MAPA MENTAL – CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE UNA EMPRESA

YULIANA CARDONA RIVERA

CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

Ficha de Caracterización: 2675879

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO LATINOAMERICANO DE ESPECIES MENORES

Regional valle del cauca
PUERTO BOYACA BOYACA
 MAPA MENTAL CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE UNA EMPRESA

 Adquirir el certificado de sanidad

en secretaria de salud, el cual
indica que el establecimiento
cuenta con los estándares de
1-Registrar la inscripción ante la Dirección de salubridad exigidos.
En el caso de contratar colaboradores para el desarrollo de las
impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para  Obtener el Certificado de
actividades de la empresa se debe realizar el contrato de
obtener el Registro Único Tributario (RUT). bomberos, que tiene como
trabajo que reúna los requisitos legales; además de presentar
2-Solicitar autorización de numeración para
los exámenes de ingreso a que hay lugar. objetivo la seguridad de los
facturar, teniendo en cuenta los requisitos
colaboradores mediante la
Afiliar a los colaboradores a Entidades Promotoras de salud establecidos.
identificación de riesgos.
(EPS), Fondos de pensión y Administradora de Riesgos
3-Presentar oportunamente las declaraciones de  Requerir el certificado de estudio
Laborales (ARL).
IVA, de renta y complementarios, de industria y de uso de suelos, expedido por
Realizar aportes parafiscales: cajas de compensación familiar, comercio si cumple con los requisitos para hacerlo. las oficinas de planeación.
SENA e ICBF, teniendo en cuenta las directrices para su  Solicitar paz y salvo de Sayco y
aplicación. 4-Presentar oportunamente las declaraciones de Acimpro para el pago de
retención en la fuente por renta, IVA y de ICA, derechos de autor e intérpretes
Diseñar e implementar un programa de Seguridad y Salud
teniendo en cuenta la norma vigente y si cumple
en el Trabajo, aplicable de acuerdo con el número de musicales. Según el territorio
con los requisitos para realizarlo.
trabajadores. donde se encuentre.
Grupo 1- NIIF plenas
Grupo 2- NIIF para PYMES Laborales
Grupo 3- contabilidad tributarias Funcionamiento
simplificada.

Información financiera

 Identificar el tipo de empresa y/o empresa que se

desea constituir, teniendo en cuenta la figura de
a- Empresas persona natural o jurídica.
agropecuarias  Verificar ante la cámara de comercio el nombre de
b- Empresas mineras la empresa, con el fin de evitar que ya se encuentre
c- Empresas industriales en el sistema creado; adicionalmente, confirmar la
d- Empresas comerciales actividad económica (código CIIU).
e- Empresas de servicios
1-Empresas privadas  Multinacionales  Personas Micro  Dependiendo del tipo de empresa y/o sociedad se
2- empresas oficiales o  Grupos económicos naturales Pequeña debe generar la escritura pública o documento
públicas privado en la notaría.
 Con ánimo de  Nacionales  Personas jurídicas Mediana y
lucro 3- empresas de Gran empresa
 Sin ánimo de economía mixta  Locales  Diligenciar y presentar el formulario de Registro
lucro. Único empresarial y social (RUES) y formulario de
matrícula en la Cámara de Comercio de la
jurisdicción donde se encuentra ubicada la
empresa.
Según Actividad Según procedencia Conformación de Según el tamaño
Según su objetivo económica de capital capital Según su naturaleza  Una vez diligenciados los formularios pertinentes se
genera la inscripción del registro mercantil en la
cámara de comercio jurisdicción donde se
encuentra y se obtiene el certificado de existencia y
representación legal.
Clasificación
 Comerciales
Integración de recursos
financieros, tecnológicos y de
talento humano, para llevar Normas, Trámites y requisitos para constituir 1. matricularse en el registro mercantil.
acabo algunas de las la empresa 2. inscribir en el registro mercantil todos los
actividades que se consideran actos, libros y documentos respecto que la ley
mercantiles. exija.
3 llevar contabilidad regular de los negocios
EMPRESA
Definición, clasificación, naturaleza y conforme a las prescripciones legales.
estructura de las organizaciones. 4. conservar la correspondencia y demás
documentos relacionados a su negocio o
Elementos actividades.
5 denunciar ante el juez competente la
cesación en el pago corriente de sus
Sociedad obligaciones mercantiles.
1. Talento humano
2. Recursos financieros 6. abstenerse de cometer actos e
3. Actividad o trabajo CONSTITUCION Y LEGALIZACION competencia desleal.
La sociedad es un contrato DE UNA EMPRESA
mediante el cual dos o más
personas se obligan a hacer un
porte en dinero, en trabajo o en
otros bienes apreciables en Deberes, derechos y
dinero, con el fin de repartirse obligaciones
entre sí las utilidades obtenidas
en la empresa o en la actividad COMERCIANTE
social.
Son las personas que se ocupan en
Sociedad colectiva Sociedad anónima alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles.
Clasificación y características

