Cartas Generales
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Cartas Generales
Para la búsqueda de empleo se requiere contar con cartas de recomendación laboral que
permitan al futuro empleador cerciorarse de que tu perfil es positivo para su empresa. Descarga
gratis el modelo que se acomode a tus necesidades. También puedes descargar la carta de
recomendación personal para recomendar a alguien, ya sea para enviar esta carta a un jefe
directo o dirigirla a nombre de la empresa.
Sin importar el tipo de recomendación que estés por realizar, toda carta de este tipo debe reunir
las siguientes seis características para ser efectiva en 2023:
1. Tono realista
Una carta de recomendación debe redactarse en un tono realista, de esta forma, el interesado
podrá notar la cercanía de la recomendación y saber que, tanto las cualidades personales como
el perfil descrito son parte de una auténtica opinión.
Las recomendaciones deben solicitarse a una persona profesional. Este tipo de carta no puede
pedirse a los familiares, en especial, si se trata de los propios padres, pues estaría llena de elogios
que poco sirven para tener una referencia de un perfil laboral. No olvides poner puesto o cargo
de quien recomienda.
Una recomendación requiere de un lenguaje positivo y optimista para ser poderosa y lograr el
impacto necesario en el lector. Claro, no olvides la sinceridad, porque si la carta no se lee honesta,
el destinatario dudará de lo escrito. Es importante que en la carta se pueda notar que eres una
persona íntegra y comprometida.
4. Especifica y detalla
Evita todo tipo de clichés como “María es la mejor empleada del mundo”. Tu redacción debe ser
natural y con detalles necesarios para evidenciar las cualidades y aptitudes reales de la persona
recomendada.
5. Cuenta una breve historia
Mientras más natural se lea tu carta, mayor credibilidad y mejor impacto tendrás en quien la lea.
Puedes redactar, a manera de historia, la manera en la que conociste al recomendado y todas las
cualidades que reconoces en esa persona.
Si la persona que te pide la carta de recomendación la necesita para ingresar como diseñador a
una revista digital, no hables sobre las habilidades que no tienen nada que ver con el tema, es
decir, no menciones que es un gran cocinero o que tiene un trato formidable con los animales,
enfócate a su destreza en el diseño. Por estas razones es recomendable que el recomendado te
especifique para qué necesita la carta. De esta manera, las frases de recomendación que escriba
en el documento estarán bien redactadas y respondiendo al objetivo deseado.
La persona que redacta o emite la carta debe de conocer al recomendado por un periodo
superior a los 6 meses. Además, debe haber interactuado con el recomendado en numerosas
oportunidades para tener la capacidad de evaluar su conducta en términos generales y sus
valores cívicos y sociales.
1. Lugar y fecha
La carta de recomendación personal debe llevar el lugar y la fecha en que fue escrita. El orden
correcto para escribir la fecha es: día, mes y año.
Es recomendable escribir la fecha en números y no con letras. Cuando escribas el lugar en que
fue escrita, menciona primero la ciudad y después el país.
2. Datos personales
Esto es muy importante ya que la persona que ha recibido la carta de recomendación personal,
podría llegar a verificar algún dato sobre lo que se ha escrito.
4. Objetivo de la carta
Este tipo de documento debe indicar que tiene el objeto de ser una carta de recomendación
personal para la persona que es identificada en el texto. Así mismo, se debe indicar textualmente
el tiempo que lleva conociéndolo.
5. Motivo de solicitud
La carta puede incluir los aspectos más relevantes para cumplir su función. Para ello, el solicitante
deberá indicar el motivo de la solicitud y el uso de esta.
Una carta de recomendación personal para un cupo en un programa académico, podría ser un
poco diferente que una para solicitar un crédito.
6. Lenguaje formal
La carta debe ser redactada en lenguaje formal. Usa un lenguaje y tono respetuoso a la hora de
escribir la carta de recomendación personal. Además, debes revisar que no tenga ningún error
de ortografía y redacción.
