Ortografía y Gramática 1 y 2

Ortografía y gramática (II)
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la
corrección, en este caso, el Español.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del
texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada

Sugerencias: que contiene una lista
con las palabras más parecidas que
ha encontrado Word en sus
diccionarios. En muchos casos, como
en este, dentro de esta lista se
encontrará la palabra correcta
(Bastaron). En este caso el error era
el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia

de la lista es la correcta, pero si no
fuese así bastaría hacer clic en la
sugerencia correcta para
seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos

decidir qué botón de la derecha
pulsamos, en este caso el más
adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la
palabra no encontrada y continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma
palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre

ella. Continua revisando el documento.
Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada
al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción

cuando consideremos que la palabra no encontrada es
correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar
como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que
detecte como error el nombre de nuestra empresa "aulaClic".
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada.

Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la
palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada
de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir
otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casilla
Revisar gramática.
El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica, uno a uno, pidiéndonos
la confirmación.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al Botón Office
, hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. En la

ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos
mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de
diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en
color rojo, como vemos en la imagen de la derecha.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón,
entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de
forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar.
Veamos las opciones de esta ventana:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para
corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla
con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen
la sugerencia es: establecer.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
En caso de faltar el botón Omitir, no es ningún problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se
cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la
ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún
caso.
Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a

mostrar subrayada.
Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para
que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.
Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos
visto en el apartado Revisar al finalizar.
Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo
de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de
revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del
documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando
un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.
Diseño de página
Configurar página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego
puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no
podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página,
se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página,
Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos

márgenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto
para el documento que está realizando, entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados.
También se puede modificar el

tamaño de la hoja, en la cual saldrá
impreso el documento. Al hacer clic
en el botón Tamaño, se abre una lista
de Tamaños predeterminados. Pero, al
igual que en los márgenes, aquí
también se puede personalizar el
tamaño de la hoja, haciendo clic en la
opción Más tamaños de papel.
PRACTICA Nª 03
1. Configura la pagina a:
- tamaño de papel: A4
- orientracion : horizontal
- margenes : superior 2cm, inferior 2cm, derecho, 3cm, izquierdo 2cm.
2. Escribe el siguiente texto, incluyendo los errores cometidos.
El leon y la liebre
Sorprendio un leon a una liebre que dormia trankilamente. Pero cuando estaba a punto de
deborarla, vio pasar a un ciervo. Dejó entonces a la liebre por perseguir al ciervo.
Desperto la liebre ante los ruidos de la persecusión, y no esperando más, emprendio su huída.
Mientras tanto el leon, que no pudo dar alcance al ciervo, ya cansado, regresó a tomar la liebre y se
encontró con que también había vuscado su camino a salbo.
Entonces se dijo el leon:
-- Bien me lo merezco, pues tenindo ya una presa en mis mnos, la dejé para ir tras la
esperanza de obtener una mayor.
Moraleja: Si tienes en tus manos un peueño beneficio, cuando busques uno mayor, no abandones
el pequeño que ya tienes, hasta tanto no tengas realmente en tus nanos el mayor
3. Utiliza el corrector ortográfico y guarda tu trabajo en una carpeta ubicada en el escritorio con el nombre cuentos,
al trabajo le daremos el nombre leonyliebre.

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Debajo tenemos una zona titulada

En este caso la primera sugerencia

Llegados a esta situación debemos

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la

palabra no encontrada y continua revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma

palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada

al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

Revisar mientras se escribe.

, hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. En la

Veamos las opciones de esta ventana:

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos

También se puede modificar el

2. Escribe el siguiente texto, incluyendo los errores cometidos.

Entonces se dijo el leon:

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