CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE COOPERACIÓN

CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE

PAULA SANTANDER Y EL INSTITUTO PEGAGOGICO “SAN
JOSE DE TORCOROMA”

Entre los suscritos a saber: Dra. ERIKA ALEJANDRA MALDONADO ESTEVEZ,

identificado con la cedula de ciudadanía No. 60.350.799 expedida en Cúcuta, obrando en
su condición de DECANA de la FACULTAD DE EDUCACIÓN, ARTES Y
HUMANIDADES de LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER,
debidamente delegado para el efecto, siendo la institución un ente Universitario Autónomo
de carácter oficial, con personería jurídica reconocida mediante Resolución No. 20 del 19 de
septiembre de 1962, proferida por la Gobernación de Norte de Santander, reconocida con
carácter de Universidad Seccional Oficial mediante Ley 67 de 1968 expedida por el
Congreso de la República, oficializada como ente de educación superior del orden
departamental mediante Decreto No. 323 del 13 de mayo de 1970 expedido por la
Gobernación del departamento Norte de Santander, con NIT No. 890.500.622-6 y con
domicilio en la Av. Gran Colombia No. 12E-96 Colsag, de esta ciudad quien en adelante se
denominará LA UNIVERSIDAD, de una parte; y de la otra RUTH LEONOR PEREZ
BECERRA, identificado con cédula de ciudadanía No. 60304643 expedida en Cúcuta,
obrando en calidad de DIRECTORA y Representante Legal del INSTITUTO
PEDAGOGICO “SAN JOSE DE TORCOROMA”, debidamente facultado para el efecto,
con domicilio en la ciudad de Cúcuta (Av. 11 N° 10A-50 San José de Torcoroma) quién
en adelante se denominará LA ENTIDAD, hemos acordado celebrar el presente Convenio
Interinstitucional de Cooperación, contenido en las cláusulas que más adelante se enuncian,
previas las siguientes consideraciones: PRIMERA.- Que, el Gobierno Nacional, mediante
la expedición de la Ley 30 de 1992 definió los principios fijó las normas que regulan la
educación superior SEGUNDA.- Que el Artículo 141 del Acuerdo No. 051 del 13 de
septiembre de 2019 “Por el cual se compilan los Acuerdos que conforman el Estatuto
Estudiantil de la Universidad Francisco de Paula Santander”, emanado del Consejo
Superior UFPS, define el Trabajo de Grado, el cual deben realizar los estudiantes para optar
por el título universitario como: “el trabajo de grado es un componente del plan de estudios”.
Así mismo, define los objetivos, los cuales cumplen con el propósito de generar investigación
y contribuye a la formación de profesionales que permitan el desarrollo del sector productivo
del Departamento Norte de Santander y del país, sirviendo como instrumento de extensión a
la comunidad y medio de generación del conocimiento. TERCERA.- Que, el Acuerdo No.
051 del 13 de septiembre de 2019 “Por el cual se compilan los Acuerdos que conforman el
Estatuto Estudiantil de la Universidad Francisco de Paula Santander”, en su artículo 142
establece que “Cuando el objetivo del trabajo de grado, independiente de la modalidad, esté
orientado a desarrollar proyectos específicos de entidades externas a la Universidad,
deberá estar soportado mediante la justificación y legalización de un Convenio
Interinstitucional entre la UFPS y la entidad beneficiaria del proyecto”. CUARTA.- Que,
mediante Resolución No. 067 del 14 de febrero de 2012, expedida por el señor Rector
y Representante Legal, Ing. Héctor Miguel Parra López, delegó en los Decanos de
Facultad de la Universidad Francisco de Paula Santander, la función específica de suscribir
Convenios Interinstitucionales de Cooperación para la realización de Prácticas Académicas
y Trabajos de Grado en cualquiera de sus modalidades, de tipo académico que deban
efectuar los estudiantes de sus programas de estudio de conformidad con la ley y las
normas internas de la Universidad. QUINTA. - Que, dentro de las políticas educativas
debe procurarse la cooperación mediante la utilización de servicios comunes y el empleo
de recursos humanos y físicos existentes en el Estado colombiano. SEXTA. - Que, LA UNIVERSIDAD tiene