7. Formato
Debe ser impresa en una hoja con el membrete de la persona que la emite o autor. De no contar
con papelería comercial, una hoja blanca limpia cumplirá la función. El texto deberá ser impreso
en color negro y la firma autógrafa deberá ser color azul.
Importante
Nunca se debe incluir hechos indecorosos, anécdotas, o cualquier comentario que atente contra
la buena reputación del recomendado.
¡Descarga gratis esta plantilla Word de carta de recomendación personal! Puedes copiar y pegar
esta carta de recomendación personal para adaptarla a tu información y objetivos.
• Da una idea general del tipo de personas de quienes se rodea o suele compartir
su tiempo libre.
La carta de recomendación personal debe de solicitarse a personas con las que tú mantengas
un buen trato, y te conozcan lo suficiente para poder emitir un buen juicio favorable de ti.
Cualquier compañero de trabajo con el que hayas fraternizado durante unos semestres, tus
compañeros de la universidad, vecinos, cuñados y, por supuesto, cualquier buen amigo que
tengas.
Lo importante es que la persona atestigua de manera positiva tus buenos valores y buen
comportamiento.
Consejo
Se deben evitar familiares directos como hermanos, padres y personas que compartan tu misma
dirección o domicilio. Sin embargo, tus cuñados, suegros y yernos aunque no sean la mejor opción,
pueden cumplir esta función.
Al momento de elegir la persona que escribirá la carta, debes buscar la que te de mayores
beneficios para su uso. Es decir, si la carta es para una aplicación académica, solicítala a
profesores o personas del ambiente académico. Si la carta es para un nuevo empleo, solicítala a
profesionales de renombre, tus jefes, supervisores, etc. Si es para un crédito, tendrá mayor valor
si es redactada por dueños de ventas al detal o comerciantes.
Muchas veces durante nuestra vida laboral nos enfrentamos a situaciones que nos ponen en
apuros y salir de allí no siempre acaba de un modo satisfactorio. Una de estas situaciones se da
cuando debemos abandonar un puesto de trabajo por algún motivo que nos fuerza a hacerlo
formalmente. Porque después de todo… ¿A quién no le gustaría acabar una relación laboral en
buenos términos? Afortunadamente, el ámbito legal existe para simplificar la vida en muchos
aspectos y la elaboración de una carta de renuncia entra en esta categoría. Revisa los ejemplos
de cartas que tenemos y elige el machote de carta de renuncia que más se adecúe a tu realidad.
Carta de renuncia
1. Encabezado
Antes de empezar a escribir cualquier carta, ya sea una carta de renuncia voluntaria o una carta
de renuncia irrevocable, debes incluir un encabezado. En esta primera parte del documento
debes escribir el lugar y fecha en el que se envía la carta a tu jefe inmediato o a recursos
humanos. Además, debes escribir el nombre de la empresa y la dirección.
2. Receptor
Muchas personas suelen olvidar esta parte. Es importante que en tu carta de renuncia muestres
respeto, y esto lo puedes hacer dirigiéndote de manera personal a la persona que recibirá de
manera oficial tu renuncia. No olvides escribir su nombre y apellido acompañado del cargo que
ocupa.
A continuación, te damos unos ejemplos de cómo puedes dirigirte hacia la persona que leerá tu
carta de renuncia:
Una vez tengas escritos los datos imprescindibles de toda carta de renuncia, puedes empezar
saludando a la persona que leerá tu documento. Este espacio es ideal también para agradecer
por el tiempo que te han dado en la empresa.
4. Párrafo introductorio
Importante
Recuerda que la carta de renuncia laboral debes entregarla en un tiempo prudente, para que te
liquiden de manera correcta.
5. Párrafo de cierre
El párrafo de cierre es ideal para quedar en buenos términos con la organización, y agradecer
por las habilidades que adquiriste durante el tiempo que prestaste tus servicios de trabajo.