Sociedad en comandita por Sociedad en comandita

acciones simple
Sociedad por acciones simplificadas Sociedad de responsabilidad limitada
Número de socios: 2 Número de socios: Comanditarios y gestores Número de socios: 1 o más Número de socios: Número de socios: comanditarios y Número de socios:
Responsabilidad: Solidaria e ilimitadamente Responsabilidad: mínimo 2 máximo 25
Responsabilidad: Solidaria e (Gestores) gestores. mínimo 5
ilimitadamente. Razón social: Nombre completo o apellido de limitadamente Responsabilidad: Hasta Responsabilidad: Solidaria e
Razón social: Se forma con el uno o más de los socios seguido de "& Razón social: Se forma con el el límite de sus ilimitadamente. Responsabilidad:
nombre o apellido de alguno o compañía", finalmente se registra la expresión nombre o denominación de la aportes. ilimitadamente.
algunos de los socios seguido “Sociedad en comandita por acciones”. Razón social: Nombre completo o
de las expresiones "& Conformación de capital: Mediante acciones sociedad, seguido de la Razón social: Nombre o apellido de uno o más de los socios Razón social: Nombre o
compañía", "hermanos", "e de igual valor. expresión “Sociedad por denominación de la colectivo seguido de "& compañía", denominación de la
hijos", u otras análogas. Causales de disolución: Art. 218 y 319 del acciones o S.A.S”. sociedad, seguido de la sociedad, seguido de la
Código de comercio. finalmente se registra la expresión
Capital: el aporte de los Capital: Acciones de igual expresión “Sociedad
expresión “Limitada o “Sociedad en comandita”. anónima o S.A.”.
socios. valor. LTDA”. Capital: Aporte socios comanditarios
Causales de disolución: Art 218 Causales de disolución: De Capital: Cuotas de igual Capital: acciones de
y gestores.
acuerdo con la Ley 1258 de valor. Causales disolución: Causales igual valor.
2008 (Secretaría del Senado, Causales de disolución: definidas en el Art. 218 Y 319 del Causales de disolución:
2020. Art 34) Art. 218 del Código de Código de comercio. Definidas en el Art. 218
del Código de comercio.

Requisitos
constitución
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO O
PROCESO ADMINISTRATIVO

1-El nombre 2-La clase 4. el objeto social. 5- el capital

3-El domicilio

6-la forma 7-la época 8. las fechas 9- la duración 10- La liquidación

11-las diferencias 12-las facultades 13- los demás pactos Actividades iniciales que desarrolla la
Empresa para lograr sus objetivos a
través de:
 Programas Estrategias Políticas Visión Misión Filosofía PLANEACION
Presupuesto Objetivos

Recursos para Actividade Acciones para Lineamient Medibles, Lo que se Razón de ser Valores y
alcanzar los s, tiempo y el os para cuantificables espera en el de la empresa; Principios
hacer las Recursos para futuro. mercado de la
objetivos recursos cumplimiento empresa
para lograr de los diferentes alcanzar los objetivo,
estrategias objetivos actividades objetivos. productos
.
Matricial Staff Lineo-funcional Lineal o militar ORGANIZACION

Director general 1-Gerente planta

Director Ejecutivo  Gerente general
Asesor jurídico 2-Jefe de producción
 Dirección planta  Subgerente
 Dirección de ventas Subdirección administración 2.1- Compras,
 Jefe departamento
 Dirección servicios Subdirección operaciones proceso, producto
 Dirección finanzas Subdirección de producción. terminado.

Administración Trabajo en equipo Comunicación asertiva Motivación Liderazgo Se ejerce a través de subsunciones DIRECCION
Del tiempo

Retroalimentación Corrección Medición de los resultados CONTROL

 Por su finalidad
Representación gráfica de la estructura de una
 Representación grafica ORGANIGRAMA
empresa o cualquier otra organización, que incluye las
 Por su naturaleza Tipos
Yuliana Cardona Rivera estructuras departamentales y las personas que las
2675859 dirigen, las relaciones jerárquicas.