Manual OPAC

Universidad Nacional Oficina de Unidad de Infraestructura
San Luis Gonzaga Tecnologías de la Tecnológica, Sistemas de Información

Rectorado Información y Portal de Transparencia
Sistema de
Gestión de Biblioteca
Dirección: Av Los Maestros S/N – Carretera Panamericana Km 305 - Ica

Web: https://www.unica.edu.pe
Correo: [email protected]
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MANUAL DE USUARIO
Sistema: Sistema de Gestión de Biblioteca
Rol de Usuario: Alumno
Versión del Manual: 2.0 (2021)
Fecha: 30 de julio de 2021
Elaborado por: Enchúfate S.A.C.
Unidad de Infraestructura Tecnológica, Sistemas de

Revisado por:
Información y Portal de Transparencia
Aprobado por: Oficina de Tecnologías de la Información
CONTROL DE REVISIÓN
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Director de la
Bach. José Carlos Oficina de
30/07/2021
YATACO HERRERA Tecnologías de la
Información1
CONTROL DE APROBACIÓN
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Director de la
Bach. José Carlos Oficina de
30/07/2021
YATACO HERRERA Tecnologías de la
Información
1
La Jefatura de la Unidad de Infraestructura Tecnológica, Sistemas de Información y Portal de Transparencia es asumida
por el Director de la OTI hasta la implementación del nuevo ROF de la universidad
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Tabla de contenido
Rol del Alumno
1. Ingreso al Sistema ............................................................................................... 5

2. Recuperación de Contraseña .............................................................................. 5
3. Menú Principal ..................................................................................................... 6
4. Gestión del Perfil ................................................................................................. 7
5. Mis Opciones Personales .................................................................................... 8
5.1. Sugerencias .................................................................................................................. 9
5.1.1. Crear Sugerencia .................................................................................................................. 9
5.2. Referencias Bibliografías ............................................................................................ 10

5.2.1. Crear Bibliografía................................................................................................................. 10
5.3. Recursos de Estudio ................................................................................................... 11

5.4. Préstamos ................................................................................................................... 12
5.5. Reservas ..................................................................................................................... 12
5.6. Sanciones ................................................................................................................... 12
5.7. Preferencias Bibliográficas ......................................................................................... 13
6. Buscar ................................................................................................................ 13
6.1. Reservar de ejemplar ................................................................................................. 14
6.2. Imprimir ....................................................................................................................... 15
6.3. Agregar Bibliografía .................................................................................................... 15
7. Usuario no registrado ........................................................................................ 16
8. Búsquedas Avanzadas ...................................................................................... 17
9. Búsquedas de Autoridades ............................................................................... 18

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Introducción
El presente es un Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca en idiomas español y vía web

que permite gestionar todos los procesos técnicos y servicios a usuarios de una biblioteca o
centro de documentación. Puede ser adaptado a diferentes tipos de bibliotecas tales como:
Biblioteca Universitaria, pública, escolar y centros de documentación. Adicionalmente, fue
desarrollado bajo la realidad de las bibliotecas peruanas.
El sistema presenta dos niveles de acceso para interactuar con el sistema:
1. Nivel Administrativo: Personal que labora en la biblioteca, es decir, Director,
Bibliotecólogo, bibliotecario, auxiliar, asistente entre otros.
2. Nivel Usuario: Persona que hace uso de los servicios de la biblioteca, como estudiantes,
docentes, personal administrativo que no labora en la biblioteca entre otros.

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Manual de Usuario de Biblioteca
Rol de Alumno
1. Ingreso al Sistema
Para poder ingresar al sistema de biblioteca, el alumno necesitará autenticarse con un

usuario y contraseña.
Una vez el usuario se encuentre en el login(página de ingreso), ingresará sus credenciales
(Usuario y contraseña) y seleccionará el botón “Ingresar”. Luego de ello el sistema validará
los datos y re direccionará a la página principal.
2. Recuperación de Contraseña
En caso el alumno haya olvidado su contraseña, podrá realizar la recuperación de esta mediante la
opción ‘¿Olvidaste tu contraseña?’.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de “Restablecer

contraseña”. En dicha página el sistema solicitará al usuario su correo electrónico con el que está
registrado en el sistema. Luego de ello, recibirá un correo para poder realizar la recuperación de su
contraseña.

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En dicho correo deberá seleccionar la opción ‘Continuar’, la cual redireccionará al formulario de

recuperación de contraseña. Una vez ingresados los datos solicitados en el formulario, el usuario
deberá seleccionar la opción confirmar y su contraseña será cambiada.
3. Menú Principal
Una vez dentro del sistema, el alumno podrá visualizar una pantalla con todas las funciones que se
le hayan asignado de acuerdo con su rol.
Vista Principal:
En la vista principal se podrá visualizar y acceder a las siguientes opciones:

• Enlaces de Interés, permite acceder y visualizar a base datos, repositorios y
revistas a texto completo de acceso abierto.
• Novedades Bibliográficas, permite acceder y visualizar los últimos títulos
comprado por la biblioteca.
• Más populares, permite visualizar y acceder a los libros más consultados o
prestados.

