ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD

BARRA DE TITULO: Es la que muestra la aplicacin que se esta ocupando (Word, Excel, power point, etc.) BARRA ESTANDAR: Es la barra de herramientas que muestra las caractersticas que puede tener un prrafo, como es alineacin a la izquierda, centrado, derecha, justificar BARRA DE FORMATO: Es la barra que cambia el tipo, tamao, color de la fuente y estilo de la letra. BARRA DE ESTADO: Es la que permite visualizar el nmero de pginas que se estn creando a si como el numero de palabras que contiene el documento, como tambin la versin de aplicacin BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Es la que te permite desplazar la visin del documento de manera horizontal o vertical REGLAS: Facilitan la ubicacin del cursor en tanto en posicin horizontal o vertical, la regla horizontal indica la posicin del cursor cuando se emplean tabuladores, sangra de primer lnea, sangra francesa, sangra de derecha , mientras que la recta vertical indica la altura del texto. BARRA DE VISTA: NORMAL: DISEO DE IMPRESIN: Se utiliza para visualizar la manera de cmo quedara el documento al mandarlo a imprimir DISEO DE PANTALLA COMPLETA: Muestra en su totalidad la pantalla DISEO WEB: Muestra la pantalla con una pgina web ESQUEMA: Presenta los diferentes niveles en los que se pueden visualizar en texto como son la utilizacin de espaci, tabuladores

BARRA DE DIBUJO Se localiza en el men insertar, formas, y ah se podr seleccionar una de las formas dependiendo de los requerimientos o necesidades del uso AREA DE TRABAJO Es el espacio donde se puede escribir Cualquier texto, insertar imgenes TIPO DE APUNTADOR DEL MOUSE EN LA APLICACIN: 1. EL DE LA FLECHA: Sirve para seleccionar 2. EL DE BARRA O VIGA: Sirve para mover el cursor 3. EL DE CUATRO PUNTAS DE FLECHA: Sirve para mover las imgenes o los objetos 4. EL RELOG: Es el tiempo de espera para realizar una operacin 5. DOBLE PUNTA DE FLECHA: Sirve para ajustar...

Configurar pgina

El primer paso a realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento es configurar la pgina, es decir, definir los parmetros iniciales de la hoja con la que se va a trabajar. Tamao, orientacin y mrgenes fundamentalmente. La configuracin de la pgina se puede definir en cualquier otro momento de la edicin del documento, pero lo mas lgico es definirlo como primer paso. Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos, deberemos especificar, el tamao del papel en el que queremos escribir, su orientacin (vertical u horizontal [tambin llamada apaisada]) as como los mrgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) con los que queremos trabajar.

Informacin: Existen multitud de usuarios que dejan las caractersticas de configuracin de la pgina para despus de escri bir el documento. Pero la experiencia indica que la configuracin de la pgina al inicio de un documento es ms aconsejable.

Para hacer esto, con la hoja en blanco de Word 2010 delante, deberemos ir a la Ficha Diseo de pgina .

Esta Ficha Diseo de pgina, presenta seis grupos de comandos: Temas, Configurar Pgina, Fondo de Pgina, Prrafo y Organizar. En cuanto a la Orientacin de la pgina, dicha opcin est colocada por defecto en la opcin vertical, podremos modificarla desde el comando de orientacin que aparece en el grupo Configurar Pgina . Para ello, slo tendremos que hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientacin y elegir la opcin que deseemos, horizontal o vertical.

Los mrgenes del documento se podrn ajustar a travs de la opcin de mrgenes que aparece en ese mismo grupo.

Al pinchar sobre la flechita que aparece bajo esta opcin de mrgenes, nos aparecer un men con una serie de mrgenes predefinidos por Word 2007, con la denominacin que les da el programa (Normal, estrecho, moderado, ancho y reflejado) y las dimensiones de los mismos. Podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opcin que preferimos. Si por el contrario, ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta til, y deseamos definir nosotros mismos las dimensiones de los mrgenes de nuestro documento, seleccionaremos Mrgenes personalizados .

