Casco y Tubo PDF
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Conceptos
RFC::
UMA011214255
Line Description Supplier Unit Qty Delivery Date Unit Price Line
Part Amount
Number
1 100000050588-SERVICIO TECNICO - Each 1 28-September- 50,000.00 50,000.00
MANTTO PLANTA Y MAQ 2022
IVA acreditable 16% Diferido
Tax Code Name::
Please read carefully the Unilever requirements on How to Invoice Us and ensure you send paper invoices to the correct
postal address (shown on the Purchase Order as “send to”)
Please ensure that your Unilever supplier number and Purchase Order number (i.e. PO or PM number stated above)
appear on both the delivery note and invoice. Goods cannot be received and invoices cannot be processed without this
information.
Make sure that all Purchase Order related invoices are submitted within 5 working days from the day of shipment of
ordered goods and/or services performed.
To view the status of your invoices, payment dates etc, please visit the Vendor Query Portal. If you still have a query,
please contact the helpdesk via the webform on How to Invoice Us
Where the day nominated or determined for payment in accordance with this payment term is not a working day, then the
day for payment shall be the first working day after the day so nominated or determined. For the purposes of this clause, a
working day means a day on which banks are open for general business in the country in which the Buyer is located.
The Supplier shall be deemed to have accepted the PO on receipt unless it gives written notice within 3 days of receipt if
the PO is rejected. The Supplier may only reject a PO if it does not conform to a written (including e-mail) or verbal
agreement between the Parties.
The ”Agreement” between you (“Supplier”) and the ordering Unilever group company (“Buyer”) (collectively “parties”)
comprises: these terms (“Terms”) or Unilever Purchasing Agreement or other Unilever contract; any and all relevant
purchase orders requesting or specifying a supply of services or products (“PO”); and supporting terms such as
Commercial Terms Contracts (“CTC”). CTCs may include: central CTCs agreed between a Unilever group company
(“UGC”) and a Supplier group company each acting as a supply chain hub; local CTCs agreed between a Buyer and a
Supplier; and Unilever Purchasing Contracts (“UPC”). It is agreed by the parties that any terms and conditions other than
the Agreement which attempt to add to or vary the Agreement have no force or effect unless expressly agreed by both
parties. If there is conflict between parts of the Agreement, the terms in any central CTC will take precedence, followed by
any other CTC, these Terms and finally any PO.
1.1 The Supplier shall supply to the Buyer, the products (“Products”) and/ or services (“Services”) (together
“Products/ Services”) in accordance with the Agreement and with the skill, care, prudence and foresight of a diligent
supplier of such Products/ Services.
1.2 Any items, services, functions or responsibilities not specifically described in the Agreement and which are
reasonably necessary for the proper supply of the Products/ Services are deemed to be included within the scope of
the Products/ Services to be delivered for the Price.
1.3 The Supplier shall comply with all written policies (whether presented electronically or otherwise),
recommendations and requirements and reasonable instructions of the Buyer provided from time to time. The
Supplier shall at all times comply with Buyer’s quality assurance requirements and shall remain responsible for
quality assurance with respect to all Products/ Services.
1.4 Upon expiry or termination of the Agreement (in whole or in part) for any reason the Supplier shall (a) provide
such reasonable transfer assistance to a new supplier in respect of the Products/ Services as the Buyer may require
to minimise any disruption and ensure continuity of the Buyer’s business and (b) the Supplier shall cease to use for
any purpose, and shall deliver to the Buyer, in the Buyer’s chosen format, on media free of viruses, within 5 days of
expiry or termination, any work product (whether or not in final form) purchased by the Buyer. In case of partial
termination this provision shall apply only to the work product relating to the terminated part of the Agreement.
2. Ordering
2.1 The Supplier shall be deemed to have accepted a PO on receipt unless it gives written notice within 3 days of
receipt if the PO does not conform to any relevant CTC. The Buyer may cancel a rejected PO in whole or in part.
2.2 If any PO is sent by electronic communication, Unilever's E-Commerce Terms and Conditions available at
www.unileversuppliers.com shall also apply.
2.3 Where any correspondence (including emails and CTCs) specifies a volume of Products/ Services to be
purchased by the Buyer, such volumes shall be non-binding estimates only, to the Buyer, and shall be without
prejudice to the volumes actually purchased under the Agreement, unless expressly stated as binding in the CTC.
2.4 The Buyer may forward regular forecasts of requirements to the Supplier. Such forecasts are non-binding
estimates only and are only intended to assist the Supplier in scheduling its production and delivery of Products or
provision of Services and they are without prejudice to the volumes actually purchased under the Agreement.
3.1 Without prejudice to any rights of the Buyer, the Supplier shall immediately give notice to the Buyer if it becomes
aware or anticipates: (a) it will be unable to supply any Products/ Services at the agreed time; (b) the Products/
Services do not comply with the Agreement; or (c) any matter which may result in a potential safety risk to
consumers arising from the Products/ Services (whether such risk arises as a result of non–conforming Products or
otherwise).
3.2 If any Products/ Services do not comply with the Agreement, or are not provided in full within the agreed time
the Buyer may, at its discretion reject the non-conforming or late Products/ Services and/or require the Supplier to
re-supply non-conforming Products/ Services at the Supplier’s expense or terminate the PO in whole or in part.
These rights to reject and/or require re-supply or terminate shall not affect any other remedy to which the Buyer may
be entitled, including without limitation, reimbursement by Supplier for incremental costs incurred relating to
procurement of replacement Products/Services.
3,3 If there is (i) any matter which may result in a safety risk to consumers arising from the Product / Services or (ii)
a voluntary or mandated recall, withdrawal or similar measure (“Recall”) of any of the Products, the Supplier shall:
(a) provide reasonable assistance to the Buyer in developing and implementing a strategy;
(b) where practicable and as soon as possible give the Buyer advance notice and full details of any action it is
legally obliged to take including communicating with any governmental body.
3.4 Except to the extent required to comply with any legal obligation, no Supplier shall voluntarily initiate any Recall
of any Unilever products without the prior written consent of Unilever, which consent shall not be unreasonably
withheld.
3.5 The Supplier shall be liable for, and shall indemnify, defend and hold harmless all UGCs from and against, all
losses incurred or suffered as a result of Recall of a product incorporating the Products to the extent that such
Recall arises as a result of the Products/ Services, except to the extent that these situations arise due to the
requirements of the Specifications of the Products.
3.6 The Supplier shall ensure it has, and shall for the duration of the Agreement maintain in place, adequate general
liability insurance and as relevant, professional liability, product liability and/or other insurance and shall provide
satisfactory evidence at the Buyer's request.
4.1 The price for the Products/ Services shall be as set out in the Agreement (“Price”) which Price includes all
shipment preparation and packaging cost but excludes VAT, sales tax or equivalent unless set out in a breakdown of
the Price and agreed in writing.
invoicing requirements on www.unileversuppliers.com.
4.2 Invoices shall comply with the
4.3 Payment terms are 90 days from receipt of invoice or receipt of Products/ Services
if later, except as specified
otherwise in the PO or CTC or if restricted under mandatory Applicable Laws. Where the day nominated or
determined for payment is not a day on which banks are open for general business in the country in which the
Buyer is located (“Working Day”), then the day for payment shall be the first Working Day after the day nominated or
determined.
5.3 the Products/ Services and their supply, sourcing, manufacture, packaging, sale, delivery or the use by the
Buyer thereof shall not infringe the IP rights of any third party. In the event of a third party claim for IP infringement
in breach of the Agreement, the Supplier shall be liable for, and shall indemnify, defend and hold harmless all UGCs
from and against all losses incurred in connection with such claim;
5.4 it shall and the applicable Products/ Services supplied shall
comply with all relevant laws, including but not
limited to governmental, legal, regulatory and professional requirements (“Applicable Laws”) in force in the countries
of manufacture, supply and/or receipt of the Products/ Services and any countries of which it has been notified
where the Buyer will use the Products/Services or sell products incorporating the Products and the Supplier shall
provide Buyer with the information reasonably required by Buyer in order for Buyer to utilise the Products/ Services
in compliance with Applicable Laws.
6.1. Supplier acknowledges that it has read the Unilever Responsible Sourcing Policy (the “RSP”) and understands
that it replaces all previous supplier codes. Supplier agrees:
a) that all entities of the Supplier group will comply with
the Mandatory Requirements set out in the RSP (the "Mandatory Requirements"); and
b) to take at its own cost any
action reasonably required by Unilever to:
(i) verify compliance by all entities of the Supplier group with the
Mandatory Requirements; and
(ii) rectify any non-compliance by an entity of the Supplier group within the timeframe
stipulated by Unilever.
6.2. Consistent with its
undertakings under (6.1) above, Supplier undertakes that:
(a) to the best of its knowledge
(reasonable enquiries having been conducted by the Supplier),at the date of entering into force of this Agreement,
neither it, nor its directors, officers or employees, have directly or indirectly, paid, promised or offered to pay,
authorised the payment of, or accepted any undue money or other advantage of any kind in any way connected with
the Supplier’s relationship with Unilever under this Agreement or otherwise;
(b) neither it, nor its directors, officers or
employees, will violate any applicable anti-bribery laws or standards. Specifically, Supplier agrees that it will not,
directly or indirectly, pay, promise or offer to pay, accept or authorise the payment of any undue money or other
advantage to a public official or representative of a State-owned enterprise, or to any person or entity in connection
with the improper performance of any public or business function or activity. In addition, no payment shall be made
to anyone for any reason on behalf of or for the benefit of Unilever which is not properly and accurately recorded in
the Supplier's books and records, including amount, purpose and recipient, all of which shall be maintained with
supporting documentation;
(c) it shall not and shall not authorize its subcontractors, agents or other third parties to
request, agree to receive or accept a financial or other advantage where, in anticipation of or in consequence
thereof, a relevant function or activity is or may be performed improperly;
(d) it has taken and will continue to take
reasonable measures to prevent its subcontractors, agents or any other third parties, subject to its control or
determining influence, from engaging in any conduct that would contravene (a), (b) or (c) above.
Supplier
acknowledges the importance that all entities of the Supplier group comply with the Mandatory Requirements set
out in the RSP together with the requirements at 6.2 (a), (b) and (c) above. Further, Supplier undertakes to notify
Unilever if it learns of or has reason to believe that any breach of any such obligation has occurred.
If any member
of the Supplier Group fails to meet the relevant Mandatory Requirements in the RSP or any of the representations
and/or warranties set out in 6.2 (a), (b) and (c) above, then where Unilever considers that such a breach can be
remediated, Supplier shall take all further steps as reasonably stipulated by Unilever to remedy the breach,
including the implementation of adequate procedures so that no such breach will arise again.
Where concerns
arising out of the breach are material and the breach cannot be or is not remedied in accordance with the
requirements set out above, Unilever reserves the right to terminate this Agreement with immediate effect. In the
event that Unilever terminates this Agreement under this provision, without prejudice to any charges owing or any
other pre-existing liabilities, no member of the Supplier Group shall be entitled to claim compensation or any further
remuneration, regardless of any activities or agreements with additional third parties entered into before termination.
The RSP including the Mandatory Requirements can be accessed on: http://www.unilever.com/responsible-
sourcing-policy/.
6.3. Where reasonably required by Unilever, Supplier shall (at the Supplier’s own cost) register with Unilever’s
Supplier Qualification System (“USQS”) and complete any steps required to achieve compliance.
6.4. Supplier must complete a questionnaire, provided from time to time by Unilever, designed
to identify the
potential presence of “conflict minerals” (as defined under applicable laws) in any products. If requested by Unilever
based on the results of such questionnaire, Supplier must perform appropriate due diligence on its supply chain in
order to identify the actual presence and origin of conflict minerals in any product no later than thirty (30) days
following each calendar year. Unilever may not necessarily ask Supplier to complete a questionnaire if Unilever
determines the items Supplier provides do not contain conflict minerals.
7. Confidentiality
7.1 The Buyer will disclose or make available to the Supplier information relating to Unilever group business or
products (“Confidential Information”). The existence and content of these Terms and the Agreement are also
Confidential Information.
7.2 The Supplier undertakes (a) to keep all Confidential Information strictly confidential and (b) not to use any
Confidential Information for any purpose other than in complying with its obligations under the Agreement and (c)
not to disclose any Confidential Information to any person other than its officers and employees, except to the
extent it is necessary for the purpose of performing its obligations under the Agreement. The undertaking shall not
apply to the extent Confidential Information is information in the public domain through no fault of the Supplier or the
Supplier is required to disclose it by law. Any breach of the Supplier’s obligations under this clause by its officers
and employees shall be deemed to be a breach by the Supplier. Except to the extent required under Applicable
Laws or necessary for the performance of remaining obligations under the Agreement, all Confidential Information
shall be returned to the Buyer or, if requested, destroyed on termination or expiry of the Agreement.
8.1 Each party shall remain the owner of all IP owned by it before the start of its relationship with the other party
independently or created outside the scope of such relationship (“Background IP”). The Buyer shall remain the
owner of IP, whether existing or future, relating to or created in the course of the Supplier’s performance of its
obligations under the Agreement and as such Supplier shall assign and shall procure that all third parties assign to
the Buyer with full title guarantee, the IP rights in the deliverables, including any customisations to the Products/
Services, but excluding the Supplier’s Background IP. Where assignment of title is not legally feasible, Supplier
hereby grants and shall procure that all third parties grant to Unilever/Buyer, a world-wide, perpetual, irrevocable,
non-exclusive, assignable, royalty-free licence (with full right to sublicense) to use, reproduce, exploit, modify, alter
or integrate the Products/ Services without restriction. For all copyright work created under this Agreement, Supplier
shall complete and maintain a copyright record form containing all necessary information including the author, work,
date and place.
shall permit the use of its and its affiliates' Background IP, to the extent reasonably necessary in
8.2 Each Supplier
order for any UGC and its respective suppliers, copackers and repackers to utilize customized IP owned or licensed
by any UGC (“Unilever IP“) under the Agreement to make, use, modify, incorporate, develop or supply the Products/
Services.
8.3 The Supplier a) shall supply all Products/ Services that require Unilever IP exclusively for each Buyer and (b)
shall not and shall procure that its affiliates do not supply such Products/ Services or any components that contain
Unilever IP (or any products which embody any Unilever IP) to, or permit them to be provided, distributed or sold,
directly or indirectly, to any person other than a UGC or a third party nominated by a UGC, including co-
manufacturers, copackers and repackers ("Third Party"). No Supplier shall sell, market or distribute any lookalikes,
counterfeit, defective or surplus products containing or embodying any Unilever IP.
8.4 The Supplier shall ensure all defective, obsolete or excess materials containing
Unilever IP are rendered
unsuitable for usage. The Supplier shall provide evidence of compliance with this provision to Buyer when required.
9.1 The Supplier shall keep appropriate records (including in respect of ingredients, components and quality control
of Products) for no less than: 5 years; or 7 years for financial information. The Supplier shall at all times upon
reasonable notice, allow the Buyer to enter, access, inspect and audit (i) all information, documentation and records
related to the Products/ Services, and (ii) the location, equipment, stocks, methods used and performance by the
Supplier in the preparation, manufacture, packaging, storage, handling and supply of the Products/ Services.
9.2 The Supplier shall reliably back up all data provided, used or generated in connection with
the
Products/Services (with respect to electronic data, in encrypted form of no less than 256 bit key strength) and shall
otherwise establish and maintain adequate safeguards against the destruction or loss of such data in the
possession or control of the Supplier.
10.1 The Agreement shall apply until the expiry or termination of all relevant periods or fulfilment of relevant
volumes specified in any part of the Agreement.
10.2 The Agreement may be terminated earlier
in whole or part by the Buyer without any penalty or further
obligation or liability:
a) on 10 days’ written notice in the event of material breach of this Agreement by the Supplier
or breach by the Supplier of more than 20% of the number of POs submitted by the Buyer in any preceding 3 month
period; b) on no less than 7 days’ written notice where there is material or deliberate or persistent non-compliance
with clause 6.1;
c) on giving notice in the event of a Force Majeure Event affecting the Supplier which continues for
more than 10 days; d) for convenience on 30 days’ written notice (subject to mandatory local laws requiring a longer
notice period); or
e) immediately or at a later specified date if the Supplier becomes insolvent or enters into
administration or is unable to pay its debts as they fall due or threatens to do any of the foregoing or the equivalent.
10.3 Any individual PO under this Agreement may be terminated earlier by the Supplier on giving 30 days’ notice
where any invoiced and undisputed sums due under such PO, remain unpaid for a period of 60 days after the
applicable due date provided such notice states that a failure to pay within 30 days will result in the termination of
that PO.
10.4 Expiry or termination of the Agreement (in whole or part) shall not affect clauses 1.4, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 5, 7, 8,
9.1, 10.4, 11, 12 Annex A 2 or any clause expressed or designed to survive expiry or termination.
11. Miscellaneous
11.1 References to “Unilever” or “Unilever group” mean Unilever PLC, Unilever N.V. and any company or
partnership from time to time in which either or both directly or indirectly owns or controls the voting rights attached
to not less than 50% of the issued ordinary share capital, or controls directly or indirectly the appointment of a
majority of the board.
11.2 The Buyer may
assign the Agreement in part or in full to another UGC or, in the event of an acquisition of
Buyer’s business to which the Agreement relates, to the purchaser of such business. Otherwise, no party shall
without the prior written consent of the other assign (including by operation of law) or otherwise dispose of the
Agreement in whole or part or subcontract any duties or obligations under the Agreement to any third party.
11.3 In respect of any payment to the Supplier, the Buyer may at any time, without notice to the Supplier, deduct
or
set off any sum payable by the Supplier to the Buyer.
11.4 No delay or failure to exercise by any party any
of its rights, powers or remedies under or in connection with
the Agreement shall operate as a waiver of that right, power or remedy. No amendment or variation to any part of
the Agreement or any waiver or release of any right, power or remedy of a party shall be of any effect unless it is
agreed in writing (excluding email) by each party.
11.5 The Supplier is an independent contractor engaged
by the Buyer to supply the Products/ Services. Nothing in
the Agreement shall make the Supplier the legal representative or agent of (or be in partnership with) the Buyer nor
shall any of them have the right or authority to assume, create or incur any liability or obligation of any kind, express
or implied, against, in the name of or on behalf of, the Buyer.
11.6 The Supplier is and remains responsible for its employees,
subcontractors, agents and representatives. The
Supplier is not relieved of liability for and no obligations in relation to these persons pass to the Buyer or any UGC
as a result of the Agreement.
11.7 Supplier hereby transfers,
conveys and assigns to Buyer all right, title and interest in and to all claims and/or
causes of action that Supplier may have under the antitrust or competition laws of any applicable jurisdiction arising
out of or relating to Supplier's purchases of any item that was, is or will be supplied by Supplier to Buyer. Upon
request by Buyer, Supplier shall promptly execute assignments of claims or causes of action to evidence the
foregoing assignment.
