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Domina Windows y
Microsoft Office con
estas herramientas
Tipos de iconos en el
escritorio de Windows
• En el escritorio de Windows, puedes encontrar diferentes
tipos de iconos, como accesos directos a programas,
archivos, carpetas y unidades de almacenamiento.
También puedes personalizar los iconos con diferentes
imágenes y estilos.
 Para utilizar un icono de
Los iconos de programas son programa, basta con hacer doble
pequeñas imágenes que clic sobre él. De esta manera, se

Iconos de
representan una aplicación o abre la aplicación
programa instalado en el sistema correspondiente y se puede
operativo de Windows. Estos comenzar a trabajar en ella.
iconos suelen estar ubicados en Además, es posible personalizar

programas
el escritorio o en la barra de los iconos de programas
tareas, y se utilizan para acceder cambiando su tamaño, posición
rápidamente a las aplicaciones o incluso su imagen, lo que
que se usan con mayor permite organizar mejor el
frecuencia. escritorio y tener acceso rápido a
las aplicaciones más utilizadas.
 Los iconos de acceso directo son atajos que se crean en el escritorio
de Windows para acceder rápidamente a programas o archivos.
Estos iconos se pueden identificar fácilmente por una flecha
pequeña en la esquina inferior izquierda del icono. La importancia
de los iconos de acceso directo radica en su capacidad para ahorrar
tiempo y aumentar la eficiencia al permitir un acceso rápido a los
programas y archivos más utilizados.

Iconos de
acceso directo
Para crear un icono de acceso directo, simplemente haga clic
derecho en el programa o archivo deseado y seleccione la opción
'Crear acceso directo'. Luego, el icono aparecerá en el escritorio y se
puede mover y renombrar según las preferencias del usuario.
 Los iconos de carpeta en el escritorio de Windows son
una forma organizada de almacenar y acceder a
archivos y documentos. Al hacer clic en un icono de
carpeta, se abre una ventana que muestra el contenido
de la carpeta. Los usuarios pueden crear nuevas
carpetas y mover archivos entre ellas para mantener su

Iconos de escritorio ordenado.

carpeta Además, los iconos de carpeta también permiten al

usuario personalizar su escritorio. Pueden cambiar el
nombre del icono de carpeta y agregar una imagen
personalizada para hacerlo más fácil de identificar.
También pueden cambiar el color de fondo de la carpeta
para distinguirla de otras carpetas en el escritorio.
 La barra de tareas es una herramienta importante
en el sistema operativo de Windows, ya que
permite acceder rápidamente a las aplicaciones y
programas que se utilizan con más frecuencia. Se
encuentra ubicada en la parte inferior de la pantalla
y muestra los iconos de las aplicaciones abiertas
actualmente, así como los iconos de las
aplicaciones ancladas.

Barra de tareas Además, la barra de tareas también cuenta con un

área de notificación donde se muestran los iconos
de las aplicaciones que están en segundo plano,
como el reloj, el control de volumen y el estado de
la red. También es posible personalizar la barra de
tareas para agregar o quitar iconos y cambiar su
posición en la pantalla.
Ventana de Windows

Al utilizar la ventana de Windows, el usuario

La ventana de Windows es una interfaz
puede abrir, cerrar y cambiar entre diferentes
gráfica que permite al usuario interactuar con
aplicaciones y programas de manera eficiente.
las aplicaciones y programas en el sistema
Además, también se pueden realizar tareas
operativo. Esta ventana se compone de
como cambiar la configuración de la
diferentes elementos, como la barra de título,
aplicación o del sistema operativo, mover y
los botones de minimizar, maximizar y cerrar,
redimensionar ventanas, y gestionar archivos
y la barra de menú.
y carpetas.
 El manejo de teclas rápidas es una habilidad
esencial para cualquier usuario de Windows que
quiera agilizar su trabajo y mejorar su
productividad. Las teclas rápidas son
combinaciones de teclas que permiten realizar
acciones específicas sin tener que utilizar el
ratón o navegar por los menús del sistema
Manejo de operativo.