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como propósito desarrollar investigación, la cual contribuye a la formación de profesionales
que permitan el desarrollo del sector productivo del departamento Norte de Santander y del
país. SEPTIMA. - Que, ambas instituciones plantean como una de sus formas de acción,
colaborar estrechamente para establecer formas de cooperación que trasladen entre sí, las
realizaciones académicas y científicas que cada una de ellas alcance o hubiere alcanzado en
función del avance científico, tecnológico y cultural del país. OCTAVA.- Que, mediante
Decreto 055 de enero 14 de 2015, del Ministerio de Salud y Protección Social, se reglamentó
la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales, quedando establecido
en su artículo 4° numeral 2, literal d, que para el caso de la educación superior, la afiliación
de los estudiantes y el pago de los aportes a este Sistema, corresponde a la entidad, empresa
o institución pública o privada donde se realice la práctica, para el caso de la educación
superior y de los programas de formación laboral en la educación para el trabajo y el
desarrollo humano, sin perjuicio de los acuerdos entre la institución de educación y la
entidad, empresa o institución pública o privada donde se realice la práctica, sobre quién
asumirá la afiliación y el pago de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales y la
coordinación de las actividades de promoción y prevención en seguridad y salud en el
trabajo. El presente convenio se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO.-
Por medio del presente Convenio Interinstitucional de Cooperación, LA ENTIDAD, se
compromete para con LA UNIVERSIDAD a permitir la realización por parte de los
estudiantes de la materia Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de
Grado en cualquiera de sus modalidades de los estudiantes de los diferentes programas
académicos de la Facultad, para cumplir con los requisitos académicos y posteriormente
obtener su título profesional y LA ENTIDAD pueda contar con el apoyo humano, técnico y
que el estudiante brinda con sus conocimientos. SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LA
UNIVERSIDAD. Para la ejecución del presente convenio, LA UNIVERSIDAD, se obliga
a: a) Presentar y suministrar a LA ENTIDAD la lista de los estudiantes, que realizarán la
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades de la Facultad; b) Asumir la responsabilidad académica y curricular de la
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades; c) Determinar previamente las condiciones para la evaluación del estudiante
de acuerdo con las actividades que él mismo desarrollará en LA ENTIDAD; d) Realizar el
seguimiento necesario a LA ENTIDAD durante el periodo de la Práctica Académica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, para
guiar y verificar el cumplimiento por parte de los estudiantes, del objeto del presente
Convenio Interinstitucional de Cooperación; e) Atender las inquietudes y requerimientos que
formule LA ENTIDAD para el buen desarrollo del presente convenio interinstitucional de
cooperación; f) Asumir la responsabilidad académica correspondiente de la Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades; g) Aplicar la amonestación por escrito con copia a la hoja de vida, cuando se
demuestre el bajo rendimiento e ineficiencia de los estudiantes; h) Reemplazar los
estudiantes si existen actos continuos del incumplimiento de sus obligaciones cuando lo
solicite LA ENTIDAD y siempre que LA UNIVERSIDAD cuente con los estudiantes
disponibles. TERCERA. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. Para la ejecución del
presente convenio LA ENTIDAD se obliga a: a) Autorizar a los estudiantes y personal
docente debidamente identificado de LA UNIVERSIDAD, para realizar las visitas

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empresariales Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en
cualquiera de sus modalidades, en uno o varios de los procesos administrativos que
desarrolle LA ENTIDAD, cuando esta se requiera de manera presencial. PARÁGRAFO:
Las anteriores actividades estarán sujetas a previa planeación de LA ENTIDAD. b) Avalar
los informes que puedan surgir de los estudiantes con el objeto de evaluación de la Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades, que esté adelantando. c) Proveer los recursos necesarios como instalaciones,
útiles, elementos, equipos de oficina y el apoyo logístico y de talento humano que requieren
los estudiantes en el desarrollo de la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el
Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, y que puedan ejecutar sus labores de
manera adecuada y segura cuando esta sea de manera presencial en LA ENTIDAD que
redunden en el beneficio mutuo. d) Autorizar a los docentes de LA UNIVERSIDAD, para
realizar capacitación a los estudiantes en LA ENTIDAD previa su programación y
aprobación por las partes. e) Efectuar una inducción y orientación; así como, el
entrenamiento y supervisión, requerida para el desarrollo de las tareas que le sean asignadas
a los estudiantes en la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de
Grado en cualquiera de sus modalidades. f) Informar a LA UNIVERSIDAD sobre cualquier
irregularidad que se presente relacionada con los estudiantes en desarrollo de las actividades
que le han sido asignadas. g) Solicitar el reemplazo de los estudiantes que por causa
justificada no cumplan con las exigencias técnicas para prestar la Práctica Académica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, o
que por cualquier hecho u omisión perjudiquen el desarrollo del presente Convenio.
CUARTA. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES. En virtud del presente convenio
los estudiantes se obligan a: a) Realizar la Práctica Académica, Profesional o Empresarial
y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, asignado y exigido en el programa
académico y el cumplimiento de su plan de trabajo deberá contribuir al desarrollo de las
labores propias de LA ENTIDAD; b) Regirse estrictamente y cumplir con los reglamentos
académicos y disciplinarios establecidos por LA UNIVERSIDAD, y normas, reglamentos
internos y procedimientos de carácter técnico, científico, administrativo, disciplinario,
ocupacional, higiene, seguridad industrial, así como las instrucciones que se les imparta en
materia de ingreso a las instalaciones de LA ENTIDAD, cuando esta se requiera de manera
presencial. c) Depender académicamente de LA UNIVERSIDAD y su relación con LA
ENTIDAD será de contraprestación de servicios de carácter Académico en razón de la
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades, sin que exista obligación de vinculación laboral. d) Responder por su propia
cuenta ante LA ENTIDAD o reembolsarle su valor económico, por pérdida o daños que
hayan causado y se hayan comprobado según la Ley, sobre algún elemento y/o equipos,
herramientas para el desarrollo de su actividad académica, etc. PARÁGRAFO: De esta
previsión se excluye el daño generado por el desgaste normal de los equipos y/o elementos
asignados para su el desarrollo de su actividad académica. e) Adquirir su seguro estudiantil
vigente; acreditación que deberá presentar ante LA ENTIDAD al iniciar su Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades, y mantenerlas vigentes durante el tiempo establecido para la misma. f) Los
estudiantes no podrán renunciar a su Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el
Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, en LA ENTIDAD sin que medie

