Introduccion - Contexto de La Organizacion

ESTRATEGIA ACERCAR
PROGRAMA DE GESTION
AMBIENTAL EMPRESARIAL
2018-2
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE

Subdirección de Ecourbanismo y Gestión Ambiental
Empresarial.
Sesión 2.
26-09-2018
1. Introducción al Programa
2. Contexto de la Organización
3. Liderazgo
4. Régimen sancionatorio
5. Incentivos tributarios
Finalidad de la Estrategia Acercar del
Programa de Gestión Ambiental Empresarial
Mejorar el Comportamiento
Ambiental de su organización
Mejorar el Comportamiento
Ambiental de su organización
Ahorro de Costos
Mejora de Imagen
Cumplimiento de Requisitos Legales
Todo bajo la cultura de la prevención de la
Contaminación
• No talar
• No quemar
• No ensuciar
• No verter aguas contaminadas
• Gastar lo necesario
• Reducir, Reciclar, Reusar
• No generar emisiones contaminantes
Operar bajo el ciclo de
Mejora Continua
Planear un viaje
¿Qué errores
no debemos ¿Qué, cómo,
repetir, que cuándo,
aciertos dónde, quién,
deberíamos para qué?
estandarizar?
Se hizo, se
logró, con qué Ejecutar lo
eficacia y planeado, se
eficiencia, qué debe
impacto documentar
Requisitos bajo los cuales Operamos
4.1 Comprensión de la organización y
de su contexto
4.2 Comprensión de las necesidades y
expectativas de las partes interesadas
4.3 Determinación del alcance del
sistema de gestión ambiental
4. 4 Sistemas de gestión ambiental
5. Liderazgo
5. 1 Liderazgo y compromiso de la alta
dirección
5. 2 Política ambiental
5.3 Roles, responsabilidades y
autoridades
ENTORNO DEL NEGOCIO
https://spcgroup.com.mx/iatf-16949-contexto-de-la-organizacion/
Ejemplo análisis de contexto
Los factores determinados para el análisis son los
siguientes:
• Factores internos: cultura de la organización

orientada a los sistemas de gestión, nivel
tecnológico o automatización de procesos,
motivación del recurso humano, antigüedad de
instalaciones y maquinaria
• Factores externos: reglamentación, tecnología y

competitividad local, condiciones ambientales,
ubicación geográfica
DEBILIDADES FORTALEZAS
FACTORES • Escasa sensibilización ambiental • Implicación del a dirección y

INTERNOS de las personas que realizan
trabajos bajo el control de la
de todo el personal de la
organización en la gestión
organización ambiental y en la mejora del
desempeño
• Bajo nivel de implementación • Gestión energética
de herramientas informáticas (instalaciones que fomentan la
de gestión eficiencia energética)
AMENAZAS OPORTUNIDADES
FACTORES • Futura aprobación de • Nuevos mercados

EXTERNOS legislación ambiental más
restrictiva que afectará a la
demandantes de productos
amigables con el medio
actividad ambiente
• Ubicación de la actividad en • Incentivos tributarios a
zonas con alto nivel de proyectos de ahorro y
población o uso de suelo eficiencia energética
Planes de acción
Implementación de un sistema de gestión para la

eficiencia energética
Diseño de productos con menor impacto para el
medio ambiente dirigido a consumidores
comprometidos con el entorno
Planificación de la remodelación de las instalaciones
Programa de sensibilización ambiental a
trabajadores y contratistas
La organización deberá tener en cuenta los resultados del análisis de
su contexto externo e interno para:
 Establecer el alcance del sistema de gestión ambiental

 Definir, implantar, mantener y mejorar el sistema
 Planificar las acciones necesarias para abordar los riesgos y
oportunidades derivados del análisis del contexto
4.2 Comprensión de las necesidades y
expectativas de las partes interesadas
Parte interesada: persona u organización que puede afectar,
verse como afectada o percibirse como afectada por una
decisión o una actividad. ISO 14001:2015
La organización debe determinar:
a) Las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión

ambiental
b) Los requisitos pertinentes de estas partes interesadas
c) Cuáles de estas necesidades y expectativas se convierten en

requisitos legales
Pasos
 Analizar e investigar cuáles son las necesidades y expectativas de

