Semana 2

PRESUPUESTOS
SEMANA 2
POR
ESTEFANÍA GIL URIBE
PROFESOR
NICOLÁS SANCHEZ VELEZ
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA
2022
RESUMEN DE “METODOLOGÍA PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO"
De acuerdo con el texto de metodología para la elaboración de un presupuesto, se explican los

pasos que deben realizarse para la elaboración de un presupuesto de manera oportuna,
inicialmente se nos aclara que deben definirse las actividades por asignar a los participantes en
dicha labor, así como precisar normas aplicables al flujo de información, la secuencia a seguir y la
coordinación.
Es importante tener en cuenta como lo indica el texto, depende del tamaño de las operaciones
empresariales (empresas pequeñas y medianas, empresas grandes)
Cuando son empresas pequeñas y medianas indica que el trabajo presupuestal es responsabilidad
de un departamento de contabilidad, en cuyo caso la jefatura asume las siguientes funciones:
• Sostener reuniones con la dirección general y con las jefaturas de cada departamento con el fin
de conocer sus apreciaciones respecto al sistema y las políticas de la organización.
• Revisar el sistema de contabilidad de costos, fijar criterios en torno a la intervención de los
diferentes departamentos y diseñar los métodos y formatos que se aplicarán en la fase de control.
• Difundir la técnica de la presupuestación en los niveles operativo y administrativo, y capacitar en
el adecuado diligenciamiento de la información de las cédulas presupuestarias, como campos
que ameritan la preparación del manual de presupuestos.
• Preparar informes a la dirección sobre las tendencias de ventas y costos, los niveles de
inventarios, la situación de tesorería y el análisis pormenorizado de los estados financieros que
desempeñan un papel protagónico en los pronósticos.
• Presentar informes periódicos que permitan cotejar los resultados previstos y los reales, analizar
las desviaciones y sus causas y sugerir los correctivos pertinentes.
Por otro lado, si es una empresa grande donde hay una estructura organizacional compleja y se
manejan operaciones comerciales nacionales e internacionales, se sugiere que se maneje un
comité de presupuestos que asuma las siguientes funciones:
• Recibir los presupuestos parciales de cada departamento presentados por el director de

presupuesto, analizarlos y plantear las observaciones necesarias.
• Aprobar el presupuesto general de la empresa.
• Considerar y aprobar los cambios al presupuesto general apenas se inicien las operaciones que
los generaron.
• Recibir y estudiar los informes sobre los presupuestos previstos y ejecutados.

Otro tema importante a tocar son las etapas de preparación del presupuesto, las cuales son:
1. Pre iniciación: Es la etapa en la que se realiza una visión completa de los antecedentes, las
tendencias principales, se realiza una evaluación de los factores ambientales no
controlados por la dirección, todo este diagnostico es realizado para tomar decisiones en
los campos de Selección de las estrategias competitivas: liderazgo en costos y/o
diferenciación y Selección de las opciones de crecimiento: intensivo, integrado o
diversificado.
2. Elaboración del presupuesto: En esta etapa, con base a lo aprobado por la gerencia, los
mismos empiezan a adquirir valor monetario en términos presupuestales y se utilizan las
siguientes pautas:
 En el campo de las ventas, su valor dependerá de las perspectivas de los
volúmenes a comercializar previstos y de los precios
 En el frente productivo se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar,
según los estimativos de ventas y las políticas sobre inventarios.
 Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles
de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan las
compras en términos cuantitativos y monetarios.
 Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según
los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan
sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos debe
preparar el presupuesto de la nómica en todos los órdenes administrativos y
operativos.
 Los proyectos de inversión especiales demandaran un tratamiento especial
relacionado con la cuantificación de recursos.
 Es competencia de los encargados de la función presupuestal recopilar la
información de la operación normal y los programas que ameriten inversiones
adicionales.
3. Ejecución: Esta es la etapa donde se ponen en marcha los planes para alcanzar los
objetivos trazados, siendo el comité de presupuestos el principal impulsor.
4. Control: monitoreo, seguimiento y acompañamiento en tiempo real:
Esta es la etapa de seguimiento y control donde se enfrentan los pronósticos con la
realidad, aquí se determina hasta qué punto puede marchar la empresa con el
presupuesto como patrón de medida.
5. Evaluación: Al culminar el periodo para el cual se elaboró el presupuesto, se prepara un
informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el
comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales. Allí se
analizan las fallas y se reconocen los éxitos.

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De acuerdo con el texto de metodología para la elaboración de un presupuesto, se explican los

• Revisar el sistema de contabilidad de costos, fijar criterios en torno a la intervención de los

• Difundir la técnica de la presupuestación en los niveles operativo y administrativo, y capacitar en

el adecuado diligenciamiento de la información de las cédulas presupuestarias, como campos

que ameritan la preparación del manual de presupuestos.

inventarios, la situación de tesorería y el análisis pormenorizado de los estados financieros que

desempeñan un papel protagónico en los pronósticos.

las desviaciones y sus causas y sugerir los correctivos pertinentes.

• Recibir los presupuestos parciales de cada departamento presentados por el director de

• Aprobar el presupuesto general de la empresa.

• Recibir y estudiar los informes sobre los presupuestos previstos y ejecutados.

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