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2. Carta:
Una carta formal es un documento que escribimos a una(s) persona(s) o entidad que no conocemos o
bien que supone un organismo autoritario al cual debemos mostrar un grado de respeto y cordialidad,
tratando el tema del que escribimos con formalidad. Asimismo, una carta formal supone un tipo de
texto informativo, puesto que a través de ella comunicamos una decisión o bien pedimos información
relativa a algo.
Estructura:
Fecha: la carta formal debe comenzar con una fecha, que es lo primero que debe escribirse, justo en el
margen superior, bien derecho o izquierdo.
Encabezado:
Debajo de la fecha, debemos colocar el nombre de la persona a la que va dirigida nuestra carta.
Fórmula de saludo:
Antes de empezar propiamente a redactar nuestra carta formal, debemos comenzar con un saludo cortés
y formal, como por ejemplo "Estimado Sr. Director".
Firma: por último, el final de la carta formal debe llevar estampada la firma.
3. Memorando:
Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una
organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
Estructura:
Fecha
Asunto
4. Acta
Es un documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través
de la cual se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o
acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión.
Estructura:
Encabezado:
Cuerpo principal:
Conclusión:
Anexo:
Los documentos adjuntos incluirán documentos que proporcionen información gráfica en las actas.
5. Circular
Es la comunicación interna o externa de carácter general informativa o normativa, con el mismo texto o
contenido, se utiliza para dar a conocer actividades internas de la Institución, así como las normas
generales, cambios, políticas y asuntos de interés común.
Estructura:
Encabezado:
Título y numero:
Ciudad y fecha:
Destinatario:
Nombre de los cargos, grupos de personas naturales o jurídicas, etc. a quienes va dirigida la
comunicación.
Asunto:
Texto:
Despedida:
Nota:
La firma o autógrafo debe hacerse con esfero o bolígrafo de tinta negra.