Microsoft Word
Microsoft Word
Microsoft Word
1. Acceso a Word
2. Pantalla de Word
3. Barra de menú
4. Algunas Opciones de "Archivo"
5. "Guardar" y "Guardar como..."
6. "Configurar página"
7. Vista Preliminar
8.
9. Cortar, Copiar y Pegar
10. Menú "VER"
11. Barra de herramientas
12. Menú "INSERTAR"
13. Cuadro de texto
14. Formato
15. Herramientas
16. Tablas
17.
ACCESO A WORD
-Para acceder a Word se debe hacer "click" en el botón de "INICIO" del escritorio de Windows y luego en "PROGRAMAS" para buscar en el , la
opción "Microsoft Word".
PANTALLA DE WORD
BARRA DE MENÚ
Es la barra que contiene todas las aplicaciones de word. Esta formada por:
Las letras subrayadas indican que se puede acceder a dicha opción usando el teclado si se quiere , para ello basta combinar la tecla Alt. con dicha
letra.
Ej:
Alt + A = " Archivo"
I- ARCHIVO
Algunas Opciones de "Archivo"
Veamos algunas de las opciones de "Archivo"
Nuevo
Permite acceder a una pagina en blanco para trabajar en un nuevo documento. En este caso el nuevo documento se presenta como : "Documento
2 " en la barra de titulos.
Abrir
Permite acceder a un documento que ya esta guardado ( en el disco rígido o en cualquier unidad de disco a que se desee acceder). Al utilizar esta
opción se abre una ventana o cuadro de diálogo en la que es necesario indicar la ubicación y el nombre del archivo seleccionando con el mouse.
Word siempre propone como ubicación la carpeta " Mis Documentos" ubicada en el disco rígido o unidad C donde normalmente se acostumbra a
guardar los documentos. Veamos esto:
Haciendo "click" en el botón de menú desplegable de " Buscar en:", podemos acceder a todas las unidades de disco disponibles.
"Guardar" y "Guardar como..."
Ambas opciones realizan la misma tarea, es decir la de guardar un documento, pero lo hacen de diferente manera según la necesidad del usuario,
Veamos estas posibilidades.
"Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o nó en su contenido, obviamente lo guarda
con el mismo nombre con que fue abierto.
"Guardar como": Esta opción tiene dos posibilidades.
1. Si el documento es nuevo (no tiene nombre todavía ), permite colocarle un nombre y darle una ubicación deseada antes de guardarlo.
2. Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo como así también su ubicación o destino.
"Configurar página"
Esta opción contiene los elementos necesarios para determinar las características de la página a utilizar.
Es decir:
1. Tamaño
2. Márgenes
3. Orientación
Tamaño: Permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hara la impresión , se debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4,
oficio, carta o tamaño personal cuando se desea trabajar con un papel que no es Standard ( se coloca el ancho y el largo de dicha hoja).
Márgenes: Cada tamaño de papel viene con márgenes propuestos o predeterminados por Word, pero se pueden modificar según la necesidad
del trabajo.
Orientación: La hoja se puede usar en forma "vertical" u "horizontal" según la necesidad de espacio que se requiera. Se debe tener en cuenta que
en las impresoras siempre ingresa el papel en forma vertical pero pueden imprimir en forma horizontal o apaisada.
Vista Preliminar
Permite visualizar el trabajo mostrándolo exactamente como saldrá impreso teniendo en cuenta el tamaño de papel , los márgenes y la orientación
seleccionados.
Esta opción es muy útil y permite corregir errores o hacer cambios a último momento antes de imprimir posibilitando el ahorro de papel y tinta en
caso de modificaciones.
Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista preliminar o vista previa para controlar el desarrollo del trabajo.
Imprimir
En esta opción se pueden especificar todos los parámetros necesarios para hacer una buena impresión.
Ellos son:
Tipo de impresora
Numero de las páginas a imprimir.
Cantidad de copias que se quieren hacer de cada página.
Con respecto a la numeración de las páginas Word tiene una forma para indicar cuales son las páginas que se desea imprimir.Por Ejemplo:
Paginas: 1,5,7 (Imprime solo las páginas indicadas)
Paginas: 1-12 (Imprime desde la 1 hasta la 12 )
Paginas: 1-6,8,11-17 (Imprime desde la 1 a la 6 , luego solo la8 y por ultimo de la 11 hasta la 17 ).
Veamos ahora la segunda opción de la barra de menú llamada edición que se utiliza tanto para reparar errores como para copiar o trasladar partes
del documento a otro lugar del mismo.
II-EDICION
Es lo contrario a "deshacer"y avanza en sentido de recuperar lo deshecho. Se usa cuando se ha deshecho mas de lo requerido.
Cortar, Copiar y Pegar
Estas tres opciones están relacionadas entre si y se utilizan combinando alguna de las dos primeras con la ultima, es decir:
1. Cortar con Pegar.
2. Copiar con Pegar.
Antes de conocer como se utilizan veamos el significado de cada una de ellas por separado.
Cortar: Significa extraer un texto o una imagen para luego colocarla en otro lugar del documento.
Copiar: Significa hacer una copia exacta de un texto o una imagen para luego colocarla en algún lugar del documento.
Pegar: Hace posible que el texto o la imagen que fue copiada o cortada aparezca en el lugar indicado por el cursor " I " de Word.
También es necesario conocer el concepto de seleccionar un texto o una imagen .
Seleccionar : Significa indicarle a Word que parte de un texto o imagen queremos utilizar para modificar su estado actual.
Como Cortar
1. Paso: Seleccionar el texto o imagen a cortar.
2. Paso: Hacer "click" en cortar (el texto o imagen desaparece)
3. Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca el texto o la imagen.
4. Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Como Copiar
1. Paso: Seleccionar el texto o imagen a copiar.
2. Paso: Hacer "click" en copiar.
3. Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca la copia.
4. Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Veamos la tercer opción de la barra de menú llamada VER que sirve para configurar la pantalla de Word según la necesidad.
Esta opción que pertenece a "VER" se utiliza para agregar una leyenda en la parte superior (margen superior ) de la hoja llamada encabezado y
también otra en la parte inferior (margen inferior) llamada pié de página.
Ambas leyendas aparecen en todas las hojas del documento y se puede ver cuando activamos la "Vista Preliminar"
Se utiliza para agrandar o achicar porcentualmente el documento (25% ,50% ,75% ,100% ,120% ,etc.), para así tener una mejor visualización del
trabajo sin que nada cambie realmente es decir el tamaño de la hoja, letras, márgenes, etc. permanecen invariables.
Esta opción es muy útil para insertar en el texto, donde esta el cursor "I" de Word , símbolos que no se pueden colocar con el teclado. Por ejemplo:
√2 (Raíz cuadrada de dos)
En la pantalla aparecen muchos símbolos y haciendo clic en uno de ellos se los inserta en documento.
Insertar Imagen
Se pueden insertar imágenes de dos formas diferentes, por un lado mediante la galería de imágenes prediseñadas de Word. Por otro lado
insertando imágenes desde archivo , es decir cualquier imagen que se encuentre guardada en el disco rígido u otro soporte de almacenamiento
( disquete, CD, etc.) .
Cuadro de texto
Esta opción es útil por ejemplo cuando se esta dibujando en Word y se desea agregar un texto en algún lugar del dibujo o cerca del mismo, ya que
si desea hacerlo con el cursor de Word de la manera corriente , se complica por que el área del dibujo no permite el ingreso para escribir.
V-FORMATO
Fuente
Se utiliza para seleccionar tipo y tamaño de letra (fuente).
Además se le puede efectos y animaciones como N negrita , K cursiva, bordes luminosos, etc.
También en esta opción se ofrece la posibilidad de ubicar letras o números en posición y tamaño diferentes, por ejemplo:
Superíndice: 23
Subíndice: A2
Los tipos de fuentes son muy diversos pero los mas utilizados son : "Times New Roman" o "Arial".
Los tamaños más comunes para escribir un documento son 12 o 14.
Veamos la ventana de "Fuente".
Numeración y Viñetas
Tanto la numeración como las viñetas son elementos que se utilizan para enumerar o listar una serie de párrafos.
Letra Capital
En algunos textos se usa el sistema de escritura con letra capital que consiste en que la primer letra de cada nuevo párrafo se hace de un tamaño
mayor y con un estilo especial por Ej:
Dirección de Texto
Se utiliza para escribir textos en diferente ángulos o direcciones, es útil par diagramas o tablas. Ej:
1er. Cuatrimestre
Se utiliza para cambiar un texto (que ya fue escrito) a mayúsculas o a minúsculas. Esto evita borrar el texto y volver a escribir correctamente.
Para este caso el texto debe estar previamente seleccionado.
VI- HERRAMIENTAS
Ortografía y gramática.
Se utiliza para activar la corrección de errores paso a paso en el caso de que no se haya activado la corrección automática (auto corrección).
La auto corrección corrige mientras se escribe el texto , subraya las palabras con posible error en color rojo o verde . Dichas palabras se pueden
corregir fácilmente haciendo "clic" con el botón derecho del mouse sobre dicha palabra y seleccionando la correcta de una lista que aparece en
pantalla.
Idioma:
Se utiliza para configurar el idioma del corrector ortográfico que se encarga que se encarga luego de revisar cada palabra.
Auto resumen:
Resume automáticamente los puntos clave del documento activo. Puede utilizar el comando Auto resumen para crear un resumen ejecutivo o un
extracto.
Asistente para cartas.
Contiene diferentes formatos prediseñados de cartas (elegante, profesional, moderno, etc)
Distribuye los datos de una manera mas conveniente resaltando el aspecto de la carta, ahorra tiempo y es útil cuando no recordamos bien como se
escribe una carta.
VII-TABLAS
La opción tablas permite realizar tablas de todo tipo según la necesidad. Toda tabla tiene un cierto numero de filas y de columnas que debemos
calcular aproximadamente antes de comenzar el trabajo. De todas formas si nos falta luego una fila o columna , la podemos agregar muy
fácilmente.
Veremos que las tres primeras opciones se aplican a los mismos elementos, es decir:
Por ejemplo: Si elijo Insertar Tabla Puedo crear una tabla en donde se encuentre el cursor. En este caso me preguntará por la cantidad
de filas y columnas que va a tener la tabla.
Después de insertar la tabla y si se necesita agregar filas o columnas debo hacerlo con:
Insertar filas
ó
Insertar Columnas
Las filas: pueden insertarse en la parte superior o inferior de la fila en donde se encuentra el cursor.
Combinar Celdas;
Esta opción permite (luego de seleccionadas varias celdas) que se transformen en una sola celda es decir desaparecen las líneas de división
internas entre celdas.
Celdas sin combinar
celdas combinadas
Dividir Celdas
Otra opción muy útil para que una tabla adquiera la forma deseada. Funciona de manera opuesta a la anterior y permite agregar filas y columnas a
una celda o un grupo de ellas previa selección. Veamos:
1 Tabla original
Auto ajustar
En esta opción encontramos dos posibilidades que nos permiten distribuir las filas o las columnas uniformemente. Es decir logra que varias
columnas o filas seleccionadas se distancien unas de otras el mismo espacio.