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autorización expresa de LA UNIVERSIDAD. g) Cumplir con el horario establecido para
sus actividades y poner todo su empeño, diligencia con aplicación y compromiso para lograr
las metas y objetivos en busca de un mayor rendimiento durante la ejecución de su Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades. h). Presentar en las fechas que se señalen, los informes que se le soliciten. i)
Informar al Docente de semestre de práctica o Director de Plan de Estudios sobre todo
cambio, o situación irregular que se le presente en el desarrollo de su Práctica Académica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades. j)
Manejar correctamente la información y documentos de LA ENTIDAD y guardar sin
excepción la reserva debida sobre los asuntos que le sean encomendados. k) Cumplir con las
obligaciones determinadas en el presente convenio interinstitucional de cooperación y demás
disposiciones académicas, legales y administrativas vigentes y que regulan la Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades. QUINTA. SUPERVISION Y MANEJO. La supervisión por parte de LA
UNIVERSIDAD estará a cargo del docente de la materia de Practica Académica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades y del
Director de Plan de Estudios que corresponda, según el programa académico que curse el
estudiante, teniendo la obligación de ofrecer a los estudiantes la asesoría permanente, así
como el seguimiento y control de sus actividades derivadas del Presente Convenio
Interinstitucional de Cooperación; igualmente, LA ENTIDAD lo supervisará a través de la
persona que designe para tal efecto, quien además será su coordinador inmediato y sobre
quien recaerá la dirección o conducción de los estudiantes, para el cumplimiento del
presente convenio interinstitucional de cooperación. SEXTA. PROPIEDAD
INTELECTUAL. Los resultados que se obtengan de las actividades del Convenio
Interinstitucional de Cooperación, se podrán utilizar en forma individual o conjunta,
reconociendo siempre en forma recíproca los créditos de las partes, de acuerdo a la Ley y lo
reglamentado por LA UNIVERSIDAD en esta materia. Otro tanto se hará con las
publicaciones, que se llegaren a producir las cartas de entendimiento establecerán claramente
este aspecto. SÉPTIMA. RESERVA DE INFORMACIÓN. LA UNIVERSIDAD,
adelantará las acciones disciplinarias y aplicará las sanciones correspondientes, a los
estudiantes de conformidad con el Estatuto Estudiantil de LA UNIVERSIDAD y normas
vigentes, que revelen información reservada o falte al código de ética de LA ENTIDAD. En
consecuencia, tanto los estudiantes como LA UNIVERSIDAD, se obligan a mantener la
reserva sobre la información de las actividades de LA ENTIDAD a que tengan acceso con
motivo de la ejecución del presente Convenio. PARÁGRAFO. - Para los efectos de la
presente cláusula, LA ENTIDAD notificará debidamente tanto a las estudiantes como a LA
UNIVERSIDAD, en cada caso particular, sobre el carácter de reserva de la información.
OCTAVA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. LA ENTIDAD y LA
UNIVERSIDAD no adquiere ningún vínculo laboral con los estudiantes, pues éste será de
carácter eminentemente académico; tampoco lo habrá, respecto de LA ENTIDAD para con
los funcionarios de LA UNIVERSIDAD, ni de ésta para con el talento humano vinculado a
aquella. PARÁGRAFO: LOS ESTUDIANTES no podrán, por sí ni por terceros, con
fundamento en este convenio, reclamar personal o judicialmente a LA ENTIDAD
indemnización alguna por relación laboral, en razón a que este convenio es exclusivamente
de carácter académico. NOVENA. MANIFESTACIONES VOLUNTARIAS DE LA