11.8 No one other than
a party to the Agreement, their successors and permitted assignees and UGCs upon whom
the Agreement confers a benefit shall have any right to enforce any of its terms.
11.9 If any party is as a result of an event beyond its reasonable control unable
to perform all or any part of its
obligations under the Agreement (and such an event shall include being unable to, in relation to the Buyer, receive,
accept or use Products) ("Force Majeure Event"), then the party suffering such disability shall be excused from such
performance for as long as and to the extent that such inability continues, provided it complies with this clause. The
party disabled by a Force Majeure Event shall use all reasonable endeavours to mitigate the effect of the Force
Majeure Event in the best possible way. Failure of mechanical equipment, computer hardware and/or
telecommunications equipment, failure of software, power outages, changes in economic conditions, costs and/or
delivery of raw materials, and strike and other labour dispute of any Supplier's representatives (or its affiliates or
their representatives) shall not be a Force Majeure Event of the Supplier.
11.10 If any provision or part of any provision of the Agreement is or becomes
illegal, invalid or unenforceable in any
respect under any applicable law, the remaining parts of that provision or of the Agreement shall not in any way be
affected. The parties agree to modify or attempt to substitute for any illegal, invalid or unenforceable provision a
legal, valid or enforceable provision in order to achieve to the greatest extent possible the same effect.
11.11 If where the Supplier is based the official language is not English, the parties may agree to append
to the
Agreement (or part) a translation of the Agreement (or part) in the local language. In the event of any conflict
between the English and the local language version of the Agreement (or part), the parties agree that the English
version shall prevail.
12.1 Unless otherwise specified in a CTC, the Agreement is governed by and construed in accordance with the laws
of the following countries and their courts shall have exclusive jurisdiction to settle any dispute which arises under or
in connection with the Agreement. Where the Buyer is Unilever Supply Chain Company AG, Unilever Business and
Marketing Support AG or Unilever Americas Supply Chain Company AG, the applicable law and jurisdiction is
English. Where the Buyer is Unilever Asia Private Limited, the applicable law and jurisdiction is Singapore. In all
other cases the applicable law and jurisdiction is that of the country where Buyer is registered. The application of
the 1980 Vienna Convention on the International Sale of Goods is excluded.
1. The Products will be delivered in accordance with the details provided in the CTC or PO or other agreed written
instructions. Save as otherwise provided, title and risk shall pass to the Buyer on delivery. Delivery terms shall be
interpreted in accordance with the current edition of Incoterms at the time the PO is issued. Each shipment of
Products will be accompanied by all documentation required under Applicable Laws.
2. The Supplier shall: (a) only supply Products from a location approved by the Buyer; (b) at its expense, ensure full
traceability of Products, ingredients and components; (c) keep and provide to Buyer on request a reasonable
number of samples of the Products, ingredients and components. This clause shall survive expiry or termination.
3. No Supplier shall without the Buyer’s prior written consent (a) change the ingredients or components (including
feedstock and raw materials) used to produce the Products, Specifications, manufacturing process, approved plant
or agreed delivery method, or (b) implement any changes which alter any of the Products in such a way that is not
acceptable to the Buyer’s technical clearance process, even if the Products are still within the Specifications.
4. The Supplier acknowledges that it is aware that it is not usual practice for the Buyer to inspect any Products on
delivery as the Buyer relies on the Supplier’s quality assurance and no Buyer shall be under any obligation to do so.
All removal, destruction, storage and other costs relating to or arising out of defective or non-conforming Products
shall be at the Supplier’s cost and responsibility.
5. If the Buyer appoints a Third Party to manufacture or process finished products for purchase by a UGC, then Buyer
may require a Supplier to make an offer (or procure that an offer is made) on substantially the same terms as those
set out in the Agreement for the sale and supply by the Supplier of the Products to the Third Party for the
manufacture of such finished products only. If any Products are so sold to the Third Party, such supply shall be a
contractual arrangement between only the Third Party and the Supplier and no UGC shall be party to or have any
liability for payment of such Products.
Unless otherwise agreed Supplier shall ensure that: (i) the Products are prepared for shipment so as to prevent
damage, contamination or deterioration to the Products; (ii) packaging shall not be assembled using either rivets,
steel-staples or steel wire; (iii) palletised deliveries shall be stacked neatly with no overhang; (iv) pallets shall be
stable and protected with an impermeable wrap covering the entire pallet load; and (v) the Products shall be
transported in clean, hygienic, physically sound conditions.
México
The present Supplier Agreement (hereinafter referred to indistinctly as the Contract and / or Purchase Order) entered into
by one party by
Unilever and by the other Party by the SUPPLIER as a whole named as the Parties.
These terms and
conditions, are part and are applicable to each and every one of the order (s) of purchase, orders, or any other means by
virtue of which it is requested or specified the provision of a service or the supply of some good.
DECLARATIONS
The PROVIDER:
Manifest under protest to tell the truth that he has sufficient legal powers to enter into this Contract, which have not
been
revoked or limited in any way
That he has the means and elements to respond to each and every one One of the obligations imposed by the
Federal Labor Law as employer and employer.
That it complies with the applicable provisions on safety, health and the environment at work with respect to its
workers.
That you wish to enter into this Agreement with UNILEVER, which is free from error, fraud, bad faith, violence, injury
or any other defect of consent
that could affect its validity or compliance.
It is required that the resources with which it operates in its entirety have a licit origin in accordance with the laws of
the Mexican Republic, as well as financing of terrorism, regardless of the country or territory where said income has
been generated.
UNILEVER:
Manifest under protest to tell the truth that it is a company duly constituted in accordance with the laws of the
Mexican Republic, and that it has
sufficient legal faculties for the celebration of the present, which have not been
revoked or limited in any way .
That it has the means and elements of its own to respond to each and every one of the obligations imposed on it by
the Federal Labor Law as employer and employer.
That it complies with the applicable provisions on safety, health and the environment at work with respect to its
workers.
That you wish to celebrate with the SUPPLIER the present Purchase Order which is free from error, fraud, bad faith,
violence, injury or any other defect of consent that could affect its validity or compliance.
1. OBJECT
For all legal effects that this Agreement may take place, it constitutes an agreement of wills between UNILEVER
and THE PROVIDER (understood as PROVIDER, any natural or legal person with whom UNILEVER holds
commercial acts). The present Purchase Order is perfected and accepted in its terms by the mere fact that THE
SUPPLIER tacitly and / or expressly expresses its consent. In the event that
THE SUPPLIER, in order to agree to
its operations, wishes to use its own form of sales note, or similar, it must notify UNILEVER in writing for its express
acceptance. In case of discrepancy between one and another document, the provisions of this Purchase Order will
prevail. In the event that UNILEVER does not grant its consent expressly and in writing, it will be understood that
said document has not been accepted and the provisions of this Purchase Order will prevail. The PROVIDER
acknowledges and agrees that it has reviewed the UNILEVER Suppliers Code ( the Code) and agree that all their
activities must be conducted in accordance with it. UNILEVER may from time to time perform an audit or other
reviews on compliance with the Code by the Supplier, its employees, shareholders, partners or any third party that
has been involved in complying with the provisions of this Purchase Order. Each Supplier shall respond immediately
to UNILEVER's request for information related to compliance with said Code. Likewise, the SUPPLIER is subject to
each and every one of the guidelines established by the Unilever Code of Conduct, adopting them as their own and
states that it will fully comply with them. The Unilever Provider Code and the Unilever Code of Conduct may be
reviewed at the following websites: http://www.unilever.com/supplier-code and http://www.unilever-
ancam.com/conocenos/propositosprincipios/cod_principios/
THE SUPPLIER undertakes to supply UNILEVER merchandise and / or services in accordance with the quality,
quantity and presentation specified in this Purchase Order, or as the case may be, in the technical specification
previously agreed between UNILEVER and THE PROVIDER. Notwithstanding the foregoing,
UNILEVER shall not
be obliged to purchase all of the goods and / or services specified in the Purchase Order, provided that the
SUPPLIER is notified in writing at least 15 (fifteen) business days in advance. to the delivery date. In this case,
UNILEVER will pay only those merchandise and / or services effectively delivered to your satisfaction in the terms
indicated in this clause. When derived from the needs of UNILEVER a Purchase Order falls under the assumption
indicated above, it will be called 'Order by Deliveries'. THE PROVIDER expressly waives the terms and benefits
established in Article 383 of the Commercial Code, accepting in addition that the simple
reception of goods or
services by UNILEVER does not imply acceptance of the same, counting UNILEVER with a term of 90 ( ninety)
calendar days to examine and accept the services or merchandise, or to make any claim for lack of conformity in
terms of quantity, kind or quality of said services and / or merchandise and 120 (one hundred and twenty) calendar
days per concept of hidden vices in them.
UNILEVER will have the discretional right to inspect and / or accept the goods and / or services provided by THE
PROVIDER. In the event that the merchandise and / or service is rejected by UNILEVER, it reserves the right to
choose: 1. To rescind the present Purchase Order, obliging THE SUPPLIER to reimburse the amount of money
covered by the Purchase Order. ; or 2. Request from THE SUPPLIER the substitution of the merchandise and / or
service complying with the specifications established in this Order, or, where appropriate, in the technical
specification previously agreed between UNILEVER and THE PROVIDER. In the event that the goods and / or
services are rejected for reasons attributable to THE PROVIDER, the SUPPLIER must
pay the inspection and / or
testing costs and the damages and losses caused to UNILEVER. This payment must be made within 2 (two)
business days counted from the request of UNILEVER. THE PROVIDER will have a term of 2 (two) business days
from the request of UNILEVER, either for the reimbursement of the amount paid by UNILEVER; or for the
replacement of defective goods or services or out of specifications. The
quantity of the goods and / or services will
be that established in this Purchase Order and can not be modified without prior written authorization from
UNILEVER. The merchandise shipped that exceeds 10% (ten percent) of the Purchase Order may, in the judgment
of UNILEVER, be returned at the cost of this return by the SUPPLIER and without liability to UNILEVER.
3. DELIVERIES.
THE PROVIDER is obliged to deliver according to the specifications act to consider all the information of
UNILEVER, which comes to know on the occasion of the celebration of this Purchase Order, as confidential, noting
enunciative but not limited to all verbal information, written , graphic,
electromagnetic, including without limitation the
form of creation of the systems, technical, financial and business information, names of clients or market projects,
etcetera.
4. EXECUTION.
If any of the clauses of this Contract is considered as not enforceable by a Court of competent jurisdiction, said
clause will be considered in a more limited and equitable manner so that it becomes legal and enforceable, and that
the Contract in its entirety is not considered null for the same
reason and the other provisions of the Contract will
continue fully in force.
6. PRIVACY NOTICE.
In compliance with the provisions of the Federal Law on Protection of Personal Data in Possession of Individuals,
UNILEVER informs the SUPPLIER that the data obtained by virtue of the acceptance of this Purchase Order, will be
treated confidentially through the systems provided. for such purposes and will be used for the operation that covers
the present Purchase Order.
Likewise, when applicable, the SUPPLIER may limit the use or disclosure of your data
or exercise the rights of access, rectification, cancellation or opposition granted by the Law, by request
communicating directly with our Consumer Service through the telephone line 01 800 99 060 00. Likewise, you
have the right to initiate a Data Protection Procedure before the National Institute of Transparency, Access to
Information and Protection of Personal Data (INAI) within 15 days from the date you receive it the response of
UNILEVER, or as of the end of the term of 20 days counted from the date of the presentation of the corresponding
request. The SUPPLIER may consult our Privacy Notice through this website https://www.unilever.com.mx/ and any
modification made to this Privacy Notice will be notified by the same means.
7. JURISDICTION.
For the interpretation and fulfillment of this Purchase Order, the parties submit to the jurisdiction and competence of
the competent courts in Mexico City, as well as to the applicable Federal laws in force, expressly renouncing any
other that may correspond to them due to the current or future domicile of the same or for any other cause. This
order is signed in the city of Mexico, Federal District, on the day indicated in front of
it, leaving one copy in the
possession of each of the parties.
In order to verify that all goods and / or services covered by this Contract, meet the specifications, quality standards
and others required by Unilever. Unilever may carry out or carry out the verifications it deems necessary in order to
guarantee that the SUPPLIER complies with the requirements requested. The SUPPLIER undertakes to provide
UNILEVER with the information it requires, as well as to provide all the facilities to
carry out such verification.
The SUPPLIER will be the only responsible and will be obliged to process and obtain the licenses, permits and / or
authorizations required to comply with the object of this Contract, on the understanding that any fine, sanction, debit
and / or any expense in UNILEVER incurred as a result of non-compliance with any of the aforementioned
procedures, must be covered by THE PROVIDER within a period that may not exceed 3 (three) calendar days from
the date of claim by UNILEVER, and in In the event of default, the PROVIDER will pay UNILEVER an interest of
10% per month on the amount owed.
10. PENALTIES.
In case of breach of obligations, the SUPPLIER undertakes to pay UNILEVER a penalty of 3% (three percent) for
each day of delay, from the date on which the property was delivered or the service rendered until it ceases. the
breach, the foregoing in accordance with the specifications established in this Contract.
All UNILEVER dealings with third parties, in particular with governments and government personnel, are carried out
in compliance with all applicable laws and regulations, including the United States Corrupt Foreign Practices Treaty,
the Sarbanes Oxley Act and the standards of integrity required by all UNILEVER businesses. The Provider agrees
that no payment or incentive can be made, offered, or authorized to political candidates, legislators, political parties
and party officials or employees or government officials, whether local or national, including officers and employees
of companies that belong to the government or international public organizations or organizations in the private
sector. Similarly, no
payment (other than promotional payments consistent with the policies of UNILEVER) can be
made to any person to fulfill indirectly any payment or incentive that is prohibited by the previous statement, by
UNILEVER. In this context, 'payments' refers to everything of value, including gifts, money, services and job offers.
Signed ..............................................
for and on behalf of Supplier
Name……………………………………….
Date ..............................
Position …………………………………….
Información de Facturación:
Lea atentamente los requisitos de Unilever sobre Cómo facturarnos y asegúrese de enviar facturas en papel a la dirección
postal correcta (que se muestra en la orden de compra como "enviar a")
Asegúrese de que su número de proveedor de Unilever y su número de Orden de compra (es decir, el número de orden
de compra o el número de orden de compra indicados anteriormente) aparezcan en el albarán de entrega y en la factura.
Las mercancías no se pueden recibir y las facturas no se pueden procesar sin esta información.
Asegúrese de que todas las facturas relacionadas con la Orden de Compra se envíen dentro de los 5 días hábiles a partir
del día del envío de los bienes solicitados y / o los servicios realizados.
Para ver el estado de sus facturas, fechas de pago, etc., visite el Portal de consultas de proveedores. Si aún tiene una
consulta, comuníquese con el servicio de asistencia a través del formulario web Cómo facturarnos
Cuando el día nominado o determinado para el pago de acuerdo con este plazo de pago no sea un día hábil, entonces el
día de pago será el primer día hábil después del día nominado o determinado. A los efectos de esta cláusula, un día hábil
significa un día en que los bancos están abiertos para negocios generales en el país en el que se encuentra el
Comprador.
Términos y condiciones
Se considerará que el Proveedor ha aceptado la orden de compra al recibirla, a menos que lo notifique por escrito dentro
de los 3 días posteriores a la recepción si se rechazó la orden de compra. El Proveedor solo puede rechazar una orden de
compra si no se ajusta a un acuerdo escrito (incluido el correo electrónico) o verbal entre las Partes.
El presente “Contrato” entre usted (en adelante, el “Proveedor”) y la empresa del grupo Unilever que realiza el pedido (en
adelante, el “Comprador”) (conjuntamente las “partes”) abarca: los presentes términos (los “Términos”), el Acuerdo de
compra de Unilever u otro contrato de Unilever; todos y cada uno de los pedidos de compra en los que se soliciten o se
especifiquen servicios o productos (el “Pedido de compra”), y los términos que los acompañen tales como los establecidos
en Contratos de términos comerciales (“CTC”). Los CTC podrán abarcar: CTC centrales, pactados entre una empresa del
grupo Unilever (“Empresa de Unilever”) y una empresa del grupo del Proveedor, en los que cada parte actúa como centro
de suministro; CTC locales, pactados entre un Comprador y un Proveedor, y Contratos de compra de Unilever (“UPC”).
Las partes acuerdan que todos los términos y condiciones, que no sean los del Contrato, con los que se pretenda añadir o
modificar el Contrato no tendrán ni vigencia ni efectos, a no ser que ambas partes lo acuerden expresamente. En caso de
discrepancia entre las partes del Contrato, los términos de los CTC centrales tendrán prioridad, seguidos de los demás
CTC, los presentes Términos y, por último, los Pedidos de compra.
1.1. El Proveedor suministrará al Comprador, los productos (“Productos”) o servicios (“Servicios”) (en conjunto,
“Productos/Servicios”) de conformidad con el Contrato y con la pericia, el cuidado, la prudencia y previsión de un
proveedor diligente de dichos Productos/Servicios.
1.2. Todos los artículos, servicios, funciones o responsabilidades que no se describan específicamente en el
Contrato y que son razonables y necesarios para el suministro de los Productos/Servicios se considerarán incluidos
en el ámbito de los Productos/Servicios a entregar/prestar al Precio acordado.
1.3. El Proveedor cumplirá todas las políticas escritas (en formato electrónico o en otro formato), recomendaciones,
requisitos y las instrucciones razonables que el Comprador proporcione de manera ocasional. El Proveedor deberá
cumplir en todo momento los requisitos de control de calidad del Comprador y será responsable del control de
calidad con respecto a todos los Productos/Servicios.
1.4. En caso de vencimiento o rescisión (total o parcial) del Contrato por la razón que fuere, el Proveedor deberá:
(a) ayudar al Comprador, en la medida de lo razonable, a transferir la prestación de los Productos/Servicios que el
Comprador necesite a un nuevo proveedor para minimizar las interrupciones y garantizar la continuidad de su
actividad, y (b) el Proveedor deberá dejar de utilizar para cualquier propósito, todos los productos de su trabajo
(independientemente de si están acabados o no) que el Comprador haya adquirido y entregarlos a este, exentos de
virus y en el formato que este elija, en un plazo de cinco (5) días desde el vencimiento o rescisión. En caso de
rescisión parcial, esta disposición se aplicará únicamente a los productos relacionados con la parte del Contrato
que se rescinda.
2. Pedidos
2.1. Se considerará que el Comprador ha aceptado una Orden de compra cuando la reciba, a no ser que notifique
por escrito en un plazo de tres (3) días tras su recepción, que el Pedido de compra no se ajusta al CTC
correspondiente. El Comprador podrá cancelar en parte o en su totalidad un Pedido de compra que haya sido
rechazado.
2.2. Si un Pedido de compra se envía de forma electrónica, también se aplicarán los Términos y condiciones sobre
comercio electrónico de Unilever, que se pueden consultar en la página web www.unileversuppliers.com.
