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Alfabetización Digital
Básica
Unidad 3
Procesador de texto
y planilla de cálculo
ALFABETIZACIÓN DIGITAL BÁSICA | UNIDAD 3 3

Procesador de texto
y planilla de cálculo

Comenzaremos esta unidad mostrando las características y funciones

básicas de dos de los programas más utilizados en las computadoras.

¿Qué es un El procesador de texto es un programa que permite crear, editar, dar for-
mato e imprimir documentos. Es un programa que facilita la tarea de es-
procesador critura, dado que incluye corrector ortográfico, brinda la posibilidad de

de texto? trabajar con diversas fuentes (tipografías o letras), de interactuar con un

diccionario de sinónimos. El archivo creado puede:
• Corregirse, modificarse y cambiar el formato.
• Cuando se termina de completar un renglón, el procesador continúa au-
tomáticamente en el renglón siguiente.
• Se pueden configurar los márgenes de las hojas.
• Las hojas pueden presentar distinta orientación (vertical, horizontal).
• Se puede borrar y reescribir una letra, palabra, oración o párrafo, cambiar-
los de lugar.
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Funciones y comandos del procesador de texto

Una vez iniciado el programa, se abre una ventana con una hoja en blanco
en cuya superficie virtual titila un cursor: esto significa que el programa
está listo para procesar textos.

La mayoría de las funciones más utilizadas del programa, como los ins-
trumentos de edición, se encuentran como botones visibles en la parte
superior de la interfaz.

Barra de título
Figura el nombre del documento con el que se está trabajando y el nom-
bre del programa utilizado (en este caso, Microsoft Word: Documento 1).

Minimizar, maximizar y cerrar

Tal como dijimos anteriormente, sirve para que la ventana en la cual es-
tamos trabajando cambie de aspecto en la pantalla.
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Barra de herramientas de rápido acceso

La barra de herramientas de acceso rápido está localizada en la esquina
superior izquierda del programa. Esta barra permite acceder a los coman-
dos más utilizados: Deshacer, Repetir, Vista Previa de impresión e Impri-
mir, Guardar, Nuevo (abrir un nuevo documento).

Menú de opciones de trabajo

Dicho menú está conformado por la cinta de opciones; presenta una su-
perposición de barras de herramientas y cada una de ellas se encuentra
dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, se
debe hacer clic con el botón izquierdo sobre alguna de las pestañas. Al
abrir cada una de las opciones, se desplegará una serie de elementos
disponibles para cada una de las herramientas. La pestaña Archivo, por
ejemplo, contiene los comandos para imprimir, guardar, abrir, entre otros.
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Cinta de opciones de trabajo

Cada una de las pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página,
Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista) contiene una serie de gru-
pos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen.
Cada uno de los comandos se utiliza cuando se trabaja sobre un docu-
mento, ya sea para elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alinea-
ción, entre otras opciones.

Es importante saber que si se posa el puntero

sobre uno de los botones del panel, durante
unos segundos, aparecerá un pequeño cartel
que indica cuál es la función de dicho botón y
si tiene atajo de teclado (por ejemplo, en Word,
negrita es la tecla ctrl + N).

Barra de desplazamiento
Consta de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas
que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extre-
mos de una ventana. Las barras de desplazamiento permiten desplazar
el contenido de la ventana hacia arriba/abajo o hacia un lado u otro.

Zoom
La herramienta o función Zoom permite ampliar o disminuir la zona de
la página o el documento que se está trabajando. La opción más rápida
es mover la barra de porcentajes y adaptarlo a su necesidad. Otra opción
es hacer clic con el botón derecho en el número con el porcentaje. Lue-
go, se abrirá una ventana, para que se hagan los ajustes que consideren
necesarios.