6. Despedida
En la despedida de tu carta de renuncia, puedes escribir que aprecias la comprensión que tienen
con la decisión que has tomado de renunciar. No olvides firmar la carta con tu nombre y apellido,
y en caso de ser necesario escribe el número de tu identificación personal.
Una carta de renuncia es una manera eficiente de dar a conocer la terminación de tus labores
en una empresa. Además, para ahorrar tiempo y comunicar mejor tu renuncia, puedes enviar
este documento a distintos departamentos de tu compañía para informarles al mismo tiempo tu
decisión. Cuando este documento está bien escrito, funciona para dejar una imagen positiva en
los trabajadores de la empresa y afianzar la relación para posibles reencuentros en el futuro.
Además de esto, el escribir una carta de renuncia te ayudará en los siguientes aspectos:
• Motivos legales. Al escribir una carta de renuncia dejarás todo por escrito, y la
empresa si llegase a tomar de forma negativa tu renuncia, no podrá hacer nada en
tu contra. Además, el formato de carta de renuncia te ayuda a presentar tu
renuncia en los tiempos previstos legalmente.
Puedes solicitarle a tu jefe que se reúna contigo en una sala de reuniones. Allí podrás
manifestarle tu decisión verbalmente y posteriormente entregarle la carta impresa. En caso de
que quieras emplear el menor tiempo posible en esto, puedes exportarla en formato
PDF y enviarla vía correo electrónico a recursos humanos, a tu jefe directo o al área que
corresponda de la empresa.
Carta de presentación
Lo más importante al momento de hacer una carta de presentación para un trabajo, es que esta
contenga una estructura coherente y clara, de esta manera el reclutador se interesará por tu perfil
profesional. La estructura de tu carta de presentación laboral debe contener: un destinatario,
datos de contacto, una introducción, describir tus competencias, mencionar algunos puntos
claves sobre la empresa, entre otros
Para hacer una carta de presentación, se debe tener en cuenta aspectos importantes que den
motivos al empleador para considerarte como posible trabajador. Antes que todo, debes conocer
sobre la empresa, indagar e investigar sobre sus funciones, conocer la misión, la visión, así como
los posibles oficios que debes cumplir si llegases a ocupar el puesto dentro de la misma.
La carta de presentación laboral tiene una estructura específica, que te permitirá presentarte de
manera formal ante una empresa. Para hacer una carta de presentación laboral exitosa, debes
incluir los siguientes elementos:
1. Encabezado
Importante
Si no sabes el nombre completo de la persona a quien diriges la carta, o simplemente no tienes
esta información puedes escribir “A quien corresponda”.
2. Asunto
Es muy importante que en la parte del asunto seas específico. Escribe el nombre del puesto o
cargo al que estás enviando tu candidatura.
Empieza la carta saludando de manera formal, luego preséntate. Debes mencionar el cargo de
trabajo que tienes actualmente o tenías, y las tareas que desempeñabas. Es importante que en
este primer párrafo hables acerca del interés que tienes por formar parte de la empresa.
Este espacio es perfecto para cautivar al reclutador o encargado de leer tu carta de presentación.
Debes destacar los conocimientos técnicos y la experiencia laboral que más pueda llegar a
aportar al nuevo puesto que quieres ocupar.
5. Despedida
Aquí debes agradecer por el tiempo que el reclutador se tomó en leer tu carta de presentación
de trabajo, y dejas abierta la posibilidad de tener una primera entrevista. No olvides añadir un
número de contacto, y adjuntar tu currículum.
No dudes también en incluir tus iniciativas, propuestas, proyectos o cualquier tipo de actividad
que haya influido de manera positiva en el desarrollo de las áreas de trabajo en las que está
enfocada la organización.