2.3. En el caso de que en la correspondencia (correos electrónico, CTC, etc.) se especifique la cantidad de
Productos/Servicios que el Comprador desea adquirir, dicha cantidad se considerará una estimación no vinculante
únicamente para el Comprador, sin perjuicio de la cantidad final que adquiera a tenor del Contrato, a no ser que en
el CTC se establezca específicamente como vinculante.
2.4. El Comprador podrá enviar al Proveedor previsiones de sus requerimientos de forma periódica. Dichas
previsiones son estimaciones no vinculantes, cuyo único fin es el de ayudar al Proveedor a programar la
producción y entrega de Productos o prestación de Servicios, sin perjuicio de la cantidad final que se adquiera a
tenor del Contrato.
3.1. Sin perjuicio de los derechos del Comprador, el Proveedor deberá notificar al Comprador inmediatamente si
anticipa o tiene conocimiento de lo siguiente: (a) que no podrá suministrar los Productos/Servicios en el plazo
acordado; (b) que los Productos/Servicios no cumplen el Contrato, o (c) toda circunstancia derivada de los
Productos/Servicios que podría resultar en un riesgo para la seguridad de los consumidores (tanto si dicho riesgo
se debe a que los Productos no son conformes como cualquier otra situación).
3.2. Si los Productos/Servicios no cumplen el Contrato o no se entregan en su totalidad dentro del plazo acordado,
el Comprador podrá, a su discreción, rechazar los Productos/Servicios que no cumplan el Contrato o estén fuera de
plazo, o solicitar al Proveedor que vuelva a suministrar los Productos/Servicios, a cuenta y cargo del Proveedor o
rescindir el Pedido de compra parcial o totalmente. Estos derechos a rechazar o solicitar que se vuelva a
suministrar los Productos/Servicios o rescindir, no afectarán otras compensaciones a las que el Comprador tenga
derecho, incluido, entre otros, el reembolso por parte del Proveedor de los gastos derivados de la adquisición de
otros Productos/Servicios en los que hubiese incurrido.
3.3. Si se da (i) cualquier circunstancia derivada de los Productos/Servicios que podría resultar en un riesgo para la
salud de los consumidores, o (ii) una inmovilización o retirada, voluntaria o impuesta, u otra medida similar
(“Retiro”) de cualquier Producto, el Proveedor deberá:
(a) ayudar, en la medida de lo razonable, al Comprador
a desarrollar y aplicar una estrategia;
(b) en los casos en los que sea factible, notificar al Comprador lo antes posible sobre los
pormenores de las
medidas que está obligado a tomar por ley, así como a informar a organismos gubernamentales.
3.4. Excepto en la medida necesaria para cumplir una exigencia legal, ningún Proveedor podrá iniciar de mutuo
propio, el Retiro de Productos de Unilever, sin el consentimiento previo y por escrito de Unilever. Dicho
consentimiento no se denegará sin un motivo razonable.
3.5. El Proveedor será responsable de, y deberá indemnizar, defender y eximir de responsabilidades a todas las
Empresas de Unilever de y contra todas las pérdidas sufridas por el Retiro de un producto que forme parte de los
Productos en la medida en que dicho Retiro se deba a los Productos/Servicios, excepto en los casos en los que se
deba a los requisitos establecidos en las Especificaciones de los Productos.
3.6. El Proveedor deberá asegurarse de que posee, y deberá mantener durante el periodo de vigencia del
Contrato, una póliza de seguro de responsabilidad civil adecuada y, según proceda, seguro de responsabilidad
profesional, de responsabilidad por los daños causados por productos u otro tipo de seguro, y deberá aportar
pruebas satisfactorias de ello a petición del Comprador.
4. Precio y pago
4.1. El precio de los Productos/Servicios será el que se determine en el Contrato (“Precio”). El Precio incluye todos
los gastos de preparación y embalaje para el transporte, pero excluye el IVA, el impuesto sobre las ventas o
equivalente, a no ser que conste en el desglose del Precio y haya sido acordado por escrito.
4.2 Todas las facturas deberán cumplir los requisitos que se indican en la página www.unileversuppliers.com.
4.3. El pago se efectuará 90 días después de la fecha de recepción de una factura o recibo de los
Productos/Servicios, si es posterior, a no ser que el Pedido de compra o el CTC establezcan otros términos o si lo
impide la Legislación de aplicación obligatoria. Si el día designado para el pago, los bancos del país en el que
Comprador está establecido no están abiertos al público, el pago se efectuará el primer día laborable (“Día
laborable”) siguiente al día designado para el pago inicialmente.
5.3. los Productos/Servicios y su suministro, abastecimiento, fabricación, embalaje, venta, entrega o uso por parte
del Comprador no violarán la Propiedad intelectual de terceros. En el caso de que un tercero alegue una violación
de su Propiedad intelectual, contraria al presente Contrato, el Proveedor será responsable y deberá indemnizar,
defender y eximir de responsabilidades a todas las Empresas de Unilever de y contra todas las pérdidas en las que
hubieran incurrido con relación a dicho alegato;
5.4. El Proveedor y los Productos/Servicios suministrados, cumplirán con la legislación aplicable, incluidas, entre
otras, las exigencias gubernamentales, legales, normativas o profesionales (“Legislación aplicable”) vigente en los
países de fabricación, suministro o entrega de los Productos/ Servicios y en todos los países en los que el
Comprador haya notificado que utilizará los Productos/Servicios o venderá productos que forman parte de los
Productos. El Proveedor facilitará al Comprador la información razonable que este último solicite para utilizar los
Productos/Servicios de conformidad con la Legislación aplicable.
6.1. El Proveedor reconoce que ha leído la Política de Aprovisionamiento Responsable Unilever ("RSP") y entiende
que sustituye a todos los códigos de proveedores anteriores. El Proveedor acuerda:
a) que todas las entidades del
grupo del Proveedor cumplirá con los requisitos obligatorios establecidos en el RSP (los "Requisitos obligatorios");
y
b) tomar a su propio costo cualquier acción razonablemente requerido por Unilever a fin de:
(I) verificar el
cumplimiento por todas las entidades del grupo del Proveedor con los Requisitos Obligatorios; y
(Ii) reparar
cualquier incumplimiento por parte de una entidad del grupo del Proveedor.
6.2. De acuerdo con sus compromisos bajo la cláusula (6.1) anterior, el Proveedor se compromete a que:
(a) en la
medida de sus conocimientos (habiendo mediado preguntas razonables por parte del Proveedor), en la fecha de
entrada en vigor de este acuerdo, ni él ni sus directores, funcionarios o empleados, directa o indirectamente, han
pagado, prometido u ofrecido pagar, autorizado el pago de, o aceptado dinero u otra ventaja indebida de cualquier
tipo relacionados de alguna manera con la relación del Proveedor con Unilever en virtud de este acuerdo o de otro
modo;
(b) ni él ni sus directores, funcionarios o empleados, violarán ninguna ley o las normas apalicables contra el
soborno. En concreto, el Proveedor acepta que - ni directa ni indirectamente- pagará, prometerá u ofrecerá pagar,
aceptar o autorizar el pago de dinero indebida u otra ventaja a un funcionario público o representante de una
empresa de propiedad del Estado, ni a ninguna persona o entidad en relación con la indebida ejecución de
cualquier función o actividad pública o negocio. Además, no se hará ningún pago a cualquier persona por cualquier
razón en nombre o en beneficio de Unilever que no correcta y debidamente registrada en los libros y registros del
Proveedor, incluso la cantidad, propósito y destinatario, todos los cuales se mantendrán con documentación de
apoyo;
(c) no hará por sí ni autorizará a sus subcontratistas, agentes u otros terceros a solicitar, recibir o aceptar un
beneficio financiero o de otro tipo que, en previsión de o como consecuencia del cual, una función o actividad
relevante sea o pueda ser realizada de forma inapropiada;
(d) ha tomado y seguirá tomando las medidas
razonables para evitar que sus subcontratistas, agentes o cualquier otro tercero, sujeto a su control o influencia
determinante, incurran en cualquier conducta que puedan constituir una infracción a (a), (b) o ( c) anterior.
El
Proveedor reconoce la importancia de que todas las entidades del grupo del Proveedor cumplan con los Requisitos
Obligatorios establecidos en el RSP junto con los requisitos en 6.2 (a), (b) y (c) anteriores. Además, el Proveedor
se compromete a notificar a Unilever si conoce o tiene razones para creer que se ha producido un incumplimiento
de dicha obligación.
Si algún miembro del grupo del Proveedor no cumple con los Requisitos Obligatorios
relevantes en el RSP o cualquiera de las declaraciones y / o garantías establecidas en 6.2 (a), (b) y (c), y si
Unilever considera que tal incumplimiento puede ser remediado, el Proveedor tomará todas las medidas
adicionales que razonablemente establezca Unilever para remediar el incumplimiento, incluyendo la
implementación de procedimientos adecuados para que no vuelva a surgir tal incumplimiento.
Cuando las
inquietudes derivadas del incumplimiento sean importantes y el incumplimiento no pueda ser o no corregido de
acuerdo con los requisitos establecidos anteriormente, Unilever se reserva el derecho de rescindir el presente
Acuerdo con efecto inmediato. En caso de que Unilever rescinda el presente Contrato en virtud de esta disposición,
sin perjuicio de las obligaciones adeudadas o de otras obligaciones preexistentes, ningún miembro del grupo del
Proveedor tendrá derecho a reclamar una indemnización o cualquier otra remuneración, aun habiendo existido
cualquier actividad o acuerdos celebrados con terceros con anterioridad a dicha rescisión..
El RSP incluyendo los
Requisitos Obligatorios pueden ser accedidos en: http://www.unilever.com/responsible-sourcing-policy/.
6.3. Cuando Unilever razonablemente así lo requiera, el Proveedor deberá (a su propio costo), registrarse en el
“Supplier Qualification System (USQS)” de Unilever y completar los pasos requeridos para asegurar su
cumplimiento.
6.4. El Proveedor debe completar un cuestionario suministrado eventualmente por Unilever, diseñado para
identificar la potencial presencia de “minerales conflictivos” (según la definición de las leyes aplicables) en
cualquiera de los productos. Unilever podrá, basándose en los resultados del cuestionario, solicitarle al Proveedor
una adecuada revisión de su cadena de abastecimiento a fin de identificar la presencia y origen real de los
minerales conflictivos en cualquier producto dentro de los treinta (30) días del siguiente año calendario. Unilever
podrá prescindir de solicitar al Proveedor dicho cuestionario, si determinara que los artículos del Proveedor no
contienen minerales conflictivos.
7. Confidencialidad
7.1. El Comprador revelará o pondrá a disposición del Proveedor información relacionada con las actividades o
productos del grupo Unilever (“Información confidencial”). La existencia y el contenido de los Términos del presente
Contrato también constituyen Información confidencial.
7.2. El Proveedor se compromete a: (a) mantener la Información confidencial en la más estricta confidencialidad,
(b) no utilizar ninguna Información confidencial con otro propósito que no sea el de cumplir sus obligaciones al
tenor del presente Contrato, y (c) no revelar Información confidencial a ninguna persona que no sean sus directivos
y empleados, excepto en la medida en que sea necesario para cumplir sus obligaciones al tenor del Contrato. Este
compromiso no se aplicará si la Información confidencial pasa a ser de dominio público, salvo que se haya hecho
del dominio público por una falta por parte del Proveedor, o si la ley exige al Proveedor que la revele. Todo
incumplimiento de las obligaciones del Proveedor al tenor de esta cláusula por parte de sus directivos y empleados
se considerará como un incumplimiento del Proveedor. Excepto en la medida en que lo exija la Legislación
aplicable o en la medida necesaria para el cumplimiento de las obligaciones restantes al tenor del Contrato, toda la
Información confidencial se devolverá al Comprador o, si se solicita, se destruirá a la rescisión o vencimiento del
Contrato.
8.1. Cada parte seguirá siendo la propietaria de toda la Propiedad intelectual que poseía antes del inicio de la
relación con la otra parte, o que se creó fuera del ámbito de dicha relación (“Propiedad intelectual anterior”). El
Comprador seguirá siendo el propietario de la Propiedad intelectual, tanto existente como futura, relacionada con el
cumplimiento de las obligaciones del Proveedor al tenor del Contrato, o creada en el transcurso de dicho
cumplimiento. Por lo tanto, el Proveedor cederá y se encargará de que todos los terceros cedan al Comprador, con
garantía de título pleno, los derechos sobre la Propiedad intelectual en los productos finales, incluyendo cualquier
personalización de los Productos/Servicios, pero excluyendo los Derechos anteriores del Proveedor. En los casos
en los que la cesión del título de propietario no sea factible legalmente, el Proveedor concederá y se encargará de
que todos los terceros concedan a Unilever/el Comprador, una licencia mundial, perpetua, irrevocable, no
exclusiva, cedible y exenta del pago de regalías (con derecho a sublicenciar) para utilizar, reproducir, explotar,
modificar, alterar o integrar los Productos/Servicios sin restricciones. En el caso de las obras amparadas por
derechos de autor que se creen al tenor de este Contrato, el Proveedor completará y mantendrá un formulario de
registro de los derechos de autor, que contenga toda la información necesaria, incluido el autor, la obra, la fecha y
el lugar.
8.2. Cada
Proveedor permitirá el uso de su Propiedad intelectual anterior y la de sus filiales en la medida en que
sea razonable y necesario para que las Empresas de Unilever, sus proveedores y las empresas que empaquen o
re-empaquen sus productos utilicen Propiedad intelectual personalizada de la que una Empresa de Unilever sea
propietaria o licenciataria (“Propiedad intelectual de Unilever”) al tenor del Contrato para fabricar, utilizar, modificar,
incorporar, desarrollar o suministrar los Productos/Servicios.
8.3. El Proveedor: a) deberá suministrar los Productos/Servicios
para los que se requiere la Propiedad intelectual
de Unilever exclusivamente a su Comprador, y (b) no deberá suministrar y se encargará de que sus filiales no
suministren Productos/Servicios o componentes que contengan Propiedad intelectual de Unilever (ni ningún
producto que represente Propiedad intelectual de Unilever) para su envío, distribución, venta, directa o indirecta, a
ninguna persona, que no sea una Empresa de Unilever o un tercero designado por una Empresa de Unilever,
incluidos co-fabricantes y empresas que empacan o re-empacan sus productos (“Terceros”). Ningún Proveedor
venderá, comercializará ni distribuirá productos parecidos, falsificados, defectuosos ni excedentes que contengan o
representen Propiedad intelectual de Unilever.
8.4. El Proveedor deberá asegurarse de que todos los materiales defectuosos, obsoletos o excedentes que
contengan Propiedad intelectual de Unilever, no sean susceptibles de utilización. El Proveedor deberá aportar
pruebas de cumplimiento de esta disposición al Comprador cuando se solicite.
9.1. El Proveedor mantendrá un registro adecuado de los ingredientes, la composición y el control de calidad de los
Productos durante un período mínimo de 5 años, o 7 años en el caso de información financiera. El Proveedor
permitirá, previo aviso con antelación razonable, al Comprador acceder, inspeccionar y auditar en cualquier
momento (i) toda la información, documentación y registros relacionados con los Productos/Servicios, y (ii) la
ubicación, el equipo, las existencias, los métodos empleados y el trabajo del Proveedor en la preparación,
fabricación, embalaje, almacenamiento, manipulación y suministro de los Productos/Servicios.
9.2. El Proveedor creará un copia de seguridad de todos los datos que reciba, use o genere
con relación a los
Productos/Servicios (en el caso de los datos electrónicos, en formato codificado protegido con una clave de 256
bits) y establecerá y mantendrá la protección adecuada contra la destrucción o el extravío de los datos que obren
es su poder o control.
9.3. A efectos de esta
cláusula:
El término “Datos personales” se refiere a información relacionada con un
individuo vivo que se puede identificar a partir de dicha información;
El término “Tratar” se refiere a acceder,
obtener, registrar, poseer, revelar, utilizar, borrar, eliminar, destruir o realizar cualquier tipo de operación con los
datos;
El término “Acuerdo de transferencia de datos” se refiere un acuerdo de transferencia de datos en la
forma en que Unilever disponga, que será prácticamente la misma que las cláusulas tipo de la UE para la
transferencia de Datos personales a encargados del tratamiento de datos, que estén establecidos en países
tercerosal tenor de la Directiva 95/46/EC.
9.4. Con respecto a los Datos personales
puestos a disposición del Proveedor o creados para una Empresa de
Unilever con relación a este Contrato, el Proveedor deberá: (a) tratar los Datos personales únicamente en la
medida de lo razonable y necesario para cumplir sus obligaciones al tenor del presente Contrato; (b) tomar y
aplicar todos los procedimientos y medidas de seguridad adecuados, a nivel técnico y organizativo, para proteger la
seguridad y confidencialidad de los Datos personales e impedir el tratamiento no autorizado o ilícito de los Datos
personales y su extravío, destrucción o daño de forma accidental; (c) notificar a la mayor brevedad a la Empresa de
Unilever que corresponda en caso, de cualquier acceso, divulgación, extravío o uso no autorizados, tanto
accidental, supuesto como real; (d) tratar los Datos personales como Información confidencial, y (e) no transferir
Datos personales que proceden del Espacio Económico Europeo (“EEE”) a ningún país que no pertenezca al EEE,
a no ser que: (i) la Comunidad Europea considere que el país presenta un nivel de protección suficiente conforme
al Artículo 25(6) de la Directiva comunitaria sobre protección de datos, o (ii) el importador de los datos de la
transferencia esté en Estados Unidos y renueve su auto-certificación continuamente, de conformidad con el
Programa de puerto seguro del Departamento de Comercio de Estados Unidos, o (iii) el importador de los datos de
la transferencia sea una parte del Contrato de transferencia de datos que rige dicha transferencia entre ese
importador de datos y cada una de las Empresas de Unilever dentro del EEE que sean responsables del
tratamiento de los Datos personales que se van a transferir.
10.1. El Contrato seguirá vigente hasta el vencimiento o rescisión de todos los periodos pertinentes o hasta el
cumplimiento en la entrega de las cantidades que se especifiquen en el Contrato.
10.2. El Comprador podrá rescindir el contrato, parcial o totalmente, durante el periodo de vigencia, sin incurrir en
ningún tipo de sanción, obligación o responsabilidad:
a) Con previo aviso por escrito con diez (10) días de
antelación en el caso de un incumplimiento sustancial del presente Contrato por parte del Proveedor, o tras un
incumplimiento de más del 20 % de los Pedidos de compra emitidos por el Comprador durante un periodo de tres
(3) meses; b) Con previo aviso por escrito con un mínimo de 7 días de antelación en caso de incumplimiento
sustancial, deliberado o reincidente de la cláusula 6.1;
c) Con previo aviso en Casos de fuerza mayor que afecten
al Proveedor durante más de 10 días; d) Con previo aviso con 30 días de antelación por motivos de conveniencia
(o en el plazo de preaviso que exija la legislación aplicable), o
e) inmediatamente o la fecha que se especifique
posteriormente si el Proveedor se declara insolvente, en quiebra o no puede hacer frente a sus deudas a medida
que vencen, o si amenaza con lo anterior o situaciones equivalentes.
