Monografia Integral de Libros Y Registros Contables: Municipalidad Provincial de Huaraz F/0001-00001
Monografia Integral de Libros Y Registros Contables: Municipalidad Provincial de Huaraz F/0001-00001
Monografia Integral de Libros Y Registros Contables: Municipalidad Provincial de Huaraz F/0001-00001
Con los siguientes datos, preparar los libros y registros contables, para elaborar los
estados financieros de la empresa SISTEMAS PERUCONTABLE E.I.R.L.
La empresa está dedicada a la comercialización de artefactos eléctricos, identificada con
RUC N° 20606105046 y domiciliada en el Jr. Anaximandro Vega N° 409 de la ciudad de
Lima, el inventario final al 31 de diciembre del 2020 es el siguiente:
ACTIVO
Fondo para pagos en efectivo S/. 4,000.00
Cuenta corriente del Banco de la Nación S/. 176,000.00
Facturas por cobrar emitidas en cartera S/. 98,000.00
Municipalidad Provincial de Huaraz F/0001-00001
02 Computadoras a S/. 3,000.00 c/u. S/. 6,000.00
02 Muebles para computadora a S/. 800.00 c/u. S/. 1,600.00
Depreciación acumulada computadoras S/. 1,500.00
Depreciación acumulada muebles S/. 160.00
PASIVO
Remuneraciones por pagar S/. 56,000.00
Facturas por pagar emitidas en cartera (Varios) S/. 105,000.00
IGV por pagar S/. 6,400.00
Impuesto a la renta de tercera categoría S/. 9,800.00
Préstamo del BCP por pagar S/. 45,000.00
PATRIMONIO NETO
Capital social S/. 50,000.00
Utilidades acumuladas S/. 11,740.00
1. El 02 de enero se compra 1,500 Televisores LG de 21” a color a S/. 600.00 c/u. más
IGV, según Factura N° 001-00490 de Tiendas Hiraoka S.A. con RUC N°
20100016681.
2. El 02 de enero se gira el cheque N° 982539, a nombre del cajero, por S/. 5,000.00
para realizar pagos en efectivo.
4. El 05 de enero se vende 1,000 Televisores LG de 21” a color a S/. 800.00 c/u. más
IGV a nuestro cliente Municipalidad Provincial de Huaraz, con RUC N°
20172268430, para lo cual se emite la Factura N° 001-00002.
5. El 05 de enero se gira del cheque N° 982540 del Banco de la Nación para pagar la
F/001- 00490 de Tiendas Hiraoka S.A.
8. El 15 de enero se compra 1,000 Lavadoras Coldex a S/. 800.00 c/u. más IGV, según
Factura N° 056-004856 de Tiendas Efe S.A. con RUC N° 20141189850.
9. El 18 de enero se vende 800 Lavadoras Coldex a S/. 1,200.00 c/u. más IGV a nuestro
cliente Castro Catalan, N. identificada con RUC N° 10275607733, para lo cual se
emite la Factura N° 001-00003.
11. El 20 de enero, Tiendas Efe S.A., nos remite la Nota de Débito N° 001-00400 por el
importe de S/. 50.00 más IGV por cada lavadora adquirida, para ajustar el precio de
la operación anterior, porque se encontraba subvaluado.
12. El 20 de enero, Tiendas Hiraoka S.A. nos hace una transferencia bancaria, por el
importe correspondiente a la Nota de Crédito N° 001-00200 según Transaccion N°
006462.
13. El 25 de enero, giramos el cheque N° 982541 del Banco de la Nación para pagar la
Nota de Crédito N° 001-00001.
14. El 28 de enero, giramos el cheque N° 982542 del Banco de la Nación para pagar la
F/056- 004856 de Tiendas Efe S.A.
15. El 30 de enero, Castro Catalan., transfiere a nuestra cuenta corriente el importe
correspondiente a la F/001-00003. Según operación N° 003452.
16. El 30 de enero, se gira el cheque N° 982543 del Banco de la Nación, para cancelar
la Nota de Débito N° 001-00400 de Tiendas Efe S.A.
17. El 31 de enero, Electronorte S.A. con RUC N° 20103117560, Telefónica del Perú
S.A.A. con RUC N° 20100017491 y Sedacaj S.A. con RUC N° 20113733641; nos
remiten los Recibos N° 0001-45235689, 0004-89784569 y 0006-45689 con los
importes de SI. 280.00, S/. 690.00 y S/. 120.00 más IGV, respectivamente; siendo
cancelados el mismo día con efectivo.
18. Los datos correspondientes a la planilla del mes son los siguientes:
19. El 31 de enero, se gira el cheque N° 982544 a nombre del Asistente Contable, por el
importe total correspondiente a la planilla de los trabajadores.
DATOS ADICIONALES
1. Registrar el costo de ventas
2. Calcular y registrar las provisiones por depreciación correspondientes al mes
- Computadoras 25% anual
- Muebles 20% anual
Nota: la distribución de gastos por función es de 60% para administración y 40% para
ventas, en los casos no identificables.