teclas rápidas Existen muchas teclas rápidas útiles en

Windows, como la combinación Ctrl + C para
copiar texto, o la combinación Alt + Tab para
cambiar entre aplicaciones abiertas. Aprender
estas teclas rápidas puede ahorrar tiempo y
hacer que el trabajo sea más eficiente.
Partes del teclado en
Windows

• El teclado es una de las herramientas más importantes para

interactuar con el sistema operativo de Windows. Está
compuesto por diferentes partes, cada una con su función
específica.
• La parte principal del teclado es el conjunto de teclas
alfanuméricas, que se utilizan para escribir texto y números.
También hay teclas especiales, como las teclas de función, las
teclas de navegación y las teclas de acceso rápido a funciones
específicas.
Uso del teclado y sus
componentes
• El teclado es una de las herramientas más importantes en el uso
de Windows, ya que permite realizar una gran cantidad de
acciones específicas. Para utilizar el teclado de manera eficiente,
es importante conocer los diferentes componentes que lo
conforman. Entre ellos se encuentran las teclas alfanuméricas,
las teclas de función, las teclas de dirección, la barra
espaciadora, las teclas de control y las teclas de acceso rápido.
• Cada uno de estos componentes tiene una función específica en
el uso del sistema operativo. Por ejemplo, las teclas
alfanuméricas se utilizan para escribir texto y números, mientras
que las teclas de función permiten acceder a funciones
específicas dentro de un programa. Las teclas de dirección se
utilizan para moverse por el texto o las imágenes, y la barra
espaciadora se utiliza para separar palabras o frases. Las teclas
de control permiten realizar acciones como copiar, pegar o
deshacer, y las teclas de acceso rápido permiten acceder
rápidamente a programas o funciones específicas.
Teclas simultáneas
• Las teclas simultáneas son combinaciones de teclas que se presionan
al mismo tiempo en un teclado. Estas combinaciones pueden ser
utilizadas para realizar acciones rápidas y eficientes, como atajos de
teclado en programas o sistemas operativos. Algunos ejemplos
comunes incluyen Ctrl + C para copiar, Ctrl + V para pegar y Alt +
Tab para cambiar entre ventanas abiertas. Dominar las teclas
simultáneas puede aumentar la productividad y facilitar la
navegación en el ordenador.
Teclas no simultáneas
• Las teclas no simultáneas son aquellas que se presionan
de forma individual en un teclado, sin combinarlas con
otras teclas al mismo tiempo. Cada tecla se presiona por
separado para ingresar un carácter o ejecutar una función
específica. Por ejemplo, al escribir una palabra, se
presionan las teclas una a una para formar cada letra de la
palabra.
Teclas simultáneas del
mouse

• Las teclas simultáneas del mouse son combinaciones de botones que se

utilizan para realizar acciones específicas en el sistema operativo. Por
ejemplo, al presionar el botón izquierdo del mouse y el botón derecho al
mismo tiempo, se abre el menú contextual de un elemento seleccionado.
Otra combinación común es hacer clic en la rueda del mouse para abrir una
nueva pestaña en un navegador web.
• Estas teclas simultáneas pueden ser muy útiles para agilizar la navegación
y el trabajo en el sistema operativo. Es importante conocerlas y practicar su
uso para mejorar la productividad en el día a día.
 Ventana principal de
PowerPoint
• La ventana principal de PowerPoint es la pantalla que se muestra al abrir
el programa. En ella, se pueden encontrar las herramientas necesarias para
crear presentaciones de manera eficiente y profesional. La ventana está
dividida en varias secciones, como la barra de herramientas, la barra de
estado y el panel de diapositivas.
• Es importante conocer la ventana principal de PowerPoint para poder
utilizar todas las herramientas disponibles y crear presentaciones
efectivas. En ella, se pueden personalizar las diapositivas, agregar
imágenes y videos, y aplicar transiciones y animaciones para hacer la
presentación más atractiva.
 Funciones del teclado en
PowerPoint