En ese caso se nos mostrar una ventana como la anterior en la que deberemos especificar las medidas en centmetros en cada una de las casillas correspondientes. Esto se puede hacer de 2 formas: 1. Con los triangulitos que aparecen a la derecha de cada casilla, incrementaremos (haciendo clic repetidas veces en el triangulito que apunta hacia arriba) o bien con el otro triangulito decrementaremos el valor mostrado en la casilla.

2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el ratn desde su derecha hasta la izquierda) o bien posicionndose a la derecha del valor con un clic y con la tecla de retroceso borrndolo. Ahora, una vez borrado el valor que

haba en la casilla, te clearemos el que deseemos. Si tiene decimales, el carcter decimal que deberemos utilizar es la coma de siempre. Por ejemplo, para un documento tipo de una carta comercial, los parmetros de los mrgenes se podran especificar como se muestra en la siguie nte imagen:

As, quedan definidos tanto los mrgenes, como la orientacin del papel.

El tamao de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde esa misma ficha de diseo de pgina, en el grupo correspondiente a la configuracin de la pgina eligiendo el comando de tamao de papel. Pinchando sobre el piquito que aparece a la derecha de esta opcin, se va a desplegar un panel que nos ofrece varias opciones de tamao de papel, pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro caso.

El tamao de papel mas habitual es el A4, que ya viene seleccionado por la aplicacin por defecto, sin embargo podemos cambiar el tamao del papel sobre el que queremos trabajar, haciendo clic sobre las diferentes alternativas que nos ofrece el programa . En el caso de que ninguna de estas medidas estndar nos interesar, podemos definir las medidas de nuestro documento de manera personalizada mediante la opcin Ms tamaos de papel...

Al elegir esta opcin, se nos abre una nueva ventana, la correspo ndiente a la configuracin de la pgina, en la pestaa Papel. Esta ventana nos vuelve a permitir la seleccin de un tamao estndar del papel (A4, A3, carta, oficio, ejecutivo...), pero adems nos va a dar la posibilidad de definir de manera personal las m edidas del ancho y del largo de nuestro papel, expresados en centmetros. Para indicar estas medidas podemos proceder de las dos maneras indicadas anteriormente: modificando las cantidades que aparecen en las casillas mediante las flechas ascendentes y descendentes que hay junto a ellas, o bien, escribiendo de manera directa las medidas que deseamos para nuestro documento. De esta manera ya podemos definir el tamao del papel. En cada una de estas ventanas de configuracin de pgina, para que las elecciones que realizamos se apliquen en nuestro documento, ser necesario que pulsemos el botn de aceptar. De este modo, los cambios realizados, los

tendremos disponibles, para ste d ocumento con el que estamos trabajando ahora. Sin embargo, para el prximo documento que queramos realizar con Word 2010, los mrgenes, y resto de caractersticas de configuracin de pgina... volvern a estar con sus valores primitivos y predeterminados p or la aplicacin, por lo que de desearlo, deberemos entrar a cambiarlos para cada documento nuevo. Slo de momento y como curiosidad, si quisiramos dejar los parmetros modificados en el panel de configuracin de pgina, no slo para ste documento que estamos realizando ahora, sino tambin para los nuevos documentos que realicemos en un futuro, en vez de pulsar el botn de Aceptar, pulsaramos el de Predeterminar (abajo a la izquierda del panel). Inmediatamente, se nos abre un panel que nos pregunta: Des ea cambiar las opciones predeterminadas para la pgina? Responderamos: S. De esta forma, si en nuestro trabajo habitual, solemos utilizar siempre uno mismo formato de pgina, con determinados mrgenes, orientacin y tamao del papel, podemos fijar dichos parmetros con la categora de predeterminados en la aplicacin de nuestro ordenador. De esta manera no ser necesario que configuremos la pgina cada vez que abrimos un documento nuevo.