Se pide:
Luego de abrir la base de datos seleccionada nos muestra el formulario de datos generales
de la empresa para ello solo debemos hacer clic en “MODIFICAR”:
Una vez que hemos termindado solo resta hacer clic en “ACTUALIZAR” para hacer
efectivo nuestros cambios y nos confirmara con su repectivo mensaje.
Al salir de este formulario nos pedira que nos identifiquemos con nuestro usuario y
contraseña respectivo:
INGRESO DE NUEVOS PRODUCTOS:
Para esto utilizaremos la opción “INVENTARIOS” de la pestaña “SISTEMA
CONTABLE V 3.0”
En la pestaña “PRODUCTOS” ingresaremos los datos de nuestro nuevo producto
“TELEVISORES LG 21’’” tal como lo mostramos en la siguiente imagen:
Al hacer doble clic sobre uno de nuestros productos podemos visualizar el detalle del
producto para poder modificarlo o incluso eliminarlo.
Hagamos lo mismo para el segundo producto: “LAVADORAS COLDEX”.
En este formulario ingresemos cada una de las cuentas que conforman el inventario inicial
con sus respectivos importes correspondientes al debe o al Haber.
En cuanto a la fecha podemos hacer uso del calendario incluido y en lo que respecta al
código de cuenta contable podemos usar el formulario “PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL” para seleccionar su respectiva cuenta filtrando ya sea por código o
denominación e incluso crear nuevas cuentas contables.
Una vez terminado de ingresar nuestro inventario inicial procederemos a guardar nuestra
información.
OPERACIONES DEL MES.
Para registrar operaciones relacionadas al registro de compras debemos ingresar al
módulo de compras ubicado en el grupo “ASIENTOS CONTABLES”.
OPERACIÓN 1:
El 02 de enero se compra 1,500 Televisores LG de 21” a color a S/. 600.00 c/u. más IGV,
según Factura N° 001-00490 de Tiendas Hiraoka S.A. con RUC N° 20100016681.
Para seleccionar nuestros productos que están relacionados a esta operación debemos
ingresar a la opción “MANEJO DE INVENTARIOS” y seleccionamos nuestros
productos a registrar en la pestaña “LISTA DE PRODUCTOS”:
Y solo es necesario ingresar datos relacionados a la cantidad y costo unitario o costo total
de ser el caso.
Nota: si mantenemos marcada la opción “VALOR DE COMPRA” los datos que
anotemos corresponderán a la base imponible caso contrario debemos ingresar los costos
incluidos el IGV para que sea el propio sistema el que nos calcule la base imponible.
Una vez terminado de agregar nuestros productos al grupo “LISTADO DE
PRODUCTOS A REGISTRAR” procedemos a guardar y luego cerrar dicho formulario
y obtendremos lo siguiente:
Una vez verificado nuestra información procedemos a registrar y nos mostrara un
mensaje:
Al hacer clic en “SI” nos mostrara el detalle de nuestra operación para el registro de
compras electrónico de ser el caso podemos hacer modificaciones y los haremos efectivas
presionaremos modificar y luego cerramos el formulario:
FILA ACTL4I : 1
ULMA FLA: 1
9. NroComprob
OPERACIÓN 5:
El 05 de enero se gira del cheque N° 982540 del Banco de la Nación para pagar la F/001-
00490 de Tiendas Hiraoka S.A.
Utilizaremos el módulo de cuentas por cobrar y/o por pagar del grupo ASIENTOS
CONTABLES.
OPERACIÓN 6:
El 10 de enero se devuelve 100 televisores de 21” a color, para lo cual Tiendas Hiraoka
S.A. nos remite la Nota de Crédito N° 001-00200.
El detalle de la operación se muestra en el siguiente formulario:
OPERACIÓN 7:
El 12 de enero la Municipalidad Provincial de Huaraz nos devuelve 100 Televisores, por
estar malogrados, para lo cual le emitimos la Nota de Crédito N° 001-00001.
MODULO: REGISTRO DE VENTAS'GENERAL
AD010011
ERATION 05
011 70111 Ventz<e meFcaderiasm 8 0°
4'J111’ IiV - cuéñta’pbLpia 1’44"0
0112 1.212’ Emi’tidaé eñ cartera
’GANEJO’DEINVDMTARIOS. 0 '
Pcr
c< s
K’COBRO EN EFECTIVO
02cl
Por
OEERAClGN CR£DITO
Pcr
RegistrodeVentas:EIect'ronico
'19..Total Ope'rac
NUNICIPALIDAD'PR0YINCI& DE*HUARAZ 0 01
del CU0‹
21. B Omrac. Grâv. .’30.Nfo:Comqobañte’’ 0 00
yBs. Airoz PJado’‹ ..Pâoo Modtca:’’
ArrozPilado:
Final:'
OPERACIÓN 8:
El 15 de enero se compra 1,000 Lavadoras Coldex a S/. 800.00 c/u. más IGV, según
Factura N° 056-004856 de Tiendas Efe S.A. con RUC N° 20141189850.