Cómo hacer una carta de presentación laboral sin experiencia
Para hacer una carta de presentación laboral sin experiencia, que sea llamativa e interesante
para los reclutadores, debes tener en cuenta:
Realizar una carta de presentación o una carta de motivación para trabajo te permitirá presentar
tu perfil de manera clara, eficaz y poder compartir con tu futuro reclutador tus principales
motivaciones.
Cartas de Despido
Existen distintas razones por las cuales un empleador puede terminar la relación con un
empleado, esta situación es lo que comúnmente conocemos como despido. Para llevar a cabo un
despido de manera formal, la empresa debe redactar una carta de despido. Este documento
debe ahondar en las razones por las cuales se ha decidido terminar el contrato laboral.
Cuando un empleador o empresa ha decidido terminar la relación laboral con uno de sus
empleados necesita un documento para comunicarle de manera formal que está despedido. Es
importante que esta carta de despido a un trabajador contenga las razones detalladas de su
remoción, así como las compensaciones y términos legales a los que se procederá.
A continuación, te diremos en 5 sencillos pasos de cómo debes escribir una carta de despido para
un trabajador.
Es importante que inicies tu carta con el nombre completo del empleado, su cargo ocupado
dentro de la empresa y el departamento al que pertenece.
2. Términos y condiciones
Debes destinar un párrafo para detallar los beneficios y compensaciones que recibirá el
empleado a causa de su despido. Puede que en la carta de despido se haga referencia al finiquito,
al pago de vacaciones, indemnización o cualquier otro tipo de pago pendiente.
3. Devoluciones
En muchas compañías los empleados reciben la computadora de la empresa, así como teléfonos
celulares, automóviles u otro tipo de herramientas que deberán devolver al finalizar la relación
laboral, por ello, es importante mencionar qué devoluciones debe realizar el empleado que será
despedido.
Una vez que hayas finalizado la carta de despido laboral es muy importante que la envíes a un
experto en temas legales, ya sea al abogado de la empresa, a recursos humanos, a tu gestor
personal o a cualquier encargado de asuntos legales, pues son temas importantes que no pueden
dejarse pasar sin revisión previa.
• Evita caer en redundancias. Una carta de despido debe ser directa y sencilla. Para
ello, será necesario una redacción simple donde solo se explique lo fundamental.
Consejo
Una vez hayas redactado la carta de despido y en caso de que el trabajador se niegue a firmar,
procura hacerlo en presencia de testigos para probar el intento de entrega.
Cartas de despido: tipos y razones
Este tipo de carta guarda relación con la ineptitud del trabajador por realizar las labores
encomendadas. La falta de expertise aún habiendo una formación previa se considera un despido
objetivo. Se debe informar al trabajador con el tiempo de antelación interpuesto por ley.
En la carta de despido disciplinario detallan las razones disciplinarias que llevan al empleador a
tomar la decisión. Puede tratarse de atrasos o faltas constantes, llegar en estado de embriaguez
al trabajo, conductas racistas, homófobas, entre otras conductas reprobables.
Carta de despido por falta grave
En este tipo de carta se debe detallar las razones graves por las cuales el trabajador está siendo
despedido. Puede deberse a acoso sexual dentro de la empresa, conductas inmorales, entre otras
de índole similar.
Para hacer una carta de despido será necesario que sigas la siguiente estructura:
• Lugar y fecha.
• Ciudad.
• Saludo inicial.
• Despedida.
• Firma.
Para redactar una carta de despido es necesario que se haga con un tono formal. Esta debe ir
siempre dirigida a un “usted” o “ustedes” en caso de tratarse de un despido colectivo. Procura
utilizar conectores de consecuencia, pues estos ayudarán a justificar las razones del despido
entre una oración y otra, tales como: “por consiguiente”, “por ende”, “debido a eso”, “como
consecuencia”, etc. Por otro lado, es necesario evitar “rodeos”. Una carta de despido debe ser
directa, precisa y simple.