10.3. El Proveedor podrá rescindir de manera anticipada un Pedido de
compra en particular dando previo aviso con
30 días de antelación en el caso en que existan facturas sin pagar, que no hayan sido rechazadas, durante un
periodo de 60 días desde la fecha de vencimiento, siempre que dicho aviso especifique que un retraso de más de
30 días en el pago resultará en la rescisión de ese Pedido de compra.
10.4. El vencimiento o la rescisión (total o parcial) del Contrato no afectarán a las cláusulas 1.4, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 5,
7, 8, 9.1, 10.4, 11, 12, la cláusula 2 del Anexo A, ni a otras cláusulas si se ha expresado que estas seguirán
vigentes en caso de vencimiento o rescisión.
12.1. Salvo que en un CTC se especifique otra cosa, el Contrato se regirá y se interpretará de acuerdo con la
legislación de los países que se citan a continuación y los tribunales de estos países tendrán la competencia
exclusiva para resolver las disputas que surjan al tenor del Contrato o con relación a éste. En los casos en los que
el Comprador sea Unilever Supply Chain Company AG, Unilever Business and Marketing Support AG o Unilever
ASCC AG, la legislación aplicable y los tribunales competentes serán los ingleses. En los casos en los que el
Comprador sea Unilever Asia Private Limited, la legislación aplicable y los tribunales competentes serán los de
Singapur. En todos los demás casos, la legislación aplicable y los tribunales competentes serán los del país en el
que el Comprador esté registrado. Queda excluida la aplicación de la Convención de Viena de 1980 sobre la venta
internacional de mercancías.
1. Los Productos se entregarán de conformidad con las instrucciones proporcionadas en el CTC, Pedido de compra u
otras instrucciones que se acuerden por escrito. Salvo disposición en contrario, el título y el riesgo pasarán al
Comprador en el momento de la entrega. Los términos de la entrega se interpretarán de conformidad con la versión
de los Incoterms vigente en el momento en que se emita el Pedido de compra. Todos los envíos de Productos irán
acompañados de toda la documentación requerida al tenor de la Legislación aplicable.
2. El Proveedor deberá: (a) suministrar los Productos únicamente desde una ubicación aprobada por el Comprador;
(b) asegurarse, por su cuenta y cargo, de la plena identificación del origen de los Productos, ingredientes y
componentes ; (c) mantener y ofrecer, a petición del Comprador, muestras, en cantidades razonables, de los
Productos, ingredientes y componentes. Esta cláusula seguirá vigente en caso de vencimiento o rescisión.
3. Ningún Proveedor podrá, sin el consentimiento previo del Comprador: (a) cambiar los ingredientes o componentes
(incluidas las materias primas) utilizadas para fabricar los Productos, las especificaciones, el proceso de
fabricación, la planta aprobada o el método de entrega acordado, o (b) realizar ningún cambio que altere los
Productos de manera tal, que no sean aptos según el proceso de aprobación técnica del Comprador, aun cuando
se ajusten a la especificaciones.
4. El Proveedor confirma que es consciente de que no es una práctica habitual del Comprador realizar una inspección
de los Productos en el momento de su entrega, ya que el Comprador se basa en el control de calidad del
Proveedor; por lo tanto, ningún Comprador se verá en la obligación de realizarla. Todos los costos de retiro,
destrucción, almacenamiento y otros costos relacionados con, o derivados de Productos defectuosos o no
conformes correrán por cuenta y cargo del Proveedor.
5. Si el Comprador designa a un Tercero para fabricar productos finales para su posterior adquisición por parte de una
Empresa de Unilever, el Comprador podrá proponer a un Proveedor que haga una oferta (o que obtenga una
oferta) basada en términos esencialmente iguales a los que establece el Contrato, para la venta y suministro por
parte del Proveedor de Productos al Tercero para la fabricación de productos finales únicamente. Si el Proveedor
vende algún Producto al tercero, dicha venta se formalizará en un acuerdo contractual entre el Tercero y el
Proveedor únicamente, sin que ninguna Empresa de Unilever sea parte ni tenga ninguna obligación de pago de los
Productos.
Salvo acuerdo en contrario, el Proveedor se asegurará de que: (i) los Productos se preparen para su envío de
manera que se eviten daños, contaminación o deterioro en los Productos; (ii) los embalajes no se sellarán con
remaches, grapas metálicas ni alambres metálicos; (iii) los Productos que se entreguen en pallets, estarán bien
apilados, sin partes que sobresalgan; (iv) los pallets serán estables y toda la carga deberá estar protegida por un
envoltorio impermeable, y (v) los Productos se transportarán en condiciones limpias, higiénicas y saludables.
México
El presente Contrato de Proveeduría (en adelante referido indistintamente como el Contrato y/o Pedido de Compra)
celebrado por una parte por
Unilever y por la otra Parte el PROVEEDOR en su conjunto denominadas como las Partes.
Estos términos y condiciones, forman parte y son aplicables para todas y cada una de la(s) orden(es) de compra, pedidos,
o cualquier otro medio por virtud del cual se solicite o especifique la prestación de un servicio o la proveeduría de algún
bien.
DECLARACIONES
El PROVEEDOR:
Manifiesta bajo protesta de decir verdad que cuenta con las facultades legales suficientes para la celebración del
presente Contrato, mismas que no le han sido
revocadas ni limitadas en forma alguna
Que tiene los medios y elementos propios para responder por todas y cada una de las obligaciones que la Ley
Federal del Trabajo le impone como patrón y empleador.
Que cumple con las disposiciones aplicables en materia de seguridad, salud y medio ambiente en el trabajo
respecto de sus trabajadores.
Que desea celebrar con UNILEVER el presente Contrato el cual está libre de error, dolo, mala fe, violencia, lesión o
cualquier otro vicio del consentimiento
que pudiera afectar su validez o cumplimiento.
Se obliga a que los recursos con los que operara en su totalidad tengan una procedencia licita de conformidad con
las leyes de la República Mexicana, así financiamiento al terrorismo, independientemente del país o territorio donde
dichos ingresos hayan sido generados.
UNILEVER:
Manifiesta bajo protesta de decir verdad que es una sociedad debidamente constituida conforme a las leyes de la
República Mexicana, y que cuenta con las
facultades legales suficientes para la celebración del presente, mismas
que no le han sido revocadas ni limitadas en forma alguna.
Que tiene los medios y elementos propios para responder por todas y cada una de las obligaciones que la Ley
Federal del Trabajo le impone como patrón y empleador.
Que cumple con las disposiciones aplicables en materia de seguridad, salud y medio ambiente en el trabajo
respecto de sus trabajadores.
Que desea celebrar con el PROVEEDOR el presente Pedido de Compra el cual esta libre de error, dolo, mala fe,
violencia, lesión o cualquier otro vicio del consentimiento que pudiera afectar su validez o cumplimiento.
1. OBJETO
Para todos los efectos legales a que haya lugar este Contrato, constituye un acuerdo de voluntades celebrado
entre UNILEVER y EL PROVEEDOR (entendiéndose por PROVEEDOR, cualquier persona física o moral con el
que UNILEVER celebre actos de comercio). La presente Orden de Compra queda perfeccionada y aceptada en
sus términos por el solo hecho de que EL PROVEEDOR de forma tacita y/o expresa manifieste su consentimiento.
En caso de que
EL PROVEEDOR, por así convenir a sus operaciones desee utilizar su propia forma de nota de
venta, o similar, deberá notificarlo por escrito a UNILEVER para su aceptación de forma expresa. En caso de
discrepancia entre uno y otro documento, prevalecerá lo dispuesto en la presente Orden de Compra. En caso de
que UNILEVER no otorgue su consentimiento de forma expresa y por escrito, se entenderá que dicho documento
no ha sido aceptado y prevalecerá lo establecido en la presente Orden de Compra El PROVEEDOR reconoce y
acepta que ha revisado el Código de Proveedores de UNILEVER (el Código) y están de acuerdo que todas sus
actividades deben conducirse en concordancia con el mismo. UNILEVER puede de tiempo en tiempo realizar una
auditoria u otras revisiones sobre el cumplimiento del Código por el Proveedor, sus empleados, accionistas, socios
o cualquier tercero que haya estado involucrado en el cumplimento de lo establecido en la presente Orden de
Compra. Cada Proveedor responderá de inmediato al requerimiento que haga UNILEVER de información
relacionada al cumplimiento de dicho Código. Asimismo, el PROVEEDOR se sujete a todos y cada uno de los
lineamientos que estable el Código de Conducta de Unilever, adoptándolos como propios y manifiesta que los
cumplirá cabalmente. El Código de Proveedores de Unilever y el Código de Conducta de Unilever, podrán ser
revisados en los siguientes sitios electrónicos: http://www.unilever.com/supplier-code y http://www.unilever-
ancam.com/conocenos/propositosprincipios/cod_principios/
2. CALIDAD Y CANTIDAD.
EL PROVEEDOR se obliga a suministrar a UNILEVER mercancías y/o servicios de acuerdo con la calidad,
cantidad y presentación especificadas en este Pedido de Compra, o en su caso, en la especificación técnica
acordada previamente entre UNILEVER y EL PROVEEDOR. No obstante, lo anterior,
UNILEVER no estará
obligado a comprar la totalidad de las mercancías y/o servicios especificados en el Pedido de Compra, siempre y
cuando de aviso a EL PROVEEDOR por escrito con por lo menos 15 (quince) días hábiles de anticipación a la
fecha de entrega. En este caso, UNILEVER pagara únicamente aquellas mercancías y/o servicios efectivamente
entregados a su entera satisfacción en los términos señalados en esta cláusula. Cuando derivado de las
necesidades de UNILEVER un Pedido de Compra caiga en el supuesto señalado anteriormente, se denominará
'Pedido por Entregas'. EL PROVEEDOR renuncia expresamente a los plazos y beneficios que establece el Artículo
383 del Código de Comercio, aceptando además que la simple
recepción de las mercancías o servicios por parte
de UNILEVER no implica la aceptación de los mismos, contando UNILEVER con un término de 90 (noventa) días
naturales para examinar y aceptar los servicios o mercancías, o bien, para efectuar cualquier reclamación por falta
de conformidad por lo que hace a cantidad, especie o calidad de dichos servicios y/o mercancías y 120 (ciento
veinte) días naturales por concepto de vicios ocultos en los mismos.
UNILEVER tendrá el derecho de manera discrecional de inspeccionar y/o aceptar las mercancías y/o servicios
proporcionados por EL PROVEEDOR. En caso de que la mercancía y/o servicio fuera rechazado por UNILEVER,
esta se reserva el derecho a su elección de: 1. Rescindir el presente Pedido de Compra, obligándose EL
PROVEEDOR a reembolsar la cantidad de dinero cubierta por concepto del Pedido de Compra; o 2. Solicitar a EL
PROVEEDOR la sustitución de la mercancía y/o servicio cumpliendo con las especificaciones establecidas en este
Pedido, o en su caso, en la especificación técnica acordada previamente entre UNILEVER y EL PROVEEDOR. En
caso de que las mercancías y/o servicios fueran rechazados por causa imputable a EL PROVEEDOR, este deberá
de
pagar los costos de inspección y/o pruebas y los danos y perjuicios que le causen a UNILEVER. Este pago
deberá hacerse dentro de los 2 (dos) días hábiles contados a partir del requerimiento de UNILEVER. EL
PROVEEDOR contara con un término de 2 (dos) días hábiles a partir del requerimiento de UNILEVER, ya sea para
el reembolso de la cantidad pagada por UNILEVER; o para la sustitución de las mercancías y/o servicios
defectuosos o fuera de especificaciones. La
cantidad de las mercancías y/o de los servicios será aquella
establecida en este Pedido de Compra y no podrá modificarse sin previa autorización por escrito de UNILEVER. La
mercancía embarcada que exceda el 10% (diez por ciento) del Pedido de Compra podrá a juicio de UNILEVER, ser
devuelta siendo el costo de esta devolución a cargo de EL PROVEEDOR y sin responsabilidad alguna para
UNILEVER.
3. ENTREGAS.
EL PROVEEDOR se obliga a entregar de acuerdo con las especificaciones acto a considerar toda la información
de UNILEVER, que llegue a conocer con motivo de la celebración de este Pedido de Compra, como confidencial,
señalando enunciativa mas no limitativamente a toda la información verbal, escrita, grafica,
electromagnética,
incluyendo sin limitación la forma de creación de los sistemas, la información técnica, financiera y de negocios,
nombres de los clientes o proyectos de mercado, etcétera.
4. EJECUCION.
Si cualquiera de las cláusulas de este Contrato es considerada como no ejecutable por un Tribunal de la
jurisdicción competente, dicha cláusula será considerada de manera más limitada y equitativa a fin de que la
misma se vuelva legal y ejecutable, y que el Contrato en su totalidad no sea considerado nulo por la misma
razón y
las demás disposiciones del Contrato continuaran totalmente vigentes.
El presente Contrato, consigna el acuerdo integro entre las partes de las operaciones a que el mismo se refiere, y
deja sin efectos otros convenios, compromisos y acuerdos celebrados entre las partes con anterioridad, en relación
con el objeto del presente.
6. AVISO DE PRIVACIDAD.
En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares, UNILEVER informa al PROVEEDOR que los datos obtenidos en virtud de la aceptación del presente
Pedido de Compra, serán tratados de manera confidencial a través de los sistemas provistos para tales efectos y
serán usados para la operación que ampara el presente Pedido de Compra.
Asimismo, cuando proceda, el
PROVEEDOR podrá limitar el uso o divulgación de sus datos o ejercer los derechos de acceso, rectificación,
cancelación u oposición que le concede la Ley, mediante solicitud comunicándose directamente con nuestro
Servicio de Atención al Consumidor través de la línea telefónica 01 800 99 060 00. Asimismo, tiene el derecho a
iniciar un Procedimiento de Protección de Datos ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales (INAI) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la
respuesta de UNILEVER, o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de la
presentación de la solicitud correspondiente. El PROVEEDOR podrá consultar nuestro Aviso de Privacidad a través
del presente sitio web https://www.unilever.com.mx/ y se notificará por el mismo medio cualquier modificación
efectuada al presente Aviso de Privacidad.
7. JURISDICCION.
Para la interpretación y cumplimiento de este Pedido de Compra, las partes se someten a la jurisdicción y
competencia de los tribunales competentes en la Ciudad de México, así como a las leyes Federales aplicables
vigentes, renunciando expresamente a cualesquiera otras que pudieran corresponderles por razón del domicilio
presente o futuro de las mismas o por cualquier otra causa. Este pedido se firma en la ciudad de México, Distrito
Federal, el día señalado al frente del
mismo, quedando un ejemplar en poder de cada una de las partes.
8. AUDITORIA Y RESPONSABILIDAD.
Con el objeto de verificar que todos los bienes y/o servicios objeto del presente Contrato, cumplan con las
especificaciones, estándares de calidad y demás que requiera Unilever. Unilever podrá realizar o llevar a cabo las
verificaciones que considere necesarias a fin de garantizar que el PROVEEDOR cumpla con los requisitos
solicitados. El PROVEEDOR, se obliga a proporcionar a UNILEVER la información que este le requiera, así como a
darle todas las facilidades para
realizar dicha verificación.
9. PERMISOS Y LICENCIAS.
El PROVEEDOR será el único responsable y estará obligado a la tramitación y obtención de las licencias, permisos
y/o autorizaciones que requiera para cumplir con el objeto del presente Contrato, en el entendido que cualquier
multa, sanción, adeudo y/o cualquier gasto en que incurra UNILEVER derivado del incumplimiento de cualquiera de
los tramites antes mencionados, deberán de ser cubiertos por EL PROVEEDOR en un plazo que no podrá exceder
de 3 (tres) días naturales contados a partir de la fecha de reclamación por parte de UNILEVER, y en caso de
incumplimiento el PROVEEDOR pagara a UNILEVER un interés del 10% mensual sobre la cantidad adeudada.
10. PENALIZACIONES.
En caso de que incumplimiento en sus obligaciones el PROVEEDOR se obliga a pagar a UNILEVER una
penalización del 3% (tres por ciento) por cada día de retraso, desde la fecha en que se debió haber entregado el
bien o prestado el servicio hasta que cese el incumplimiento, lo anterior de conformidad con las especificaciones
establecidas en el presente Contrato.
11. ESTANDARES DE NEGOCIO.
Todos los tratos de UNILEVER con terceras personas, en particular con gobiernos y personal del gobierno se
llevan a cabo en cumplimiento con todas las leyes y disposiciones aplicables, incluyendo el Tratado de Practicas
Foráneas Corruptas de los Estados Unidos, la Ley Sarbanes Oxley y los estándares de integridad requeridos por
todos los negocios de UNILEVER. El Proveedor está de acuerdo en que ningún pago o incentivo se puede hacer,
ofrecer, o autorizar a candidatos políticos, legisladores, partidos políticos y oficiales de partido o empleados u
oficiales del gobierno, ya sean locales o nacionales, incluyendo oficiales y empleados de empresas que pertenecen
al gobierno u organizaciones públicas internacionales u organizaciones en el sector privado. De igual manera,
ningún
pago (que no sean pagos promocionales consistentes con las políticas de UNILEVER) se puede hacer a
cualquier persona para cumplir de manera indirecta cualquier pago o incentivo que se prohíba por el enunciado
anterior, por parte de UNILEVER. En este contexto, 'pagos' se refiere a todo lo que sea de valor, incluyendo
regalos, dinero, servicios y ofertas de empleo.
Firmado ....................................................
en nombre y representación del Proveedor
Nombre completo………………..……………………………….
Fecha ..............................
Cargo …………………………………….
Invoice Information:
Please read carefully the Unilever requirements on How to Invoice Us and ensure you send paper invoices to the correct
postal address (shown on the Purchase Order as “send to”)
Please ensure that your Unilever supplier number and Purchase Order number (i.e. PO or PM number stated above)
appear on both the delivery note and invoice. Goods cannot be received and invoices cannot be processed without this
information.
Make sure that all Purchase Order related invoices are submitted within 5 working days from the day of shipment of
ordered goods and/or services performed.
To view the status of your invoices, payment dates etc, please visit the Vendor Query Portal. If you still have a query,
please contact the helpdesk via the webform on How to Invoice Us
Where the day nominated or determined for payment in accordance with this payment term is not a working day, then the
day for payment shall be the first working day after the day so nominated or determined. For the purposes of this clause, a
working day means a day on which banks are open for general business in the country in which the Buyer is located.
The Supplier shall be deemed to have accepted the PO on receipt unless it gives written notice within 3 days of receipt if
the PO is rejected. The Supplier may only reject a PO if it does not conform to a written (including e-mail) or verbal
agreement between the Parties.