Registro de Compras
FILA ACTUAL : 1
Periodo Informado:
ULT@9AFIA: 1
o a d P'o”
OPERACIÓN 11:
El 20 de enero, Tiendas Efe S.A., nos remite la Nota de Débito N° 001-00400 por el
importe de S/. 50.00 más IGV por cada lavadora adquirida, para ajustar el precio de la
operación anterior, porque se encontraba subvaluado.
MODULO: REGISTRODECOMPRASGENERAL
SISTEMA DE FACTURACION
TIPO DE OPERATION: ** ”
- LISTADODEPRODUCTOS
I D zD P E’ COMPROBANTEDEPAGO
00 L Televisores LG 21” TIPO' 0g
Lavadoras Coldex
UNIDADDE CAMTIDAD 000 VALORDECOMPRA
STOCK ! 0
MEDIDA
PRECIO DE ELIMTAR
EMTRADAS: OOH PENTA COSTO#UNIT 0
VALORDE
SALIDAS ! OOH OOH ’’ ’g 0000 MODIFIC CANCEL
VEMTA
- LISTADO DE PRODUCTOS A REGISTRAR
CDDIGO DETALE DEL PRODUCTO CANTIOAO COSTO UN COSTO TOTAL
GUARDAR
MODULO: REGISTRO DE C OMPRAS GENERAL
RBI)TICIAB
FILA ACTUAL : J
;.CUO:
.20.Adq.No Mo’dir’:***””* “
OPERACIÓN 12:
El 20 de enero, Tiendas Hiraoka S.A. nos hace una transferencia bancaria, por el importe
correspondiente a la Nota de Crédito N° 001-00200 según Transacción N° 006462.
OPERACIÓN 13:
El 25 de enero, giramos el cheque N° 982541 del Banco de la Nación para pagar la Nota
de Crédito N° 001-00001.
OPERACIÓN 14:
El 28 de enero, giramos el cheque N° 982542 del Banco de la Nación para pagar la F/056-
004856 de Tiendas Efe S.A.
OPERACIÓN 15:
El 30 de enero, Castro Catalan., transfiere a nuestra cuenta corriente el importe
correspondiente a la F/001-00003. Según operación N° 003452.
OPERACIÓN 16:
El 30 de enero, se gira el cheque N° 982543 del Banco de la Nación, para cancelar la Nota
de Débito N° 001-00400 de Tiendas Efe S.A.
OPERACIÓN 17:
El 31 de enero, Electronorte S.A. con RUC N° 20103117560, Telefónica del Perú S.A.A.
con RUC N° 20100017491 y Sedacaj S.A. con RUC N° 20113733641; nos remiten los
Recibos N° 0001-45235689, 0004-89784569 y 0006-45689 con los importes de SI.
280.00, S/. 690.00 y S/. 120.00 más IGV, respectivamente; siendo cancelados el mismo
día con efectivo.
Energía eléctrica
Debemos configurar los asientos de amarre para esto debemos ingresar a la opción
“PCGE” que está representado por la imagen de una lupa al costado derecho de cuadros
de texto relacionados a las cuentas contables:
ULTTMA FTL A: I
VALIDAR'
Teléfono
Rejl*tro de Cent pra s
NUEYO
Periodo iilformado:
AD01002#
no Habidos . :
Plodificar Sat
0 . 00
0 . 00
DATOSDE PAGO
REPORTES CONTABLES:
Para poder visualizar los reportes que genera el presente sistema utilizaremos la opción
“consulta por periodo”:
Y obtendremos los reportes que necesitemos, para este ejemplo lo hemos adjuntado
cada reporte en archivos en formato *.PDF. en una carpeta independiente la cual
estamos adjuntando.
e
REPORTES EXTRAS:
Una de las opciones que de seguro nos serán de mucha utilidad a la hora de analizar
nuestra información son los reportes que nos ofrece este grupo; reportes tales como
cuentas por cobrar, por pagar, retenciones, percepciones, detracciones, retenciones y
movimientos de cuentas corrientes; veamos a continuación algunos de estos:
LIBROS ELECTRONICOS
Para visualizar la nuestra información relacionado a libros electrónicos en archivos de
formato de texto utilizaremos la pestaña “LIBROS ELECTRONICOS” y en ella
encontramos la opción “CONSULTA BASE DE DATOS”:
Para generar nuestros archivos de texto utilizaremos a la opción “EXPORTAR TXT” y
seleccionamos los libros a procesar:
En cuanto al libro mayor solo presionamos “SI” al mensaje que nos muestra.
PROGRAMA
ELECTROMCOF
Estadoproceso Periooo ’
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REPORTS DE INFORMACION CONSISTENTE
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