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ENTIDAD: Sin que sea una exigencia de LA UNIVERSIDAD ni de los estudiantes, LA
ENTIDAD a su libre albedrío y si lo considera pertinente reconocerá y pagará a los
estudiantes un APOYO DE SOSTENIMIENTO ECONOMICO. DÉCIMA. NÚMERO
DE ESTUDIANTES Y PERIODO DE EJECUCION DE LAS PRÁCTICA
ACADÉMICA, PROFESIONAL O EMPRESARIAL Y/O EL TRABAJO DE GRADO
EN CUALQUIERA DE SUS MODALIDADES. LA ENTIDAD tiene la facultad de
determinar el número de estudiantes y las posiciones en las cuales realizarán su Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades. Ningún estudiante podrá realizar la Práctica Académica, Profesional o
Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, por un período
superior a seis (6) meses, prorrogables por otros seis (6), previa solicitud motivada, expresa
y el estudiante cumpla con los requisitos exigidos por LA UNIVERSIDAD con la matricula
debidamente diligenciada. DÉCIMA PRIMERA. VIGENCIA DEL CONVENIO. El
presente Convenio Interinstitucional de Cooperación será totalmente gratuito para las partes,
y su duración será indefinida, iniciando desde la fecha de su perfeccionamiento, hasta que
alguna de las partes invoque una de las causales previstas para su terminación. DÉCIMA
SEGUNDA. CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente Convenio Interinstitucional
se dará por terminado por cualquiera de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo entre
las partes. b) Por decisión de las partes o unilateralmente si alguna de ellas lo manifiesta por
escrito con antelación no menor a 30 días calendario y sin necesidad de justificación. c) Por
el incumplimiento del objeto del presente Convenio. d) Por el incumplimiento de las
obligaciones pactadas. e) Las demás causales que prevé la Ley. PARÁGRAFO PRIMERO.
La carencia de estudiantes o ausencia de cupos para su ubicación en la Práctica Académica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, no
generará la terminación automática del Convenio Interinstitucional de Cooperación.
PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de dar por terminada la vigencia del presente
Convenio, las actividades iniciadas, se continuarán hasta su culminación con el
cumplimiento de las obligaciones contraídas por las partes y los estudiantes. DÉCIMA
TERCERA. CESIÓN. Ninguna de las partes podrá ceder de manera parcial, ni total los
derechos y obligaciones que se deriven del presente convenio Interinstitucional de
Cooperación. DÉCIMA CUARTA. DOMICILIO. Para todos los efectos del presente
Convenio Interinstitucional de Cooperación se fija como domicilio de las partes la ciudad de
San José de Cúcuta. DECIMA QUINTA. SITUACIONES NO PREVISTAS. Las
situaciones no previstas en el presente Convenio Interinstitucional de Cooperación serán
resueltas por las partes a través de los supervisores de LA UNIVERSIDAD y LA
ENTIDAD, de común acuerdo. Cualquier modificación de la que sea objeto el presente
Convenio, debe constar por escrito y ser suscrita por las partes intervinientes en el mismo.
DECIMA SEXTA. DECLARACION COMPROMISORIA. Con el propósito de
confirmar y ratificar la intención voluntaria de los estudiantes y aceptar los parámetros del
presente Convenio Interinstitucional de Cooperación, se solicitará la suscripción de una
“Declaración Compromisoria de Aceptación” suscrita por cada estudiante y el visto bueno
del supervisor de la UNIVERSIDAD al momento de iniciar la Práctica Académica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades. En
todo caso, este supervisor verificará que los estudiantes estén afiliados al Sistema General
de Riesgos Laborales mínimo un día antes del inicio de su Práctica Académica, Profesional

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o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, sea esta virtual o
de manera presencial, requisito sin el cual no podrán dar su visto bueno o aval. DECIMA
SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO. El presente Convenio se entiende perfeccionado
con las firmas de las partes que en el intervienen.

En constancia, se firma a los 03 días del mes de marzo de 2023.

ERIKA ALEJANDRA MALDONADO RUTH LEONOR PEREZ

ESTEVEZ BECERRA
Decana Representante legal

Facultad de Educación, Artes y

Humanidades DIRECTORA
Instituto Pedagógico “San José de
Universidad Francisco de Paula Santander Torcoroma”

EL TEXTO QUE ANTECEDE SE

REVISÓ EN SUS ASPECTOS
LEGALES

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Oficina Jurídica - UFPS

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