The ”Agreement” between you (“Supplier”) and the ordering Unilever group company (“Buyer”) (collectively “parties”)
comprises: these terms (“Terms”) or Unilever Purchasing Agreement or other Unilever contract; any and all relevant
purchase orders requesting or specifying a supply of services or products (“PO”); and supporting terms such as
Commercial Terms Contracts (“CTC”). CTCs may include: central CTCs agreed between a Unilever group company
(“UGC”) and a Supplier group company each acting as a supply chain hub; local CTCs agreed between a Buyer and a
Supplier; and Unilever Purchasing Contracts (“UPC”). It is agreed by the parties that any terms and conditions other than
the Agreement which attempt to add to or vary the Agreement have no force or effect unless expressly agreed by both
parties. If there is conflict between parts of the Agreement, the terms in any central CTC will take precedence, followed by
any other CTC, these Terms and finally any PO.
1.1 The Supplier shall supply to the Buyer, the products (“Products”) and/ or services (“Services”) (together
“Products/ Services”) in accordance with the Agreement and with the skill, care, prudence and foresight of a diligent
supplier of such Products/ Services.
1.2 Any items, services, functions or responsibilities not specifically described in the Agreement and which are
reasonably necessary for the proper supply of the Products/ Services are deemed to be included within the scope of
the Products/ Services to be delivered for the Price.
1.3 The Supplier shall comply with all written policies (whether presented electronically or otherwise),
recommendations and requirements and reasonable instructions of the Buyer provided from time to time. The
Supplier shall at all times comply with Buyer’s quality assurance requirements and shall remain responsible for
quality assurance with respect to all Products/ Services.
1.4 Upon expiry or termination of the Agreement (in whole or in part) for any reason the Supplier shall (a) provide
such reasonable transfer assistance to a new supplier in respect of the Products/ Services as the Buyer may require
to minimise any disruption and ensure continuity of the Buyer’s business and (b) the Supplier shall cease to use for
any purpose, and shall deliver to the Buyer, in the Buyer’s chosen format, on media free of viruses, within 5 days of
expiry or termination, any work product (whether or not in final form) purchased by the Buyer. In case of partial
termination this provision shall apply only to the work product relating to the terminated part of the Agreement.
2. Ordering
2.1 The Supplier shall be deemed to have accepted a PO on receipt unless it gives written notice within 3 days of
receipt if the PO does not conform to any relevant CTC. The Buyer may cancel a rejected PO in whole or in part.
2.2 If any PO is sent by electronic communication, Unilever's E-Commerce Terms and Conditions available at
www.unileversuppliers.com shall also apply.
2.3 Where any correspondence (including emails and CTCs) specifies a volume of Products/ Services to be
purchased by the Buyer, such volumes shall be non-binding estimates only, to the Buyer, and shall be without
prejudice to the volumes actually purchased under the Agreement, unless expressly stated as binding in the CTC.
2.4 The Buyer may forward regular forecasts of requirements to the Supplier. Such forecasts are non-binding
estimates only and are only intended to assist the Supplier in scheduling its production and delivery of Products or
provision of Services and they are without prejudice to the volumes actually purchased under the Agreement.
3.1 Without prejudice to any rights of the Buyer, the Supplier shall immediately give notice to the Buyer if it becomes
aware or anticipates: (a) it will be unable to supply any Products/ Services at the agreed time; (b) the Products/
Services do not comply with the Agreement; or (c) any matter which may result in a potential safety risk to
consumers arising from the Products/ Services (whether such risk arises as a result of non–conforming Products or
otherwise).
3.2 If any Products/ Services do not comply with the Agreement, or are not provided in full within the agreed time
the Buyer may, at its discretion reject the non-conforming or late Products/ Services and/or require the Supplier to
re-supply non-conforming Products/ Services at the Supplier’s expense or terminate the PO in whole or in part.
These rights to reject and/or require re-supply or terminate shall not affect any other remedy to which the Buyer may
be entitled, including without limitation, reimbursement by Supplier for incremental costs incurred relating to
procurement of replacement Products/Services.
3,3 If there is (i) any matter which may result in a safety risk to consumers arising from the Product / Services or (ii)
a voluntary or mandated recall, withdrawal or similar measure (“Recall”) of any of the Products, the Supplier shall:
(a) provide reasonable assistance to the Buyer in developing and implementing a strategy;
(b) where practicable and as soon as possible give the Buyer advance notice and full details
of any action it is
legally obliged to take including communicating with any governmental body.
3.4 Except to the extent required to comply with any legal obligation, no Supplier shall voluntarily initiate any Recall
of any Unilever products without the prior written consent of Unilever, which consent shall not be unreasonably
withheld.
3.5 The Supplier shall be liable for, and shall indemnify, defend and hold harmless all UGCs from and against, all
losses incurred or suffered as a result of Recall of a product incorporating the Products to the extent that such
Recall arises as a result of the Products/ Services, except to the extent that these situations arise due to the
requirements of the Specifications of the Products.
3.6 The Supplier shall ensure it has, and shall for the duration of the Agreement maintain in place, adequate general
liability insurance and as relevant, professional liability, product liability and/or other insurance and shall provide
satisfactory evidence at the Buyer's request.
4.1 The price for the Products/ Services shall be as set out in the Agreement (“Price”) which Price includes all
shipment preparation and packaging cost but excludes VAT, sales tax or equivalent unless set out in a breakdown of
the Price and agreed in writing.
4.2 Invoices shall comply with the invoicing requirements on www.unileversuppliers.com.
4.3 Payment terms are 90 days from receipt of invoice or receipt of Products/ Services if later, except as specified
otherwise in the PO or CTC or if restricted under mandatory Applicable Laws. Where the day nominated or
determined for payment is not a day on which banks are open for general business in the country in which the
Buyer is located (“Working Day”), then the day for payment shall be the first Working Day after the day nominated or
determined.
5.3 the Products/ Services and their supply, sourcing, manufacture, packaging, sale, delivery or the use by the
Buyer thereof shall not infringe the IP rights of any third party. In the event of a third party claim for IP infringement
in breach of the Agreement, the Supplier shall be liable for, and shall indemnify, defend and hold harmless all UGCs
from and against all losses incurred in connection with such claim;
5.4 it shall and the applicable Products/ Services supplied shall
comply with all relevant laws, including but not
limited to governmental, legal, regulatory and professional requirements (“Applicable Laws”) in force in the countries
of manufacture, supply and/or receipt of the Products/ Services and any countries of which it has been notified
where the Buyer will use the Products/Services or sell products incorporating the Products and the Supplier shall
provide Buyer with the information reasonably required by Buyer in order for Buyer to utilise the Products/ Services
in compliance with Applicable Laws.
6.1. Supplier acknowledges that it has read the Unilever Responsible Sourcing Policy (the “RSP”) and understands
that it replaces all previous supplier codes. Supplier agrees:
a) that all entities of the Supplier group will comply with
the Mandatory Requirements set out in the RSP (the "Mandatory Requirements"); and
b) to take at its own cost any
action reasonably required by Unilever to:
(i) verify compliance by all entities of the Supplier group with the
Mandatory Requirements; and
(ii) rectify any non-compliance by an entity of the Supplier group within the timeframe
stipulated by Unilever.
6.2. Consistent with its
undertakings under (6.1) above, Supplier undertakes that:
(a) to the best of its knowledge
(reasonable enquiries having been conducted by the Supplier),at the date of entering into force of this Agreement,
neither it, nor its directors, officers or employees, have directly or indirectly, paid, promised or offered to pay,
authorised the payment of, or accepted any undue money or other advantage of any kind in any way connected with
the Supplier’s relationship with Unilever under this Agreement or otherwise;
(b) neither it, nor its directors, officers or
employees, will violate any applicable anti-bribery laws or standards. Specifically, Supplier agrees that it will not,
directly or indirectly, pay, promise or offer to pay, accept or authorise the payment of any undue money or other
advantage to a public official or representative of a State-owned enterprise, or to any person or entity in connection
with the improper performance of any public or business function or activity. In addition, no payment shall be made
to anyone for any reason on behalf of or for the benefit of Unilever which is not properly and accurately recorded in
the Supplier's books and records, including amount, purpose and recipient, all of which shall be maintained with
supporting documentation;
(c) it shall not and shall not authorize its subcontractors, agents or other third parties to
request, agree to receive or accept a financial or other advantage where, in anticipation of or in consequence
thereof, a relevant function or activity is or may be performed improperly;
(d) it has taken and will continue to take
reasonable measures to prevent its subcontractors, agents or any other third parties, subject to its control or
determining influence, from engaging in any conduct that would contravene (a), (b) or (c) above.
Supplier
acknowledges the importance that all entities of the Supplier group comply with the Mandatory Requirements set
out in the RSP together with the requirements at 6.2 (a), (b) and (c) above. Further, Supplier undertakes to notify
Unilever if it learns of or has reason to believe that any breach of any such obligation has occurred.
If any member
of the Supplier Group fails to meet the relevant Mandatory Requirements in the RSP or any of the representations
and/or warranties set out in 6.2 (a), (b) and (c) above, then where Unilever considers that such a breach can be
remediated, Supplier shall take all further steps as reasonably stipulated by Unilever to remedy the breach,
including the implementation of adequate procedures so that no such breach will arise again.
Where concerns
arising out of the breach are material and the breach cannot be or is not remedied in accordance with the
requirements set out above, Unilever reserves the right to terminate this Agreement with immediate effect. In the
event that Unilever terminates this Agreement under this provision, without prejudice to any charges owing or any
other pre-existing liabilities, no member of the Supplier Group shall be entitled to claim compensation or any further
remuneration, regardless of any activities or agreements with additional third parties entered into before termination.
The RSP including the Mandatory Requirements can be accessed on: http://www.unilever.com/responsible-
sourcing-policy/.
6.3. Where reasonably required by Unilever, Supplier shall (at the Supplier’s own cost) register with Unilever’s
Supplier Qualification System (“USQS”) and complete any steps required to achieve compliance.
6.4. Supplier must complete a questionnaire, provided from time to time by Unilever, designed to identify the
potential presence of “conflict minerals” (as defined under applicable laws) in any products. If requested by Unilever
based on the results of such questionnaire, Supplier must perform appropriate due diligence on its supply chain in
order to identify the actual presence and origin of conflict minerals in any product no later than thirty (30) days
following each calendar year. Unilever may not necessarily ask Supplier to complete a questionnaire if Unilever
determines the items Supplier provides do not contain conflict minerals.
7. Confidentiality
7.1 The Buyer will disclose or make available to the Supplier information relating to Unilever group business or
products (“Confidential Information”). The existence and content of these Terms and the Agreement are also
Confidential Information.
7.2 The Supplier undertakes (a) to keep all Confidential Information strictly confidential and (b) not to use any
Confidential Information for any purpose other than in complying with its obligations under the Agreement and (c)
not to disclose any Confidential Information to any person other than its officers and employees, except to the
extent it is necessary for the purpose of performing its obligations under the Agreement. The undertaking shall not
apply to the extent Confidential Information is information in the public domain through no fault of the Supplier or the
Supplier is required to disclose it by law. Any breach of the Supplier’s obligations under this clause by its officers
and employees shall be deemed to be a breach by the Supplier. Except to the extent required under Applicable
Laws or necessary for the performance of remaining obligations under the Agreement, all Confidential Information
shall be returned to the Buyer or, if requested, destroyed on termination or expiry of the Agreement.
8.1 Each party shall remain the owner of all IP owned by it before the start of its relationship with the other party
independently or created outside the scope of such relationship (“Background IP”). The Buyer shall remain the
owner of IP, whether existing or future, relating to or created in the course of the Supplier’s performance of its
obligations under the Agreement and as such Supplier shall assign and shall procure that all third parties assign to
the Buyer with full title guarantee, the IP rights in the deliverables, including any customisations to the Products/
Services, but excluding the Supplier’s Background IP. Where assignment of title is not legally feasible, Supplier
hereby grants and shall procure that all third parties grant to Unilever/Buyer, a world-wide, perpetual, irrevocable,
non-exclusive, assignable, royalty-free licence (with full right to sublicense) to use, reproduce, exploit, modify, alter
or integrate the Products/ Services without restriction. For all copyright work created under this Agreement, Supplier
shall complete and maintain a copyright record form containing all necessary information including the author, work,
date and place.
shall permit the use of its and its affiliates' Background IP, to the extent reasonably necessary in
8.2 Each Supplier
order for any UGC and its respective suppliers, copackers and repackers to utilize customized IP owned or licensed
by any UGC (“Unilever IP“) under the Agreement to make, use, modify, incorporate, develop or supply the Products/
Services.
8.3 The Supplier a) shall supply all Products/ Services that require Unilever IP exclusively for each Buyer and (b)
shall not and shall procure that its affiliates do not supply such Products/ Services or any components that contain
Unilever IP (or any products which embody any Unilever IP) to, or permit them to be provided, distributed or sold,
directly or indirectly, to any person other than a UGC or a third party nominated by a UGC, including co-
manufacturers, copackers and repackers ("Third Party"). No Supplier shall sell, market or distribute any lookalikes,
counterfeit, defective or surplus products containing or embodying any Unilever IP.
8.4 The Supplier shall ensure all defective, obsolete or excess materials containing
Unilever IP are rendered
unsuitable for usage. The Supplier shall provide evidence of compliance with this provision to Buyer when required.
9.1 The Supplier shall keep appropriate records (including in respect of ingredients, components and quality control
of Products) for no less than: 5 years; or 7 years for financial information. The Supplier shall at all times upon
reasonable notice, allow the Buyer to enter, access, inspect and audit (i) all information, documentation and records
related to the Products/ Services, and (ii) the location, equipment, stocks, methods used and performance by the
Supplier in the preparation, manufacture, packaging, storage, handling and supply of the Products/ Services.
9.2 The Supplier shall reliably back up all data provided, used or generated in connection with
the
Products/Services (with respect to electronic data, in encrypted form of no less than 256 bit key strength) and shall
otherwise establish and maintain adequate safeguards against the destruction or loss of such data in the
possession or control of the Supplier.
10.1 The Agreement shall apply until the expiry or termination of all relevant periods or fulfilment of relevant
volumes specified in any part of the Agreement.
10.2 The Agreement may be terminated earlier
in whole or part by the Buyer without any penalty or further
obligation or liability:
a) on 10 days’ written notice in the event of material breach of this Agreement by the Supplier
or breach by the Supplier of more than 20% of the number of POs submitted by the Buyer in any preceding 3 month
period; b) on no less than 7 days’ written notice where there is material or deliberate or persistent non-compliance
with clause 6.1;
c) on giving notice in the event of a Force Majeure Event affecting the Supplier which continues for
more than 10 days; d) for convenience on 30 days’ written notice (subject to mandatory local laws requiring a longer
notice period); or
e) immediately or at a later specified date if the Supplier becomes insolvent or enters into
administration or is unable to pay its debts as they fall due or threatens to do any of the foregoing or the equivalent.
10.3 Any individual PO under this Agreement may be terminated earlier by the Supplier on giving 30 days’ notice
where any invoiced and undisputed sums due under such PO, remain unpaid for a period of 60 days after the
applicable due date provided such notice states that a failure to pay within 30 days will result in the termination of
that PO.
or termination of the Agreement (in whole or part) shall not affect clauses 1.4, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 5, 7, 8,
10.4 Expiry
9.1, 10.4, 11, 12 Annex A 2 or any clause expressed or designed to survive expiry or termination.
11. Miscellaneous
11.1 References to “Unilever” or “Unilever group” mean Unilever PLC, Unilever N.V. and any company or
partnership from time to time in which either or both directly or indirectly owns or controls the voting rights attached
to not less than 50% of the issued ordinary share capital, or controls directly or indirectly the appointment of a
majority of the board.
11.2 The Buyer may
assign the Agreement in part or in full to another UGC or, in the event of an acquisition of
Buyer’s business to which the Agreement relates, to the purchaser of such business. Otherwise, no party shall
without the prior written consent of the other assign (including by operation of law) or otherwise dispose of the
Agreement in whole or part or subcontract any duties or obligations under the Agreement to any third party.
11.3 In respect of any payment to the Supplier, the Buyer may at any time, without notice to the Supplier, deduct
or
set off any sum payable by the Supplier to the Buyer.
11.4 No delay or failure to exercise by any party any
of its rights, powers or remedies under or in connection with
the Agreement shall operate as a waiver of that right, power or remedy. No amendment or variation to any part of
the Agreement or any waiver or release of any right, power or remedy of a party shall be of any effect unless it is
agreed in writing (excluding email) by each party.
11.5 The Supplier is an independent contractor engaged
by the Buyer to supply the Products/ Services. Nothing in
the Agreement shall make the Supplier the legal representative or agent of (or be in partnership with) the Buyer nor
shall any of them have the right or authority to assume, create or incur any liability or obligation of any kind, express
or implied, against, in the name of or on behalf of, the Buyer.
11.6 The Supplier is and remains responsible for its employees,
subcontractors, agents and representatives. The
Supplier is not relieved of liability for and no obligations in relation to these persons pass to the Buyer or any UGC
as a result of the Agreement.
11.7 Supplier hereby transfers,
conveys and assigns to Buyer all right, title and interest in and to all claims and/or
causes of action that Supplier may have under the antitrust or competition laws of any applicable jurisdiction arising
out of or relating to Supplier's purchases of any item that was, is or will be supplied by Supplier to Buyer. Upon
request by Buyer, Supplier shall promptly execute assignments of claims or causes of action to evidence the
foregoing assignment.
11.8 No one other than
a party to the Agreement, their successors and permitted assignees and UGCs upon whom
the Agreement confers a benefit shall have any right to enforce any of its terms.
11.9 If any party is as a result of an event beyond its reasonable control unable to perform all or any part of its
obligations under the Agreement (and such an event shall include being unable to, in relation to the Buyer, receive,
accept or use Products) ("Force Majeure Event"), then the party suffering such disability shall be excused from such
performance for as long as and to the extent that such inability continues, provided it complies with this clause. The
party disabled by a Force Majeure Event shall use all reasonable endeavours to mitigate the effect of the Force
Majeure Event in the best possible way. Failure of mechanical equipment, computer hardware and/or
telecommunications equipment, failure of software, power outages, changes in economic conditions, costs and/or
delivery of raw materials, and strike and other labour dispute of any Supplier's representatives (or its affiliates or
their representatives) shall not be a Force Majeure Event of the Supplier.
11.10 If any provision or part of any provision of the Agreement is or becomes illegal, invalid or unenforceable in any
respect under any applicable law, the remaining parts of that provision or of the Agreement shall not in any way be
affected. The parties agree to modify or attempt to substitute for any illegal, invalid or unenforceable provision a
legal, valid or enforceable provision in order to achieve to the greatest extent possible the same effect.
11.11 If where the Supplier is based the official language is not English, the parties may agree to append to the
Agreement (or part) a translation of the Agreement (or part) in the local language. In the event of any conflict
between the English and the local language version of the Agreement (or part), the parties agree that the English
version shall prevail.