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• Búsqueda avanzada, permite buscar los recursos de información más específicas

y usar operadores booleanos.
• Búsqueda de Autores, permite buscar los autores personales, institucionales y
temas. Asimismo, identificar la cantidad de registros que existe por cada uno de
ellos.
Cabecera:
En la parte superior del sistema el usuario visualizará tres opciones:
• Editar el perfil, al presionar el nombre nos llevará a una pantalla donde podremos
ver los datos del usuario y cambiar la clave
• Descargar el manual de apoyo, al presionar el icono se descargará un documento
PDF.
• Cerrar sesión, saldrá del sistema y podrá navegar como visitante.
4. Gestión del Perfil
Como se había mencionado líneas arriba, el sistema permitirá al usuario ingresar a visualizar
y gestionar su perfil. Para ello deberá hacer clic sobre su nombre ubicado en la parte superior
derecha (Cabecera).
Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrará la página de Perfil. Como vista inicial
se mostrará la gestión de Información personal en dicha página se mostrará los datos
personales del usuario.

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Como segunda opción de la gestión de Perfil se mostrará la opción gestión de cambio de

contraseña. Para ingresar a dicha opción el usuario deberá seleccionar la opción “Cambiar
Clave”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrará un breve formulario en el
que solicitará el ingreso de los datos como Nueva contraseña y Repetición de contraseña.
Al finalizar el ingreso de los datos, el usuario podrá hacer clic en la opción “Guardar”.
5. Mis Opciones Personales
Luego de haber mencionado la gestión del perfil, ubicado en la parte superior derecha de tu
nombre de usuario, se habrá observado una columna de mis opciones, en la cual se podrá
acceder a varias secciones tales como:
• Visualizar su perfil
• Realizar sugerencias de compras
• Crear tu bibliografía
• Conocer el estado de tus préstamos y saber cuándo tendrás que realizar la
devolución de los mismos
• Renovar tus préstamos
• Realizar reservas de materiales
• Conocer tus sanciones
• Definir tus preferencias

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5.1. Sugerencias
En este apartado, si el usuario realiza una búsqueda y no llega a ubicar el libro deseado,
podrá sugerir a la biblioteca que lo adquieren. Luego de presionar el botón
, de la columna Mis Opciones, se visualizará el listado de sugerencias y un buscador.
5.1.1. Crear Sugerencia
Al presionar el botón , aparecerá una ventana emergente donde se llenarán

los campos correspondientes. Para finalizar con dicha acción se deberá presionar el botón
“Guardar”.

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5.2. Referencias Bibliografías
En este apartado, el usuario visualizará el listado de Referencias Bibliografías, se podrá

filtrar mediante la bibliografía y tipo de documento; además se podrá realizar una búsqueda
específica.
También contará con la posibilidad de compartir la bibliografía con otros usuarios

presionando el botón , luego aparecerá una ventana emergente para
definir los destinatarios. Para finalizar se deberá presionar el botón “Compartir”.
5.2.1. Crear Bibliografía
Al presionar el botón , se mostrará el listado de bibliografías y un buscado

específico.

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Luego, para crear una bibliografía se deberá presionar el botón , aparecerá

una ventana emergente donde se llenarán los campos correspondientes. Para finalizar con
dicha acción se deberá presionar el botón “Guardar”.
5.3. Recursos de Estudio
En este apartado, el usuario visualizarán dos bloques, la primera será un bloque de MIS
RESERVAS y la segunda es la posibilidad de realizar una reserva, para ello deberá
completar los filtros designados, los cuales son biblioteca, recurso, hora, cantidad de horas,
número de personas y fecha.

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5.4. Préstamos
En este apartado, el usuario visualizará el historial y estado de préstamos. Se podrá filtrar

mediante el tipo, estado y bajo un rango de fechas.
5.5. Reservas
En este apartado, el usuario visualizará el listado de todas las reservas, se podrá filtrar por
el estado de la reserva y bajo un búsqueda específica.
Al presionar el icono del listado se desplegarán el autor y las opciones.
5.6. Sanciones
En este apartado, el usuario visualizará el listado de sanciones.

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5.7. Preferencias Bibliográficas
En este apartado, el usuario gestionará sus preferencia. Primero, deberá seleccionar el tipo
de preferencia para poder visualizar el listado solicitado.
6. Buscar
En esta sección el alumno podrá realizar búsquedas, para ello deberá digitar en el recuadro
la palabra clave a buscar, luego deberá presionar el icono o ENTER.
Luego haber realizado una búsqueda, visualizará el resultado con la posibilidad de limitarlos.
Para ello deberá utilizar las opciones de REFINAR LA BÚSQUEDA, ahí podrá segmentar
dicho resultado.

Pág. 13 de 18
Continuando con el resultada de la búsqueda, para ver el detalle del registro de información
deberá presionar el TÍTULO.
Desde la vista detalle podrá reservar un ejemplar, imprimir el registro y crear o agregarlo
a su bibliografía.
6.1. Reservar de ejemplar
En ese apartado, para poder reservar un ejemplar deberá presionar el botón

desde la página de detalle de registro mencionada líneas arriba, aparecerá una ventana
para validar dicha acción. El botón está ubicado en la columna de reserva de ejemplares.