• El teclado en PowerPoint tiene varias funciones que pueden

ayudar a crear presentaciones de manera más eficiente. Una
de las funciones más útiles es la capacidad de navegar por
la presentación utilizando las teclas de flecha. Esto permite
avanzar o retroceder en la presentación sin tener que usar el
mouse.
• Otra función importante del teclado en PowerPoint es la
capacidad de cambiar el formato de texto y objetos. Por
ejemplo, se puede cambiar el tamaño de una imagen o texto
utilizando combinaciones de teclas específicas en lugar de
tener que hacer clic en los botones de formato en la cinta de
opciones.
 Tipos de diapositivas en
PowerPoint
• En PowerPoint, existen varios tipos de diapositivas que se
pueden utilizar para crear presentaciones. Cada tipo de
diapositiva tiene una función específica y puede ayudar a
transmitir información de manera más efectiva. Algunos de
los tipos de diapositivas más comunes son la diapositiva de
título, la diapositiva de contenido, la diapositiva con imagen
y la diapositiva de gráficos.
• La diapositiva de título es ideal para introducir un nuevo
tema o sección en la presentación. La diapositiva de
contenido se utiliza para proporcionar detalles sobre el tema
o sección que se está presentando. La diapositiva con
imagen es excelente para mostrar fotografías o ilustraciones
que complementan la información presentada. Por último,
la diapositiva de gráficos se utiliza para mostrar datos y
estadísticas de manera visualmente atractiva.
 Transiciones y animaciones en
PowerPoint
• Las transiciones y animaciones en PowerPoint son
herramientas útiles para mejorar la calidad de las
presentaciones. Las transiciones se utilizan para agregar
efectos visuales entre las diapositivas, mientras que las
animaciones se utilizan para agregar movimientos a los
objetos dentro de las diapositivas.
• Es importante utilizar estas herramientas con moderación
para evitar distracciones innecesarias. Al elegir una
transición o animación, es recomendable considerar el tipo
de audiencia y el propósito de la presentación. Por ejemplo,
una presentación formal puede requerir transiciones suaves
y sutiles, mientras que una presentación creativa puede
permitir transiciones más llamativas.
Animaciones de Word Art

Word Art es una herramienta de Microsoft Word que permite crear Las animaciones de Word Art son efectos visuales que se aplican al
texto con efectos visuales llamativos. texto creado con esta herramienta, como desvanecimiento, rotación y
zoom. Estas animaciones pueden ser utilizadas para agregar interés y
dinamismo a las presentaciones y documentos creados en Word.
Normas APA
• Las Normas APA son un conjunto de reglas y directrices que se utilizan en la escritura
académica para asegurar la calidad y claridad del trabajo. Estas normas abarcan desde el
formato del documento hasta la cita de fuentes y referencias bibliográficas.
• Es importante seguir las Normas APA en la escritura académica para garantizar la
integridad del trabajo y evitar acusaciones de plagio. Además, seguir estas normas
permite que el lector pueda encontrar fácilmente las fuentes citadas y verificar la
información presentada en el trabajo.
Ventana principal en
Microsoft Word
La ventana principal en Microsoft Word es el área donde se crea y edita el
documento. Esta ventana contiene varias herramientas que permiten dar formato al
texto, agregar imágenes y tablas, y realizar otras acciones de edición. La barra de
herramientas en la parte superior de la ventana proporciona acceso a las funciones
más comunes, como copiar y pegar, cambiar el tamaño de la fuente y aplicar estilos
de párrafo.

Además, la ventana principal también incluye la barra de estado en la parte inferior