Barra de estado
Está ubicada en la parte inferior de los documentos. Muestra informa-
ción del estado del documento, como el número de páginas y palabras,
o el idioma en que se está redactando. Se podrá modificar esta informa-
ción al hacer clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones.
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Vistas de documento
El procesador de texto brinda la posibilidad de ver de diferentes mane-
ras el documento con el que se está trabajando. Este es un elemento
clave para la comodidad de cada persona usuaria. Entre ellas podemos
encontrar:
• Diseño de impresión: el texto se presenta tal como será impreso. Los
elementos como pie de página, cuadros de texto, columnas y encabeza-
dos, entre otros, aparecerán en sus posiciones reales.
• Lectura de pantalla completa: para la lectura del documento, esta vista
es ideal, ya que cuenta con herramientas optimizadas, lo que permite
forzar la vista lo mínimo posible. Diseño web: el documento aparece en
un explorador de Web (simulado).
• Esquema: muestra las herramientas de esquema. Por ejemplo, en esta
vista, se puede contraer un documento para ver solamente los títulos
principales, o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso un
texto independiente.
• Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el docu-
mento rápidamente. Por ejemplo, algunos elementos como los encabe-
zados y los “pie de página” no estarán visibles en este modo.

¿Qué es el cursor de texto?

Es una barra vertical parpadeante, que se localiza en la hoja del docu-
mento Word. La misma indica la posición en la que se ubicará el texto
cuando se escriba.

Es importante saber que si se desea modificar la

posición del cursor con la intención de escribir en
otro espacio de la hoja se puede utilizar el mouse.
El cursor aparecerá en el sitio donde se ha hecho
clic, y se podrá comenzar a escribir allí. Además,
con las teclas de dirección (flechas) se puede des-
plazar el cursor hacia los extremos de la pantalla.

Antes de empezar a escribir, es importante saber que los procesadores de

texto brindan la posibilidad de seleccionar el tipo, tamaño y color de la letra o
fuente y que dicha selección se puede hacer y alterar en cualquier momento.

Curso de Alfabetización Digital

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C u r s o d e A l f a b e t i z a c ió n D i g i t a l
ALFABETIZACIÓN DIGITAL BÁSICA | UNIDAD 3 8

Formato de texto
Cuando escribimos con el procesador de texto, podemos darle formato a
lo que escribimos. Esto quiere decir que podemos elegir el tipo de letra, el
tamaño, el color, resaltarlo con color o con el uso de negrita, subrayado o
cursiva. A continuación veremos cómo podemos cambiar estos ajustes:
• Para seleccionar el tipo de letra, se deberá hacer clic en la flecha que
se encuentra junto al nombre de la fuente. Se desplegará un menú con
diferentes estilos de letra. Allí se podrá elegir la fuente.
• Para seleccionar el tamaño, se debe hacer clic en la flecha que se en-
cuentra junto al cuadro. Se desplegarán las opciones, representadas con
números. Una vez seleccionado el tamaño deseado, el texto adquirirá
dichas dimensiones.
• Para cambiar el color del texto, se debe hacer clic en la flecha que se
encuentra junto a la letra A mayúscula, con una barra de color debajo.
Se desplegará un menú con las distintas opciones de colores y una vez
elegido el color de fuente, el texto que escribirá tendrá dicho color.
• El resaltado de texto permitirá destacar parte del texto con el que se
está trabajando. Se debe seleccionar el texto a resaltar, hacer clic en el
lápiz de la barra de estado y elegir el color.
• La cursiva, la negrita y el subrayado se realizan de la siguiente manera:
se debe seleccionar el texto, hacer clic en la tecla de la función en la
barra de estado.

Es importante saber que estos cambios se pue-

den realizar antes de escribir o una vez escrito
el texto.

