no entorpezca la ejecución del evento.

Se mencionaran las marcas, personas o empresas que gusten dar regalos a los ganadores o participantes
del evento en el momento de la premiación

BENEFICIO: El principal beneficio para su marca, persona o empresa es que tendrán la oportunidad de darle publicidad
a sus empresas a un público potencial de almenos 25mil personas en redes sociales y almenos 5mil a 7mil personas físicas que
preseciaran el evento en las carreras más las aproximadamente 20 mil personas que verán desde la comodidad de sus casas el
desfilé de camiones ya que durante el desfile se dara mención a las marcas, personas o empresas que patrocinen el evento. Como
también darán a conocer al público en general el apoyo que sus marcas, personas o empresas dan a estos eventos o actividades
que contribuyen a la cultura y desarrollo de nuestro departamento y país.

AGRADECIMIENTO
En nombre de todas las personas que ayudan hacer este evento realidad y los colaboradores. Damos gracias de antemano por su
tiempo y apoyo a nuestra causa social con la que esperamos traer sano entretenimiento a los Peteneros y contribuir a la cultura y
desarrollo de nuestro departamento y país.

A continuación, dejaremos una carta de compromiso para hacer oficial el apoyo que recibiremos de su marca, persona o marca
de forma voluntaria y solidaria.
 CARTA DE COMPROMISO

Petén, Guatemala.
Fecha: / / .

Organizador del evento en Honor al Transporte Pesado de Petén

MULTISERVICIOS CEBALLOS (LA JAIBA TRUCK)
Sr. Luis Ceballos Ávila.

Saludos cordiales, con la presente carta hago de su conocimiento que mi marca, persona o
empresa ____________________________________________________ tenemos la total
certeza de apoyar el evento en Honor al Transporte de Petén a realizarse este 10 y 11 de
diciembre en la Feria Municipal de La Libertad, Petén, para el cual nos gustaría contribuir de
la siguiente manera
_____________________________________________________________________________
___ el cual puede ser desembolsado el día _____________________________ en nuestro
establecimiento, o puede comunicarse al número telefónico __________________________
para la coordinación de nuestra participación y contribución al evento.

Me despido de usted deseándole éxitos en sus labores diarias y Bendiciones para su persona
y sus familiares.

Firma. __________________________________________

Cargo:

Sello. __________________________________________