Pág. 14 de 18
Luego de presionar dicho botón, el estado de reserva de ejemplar deberá cambiar a NO

DISPONIBLE, haciendo referencia que está incluido en su lista de reservas.
Para poder visualizar las reservas realizadas en un histórico deberá ir a la sección Mis
opciones < Reservas.
6.2. Imprimir
Para poder imprimir los datos de un registro de recursos de información deberá presionar el
botón Imprimir, ubicado en la esquina superior derecha del registro. Al presionar dicho
botón se desplegarán dos opciones:
A continuación aparecerá las pantalla correspondiente para proceder con la impresión.
6.3. Agregar Bibliografía
Para agregar el registro de un recurso de información a tu bibliografía, primero deberá crear,

desde OPCIONES PERSONALES(crear bibliografía), una bibliografía para agregar datos
bibliográficos.

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Luego aparecerá una ventana emergente en la cual deberá agregar su bibliografía. Para
finalizar con dicha acción deberá presionar el botón “Guardar”.
7. Usuario no registrado
En esta sección, en caso el usuario no cuente con accesos para ingresar al sistema y aún
así desea conocer la colección bibliográfica deberá presionar la opción ¿No eres usuario?
Ingresa como visitante que está ubicado en la pantalla de login.
Luego de ingresar bajo este medio, se visualizarán las páginas principales del catálogo en
línea, podrá visualizar registros y realizar búsquedas.

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8. Búsquedas Avanzadas
En este tipo de búsqueda, el usuario podrá realizar búsquedas más específicas. Podrá
usar los operadores booleanos AND, NOT, OR.
Luego de presionar el botón “Búsqueda Avanzada”, podrá precisar la búsqueda con

los filtros que presenta, los cuales son: Palabra clave, tipo de documento, biblioteca,
estantería, localización, facultad, carrera, idioma y bajo un rango de fechas.

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9. Búsquedas de Autoridades
En este tipo de búsqueda, el usuario podrá buscar a todos los autores personales,
institucionales y temas de manera directa para determinar la cantidad de títulos que
existen por cada uno de ellos.
Luego de presionar el botón “Búsqueda de Autores”, podrá precisar un listado de los

autores ingresados recientemente. Se podrá filtrar la búsqueda por tipo de autoridad.

Pág. 18 de 18

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Rol de Usuario: Alumno

Versión del Manual: 2.0 (2021)

Fecha: 30 de julio de 2021

Elaborado por: Enchúfate S.A.C.

Unidad de Infraestructura Tecnológica, Sistemas de

Aprobado por: Oficina de Tecnologías de la Información

1. Ingreso al Sistema ............................................................................................... 5

5.2. Referencias Bibliografías ............................................................................................ 10

5.3. Recursos de Estudio ................................................................................................... 11

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El presente es un Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca en idiomas español y vía web

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Manual de Usuario de Biblioteca

Para poder ingresar al sistema de biblioteca, el alumno necesitará autenticarse con un

Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de “Restablecer

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En dicho correo deberá seleccionar la opción ‘Continuar’, la cual redireccionará al formulario de

En la vista principal se podrá visualizar y acceder a las siguientes opciones:

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• Búsqueda avanzada, permite buscar los recursos de información más específicas

4. Gestión del Perfil

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Como segunda opción de la gestión de Perfil se mostrará la opción gestión de cambio de

5. Mis Opciones Personales

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5.1.1. Crear Sugerencia

Al presionar el botón , aparecerá una ventana emergente donde se llenarán

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5.2. Referencias Bibliografías

En este apartado, el usuario visualizará el listado de Referencias Bibliografías, se podrá

También contará con la posibilidad de compartir la bibliografía con otros usuarios

5.2.1. Crear Bibliografía

Al presionar el botón , se mostrará el listado de bibliografías y un buscado

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Luego, para crear una bibliografía se deberá presionar el botón , aparecerá

5.3. Recursos de Estudio

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En este apartado, el usuario visualizará el historial y estado de préstamos. Se podrá filtrar

Al presionar el icono del listado se desplegarán el autor y las opciones.

En este apartado, el usuario visualizará el listado de sanciones.

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5.7. Preferencias Bibliográficas

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6.1. Reservar de ejemplar

En ese apartado, para poder reservar un ejemplar deberá presionar el botón

Dirección: Av Los Maestros S/N – Carretera Panamericana Km 305 - Ica

Luego de presionar dicho botón, el estado de reserva de ejemplar deberá cambiar a NO

A continuación aparecerá las pantalla correspondiente para proceder con la impresión.

6.3. Agregar Bibliografía

Para agregar el registro de un recurso de información a tu bibliografía, primero deberá crear,

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Luego de presionar el botón “Búsqueda Avanzada”, podrá precisar la búsqueda con

Dirección: Av Los Maestros S/N – Carretera Panamericana Km 305 - Ica

Luego de presionar el botón “Búsqueda de Autores”, podrá precisar un listado de los