12.1 Unless otherwise specified in a CTC, the Agreement is governed by and construed in accordance with the laws
of the following countries and their courts shall have exclusive jurisdiction to settle any dispute which arises under or
in connection with the Agreement. Where the Buyer is Unilever Supply Chain Company AG, Unilever Business and
Marketing Support AG or Unilever Americas Supply Chain Company AG, the applicable law and jurisdiction is
English. Where the Buyer is Unilever Asia Private Limited, the applicable law and jurisdiction is Singapore. In all
other cases the applicable law and jurisdiction is that of the country where Buyer is registered. The application of
the 1980 Vienna Convention on the International Sale of Goods is excluded.
1. The Products will be delivered in accordance with the details provided in the CTC or PO or other agreed written
instructions. Save as otherwise provided, title and risk shall pass to the Buyer on delivery. Delivery terms shall be
interpreted in accordance with the current edition of Incoterms at the time the PO is issued. Each shipment of
Products will be accompanied by all documentation required under Applicable Laws.
2. The Supplier shall: (a) only supply Products from a location approved by the Buyer; (b) at its expense, ensure full
traceability of Products, ingredients and components; (c) keep and provide to Buyer on request a reasonable
number of samples of the Products, ingredients and components. This clause shall survive expiry or termination.
3. No Supplier shall without the Buyer’s prior written consent (a) change the ingredients or components (including
feedstock and raw materials) used to produce the Products, Specifications, manufacturing process, approved plant
or agreed delivery method, or (b) implement any changes which alter any of the Products in such a way that is not
acceptable to the Buyer’s technical clearance process, even if the Products are still within the Specifications.
4. The Supplier acknowledges that it is aware that it is not usual practice for the Buyer to inspect any Products on
delivery as the Buyer relies on the Supplier’s quality assurance and no Buyer shall be under any obligation to do so.
All removal, destruction, storage and other costs relating to or arising out of defective or non-conforming Products
shall be at the Supplier’s cost and responsibility.
5. If the Buyer appoints a Third Party to manufacture or process finished products for purchase by a UGC, then Buyer
may require a Supplier to make an offer (or procure that an offer is made) on substantially the same terms as those
set out in the Agreement for the sale and supply by the Supplier of the Products to the Third Party for the
manufacture of such finished products only. If any Products are so sold to the Third Party, such supply shall be a
contractual arrangement between only the Third Party and the Supplier and no UGC shall be party to or have any
liability for payment of such Products.
Unless otherwise agreed Supplier shall ensure that: (i) the Products are prepared for shipment so as to prevent
damage, contamination or deterioration to the Products; (ii) packaging shall not be assembled using either rivets,
steel-staples or steel wire; (iii) palletised deliveries shall be stacked neatly with no overhang; (iv) pallets shall be
stable and protected with an impermeable wrap covering the entire pallet load; and (v) the Products shall be
transported in clean, hygienic, physically sound conditions.
Dominican Republic
2) QUALITY AND QUANTITY: THE SUPPLIER undertakes to supply UNILEVER merchandise and / or services in
accordance with the quality, quantity and presentation specified in this
Purchase Order, or as the case may be, in the
technical specification previously agreed between UNILEVER and THE PROVIDER. UNILEVER will have a term of 90
calendar days to examine and accept the services or merchandise, or to make any claim for lack of conformity in terms of
quantity, species or quality of said services and / or merchandise and 120 calendar days from the date of receipt of the
same in case they are hidden defects in them. UNILEVER will have the discretional right to inspect and / or accept the
goods and / or services provided by THE PROVIDER.
In the event that the goods and / or services are rejected for reasons attributable to "THE
PROVIDER", he / she must pay
the inspection and / or testing costs and the damages and losses caused to "UNILEVER". This payment must be made
within 7 (seven) business days counted from the request of UNILEVER. THE PROVIDER will have a term of 7 working
days from the request of "UNILEVER", either for the reimbursement of the amount paid by "UNILEVER"; or for the
replacement of defective goods or services or out of specifications. The quantity of the merchandise and / or the service
will be that established in this Purchase Order and can not be modified without prior written authorization from
"UNILEVER". The merchandise dispatched that exceeds 10% of the order may, in UNILEVER's opinion, be returned,
the
cost of this return being borne by THE PROVIDER and without any responsibility for "UNILEVER".
THE SUPPLIER undertakes to inform UNILEVER of any change resulting from the modification in its handling procedure,
place of production, type of packaging process, specification or non-critical parameter of the specification.
4) PACKING AND SHIPMENT: THE SUPPLIER undertakes to deliver the goods contracted with the packaging that is
necessary to prevent damage to said goods, without this implying for UNILEVER any additional charge, unless
UNILEVERadmits
expresslymaking additional payments for This concept.
5) RISKS AND DAMAGES: THE PROVIDER is
responsible, unless UNILEVER expressly admits to make additional payments for this concept. THE SUPPLIER is
responsible for any damages that may be suffered by the merchandise referred to in this Purchase Order until such time
as
it is delivered to UNILEVER to its satisfaction. Likewise, THE SUPPLIER is liable for any damages that may result to
UNILEVER and / or third parties arising from failures in quality, quantity, delivery time,
packaging and transportation carried
out by THE PROVIDER in the provision of the service or delivery of the goods referred to in this Purchase Order, for which
it is obliged to take free and undamaged, defend and indemnify "UNILEVER" its shareholders, subsidiaries, affiliates and /
or
employees, from any claim and / or claim of any type that a third party may exercise against them for these reasons.
6) INDUSTRIAL AND INTELLECTUAL PROPERTY: THE PROVIDER will be responsible for any violation or undue use of
any right of industrial or intellectual property or in possession directly or indirectly of a third party, either within the
Dominican Republic or abroad, that may arise from the merchandise and / or services object of this Purchase Order.
Therefore, the SUPPLIER undertakes to defend and safeguard UNILEVER from any legal contingency and to compensate
it for any expenses and losses, including legal expenses and attorneys' fees arising from any claim for this concept.
7) LABOR RESPONSIBILITY: THE PROVIDER states that the personnel he contracts for the delivery of merchandise and
/ or service provision is under his strict and exclusive responsibility, direction, dependence and economic and labor
subordination; establishing from now on that UNILEVER does not have a civil relationship, it works with any other nature
with
the physical and / or moral persons that THE SUPPLIER contracts for the execution of this Purchase Order, for which
it is obliged with UNILEVER to remove it in peace and safe and indemnify any action or demand of any kind, that a third
party could exercise against you.
9) EXTINCTION / CANCELLATION FOR INSOLVENCY: In the event that the PROVIDER has been declared bankrupt, is
in a state of liquidation, has ceased its business,
is subject to judicial or extrajudicially to a bankruptcy, its commercial
activity has been suspended , or is in any similar situation derived from a procedure of the
same nature existing in the
national legislation that is applicable to it, before the delivery of all the products according to the Purchase Order,
UNILEVER may at its discretion: 1. cancel the Order Purchase, reintegrate and transfer the ownership of the products
received to THE PROVIDER; 2. extinguish the Purchase Order immediately; 3. and / or claim compensation for damages.
10) EXCLUSIVITY: The fact that the contracting parties sign this Purchase Order does not mean that there is an exclusivity
in the purchase of goods and / or in the acquisition of the service contracted by "UNILEVER".
11) PAYMENTS: All payments will be made in legal tender of the Dominican Republic unless expressly agreed with THE
PROVIDER payment in foreign currency. If the negotiation is agreed in foreign currency and UNILEVER is in need of
making the payment in local currency, it will be made in the national currency at the exchange rate that is applicable for
sale to the public in the main banks of the Dominican Republic on the day the payment should be made. The receipt of the
original invoices of THE PROVIDER by UNILEVER will be understood as revision. The price indicated in this purchase
order must be equal to the invoiced price.
12) Confidentiality: THE PROVIDER during the validity of this Purchase Order and for a period of five (5) years after the
termination of the legal relationship established between both parties as a result of this, is obliged to consider all the
information of "UNILEVER", which you come to know on the occasion of the celebration of this Purchase Order, as
confidential, indicating but not limited to all verbal, written, graphic, electromagnetic information, including without limitation
the form of creation of the systems, technical, financial and business information, names of clients or market projects,
etcetera.
13) SUBSISTENCE OF THE CONDITIONS: In case of contradiction between the contract different from this Purchase
Order and that regulates the terms and conditions of the operation that covers this, the contract and will prevail over this
Purchase Order. If any term and / or condition is not regulated in the respective contract and / or agreement, the parties
agree to
abide by the provisions of this Purchase Order only as regards that term and / or condition.
14) JURISDICTION: For the interpretation and fulfillment of this Purchase Order, the parties submit to the jurisdiction and
competence of the ordinary courts of the city of Santo Domingo, National District, as well as to the applicable laws in force
in said entity, resigning expressly to any other that
may correspond to them due to their present or future domicile, or for
any other reason.
15) FORCE MAJEURE: No party shall be liable to the other party for the
breach of any term or condition of the Purchase
Order if compliance has been delayed or prevented by an event beyond the control of that party. However, the Supplier will
maintain its responsibility in the event that it previously found in breach of the term or condition that is now being delayed
or prevented by the event of force majeure. The
mere fact of the delayed supply of materials, labor or utensils to THE
PROVIDER or Sub-Supplier will not be considered force majeure, in case a situation of force majeure is maintained for
more than 30 days, UNILEVER may terminate or cancel in All or part of the Purchase Order by written notice.
This order is
signed in the city of Santo Domingo, Dominican Republic, on the day indicated in front of it, leaving one copy in the
possession of each of the parties.
Información de Facturación:
Lea atentamente los requisitos de Unilever sobre Cómo facturarnos y asegúrese de enviar facturas en papel a la dirección
postal correcta (que se muestra en la orden de compra como "enviar a")
Asegúrese de que su número de proveedor de Unilever y su número de Orden de compra (es decir, el número de orden
de compra o el número de orden de compra indicados anteriormente) aparezcan en el albarán de entrega y en la factura.
Las mercancías no se pueden recibir y las facturas no se pueden procesar sin esta información.
Asegúrese de que todas las facturas relacionadas con la Orden de Compra se envíen dentro de los 5 días hábiles a partir
del día del envío de los bienes solicitados y / o los servicios realizados.
Para ver el estado de sus facturas, fechas de pago, etc., visite el Portal de consultas de proveedores. Si aún tiene una
consulta, comuníquese con el servicio de asistencia a través del formulario web Cómo facturarnos
Cuando el día nominado o determinado para el pago de acuerdo con este plazo de pago no sea un día hábil, entonces el
día de pago será el primer día hábil después del día nominado o determinado. A los efectos de esta cláusula, un día hábil
significa un día en que los bancos están abiertos para negocios generales en el país en el que se encuentra el
Comprador.
Términos y condiciones
Se considerará que el Proveedor ha aceptado la orden de compra al recibirla, a menos que lo notifique por escrito dentro
de los 3 días posteriores a la recepción si se rechazó la orden de compra. El Proveedor solo puede rechazar una orden de
compra si no se ajusta a un acuerdo escrito (incluido el correo electrónico) o verbal entre las Partes.
El presente “Contrato” entre usted (en adelante, el “Proveedor”) y la empresa del grupo Unilever que realiza el pedido (en
adelante, el “Comprador”) (conjuntamente las “partes”) abarca: los presentes términos (los “Términos”), el Acuerdo de
compra de Unilever u otro contrato de Unilever; todos y cada uno de los pedidos de compra en los que se soliciten o se
especifiquen servicios o productos (el “Pedido de compra”), y los términos que los acompañen tales como los establecidos
en Contratos de términos comerciales (“CTC”). Los CTC podrán abarcar: CTC centrales, pactados entre una empresa del
grupo Unilever (“Empresa de Unilever”) y una empresa del grupo del Proveedor, en los que cada parte actúa como centro
de suministro; CTC locales, pactados entre un Comprador y un Proveedor, y Contratos de compra de Unilever (“UPC”).
Las partes acuerdan que todos los términos y condiciones, que no sean los del Contrato, con los que se pretenda añadir o
modificar el Contrato no tendrán ni vigencia ni efectos, a no ser que ambas partes lo acuerden expresamente. En caso de
discrepancia entre las partes del Contrato, los términos de los CTC centrales tendrán prioridad, seguidos de los demás
CTC, los presentes Términos y, por último, los Pedidos de compra.
1.1. El Proveedor suministrará al Comprador, los productos (“Productos”) o servicios (“Servicios”) (en conjunto,
“Productos/Servicios”) de conformidad con el Contrato y con la pericia, el cuidado, la prudencia y previsión de un
proveedor diligente de dichos Productos/Servicios.
1.2. Todos los artículos, servicios, funciones o responsabilidades que no se describan específicamente en el
Contrato y que son razonables y necesarios para el suministro de los Productos/Servicios se considerarán incluidos
en el ámbito de los Productos/Servicios a entregar/prestar al Precio acordado.
1.3. El Proveedor cumplirá todas las políticas escritas (en formato electrónico o en otro formato), recomendaciones,
requisitos y las instrucciones razonables que el Comprador proporcione de manera ocasional. El Proveedor deberá
cumplir en todo momento los requisitos de control de calidad del Comprador y será responsable del control de
calidad con respecto a todos los Productos/Servicios.
1.4. En caso de vencimiento o rescisión (total o parcial) del Contrato por la razón que fuere, el Proveedor deberá:
(a) ayudar al Comprador, en la medida de lo razonable, a transferir la prestación de los Productos/Servicios que el
Comprador necesite a un nuevo proveedor para minimizar las interrupciones y garantizar la continuidad de su
actividad, y (b) el Proveedor deberá dejar de utilizar para cualquier propósito, todos los productos de su trabajo
(independientemente de si están acabados o no) que el Comprador haya adquirido y entregarlos a este, exentos de
virus y en el formato que este elija, en un plazo de cinco (5) días desde el vencimiento o rescisión. En caso de
rescisión parcial, esta disposición se aplicará únicamente a los productos relacionados con la parte del Contrato
que se rescinda.
2. Pedidos
2.1. Se considerará que el Comprador ha aceptado una Orden de compra cuando la reciba, a no ser que notifique
por escrito en un plazo de tres (3) días tras su recepción, que el Pedido de compra no se ajusta al CTC
correspondiente. El Comprador podrá cancelar en parte o en su totalidad un Pedido de compra que haya sido
rechazado.
2.2. Si un Pedido de compra se envía de forma electrónica, también se aplicarán los Términos y condiciones sobre
comercio electrónico de Unilever, que se pueden consultar en la página web www.unileversuppliers.com.
2.3. En el caso de que en la correspondencia (correos electrónico, CTC, etc.) se especifique la cantidad de
Productos/Servicios que el Comprador desea adquirir, dicha cantidad se considerará una estimación no vinculante
únicamente para el Comprador, sin perjuicio de la cantidad final que adquiera a tenor del Contrato, a no ser que en
el CTC se establezca específicamente como vinculante.
2.4. El Comprador podrá enviar al Proveedor previsiones de sus requerimientos de forma periódica. Dichas
previsiones son estimaciones no vinculantes, cuyo único fin es el de ayudar al Proveedor a programar la
producción y entrega de Productos o prestación de Servicios, sin perjuicio de la cantidad final que se adquiera a
tenor del Contrato.
3.1. Sin perjuicio de los derechos del Comprador, el Proveedor deberá notificar al Comprador inmediatamente si
anticipa o tiene conocimiento de lo siguiente: (a) que no podrá suministrar los Productos/Servicios en el plazo
acordado; (b) que los Productos/Servicios no cumplen el Contrato, o (c) toda circunstancia derivada de los
Productos/Servicios que podría resultar en un riesgo para la seguridad de los consumidores (tanto si dicho riesgo
se debe a que los Productos no son conformes como cualquier otra situación).
3.2. Si los Productos/Servicios no cumplen el Contrato o no se entregan en su totalidad dentro del plazo acordado,
el Comprador podrá, a su discreción, rechazar los Productos/Servicios que no cumplan el Contrato o estén fuera de
plazo, o solicitar al Proveedor que vuelva a suministrar los Productos/Servicios, a cuenta y cargo del Proveedor o
rescindir el Pedido de compra parcial o totalmente. Estos derechos a rechazar o solicitar que se vuelva a
suministrar los Productos/Servicios o rescindir, no afectarán otras compensaciones a las que el Comprador tenga
derecho, incluido, entre otros, el reembolso por parte del Proveedor de los gastos derivados de la adquisición de
otros Productos/Servicios en los que hubiese incurrido.
3.3. Si se da (i) cualquier circunstancia derivada de los Productos/Servicios que podría resultar en un riesgo para la
salud de los consumidores, o (ii) una inmovilización o retirada, voluntaria o impuesta, u otra medida similar
(“Retiro”) de cualquier Producto, el Proveedor deberá:
(a) ayudar, en la medida de lo razonable, al Comprador
a desarrollar y aplicar una estrategia;
(b) en los casos en los que sea factible, notificar al Comprador lo antes posible sobre los
pormenores de las
medidas que está obligado a tomar por ley, así como a informar a organismos gubernamentales.
3.4. Excepto en la medida necesaria para cumplir una exigencia legal, ningún Proveedor podrá iniciar de mutuo
propio, el Retiro de Productos de Unilever, sin el consentimiento previo y por escrito de Unilever. Dicho
consentimiento no se denegará sin un motivo razonable.
3.5. El Proveedor será responsable de, y deberá indemnizar, defender y eximir de responsabilidades a todas las
Empresas de Unilever de y contra todas las pérdidas sufridas por el Retiro de un producto que forme parte de los
Productos en la medida en que dicho Retiro se deba a los Productos/Servicios, excepto en los casos en los que se
deba a los requisitos establecidos en las Especificaciones de los Productos.
3.6. El Proveedor deberá asegurarse de que posee, y deberá mantener durante el periodo de vigencia del
Contrato, una póliza de seguro de responsabilidad civil adecuada y, según proceda, seguro de responsabilidad
profesional, de responsabilidad por los daños causados por productos u otro tipo de seguro, y deberá aportar
pruebas satisfactorias de ello a petición del Comprador.
4. Precio y pago
4.1. El precio de los Productos/Servicios será el que se determine en el Contrato (“Precio”). El Precio incluye todos
los gastos de preparación y embalaje para el transporte, pero excluye el IVA, el impuesto sobre las ventas o
equivalente, a no ser que conste en el desglose del Precio y haya sido acordado por escrito.
4.2 Todas las facturas deberán cumplir los requisitos que se indican en la página www.unileversuppliers.com.
4.3. El pago se efectuará 90 días después de la fecha de recepción de una factura o recibo de
los
Productos/Servicios, si es posterior, a no ser que el Pedido de compra o el CTC establezcan otros términos o si lo
impide la Legislación de aplicación obligatoria. Si el día designado para el pago, los bancos del país en el que
Comprador está establecido no están abiertos al público, el pago se efectuará el primer día laborable (“Día
laborable”) siguiente al día designado para el pago inicialmente.