Otras funciones para trabajar en un texto

Tal como vimos en la unidad anterior, hay operaciones que se pueden
realizar sobre carpetas, archivos e íconos que también pueden replicarse
en el procesador de textos. En efecto, cuenta con tres funciones muy
útiles para el armado de cualquier documento: Cortar, Copiar y Pegar.
• Copiar: esta herramienta permite copiar un texto o una imagen sin qui-
tarlos del documento, con la finalidad de replicarlos posteriormente en
otro lugar del mismo o en uno nuevo. Para poder realizar la operación,
se debe:
1. Seleccionar el texto, frase o imagen que desea copiar.
2. Colocar el cursor sobre el elemento que seleccionó y hacer clic derecho.
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3. A continuación se desplegará el menú contextual. Allí se debe selec-

cionar la opción copiar.
El texto o la imagen seleccionada se mantendrán en el portapapeles
hasta que el usuario defina dónde ubicarlo.
• Pegar: una vez decidido el lugar, debe hacer clic con el botón derecho
y en el menú que se despliega, seleccionar con un clic del botón izquier-
do la opción pegar.
• Cortar: esta función permite remover un texto o imagen de un lugar y
trasladarlo a otro. Para ello se deberá replicar el mismo procedimiento
visto anteriormente en la opción copiar, pero seleccionar esta vez la
opción cortar.
También es posible presentar la información con viñetas, para enumerar,
listar y ordenar de forma visual elementos textuales. Se utilizan viñetas
comunes y también hay opciones de numeración que funcionan igual,
pero de manera ordinal.

Correcciones de texto
Una de las funciones del procesador de texto es la corrección gramatical
y ortográfica de lo que se está escribiendo.
Todas las palabras que aparezcan subrayadas pueden corregirse. Para
ello, se debe hacer clic con el botón derecho sobre la palabra, se abrirá un
menú desplegable con opciones de corrección y se debe elegir la correc-
ta. Hay que tener en cuenta que algunas expresiones coloquiales pueden
aparecer subrayadas y no ofrecer ninguna alternativa de corrección. En
ese caso, podemos omitir la acción y el subrayado desaparecerá.
El color del subrayado indica las diferentes correcciones:
• Subrayado en verde - Corrección gramatical: señala cuando la oración
está mal redactada. Por ejemplo, corrige si no se colocaron bien las co-
mas, puntos, etc.
• Subrayado en rojo - Corrección de ortografía: indica errores de ortogra-
fía. Para corregirlos, se deberá hacer un clic en el botón derecho y selec-
cionar del menú emergente la palabra correcta. A su vez, señala aquellas
palabras que no reconoce.
• Subrayado en azul: identifica palabras que tienen más de un significado
y varían por la ubicación de la tilde o la ausencia de la misma.

Insertar imágenes
En el procesador de texto existe la posibilidad de insertar imágenes des-
de distintos medios al documento:
• Imágenes prediseñadas: son elementos incorporados al procesador,
que se pueden seleccionar en base a un tema en particular. Para inser-
tarlas, se hace clic en el menú Insertar. Allí se desplegará el sub-menú
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“Imágenes prediseñadas”, a la derecha de la pantalla.

• Insertar imágenes desde archivo: también es posible insertar en el do-
cumento una imagen que se encuentre ubicada previamente en alguna
carpeta existente.

¿Cómo se guarda un documento?

A medida que se avanza con el trabajo en el procesador de texto, es
importante ir guardando todo lo que se va haciendo, para no perder in-
formación. Para ello:
1. Hacer clic con el botón izquierdo sobre la opción archivo, ubicada en
la parte superior izquierda de la pantalla.
2. Cuando se desplieguen las opciones, seleccionar Guardar como:
3. A continuación se abrirá un cuadro de diálogo, en la cual se podrá
seleccionar el destino del documento. En la parte media del cuadro de
diálogo encontrará los diferentes lugares en donde podrá guardar el
trabajo realizado: escritorio, carpetas, unidades, etc. También existe la
posibilidad de darle nombre al documento creado. En la opción Nom-
bre de archivo, se deberá escribir el nombre que desea darle al docu-
mento. Por último, presionar la tecla Guardar para finalizar la acción.

