Tarea Administracion
Tarea Administracion
Tarea Administracion
Qué es?
Concepto:
Lewin propone un plan de tres fases para llevar a cabo el cambio planeado.
Reingeniería de procesos
3. Re-congelamiento:
Se estabiliza a la organización. Requiere como apoyo los mecanismos de
la cultura, las normas, las políticas y la estructura organizacional.
MODELO DE PLANEACION
Autor: Lippitt, Watson y Westley
Concepto:
7. Acción
14. etcétera
MODELO DE CAMBIO PLANEADO DE FARIA MELLO
Fase inicial:
1. Recolección de datos.
2. Retro alimentación
3. Se plantea el uso en consultor interno.
Características:
Identificación del
problema
Consulta de un
especialista en un
desarrollo organizacional
Integración de datos y
diagnostico preliminar
Retroalimentación
Diagnostico conjunto de
problemas
Acción
Integración de datos
luego de la acción.
Definición de sistema
Existen diferentes definiciones sobre sistema, Maria Fello se dio la tarea de recopilar
definiciones de otros autores.
Sistema abierto
Se debe tener en cuenta que, por naturaleza, todo sistema es adaptable y, por ende,
se reajusta constantemente ante nuevos insumos o estímulos ambientales. El sistema
abierto tiene un constante intercambio con el medio, esto es, cada sistema se
encuentra inmerso en una organización circundante mayor que forma un
suprasistema que influye en él.
Sistema mecánico
Se define como un enfoque tradicional, rígido, acartonado, que no se modifica, a
pesar de que sea necesario hacerlo.
Tipos de sistemas administrativos
En una empresa existen diversos tipos de sistemas administrativos estos son:
Directivos: es optar por diferentes tipos de información hasta llegar a la mejor toma
de decisión.
De Control: Mecanismos utilizados para que un sistema funcione de acuerdo con los
objetivos deseados.
Informativos: Manejan datos y elaboran reportes que permiten tomar una decisión
con los objetivos deseados establecidos.
Buscar que los altos directivos reconozcan como parte vital de su función, su
papel de líderes en la evolución cultural y operativa de la empresa.
Organizar reuniones con directivos exitosos de instituciones nacionales y
extranjeras, de forma que puedan compartir experiencias.
Proporcionar artículos de revistas prestigiadas sobre las funciones y
actividades de directores de otras empresas exitosas alrededor del mundo.
Buscar personas que les puedan hablar claro y de manera contundente (sobre
la importancia de su participación, porcentaje de tiempo, humildad para
reconocer que no sabe todo, etc.).
Recordarles que pueden estar trabajando intensamente en cosas muy urgentes
pero poco importantes.
Poner a la dirección en antecedentes muy claros sobre lo que se puede
esperar en un proceso de cambio.
Desarrollar ideas para comprometer a los directivos ante el personal en el
proceso de cambio.
Evidenciar claramente la necesidad de cambio (apele a su vergüenza
exponiendo la magnitud de los errores que se deben corregir, lo atrás que los
ha dejado su competencia, etc.).
Proporcionar información de primera mano.
Adecuar, hasta donde sea posible, la necesidad de la alta dirección por ver
resultados a corto plazo.
Recordar que “más vale paso que dure y no trote que canse”.
Formar un grupo de apoyo al cambio con personas comprometidas y
convencidas del camino a seguir.
Evidenciar cambios en áreas de directores comprometidos tratando de crear
“envidia sana”.
Fuerzas impulsadoras:
Fuerzas restrictivas: