INFORME PLAN DE TRABAJO DEL 1 AL 20 DE NOVIEMBRE 2020 Ok
INFORME PLAN DE TRABAJO DEL 1 AL 20 DE NOVIEMBRE 2020 Ok
INFORME PLAN DE TRABAJO DEL 1 AL 20 DE NOVIEMBRE 2020 Ok
DE NOVIEMBRE
- RADICACION.
Objetivo: Realizar seguimiento al proceso de radicación a nivel nacional del mes de noviembre
desde el 01 al 20 de noviembre de 2020.
CONSOLIDADO NACIONAL
Facturación electrónica las Ips envían las facturas al correo asignado por emssanar
([email protected]) y en la validación de los Rips genera el error que
la factura no está reportada ante la Dian, se aclara que antes de reportar esta inconsistencia se
realiza toda la trazabilidad, se le indica a la IPS que el tiempo después de reportar la facturación
electrónica es de 2 a 6 horas para el cargue de RIPS, y así que no genere inconsistencia, que si
posterior a este tiempo continua la inconsistencia, se comunique con el ingeniero José guerra. En
reunión sostenida el día 06/11/2020 con el ingeniero Manuel índico que el error se debía a que el
sistema lazos tenía un problema de interoperabilidad con el sistema de facturación electrónica de
emssanar.
Error en el valor de la factura reportada a la DIAN es diferente a factura reportada en RIPS, este
error se genera por las notas créditos que las IPS generan posterior a la facturación, en donde el
descuento solamente se ve reflejado en los RIPS, se aclara que las IPS igualmente realizan el
reporte de las notas créditos a la DIAN y al correo de emssanar.
En reunión sostenida el día 06/11/2020 con el ingeniero Manuel indico que esta revisión se debía
de realizar de forma manual.
Onbase no deja visualizar los soportes, esta inconsistencia se presenta al verificar en el FTP que la
cuenta cumpla con todos los requisitos para su visualización.
El ingeniero Jairo Obando es el encargado de enviar diariamente el reporte en Excel, de las
cuentas que se encuentran cargadas en el aplicativo OnBase, dos veces al día, en el mes de
Octubre lo envió una vez y en el mes de Noviembre a la fecha 09/11/2020 no ha enviado el
reporte.
Radicación PGP, se presenta al momento que la IPS carga los RIPS, en donde se genera duplicidad
con la factura global versus las cuentas de cobro presentadas por evento, se aclara que en PGP la
factura global reemplaza la cuenta de cobro, se acuerda con el área de sistemas que las IPS de PGP
deben cargar las cuentas con números diferentes al de la factura global, para posteriormente
generar el radicado, y así mismo reportarlo al DRIVE para que el área de sistemas realice el cambio
de forma manual
Cuentas NO PBS, Las Ips al realizar la validación, el sistema genera inconsistencia de los números
Mipres, no aparecen el Lazos pero las IPS han realizado su debido proceso.
Del total del radicado en la RCV durante este mes se radico $ 1.172.644.137 y en la RNP se radico
$ 3.023.280.551 correspondiente a cuentas COVID -19. Para un total de $ 4.195.924.688.
RCV:
En la regional Cauca Valle durante el mes de Noviembre de 2020 se radicaron 1341 cuentas para
un valor total $ 88.201.240.883 efectiva con sus debidos soportes en línea, con una glosa inicial de
2.86 % que corresponde a $ 2.523.863.014 millones.
Durante el mes de Noviembre de 2020 en programas de Riesgo se radicaron 743 cuentas para un
total $ 71.514.392.630, presentando una glosa de 2.93 % que corresponde a $ 2.097.817.618.
Hasta la fecha se han cerrado 332 cuentas por valor de $ 10.276.192.428 millones.
Desde Enero a Noviembre de 2020 la IPS que tiene el mayor promedio de radicación es Hospital
Universitario Evaristo García HUV con un total de radicación en los 11 meses de $
103.342.278.893 con un promedio de radicación mensual $ 9.394.752.627 millones de pesos,
llama la atención el incremento de la radicación durante este mes del 2.33% ($ 12.270.794.612) a
comparación con el mes anterior esto se debe a que radican facturación represada de vigencias
anteriores incremento de pacientes por la sede norte.
Otra de las IPS que nos llama la atención es Cooemssanar SF quien desde el mes de mayo 2020 se
incrementó la radicación en el 120% hasta el mes de octubre, presentando picos de incremento de
facturación en los meses de marzo, mayo, agosto y octubre, sin embargo durante este mes su
radicación disminuye en un 61.64 % ($3.902.601.633); durante los 11 meses del 2020 presenta un
promedio de radicación de $ 7.551.558.056 millones.
Otra IPS que representa una radicación representativa es la IPS Fabilu- Clinica Colombia con un
promedio de facturación de $ 6.056.572.673, llama la atención la disminución de la radicación
durante este mes de Noviembre del 42.22%.
En la regional Nariño Putumayo del 1 al 20 de Noviembre se han radicado 1111 cuentas para un
valor total $ 57.984.044.614 Del total del valor radicado se tiene una glosa inicial de 3 %del total
radicado de la regional
Hasta la fecha en programas de Riesgo se han radicaron 518 cuentas para un tota $
46.403.234.050, con una glosa inicial del 2 % correspondiente a $ 919.341.230, con fecha de
cierre el día hasta el 28 de Noviembre.
La IPS con mayor valor de Radicación es la Fundación Hospital San en los 11 meses ha
radicado un valor de $ 39.620.707.091 con un promedio mensual de $ 3.601.882.463
Se evidencia que durante el inicio de la pandemia ha disminuido el valor de radicación
siendo más alto en el mes de Abril con un valor de $ 5.064.898.672 y el mes mas bajo es
junio con $ 2.207.180.120
Clinic a Zomac Putumayo venia incrementando la facturación peor a partir del mes de Octubre
y Noviembre ha disminuido la facturación para noviembre presenta $ 1.630.515.124, del
promedio mensual que es de $ 2.168.668.668.
CONSOLIDADO NACIONAL
En la regional Cauca Valle durante el mes de Noviembre de 2020 se concilio una glosa por valor de
$ 1.843.772.010 millones, con un valor a favor de EPS $ 790.73.323 con una efectividad del 42.9 %
y recuperación del 1.58 %, se observa que las conciliaciones del NO PBS disminuye
considerablemente el % de efectividad y recuperación, ya que en su materia son objeciones
generadas por falta de soporte para las conciliación con los entes de control lo cual nos afecta en
el cumplimiento de indicadores.
Durante esta semana se concilio las siguientes IPS las cuales aún no se refleja en el sistema por el
monto elevado, se logró conciliar desde la coordinación con la IPS Fabilu Clínica Colombia con
quienes se tenía una glosa represada desde Julio 2019 hasta Octubre 2020 por el valor de $
16.018.858.930 con una efectividad del 45% y una recuperación del 7.33% cabe aclarar que con
esta IPS se han presentado varios inconvenientes durante el proceso de conciliación con el mayor
porcentaje de glosa administrativa enfocada en el material de osteosíntesis la cual se dio a
conocer en múltiples informes y correos electrónicos a la vicepresidencia.
De igual manera se logró conciliar con Clínica Nuestra Señora del Rosario con una glosa represada
desde Noviembre del 2019 a Julio 2020 por el monto de $ 1.164.375.994 con una efectividad del
50% y una recuperación del 5.29%, con esta institución se presentó varios acercamientos sin lograr
el objetivo de conciliar esta glosa por varios hallazgos durante el ejercicio de la auditoria, cabe
aclarar que el mayor porcentaje de glosa fue administrativa sobre todo por el tema de
sobrefacturación, tema que también fue dado a conocer a la vicepresidencia.
Se anexa tabla de estas dos instituciones con el monto que se logró conciliar cumpliendo así la
normatividad según resolución 6066, con estas IPS se firmaron ciertos compromisos como planes
de mejora los cuales están plasmados en actas.
RECUPERACI
INSTITUCION VR RADICADO VR GLOSA VR FAVOR EPS EFECTIVIDAD
ON
FABILU LTDA - CLINICA COLOMBIA $ 98.376.698.975 $ 16.018.858.930 $ 7.208.486.519 45,00% 7,33%
SOCIEDAD NSDR CLINICA NUESTRA $ 11.013.528.803 $ 1.164.375.994 $ 582.187.997 50,00% 5,29%
TOTAL $ 109.390.227.778 $ 17.183.234.924 $ 7.790.674.516 45,34% 7,12%
CONCILIACION POR AUDITOR.
Cabe aclarar que desde el 1 de noviembre se dio inicio a la tercera etapa del plan de acción al
proceso de conciliaciones de glosa mayores a 90 días por lo cual no se logra alcanzar los
indicadores por los múltiples hallazgos durante la conciliación ya antes mencionados.
RNP:
En la regional Nariño- Putumayo durante el 1- 20 Noviembre se concilio una glosa por valor de
$2.939.279.361 millones, con un valor a favor de EPS $ 1.517.377.407 con una efectividad del 52 %
y recuperación del 6 %. Es evidente que la conciliación por la coordinación de NO PBS afecta
los indicadores, esta se debe a que las IPS subsanan adjuntando los soportes pertinentes y se
debe levantar la glosa
EVITABILIDAD
22 26
EVENTO ADVERSO
0 13
INCIDENTE
1 0
NO CONFORME
2 0
AUDITORIA COYUNTURAL 6
4
CICLOS DE GESTION 52 0
$
INADECUACION POR IPS 37 $6.980.000 223 53.940.655
$
INADECUACIONES POR EPS Y
TERCEROS 32 $ 8.241.200 141 74.712.865
ALTAS TEMPRANAS / 12 $4.849.000
DESESCALONAMIENTOS
2.
Falla
4.
s en
Infecció
proce
n
sos o
ocasion
proce
ada por
dimie
la
EVENTO ntos
13 atenció
ADVERSO asist
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12
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CONFORME NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
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DE AUDITO OTROS
AUDITORIA CAS RIA
COYUNTURA 6
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4 NA NA
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Se hace entrega del kit de bioseguridad y socialización del tema a cada uno de los auditores
$ 53.940.655
INADECUACION POR IPS
223
$ 74.712.865
INADECUACIONES POR EPS Y TERCEROS
141
Se identificaron 13 eventos adversos de los cuales 12 están relacionados con fallas en procesos o
procedimientos asistenciales Y 1 relacionado con infección ocasionada por la atención en salud.
En la siguiente tabla se presenta los resultados de la concurrencia en las 340 visitas referidas:
CRITERI
OS HALLA
GESTION AUDITORIA CONCURRENTE RNP SEMANA 14-19 NOVIEMBRE 2020
EVALU ZGOS
ADOS
EPO INFAN MATERNO INFANCI OT OTR
ARTRITIS CANCER CRONICOS MENTALES VIH NEFROPROTECCION VSP
EVITABILI C CIA PERINATAL A RO O
22
DAD
0 0 8 0 1 5 5 0 2 0 0 1 0
2. Fallas
procesos
o
11. Caida de
procedim 4. IACS OTRO
EVENTO pacientes
0 ientos
ADVERSO
asistenci
ales
2. Fallas
procesos
o
11. Caida de
procedim 4. IACS OTRO
INCIDENT pacientes
1 ientos
E
asistenci
ales
HUDN
No 1
ADMINIST
NO ASISTENCIAL
RATIVO
CONFOR 2 HCI reinfección por COVID
ME
2
OTRA
AUDITORI ESTUDIO
AUDIT OTROS Jefe Sara, Dra Cristina Casanova:
A DE CASO Dra Cristina Casanova, Prueba instrumentos
4 HCI reinfección por COVID ORIA Inducción hospitalaria en
COYUNTU auditoria nefroprotección
Concurrencia a dr. Redin.
RAL 1 1 2
HO GEST
O2 CAMBIO ALTAS
MATERIALES/ MIP ALBER SERVICIOS AUTORIZ REMI ME ION
CICLOS DOMICILIA PRESTAD TRANSPORTE CMR TEMPRANAS/DESCAL
MEDICAMENTOS RES GUE OTRA IPS ACION SON CA CLINI
DE 52 RIO OR ONAMIENTOS
RE CA
GESTION
3 0 0 0 1 0 0 0 2 0 0 0
INADECUACION DE LA ESTANCIA:
HUDN: Se realiza 1 descalamiento a ESE Pasto salud la Rosa para completar tratamiento
ATB; 1 egreso con homecare domiciliario para terminar tratamiento ATB.
NOVEDADES DE PERSONAL
RCV:
Se contrataron dos médicos quienes se encuentran en proceso de inducción Dra. Magda Restrepo
y el Dr. Víctor Olaya, está pendiente la contratación de un tercer médico para la cobertura de
auditoria en la ciudad de Popayán y 1 auxiliares para el proceso.
Se encuentran incapacitados 3 médicos, 2 de ellos con diagnostico covid con actividad auditoria de
concurrencia, ya reportados a su ARL.
1 AL 23 DE DICIEMBRE DE 2020
1077435650 PINO DOMINGUEZ ANA LIGIA
94288577 CALDERON OSPINA EDWIN FABIAN
16.635.435 FRANCISCO WITTINGHAM
PERFIL NOMBRE
AUXILIAR DE CUENTAS ANDRES FELIPE MUÑOZ
AUXILIAR DE CUENTAS BLEINER RENGIFO RODALLEGA
AUXILIAR DE CUENTAS CLAUDIA XIMENA MOLINA LADINO
AUXILIAR DE CUENTAS DANIELA RESTREPO ZAPATA
AUXILIAR DE CUENTAS JAVIER VILLOTA MORA
AUXILIAR DE CUENTAS JORGE EDUARDO ROJAS OSPINA
AUXILIAR DE CUENTAS OSCAR ANDRES ALBARRACIN
AUXILIAR DE CUENTAS STEVEN HOYOS MAMIAN
AUXILIAR DE CUENTAS JOHAN DAVID TREJOS CARVAJAL
AUXILIAR DE CUENTAS ALEXANDER CORTES
ANALISTA DE CUENTAS MEDICAS JUAN CARLOS LOPEZ VALENCIA
ANALISTA DE CUENTAS MEDICAS MARIA XIMENA RENDON ARENAS
APRENDIZ CENA DAVID ALEJANDRO CALCERON
AUDITOR MEDICO INTEGRAL ADIELA JANETH IDROBO ORTIZ
AUDITOR MEDICO INTEGRAL CRISTINA GOMEZ
AUDITOR MEDICO INTEGRAL DIANA LORENA LOPEZ BEJARANO
COORDINACION DE PGR YADHY JHOANA ESTRELLA BURBANO
RNP:
Dr. Jhon Genoy, apoyo en conciliación NOPBS en aislamiento por contacto con paciente covid
del IDSN.