Etapas de La Administración de Proyectos

Etapas de la Administración de Proyectos
Inicio - Planeación – Ejecución – Control – Cierre
La administración proyecto tradicionalmente se lleva a cabo de manera empírica e informal pero al

convertirse en una disciplina llevada a cabo por profesionales y la demanda por muchas empresas
se creó una estructura general para que se adapte a cualquier tipo de proyecto.
la estructura consta de 5 etapas o fases: iniciación, planificación, ejecución, y cierre y Se

complementa en la guía de fundamentos para la proyección de proyectos emitida por Project
management institute
¿cuáles son las etapas de la administración de proyectos?
1- iniciación de un proyecto
en esta etapa se inicia el proyecto a partir de una idea de la cual se necesita conseguir algo en
específico en este momento en donde se establece que es lo que se obtendrá mediante la
redacción a una propuesta a la que se manifiesta los objetivos también se establecen los
procedimientos de la gestión cómo definir los medios de comunicación tareas específicas roles la
extensión del proyecto y facturación
2- planificación del proyecto
Si la tapa anterior se complementa con todas las actividades a realizar durante el proyecto en este
momento es donde se planifica lo considerado la prioridad que tiene cada una de las cosas sobre
otras los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los tiempos esperados para cada una de las
tareas
esta súper importante ya que es donde se divide el proyecto de las actividades y cada una de ellas
en las tareas. en este proceso se conoce mejor el desglose del trabajo qué es descomponer el
proyecto en partes más pequeñas y fáciles de manejar donde el último nivel es un denominado
“paquete de trabajo”
durante esta fase se determinan las normas y procedimientos del proyecto donde se especifica en
qué condiciones se producirán y probarán los entregable como parte del final se identifica y se
valoran los riesgos creando el plan correspondiente a partir de la identificación con fuentes
potenciales y con sus consecuencias y creando un presupuesto preliminar
3- ejecución del proyecto
en esta fase eso se lleva todas las actividades planeadas a las fase anterior En esta fase es
responsabilidad del líder del proyecto bajo la supervisión del cliente o del sponsor desarrollar el
proyecto bajo los parámetros previstos debe considerarse que durante el desarrollo del proyecto
surgirán imprevistos que inevitablemente crearán modificaciones en los planes iniciales así que el
equipo directivo debe ser flexible a conocer la oportunidad detrás de cada evento
para establecer la comunicación entre los involucrados hay distintos métodos que se pueden
utilizar un ejemplo es de los más sencillos que es mediante un informe en el que esté en el alcance
de todos los participantes otra mejor forma de expresar todo lo relacionado con el proyecto es a
medida de reuniones semanales en las que se discuta el avance y se determina las prioridades de
la próxima semana
4- control y monitoreo del proyecto
en esta fase abarca los proyectos necesarios para realizar el seguimiento revisión y monitorización
del progreso del proyecto. es el medio más eficiente para detectar con anticipación desviaciones
en las actividades planificadas esta cuarta etapa está relacionada directamente con la ejecución y
también dentro de la misma tiene lugar de control de recursos
realizar un control y monitoreo efectivo debe tenerse en cuenta 2 aspectos esenciales primero
debes centrarse en prevenir los problemas antes de que se desarrollen y no tengan que ponerse
en marcha acciones para solucionarlos en segundo debe relacionarse con la calidad del producto
como en su cantidad y oportunidad
5- cierre el proyecto
aquí se hace una revisión de todos los reportes de avances generados durante el proyecto para
garantizar que se cumpla con todas las actividades y se obtuvieron todos los entregables
esperados
en esta fase tiene lugar el reconocimiento de lo que se aprendió durante el proyecto y será
utilizado para mejorar en los futuros proyectos y que sirve además como soporte en otras
direcciones
también está la retroalimentación o feedback donde se expondría lo positivo y negativo llevado a

cabo también como la intención de mejorar en el futuro
bajo esta estructura se puede gestionar un proyecto de manera inteligente y eficiente pues se
permite un primer momento definir y planificar todo lo que se debe hacer para lograr un objetivo
para minimizar los riesgos y pérdidas de recursos y de tiempo

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Inicio - Planeación – Ejecución – Control – Cierre

La administración proyecto tradicionalmente se lleva a cabo de manera empírica e informal pero al

la estructura consta de 5 etapas o fases: iniciación, planificación, ejecución, y cierre y Se

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2- planificación del proyecto

4- control y monitoreo del proyecto

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