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    04.01 Subtotales

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    Slatan Slatan
    Este documento explica cómo usar el comando Subtotal en Excel para agregar subtotales a conjuntos de datos ordenados. Se muestra un ejemplo de cómo agregar subtotales mensuales a una tabla de ventas ordenada por mes. Los pasos incluyen ordenar la tabla por mes, seleccionar Suma como función y Ventas como columna, lo que agrega filas de subtotal mensual al final de cada grupo de datos.

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    Slatan Slatan
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    Este documento explica cómo usar el comando Subtotal en Excel para agregar subtotales a conjuntos de datos ordenados. Se muestra un ejemplo de cómo agregar subtotales mensuales a una tabla de ventas ordenada por mes. Los pasos incluyen ordenar la tabla por mes, seleccionar Suma como función y Ventas como columna, lo que agrega filas de subtotal mensual al final de cada grupo de datos.

    Descripción original:

    material excel

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    Este documento explica cómo usar el comando Subtotal en Excel para agregar subtotales a conjuntos de datos ordenados. Se muestra un ejemplo de cómo agregar subtotales mensuales a una tabla de ventas ordenada por mes. Los pasos incluyen ordenar la tabla por mes, seleccionar Suma como función y Ventas como columna, lo que agrega filas de subtotal mensual al final de cada grupo de datos.

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    04.01 Subtotales

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    Este documento explica cómo usar el comando Subtotal en Excel para agregar subtotales a conjuntos de datos ordenados. Se muestra un ejemplo de cómo agregar subtotales mensuales a una tabla de ventas ordenada por mes. Los pasos incluyen ordenar la tabla por mes, seleccionar Suma como función y Ventas como columna, lo que agrega filas de subtotal mensual al final de cada grupo de datos.

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    SUBTOTALES

    El comando Subtotal permite tomar una lista ordenada y usar funciones como Suma, Recuento o Promedio
    para resumir información de conjuntos de datos determinados.
    EJEMPLO:
    1. Crear la siguiente tabla de datos:

    Para obtener subtotales, Lo primero que hay que hacer es ordenar los datos por la columna sobre la
    cual se obtendrán los subtotales. Por ejemplo, ordenar los datos por la columna Mes.
    Una forma rápida de ordenar por una columna es:
    2. Clic en cualquier celda de la columna
    3. En la pestaña Inicio, click en Ordenar y filtrar → Ordenar de más antiguos a más recientes.

    La tabla queda ordenada por mes:


    Para agregar subtotales:
    4. Click en Datos → Subtotal

    Aparece el cuadro de diálogo Subtotales:


    a. En Para cada cambio en: elegir Mes.
    Esto es importante ya que para cada cambio de mes se insertará un subtotal.
    b. En Usar función elegir Suma
    c. En Agregar subtotal a: marcar solamente Ventas
    (que es la columna a la que se le agregarán subtotales)
    d. Aceptar

    Aparecen los subtotales:

    Observar cómo se han intercalado filas nuevas que contienen el subtotal de cada mes. Además, a la
    izquierda de la hoja de cálculo aparecen controles para ocultar o mostrar los grupos de datos de
    acuerdo a los subtotales. Al hacer clic en alguno de ellos el grupo correspondiente se expande o se
    contrae:
    En la parte superior, unos números (1, 2 y 3) para mostrar todo, solo los subtotales, o solo el total
    general.

    Para copiar únicamente los subtotales a otro lugar, hay que seleccionarlos uno por uno
    manteniendo presionada la tecla CTRL, y luego Copiar y Pegar en otro sitio. Porque si se seleccionan
    todos de una sola vez, se copian no solo los subtotales sino también todas las filas de datos.

    5. Guardar el trabajo con el nombre 04.01 Subtotales.

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