las partes interesadas
 Determinar cuáles de estas necesidades y expectativas pueden
ser atendidas, cómo y cuándo
 Decidir cuáles se convertirán en requisitos par cumplir por la
organización
GRUPOS DE INTERES
Relación
abierta y de
confianza
Partes interesadas Necesidades/expectativas Requisitos para el sistema de
gestión ambiental
Inversores/accionistas • Gestión de los riesgos y • Estricto cumplimiento de la
oportunidades que puedan legislación ambiental
afectar la inversión
Personal de la • Trabajar en una organización • Sustitución de sustancias
respetuosa con el medio peligrosas
organización ambiente
Clientes y usuarios • Productos menos impactantes • Implantación de un proceso de
con el medio ambiente ecodiseño
Vecinos • Buen comportamiento • Reducción de las emisiones de
ambiental de la organización ruido en aquellos con mayor
• Control efectivo de ruido incidencia en las viviendas
• Información • Publicación anual que informe
• Transparencia el comportamiento de la
organización
Administraciones • Cumplimiento de la legislación • Estricto cumplimiento de la
ambiental legislación ambiental
públicas y entes • Adhesión a acuerdos • Cumplimiento de los
reguladores voluntarios propuestos por las compromisos asumidos de
instituciones forma voluntaria
• Solicitud de información • Envío de la información
solicitada
Para definir el alcance del sistema la organización debe considerar:
 Las líneas estratégicas del negocio es decir: su misión y visión que pretende
conseguir implantando un modelo de gestión ambiental
 Los elementos del contexto interno y externo. ¿cuál es la extensión de la
organización?¿ cuál es el grado de implicación del personal?¿se dispone de
recursos?¿cuál es el nivel tecnológico de los equipos e instalaciones? ¿qué grado
de control tiene sobre las actividades, productos, servicios, etc?
 Las necesidades y expectativas de las partes interesadas ¿cuáles son los agentes
que determinan la supervivencia como empresa?
El alcance establecido debe mantenerse como información documentada y debe estar

a disposición de las partes interesadas.
Sector industrial:
El sistema de gestión ambiental de la empresa XXXX está implantando en las actividades
de diseño, desarrollo y producción de pinturas y barnices realizadas en las instalaciones
de Bogotá y Barranquilla. Se tiene previsto ampliar el alcance del sistema al centro de
Cartagena.
Sector de servicios:
El alcance del sistema de ambiental comprende las actividades de venta de vehículos y
motocicletas, así como la prestación del servicio de mantenimiento y reparación
(mecánica y carrocería), y la venta de repuestos y accesorios. Estas actividades se
realizan en la dirección principal de Bogotá.
5. Liderazgo
5. 1 Liderazgo y compromiso
El liderazgo, la implicación y el compromiso de la alta dirección, entendida esta como la
persona o grupo de personas que dirigen y controlan la organización al más alto nivel,
son esenciales para la implantación de un sistema de gestión ambiental efectivo y
capaz de alcanzar los resultados esperados.
Responsabilidades que debe asumir
las alta dirección son:
 Definir y aprobar la política ambiental y los objetivos que la desarrollan,

velando por que estos sean compatibles con la estrategia y con el
entorno en que opera
 Asegurarse de que se asignen y comuniquen las responsabilidades y
autoridad para las funciones relevantes del sistema
 Proporcionar recursos, financieros, materiales y humanos requeridos en
cada momento
 Revisar el sistema de gestión ambiental para asegurarse que es
adecuado y eficaz
REQUISITO ACTA DE VISITA
REQUISITO ACTA DE VISITA

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ESTRATEGIA ACERCAR

SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE

• Factores internos: cultura de la organización

• Factores externos: reglamentación, tecnología y

FACTORES • Escasa sensibilización ambiental • Implicación del a dirección y

FACTORES • Futura aprobación de • Nuevos mercados

Implementación de un sistema de gestión para la

 Establecer el alcance del sistema de gestión ambiental

La organización debe determinar:

a) Las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión

c) Cuáles de estas necesidades y expectativas se convierten en

 Analizar e investigar cuáles son las necesidades y expectativas de

Para definir el alcance del sistema la organización debe considerar:

El alcance establecido debe mantenerse como información documentada y debe estar

 Definir y aprobar la política ambiental y los objetivos que la desarrollan,

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