Imprimir un documento
Para imprimir el documento se deberá ir a la barra de estado ubicada en
la parte superior de la pantalla y seleccionar la función Archivo.
En la opción Imprimir, además de poder enviar a papel el documento,
se encuentran otras opciones. Éstas se pueden visualizar en el menú
desplegable que ofrece la función. Por ejemplo, cambiar la configuración
relacionada con la impresión, es decir: la orientación y el tamaño de la
hoja, personalizar los márgenes, etc. Además, existe la posibilidad de
imprimir todo el documento o una selección de hojas, así como también
la cantidad de copias.

¿Qué es una La planilla de cálculo es un programa que permite manipular datos nu-
méricos, alfanuméricos y realizar cálculos automáticos dispuestos en
Planilla de una tabla compuesta por celdas.

Cálculo? Facilita la organización de grandes cantidades de datos, como así tam-

bién crear representaciones gráficas de la información.
• Es de fácil manejo para la realización de presupuestos, cálculos mate-
máticos, comparaciones, estadísticas, encuestas, etc.
• Puede almacenar datos.
• Puede insertar, eliminar celdas, filas y columnas, según las necesidades.
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• Presenta los datos de forma ordenada y organizada.

• Puede representar gráficamente los datos.
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos.
• Se puede guardar y utilizar en otro momento, como también imprimir.

Cuando se abre el programa, se visualiza una hoja de cálculo, es decir un

conjunto de cuadrículas organizadas en filas y en columnas. Las filas es-
tán identificadas por números y las columnas por letras, cada cuadrícula
se llama celda y es la intersección de una fila con una columna. En este
ejemplo, la celda marcada en rojo es la C4:

Para introducir un dato la celda debe estar seleccionada. Para seleccio-

nar cualquier celda podemos desplazarnos con las flechas del teclado o
pulsar el botón izquierdo del mouse cuando el cursor está sobre la celda
a seleccionar. Una vez ingresado el dato que queremos, apretamos la
tecla “ENTER” o pulsamos la tecla izquierda del ratón en cualquier lugar
fuera de la celda.
ALFABETIZACIÓN DIGITAL BÁSICA | UNIDAD 3 12

Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos:
• Datos numéricos: las fechas, horas y porcentajes se consideran como
datos numéricos.
• Texto: para introducir un texto se selecciona una celda y luego se
introduce el texto.
• Fórmulas y funciones: es uno de los aspectos esenciales de los pro-
gramas de cálculo. Las funciones son expresiones que devuelven un
resultado y se pueden aplicar sobre datos de cualquiera de los tres
tipos. Hay funciones que actúan sobre textos, otras sobre valores nu-
méricos, otras sobre fechas.
Una forma alternativa de introducir los datos es mediante la barra de fór-
mulas. Al igual que en el procesador de texto, podemos elegir la fuente, el
tamaño, color, resaltado, copiar, cortar, pegar, etc. Esas opciones junto con
las fórmulas, están ubicados en el margen superior de la hoja de cálculo.
A continuación, veremos dos de las funciones más utilizadas de la pla-
nilla de cálculo.

Función suma
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que el pro-
grama tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas: este icono
se llama AUTOSUMA y para usarlo basta con seleccionar el rango que
queremos sumar, hacer clic en el icono y el resultado aparece en la celda
inmediatamente inferior al rango.

Graficar datos
Los gráficos son una excelente herramienta para representar los datos
y los resultados de algún problema en forma visual. Siempre que se ten-
gan datos que estén relacionados entre sí se podrá hacer un gráfico y se
debe tener en cuenta que:
• La información debe estar en una tabla.
• Se deben crear rótulos para filas y columnas ya que estos se trasladan
al gráfico en forma automática.

Terminamos esta unidad conociendo las funciones básicas del proce-

sador de texto y la planilla de cálculo. Hasta el momento, estuvimos
trabajando con programas, archivos e información que se encuentran
en la computadora.
En la siguiente unidad, traspasaremos los límites de nuestro dispositivo
y nos adentraremos en el mundo de internet y las redes sociales.
 aprendizaje

inclusión

Plataforma de
Aprendizaje
Virtual

Secretaría de
Innovación Pública