5.3. los Productos/Servicios y su suministro, abastecimiento, fabricación, embalaje, venta, entrega o uso por parte
del Comprador no violarán la Propiedad intelectual de terceros. En el caso de que un tercero alegue una violación
de su Propiedad intelectual, contraria al presente Contrato, el Proveedor será responsable y deberá indemnizar,
defender y eximir de responsabilidades a todas las Empresas de Unilever de y contra todas las pérdidas en las que
hubieran incurrido con relación a dicho alegato;
5.4. El Proveedor y los Productos/Servicios suministrados, cumplirán con la legislación aplicable, incluidas, entre
otras, las exigencias gubernamentales, legales, normativas o profesionales (“Legislación aplicable”) vigente en los
países de fabricación, suministro o entrega de los Productos/ Servicios y en todos los países en los que el
Comprador haya notificado que utilizará los Productos/Servicios o venderá productos que forman parte de los
Productos. El Proveedor facilitará al Comprador la información razonable que este último solicite para utilizar los
Productos/Servicios de conformidad con la Legislación aplicable.
6.1. El Proveedor reconoce que ha leído la Política de Aprovisionamiento Responsable Unilever ("RSP") y entiende
que sustituye a todos los códigos de proveedores anteriores. El Proveedor acuerda:
a) que todas las entidades del
grupo del Proveedor cumplirá con los requisitos obligatorios establecidos en el RSP (los "Requisitos obligatorios");
y
b) tomar a su propio costo cualquier acción razonablemente requerido por Unilever a fin de:
(I) verificar el
cumplimiento por todas las entidades del grupo del Proveedor con los Requisitos Obligatorios; y
(Ii) reparar
cualquier incumplimiento por parte de una entidad del grupo del Proveedor.
6.2. De acuerdo con sus compromisos bajo la cláusula (6.1) anterior, el Proveedor se compromete a que:
(a) en la
medida de sus conocimientos (habiendo mediado preguntas razonables por parte del Proveedor), en la fecha de
entrada en vigor de este acuerdo, ni él ni sus directores, funcionarios o empleados, directa o indirectamente, han
pagado, prometido u ofrecido pagar, autorizado el pago de, o aceptado dinero u otra ventaja indebida de cualquier
tipo relacionados de alguna manera con la relación del Proveedor con Unilever en virtud de este acuerdo o de otro
modo;
(b) ni él ni sus directores, funcionarios o empleados, violarán ninguna ley o las normas apalicables contra el
soborno. En concreto, el Proveedor acepta que - ni directa ni indirectamente- pagará, prometerá u ofrecerá pagar,
aceptar o autorizar el pago de dinero indebida u otra ventaja a un funcionario público o representante de una
empresa de propiedad del Estado, ni a ninguna persona o entidad en relación con la indebida ejecución de
cualquier función o actividad pública o negocio. Además, no se hará ningún pago a cualquier persona por cualquier
razón en nombre o en beneficio de Unilever que no correcta y debidamente registrada en los libros y registros del
Proveedor, incluso la cantidad, propósito y destinatario, todos los cuales se mantendrán con documentación de
apoyo;
(c) no hará por sí ni autorizará a sus subcontratistas, agentes u otros terceros a solicitar, recibir o aceptar un
beneficio financiero o de otro tipo que, en previsión de o como consecuencia del cual, una función o actividad
relevante sea o pueda ser realizada de forma inapropiada;
(d) ha tomado y seguirá tomando las medidas
razonables para evitar que sus subcontratistas, agentes o cualquier otro tercero, sujeto a su control o influencia
determinante, incurran en cualquier conducta que puedan constituir una infracción a (a), (b) o ( c) anterior.
El
Proveedor reconoce la importancia de que todas las entidades del grupo del Proveedor cumplan con los Requisitos
Obligatorios establecidos en el RSP junto con los requisitos en 6.2 (a), (b) y (c) anteriores. Además, el Proveedor
se compromete a notificar a Unilever si conoce o tiene razones para creer que se ha producido un incumplimiento
de dicha obligación.
Si algún miembro del grupo del Proveedor no cumple con los Requisitos Obligatorios
relevantes en el RSP o cualquiera de las declaraciones y / o garantías establecidas en 6.2 (a), (b) y (c), y si
Unilever considera que tal incumplimiento puede ser remediado, el Proveedor tomará todas las medidas
adicionales que razonablemente establezca Unilever para remediar el incumplimiento, incluyendo la
implementación de procedimientos adecuados para que no vuelva a surgir tal incumplimiento.
Cuando las
inquietudes derivadas del incumplimiento sean importantes y el incumplimiento no pueda ser o no corregido de
acuerdo con los requisitos establecidos anteriormente, Unilever se reserva el derecho de rescindir el presente
Acuerdo con efecto inmediato. En caso de que Unilever rescinda el presente Contrato en virtud de esta disposición,
sin perjuicio de las obligaciones adeudadas o de otras obligaciones preexistentes, ningún miembro del grupo del
Proveedor tendrá derecho a reclamar una indemnización o cualquier otra remuneración, aun habiendo existido
cualquier actividad o acuerdos celebrados con terceros con anterioridad a dicha rescisión..
El RSP incluyendo los
Requisitos Obligatorios pueden ser accedidos en: http://www.unilever.com/responsible-sourcing-policy/.
6.3. Cuando Unilever razonablemente así lo requiera, el Proveedor deberá (a su propio costo), registrarse
en el
“Supplier Qualification System (USQS)” de Unilever y completar los pasos requeridos para asegurar su
cumplimiento.
6.4. El Proveedor debe completar un cuestionario suministrado eventualmente por Unilever, diseñado para
identificar la potencial presencia de “minerales conflictivos” (según la definición de las leyes aplicables) en
cualquiera de los productos. Unilever podrá, basándose en los resultados del cuestionario, solicitarle al Proveedor
una adecuada revisión de su cadena de abastecimiento a fin de identificar la presencia y origen real de los
minerales conflictivos en cualquier producto dentro de los treinta (30) días del siguiente año calendario. Unilever
podrá prescindir de solicitar al Proveedor dicho cuestionario, si determinara que los artículos del Proveedor no
contienen minerales conflictivos.
7. Confidencialidad
7.1. El Comprador revelará o pondrá a disposición del Proveedor información relacionada con las actividades o
productos del grupo Unilever (“Información confidencial”). La existencia y el contenido de los Términos del presente
Contrato también constituyen Información confidencial.
7.2. El Proveedor se compromete a: (a) mantener la Información confidencial en la más estricta confidencialidad,
(b) no utilizar ninguna Información confidencial con otro propósito que no sea el de cumplir sus obligaciones al
tenor del presente Contrato, y (c) no revelar Información confidencial a ninguna persona que no sean sus directivos
y empleados, excepto en la medida en que sea necesario para cumplir sus obligaciones al tenor del Contrato. Este
compromiso no se aplicará si la Información confidencial pasa a ser de dominio público, salvo que se haya hecho
del dominio público por una falta por parte del Proveedor, o si la ley exige al Proveedor que la revele. Todo
incumplimiento de las obligaciones del Proveedor al tenor de esta cláusula por parte de sus directivos y empleados
se considerará como un incumplimiento del Proveedor. Excepto en la medida en que lo exija la Legislación
aplicable o en la medida necesaria para el cumplimiento de las obligaciones restantes al tenor del Contrato, toda la
Información confidencial se devolverá al Comprador o, si se solicita, se destruirá a la rescisión o vencimiento del
Contrato.
8.1. Cada parte seguirá siendo la propietaria de toda la Propiedad intelectual que poseía antes del inicio de la
relación con la otra parte, o que se creó fuera del ámbito de dicha relación (“Propiedad intelectual anterior”). El
Comprador seguirá siendo el propietario de la Propiedad intelectual, tanto existente como futura, relacionada con el
cumplimiento de las obligaciones del Proveedor al tenor del Contrato, o creada en el transcurso de dicho
cumplimiento. Por lo tanto, el Proveedor cederá y se encargará de que todos los terceros cedan al Comprador, con
garantía de título pleno, los derechos sobre la Propiedad intelectual en los productos finales, incluyendo cualquier
personalización de los Productos/Servicios, pero excluyendo los Derechos anteriores del Proveedor. En los casos
en los que la cesión del título de propietario no sea factible legalmente, el Proveedor concederá y se encargará de
que todos los terceros concedan a Unilever/el Comprador, una licencia mundial, perpetua, irrevocable, no
exclusiva, cedible y exenta del pago de regalías (con derecho a sublicenciar) para utilizar, reproducir, explotar,
modificar, alterar o integrar los Productos/Servicios sin restricciones. En el caso de las obras amparadas por
derechos de autor que se creen al tenor de este Contrato, el Proveedor completará y mantendrá un formulario de
registro de los derechos de autor, que contenga toda la información necesaria, incluido el autor, la obra, la fecha y
el lugar.
8.2. Cada
Proveedor permitirá el uso de su Propiedad intelectual anterior y la de sus filiales en la medida en que
sea razonable y necesario para que las Empresas de Unilever, sus proveedores y las empresas que empaquen o
re-empaquen sus productos utilicen Propiedad intelectual personalizada de la que una Empresa de Unilever sea
propietaria o licenciataria (“Propiedad intelectual de Unilever”) al tenor del Contrato para fabricar, utilizar, modificar,
incorporar, desarrollar o suministrar los Productos/Servicios.
8.3. El Proveedor: a) deberá suministrar los Productos/Servicios
para los que se requiere la Propiedad intelectual
de Unilever exclusivamente a su Comprador, y (b) no deberá suministrar y se encargará de que sus filiales no
suministren Productos/Servicios o componentes que contengan Propiedad intelectual de Unilever (ni ningún
producto que represente Propiedad intelectual de Unilever) para su envío, distribución, venta, directa o indirecta, a
ninguna persona, que no sea una Empresa de Unilever o un tercero designado por una Empresa de Unilever,
incluidos co-fabricantes y empresas que empacan o re-empacan sus productos (“Terceros”). Ningún Proveedor
venderá, comercializará ni distribuirá productos parecidos, falsificados, defectuosos ni excedentes que contengan o
representen Propiedad intelectual de Unilever.
8.4. El Proveedor deberá asegurarse de que
todos los materiales defectuosos, obsoletos o excedentes que
contengan Propiedad intelectual de Unilever, no sean susceptibles de utilización. El Proveedor deberá aportar
pruebas de cumplimiento de esta disposición al Comprador cuando se solicite.
9.1. El Proveedor mantendrá un registro adecuado de los ingredientes, la composición y el control de calidad de los
Productos durante un período mínimo de 5 años, o 7 años en el caso de información financiera. El Proveedor
permitirá, previo aviso con antelación razonable, al Comprador acceder, inspeccionar y auditar en cualquier
momento (i) toda la información, documentación y registros relacionados con los Productos/Servicios, y (ii) la
ubicación, el equipo, las existencias, los métodos empleados y el trabajo del Proveedor en la preparación,
fabricación, embalaje, almacenamiento, manipulación y suministro de los Productos/Servicios.
9.2. El Proveedor creará un copia de seguridad de todos los datos que reciba, use o genere
con relación a los
Productos/Servicios (en el caso de los datos electrónicos, en formato codificado protegido con una clave de 256
bits) y establecerá y mantendrá la protección adecuada contra la destrucción o el extravío de los datos que obren
es su poder o control.
9.3. A efectos de esta
cláusula:
El término “Datos personales” se refiere a información relacionada con un
individuo vivo que se puede identificar a partir de dicha información;
El término “Tratar” se refiere a acceder,
obtener, registrar, poseer, revelar, utilizar, borrar, eliminar, destruir o realizar cualquier tipo de operación con los
datos;
El término “Acuerdo de transferencia de datos” se refiere un acuerdo de transferencia de datos en la
forma en que Unilever disponga, que será prácticamente la misma que las cláusulas tipo de la UE para la
transferencia de Datos personales a encargados del tratamiento de datos, que estén establecidos en países
tercerosal tenor de la Directiva 95/46/EC.
9.4. Con respecto a los Datos personales puestos a disposición del Proveedor o creados para una Empresa de
Unilever con relación a este Contrato, el Proveedor deberá: (a) tratar los Datos personales únicamente en la
medida de lo razonable y necesario para cumplir sus obligaciones al tenor del presente Contrato; (b) tomar y
aplicar todos los procedimientos y medidas de seguridad adecuados, a nivel técnico y organizativo, para proteger la
seguridad y confidencialidad de los Datos personales e impedir el tratamiento no autorizado o ilícito de los Datos
personales y su extravío, destrucción o daño de forma accidental; (c) notificar a la mayor brevedad a la Empresa de
Unilever que corresponda en caso, de cualquier acceso, divulgación, extravío o uso no autorizados, tanto
accidental, supuesto como real; (d) tratar los Datos personales como Información confidencial, y (e) no transferir
Datos personales que proceden del Espacio Económico Europeo (“EEE”) a ningún país que no pertenezca al EEE,
a no ser que: (i) la Comunidad Europea considere que el país presenta un nivel de protección suficiente conforme
al Artículo 25(6) de la Directiva comunitaria sobre protección de datos, o (ii) el importador de los datos de la
transferencia esté en Estados Unidos y renueve su auto-certificación continuamente, de conformidad con el
Programa de puerto seguro del Departamento de Comercio de Estados Unidos, o (iii) el importador de los datos de
la transferencia sea una parte del Contrato de transferencia de datos que rige dicha transferencia entre ese
importador de datos y cada una de las Empresas de Unilever dentro del EEE que sean responsables del
tratamiento de los Datos personales que se van a transferir.
10.1. El Contrato seguirá vigente hasta el vencimiento o rescisión de todos los periodos pertinentes o hasta el
cumplimiento en la entrega de las cantidades que se especifiquen en el Contrato.
10.2. El Comprador podrá rescindir el contrato, parcial o totalmente, durante el periodo de vigencia, sin incurrir en
ningún tipo de sanción, obligación o responsabilidad:
a) Con previo aviso por escrito con diez (10) días de
antelación en el caso de un incumplimiento sustancial del presente Contrato por parte del Proveedor, o tras un
incumplimiento de más del 20 % de los Pedidos de compra emitidos por el Comprador durante un periodo de tres
(3) meses; b) Con previo aviso por escrito con un mínimo de 7 días de antelación en caso de incumplimiento
sustancial, deliberado o reincidente de la cláusula 6.1;
c) Con previo aviso en Casos de fuerza mayor que afecten
al Proveedor durante más de 10 días; d) Con previo aviso con 30 días de antelación por motivos de conveniencia
(o en el plazo de preaviso que exija la legislación aplicable), o
e) inmediatamente o la fecha que se especifique
posteriormente si el Proveedor se declara insolvente, en quiebra o no puede hacer frente a sus deudas a medida
que vencen, o si amenaza con lo anterior o situaciones equivalentes.
10.3. El Proveedor podrá rescindir de manera anticipada un Pedido de
compra en particular dando previo aviso con
30 días de antelación en el caso en que existan facturas sin pagar, que no hayan sido rechazadas, durante un
periodo de 60 días desde la fecha de vencimiento, siempre que dicho aviso especifique que un retraso de más de
30 días en el pago resultará en la rescisión de ese Pedido de compra.
10.4. El vencimiento o la rescisión (total o parcial) del Contrato no afectarán a las cláusulas 1.4, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 5,
7, 8, 9.1, 10.4, 11, 12, la cláusula 2 del Anexo A, ni a otras cláusulas si se ha expresado que estas seguirán
vigentes en caso de vencimiento o rescisión.
11.1. Todas las alusiones a “Unilever” o “Grupo Unilever” se refieren a Unilever PLC, Unilever N.V. y a cualquier
empresa o asociación que una o ambas posean o sobre la que ejercen el control, directa o indirectamente, de los
derechos de voto correspondientes a un mínimo del 50 % del capital en acciones ordinarias, o de las que controlan,
directa o directamente el nombramiento de una mayoría en el consejo de administración.
11.2. El Comprador podrá ceder parte del Contrato o su totalidad a otra Empresa de
Unilever o, en caso de
adquisición de la empresa del Comprador a la que se refiere el Contrato, al comprador de dicha empresa. Por lo
demás, ninguna parte podrá ceder sin el consentimiento previo por escrito de la otra (incluidos los casos previstos
por la ley) o poner término a parte o la totalidad del Contrato, o subcontratar los deberes u obligaciones al tenor del
Contrato a un tercero.
11.3. Con respecto a los
pagos al Proveedor, el Comprador podrá en cualquier momento y sin previo aviso, deducir
o compensar cualquier importe que el Proveedor le deba.
11.4. El hecho de que las partes se retrasen o no ejerzan
sus derechos, facultades o remedios al tenor del Contrato
o con relación a este, no se interpretará como renuncia a dicho derecho, facultad o remedio. La modificación o
variación de una parte del Contrato o la renuncia o cesión de un derecho, facultad o remedio de una parte no
tendrá ningún efecto, a no ser que ambas partes lo acuerden por escrito (excluido por correo electrónico).
11.5. El Proveedor es un contratista independiente contratado por el Comprador para suministrar
los
Productos/Servicios. Ninguna disposición de este Contrato implica que el Proveedor sea agente o representante
legal (o estar en asociación con) el Comprador Además, ninguna disposición otorga derecho o autoridad para
asumir, crear o incurrir en responsabilidades u obligaciones de ningún tipo, expresas o implícitas, en contra del
Comprador, o en su nombre o representación.
11.6. El Proveedor es y seguirá siendo responsable de sus empleados, subcontratistas, agentes y representantes.
El Proveedor no quedará exento de responsabilidad por y ninguna obligación pasará al Comprador o una Empresa
de Unilever a raíz del Contrato, con relación a estas personas.
11.7. Por el presente, el Proveedor transfiere, transmite y cede al Comprador todo derecho, título e interés sobre
todas las reclamaciones o quejas que el Proveedor tenga al tenor de la legislación aplicable en materia de
competencia o antimonopolio, derivadas o relacionadas con la compra de artículos que fueron, son o serán
suministrados al Comprador por parte del Proveedor. A petición del Comprador, el Proveedor deberá realizar la
cesión de las reclamaciones o quejas a la mayor brevedad para demostrar el cumplimiento de lo expuesto
anteriormente.
11.8. Únicamente las partes del Contrato, sus sucesores y cesionarios autorizados, y las Empresas de Unilever a
las que el Contrato confiere un beneficio tendrán derecho a aplicar sus términos.