de la ventana, que muestra información sobre el documento actual, como el número
de palabras y páginas. Es importante comprender la ventana principal en Microsoft
Word para poder utilizar todas las herramientas disponibles y crear documentos de
manera eficiente.
Cinta de opciones en
Microsoft Word
• La cinta de opciones en Microsoft Word es una barra de
herramientas que se encuentra en la parte superior de la ventana
y que contiene todas las funciones y comandos necesarios para
trabajar con documentos de texto. La cinta de opciones está
organizada en pestañas, cada una de las cuales contiene grupos
de comandos relacionados. Al hacer clic en una pestaña, se
muestran los comandos disponibles en esa categoría.
• La cinta de opciones es altamente personalizable, lo que
significa que los usuarios pueden agregar o quitar pestañas y
grupos de comandos según sus necesidades. Además, la cinta de
opciones también incluye la opción de búsqueda, que permite a
los usuarios buscar un comando específico en toda la cinta de
opciones.
Barra de acceso rápido
en Microsoft Word
• La barra de acceso rápido en Microsoft Word es una
herramienta muy útil que permite a los usuarios acceder
rápidamente a las funciones que utilizan con más
frecuencia. Esta barra se encuentra ubicada en la parte
superior de la ventana del programa y puede
personalizarse para incluir los comandos que se utilizan
con más frecuencia.
• Para personalizar la barra de acceso rápido, el usuario
debe hacer clic en la flecha desplegable que se encuentra
en el extremo derecho de la barra y seleccionar la opción
'Personalizar barra de acceso rápido'. Desde allí, se
pueden agregar o quitar comandos según las necesidades
del usuario. Además, también es posible cambiar el orden
en que aparecen los comandos en la barra.
Selecciones de texto en
Microsoft Word
• Una de las funciones más básicas y útiles en Microsoft
Word es la capacidad de seleccionar texto. Al seleccionar
el texto adecuado, puede editar, dar formato o eliminar
grandes secciones de su documento con facilidad. Para
seleccionar texto, simplemente haga clic en el punto de
inicio y arrastre el cursor hasta el punto final. También
puede hacer doble clic en una palabra para seleccionarla
o triple clic en un párrafo para seleccionarlo completo.
• Otra forma de seleccionar texto es utilizando el teclado.
Mantenga presionada la tecla Shift mientras usa las
flechas para seleccionar texto letra por letra o línea por
línea. Si desea seleccionar todo el documento, use la
combinación de teclas Ctrl + A. Además, si necesita
deshacer una selección, simplemente presione la tecla
Esc.
Tabulaciones y márgenes
en Microsoft Word
• Las tabulaciones y márgenes son herramientas
importantes en Microsoft Word que permiten dar formato
a los documentos de manera precisa. Las tabulaciones se
utilizan para alinear el texto en columnas, mientras que
los márgenes definen el espacio en blanco alrededor del
texto.
• Para utilizar las tabulaciones, es necesario seleccionar la
opción de tabulación en la cinta de opciones y luego
definir la ubicación de la tabulación en la regla
horizontal. Es posible utilizar diferentes tipos de
tabulaciones, como la tabulación izquierda, centrada o
derecha, dependiendo de las necesidades del documento.
Por otro lado, los márgenes se pueden ajustar desde la
opción de márgenes en la cinta de opciones, lo que
permite definir el espacio en blanco alrededor del texto
en la página.
 Combinación de
correspondencia en Microsoft
Word
• La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil en
Microsoft Word que permite crear documentos personalizados, como
cartas y etiquetas, a partir de un archivo de datos. Para utilizar esta
herramienta, primero se debe tener un archivo con los datos que se
desean insertar en el documento final. Luego, se debe crear el
documento principal y utilizar la función de combinación de
correspondencia para insertar los datos en los campos
correspondientes.
• Es importante mencionar que la combinación de correspondencia
también permite personalizar el contenido del documento final
utilizando campos de fusión. Estos campos permiten insertar
información específica de cada registro en el archivo de datos, lo que
hace que cada documento final sea único y personalizado. Además, la
combinación de correspondencia también puede utilizarse para enviar
correos electrónicos personalizados a múltiples destinatarios.
 el cuidado adecuado del equipo es
fundamental para garantizar su buen
funcionamiento y prolongar su vida
útil. Además, esto puede tener un
impacto positivo en la productividad
de la empresa y en el bienestar del
Cuidado del personal.

equipo Al realizar mantenimiento preventivo,

limpiar y almacenar correctamente el
equipo, y capacitar al personal en su
cuidado, podemos evitar costosas
reparaciones y reemplazos, y mejorar
la eficiencia en el trabajo.
 ¡Muchas gracias por su
tiempo! Esperamos que
hayan disfrutado y Atte: 1 B
aprendido mucho de esta
presentacion