GUARDAR Y GUARDAR COMO

estos submens los trataremos como si fueran uno, ya que tienen una funcin similar en ambos casos aunque con algunas diferencias, el submen guardar, sirve para guardar un documento que ya habamos hecho y trabajado con el, y que le hicimos algunos cambios, cuando estos cambios se tienen que guardar utilizamos este submen para hacerlo, de esta forma no le cambiamos el nombre al documento, hay que recordar que el nombre del documento tiene o debe tener un nombre que lo identifique y que diga algo de el, para no confundirlo con otros y as poderlo encontrar ms fcilmente.

El submen guardar como se utiliza para darle un nombre al documento en el cual hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de este, si ya la habamos dado uno, este nos abre un nuevo cuadro de dialogo donde nos pide darle el nombre y el tipo de archivo, esta ventana como puedes ver es muy similar a la de abrir, solo que en este caso es para guardar el documento, puedes darte cuenta que tambin le podemos decir en donde queremos guardarlo y nos da las mismas opciones que en abrir.

Atajos para Word

Un atajo es una combinacin de teclas que logra acceder a determinadas funciones de manera ms rpida que usando el mouse. Si el atajo es utilizado frecuentemente, es muy fcil recordar la combinacin de teclas. El uso del mouse muchas veces termina "atrasando" nuestro trabajo. Las teclas usadas en estas combinaciones son las teclas "normales" del teclado con algunas teclas "especiales". Ctrl + A Abre un documento Ctrl + R Cierra un documento Ctrl + U Crea un documento nuevo del mismo tipo que el actual Ctrl + Mayus + C Copia el formato de un texto Ctrl + Mayus + F Cambia el tipo de letra Ctrl + Mayus + ;M Cambia el tamao del tipo de letra Ctrl + Mayus + P Subraya palabras pero no espacios Ctrl + Mayus + R Quita la sangra a la izquierda de un prrafo

Ctrl + Mayus + U Convierte caracteres a maysculas Ctrl + F3 Corta a pegado especial Ctrl + Alt + F12 Muestra el cuadro abrir Ctrl + Alt + RePag Coloca el cursor al principio de la ventana Ctrl + Alt + AvPag Coloca el cursor al final de la pgina Ctrl + Mayus + F3 Inserta el contenido de pegado especial Ctrl + Mayus + F6 Va a la ventana anterior Ctrl + Mayus + F7 Actualiza la informacin vinculada en un documento origen Ctrl + Mayus + F8 Extiende una seleccin o un bloque Ctrl + Mayus + F10 Muestra la regla Ctrl + Mayus + F12 Muestra la ventana imprimir Ctrl + F2 Elegir el comando vista preliminar Ctrl + F4 Cerrar la ventana Ctrl + F5 Restablecer el tamao de la ventana del documento Ctrl + F6 Ir a la siguiente ventana del documento Ctrl + F10 Maximizar la ventana del documento Alt + F7 Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical Alt + F10 Maximizar la ventana del programa Alt + Ctrl + T Inserta el smbolo de marca comercial Alt + Mayus + F2 Muestra el cuadro guardar Alt + Ctrl + A Abre un documento Alt + Ctrl + D Cambia a la vista diseo de impresin Alt + Ctrl + E Cambia a la vista esquema Alt + Ctrl + I Activa o desactiva la vista preliminar Alt + Ctrl + N Cambia a la vista normal Alt + Ctrl + O Inserta una nota al pie Alt + Ctrl + R Inserta el smbolo de marca registrada F4 Repeticin de la ltima accin realizada F7 Elegir el comando ortografa y comenzar la verificacin Mayus + F2 Copiar texto Mayus + F3 Cambiar maysculas o minsculas Mayus + F4 Repetir una accin de Buscar o de Ir a Mayus + F 7 Elegir el comando sinnimos Mayus + F8 Reducir una seleccin