11.9. Si, como consecuencia de una circunstancia que escapa al control razonable de una de las partes, dicha
parte no pudiera cumplir parte o la totalidad de sus obligaciones al tenor del Contrato (y dicha circunstancia implica
que el Comprador no puede recibir, aceptar o utilizar los Productos) ("Caso de fuerza mayor"), la parte que sufra
dicha incapacidad quedará exenta de dicho cumplimiento, durante el periodo y en la medida que dure dicha
imposibilidad, siempre que se cumpla los preceptos de esta cláusula. La parte que sufra un Caso de fuerza, mayor
procurará por todos los medios razonables mitigar los efectos del Caso de fuerza mayor de la mejor manera
posible. El fallo de maquinaria, equipos informáticos o de telecomunicaciones, fallo de software, fallo de
alimentación, cambios en la coyuntura económica, el costo o transporte de las materias primas y huelgas y otros
conflictos laborales de los representantes del Proveedor (o sus afiliados o los representantes de estos), no se
considerarán un Caso de fuerza mayor del Proveedor.
11.10. Si una disposición o parte de una disposición del Contrato es o fuera ilegal, inválida o no exigible al tenor de
la legislación aplicable, las demás partes de esa disposición o del Contrato no se verán afectadas de ninguna
manera. Las partes acuerdan modificar o intentar sustituir las disposiciones ilegales, inválidas o no exigibles por
otras legales, válidas y exigibles de tal manera que se logre el mismo efecto, en la medida de lo posible.
11.11. Si el inglés no es un idioma oficial en el país en el que el Proveedor está establecido, las partes podrán
acordar adjuntar al Contrato (o parte de este) una traducción del Contrato (o parte de este) en el idioma del país.
En caso de discrepancia entre la versión en inglés y la versión traducida del Contrato (o parte de este), las partes
acuerdan que prevalecerá la versión en inglés.
12.1. Salvo que en un CTC se especifique otra cosa, el Contrato se regirá y se interpretará de acuerdo con la
legislación de los países que se citan a continuación y los tribunales de estos países tendrán la competencia
exclusiva para resolver las disputas que surjan al tenor del Contrato o con relación a éste. En los casos en los que
el Comprador sea Unilever Supply Chain Company AG, Unilever Business and Marketing Support AG o Unilever
ASCC AG, la legislación aplicable y los tribunales competentes serán los ingleses. En los casos en los que el
Comprador sea Unilever Asia Private Limited, la legislación aplicable y los tribunales competentes serán los de
Singapur. En todos los demás casos, la legislación aplicable y los tribunales competentes serán los del país en el
que el Comprador esté registrado. Queda excluida la aplicación de la Convención de Viena de 1980 sobre la venta
internacional de mercancías.
1. Los Productos se entregarán de conformidad con las instrucciones proporcionadas en el CTC, Pedido de compra u
otras instrucciones que se acuerden por escrito. Salvo disposición en contrario, el título y el riesgo pasarán al
Comprador en el momento de la entrega. Los términos de la entrega se interpretarán de conformidad con la versión
de los Incoterms vigente en el momento en que se emita el Pedido de compra. Todos los envíos de Productos irán
acompañados de toda la documentación requerida al tenor de la Legislación aplicable.
2. El Proveedor deberá: (a) suministrar los Productos únicamente desde una ubicación aprobada por el Comprador;
(b) asegurarse, por su cuenta y cargo, de la plena identificación del origen de los Productos, ingredientes y
componentes ; (c) mantener y ofrecer, a petición del Comprador, muestras, en cantidades razonables, de los
Productos, ingredientes y componentes. Esta cláusula seguirá vigente en caso de vencimiento o rescisión.
3. Ningún Proveedor podrá, sin el consentimiento previo del Comprador: (a) cambiar los ingredientes o componentes
(incluidas las materias primas) utilizadas para fabricar los Productos, las especificaciones, el proceso de
fabricación, la planta aprobada o el método de entrega acordado, o (b) realizar ningún cambio que altere los
Productos de manera tal, que no sean aptos según el proceso de aprobación técnica del Comprador, aun cuando
se ajusten a la especificaciones.
4. El Proveedor confirma que es consciente de que no es una práctica habitual del Comprador realizar una inspección
de los Productos en el momento de su entrega, ya que el Comprador se basa en el control de calidad del
Proveedor; por lo tanto, ningún Comprador se verá en la obligación de realizarla. Todos los costos de retiro,
destrucción, almacenamiento y otros costos relacionados con, o derivados de Productos defectuosos o no
conformes correrán por cuenta y cargo del Proveedor.
5. Si el Comprador designa a un Tercero para fabricar productos finales para su posterior adquisición por parte de una
Empresa de Unilever, el Comprador podrá proponer a un Proveedor que haga una oferta (o que obtenga una
oferta) basada en términos esencialmente iguales a los que establece el Contrato, para la venta y suministro por
parte del Proveedor de Productos al Tercero para la fabricación de productos finales únicamente. Si el Proveedor
vende algún Producto al tercero, dicha venta se formalizará en un acuerdo contractual entre el Tercero y el
Proveedor únicamente, sin que ninguna Empresa de Unilever sea parte ni tenga ninguna obligación de pago de los
Productos.
Salvo acuerdo en contrario, el Proveedor se asegurará de que: (i) los Productos se preparen para su envío de
manera que se eviten daños, contaminación o deterioro en los Productos; (ii) los embalajes no se sellarán con
remaches, grapas metálicas ni alambres metálicos; (iii) los Productos que se entreguen en pallets, estarán bien
apilados, sin partes que sobresalgan; (iv) los pallets serán estables y toda la carga deberá estar protegida por un
envoltorio impermeable, y (v) los Productos se transportarán en condiciones limpias, higiénicas y saludables.
República Dominicana
Disposiciones legales especificas:
POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE.
Es
responsabilidad del proveedor proveer los materiales y servicios en concordancia con la
legislación vigente. Estándares
Específicos y normas de seguridad de Unilever y Normas de Seguridad de Contratista. Mientras que en el lugar de
entrega, el Proveedor deberá cumplir con todos los requerimientos de SHE tal como se indica en el Manual de Seguridad.
Es responsabilidad del proveedor entregar los materiales solicitados con toda la información
pertinente de seguridad,
salud y medioambiente ( en adelante “SHE”) y de acuerdo con la legislación vigente, en caso de
no existir o presentarse
dudas, tomar como referencia las normas NFPA. Así como rotular los mismos con la clasificación de riesgo NFPA,
siempre que sea aplicable.
Para todo proveedor es obligatorio cumplir los controles y defensas de los riesgos específicos
de cada sitio u operación donde desarrolle sus servicios, durante el tiempo que su personal permanezca dentro de
nuestras instalaciones, los cuales serán comunicados durante el proceso de inducción SHE.
El incumplimiento de esta
obligación será causa de terminación de la orden de compra u adquisición, sin responsabilidad para Unilever.
CLAUSULA
DE PEDIDO DE COMPRA
1) OBJETO: Para todos los efectos legales a que haya lugar este Pedido de Compra
constituye un acuerdo de voluntades celebrado entre Unilever Caribe, S.A., sociedad comercial organizada y existente de
conformidad con las leyes de la República Dominicana, con asiento social en Avenida Winston Churchill No. 1099,
esquina calle Rafael Augusto Sanchez, Piso 17, de la Torre Acrópolis, en el sector de Piantini, de esta ciudad de Santo
Domingo, Distrito Nacional (en lo sucesivo designado como UNILEVER) y EL PROVEEDOR (entendiéndose por
proveedor a cualquier persona física o moral con el que UNILEVER celebre actos de comercio). El presente Pedido de
Compra queda perfeccionado y aceptado en sus términos por el solo hecho de que EL PROVEEDOR de forma tácita y/o
expresa
manifieste su consentimiento.
2) CALIDAD Y CANTIDAD : EL PROVEEDOR se obliga a suministrar a UNILEVER
mercancías y/o servicios de acuerdo con la calidad, cantidad y presentación especificadas en e este
Pedido de Compra, o
en su caso, en la especificación técnica acordada previamente entre UNILEVER y el EL PROVEEDOR. UNILEVER
contará con un término de 90 días naturales para examinar y aceptar los servicios o mercancías, o bien, para efectuar
cualquier reclamación por falta de conformidad por lo que hace a cantidad, especie o calidad de dichos servicios y/o
mercancías y 120 días naturales a contar desde la fecha de recepción de los mismos en caso de que se encuentren vicios
ocultos en los mismos. UNILEVER tendrá el derecho de manera discrecional de inspeccionar y/o aceptar las mercancías
y/o servicios proporcionados por EL PROVEEDOR. En caso de que la mercancía y/o servicio fuera rechazado por
"UNILEVER".
UNILEVER se reserva el derecho a su elección de: 1. Rescindir del presente Pedido de Compra,
obligándose EL PROVEEDOR a reembolsar la cantidad de dinero cubierta por concepto del Pedido de Compra; o 2.
Solicitar a EL PROVEEDOR la sustitución de la mercancía y/o servicio cumpliendo con las especificaciones establecidas
en este Pedido, o en su caso, en la especificación técnica acordada previamente entre UNILEVER y el EL PROVEEDOR.
En caso de que las mercancías y/o servicios fueran rechazadas por causa imputable a "EL
PROVEEDOR", éste deberá
de pagar los costos de inspección y/o pruebas y los daños y perjuicios que le causen a "UNILEVER". Este pago deberá
hacerse dentro de los 7 (siete) días hábiles contados a partir del requerimiento de UNILEVER. EL PROVEEDOR contará
con un término de 7 días hábiles a partir del requerimiento de "UNILEVER", ya sea para el reembolso de la cantidad
pagada por "UNILEVER"; o para la sustitución de las mercancías y/o servicios defectuosos o fuera de especificaciones.
La cantidad de la mercancía y/o del servicio será aquella establecida en este Pedido de compra y no podrá modificarse
sin previa autorización por escrito de "UNILEVER". La mercancía despachada que exceda el 10% del pedido podrá a
juicio de UNILEVER ser devuelta
siendo el costo de esta devolución a cargo de EL PROVEEDOR y sin responsabilidad
alguna para "UNILEVER".
EL PROVEEDOR se compromete a informar a UNILEVER cualquier cambio resultante de la
modificación en su procedimiento de manejo, lugar de producción, proceso de tipo de embalaje, especificación o
parámetro no crítico de la especificación.
3) ENTREGAS: EL PROVEEDOR se obliga a entregar de acuerdo a las
especificaciones
acordadas por ambas partes, las mercancías y/o a prestar el servicio a que se refiere este Pedido en los
tiempos, calidad, cantidad, presentación y en el lugar o lugares que se establece en la misma, quedando convenido que si
el lugar de entrega y/o prestación de servicio es cualquiera de las Plantas
u Oficinas de UNILEVER las entregas de
mercancías y/o prestación de servicios se harán dentro de los horarios indicados por UNILEVER . UNILEVER se reserva
el derecho de recoger o retirar directamente las mercancías de que se trata, de las bodegas o establecimientos de EL
PROVEEDOR. Salvo pacto en contrario, todos los gastos y cargos que ocasione el transporte de las mercancías objeto
de este Pedido de compra hasta el punto de embarque o entrega serán a cargo de "EL PROVEEDOR ". UNILEVER podrá
mediante su consentimiento, por escrito optar a entregas parciales de mercancías y/o servicios en términos o plazos
distintos a los que se establecen en el Pedido original, en este caso UNILEVER pagará únicamente las mercancías o
servicios que haya aceptado. El término de entrega es esencial en éste pedido y si no se entregara la mercancía y/o se
prestara el servicio dentro del plazo especificado, UNILEVER a su elección podrá cancelar el pedido con derecho a
reclamar los daños y perjuicios a que hubiese lugar, independientemente de solicitar el reembolso de las cantidades que
le hubiese pagado a EL PROVEEDOR. El código del material en el pedido de compra corresponde al número de la
especificación mutuamente acordada
entre ambas partes. EL PROVEEDOR se compromete a entregar los certificados de
análisis con cada entrega de material según especificación técnica acordada.
4) EMPAQUE Y EMBARQUE : EL
PROVEEDOR se obliga a entregar las mercancías contratadas con el empaque que fuere necesario para evitar que se
causen daños a dichas mercancías, sin que ello implique para UNILEVER ningún cargo adicional, salvo que UNILEVER
admita
expresamente realizar pagos adicionales por este concepto.
5) RIESGOS Y DAÑOS : EL PROVEEDOR se hace
responsable, salvo que UNILEVER admita expresamente realizar pagos adicionales por este concepto. EL PROVEEDOR
se hace responsable de los daños y perjuicios que pudiera sufrir la mercancía a que se refiere este Pedido de Compra
hasta el momento en que la
misma sea entregada a UNILEVER a su entera satisfacción. Asimismo EL PROVEEDOR se
hace responsable de los daños y perjuicios que pudiere llegar a ocasionar a UNILEVER y/o terceros derivado de fallas en
calidad, cantidad, tiempo de entrega, en el
embalaje y transporte efectuadas por EL PROVEEDOR en la prestación del
servicio o entrega de las mercancías a que se refiere el presente Pedido de compra, por lo que se obliga a sacar libre e
indemne, defender e indemnizar a "UNILEVER" sus accionistas, subsidiarias, afiliadas y/o
empleados, de cualquier
reclamación y/o demanda de cualquier tipo que algún tercero llegue a ejercer en su contra por estos conceptos.
6)
PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL : EL PROVEEDOR será responsable de cualquier violación o uso indebido
de cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual o en posesión directa o indirectamente de un tercero, ya sea
dentro de la República Dominicana o del extranjero, que pudiera derivarse de las mercancías y/o servicios objeto del
presente Pedido de Compra. Por lo anterior EL PROVEEDOR se obliga a defender proteger y sacar en paz y a salvo a
UNILEVER de cualquier contingencia legal así como a indemnizarlo de cualquier gasto y pérdida incluyendo gastos
judiciales y honorarios de abogados que se deriven o provengan de cualquier reclamación por este concepto.
7)
RESPONSABILIDAD LABORAL : EL PROVEEDOR manifiesta que el personal que contrate para la entrega de mercancía
y/o prestación de servicio queda bajo su estricta y exclusiva responsabilidad, dirección, dependencia y subordinación
económica y laboral; estableciéndose desde ahora que UNILEVER no tiene relación de carácter civil, labora l o de
cualquier otra índole con
las personas físicas y/o morales que EL PROVEEDOR contrate para la ejecución de este Pedido
de Compra, por lo que se obliga con UNILEVER a sacarlo en paz y a salvo y a indemnizar de cualquier acción o demanda
de cualquier tipo, que algún tercero pudiera ejercer en su contra.
8) CANCELACION DE ESTE PEDIDO : EL
PROVEEDOR conviene en que "UNILEVER"
podrá cancelar el presente Pedido de Compra en caso de incumplimiento a
cualquiera de las
obligaciones contraídas con motivo de la aceptación de la misma, o a cualquiera de las obligaciones
contraídas por EL PROVEEDOR en el convenio que regula la operación amparada bajo este Pedido de Compra.
UNILEVER podrá cancelar el presente Pedido de Compra sin incurrir en responsabilidad alguna, si hace del conocimiento
de EL PROVEEDOR esta cancelación por lo
menos 20 días antes de la fecha en que deben entregarse las mercancías o
prestarse los servicios.
9) EXTINCION/CANCELACION POR INSOLVENCIA : En el supuesto que EL PROVEEDOR haya
sido declarado en quiebra, se encuentre en estado de liquidación, haya cesado en su negocio,
esté sujeto judicial o
extrajudicialmente a un concurso de acreedores, su actividad comercial haya sido suspendida, o se encuentre en
cualquier situación similar derivada de un procedimiento de la
misma naturaleza existente en la legislación nacional que le
sea aplicable, antes de la entrega de todos los productos según Pedido de Compra, UNILEVER podrá a su discreción: 1.
cancelar el Pedido de Compra, reintegrar y transferir la propiedad de los productos recibidos al EL PROVEEDOR; 2.
extinguir el Pedido de Compra inmediatamente; 3. y/o reclamar una indemnización por daños y perjuicios.
10)
EXCLUSIVIDAD : El hecho de que las partes contratantes firmen el presente Pedido de Compra no significa que exista
una exclusividad en la compra de mercancía y/o en la adquisición del servicio contratado por "UNILEVER".
11) PAGOS :
Todos los pagos se harán en moneda de curso legal de la República Dominicana a menos que expresamente se
conviniera con EL PROVEEDOR el pago en moneda extranjera. En caso de que la negociación se pactara en moneda
extranjera y UNILEVER se viere en la necesidad de realizar el pago en moneda local, el mismo se realizará en la moneda
nacional al tipo de cambio que rija para venta al público en los principales bancos de la República Dominicana el día en
que deba hacerse efectivo el pago. La recepción de las facturas originales de EL PROVEEDOR por parte de UNILEVER
se entenderá a revisión. El precio señalado en este pedido de compra deberá ser igual al precio facturado.
12)
Confidencialidad : EL PROVEEDOR durante la vigencia de este Pedido de Compra y por un periodo de cinco (5) años
después de terminada la relación jurídica que se establece entre ambas partes con motivo de la presente, se obliga a
considerar toda la información de "UNILEVER", que llegue a conocer con motivo de la celebración de este Pedido de
Compra, como confidencial, señalando enunciativa más no limitativamente a toda la información verbal, escrita, gráfica,
electromagnética, incluyendo sin limitación la forma de creación de los sistemas, la información técnica, financiera y de
negocios, nombres de los clientes o proyectos de mercado, etcétera.
13) SUBSISTENCIA DE LAS CONDICIONES: En
caso de contradicción entre el contrato diferente a este Pedido de Compra y que regule los términos y condiciones de la
operación que ampara esta, el contrato y prevalecerá sobre el presente Pedido de Compra. Si algún término y/o condición
no es regulado en el contrato y/o convenio respectivo, las partes acuerdan
sujetarse a lo establecido en el presente
Pedido de Compra únicamente por lo que respecta a dicho término y/o condición.
14) JURISDICCION: Para la
interpretación y cumplimiento de este Pedido de Compra, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los
tribunales ordinarios de la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, así como a las leyes aplicables vigentes en dicha
entidad, renunciando expresamente a cualesquiera otras que
pudieran corresponderles por razón del domicilio presente o
futuro de las mismas, o por cualquier otra causa.
15) FUERZA MAYOR : Ninguna parte será responsable frente a la otra
parte por el
incumplimiento de cualquier término o condición del Pedido de Compra si el cumplimiento ha sido retrasado o
impedido por un evento más allá del control de dicha parte. No obstante el Proveedor mantendrá su responsabilidad en el
caso de que encontrara previamente en incumplimiento del término o condición que ahora está siendo retrasado o
impedido por el evento de fuerza mayor. El
mero hecho del tardío suministro de materiales, mano de obra u utensilios a
EL PROVEEDOR o Sub-Proveedor no será considerado fuerza mayor, en caso de que una situación de fuerza mayor se
mantenga por más de 30 días, UNILEVER podrá terminar o cancelar en todo o en parte el Pedido de Compra mediante
aviso por escrito.
Este pedido se firma en la ciudad de Santo Domingo, República Dominicana, el día señalado al frente
de la misma, quedando un ejemplar en poder de cada una de las partes.